2014年国际贸易业务团队年终奖分配管理办法

第一篇：2014年国际贸易业务团队年终奖分配管理办法

2014年国际贸易部门经理和团队年终奖分配管理办法

为更好地发挥国际贸易部门经理的作用，增强国际贸易团队的凝聚力和协作能力，经总经理办公会研究决定，特制定“2014年国际贸易部门经理和团队年终奖分配管理办法”，具体规定如下：

1、设立国际贸易部门经理年终奖。年度综合业绩订单达成率超过（包括）50%的部门，部门经理可按照部门业绩完成比例的多少享受3%的部门所有家人自2014.6.1-12.31的毛利提成（指已经出货并收回货款的订单，以财务提供的数据为准）。

比如：部门年度综合业绩订单达成率达到50%，部门经理可以 享受部门所有家人毛利1.5%的年终奖励；部门年度综合业绩订单达成率达到90%，则可以享受部门所有家人毛利2.7%的年终奖励；部门年度综合业绩订单达成率达到110%，则可以享受部门所有家人毛利3.3%的年终奖励，最高不超过毛利的5%。

举例说明：X部门2014年度综合业绩订单达成率达到80%，部门所有家人毛利总和为30万人民币，部门经理则可以享受的年终奖为7200元。

部门经理现在2%的毛利提成自2014年6月份开始停止发放。2014年12月31日前被免职或辞职的部门经理，不再享受国际贸易部门经理年终奖。

2、设立国际贸易部门成员集体年终奖。年度综合业绩订单达成率超过（包括）50%的部门，可以按照完成比例的多少将3%的部门所有家人毛利提成，作为部门成员集体年终奖。同样，该毛利提成指2014.6.1-12.31由财务部公布的累计毛利总和。这笔集体年终奖会发给除部门经理以外的部门其他家人。

比如：部门年度综合业绩订单达成率达到50%，集体年终奖为部门所有家人毛利的1.5%；部门年度综合业绩订单达成率达到90%，集体年终奖为部门所有家人毛利的2.7%，最高不超过毛利的5%。

2014年12月31日前被辞退或辞职的家人，不再享受国际贸易部门成员集体年终奖。

3、新家人享受国际贸易部门成员集体年终奖的规定。2014年入职的新家人，通过三个月试用期并顺利转正后可以享受该部门成员集体年终奖。新家人享受部门成员集体年终奖的比例为2014.6.1-12.31实际任职时间与部门所有家人任职时间的比例。

举例说明：平台一部年度综合业绩订单达成率为50%，X家人2014年3月份入职，6月份转正，X家人享受集体年终奖的比例为5/（12+12+12+12）*100%=10%，即该家人可以享受部门所有家人毛利0.15%，如果2014年平台一部所有家人毛利总和为400000万，则X家人可以享受部门集体年终奖600元。

4、除本管理办法外，本年度公布的其他个人奖励办法不变。

该制度的最终解释权归济南秦工国际总经理办公会，以上制度自2014年X月X日起正式执行，如有改动以最新文件为准。

济南秦工国际贸易有限公司2014.6.6

第二篇：公司业务团队管理办法

公司销售业务团队管理办法

第一章 总则

为加强我公司客户经理的日常管理，切实转变工作作风，提高工作效率，强化内控管理制度，提高经营水平，保证我公司信贷工作顺利开展。实现客户经理的管理规范化，科学化、现代化的目标，特制定本实施细则。

第二章 人员管理

第一条 晨训制度：晨训制度是公司业务部对客户经理实施日常管理所需要坚持的制度。客户经理在每个工作日必须要参加班前公司业务部的晨训。晨训每星期一至五全部集中由公司业务部经理或副经理主持，通过晨训使公司业务部的全体员工保持高度的工作热情、坚定的工作信念，培养和营造公司业务部积极向上的工作纷围。晨训的主要内容包括：

1、咏颂公司服务理念、经营理念；

2、点名考勤；

3、业务经营及内部管理等重大事项通告；

4、业务指导、工作

安排等。

第二条 工作例会制度。公司销售部每月定期召开一次工作会议，对上月工作进行总结，安排布置下月工作。各团队应每星期召开一次业务讨论会，对一周工作进行回顾、总结，安排下周工作，以指导客户经理有目标、有重点的开展

信贷营销工作。

第三条 外出报告制度：客户经理外出走访客户或办理业务，事前必须主动向部主任讲明，并在《公司业务部客户经理外出登记簿》中进行登记。工作完成后应于当日17时返回公司业务部（除当日坐班经理外）撰写当日的走访记录和当日所办理的主要业务事项的工作日志。同时向部经理做详细工作报告。部经理要认真听取客户经理的工作汇报，对当日客户经理撰写的工作日志要仔细阅读，签署意见，并部

署次日的工作。

客户走访记录的主要内容：

1、走访客户单位名称、被访人姓名、部门、职务；

2、走访客户的主要事由、目的，想要达到的结果；

3、走访结果。包括收集到的其他方面的信息；

4、下一步工作打算。

第四条销售部工作人员在外出拜访客户、搜集数据资料等工作时，事前必须主动向部经理讲明。工作完成后应及时返回公司业务部。对当日发生的各类信贷业务必须按要求做

好详细的工作日志。

第五条 客户经理对每日办理的各项信贷业务，在业务处理结束后应当即通知公司其他相关部门做好当日系统账

务处理，不得拖延或不报。

第六条 对已受理的信贷业务客户经理在申报公司上级的同时，应对客户资料、（包括：各类资金证明、客户信息资料等）留档。（应保密，并在客户经理脱离本公司时上交，不得私自留存和外泄）

第七条 建立顺畅的业务操作程序，各客户经理对原有老客户或新客户在办理信贷业务时，必须由客户经理持客户资料，前往其他相关部门校验客户的有效的信息情况后方能

确定是否办理业务。

第八条 风控和销售部的工作人员对客户经理提交的信贷业务处理结果必须及时做好系统登录及台帐登记。按工作分工要求报送的各类定期报表、报告、分析以及临时分配的调查表、临时报告等等要按时保质完成。对内部各类考核表、必须在月末5个工作日内交各客户部门。

第九条 建立不良贷款预警制度和存款通报制度。综合信息人员应及时掌握全部信贷业务的总体情况和数据，对当日发生不良贷款的单位及数据及时通报公司业务部经理、各客户经理，督促有关人员及时采取措施。

1、提前一个月向主管上级报送《到期贷款情况表》。

2、每旬向主管上级报送《客户资信动态情况表》。

3、每月终了前向主管公司领导、本部经理报送不良贷款及不良贷款率的变化情况。

第十条 客户经理必须认真履行职责，敬业爱岗，勇于开拓，对工作无敬业精神的、有客户投诉的、工作无大起色的、无业绩的客户经理，部主任要以谈话方式告诫，对告诫无效的要提出警告责令其限期整改，对整改无效的劝其调离

或待岗。

第三章 工作制度

第十一条 逐级负责制。即：客户经理要对公司销售部主管负责，公司销售部主管要对公司销售部负责。客户经理负有部署、检查、管理、指导的责任。

第十二条 工作汇报制度。客户经理负责管理的客户，对客户的最新营销状况、财务动态、发展目标要及时向部主任反映。对客户在经营中出现的重大经营决策、法人代表变动、以及非正常因素的重大事故，自然灾害等应及时填写《贷中检查重大事故报告》以书面形式及时向公司部业务部反

映。

第十三条 各客户部的信贷业务由客户经理首先向部经理汇报，然后报公司业务部审贷会议；重点客户可由客户经

理直接向公司主管汇报。

第十四条 信贷业务申报资料必须要作到内容完整、数据准确、语言流畅、逻辑合理。公司部经理对申报资料的完整性，准确性要严格把关、审核。在签署初步意见后按程序

逐级审签上报。

第十五条 客户经理对所受理的信贷业务不得随意向客户做出决策性的答复，应按工作程序上报讨论后，按照审贷会的决策意见向客户做出答复。

第十六条 客户经理对所受理的信贷业务应在接受日的次日三个工作日内，向公司部提出初步意见。对已具备条件经信贷讨论会同意推荐上报的业务，应在当日内完成所有上报资料的撰写及采集。对超时未完成的，提出警告，警告无效者给予一次100元的经济处罚。

第十七条 客户经理对办理完毕的信贷业务，应在业务办理结束后的3日内将信贷资料移交综合人员，并保证档案资料的完整。无故拖延不交的，每发生一笔罚款50元。按照信贷业务管理的有规定，及时做好贷后检查、专题检查等贷后检查工作，及时收集更新客户财务信息。

第四章 劳动纪律

第十八条 客户经理必须严格遵守《公司管理办法》和有关劳动纪律的规定，对违反劳动纪律者,除按有关规定处理外，对每迟到一次者处以50元的罚款；公司部经理在查岗时发现脱岗的处以罚款200元。

第十九条 外出客户经理原则上应按预先预定的单位、事宜到预定的地点办理工作。若公司部经理在抽查时发现外出的客户经理，未按预订地点或办理与工作无关的事和接到客户投诉的，首次发现者给予100元的经济处罚，若第二次发现并警示无效，按待岗处理。

第二十条 严格请假制度。客户经理有事请假必须提前报公司业务部经理批准，并且作好未完成工作续办事宜后方可离岗。无故离岗或不请假、或事后请假者，以旷工论处，并处以50元罚款。

第二十一条 严格遵守业务纪律。

第二十二条 本细则自发布之日起执行。

公司市场销售部

二0一三年八月

第三篇：奖状格式(团队奖)

XXX全体员工：

在20XX爱岗敬业方面表现突出，获得“爱岗敬业奖”称号，特发此证，以资鼓励！

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

二○XX年X月

第四篇：2011团队奖颁奖词

*****年团队奖VCR配词

安全维稳奖（安全办、政工线、物业分公司）

责任，既是一种担当，也是一种付出。冰雪天气厂区、社区道路畅通，无人员摔伤，公用设备设施安全运行正常，维稳期间的现场秩序维护，无安全事故发生，离不开他们提前预防布置、默默无闻的加班加点。

奋斗：“追求”的源泉。全年共组织各类安全检查424次，发现隐患595项，员工岗位自查隐患428项，全部得到整改。并组织安全培训123批6000余人次，有效的提升了全员安全意识。

创新：“追求”的引擎。通过全面风险识别，职责到位，实施分类管控，季度评价与检查结合，2011年相关方未发生安全事件，在厂部职能考核中无相关方导致的考核。

若有耕耘，必有收获。2011年，公司安全工作全面实现了“六无”目标，安全绩效取得了长足进步，凝聚了全员的共同努力。2012年我们信心百倍，团结奋进，勇于创新，为公司的发展保驾护航。效益提升奖（生产服务中心）

2011年，面对竞争日益激烈的市场环境，面对业务采购模式的变化，生产服务中心全体员工上下一心，迎难而上，不断理顺流程，规范管理，从容面对市场挑战，积极参与招投工作，努力拓展青州、郴州卷烟厂烟机备件销售及金沙利设备维修业务，为中心增加了新的利润增长点；乳胶市场不断巩固，香精业务迅速增长，实现经济效益稳步提升。质量保障奖（保健站）

◆这是一个真正将质量视同为生命的团队！他们既非物质产品的制造商，也不是生活服务的提供者，而是生命健康的守护神。救死扶伤是他们的天职，精益求精是他们的信条。

◆2011年，他们为近3万人次提供了优质的医疗保健服务，实现了纠纷、差错、事故控制为“0”的目标。

◆从每一批药品材料购进时验收员挑剔的眼光，到每一张处方调剂时药剂师的重重把关，从每一位病人就诊时医师细致的询问检查，到每一瓶输液配置注射时护士的三查七对，从班组主管质量抽查时专注的表情，到站领导质量考评时的反复叮嘱，均印证了“钢铁是怎样炼成的”。成本管控奖（小白鹤幼儿园）

为了能尽可能的多节约一点教玩具采购的成本，开动脑筋，充分利用家长和社区资源，利用精心淘回来的废旧物资，自己动手制作出一个个精美漂亮的教玩具，为幼儿园节约了大量的采购成本。

为了能让孩子们在吃好吃饱的同时能尽量的减少浪费控制伙食成本，从食谱的配备，到量的把控，从原料的进货、验收到制作，从认真收集家长老师对伙食情况的意见反馈到执行情况的分析改进，每一个过程控制关键节点无不凝聚了这个团队的辛勤与智慧。服务提升奖（餐饮分公司）服务只有起点，满意没有终点！

2011年餐饮全体员工满怀激情，积极迎接挑战，克服了人员不足、环境与设施设备陈旧、原材料持续上涨等困难，确保安全零事故与食品安全达标。针对员工日益变化的口味需求，不断调整自助餐品种结构，积极开发自助餐健康营养新品种，服务、出品质量不断提升。顾客满意度达到94.18%，全年共完成73.41万人次的就餐任务，为一线员工提供热情、周到、充满人文关怀的餐饮服务。机制建设奖（物业分公司）

2011年，对于物业团队是机制建设生根落地的一年，物业工作点多、面广、跨度大，面临着许多管理难点，他们却集约大家智慧，分别建立安全责任机制、安全互保机制，随着流程、标准、责任的相互统一，机制建设的力量突显，从量变到质变的转变，实现全年安全责任事故为零，整个团队朝气蓬勃，全体员工自动自发，他们正努力用机制的力量为社区和谐保驾护航。业务管控奖（审计督导部、财务部、采购组）

这是一支严谨务实的团队，按照厂部“两项工作”的要求，始终以严格规范为核心、强化内控管理为重点，降低经营成本为目的，公司业务管控整体目标的实现，源于他们对法律法规与行业规范的严格遵守；源于他们对文件化质量管理体系的持续改进；源于他们严谨务实的作风与高效的执行；源于他们强有力的监督与指导，公司持续健康发展是他们的使命与努力的方向。结 尾 岁月在我们匆忙而坚实的脚步中悄然更替，回顾过去，我们内心充满了温暖、感动和欣慰，也对未来充满了期盼、信心和力量，相信我们会做的更好！

第五篇：国际贸易业务实施细则

****公司国际贸易 工作实施细则（暂行）

为规范****公司（以下简称公司）国际贸易工作，加强公司对各控股投资企业（以下简称企业）进口机电设备、备件管理工作,简化流程，进一步提高进口设备、备件供应效率，杜绝采供环节的浪费，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国对外贸易法》及相关法律、法规的规定，结合公司实际，制订以下实施细则。

一、总 则

第1条 各项工作必须严格按照公司《招投标管理暂行办法》及有关规定执行。

第2条 认真履行招投标程序，以“廉洁、高效”为重心完成各项进出口贸易工作。

二、国际招标和外贸代理选择

第3条

国际招标代理公司资质要求：

⑴依法在中华人民共和国境内登记注册的企业法人：企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证和独立承担民事责任的能力；

⑵注册资金在1000万元人民币以上的；

⑶具有中华人民共和国国际招标机构（甲级资格证书）； ⑷与行政机关和其他国家机关没有隶属关系或者其他利益关系； ⑸具有固定的营业场所和开展国际招标业务所需的设施及办公条件；

⑹具备编制国际招标文件和组织招标评标的相应专业力量：

1、专职招标从业人员不得少于30名，其中具有招标师等中级以上职称的人员不得少于专职招标从业人员总数的70%；

2、从事机电产品国际招标或煤矿设备公开招标业务三年以上（不含申请）；

3、近三年（不含申请）机电产品国内公开招标中标金额与政府采购机电产品公开招标中标金额合计达到10亿元人民币；

⑺甲级国际招标机构两年累计国际招标中标金额达到1.6亿美元（以商务部机电司统计数据为准），或完成国际招标项目达到150个，或国际招标中标金额达到所属地区（省、自治区、直辖市、计划单列市，下同）同期一般贸易项下机电产品进口总额的15%;⑻未受到国务院有关行政主管部门暂停或取消招标代理资格行政处罚的。

第4条

外贸代理公司资质要求：

⑴依法在中华人民共和国境内登记注册的企业法人：企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证和独立承担民事责任的能力；

⑵注册资金在1000万元人民币以上的； ⑶具有取得对外贸易经营权证书； ⑷海关信用评级A级；

⑸近三年（不含申请）机电产品进出品贸易代理金额合计达到3亿美元（具有海关进出口统计数据证明）；

⑹具有固定的营业场所和开展国际招标业务所需的设施及办公条件；

三、国际招标要求

第5条

机电产品国际招标投标一般应采用公开招标的方式进行；根据法律、行政法规的规定，不适宜公开招标的，可以采取邀请招标，采用邀请招标方式的项目应当向商务部备案，邀请招标应当按照本办法规定的操作程序进行。

第6条

机电产品国际采购应当采用国际招标的方式进行；已经明确采购产品的原产地在国内的，可以采用国内招标的方式进行。应当通过国际招标方式采购的，不得以国内招标或其他方式规避国际招标。

第7条

商务部指定专门的招标网站（以下简称招标网）为机电产品国际招标业务提供网络服务。机电产品国际招标应当在招标网上完成招标项目建档、招标文件备案、招标公告发布、评审专家抽取、评标结果公示、质疑处理等招标业务的相关程序。

第8条

本办法所称招标机构，是指满足一定条件，经向商务部申请，取得国际招标资格，从事机电产品国际招标代理服务业务的企业法人。

第9条 在公司网络招标系统中建立专家库，并对专家库内的专家实行动态管理和实时调整。

（一）专家应具备以下基本条件：

⑴热爱招标事业，积极参加招标的评审活动；

⑵熟悉国家和煤矿有关招标投标的法律、法规、政策；

⑶有良好的政治素质和职业道德，遵纪守法；

⑷具有大学本科或同等以上学力；

⑸具有高级技术、经济职称或同等专业水平，并从事相关领域八年以上。从事高新技术领域工作的专家以上条件可适当放宽；

⑹熟悉本专业领域国内外技术水平和发展动向。

（二）专家应当按规定履行以下职责：

⑴承担机电产品国际招标中招标文件的审核工作；

⑵承担评标委员会的评标工作，评标专家应当分别填写评标意见并对所提意见承担责任；

⑶参加对质疑问题的审议工作；

⑷向有关部门反映招标项目评审过程中的问题，提出意见和建议。

⑸专家对所评审的机电产品国际招标内容负责，并承担相应的责任。

第10条 专家受聘参与机电产品国际招标评审工作时应遵守以下工作守则：

⑴认真贯彻执行国家有关招标投标的法律、法规和政策；

⑵恪守职责，严守秘密，廉洁自律；

⑶客观、公正、公平地参与招标评审工作；

⑷与招标项目或投标人及其制造商有利害关系的应主动回避。

四、国际招标代理

第11条 公司对各企业进口设备实行集中国际招标采购，指定国际招标公司。

第12条 国际招标时效：

⑴国际招标分为招标前期准备工作阶段、公告发布和发售招标文件阶段以及开标评标三个阶段。

⑵招标前期准备工作阶段是指招标代理接受招标人委托，编制招标文件的阶段，招标公司在接受招标人的委托后，根据招标人提出的商务和技术要求，编制招标文件并反馈给招标人审核经修改后形成正式招标文件。

⑶国际招标必须在《中国国际招标网》完成整个流程，必须有专家

评委及进口主管部门审核，5-10日内完成。

⑷公告发布和发售招标文件阶段是指自发布招标公告至开标这一时段，20日内完成。

⑸开标评标阶段是指自开标日起至确定中标人的时段，根据项目的复杂程度，需要1~5天时间，如果招标人对项目结果比较慎重，在投标有效期内定标的结果均为有效，投标有效期一般为120天。

⑹按国家关于国际招标的规定，国际招标的评标结果必须在《中国国际招标网》公示，时间为7天，评标结果可以在评标结束后当天公示。

⑹ 整个国际招标流程最短可以在31天日内完成。第13条 国际招标代理流程：

⑴ 签订国际招标委托合同（协议）（详见招标委托协议）； ⑵ 编制招标文件（详见机电产品国际竞争性招标文件）； ⑶国际招标文件报审材料； ⑷开标评标工作手册；

⑸国际招标《评标报告》报审材料 ⑹开标一览表

⑺投标客户开标签到登记表 ⑻专家评委签到表 ⑼与会人员签到簿

⑽中标通知书

⑾招标代理评价意见表

五、责 任

第14条 国际招标代理公司有下列情形之一的，由公司取消国际招标代理，并视情况报相关检监察部门追究有关人员和当事人的责任。

⑴应当采用集中采购方式而未采用的。⑵擅自提高采购标准招标费的。⑶与供应商违规串通的。

⑷开标后与投标人擅自进行协商谈判的。

⑸中标通知书发出后，不按公司要求及时退还未中标人投标保证金的。

⑹拒绝财务、纪检部门的检查或者不如实反映情况、提供材料的。

六、外贸代理流程

第15条

公司实行指定或各企业推荐外贸代理公司，各企业推荐的外贸代理公司需上报公司批示备案。

第16条

外贸代理流程：

⑴签订委托外贸代理合同（协议）；（详见进口代理合同）

⑵合同签约：技术条款审核、商务条款审核及谈判、价格确认、签字；

⑶机电审查：网上申报、填写《机电申请表》并盖章、报商务厅批复。

第17条 合同履行：

⑴ 付款/开证：付款/开证前人民币资金到位 ⑵ 购买外汇；

⑶ 开立国际信用证/对外付款； ⑷ 外汇核销； ⑸ 财务结算；

⑹ 进口设备资产入帐。第18条

清关/运输： ⑴ 租船、空运订舱； ⑵ 国际段保险； ⑶ 货到报关、报检； ⑷ 税款（仓储杂费等）； ⑺ 机场/码头提货； ⑻ 内陆运输； ⑼ 国内段保险；

⑽ 到货设备、备件卸货；

⑽商检； ⑾ 备调试验收； ⑿ 索赔、仲裁。

第19条

代理业务甲方和乙方的工作流程及工作界面划分。（详见示意图）

七、计 划

第20条

报送进口设备、备件、设计方案、软件工程有计划：以进口设备、备件、设计方案、软件工程等计划为准，各企业单位报经本单位总经理审核签字的进口设备、备件、设计方案、软件工程计划申请表或报告，送公司生产经营管理部复核，6日内完成。

第21条 报送进口设备、备件、设计方案、软件工程无计划：无计划，月度新增的进口设备、备件、设计方案、软件工程等需说明原因经各企业总经理签批后报送公司审批，审核通过后送至生产经营部复核。6日内完成。

第22条 报送进口设备、备件、设计方案、软件工程计划书面和报告签字版原件一份，电子版一份。

八、进口设备国际招标、谈判

第23条 进口设备国际招标：经公司委托具有中华人民共和国国际招标机构（甲级资格证书）资质的公司，在中国国际招标网上进行

国际招标，并同时报送直属地商务厅登记备案，5日内完成。

第24条 招标网发公告：在中国国际招标网上由国际招标公司发布招标公告（每标公告日5天），进行挂网《机电产品采购国际竞争性招标》文件，6日内公告发布完毕。

第25条 报名单位审核：由公司委托的国际招标公司对网上报名单位资质审核并上报直属地商务厅复核审批，4日内完成。

第26条 开标：由公司受委托的国际招标公司在北京或是各直属地进行国际招标，参与人员：由公司负责经营分管领导和国际贸易业务人员、专家评审组、各企业及相关人员共同评标，生成开标记录，形成评标报告上报公司批准，20日内完成。

第27条 技术谈判：公司生产经营部国际贸易负责组织、协调各企业技术人员、专家评审人员等相关负责人员共同参与技术讨论，1-2日内完成。

第28条 商务谈判：技术谈判完成后，公司生产经营部负责与外方销售代表洽谈合同商务部分，形成商务合同文本报送公司总经理批复并最终签订进口设备贸易合同，7日内完成。

第29条 中标：经公司批复外商中标，由公司生产经营管理部负责与受委托的国际招标公司上报直属地商务厅办理中标通知书。

九、进口设备合同执行

第30条 外管局进行合同及预付款登记：对有进行预付款的合同

在直属地外管局进行详细登记，并在外管局系统上维护合同预付款信息。时效为2日内完成。

第31条 外管局付汇银行指定并确认：在直属地外管局对预付款银行进行指定并系统确认。时效为2日内完成。

第32条 付款方式：所产生的所有费用由各企业支付。第33条 电汇付款：一般设备合同第一笔预付款，在收到外方预付款保函及手签发票等相关资料后，审核单据1日内完成，由各企业负责办理预付款，3日内完成。

第34条 开立国际信用证：时效为3个工作日完成。

第35条 信用证付款：在收到外方寄来的手签发票、提单等相关资料后，同银行审单，2-5日完成。

第36条 报关及办理相关通关手续：由委托的外贸代理公司负责办理报关及通关手续，在收到相关通知和报关资料后7日内完成。

第37条 缴纳海关关税及增值税：接到海关通知及相关资料后，审核票据1日内完成，由各企业办理借款、支付，时效为3日内完成。

第38条 外管局付汇项目注销：对报关通关的进口设备及备件，依据报关单及相关资料在直属地外管局进行付汇合同注销，时效为3日内完成。

第39条 进口设备运输和运输保险：由委托的外贸代理公司负责国际、国内段货物运输至用户目的地，7日内完成。支付相应的运输保

险费用，在收到通知及相关资料后3日内完成。

第40条

对进口技术服务合同、进口许可证合同及进口设备安装、调试、培训合同需缴纳所得税、营业税的计算核对，填报税务局相关材料，办理完税证明，由各企业负责办理，时效为1-5日内完成。办理所得税、营业税借款、支付，时效为2日内完成。

第41条

进口设备机电证的办理：到直属地机电产品进出口办公室填表申请办理设备机电证，由委托的外贸代理公司办理，时效为5日内完成。

第42条 进口设备3C认证的办理：对要进行3C认证的设备及备件办理，到中华人民共和国进出口检验检疫局填表申请办理3C认证并在中华人民共和国3C认证网络平台进行电子备案，由委托的外贸公司办理，时效为5日内完成。

第43条

进口技术合同备案登记的办理：对进口技术类合同需在直属地商务局办理备案，填写技术进口合同申请书及数据表，由各企业负责办理，时效为5日内完成。

第44条 购汇及外汇核销：办理付汇及到外管局进行外汇核销，由委托的外贸代理公司或各企业负责办理，时效为2日内完成。

第45条

外管局现场核销：直属地外管局要求的需要进行现场核销的事项，到直属地外管局进行填报资料及情况说明，由委托的外贸代理公司或各企业负责办理，时效为2日内完成。

第46条 进口设备入库：进口设备到使用单位后需办理相应的入库手续，并进行卸货、入库仓储等工作，由各企业负责办理，时效为5日内完成。

第47条

进口设备的开箱检验：由公司国际贸易负责监督，各企业负责组织联系直属地商检局、代理公司、物流公司、供应商等相关单位对到货的进口设备进行开箱检验并签署开箱备忘录，时效为1-5日内完成。

第48条

设备到货后，公司国际贸易负责协调为各企业安排外方服务工程师，为设备安装调试提供技术支持，时效为1-5日内完成

十、进口设备资产入账

第49条

各企业指定专人负责办理进口设备等资产入帐。第50条 进口设备资产入账：对已完成验收的进口设备，各企业凭相关票据及验收单等，由指定的专人负责办理财务入账。在接到所有需要入账的票据之后入账，时效为1-5日内完成。对于需要抵扣的税票则按先抵扣后入账原则，由各企业国贸业务、财务负责办理，时效为1-2日内完成。

第51条 新增材料、配件编码维护ERP系统，由企业负责编制与维护，时效为1-5日内完成。

第53条

以上条款适用于进口备件入帐办理的全部过程。

十一、纪 律

第53条 坚持原则，作风正派，认真踏实、客观公正、廉洁地履行自己的职责。

第54条 不得接受投标单位请吃请喝，不得坐投标单位的用车。第55条 不得收受投标人的财物或其他好处。第56条 不得安排投标单位为自己谋私事。

第57条 不得泄露标底、邀标、评标、定标等其他情况。第58条 不得无故拖延标书的制订及发放时间。第59条 不得擅自主张，隐瞒、不汇报。

十二、其 他

第60条 学习国家有关法律、法规和政策，掌握相关技术规范和要求。

第61条 公司国际贸易业务招按进口设备（含备件）的项目分别建立投标方档案、投标资料等相关档案。

第62条 对于重大项目，公司参与企业项目单位组织的市场调研工作。

第63条 各企业及时对合同履行情况进行跟踪，每季度向公司生产经营部国际贸易业务反馈情况。

二〇一二年十月十八日