第一篇:编辑部工作规范
编辑部工作规范
编辑部工作规范是编辑部内部建设的重要组成部分,是促进编辑工作提高质量,有效运转的基础。因此特制订如下规范请大家遵照执行。
一、对编辑人员素养的要求
1·1政治素养坚持四项基本原则,熟悉党和政府对水环境治理和出版工作的方针、政策、法规和条例。对作者一视同仁,秉公无私;对工作实事求是,认真负责,不得玩忽职守;对部门成员谦虚谨慎,团结合作。
1·2有一定的编辑学知识和技能,有一定的组织活动能力。要求有计划地阅读书刊,对重要课题要尽可能多读一些基本著作,不断提高编辑业务把关和识别能力。
1·3部门例会时,成员不迟到、不早退,认真做好笔记,积极建言献策。
1·4部门任务需按时按质完成,不得拖延、敷衍。
二、选题的原则
2·1认真研究历年院刊内容,在保持传统的基础上推陈出新,保正院刊高质量。
2·2对党的路线、方针、政策的表述要准确无误;涉外关系问题,不应存在贬低其他国家及把自已的政治观点强加于人、国名写错等问题;确保无剽窃他人成果、抄袭别人著作等情况。
2·3院刊各个模块分派各干事完成,交予副部审核,无误后由副部交予部长确认通过。2·4卷首语与团委絮语部分部门干事每人完成一篇规定日期前交予副部选择修改。
三、征稿的原则
3·1每学期期中向学院征稿,并一周内收回每班规定数量稿件;部门内部人员不得投稿,如最后审核通过稿件不满足要求,则部门内部补完,需匿名。
3·2征稿内容形式不限,主题需健康向上,不得出现违背法律法规,反党反国言论,不得出现淫秽色情内容。
3·3收录的稿件需及时向作者告知并发放稿费。
四、审稿的原则
4·1部门成员统一审稿,每篇稿子部门成员都必须仔细阅读后打分表决是否通过本次审核。
4·2审稿要全身心投入,确认稿子是否原创,摘抄有无著明出处,是否抄袭等。
4·3分为初审、二审、三审,三审合格稿件交予各干事进行纠错修改,并在规定时间交予副部审核。
4·4三审结束后交由部长或副部期末前将稿件交予印刷公司排版印刷。
第二篇:学报编辑部管理工作规范专题
学报编辑部管理工作规范
遵照上级新闻出版发行的有关规定,遵从我校行政工作安排部署,为做好我校学报编辑出版工作,把学报办成反映我校教学和科研成果的窗口与交流切磋学术思想的载体,使之向规范化、制度化方向发展,结合我校实际,特制定编辑部工作规范。学报的性质和宗旨
1.1 《辽宁师专学报》是辽宁省六所师范高等专科学校联办、省教育厅主办的、以反映各校教学科研成果为主的学术理论期刊,是开展国内外学术交流的重要园地。
1.2 高等学校学报必须坚持为社会主义服务的方向,坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导、为教学和科研服务、传播文化知识和科学技术、弘扬民族优秀科技文化、促进国内外科技文化交流,贯彻“白花齐放,百家争鸣”、“古为今用,洋为中用”的方针,坚持实事求是,理论联系实际相结合的严谨学风和文风。
1.3 高等学校学报工作必须遵守国家的法律、法规和有关规定。2 学报的机构
2.1 学报设立了学报编辑委员会,编委会是学报编辑出版工作的学术指导机构,对学报工作起指导、监督和咨询作用。学校聘请主管科研、学报工作的校长任编委会主任和理事。
2.2 学校建立科研处下设的学报编辑部,有独立的人员编制、办公地点和经费,由分管校长领导。编辑部设编辑部主任(科研处长兼)负责编辑部日常工作,学报主编应具备较高的马列主义水平,政治责任心强,学术水平高,作风正派、精通编辑出版业务,具有高级专业技术职务。
2.3 学报编辑人员属于学校教学科研队伍的一部分,学报编辑人员应具有马列主义、毛泽东思想和邓小平理论基础,熟悉并严格执行国家出版发行的法律、法规和政策,具有相应的专业知识,有较强的文字能力、组织协调工作能力和学报编辑工作相关的专业知识,学报应为编辑人员进修学习、参加必要的学术研讨活动提供一定的条件。学报编辑部工作人员守则
3.1 以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,坚持“三个代表”重要思想,在政治上与党中央保持一致,以改革精神不断开创学报工作新局面。
3.2 认真贯彻党的方针政策,遵守党的宣传纪律,发扬学术民主,坚持“百花齐放,百家争鸣”的方针,破除门户之见,促进学术繁荣。
3.3 树立高度的责任意识,养成敬业精神,努力钻研编辑业务,不断提高编辑业务水平。3.4 端正思想作风,做好本职工作,遵守各项规章制度,讲求效率;科研处(编辑部)人员分工不分家,团结协作,工作忙时主动承担分外工作。
3.5 刊发稿件坚持质量第一、择优录用原则,在此基础上按投稿先后顺序排发。不论资排辈,不徇私情,树立编发稿件的责任意识,注重学报形象。
3.6 广泛团结作者,建立以专、兼职编辑为中心的作者队伍,以期为学报提供高质量的稿源。
3.7 扶植本校的科研力量,甘为“人梯”,不为名,不图利,勤勤恳恳地“为他人做嫁衣”。学报编辑工作质量要求 4.1 审稿要求
4.1.1 审稿时要着意判断稿件的思想倾向和学术理论价值。对涉及外事、民族事务及历史地理方面的问题要慎重处理,严格报批审查制度。对具有首创性的稿件,要尽快处理,以便取得首发权。
4.1.2 初审稿件要至少看两遍,把握住稿件的要点后再定取舍,不因人定稿,对所有稿件一视同仁。
4.1.3 审稿意见要实事求是,恰如其分,既肯定稿件的优长,也要指出其不足,切忌过分夸饰和“八股腔”。
4.1.4 对个别需要作者本人加工、修改的稿件,要提出具体的修改意见,退给作者完成修改工作。切忌笼统地提出修改意见,致使修改后的稿件仍不能刊用,造成自身的被动。
4.2 改稿要求
4.2.1 稿件修改只限于修饰文句,订正舛误,核实引文、数据和删芟枝蔓等技术性加工。不修订稿件中的思想倾向与学术观点。
4.2.2 对政治性语句修订要慎重,改后应在上下句中进行串读,以防疏漏。4.2.3 对稿件中的数据、引文要予以核实,图表要落实到位,可有可无者尽量删除,以缓解学报版面紧张的矛盾,降低学报成本。
4.2.4 改稿时要反复斟酌,选出最佳方案予以改动,切忌举棋不定,反复涂抹。
4.2.5 修改稿件一律用红色笔,删节内容用红色笔涂掉,改动内容标在原字句的上方。
4.2.6 稿件中的数字要与《关于出版物上数字用法的试行规定》的口径一致,同时注意标点符号的规范化。
4.2.7 对稿件改动较大、较乱者,退作者重新打印。
4.2.8 改稿前及改稿后分别标明原稿字数及改后字数,定稿后字数计算要准确无误。
4.2.9 题目过长、过板者,要予以修改,使其短而明,富于生气。5 审稿程序 5.1 实行三审制:编辑初审;专家二审,编辑部主任终审原则。稿件原则上不允许缺审。
5.2 外校专家原则上应有教授职称。
5.3 采用双向不记名方法(注意删去所有作者信息);专家审稿采用“外稿内审,内稿外审”的办法。未录用者只能查阅综合意见,专家意见原则上保密。
5.4 初审、二审合格但需修改的论文,修改后由编辑部主任复审。6 学报编辑部岗位职责
6.1 编委会主任和理事岗位职责:
6.1.1 编委会主任和理事由各学校主管科研工作的副校长担任; 6.1.2 参加办刊方针、宗旨的讨论和研究;
6.1.3 检查指导学报编辑部工作,对学报工作提出方向性的见解、意见和建议;
6.1.4 收集关于学报各方面的意见、信息并向学报反馈,及时指导学报工作。听取学报编辑部的工作汇报,接受学报编辑部的工作咨询。
6.2 编辑部主任岗位职责:
6.2.1 编辑部主任由科研处长担任;
6.2.2 全面负责学报编辑部的行政、编辑出版工作,直接向主管副校长负责并报告工作;
6.2.3 贯彻执行国家有关期刊出版的政策法规,把握办刊方向; 6.2.4 搞好编辑人员思想建设和业务建设,加强职业道德教育; 6.2.5 把好学报的政治关、学术质量关、语言文字关等;
6.2.6 主持制定学报编辑部工作的长远规划、计划和阶段性组稿方向和发稿计划;
6.2.7 主持编辑部的日常政治学习和业务学习、讨论活动;
6.2.8 系统收集和研究对刊物所涉及的学科的学术动态和编辑出版信息;提出对编辑工作具有指导意义的建议和改革方案,不断提高刊物的社会效益和经济效益;
6.2.9 制定编辑人员学习进修计划;
6.2.10 负责学报入选文章的终审,并签署意见;
6.2.11 定期主持召开编辑工作专题会议,稿件讨论会、学报工作总结会;定期召集编辑人员与有关专家讨论、研究学报工作;
6.2.12 负责个别学科的责任编辑工作;
6.2.13 主管、完成副校长委派的各项工作任务; 6.3 编辑岗位职责:
6.3.1 认真学习并严格执行国家编辑出版、期刊管理、知识产权和保密等法规、政策;熟练掌握学报编排规范,钻研编辑业务,提高政治素质和专业水平,加强语言文字修养。6.3.2 负责所有投稿的登记、常规处理、稿件编排规范初查、投稿规范格式的解释等。
6.3.3 及时掌握各学科的学术动态,同校内外作者和读者加强联系,广泛征集并优先刊发反映各学科前沿水平和有学术价值的论文。
6.3.4 及时对稿件进行审阅,自受理日起按来稿登记顺序作初步筛选、审理,基本合格的稿件及时送有关专家二审,对有缺漏和不符合规范、质量不合格的稿件及时返还作者进行退改。
6.3.5 同校内外专家加强联系,掌握专家审稿进度,及时收回审稿意见(书面或电子文档),交编辑部主任审阅。
6.3.6 及时向作者反馈或商讨稿件修改等事宜。完善独立思考能力,创造性地开展本职工作。
6.3.7 对每期终审录用的稿件进行登记、归类,匡算版面,进行语言文字加工,做到图表规范和技术处理准确、完备,收集文稿和电子文档。
6.3.8 论文出刊后负责作者的发送等事宜。
6.3.9 自觉地臵身于编辑部主任领导之下,认真履行各项规章制度,对编辑部的发展、建设提出切实可行的意见和建议,做好编辑部工作计划和工作总结。学报编辑部档案管理制度 7.1 稿件档案
7.1.1 收稿后,登记入册,注明收稿日期、稿件字数、作者单位等,再根据稿件类别进行编辑处理。
7.1.2 编辑筛选下来的稿件,存入本未刊稿档案,并在来稿登记册中注明。未刊稿一般不退,极个别需退者要注明,以备查询。
7.1.3 刊用稿原稿,审稿笺等按期(自然科学版四期;社会科学版六期)、分年存档。
7.1.4 为防止稿件遗漏或错位,编辑人员要对所处理的稿件,依据“来稿登记表”和“稿件审阅意见表”栏目要求逐项详细填写。
7.2 文件档案
7.2.1 上级及学校下达的各种文件,按序号依次归档。7.2.2 新闻出版、宣传系统的文件统一归档。7.2.3 本编辑部的各种上报或下达的材料统一存档。
此外,将各兄弟院校寄赠的每期学报,按省(区)、市分类登记,整理上架,供教职员工参阅。经费
学校必须保证学报的基本办刊经费。
第三篇:技术支持部、美工、专栏编辑部工作规范
技术支持部工作规范
1、经总编辑部对外公布名单之列的成员即为的正式成员。
2、群主即为该部门负责人。
3、全体成员应严格履行各自职责,总编辑部有权开除不负责任的成员。
4、所有成员是一个热爱教师网的大家庭,任何人不做对教师网、对成员有害的事情。
5、每位成员都应该互相帮助,互相学习,共同进步。
6、成员间任何事项发布、工作汇报或反馈用邮件发送,以保留工作痕迹,QQ即时聊天只做沟通用。
7、如有成员请辞、投诉,用邮件与负责人联系,说明原因。
8、遵守QQ群管理规定。
9、本部门成员将会选一批进驻到教师网名下各QQ群代表江西教师网解决老师日常咨询问题。
10、负责人将不定期在群里(或群邮件)发布教师网的开发任务,有兴趣和能力的老师可以接受任务。
11、总编辑部将根据本部门的实际情况决定给相关成员发荣誉证书。
美工编辑部工作规范
1、经总编辑部对外公布名单之列的成员即为的正式成员。
2、群主即为该部门负责人。
3、全体成员应严格履行各自职责,总编辑部有权开除不负责的成员。
4、所有成员是一个热爱教师网的大家庭,任何人不做对教师网、对成员有害的事情。
5、每位成员都应该互相帮助,互相学习,共同进步。
6、成员间任何事项发布、工作汇报或反馈用邮件发送,以保留工作痕迹,QQ即时聊天只做沟通用。
7、如有成员请辞、投诉,用邮件与负责人联系,说明原因。
8、遵守QQ群管理规定。
9、本部门成员无具体岗位。
10、负责人将不定期在群里(或群邮件)发布教师网的设计任务,有兴趣和能力的老师可以接受任务。
11、总编辑部将根据本部门的实际情况决定给相关成员发荣誉证书。
专栏编辑部工作规范
1、经总编辑部对外公布名单之列的成员即为的正式成员。
2、群主即为该部门负责人。
3、全体成员应严格履行各自职责,总编辑部有权开除不负责的成员。
4、所有成员是一个热爱教师网的大家庭,任何人不做对教师网、对成员有害的事情。
5、每位成员都应该互相帮助,互相学习,共同进步。
6、成员间任何事项发布、工作汇报或反馈用邮件发送,以保留工作痕迹,QQ即时聊天只做沟通用。
7、如有成员请辞、投诉,用邮件与负责人联系,说明原因。
8、遵守QQ群管理规定。
9、每个教师网栏目一位负责人,负责每天更新版块内容。
10、按时参加总编辑部召开的部门网络会议。
11、只要在部门工作满一年的成员均会获得由江西教师网总编辑部颁发的荣誉证书。
第四篇:编辑部选题制作规范
网络编辑标题制作规范
1.主谓宾结构完整,避免出现双谓语,必须有动态词汇,主要为“主体+行为+客体”;标题中尽可能避免“的”、“是”、“和”字结构等静态句式出现;控制双句式标题、倒装句标题和被动语态标题的数量。
2.不断章取义、以偏概全,避免因修改标题违背文章原意;避免给人模棱两可,含糊不清的感觉;内容避免空洞、言之无物。禁止为凑字数而加长标题。这要求网络编辑们仔细判断资讯中的含义。
3.尽可能省略标点符号,以保持页面的清新,避免给人主观感情色彩,防止产生歧义;除表达反讽的含义外,尽可能不使用引号;电影、书籍可用书名号。
4.用词应当客观,避免出现主观色彩浓厚的字眼,如“惊现”、“惊爆”、“竟然”、“竟”、“胆敢”等。
5.避免出现英文单词,如必须出现,首字母大写。
6.严禁出现重复字眼。
7.禁止使用过于专业或晦涩的词语,严禁出现常人不熟知的人名、地名(必须出现时应做说明)。
8.严禁出现非标准式缩写,如“悬红”应写成“悬赏”,“婴儿”不能写成“BB”等情况;不得出现港台式词汇(如“飞弹”、“单车”)。
9.考虑吸引力。注意将文章中兴奋点提炼出来,应该做到不少于一个兴奋点(兴奋点:如著名人物、离奇事件、重大或新奇事件等),用词不要口语化。
10.以图片为主的文章,标题前要标注“图文:”;以文字为主,附有图片的文章,要在标题后标注“(附图)”。文章有两张以上图片的,以图片为主,标题前要标注“组图:”,以文字为主,标题后标注“(组图)”。
标题 关键词匹配设置三步走
提高搜索引擎有效收录、从搜索结果中拦截流量,是网络编辑应该高度重视的问题。传统的“搬运工”概念逐渐被人淡化,在“一面注重用户体验友好性、一面注重搜索引擎友好性”的新时期,网络编辑在标题制作中该如何体现出“两个友好”呢?
从用户体验角度看:要求标题言简意赅,点明主旨,吸引用户;从搜索引擎角度看:要求突出核心关键词,合理控制关键词的匹配度。
明确什么是“关键词匹配度”。这里的关键词是指用户在搜索引擎中输入的词组,例如“情景模拟”,而关键词匹配度指的是用户使用的某个关键词与该关键词在某篇信息标题中的“完整出现度”,如果是复合关键词(即几个词组),那么这里涉及到搜索引擎的分词技术,暂不细说。比如搜索“情景模拟”,那么有一篇信息标题是“情景模拟”的话,那么这个匹配度为100%,如果标题为“情景模拟面试指导”,那么匹配度大约为50%-60%,因为后面的字起到了稀释作用。这里要注意,我们要尽量提高标题关键词的匹配度,但不是说100%的匹配度就能够得到最好的排名,因为搜索结果排名是跟多种因素挂钩的。
实践证明,提高标题关键词的匹配度能有效提高该篇信息在某关键词搜索结果中的排名,有时候,做好一篇信息的关键词匹配,其所带来的流量要比拷贝来的几十甚至上百篇信息更多,要做好关键词匹配度较好的标题,可以按以下几步走:
第一步 明确信息的目标关键词
把自己当作大众用户,思考如果需要这篇信息,需要用什么关键词来搜索,然后可以查一下该关键词的热度,以baidu为例,如要做一篇信息标题为“公务员面试情景模拟指导”这么一篇信息,其核心关键词为:面试“,在baidu指数中查询可见,该词平均关注度在800左右,在搜索结果里可以看到竞争度很强,那么就可以换一个长尾关键词,比如选择“情景模拟面试”。
第二步 制作标题
目标关键词要完整放在标题的最前端,如果无法实现,尽量靠前,越靠前,对搜索结果排名就越有利。这里切忌不可为了突出关键词产生语法错误。
第三步 正文 辅助
文章正文开头部分100字内要合理出现关键词,关键词分布要自然,不可堆砌,最好出现不超过3次。
能提升网络编辑技能的一些工作细节
1.发现新的信息源。
创新是从事网络编辑重要的工作环节,虽说Copy的时代,但也别只盯着新浪的滚动或者网络编辑之家的每天一条,虽然省事,但永远慢一步。而且,别人的选择未必适合自己媒体的定位。
2.心中装有读者,反复揣摩这篇新闻(文章)是编给谁看的。
假若你的心中没有读者,读者眼中也没你。只有选准了读者,网络编辑才知道怎样处理标题,以及这篇文章权重。
3.制作快速导读。
导读不是摘要。打个比方,如果全文是美女图,摘要是缩小版的美女图,导读则是美女的一个袖脚,引导读者点击进去。摘要是为了快速阅读,导读的目的是诱发点击。所以,导读要放在目录页。摘要要放最终页。
4.标题是导读?还是摘要?网络媒体的标题首先是摘要。
网络新闻的70%是摘要,如果能在摘要的同时,使用30%的文字兼顾导读,那就是好标题。否则,读者只看标题,不点击。
5.通过更显着版位、版主头衔等手段进行精神鼓励发展互动作者。
需要时时鼓励留言者、BBS发帖者、Blogger、wiki作者,否则,他们没义务为网站产生内容,这些互动作者既是你的忠实读者,也是你的免费作者,非常重要。
6.积累长期知识库。
网络编辑的工作也是需要积累的。知识库从长期看,其访问量远远大于新闻。制作知识库过程,也是编辑学习行业知识的过程。在工作中学习,是学习的最高境界。'
7.写编辑日志。
闭关锁国是行不通的,不能关起门来办网站。记者往外跑,编辑通过Blog往外跑,编辑通过Blog到读者中去。Blog是编辑的反馈系统,编辑靠这个反馈系统,不断调整自己的编辑工作,日臻完善。
8.提出后台系统的修正方案。
假如网络编辑能够从日常的工作中总结经验,对后台提出修正方案,目的是提高效率,将三个步骤合并为一个步骤等等,那就是最高境界了。
第五篇:编辑部工作职能
商务学院学生会编辑部部门职责
1,按时,高效,高质量完成商务学院报纸《启明星》。
2,本部有部长一名,统筹部门工作,处理日常和细化落实。
副部长2名,收集并审核干部交予的资料和稿件,具有传承编辑部优良传统,发现和培养新秀的义务。
3,负责活动时照片的现场采集,须确保采集加工出合理的照
片。
4,发展和培养摄影能力和采集能力,在生活中的点滴发现美,发现问题,将积累的资料交予自己的副部。
编辑的权利和义务
1,享有对活动提前知情的权利,提前获得活动内部的策划。2,对征文的审核能力,对各项大型活动新闻与写作及记录,3,报纸每学期一版,并不强调时效性,而是对一学期的研究生部工作总结性的记录将就全面,到位。编辑部内部新闻,素材,活动的终稿都由部长保存留底,学期末时发给干事由干事整理,筛选进行报纸编排工作。
4,团结各个商务学院学生会的部门,加强联系,出席各类大型活动,并做好会议记录和整理。