邮件规范说明

第一篇：邮件规范说明

邮件规范说明

一、主题

一封邮件只针对一件事情，一个主题，如要多个问题，不能空白。

回复邮件时，应根据内容调整主题，不要：RERERE一大串。

二、写信开头及称谓

（一）邮件开头分为：（对内）上级领导、平级同事、所辖员工、不确定级别

1.给领导写信：xxxx职位名字您好！例如：xxx副总您好！

2.给平级同事写信：xxxx你好！例如：小美你好！

3.给所辖员工写信：xxxx你好！

4.不确定级别的同事：xxxx你好！

（对外）称谓xxx先生或者xxx女士、xxx小姐你好！

（二）关于附件

1.邮件如有附件，要在正文里说明。

2.正文里应说明附件的数量、文件名字。

3.特殊格式的附件要说明打开方式。

三、邮件内容

邮件内容要简明扼要、通顺、意思表达清楚。

涉及多行要添加编码。

要使用规范的礼貌用语：请、抱歉、谢谢等。

四、邮件落款统一格式

公司名字、部门名称、电话、传真、手机要求中英文对照格式。

五、邮件回复

1.收到邮件后必须当天回复，不能当天回复的，要邮件说明具体回复日期和理由！

2.休假不能查收和回复邮件时，要设置成自动回复，进行告知。

3.同一件事，邮件沟通3次以上，说明不能很快有结果，可以尝试别的沟通方式。

4.要根据邮件内容区分：单独回复、全部回复。

5.要区分好收件人、抄送人等情况的区别。

6.禁止发送垃圾邮件或者违法链接。

第二篇：邮件规范

电子邮件的礼仪

——让我们高效地沟通

现状问题：

1． 主题不明确或缺失或冗长；

2． 未针对事件相关人群发送，不知何时抄送直属领导； 3． 内容不够规范，如：称呼、开头语、结束语； 4． 正文叙述长篇大论，重点/主旨不明确； 5． 对外发送的附件图片杂乱、不规整。

工作往来中的电子邮件代表着公司及自身形象，显示着公司及自身的水平和实力，直接影响到客户对公司、同事对自己的评估。所以，我们必须重视日常工作中的商务电子邮件的写作。结合我们员工在使用电子邮件时存在的上述几点问题，本文将简要叙述电邮格式及应遵循的有关原则。

一．标题

◆不要缺失标题，这是最失礼的。

◆一封电邮尽可能只针对一个主题，不在一封电邮内谈及多件事情。◆要反映邮件内容和重要性，不要使用含糊不清的标题，如 “某某收”。◆回复邮件时，可根据内容需要更改标题，不要“RE RE”或者“答复 答复”一大串。◆正确地标题写法，例如“关于xx会议的通知”、“xx项目预警”等。标题是收件人了解邮件的第一信息，要使用简明扼要、意思明确的标题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

二．称呼、开头语、结尾语

◆开头要称呼收件人，在多个收件人的情况下可称呼“大家”、或“ALL”等。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x副总”；如果不清楚职务，则按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但须先搞清性别。◆开头结尾最好要有问候语，最简单的例如”你好”、“Best Regards”、“祝您顺利”、“顺颂商祺”等。再尊敬一点的开头结尾语，可向对方道谢或问候，如“感谢您出差期间的关照”、“好久不见，身体可好”等。俗话说礼多人不怪，礼貌一些总是好的，即便你的邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。

三．正文

◆写电子邮件切勿长篇大论，应尽量简单明了地表达。如果事情确实复杂，正文最好用1、2、3、4列几个段落进行清晰明确的说明，如有需要可单独写个文件作为附件进行详细描述。◆尊重对方，经常使用“请”、“谢谢”之类的语句，轻易不要使用表示强烈的标点或字眼。◆尽量避免拼写错误和错别字，发送前自行检查，确认行文是否通顺，拼写是否无误，并保证一次邮件交待完整信息。◆合理提示重要信息，可用粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对重要信息进行提示，但不要过多。◆对于与技术相关信息的邮件，可利用图片、表格等形式来辅助阐述。总的来说，邮件正文应遵循五大原则：准确、简洁、完整、清楚、礼貌。电子邮件是用于商务办公的，切勿使用电子邮件对他人或对他人意见进行评论。

四．附件

◆附件文件应按文件内容准确命名。

◆正文中应提示收件人查看附件，并对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。◆附件为产品、零件图像时，应注意拍摄物整洁、周边无杂物，对外发放的图片信息直接代表公司形象。◆附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。

◆如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。◆如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。五．结尾签名

◆末尾加上签名档是必要的。这样对方可以清楚的知道发件人信息，签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多。例如： 六．回复技巧

◆及时回复Email。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”已收悉。我们正在处理，有结果立刻回复”等等。◆进行针对性回复。答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案，使问题和解答一目了然。◆不要就同一问题多次反复讨论。如果双方就同一问题的交流回复超过3次，这就说明电邮沟通不畅。此时应采用电话等方式及时交流后再做判断。七．其他 ◆邮件转发

转发邮件之前，先确认该邮件内容是否有必要告知所有收件人。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。如果有需要，还应对转发邮件的内容进行修改和整理，突出重要信息。不要将RE了N回的邮件发给他人，让人摸不着头脑。◆ 抄送（CC）

带有重要信息需知会的，汇报事件结果的，需要部门主管决策的邮件，都应发送或抄送给主管领导。非特殊情况，应尽量避免越级汇报。

综上，准确规范的邮件，不仅能反应发件人的业务水平，还可以体现发件人为人处事的态度和风格，对内有助于建立良好的工作关系，对外对对最终达成贸易起到重要性作用。因此，有必要熟悉电子邮件应有的规范和格式，遵循邮件的写作原则。

第三篇：商务邮件规范

商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。

一、收件人

1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。

二、抄送

1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。2.一般情况下不要给普通客户抄送。3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。

三、主题 电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。

四、内容在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。

1、称呼 1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。2)若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士 3)如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理

2、正文 正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后, 5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途；

3、结束 1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。如: 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.2)最好的结尾要着眼未来： 如：希望我们能够达成合作 3)结尾应显示诚恳： 如：感谢您抽空洽谈

4、落款/签名目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。

第四篇：商务邮件规范

英文商务信函格式与结构，商务英语邮件格式规范

2011-01-05 02:29:01 发表于：外贸英语

一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式(the conventionalindented form)和现代的齐头式(the modern blocked form)。

根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form)。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form)，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。

一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。

根据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:

(1)信头(the lettermail 地址。信头在信纸的最上方，有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头，可以展示一个公司的风采，增强公司的信誉。

案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行，不管是齐头式还是缩头式，一般把日期放在右端，这可起到行尾的作用，使信看上去更整齐。在商务英语书信中，日期一定要写全，不能用数字的形式，因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch.2002”，而美国的日期标示法则是“March24，2002”。月、日的后面用逗号，年份后面不用标点。

封内名称和地址即收信人的名称和地址，要放在信纸的左上方，在日期以下三行或更多行，这可根据信的长短来定。

封内名称和地址要用齐头式，紧靠信纸的左边，这样会使信看上去整齐。

开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语，一般商务英语书信中多用Dear Sir，Dear Sirs 或Gentlemen，并且独立成行，在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号，而在Gentlemen 后面用冒号。

信文是实质性的内容，信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确，切中要点;段落划分明确，每段集中于一个话题;打印准确，布局要有艺术性，使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏，它是信文的框架。信文多用单行距，有些短信可用双行距。

结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语，在信中没有实际意义，传统使之成为必须，并已成为习惯，所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有： Yours faithfully，Yours truly(多用于美国)等，也有人用倒装的Faithfully yours，Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起，不能分开，更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况，则信件必须重新安排、打印。

签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印，而主管人签名则必须是手写，两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行，大约留出五行或更多的空间。

注意事项的习惯用语是：For the attention of 或简单的Attention，下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时，则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外，可放在信文以上中间。

事由或标题在开头称呼语以下两行，下加横线，除齐头式外，一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题，让收信人先对所谈内容有所了解。

经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写，可用小写，也可用大写。

附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure，Enclosures，Encl.，Enc.等。

抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc，后加收件人或公司的名字，只打印在复印件上，并且只有写信人和收信人知道。

附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容，可用此方式，但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉，即在写信前，你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。

在上述十三部分内容中，前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容，而后几部分则是可有可无的。

总之，当你书写商务英语书信的时候，必须谨记：选定一种格式，坚持使用，不能变来变去；结构中的内容要安排合理得当，所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件，会留给人一种良好的印象，促进双方的进一步往来，直至交易的达成。

第五篇：申报书说明邮件

《冶金医学奖申报书》填写说明

《冶金医学奖申报书》是冶金医学奖评审的基本技术文件和主要依据，必须严格按规定的格式、栏目及所列标题如实、全面填写。如栏目内无内容，应填写“无”字，不得空缺或缺页。

《冶金医学奖申报书》要严格按规定格式打印，大小为Ａ４，十六开本（高297毫米，宽210毫米）竖装，双面印刷，文字及图表应限制在高257毫米、宽170毫米的规格内，左边为装订边，宽度不小于25毫米，正文内容所用字型应不小于５号字。申报书及其指定附件备齐后，应合装成册。除原件外，附件大小规格与申报书一致。装订后的《冶金医学奖申报书》不需另加封面。

一、项目基本情况。

《编号》由冶金医学奖奖励委员会办公室统一填写。

《项目名称》应当简明、准确地反映出项目的技术内容和特征，字数（含符号）不得超过 30个汉字。

《主要完成人》按实际贡献大小从左至右、从上到下顺序排列，不得超过8人。每名主要完成人还应填写本推荐书中

六、主要完成人情况表，并亲笔签名。

《主要完成单位》按实际贡献大小从左至右、从上到下顺序排列，不得超过3个。每个主要完成单位还应填写本推荐书中

七、主要完成单位情况表，并由负责人签名，加盖单位公章。填写时应注意以下几点：

（1）如无特殊情况，主要完成人所在单位均应作为主要完成单位，如不作为主要完成单位，则须由该单位出具不参加冶金医学奖评审的证明材料。

（2）主要完成单位名称应写至主要完成人所在法人单位，不得填写“协作组”、“委员会”等。

（3）应规范填写主要完成单位的全称，名称应与单位公章一致。

《申报单位》指组织项目申报的单位。它应该是第一完成单位，否则应有第一完成单位出具的委托证明。

《主题词》按《国家汉语主题词表》填写与申报项目技术内容密切相关的主题词３至７个，每个词语间应加“；”号。

《学科分类》按《中华医学科技奖学科专业代码表》（附后）填写代码及名称。《任务来源》指项目是属于哪一级计划下达的任务，在相应的字母上划“√”。Ａ．国家计划：指正式列入国家计划项目；

Ｂ．部委计划：指国家计划以外，国务院各部委下达的任务；

Ｃ．省、市、自治区计划：指国家计划以外，由省、市、自治区（或通过有关厅局）下达的任务；

Ｄ．基金资助：指以国家基金形式资助的项目；

Ｅ．国际合作：指由外国单位或个人委托或共同研究、开发的项目； Ｆ．其他单位委托：指各种企事业单位委托的项目；

Ｇ．自选：指本基层单位提出或批准的，占用本职工作时间研究开发的项目； Ｈ．其他：不能归属于上述各类的研究开发项目。

I． 非职务：指非本单位任务，不利用本单位物质条件和时间所完成与本职工作无关的或者无正式工作单位的研究开发项目。

《计划名称和编号》指上述各类的研究开发项目列入计划的名称和编号。

《研制起止时间》起始时间指立项研究、开始研制日期，完成时间指项目通过验收、鉴定日期。

《用于临床时间》指成果正式用于临床的时间或正式用于生产的时间。

《奖励类别》指申报项目根据冶金医学奖奖励范围所划定的类别，在相应的字上划“√”。《密级》填写经上级主管部门审定批准的密级及其编号。没有审批的，填“无”。《专利情况》指申报项目申请过的专利申请件数，国家专利局的件数。没有申请过的，填“无”。

《申请等级》指经申报部门初审后，建议申请的冶金医学奖等级。

《评审等级》指冶金医学奖评审委员会建议推荐的等级，由评审委员会填写。《授奖等级》指中国金属学会奖励委员会确定的等级，由奖励委员会填写。

二、项目简介

《项目简介》是向国内外公开宣传、介绍该项目的资料。要求按栏目的提要简单、扼要地介绍，同时不泄露项目中需要保密的技术内容。主要填写项目所属科技领域、适用范围、主要 2 技术内容，特点、经济技术指标、应用推广情况和实际效益。字数控制在800以内。

三、项目详细内容

《项目内容与申报理由》应就冶金医学奖申报书规定的标题及本说明的有关要求，详实、准确、全面地填写，必要的图示须就近插入相应的正文中，不宜另附。

１．《立项背景》应引用国内外有关科学技术文献，简明扼要地概述立项时国内外相关科学技术状况，主要技术经济指标，以及尚待解决的问题。

２．《详细科学技术内容》是考核、评价该项目是否符合授奖条件的主要依据，因此，凡涉及该项目技术实质内容的说明、论证及实验结果等，均应直接引入正文，一船不应采取“见* *附件”的表达形式。

自然科学类从以下三方面叙述：

（1）总体思路：总体思路是指解决该项科学研究的总体构思，利用什么新思想、新研究方法，创造出什么样的新成就。

（2）研究成果：重要的是写明主要学术观点，应着重在自然现象和规律发现，在科学理论上的创见。应详细写明利用哪些新理论、提出什么样的新理论、新知识、新方法。研究及实验论证过程中的新方法以及采取的具体措施。研究方法的创新以及综合分析上的创造成就。

（3）实施效果：

应详细写明在国内外何类何种学术刊物上发表及被他人正面引用情况，以及在学科发展上所起的推动作用和意义等。同时须列出主要论著目录（不超过20篇，论文包括作者、出版年份、题名、刊名、卷期页；专著包括作者、出版年份、书名、出版者、页码）。主要论著应已在国内外核心期刊上发表或者作为学术专著出版一年以上，其重要科学结论已为国内外同行引用或已应用。

技术发明类从以下三方面叙述：

（1）总体思路：根据立题目的，从总体上利用什么新思想、新知识，继承已有科学技术成果的长处，克服、解决其不足，创造出什么样的新发明成果。

（2）技术方案：应详细写明发明成果的技术核心以及所采取的具体技术措施，包括采用的基本原理，实施步骤，实现的条件及完成时所采用的设备。

（3）实施效果：应详细填写实施的范围、规模，已取得的社会经济效益，在学科专业发展 3 上的意义。

科学技术进步类从以下三方面叙述：

（1）总体思路：针对立项目的，利用什么新思想、新技术、新方法，来解决什么样的技术问题，创造出什么样的新成果。

（2）技术方案与创新成果：应详细阐述具体技术方案和实施步骤，应用了哪些理论、技术和方法，在技术开发、推广及产业化过程中，攻克了哪些关键技术，在技术上有哪些创新，取得了哪些创新成果。

（3）实施效果：应简明填写所取得的社会经济效益、在学科专业发展上的作用意义等。３．《发现、发明及创新点》

是申报项目的核心部分，也是审查项目、处理异议的关键依据。“发现、发明及创新点”是项目详细内容在创新性方面的归纳与提炼，应简明、准确、完整地阐述，无须用抽象形容词。每个发现、发明及创新点的提出须是相对独立存在的。

自然科学类发现点是指：阐明自然科学研究领域自然的现象、特性或规律方面的发现。即自然现象规律的新认识，科学理论、学说上的创见；原理、机理进一步阐明；通过基本数据的科学积累总结出的规律性新认识以及研究方法手段上的创新等。

技术发明类发明点是指：前人所没有的具有创造性的关键技术。发明点应以发明专利和查新报告为依据，发明的原理、效果、意义不要列入。

科学技术进步类创新点是指：在研究、开发、推广以及产业化中做出的创造性贡献和解决的关键技术。

４．《保密要点》是指申报项目的详细科学技术内容中需要保密的技术内容。５．《该项目与当前国内外同类研究、同类技术的综合比较》

应就申报项目的总体科学技术水平，主要技术经济指标和总体科学技术水平同当前的国内外最先进的同类研究和同类技术水平进行全面比较，加以综合叙述、并指出存在的问题及改进措施。必要时可列表说明。

６．《应用、推广及论文引用情况》

申报自然科学类的项目应就该项目的科学结论在国内外公开发行的书刊中的评价及引用情况进行阐述。申报技术发明类、科学技术进步类的项目应就申报项目的应用、推广情况及预期 4 应用前景进行阐述。

７．直接经济效益情况表：

《直接经济效益情况表》中填写的数字应以生产、应用单位财务部门核准的数额为基本依据，并必须切实反映由于采用该项目后在申报前三年所取得的新增直接效益。申报自然科学类的项目不需填写此栏。

各栏目的计算依据：应就生产或应用该项目后产生的直接累计净增效益以及提高质量、提高劳动生产率等做出简要说明，并具体列出本表所列各项效益额的计算方法和计算依据。

８．《社会效益情况表》是指申报项目在推动科学技术进步、促进经济与社会发展，提高决策科学化、技术服务及科学管理水平，保护自然资源和生态环境，改善人民物质、文化、生活及健康水平等方面起的作用，应扼要地做出说明。

四、本项目曾获科技奖励情况

应如实填写推荐项目曾获得过奖励名称、等级和时间。所填写的曾获科技奖励情况的奖励证书复印件需作为附件附后。

《获奖时间》需填写具体的年月；

《奖励名称》应规范填写奖励名称的全称，如“北京市科技进步奖”、“江苏省科技进步奖”、“中国药学发展奖”等；

《奖励等级》指一等奖、二等奖、三等奖；

《授奖部门》应以奖励证书中落款部门名称及公章为准，规范填写全称。

五、申请、获得专利情况表

《申请、获得专利情况表》应包括申报项目中所含的全部专利申请情况及已获得的国内外专利。

相应的发明专利证书及发明权利要求书复印件需作为附件附后。

六、主要完成人情况表

每名主要完成人填写一份《主要完成人情况表》，顺序同

一、项目基本情况中《主要完成人》一栏，并在《第＿完成人》的空格中用阿拉伯数字标明，如“第1完成人”。

《主要完成人情况表》是核实完成人是否具备获奖条件的重要依据，应按表格要求认真填写。《主要学术（技术）贡献》应如实的写明该完成人所完成的创造性科学技术工作内容，并与 5 《发现、发明及创新点》栏目中的内容相对应。《本人签名》一栏需手写签名。

七、主要完成单位情况表

每个主要完成单位填写一份《主要完成单位情况表》，顺序同

一、项目基本情况中《主要完成单位》一栏，并在《第 完成单位》的空格中用阿拉伯数字标明，如“第１完成单位”。

《主要贡献》自然科学类的项目，应就本单位在成果的研究过程中，主持或参与研究的制订及组织实施，并提供技术、经费或设备等条件，对该项成果的研究起到的重要作用叙述；技术发明类和科技进步类的项目，应就本单位在项目研究、研制、开发、投产、应用和推广过程中提供技术、设备和人员等条件，对项目的完成起到的组织、管理和协调等作用叙述。

《主要完成单位情况表》是核实主要完成单位是否具备获奖条件的重要依据，应准确无误，并由负责人签名，加盖单位公章。负责人签名可手写，可用签名章，也可用印章。

八、申报单位推荐、审核意见

一般应有具有法人资格的第一主要完成单位与其他合作单位协商后填写。

（1）《申报单位推荐意见》根据项目创造性特点，科学技术水平和应用情况并参照奖励的条件写明申报理由和等级；

（2）《申报部门审核意见》对单位、人员排序和前述技术内容的真实性负责；（3）加盖申报单位公章，负责人签名可手写，可用签名章，也可用印章。

九、附件

附件是申报项目的证明文件和辅助补充材料。《附件目录》应根据本项目实际附件材料列出。

《申报协议书》由于冶金医学奖单项授奖人数授奖单位数实行限额，一等奖人数不超过8人，单位数不超过3；二等奖人数不超过6人，单位数不超过3个；三等奖人数不超过4人，单位数不超过2个。

《科技成果登记证明》指根据科技部《科技成果登记办法》的规定，由科技成果登记机构出具的本项目科技成果登记的证明材料；或足以证明本项目已经进行过成果登记的材料复印件；或完整的《科技成果登记表》，其中第7页批准单位意见栏目内应有同意登记的意见及批准登记单位的公章。

《科学技术评价证明》指本项目的科技成果鉴定证书或者鉴定报告；上级主管部门对科技 6 计划项目验收报告或意见；国内外同行认可评论、评价证明或文章等。材料需完整复印。各种新闻媒体宣传报道及个人信件的评价不得作为科学技术评价证明。

科技成果鉴定证书应统一使用国家科技部印制的《科学技术成果鉴定证书》，如果是函审，则需附《科技成果鉴定函审表》；新药研究的项目，包括新生物制品项目，一类应有进入临床研究批准件的复印件，二类应有新药证书的复印件；卫生技术标准项目应由5名以上具有正高技术职务的同行专家分别提供评的价证明。

《应用证明》是指应用成果的单位出具的应用和生产该项成果的证明材料。应按统一格式（附后）。有经济效益的，应填写“经济效益”一栏，并由应用单位财务部门盖章，如无盖章视为无效。以社会效益为主的，填写“应用情况及社会效益一栏”。

《国家发明专利证书及发明权利要求书复印件》已获得专利的，应根据

五、申请、获得专利情况表中填写内容将国家发明专利证书及发明权利要求书的复印件作为附件附后。

《查新咨询报告书》应提供由省部级科技项目查新咨询单位于申报前1年内出具的本项目查新咨询报告书。建议使用“卫生部医药卫生科技项目查新咨询单位”（附后）进行查新。

《主要论著》需列有目录，标明序号、作者、出版年份、题名、刊名、卷期页。论文需全文复印。

《被他人引用情况检索》可以是《检索报告》提供的收录和引用情况，或是被他人论文引用为参考文献的复印件。

《其他证明》指根据评审需要的其他必要证明。如：凡涉及使用实验动物的项目，应提供清洁级以上医学实验动物合格证和动物实验设施环境的合格证明；本项目曾获奖励情况的获奖证书复印件等。

根据申报项目的特点，应至少提供以下附件材料： 自然科学类： 1.申报协议书； 2．科技成果登记证明； 3.科学评价证明； 4.查新咨询报告书； 5.被他人引用情况检索

6.主要论著； 7.其他证明。技术发明类： 1.申报协议书； 2．科技成果登记证明； 3．技术评价证明； 4．查新咨询报告书；

5．国家发明专利证书及发明权利要求书复印件复印件； 6．应用证明； 7．主要论著 8．其他证明。科学技术进步类： 1．申报协议书 2．科技成果登记证明； 3．技术评价证明； 4．查新咨询报告书； 5．应用证明； 6．主要论著； 7．其他证明。

申报项目除提供以上必备附件材料外，还可提供有利于评审的其他附件材料。

附： 卫生部医药卫生科技项目查新咨询单位

1中国医学科学院医学信息研究所

2中国疾病预防控制中心公共卫生监测与信息服务中心（原中国预防医学科学院信息中心）3北京市医学情报研究所 4天津市医学科技情报研究所 5河北省医学情报研究所 6吉林省医学情报研究所 7上海市医学科技查新委员会 8江苏省医学情报研究所 9湖北省医学情报研究所 10广东省情报研究所 11四川省情报研究所 12海南省医学情报研究所 13云南省医学情报研究所 14甘肃省医学情报研究所 15河南省医学情报研究所 16山东省医学情报研究所 17重庆市医学情报研究所 18深圳市医学情报研究所 19浙江省医学情报研究所 20福建省医学情报所

21黑龙江省文献情报中心（哈尔滨医科大学图书馆）22湖南省医学情报研究所

23北京大学医学信息中心（原北京医科大学医学信息中）24中国医科大学图书馆

25吉林大学图书馆医科馆（原白求恩医科大学图书馆）26山东大学医学图书馆（原山东医科大学图书馆）

27华中科技大学同济医学院图书馆（原同济医科大学图书馆）28中南大学湘雅医学院图书馆（原湖南医科大学图书馆）29中山大学医学情报研究所（原中山医科大学情报研究所）30中国医学科学院华西分院医学情报研究所

31西安交通大学医学图书馆（原西安医科大学图书馆）