第一篇:企业生产-计划等各部门存在的问题总结
采购部门的抱怨的是生产计划变更快,造成的紧急采购单多,使他们疲于奔命
计划部门抱怨,销售接单周其太短,生产部门不配合生产部门抱怨计划与供给的不匹配,造成他们时而闲的打扑克,时而忙的连轴转 仓库抱怨生产,挑料换料情况多
采购抱怨仓库的数据不准,上个月明明进了50T的货,都不知用哪去了,现在又要紧急采购 财务抱怨,付款压力大,同时库存又很多
检验部门抱怨采购到货太过集中,都是急活,验不过来。制造部门抱怨到货不良,检验部门验不出来,检验部门说我们是抽验,没有办法抱怨采购部门找的供应商有问题。采购部门抱怨销售价格太低,倒逼他们必须低成本采购。就是这些货还是求供应商送货的呢
而后提需求吧:计划部门:要求销售尽量提前一年接单,制造部门依期生产;采购部门:要求必须保证采购周期;仓库部门:要求材料领取和到货必须是白天,且不允制造退换料;品证部门:要求到货必须是合格品;技术部门:要求车间加强管理,严格按技术要求生产 制造部门:要求计划必须稳定,材料供应必须合格及时
第二篇:企业存在问题整改措施
县人大常委会:
根据县人大常委会视察调查组7月24日在《关于对县劳动和社会保障局落实服务项目、服务企业情况的视察调查报告》中指出的我局在落实服务项目、服务企业措施存在的问题和要求,局领导十分重视,及时召集局务会议认真研究,逐一对照检查,并提出了整改措施,强化领导,着力进行整改。现将落实整改措施情况报告如下:
一、加大宣传力度,扩大宣传效果
根据县委、县政府的部署要求,我局于年初就研究制定了服务项目、服务企业的九条措施。服务措施出台后,运用多种形式进行宣传并狠抓落实,取得了明显的成效,这一点,我局领导7月24日在向县人大常委会报告中已经作了具体汇报。但是,宣传力度确实不够大,社会知晓率不是很高,还需要进一步加强。我局根据审议要求,经过认真研究,并与有关方面取得了联系,今后除了要继续运用以往好的做法诸如在仙游人力资源网、LED电子显示屏上公布宣传外,还将在全县327个村居分别设立的固定用工公告栏上公布宣传,并争取加大投入,在县电视台播报宣传(过去我局曾与县电视台联系过,拟在该台播报宣传九条服务措施及企业招工信息等,但由于收费较贵,且今年工作经费又十分紧张,所以没办法落实),以扩大宣传效果,努力使服务项目、服务企业措施和劳动法律法规及就业政策的社会知晓率更高。
二、积极搭建平台,帮助企业招工
要进一步增强发展意识和责任感,继续做好促进就业和帮助企业招工的牵头工作。要继续促进部分乡镇挂钩帮助企业招工制度的落实,拟建议县政府进一步明确和落实相关部门帮助企业招工的责任,并拟在仙游经济开发区和鲤南工业园区设立劳务工作站,按照市场运作模式,为企业招工包括引进外来农民工搭建平台,提供方便,构建起多家共同帮助企业招工的格局。要根据新形势下的新任务,重新界定县人力资源市场的功能,使之在促进就业和帮助企业招工方面发挥更大的作用。要继续落实每半年定期组织基层劳动保障所、站对农业劳动力和每月定期对规模企业用缺工情况进行调查的制度,并加强研判,为县委、县政府促进就业和服务项目、服务企业提供参谋,同时采取积极措施促进。要根据目前我县有就业愿望的农业富余劳动力数量不是很多的情况下,进一步密切与外省劳务合作基地联系,根据缺工企业需求,及时协助做好外引劳动力工作,缓解企业缺工难题。
三、加强培训工作,提升劳动力技能素质
要利用已获得省劳动保障厅、省财政厅支持批准在我县职业中专学校建立古典家具工艺培训基地的优势,加强跟踪督导,要求按规定办班培训,扩大生源,并加强与企业对接,努力把培训做大,为我县古典工艺产业对技能人才的需求逐渐旺盛的势头提供支撑。要继续争取开设更多、需求旺盛的产业的职业技能培训专业。要继续采取由县政府给乡镇(街道)下达农业劳动力转移培训指标的做法,并把它纳入年终绩效考评的奖分内容,形成齐抓共管的局面。劳动保障部门要率先做好农民工和城镇失业人员的培训鉴定工作,今年拟完成免费培训农业富余劳动力(包括农民工岗位提升技能)4500人、免费组织下岗职工再就业培训850人,免费组织职业技能鉴定2800人、免费为高级工发证280人、免费为技师发证56人。
四、加大执法力度,维护企业和职工合法权益
要本着扶持企业发展与规范企业用工管理的指导思想,加强日常巡查和举报专查工作,促进企业规范用工,以减少用工成本。拟于9月上、中旬分别在仙游经济开发区和鲤南工业园区举办劳动用工管理和涉及劳动争议有关法律法规及调解处理做法的专题讲座,邀请企业负责人参加,由我局领导和业务人员授课,讲座将通过剖析一些典型案例,进行举一反三。今后还将邀请有关专家、学者来我县为企业主举办讲座,以增强企业依法用工意识。要在县劳动保障监察大队内部建立主办监察员制度,结合平时巡查,发现问题及时督促整改,对违法违规行为进行查处(由于种种原因,实际上5年多来没有对企业处罚过一起),维护劳资双方合法权益,为企业发展创造宽松外部环境。要进一步完善劳动合同管理制度,及时督促企业依法与劳动者签订劳动合同,规范用工管理。要落实劳动用工报备制度,将各项指标任务分解到各管辖区,并把它列入乡镇(街道)劳动保障事务所工作目标考评内容,建立监督机制,使劳动合同管理逐步实现信息化、规范化、制度化。
五、切实加强管理,提高服务质量和水平
。针对审议指出的我局下属保险中心个别工作人员服务态度不好的问题,8月初召开全体干部职工大会,再次组织学习机关效能建设的有关制度和服务项目、服务企业的措施,并就服务问题进行再强调。分工一名副局长具体负责社会劳动保险中心个别工作人员存在服务态度不好问题的限期整改工作。该中心已成立行风监督小组,印发纸质办事满意度测评表,不定期组织测评、汇总公布,并将作为绩效考评和评先评优依据。同时要求下属各窗口单位以此为戒,认真开展自查自纠工作。本月初,我局成立了机关作风效能督察小组,由分管副局长任组长,并制定《仙游县劳动保障系统机关作风效能督察办法》(试行),加强明察暗访和定时不定时督察工作,发现存在服务态度不好、服务效能不高问题,及时严肃查处。要通过加强管理,切实改变机关作风面貌,让群众满意。
六、其他有关事项的落实情况
(一)、关于抽水蓄能电站、金钟水库移民的就业及培训问题。8月10日,我局领导带领县劳动就业中心、县农保中心负责同志到南林玩具有限公司等企业,了解企业缺工情况,收集企业缺工需求信息,帮助印发用工招聘启事。8月12日,他们又专程来到县移民办,通过调查了解,金钟水库的移民目前共有富余劳动力50多人,其中有就业愿望的20多人。这些劳动力中有的正在忙于住房装修,没决定出去就业。我局还把南林玩具有限公司的用工招聘启事等用工信息送交给县移民办,由该办分发给在鲤南镇温泉村居住的移民,并与县移民办共同研究制订移民劳动力的培训方案,拟近期组织培训,以提高他们的职业技能,增强他们的就业竞争能力,最大能力地帮助他们实现就业。
(二)、关于南林玩具有限公司请求为其引进外来农民工搭建平台的问题。我局已指派工作人员专程前往该企业,共商帮助搭建引进外来农民工平台的事宜。据我局领导向该企业了解,该企业目前只缺7名木工。经过我局联系,温泉移民已有2名工人到该公司上班了。若该企业需要,我局还将协助从外地引进。
以上报告,若有不足之处,敬请批评指正。
xx县劳动和社会保障局
二○xx年八月二十一日
第三篇:企业存在的主要问题
与大企业相比:中小企业的特点之一是实力较弱,竞争力不强。所以在推行绩效管
理时,不可能象大企业那样,可以请专业的咨询公司设计方案,也不可能投入过多的时间和精力去研究制定方案。中小企业在某种程度上更加关注那些在短期内能为企业带来有效价值的东西,经常把一些比较先进的考评手段实行“拿来主义”,但没有注意到它的针对性如何。特点之二是人员较少,组织结构简单,人力资源组织机构设置不完善,管理人员更是匮乏,相对的管理辖区就宽,只能让少量管理人员去执行绩效管理,导致效率低下,不能充分发挥绩效管理各个环节的功能。随之而来的就是职业化的经理人加速流失,形成恶性循环。特点之三是规模较小,产权结构独特和缺乏系统化的管理,导致在绩效管理中存在简单化、非程序化和专断化现象,如何利用考评结果制定“员工个人发展计划”、“培训计划”、“薪酬计划”等深层次的问题也难获得关注,导致绩效管理的效果不好。
1、目前我国民营企业发展现象透析
我国民营企业发展从20世纪80年代开始出现,以家庭作坊式、粗放式、家族式经营模式起家,在我国发展只有二十几年的历程,正因为它发展的时间比较短、经验少,同时又是在计划经济向市场经济转轨的过程中发展起来的,所以,和资本主义国家发展起来的大企业相比,无论是在管理上、规模上,还是企业文化上,都有相当的距离。在资本主义国家,无论是传承下来的“百年老店”,还是初具规模的新生企业,它们都是在一种十分系统的、成熟的整体企业管理文化氛围中经营运作的,而我们缺乏的就是这种成熟的企业管理文化氛围。这是历史给民营企业发展造成的先天不足,要想弥补这种不足,必须经过一定时间的不懈努力。
近一时期来,有部分民营企业发展老板已经意识到了企业改革的重要性,开始外聘职业经理,进行企业内部改革。在改革浪潮中,他们克服重重困难完成了改革,在经历改革阵痛之后生存下来,但受传统的管理思想的影响,这些企业内部仍然存在着一些亟待解决的问题。在管理上,说是重视人才,可是人才“公寓”见不到人才;说是科学化管理,可是在管理上见不到科学,只是停留在各种各样的形式上,科学的、实质性的内容太少,大部分是虚设。而另有一些民营企业发展,他们不思改革,仍在旧磨坊打转转,如一潭死水,毫无生机,缺乏活力。这些企业面临着生存、发展的重大问题,这些问题必须尽快解决,否则,这些民营企业发展将会面临无法生存的局面。从以上可以看出,民营企业发展在管理上确实还存在着一定的问题,主要表现为:以人为本的管理意识淡泊、没有创新的经营理念、传统管理意识严重、缺乏科学的管理制度和先进的企业文化。
目前,我国的大部分民营企业发展的真实现状令人喜忧参半,喜的是一部分企业老板已认识到了科学管理的重要性,高薪聘请职业经理,想对企业内部进行改革。但是,职业经理的处境却令人担忧。环境影响人,如果没有适宜的环境,职业经理的作用就不可能正常发挥。而这时他正处在血缘相连、环环相扣的家族网中,被排挤,甚至受敌视,才能得不到发挥,使企业只能靠家人、朋友出谋划策去发展,那就造成:
第一,企业高层或中层领导岗位多数是由老板亲属把持着,而这部分人又大都是老板绝对信任的门外汉,缺乏科学管理思想,这注定使民营企业发展难以走上正轨;
第二,这些人大多数文化水平偏低,不懂管理和技术,他们虽然对企业贡献不大,但因
自己的特殊身份和地位而相互争权夺利,为了牟取利益,置企业利益于不顾,造成外聘人员受排挤,才能得不到充分发挥,这极大地阻碍了企业的发展;
第三,家族人员带着天然的特殊性,滋生天然的优越感,工作中我行我素,规章制度对于他们来说形同虚设。
在工作发生失误时,又往往因裙带关系而逃避责任。企业制度是用来约束管理者和员工行为的,没有制度的约束就没有秩序,没有秩序就没有责任,没有责任就没有力量,没有力量的企业是没有生命力的;
第四,家族成员在企业中占据了各个要职,在其他员工的眼中,这些人干与不干、干好干坏都是一样有特权,而自己干的再好也没有晋职的希望,这严重地挫伤了外聘管理者和员工的上进心和自信心,抑制了他们的工作才能,使他们有英雄无用武之地的感觉,只好另谋出路,以便更好地发展自己。这样,就造成了优秀人才的大量流失,这极大地抑制了企业的发展;
第五,有的民营企业发展表面上已经走上科学管理的轨道,但内部仍有股暗流,在阻止着改革浪潮的推进,出现小农意识和小市民意识的传统文化和改革大潮中的职业经理现代管理思想带来的新文化,这两种文化的冲突、排斥和矛盾,使企业文化在纠缠中糊涂。企业的文化是企业的灵魂,如果灵魂出现问题,那企业就成了毫无生机的行尸走肉。
二、民营企业运行中存在问题:
近年来,我市民营企业数量、规模均有较大幅度增长,但与其他市县比较,在数量、规模、效益、创品牌能力等方面差距依然较大。
1、规模企业偏少,现代企业管理理念不强。
我市规模以上民营企业36家,仅占全部民营企业的8%,小规模企业偏多,且多数以家族式组织管理形式存在,在管理体制和机制创新上存在较大缺陷。虽然家族制组织形式在创业初期具有一定优势,但企业发展到一定规模和较高层次后,就存在一些管理上的缺陷,如用人唯亲,唯亲必用现象,导致企业在用人方面能者上不去,庸者下不来,严重制约着企业的发展规模和速度,企业拓展空间的难度加大。
2、产业结构层次偏低,科技创新能力较弱。
目前,我市大部分企业在培育拳头产品、创名牌方面取得一定的进展,但在大多数产业领域,产品结构水平依然较低,缺少具有较高附加值、较高技术含量和较高市场占有率、能够带动整个产品结构升级的名牌产品群。由于资源、劳动密集型产业进入门槛较低,造成一般加工工业发展过快,许多企业陷入低水平过度竞争状态。而高技术含量、高附加值的生产能力严重短缺,致使企业的市场竞争力不强,企业难以发展壮大。
3、企业家素质还不高,企业人才匮乏。
经济学家吴稼祥曾说过“有多大的人格,就能办多大的企业”。这是他对企业家素质的最好诠
释,我市民营企业家的整体素质还不高,缺乏知识型、技术型、专业型的人才,大多数民营企业家没有接受过正规的中、高等教育,在市场经济的历练中土生土长。小富即安、小进则满的小农经济思想比较普遍。而且,面广量大的从业人员来自广大农村,没有经过正规的培训,年龄结构和文化层次参差不齐,难以适应技术水平较高的工作,更不能适应国际市场竞争的需要。
4、统计网络难以健全。
《统计法》规定:国家机关、社会团体、企业事业组织和个体工商户等统计对象,必须依照本法和国家规定如实提供统计资料,不得虚报、瞒报、拒报、迟报,不得伪造、篡改。部分企业领导法制观念淡薄,只关注企业经济效益和工商税务执法,但对于统计工作漠不关心,甚至阻挠。除较大规模企业的财务、统计相对正规外,一人兼数职,财务人员兼任数家单位财务,甚至无财务报表的现象在一些小企业较为普遍。尽管每年都开展统计监审和检查,仍难以从根本上解决统计资料收集渠道不畅问题,统计网络难以健全。
5、企业发展资金短缺,融资渠道单一,自我发展能力还不强。
从调研情况看,所有民营企业都面临资金短缺的难题。加之银信部门利息过高、手续过严,不敢冒风险,企业能贷到款的很少。基本是有钱建厂没钱生产,有钱生产没钱周转。致使很多企业白白错过了发展良机。同时,很多企业在融资上,还不能运用市场机制解决问题,融资找政府的问题还比较突出,给政府工作带来了沉重负担。因此说,资金瓶颈问题,成了制约民企发展大问题。
第四篇:企业存在的问题
企业存在的问题:
1、生产建设用地问题尚未解决,如时利和汽车涂料有限公司,2、由于公办教育学校入学条件过高,严重影响外来工子女入学问题较多,3、交通问题影响部分企业的生产经营。一是厂区附近的公交线路少,影响工厂员工上下班和出行,如雅宝新城;二是由于市政工程施工和各种道路建设,严重影响企业和生产经营,如地铁修建影响新世纪酒店日常经营、三东村委在三东工业区修建道路,严重影响工业区内企业的运输车辆出入,工业区内企业也已多次向街道投诉。
4、招工难问题一直是影响边区内企业生产的普遍现象,主要是由于两方面原因造成,一是工资福利过低,招不到工人;二是厂区在城郊,工人出行不便,三是特种专业工种技术人员相对少,招不到工人。
5、企业货款回笼慢,流动资金缺乏,融资渠道少。
第五篇:各部门部工作中存在的问题汇总(最终版)
公司各部门工作中存在问题汇总
一、电气事业部工作中存在的问题
1、运行人员的责任心还需要加强,后续工作中要严格、认真的监盘,才能保证设备在客观上出现的问题及早发现,及早处理。
2、今年入职的新员工技术、能力提升工作非常艰巨,需要花长时间,大力气去做培训。
3、重抓员工思想工作,提高员工的工作积极性,发挥基层员工的主观能动作用,力争将检修、运行工作做的更出色。
4、辅助材料的采购及时性不能满足要求,采购力度需要加大。
5、生产设备自动化程度越来越高,对电气人员的技术素质要求更高,高技术人才缺口很大,熟练工招收困难。
6、部门管理范围越来越大,管辖的设备也越来越多,人员分布广泛,管理权限交叉且不明确。
7、改扩建、新建、维护等工作量不断增大,工作责任和安全越来越重,但人员收益却未做相应调整。电器事业部各岗位工资自2014年8月以来,几乎未做调整,员工调整工资待遇呼声较高,从目前套改薪酬薪档上来看,调整幅度不均衡,不利于人心稳定和配合绩效考核办法的实施。
8、由和君管理咨询公司为电气事业部制定的绩效考核办法有不合理的地方,电气事业部已用书面形式反馈到企管部和和君公司陈老师处,希望尽快做出调整。
9、中、基层管理人员在实际生产现场管理中,管理权限受限,没有灵活的奖励机制。新试行的绩效考核办法,没有考虑到这一点,希望考核办法得到进一步完善。
二、生产技术部工作中存在的问题
生产技术部最主要的君泰公司矿棉生产、经营及新设备的安装,其次就是矿热炉硅锰合金、镍铁合金、烧结配料,再就是公司现有基建设施的管理。生产技术部在公司内所管辖的范围比较大也比较杂,大部分人都有自己的岗位以及岗位职责所要求的工作,但还有个别人没有做到人尽其用,没有发挥出自己的价值来,这样长久下去会使员工失去了对工作的热情,同时公司也没有在这些人身上得到回报,希望公司在人员的任用上做到合理分配,做到人尽其用,不养闲人。
三、吉元君泰矿棉车间存在的问题
矿棉车间在过去的几个月里虽然做了很多工作,也取得了一定的成绩,但还是存在较多的问题,主要有以下几方面:
1、生产质量:公司岩棉工艺方面还不够成熟,产品质量档次偏低,制约了销售渠道和品牌效应的建立,在产品质量研发、人才引进方面,投入力度不够。
措施:加大产品质量研发力度,加强自身的学习,通过引进资源、企业合作来引进设备、人才、技术来改善产品质量,做到请进来,走出去。
2、生产现场管理:产品的生产没有完整的作业指导书和操作标准,都是边摸索边改进,造成生产现场胡乱,从业人员专业水平教低,现场缺少经验丰富的管理人员和生产技术指导人员。
措施:随着生产线不断投产,现急需聘请一位经验丰富,管理能力强的生产厂长,并尽快培养一批管理技术人才,规范现场指导生产。
3、生产人员管理:工作现场环境差,员工健康和安全存在隐患,其次是薪资水平满足不了车间员工期望,造成人员流动性大,投产到目前为止又200-300人流失,生产车间新员工较多,对设备构造、性能不能完全掌握,必然存在较大的安全隐患,最近矿棉车间发生两起安全事故,其中工人缺乏安全意识和工作经验不足是主要因素。人员紧缺,部分岗位出现一人多职现象,员工个人精力有限,不能保质保量的完成工作。生产线安装人手不足导致安装进度缓慢,拖延了正常投产时间。
措施:及时了解员工的诉求,尽力满足员工生产生活需求,投入设备整治现场卫生状况,调整岗位薪酬,做到能者多劳,劳者多得。提高加班费用,减少工人对加班的抵触情绪,既保证工作质量,同时也变相的增加工人工资。
4、销售方面:矿棉产品销售渠道不畅,模式单一,对市场行情把握不到位,销售跟不上造成了库存积压,自己开拓销售渠道困难大,人员、经验、产品不成熟。
措施:加大对销售渠道的拓展,增加销售人员,加强产品培训,建立品牌效应,同时通过其他企业销售渠道,尽快的对市场行情准确的把握,并建立自己的销售渠道。
5、采购和物资:随着2#线投产,其他几条生产线相继进行安装,辅材需求量急剧增加,给物资的采购造成巨大压力,对于备品备件的需求量扩大,对采购价格和采购质量的把控难度大。
措施:增加采购人员,保证采购工作顺利进行,多方比价,降低成本,对于商品型号、规格、数量把控更加到位,建立备品备件台账,进出明细,掌握辅材的消耗量,有计划的采购,保证质量。
四、锰系事业部存在的问题
1、生产过程中对安全管理工作不重视,要求不严格,致使发生了安全事故。
2、对生产管理工作管理不到位,疏忽生产过程中细节管理,造成了生产指标差。
3、锰系管理人员对硅锰冶炼工艺不能深入的掌握,知识欠缺,不能在生产过程中很好的掌握冶炼方法
4、对部门内部的培训工作不够重视,要求不够严格,没有针对性的培训。
五、财务部工作中存在的问题
1、目前原镍铁成品库存尚有4000多吨,市场目前仍未有大起色,积压的成品成本相对较高,以目前售价计算,潜亏仍然较大。
2、差动烧结机产量较低,相关效益未完全发挥,烧矿成本较高,后期需提高其运行效率。
3、本年按公司总体规划,对公司股权架构重新进行了设立梳理,目前公司只有君泰岩棉及中铁物流两个全资子公司,公司已不满足集团条件,股权结构有待进一步完善,后期变更牵扯问题较多。
4、吉元循环发展公司虽已成立,但没有具体的集团化管控的实施方案及管理方式,未实现任何业务,目前在税务作零申报,需尽快明确相关职能,建立组织架构,切实开展业务。
5、沟口土地过户及土地使用税的问题需尽快协商解决
6、中铁土地权属及土地使用税的问题需尽快明确
7、本年未开票运输费用较大,需尽快想办法解决
8、扬州伏尔特、宁夏三友的设备开票问题需尽快解决
9、君泰岩棉使用集团锰渣需尽快商定开票问题
10、总厂出租的租赁费需尽快收回并取得相关发票处理帐务。
11、融资成本较高,融资结构有待优化,融资渠道需进一步拓宽。
12、需理性分析市场,合理规划销售及矿石等大宗采购,避免矿价高位站岗,售价低谷出货较多等问题。
13、生产电耗及矿耗等均有上升,生产应多分析相关原因,进一步控制好生产成本。
14、镍系启动再生产,各相关核算及管理人员应配合有序,保证生产有序进行,数据真实有效。
六、安环部工作中存在的问题
1、安环队伍建设有待加强和提高。现有安环部人员配备不合理,文化层次偏低,工作协调与执法沟通上还有待进一步明确管理职责。目前公司的安全管理人员专业技能还不够,不能确保在日常的管理工作中发现细微的安全隐患,对于出现的紧急情况如果不能给出专业性、指导性的意见,将影响安全管理在企业中的地位,不是安全不重要,而是管理人员的专业技能还不够。公司相关单位班组长以上管理人员素质有待提高。
2、安全管理人员工资待遇偏低,岗位工资不明确,工资档位设置不合理,现场安全员和专职安全员工资一样,体现不出业务能力的差距,致使专职安全员工作积极性提不起来,人员思想波动大,三年以来人员流失严重。
3、安环部部门定位不明确,公司没有相关文件对部门定位进行划分,在福利及休假方面也没有明确说明,如划到生产系统,生产系统实行的绩效考核奖惩应与安环部人员工资挂钩。
4、环保专业技术人员欠缺,对及时解决环保政策法规、设备方面问题只能停留在上传下达上,公司环保设备设施监管上处于真空状态。
5、安全管理制度建设始终未引起公司重视,安全管理工作是一项系统管理,从财务。后勤、行政到生产系统都要统一思想,群策群力,安全工作不是一个部门的事。
七、供销部工作中存在的问题:
1、销售过程中,资金占用利息及承兑贴现业务混乱,业务操作程序及审批不规范,个别情况任由客户来要求,因种种原因和特殊情况我们只能被动的接受,希望尽快完善,以减少不必要的经济损失和业务量(例如:山西创峰,贴息贴现程序不规范,有许多遗留问题一直未解决)。
2、硅锰合金成品现场的排水设施,因及时的解决,每次下雨期间,雨季平均每月4-6天因加工现场雨水倒灌造成的成品不能加工量约在5000吨左右,严重影响发货进度,加工进度慢直接造成发货延缓交货超出交货期被扣罚,间接的也延长了资金回笼周期。
3、销售合同的签订过程中,不能因价格上涨一味的去追求价格最高,报出大大超出市场预期价格,而造成客户流失,从而错过签订合同锁定价格和利润的机会。
4、采购流程、发货流程还有待完善,各环节的沟通还存在问题。
5、在付款和提货的计划性还有待提高,密切关注生产用量。
6、领导吩咐的事情执行力度太差,汇报不及时。
八、综合部工作中存在的问题
1、人员调动频繁:2017年1-9月份综合管理部人员流动较大,一是办公室人员先后调动3人,在内部人员培养、业务对接方面造成一定的困难和影响;二是餐厅人员流动频繁,给管理带来一定的影响,存在一定的安全隐患。
2、后勤人员工资普遍太低,锅炉、澡堂安排两个人上班,不仅要烧锅炉还要管理澡堂打扫卫生,每人每天上12小时,工作量大,劳动强度大,但是工资一直维持2000元没有调整,锅炉工反映多次,综合管理部一直做工作维持到现在,本次绩效工资没有将后勤这一块列入,请公司在效益好转的情况酌情考虑后勤人员,尤其是锅炉工的工资的问题。
3、国家对节能工作督查非常严厉,考核指标也越来越严格,不能总是由综合管理部当成一种副业穷于应付各种考核,节能工作要有专人来抓,不仅有利于公司降本增效,同时规避国家政策风险。
九、企管部工作中存在的问题
1、锰系事业部绩效考核情况
自5月份开始,锰系事业部执行了由和君公司制定的新的考核方案,所有人员在基础工资不变的情况下,针对产量、矿耗、电耗三项指标分别进行考核,完成一项给予一项考核奖,而在原考核方案中,管理人员完成一项考核一项,一线员工则三项指标均完成才能拿到考核奖,新考核方案的执行就弥补了原考核方案中的不足之处,加大了一线员工的激励性,体现了“各司其职、各得其所、多劳多得”的职工理念。在执行原考核方案时,只是一味的奖励管理人员,而新的考核方案则排除了原方案中出现的不合理考核方式及方法,并且使一线工人能够切身体会到多劳多得的考核理念,从中受益,在公司利益增加的情况下,工人也能拿到自己该拿的那部分考核奖,从而加大干劲,让企业与自己共同发展。
从1月-8月,产量完成情况较好,矿耗完成情况一般,电耗完成情况较差,除1月份6号炉、6月份1#炉完成电耗外,其他各月各炉均未完成电耗,这就给公司带来了极大的损失。而在考核办法中,关于各指标连续几月未完成的晋升淘汰机制,由于各方面原因,暂未执行,这就使考核办法存在弊端,只有奖没有罚,没有达到奖罚分明的原则。
2、电气事业部绩效考核情况
自7月份开始,电气事业部执行了由和君公司制定的新的考核方案,由原来的打分制考核到针对各车间适合的的生产指标进行考核,按照和君公司制定的薪级薪档对原工资进行上调,然后按照各岗位所占的固浮比确定岗位绩效工资,最后按照各个车间所考核的指标进行权重分配。
在考核方案执行后,车间员工有很多意见反馈,一是对上调工资的比例调整不均衡;二是固浮比的分配浮动工资占工资总额的比重太大;三是考核指标中,与本部门工作关联度高的指标占权重较低,比如,设备运转率所占权重25%;四是车间有可能会以牺牲一项指标的方式来确保另一项指标的完成,并且这样会给公司造成一定的损失,比如:耗气量与日发电量之间的关系;五是在检修期间,所有男工执行基础岗位工资,合理性欠缺。
对考核中部门及员工反应的问题及时与和君老师进行沟通并做出调整及在不增加企业人工成本的基础上,制定更加适合公司目前生产状况及经济形势的考核方案,确保公司与员工利益最大化,更大限度的提高员工工作积极性;
对于未完成绩效考核的部门督促和君公司尽快做出切实可行的考核方案。
十、保卫科工作中存在问题
1、整个保安队伍的素质有待提高,平均年龄偏高
2、由于岗位的特殊和责任的重大要进行经常性的培训。
3、料场西大门运输量大,车辆多人员复杂,面对任务重责任大人员紧,还需加大监督和执行力度,减少安全风险,对超速、插队和随地大小便乱扔垃圾及时进行制止和处罚。
4、建议成品库房钥匙交由销售部专人保管。
5、增添必要的办公设施和安防器械,改善办公条件和提高工作效率。
十一、信息中心未提出工作中待改进需要解决的问题。
企管部 2017年10月23日