国家开放大学电大《ERP原理与应用》实验4销售与应收管理作业答案

国家开放大学电大《ERP原理与应用》实验4销售与应收管理作业答案

实验4　销售与应收管理

本实验包括两个部分：

1.录入销货单

2.录入结账单与收款单

实验四

销售与应收管理

本次实验根据客户订单开始发货销售，并完成销货单录入。销售完成后财务人员完成应收款的处理，完成结帐单和收款单的录入。

通过此实验，目的在于：

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了解企业销售与应收的基本流程；

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理解ERP系统中销售管理与应收管理之间的信息流程及单据特征；

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了解主要的基础数据含义及其设置方法；

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掌握销货单录入、结帐单录入、收款单录入的基本方法；

录入销货单

【实验要求】

根据销货信息，完成销货单的录入，并审核销货单。

【实验资料】

2020-2-23某某某准备给中实集团发货。查询仓库‘办公椅仓’，办公椅的库存数量为100，满足中实集团办公椅的需求数量，要求库管员备货，同时通知财务依据销货合同开据600*100＝60000

元销货发票。库官员刘争根据2020-2-2的销货合同，从办公椅仓出货，销货单及发票随货发出交给客户。

【实验环境】

系统日期：2020-2-23

操作人员：某某某

实验准备：已经根据客户订货情况录入销货订单。

【实验步骤】

从左边树状结构里，选择“进销存管理”之“销售管理子系统”，点击“录入销货单”。然后按如图2.23进行操作，最后保存，生成销货单。

图2.23

录入销货单的操作界面

【实验解析】

销售人员记录销货情况，完成销货单的录入，作为此过程的凭证。然后客户支付货款，财务人员要完成应收账款的处理。

录入销售发票与收款单

【实验要求】

根据销货单信息，完成销售发票和收款单的录入，并审核。

【实验资料】

2020-2-23某某某准备给中实集团发货。同时通知财务依据销货合同开据600*100＝60000

元销货发票。2020-2-24日财务应收人员秦国庆收到客户“中实集团”送来的货款，支票600*100=60000元，做收款单，冲销应收账款。

【实验环境】

系统日期：2020-2-23

操作人员：某某某

实验准备：已经录入销货单

【实验步骤】

第1步：从左边树状结构里选择“财务管理”之“应收管理子系统”，点击“按项目自动生成销售发票”，系统将根据销货单信息自动生成销售发票。按图2.24所示顺序进行操作，得到销售发票。读者可点击“录入销售发票”，查询，确定后，可看到生成的销售发票的信息。

图2.24销售发票生成界面

第2步：从左边树状结构里，选择“财务管理”之“应收管理子系统”中的“录入收款单”，按如图2.25所示进行操作，然后保存得到收款单。

图2.25录入收款单的操作界面

【实验解析】

在此过程里，完成关于客户“中实集团”应收账款的处理。至此，企业完成关于该客户的财务帐目的处理情况。