第一篇:大明新员工管理办法
A2000 招聘甄选管理制度新员工管理办法
文件编号标准条款号:生效日期:共页 第页
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新员工工作记录表
姓名:日期:月日——月日 部门责任者:
希望得到指导的问题点:1、2、3、部门负责人指示:
部门负责人签名:
试用期面谈试题(普通员工)
姓名:_________部门:____________职位:___ _________
入职日期:_______面谈人员:____日期:________ ____
1、经过7天的适应期,你对公司有什么初步的看法?
2、你是否已经明确公司的规章制度,以及部门的规章制度,管理部及部门内是否有你对进行培训,针对这些制度你是否可以接受?有何建议与意见?
3、关于你的工作任务,你的直系上属(组长、主管、经理)是否有对你进行培训,培训的是否到位?培训时长?
4、你认为你的上级及部门主管在工作中对你的关心力度是否够?您对上司的看法,需要他做一些什么改进?
5、工作中你发现问题有无及时跟直接领导汇报?你的领导是否及时给你处理?
6、你目前的工作岗位是什么?针对你目前工作的工作任务(指标)是否明确,你认为公司制订的指标是否合理?
7、你在目前的工作当中有哪些困难?针对于这些困难,你有何建议?
8、您认为公司的人际关系如何?老员工对你们新进员工是否有排挤现象?
9、你认为一家公司最能吸引你去工作的地方是什么?本公司在哪些地方需要加强?
10、您是否在公司有长期工作的准备?是什么原因让你选择继续留下来呢?
11、对公司有哪方面的意见与建议?
第二篇:2014新员工管理办法
新员工管理办法(新)
第一章总则
第一条目的为了贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管理和关怀,并以此增进新员工对公司的认同感和归属感,进而达到让新员工保持更好的工作心态,尽快融入团队开展工作,与公司共同成长和发展,特制定本管理办法。
第二条范围
本管理办法适用于集团总部新入职员工,包括全日制、非全日制实习生。
第二章入职管理
第三条入职前的准备
(一)人事专员至少提前一天发送“新人入职通知”至集团办公室、网络信息部相关人员,以提前为即将入职的新员工准备办公电脑、桌椅等必备办公设施、设备。办公电脑的准备包括常用办公软件安装、打印机添加等办公环境设置;办公桌椅保证整洁、无损坏。
(二)新入职员工办公设施设备配置参照《办公用品标准配置清单》(设施设备类)进行。
(三)招聘培训部应针对新入职员工的岗位、职位开发具有针对性的入职培训课程,以帮助新员工尽快进入工作角色。
第四条入职跟踪
(一)入职第一天,集团办公室行政文员应带领新入职员工参观办公区域,熟悉办公环境;部门负责人应将新入职员工介绍给部门其他员工,讲解部门工作性质和内容,以帮助新员工熟悉部门环境。
(二)入职第一天,集团办公室行政文员按照《个人办公用品标准配置清单》(低值易耗品类)基本配给标准为新入职员工准备好办公用品,新入职员工在《固定资产领用保管承诺书》上签字确认。
(三)入职第一天或在进行入职培训时人事专员应将《员工手册》网络地址及登录用户名、密码告知新员工,签订《新进员工录用须知单》。
(四)入职第一天,网络工程师应将《公司邮件系统用户手册》发给新入职员工,并帮助新员工进行“邮件签名”设置等邮件功能使用。
(五)入职第一天,集团办公室行政主任应通过公司邮件系统发送“欢迎您加入集团”的邮件(含标准文档)至新员工,新员工在收到邮件后3个工作日内反馈“自我介绍”给集团办公室相关人员,统一发布在集团板报或企业内刊、内部办公网,并定期更新。
(六)门禁卡办理、指纹考勤机设置、钥匙领用
入职第一天,集团办公室行政文员应帮助新员工办理门禁卡,协同前台文员设置指纹考勤机。为有需要的员工办理办公室钥匙领用手续。
(七)“消费卡”办理
入职一周内,集团办公室行政文员应主动关注新员工午餐就餐情
况,根据实际情况,联络相关人员为新员工办理“消费卡”。
(八)图书借阅卡办理
入职一周内,集团办公室数据中心档案文员应为新入职员工办理图书借阅卡。
(九)通讯录、座位图更新
集团办公室行政文员根据新入职员工数量定期或不定期更新通讯录、行政主任定期或不定期更新座位图,并上传至管理系统共享。
(十)新员工应根据招聘培训部的工作计划参加入职培训,了解公司企业背景及文化。
第五条工作开展
入职一周内,集团办公室行政主任应协同组织薪酬部、内控管理部、网络信息部开通新员工各办公系统账户与权限。
各相关系统管理部门应制定“系统权限与岗位/职位对照表”,新入职员工系统权限的给予应根据对照表进行。
第三章公司互动与人文关怀
第六条建立导师制度
入职一周内,新员工所在部门负责人应安排一名工作职责相近、认真负责的老员工作为新员工导师,以帮助新员工在工作上、心态上等遇到困难或疑惑的时候,对其进行引导帮助,随时可给予新员工必要的协助和指点。
招聘培训部可结合入职培训,开发入职“拜师”课程项目,项目内容包括:拜师仪式、授书仪式,导师选择、导师指导手册、导师培
训等。
第七条部门迎新聚会或聚餐
入职一月内,新员工所在部门应组织一次部门聚会或聚餐,对新进员工表示欢迎的同时,帮助新员工尽快融入团队。聚会或聚餐费用按100元/人的标准从各部门企业文化费用(人文关怀)中列支。
第八条问卷调查
入职第二个月,集团办公室应组织对每一位新员工进行《新员工关怀问卷调查》,收集“迎新”工作中存在的缺点或不足,解答新员工心中的疑虑和困惑。
第九条新老员工交流/座谈
入职第三个月,集团办公室应组织“新老员工交流/座谈会”,邀请公司德高望重的老员工或在某些领域具有突出成就的员工参与,与新员工一起互动交流,增强新员工对企业文化、工作氛围的了解。
第十条《我在公司的100天》征文
入职第三个月,开展《我在公司的100天》征文,甄选优秀作品,刊载在企业内刊、内部办公网。
第十一条“快速融入新人”评选
针对入职不满一年且已经转正的员工,在评优的时候,增设“快速融入新人”奖的评选,具体操作办法及评选细则纳入年终评优工作。
第四章附则
第十二条本办法由集团办公室起草制定,由集团办公室负责解释。
第十三条本办法自颁布之日起试行,试行期为一年。
附件:新员工关怀问卷调查
附件:
新员工关怀问卷调查
1.在您入职的进程中是否受到热情接待?请选择没有受到热情接待的环节。□前台□面试官□复试官□入职讲师□培训讲师
2.您入职时有没有收到过人事部发放的《入职指南》(公司邮件系统用户手册、新进员工录用须知单、员工手册)?
□有□没有
3.入职当天经理有没有给您安排导师?
□有□没有
4.您知道您的直属上级、导师或部门经理的联系方式吗?
□知道□不知道
5.您的直属上级、导师或部门经理和您聊过他的工作经历吗?
□聊过□没聊过
6.您的直属上级、导师或部门经理有没有叮嘱过有困难可以找他? □有□没有
7.您刚到的部门的时候经理是否为您介绍部门同事?
□有□没有,原因是:
8.您到部门当天导师或部门经理是否告诉您公司附近的吃饭地点? □有□没有,其它:
9.您入职当天有人为您讲解部门工作性质和内容吗?
□部门经理讲解的□导师讲解的□直属上级讲解的□没人给我讲解□其它:
10.您所在部门有没有举行部门迎新聚会或聚餐?
□有□没有
11.您对公司的迎新工作是否满意?
□很满意□较满意□一般□较不满意□很不满意
12.您对迎新工作不太满意的原因是?
13.您对公司的迎新工作有什么建议?或者说您在入职时还遇到什么样的困难?
第三篇:新员工培训管理办法
新员工培训管理办法
××××公司
二〇一四年五月
第一章总则
第一条目的为规范公司新员工培训管理,使新员工尽快熟悉、适应公司文化、制度和行为规范,缩短胜任本职岗位的时间,特制定本管理办法。
第二条公司新员工实行“先培训、后上岗”原则。
第三条本办法适用于××公司的新员工。
第二章组织管理
新员工培训由人力资源部归口管理,相关部门负责人协助执行。
新员工培训应在报到后一个月内进行。公司员工公司认知培训一般为期两天,学习公司的企业文化、企业历史、基本规章制度、基本礼节等,使员工基本了解公司的情况。
参加新员工培训的员工在培训期间如需请假者,按公司制度给予假期,请假情况体现在综合评定中。
培训结束后,应进行考核。不合格者,辞退或降薪使用。
人力资源部为每一位员工建立培训档案,新员工培训考核情况应记入员工个人培训档案。
第三章通识培训
通识培训是指对新员工进行公司概况、企业文化、理论知识、专业技能知识、员工形象、工作流程、规章制度等培训,使新员工能顺利开展工作。
新员工通识培训内容由人力资源部负责组织,其他相关部门设计,报总经理审批。通识培训内容:
介绍公司概况
公司的发展历史、精神、行业特点、成长趋势
公司的经营理念、传统、习惯、规范和标准
公司的主业和组织机构
公司高层管理人员的情况
人力资源部自行调整的内容
介绍公司主要制度政策
员工行为规范
公司人力资源制度
绩效考核制度
薪酬制度
培训制度
奖惩制度
考勤制度
各部门职责
办公设备使用
理论知识
企业文化
礼仪培训
沟通技巧
职业发展规划
团队建设
专业技能知识
业绩分析
市场营销管理
其他专业技能
岗位认知
(1)员工所在部门的主要职能和责任;
(2)业务方面的规章和制度;
(3)岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导
军训
通识培训原则上由公司人力资源部根据需要组织进行。人力资源部应提前3日向应参加培训的新员工所属部门发出培训通知。
培训内容根据企业发展以及培训目标不同可自行调整。
第四章部门实习
部门实习是培训的重要部分,实习时间由人力资源部视员工所属部门性质不同而自行决
定。
部门经理、主管为其实习所在部门负责人,安排专人对员工实习进行全程跟踪考核。综合管理人员逐个部门实习,实习时间有人力资源部视情况自行安排。
一线人员在所属部门实习。
部门负责人代表部门对新员工表示欢迎,介绍新员工认识部门其他人员,并协助其较快地进入工作状态。
部门工作引导主要包括:
本部门介绍
介绍部门结构、部门职责、制度
介绍各职位工作内容
介绍部门工作流程
培训基本专业知识技能
讲授工作程序与方法
相关部门介绍
相关部门人员介绍
相关部门主要职责
本部门与相关部门联系事项
未来部门之间工作配合要求等
第五章新员工培训评估
通识培训结束后由人力资源部组织新员工测验和座谈,对员工进行通识培训评定。实习过程中,由人力资源部组织新员工座谈,对员工进行阶段性评估。
实习结束后,部门经理、主管就部门实习对新员工进行评定。
培训结束后,由人力资源部结合员工通识培训评定、阶段性评定、部长评定,对员工进行综合性评定,评定不合格者,则应将该员工辞退。
新员工培训结束后人力资源部将培训记录归档。
第六章 附则
本办法由人力资源部拟定,报总经理审批后执行,自颁布之日起实施。
本办法由人力资源部负责解释
第四篇:新员工培训管理办法
新员工培训管理办法
第一章总则
第一条目的为规范公司新员工培训管理,使新员工尽快熟悉、适应公司文化、制度和行为规范,缩短胜任本职岗位的时间,特制定本管理办法。
第二条
第三条
公司新员工实行“先培训、后上岗”原则。本办法适用于公司各部门科室经理以下的新员工。
第二章组织管理
第四条
第五条
第六条新员工培训由办公室归口管理,相关部门经理协助执行。新员工培训应在报到后一个月内进行。参加新员工培训的员工在培训期间如需请假者,应在试用期内补修请假之课程,否则,试用期满不得转为正式员工。
第七条培训结束后,应进行考核。不合格者,重新培训,仍不合格者,考虑辞退或降薪使用。
第八条办公室为每一位员工建立培训档案,新员工培训考核情况应记入员工个人培训档案。
第三章通识培训
第九条通识培训是指对新员工进行公司概况、有关管理流程、安全、质量等培训,使新员工能顺利开展工作。
第十条新员工通识培训内容由办公室负责组织其他相关部门设计,报主管人力资源副总经理审批。
第十一条通识培训内容:
(一)介绍公司概况
1.欢迎词;
2.公司的发展历史、成长趋势;
3.公司的理念、传统、习惯、规范和标准;
4.公司的主业和组织机构
5.公司高层管理人员的情况;
(二)介绍公司主要制度政策
1.薪酬制度
2.费用报销
3.培训制度
4.考核制度
5.奖惩制度
6.考勤制度
(三)内部参观
第十二条通识培训原则上由公司办公室根据需要组织进行。办公室应提前3日向应参加培训的新员工所属部门发出培训通知。
第四章部门工作引导
第十三条部门工作引导的责任人为其入职所在部门经理。
第十四条部门经理代表部门对新员工表示欢迎,介绍新员工认识部门其他人员,并协助其较快地进入工作状态。
第十五条部门工作引导主要包括:
(一)本部门介绍
1.介绍部门结构、部门职责
2.介绍新员工所在职位工作内容
3.培训基本专业知识技能
4.讲授工作程序与方法
(二)相关部门介绍
1.相关部门人员介绍
2.相关部门主要职责
3.本部门与相关部门联系事项
4.未来部门之间工作配合要求等
第五章新员工培训评估
第十六条通识培训结束后由办公室组织新员工测验和座谈,不合格者应参加补充培训。
第十七条部门经理就部门工作引导对新员工进行测验。不合格者需有针对性的重修,一个月内如果不能完成培训,则应将该员工辞退。
第十八条新员工培训结束后办公室将培训记录归档。
第五篇:新员工试用期管理办法
新员工试用期管理办法
1目的为规范新员工试用期管理工作,促使人事工作规范化管理,提升公司人力资源管理水平,促进公司管理水平的全面提高。
2范围
本制度规定了新员工试用期有关部门的管理职责、试用期考核和转正等方面要求。制度适用于公司试用期员工的人事管理工作。
3术语和定义
3.1试用期
根据劳动合同及岗位技能要求,公司依法与员工约定的试用考察期。
3.2新员工
指新加入公司,仍处于实习期、试用期、尚未予以转正的员工;
员工在集团及公司内部工作调动或岗位调整不属于新员工。
4职责
4.1人力资源部负责新进员工试用期管理的有效监控;负责合理制定新员工入职培训课程及组织新员工入职培训;负责协助用人部门完成入职引导工作;负责新员工转正手续的办理及审批、试用期离职等各项手续的办理及审批。
4.2各部门负责新员工上岗试用阶段的工作安排、岗位技能培训及入职引导工作,负责新员工上岗试用阶段的绩效考核工作。
5新员工签订劳动合同规定
5.1新员工原则上初次签订3年以上的劳动合同,应届毕业大学生(本科)初次签订5年以上的劳动合同。
5.2签订劳动合同期限在3年以上(含3年)的,试用期原则上为三个月,表现优异者可给予提前转正,但最短不得低于一个月;表现欠佳者可视试用考核情况适当延长试用期,但最长不得超过6个月。具体程序依据本办法第7条的相关规定执行。
6新员工试用期管理
6.1试用期期限及薪酬待遇
6.1.1新员工试用期期限根据公司需要、岗位要求、员工本人情况,根据双方协商、在不违反相关法律法规的前提下约定。
6.1.2员工试用期薪酬原则上不低于员工月薪的80%(最低不低于当地最低保障工资水平),或依据双方的特别约定执行。
6.1.3员工的试用期不享受公司现金、物质的福利项目,部分公共福利项目根据公司《员工福利津贴实施办法》享受。
6.2试用期管理
6.2.1员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司相关人事管理规定执行。
6.2.2在试用期内迟到不得超过3次,事假累计不得超过5天,不得出现违规、违纪的行政处分。
6.2.3 在试用期内有严重违反员工手册或劳动合同相关规定者,直接终止试用。
6.3考核组织及周期
6.3.1员工试用期期间由员工直接领导、部门领导及人力资源部负责对其进行考核。
6.3.2员工试用期考核按月度考核,每月一次。每月15日前(含15日)入职员工当月考核,15日后入职员工次月开始考核。
6.4考核办法与形式
6.4.1员工试用期考核
6.4.1.1员工采取月度绩效考核和综合评估、试用期面谈记录表(其中月度绩效考核和综合评估权重各占50%),月度绩效考核按照《目标责任考核办法》执行。
6.4.2各部门需对新入职员工进行绩效考核,考核周期及方案参照同岗位正式员工。
6.5考核面谈
6.5.1员工在试用期结束前15日内,由人力资源部组织相关人员对待转正员工进行试用期考核面谈,形成面谈记录,面谈内容应包括:
6.5.1.1试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司管理方面的意见和建议。
6.5.1.2对所属部门同事、领导的意见和评价。
6.5.1.3对企业文化建设和团队建设的意见和建议。
7试用期转正
7.1.1转正类型
7.1.1自然转正:新员工在公司规定的试用期满后,经考核合格,应结束试用期予以转正。
7.1.2 提前转正:新员工在试用期内,因业绩出色的,经所在部门或个人提出,人力资源部审核,可提前结束试用期,予以转正。新员工提前转正的,其试用期不得少于1个月。
7.1.3延期转正:新员工试用期满后,因其岗位技能、工作态度等暂达不到所在岗位要求,无法完全胜任现有工作,需延长试用期,延迟转正。新员工延期转正的,经延长后的试用期总计不得超过6个月,6个月仍无法到转正考核要求的,终止试用。
8转正考核规定
8.1.1提前转正:员工试用期月度考核成绩在90分(含)以上的,并且综合评估优异者,原则上可提前转正。
8.1.2自然转正:员工试用期月度考核成绩在80分(含)—89分的,原则上可自然转正。
8.1.3延期转正:员工试用期考核成绩在60分(含)—79分的,应延期转正。
8.1.4 不予转正:员工试用期考核成绩在60分以下的,应予以淘汰,不予转正。
8.2 各部门在员工试用期内,认为不符合转正录用条件的,可随时提交《试用期考核表》、经人力资源部审核、总经理审批后,由人力资源部通知员工按照公司《离职管理制度》相关规定办理离职手续。
9生效
9.1.1 本办法经公司人力资源部起草,公司办公例会与公司工会和职工代表大会常务主席团协商一致通过。
9.1.2 本办法自发布之日起生效。
9.1.3 本办法最终解释权归公司人力资源部。