如何快速写好邀请函(附)

第一篇：如何快速写好邀请函(附)

怎样写好邀请函

邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。

什么是邀请函?

因公务发出邀请的函件, 就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。

邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。

邀请函使用的情形大致有:

邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。

邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。

邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。邀请参加商务性、业务性会议, 如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。邀请参加各类社交性活动, 如宴会、酒会、茶话会等。

邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。本单位则用通知的形式行文。礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。

怎样写邀请函?

邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。标题。一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。

正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。

敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。

邀请函例析

常见的邀请函比较简短。下面是一篇邀请参加活动的例文:

邀请函

×××局长:

200８ 年×月× 日上午9 时30 分在深圳机场进

行200８ 年度深圳市民用机场应急救援综合演练,请您光临指导。(上午9 点以前在一号航站二楼贵

宾厅集合)

深圳市交通局民航管理处

200８ 年× 月×日

这是一篇简短的邀请函, 标题、称谓、正文及落款写法都较为规范。正文后面附简单说明。其中“9点以前” 可以改为“9 时× 分集中”。

下面是一篇邀请参加会议的例文:

“深圳争当建设有中国特色社会主义示范地区研讨会” 邀请函

×××同志:

去年11 月, 江泽民总书记在深圳经济特区成立20 周年大会上发表了重要讲话, 要求深圳等经

济特区“继续争当建设有中国特色社会主义的示

范地区”。为深入贯彻落实江总书记这一重要讲话

和“七一”重要讲话精神, 根据广东省委的指示,深圳市委成立了“ 深圳建设有中国特色社会主义

示范地区实施纲要” 课题调研组, 在中国社会科

学院的大力支持和帮助下, 现已形成《实施纲要》的初稿。中国社会科学院和深圳市委、市政府定

于9 月中旬在深圳联合召开“ 深圳争当建设有中

国特色社会主义的示范地区研讨会”, 邀请全国知

名专家对《实施纲要》进行研讨和论证。在此,诚恳邀请您作为会议正式代表参加会议, 提供宝

贵意见(研讨会具体时间及相关事项另行函告)。

能否参加会议, 请及时函复为感。

联系人: ××× 电话:(略)传真:(略)

附: 《深圳建设有中国特色社会主义示范地区

实施纲要》(初稿)

中共深圳市委

深圳市人民政府

200８ 年×月×日

这是一篇较为典型的参加会议的邀请函。标题由会议名称和“邀请函” 构成。正文较为详细地介绍了研讨会的由来和背景, 使受邀请者明确与会目的。末尾提出函复要求, 并注明联系方法。常见的会议邀请函写得更加简要些, 正文写清会议时间、地点、内容及赴会要求就可以了。

阿嫂打法撒得粉碎打法

第二篇：如何快速写好领导讲话稿

如何快速写好领导讲话稿

掌握领导讲话稿的写作方法，是秘书人员的一项必备技能。领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。在某些场合，领导即兴讲话，不需要讲话稿；但在正式场合，一般需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲来提高讲话质量。我们总结出草拟讲话稿的“五步”法，供秘书人员参考借鉴。

第一步，“看两篇写一篇”搜集资料

写作之前，可以先找两篇。第一篇，要找以往领导在类似活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话，都有着相对固定的套路和逻辑，这篇，解决的是“形似”的问题，就是结构、语言风格要像。第二篇，要找上级领导机关或者同级其他机关活动总结大会上的讲话。因为每种内容的讲话，在一定时期内，都有着相对固定的内容要求，这篇，解决的是“神似”的问题，就是最基本的内容、方向要准。找出这“两篇”，通过学习和模仿，之后写出来的，最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。

第二步，“换位思考”琢磨内容

替领导起草讲话稿，当然要站在领导的角度去思考问题，学会“换位思考”是最基本的方法。可以从以下五个角度来思考：

1.领导应该讲什么？就是在这次总结大会上领导应该强调的内容、要求等。

2.文件起草的部门期待领导讲什么？就是有关部门对于这项工作的考虑，希望通过领导讲话传递出的工作信号。

3.听众希望听到什么？讲话都是有对象、有听众的，听众对领导的讲话往往都有具体期盼，或是答疑解惑，或是肯定表扬，或是明确思路等，应该将听众的需求反映在领导讲话之中。

4.领导本人想讲什么？每位领导讲话都有一贯的思路、风格，也有近期关注的重点、强调的要点等。

5.上级希望领导讲什么？每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展，科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义。

在综合各个角度之后，重新回到最初始的问题——在这样的场合，领导应该讲什么？这并不是简单的回归，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平台去重新思考，以对的主体内容有较为充分的把握。

第三步，“闭上眼睛”拟定提纲

讲话开写之前，要起草提纲。起草提纲要在掌握基本素材、充分思考的基础上，合上参考，合上各类材料，越过纸面看实质，闭上眼睛想清楚，合上书本写提纲。要切忌“找”提纲，翻阅各类材料，这里摘一个意思，那里找一个想法。拟定提纲，最起码要写到二级，想得清楚的地方要写到三级。

第四步，“一气呵成”起草

长期用电脑写作，很多人往往养成“先写容易的”和“复制粘贴”的习惯。好的讲话稿应做到文气贯通，如果先写材料丰富的、容易的、想清楚的，会使看上去是“拼凑”出来的，而不是“写”出来的。这是写作的大忌。因此，在写作的培养阶段，就要形成一个良好的写作习惯，想清楚、写清楚，按照提纲，从头到尾写下来、顺下来。

第五步，“逼着自己”反复修改

好文不厌百回改。秘书人员要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位，对已有的文稿反复琢磨，反复修改，有时甚至还要推倒重来。一篇每突破一次“改不动”的困境，就会上升一个水平，自己的写作能力也会提高一个层次。

第三篇：如何快速写好自由作文

黑林中学师生共用讲学稿

科目：语文执笔：审核：课型：新授课 学生姓名：备课时间:授课时间：课时编号：

如何快速写好自由作文

根据自由作文“立意自定”、“文体自选”、“题目自拟”的特点和要求，要快速写好自由作文，应注意如下三个方面的问题：

一、快速审题立意

自由作文不在审题上设置障碍，审题难度降低，但这并不意味着不需要审题，审题这个环节还是马虎不得。根据自由作文的特点，快速审题应注意如下几点：

1.抓住关键词句，读懂材料。例如2002年春季高考作文题：

一个海员/他最欢喜的是起锚所激起的/那一片洁白的浪花„„/一个海员/最使他高兴的是抛锚所发出的/那一阵铁链的喧哗„„/一个盼望出发/一个盼望到达。

“一个盼望出发，一个盼望到达”，诗中的“出发”和“到达”引发你想些什么呢？以此为自由写一篇不少于800字的文章。

要写好这篇自由作文，就要认真阅读并准确理解这首诗的深刻意蕴，尤其要深入理解“出发”和“到达”这些关键词句的象征意义。“出发”，可理解为事情的开始，对目标的追求，准备面临的考验等：“到达”，可理解为事情的结束，理想的实现，成功的喜悦等。“出发与到达”与人生中的无数个起点和终点一样，是对立统一、紧密相联的。每个人都有自己的人生航船，一个追求的目标达到了，又要去追求另一个新的目标，人生的价值就是在不懈的追求中实现的。对这首诗，如果不能迅速抓住关键词句来思考分析，如果仅局限于从字面意义和诗中的“海员”形象去理解，就会过于狭隘，过于肤浅，甚至偏离题意。

2.借助提示语，读准材料。自由作文，命题者在提供的材料之后，往往设计一段提示语。提示语的作用或是对材料作解释说明，帮助学生理解材料，或是启发思考，扩展思维。借助提示语，对迅速准确把握材料及自由的内涵十分重要。如2000年高考作文题，在材料之后有一个提示语：的确，世界是千变万化的，疑问是层出不穷的，答案是丰富多彩的。在生活中，看问题的角度、对问题的理解、解决问题的方法以及问题的答案不止一个的事很多。你有这样的经历、体验、见闻和认识吗？请以“答案是丰富多彩的”为自由写一篇文章。

这个提示语，一方面对图形材料作了很好的解说，并揭示了“答案是丰富多彩的”的主要原因：一是世界是千变万化的，二是人们看问题的角度、标准、方法多种多样。另一方面，这段提示语提醒学生在把握“答案不止一个”的思想的同时，要放宽眼界，开拓思路，尽快从具体的图形符号的分析理解中走出来。

3.读清题干，准确把握话题概念的内涵和外延。“题干”是命题者用简洁概括的语言揭示写什么，即要求习作者以什么为话题写文章。审清题干，就能把复杂模糊的问题变得简单清晰。题干是对习作者的一个核心指令，习作者要严格按照指令作文，不能另起炉灶。对自由的关键词语，要认真琢磨，迅速准确地把握其内涵和外延。例如写“假如记忆可以移植”，首先就要明确“记忆”是指保存在脑子里的过去事物的印象，不是思维、性格：“移植”在这里是指“将机体的一部分组织转移到另一机体上的一种医疗手术”，不是克隆、复制。又如“诚信”是指“诚实”和“守信”，但部分考生由于不认真审题，把“诚信”单纯写成承诺、忠义、忠诚、信任，或误解为“诚恳”和“自信”，严重偏离了题意。

4.要把材料和话题综合起来审视。材料和话题，两者是联系的、统一的。审题时不能把两者孤立开来，不能顾此失彼。话题是由材料引出来的，材料对文章的内容范围也有限制作用。既符合材料，又符合话题的文章内容，才没有超出题意要求的范围。有这样一道作文题；

坚持是什么？坚持是人生的希望，在滴水如冰的严冬，坚持春天的渴望；在漆黑如墨的风雨之夜，坚持心中的太阳；在人生的航程里，坚持是固守心中惟一目标而不改初衷。坚持，为人生创造了生命中的奇迹。

请以“坚持”为话题写一篇文章。

初看这道作文题，似乎很容易读懂，认为“坚持就是不放弃”，但如果这样写，就不够切题。因为命题者在材料里对“坚持”这个自由的内容范围作了提示和限制。认真审读材料，就不难发现材料包含了三个要点：（1）希望不灭，就是坚持；（2）目标不变，就是坚持；（3）坚持能使生命辉煌。有的习作者在审题时，只注重看话题，忽略了材料，对材料缺乏冷静的思考分析，看不出材料的指向和限制的内容范围，一看到“坚持”，就先入为主，立即想怎样写自己的事情，如写自己遇到一道数学难题，连续做了几个小时也不放弃等等。这就偏离了题意，也导致联想和选材不当。

总之，对自由作文要有快速而准确的把握，就要抓住自由作文的特点，对自由作文的材料、提示语、题干（含自由）、注意事项等各个部分作认认真真的审读。审题时既要全面，又要抓住重点，还要注意各部分之间的内在联系。

二、快速自选文体

“文体不限”、“文体自选”是自由作文的特点之一。由于在写作的内容方面突出了范围的宽泛，因此在写作形式方面也给予相应的关照。这样，习作者在表达方式上就有了更大的自由，能扬长避短，发挥自己的写作优势。但文体上的自由开放，让有些习作者“浮想联翩”，无法收拢，结果夸夸其谈，不着边际；有的则苦于“不限”二字，犹豫不决；有的忘记了文体的规范，写出了令人啼笑皆非的非驴非马式的“杂交文”。

出现上述情况，主要原因是学生缺少选择文体的训练，应适当开展一题多作的专项训练。比如，对于同一道作文题，让学生写记叙文、议论文、抒情散文或故事等不同文体，最好写成篇，也可只写出提纲，然后让学生比较，明确选何种文体最适合自己，明确这个话题怎样写最好。如果经过三五次这样的训练，学生选择文体的能力就会有显著的提高。平时写作时，面对“文体不限”，应如何快速选择文体呢？应注意如下几点：

1.考虑该题最适合写哪种文体。有些题目对选择哪种体裁更合适是有侧重的。如“假如记忆可以移植”，最好写记叙文或抒情散文，要写成议论文就比较困难。

2.要选择自己最擅长的文体。比如长于论辩的选议论文；长于记叙、描写和抒情的选记叙文或散文；长于联想和想像的选寓言或故事。

3.要考虑自己用哪种文体写所拥有的材料最充足。如果缺乏材料的话，即使自己擅长的文体，也只能放弃。

4.要善于发挥自己在考场上的灵感，即自己在接触题目的那一瞬间所引发的兴奋点，所产生的联想，但要注意不能偏离题旨。

5.考虑用哪一种文体写，最能写出深度和新意。

总之，选择什么文体，要全面考虑，三思而行，并且在选定一种文体后，必须按照这种文体的要求规范地进行写作。

三、快速自拟题目

由于自由作文内容范围宽泛，因此，不限定作文题目，习作者可依据自由材料和自己选材的特点自拟题目，展示自己文题的个性。但不少习作者简单照搬话题作题目，这是一种懒惰的做法，严格地说，这是不符合“自拟题目”的要求的。

那么，怎样才能快速给自由作文拟一个好题目呢？

首先，要认真分析材料及话题，并要善于“化大为小”。

有的习作者迟迟拟不出题目或拟题不当，往往在于对材料及自由的内涵未能全面准确地领悟。因此，认真审题，吃透材料及自由是快速拟题的先决条件。习作者必须在审清材料、明确中心、选好角度的基础上拟题。与此同时，要善于化大为小，化虚为实，把原自由宽泛的大范围变为一个具体的小范围，把大题目变为小题目。如2000年京皖春季高考作文，题干指出：“为了人类在新世纪更好地生存与发展，《世纪青年》杂志特开辟‘世纪感悟’、‘世纪交流’、‘世纪留言’等专栏，向广大跨世纪的青年人征稿。请你为其中的某个专栏撰稿，把面向新世纪想说的话、想讲的故事、想表达的愿望及想抒发的情感写下来。”有的学生就以《世纪感悟》《世纪交流》《世纪留言》为题，大而空，只能泛泛而谈。而有的学生却能围绕“为了人类在新世纪更好地生存与发展”这个总自由深入思考，找到一个合适的角度，把大自由化而小之，拟出了精彩的题目。如《新世纪让战争悄悄走开》《还新世纪一片蓝天》《惩治腐败》《呼唤公平竞争》等等。

又如“父辈”这个话题，是个很大的题目，在拟题时也要善于“大题小作”，要迅速在众多的角度中选取一个自己最有把握的角度去拟题。拟题时可在“父辈”两字前后加上一些词语，组成一个短语或句子。如《父辈——艰辛的一代》《奋斗不已的父辈》《父辈就是传统》《我们怎样对待父辈的经验和教训》《假如我是父辈》等等。善于把大题变小，把思维引到比较具体的实在的自由上来，就能快速拟出合适的题目，并使作文容易做到内容充实，中心突出。

其次，要掌握一些拟题的技巧。

1.借用名言佳句。文质兼美的名言佳句，是“语言的珍珠”，向来为人们所喜爱。它富有哲理，耐人寻味；它形象生动，给人美的享受。例如1999年高考有一考生这样拟题：《前不见古人，后不见来者？——对记忆移植的困惑》，作者巧妙地借用古诗入题，形象地点明了“一旦记忆移植成功，古人、今人、来者因袭同一种记忆时，人类将变成毫无思想的记忆机器”这一题旨，这样的题目真是令人振聋发聩。有的好题目是对名言佳句进行适当的改造，如2001年有一考生这样拟题：《若为人生故，诚信不可抛》。

2.巧用修辞手法。比喻、拟人、夸张、对比等修辞手法，可使文章题目生动形象，富有文采。如2001年高考一些佳作的题目：《诚信是桨》《岂可弃我》《如果我走了，你还会爱我吗？》《一生弄懂的两个字》。这些题目清新隽永，令人回味。

3.根据文体的不同特点和一些常见的题型拟题。不同的文体，对题目的要求有所不同。例如议论文的题目，讲究鲜明深刻；而记叙文的题目，则讲究生动形象，讲究有意蕴。因此，我们拟题时要注意切合文体的特点。与此同时，要熟悉和掌握一些常见文体的常用拟题方法。如2001年高考作文，有的学生就善于依据议论文常见的论点型、论题型等模式去快速自拟题目。如《诚信不可抛》《珍惜诚信》《呐喊，不能容忍道德的沦丧》《关于诚信的思考》等等。给记叙文拟题，一般可从时间、地点、人物、事件、景物等方面去考虑。

此外，要提高快速拟题的能力，平时要多浏览报纸杂志上文章的标题，并挑选一些精彩的题目记录下来，认真品读、借鉴，久而久之，上了考场，作文自拟题目就能从容应对了。

第四篇：初中生如何快速写好考试作文

初中生如何快速写好考试作文

郧西县土门中学 张治明

现在初中生的语文考试作文分数几乎占了一半，因此作文的成败往往决定了整个语文考试的成败。如何快速的写好考试作文并且得高分呢？我结合自己的教学经历谈谈自己的一点儿看法。

1.审清题意，拟好标题。审题，就是要对试题展现的所有内容作全面、准确的审读和理解，把命题者的意图读出来，把题目的各种限制审清楚，明确要我写什么，怎么写，写到什么程度，真正做到全面领会，深刻把握，不偏不漏、不折不扣地按要求写作文。标题是文章的眼睛，也是阅卷老师对文章的第一印象，阅卷老师很看重考生所拟的标题。俗话说：“秧好一半谷，题好一半文”，可见题目的重要性。至于如何拟题，我觉得应做到这样几条：①确切。指符合文章内容，也指遣词造句符合规范)。②精练。指标题字数恰当。③生动。指题目能体现出一种活力，具有可读性，饶有情趣。④新颖。指有新视角、新思路、新感悟，能够给人一种新鲜感。⑤有意蕴。指有内在的含义。拟题方法多种多样，可以运用修辞拟题，可以引用俗语拟题，可以化用古语拟题，可以借用成语拟题，可以套用流行语拟题，也可以巧用其他学科公式或符号拟题等等，考生可以根据自己的情况灵活运用。

2.选择合适文体，注意段落层次。初中生考试作文文体要求中一般都是“除诗歌外，其他文体不限”。这里要特别注意，文体不限不是不要文体，而是要你在选择了一种文体后，一定要按这种文体特点写作，要写什么象什么。不可随心所欲，写成不伦不类的“四不像”文章。一般的来说我们最好写成记叙文，因为记叙文对初中生来说最熟悉，基础好的同学也可以写议论文。如果想写其它的文体，一定要慎重。文章内容方面：不假思索就能想到的东西，绝对不要写;稍加思索想到的也不要写;花上几分钟，想别人想不到的内容来写。记叙文最好将主人公设定为自己，用第一人称，让“我”的激情在文章中闪光，情真意切，引起共鸣。议论文切忌大话、套话、废话，要避免空发议论，无病呻吟，滥提口号，乱发号召，空表决心等等。作文可以虚构，“允许”编写故事，但不等于提倡“编写故事”，编写故事要做到“大胆想象，自圆其说”。滥编、胡编，绝对不会得高分。段落：考试作文最忌首、腹、尾三段式的结构。把文章分为几段更好?千字以内的作文，我觉得分为5-8个自然段就可以了。因为自然段分得越自然，越显得你成熟老练。另外，要把每一段的首句写好。每一段的首句犹如人的眉目，把首句写好，“眉清目秀”，整个段落都显着精神。

3.写好开头结尾，恰用写作手法。作文的开头结尾，就是文章的刀刃。平时在课内外所学的各种开头结尾的方法完全可以用在应试作文上。不管你使用什么方法开头和结尾，必须做到开头起笔入题，结尾点明主旨。为了给评卷老师一个好的印象，开头结尾千万不要涂抹。有道是：良好的开端是成功的一半。可有些考生犯“入题慢”的毛病：有的把大段的原材料全部照搬;有的把本来简洁的原材料进行扩展;有的开篇摆材料，古今中外，慢慢道来。开篇松散，占去了大量的篇幅，后面的真正应该说的内容却“千呼万唤不出来”，有的只是一笔带过，草草收兵，比例严重失调，使老师难以衡量其实际写作水平。古人写文章讲究“凤头”、“猪肚”、“豹尾”，这是有一定道理的。可有些考生作文来不及刹尾，或用一句话硬断，或点上一串省略号，这样即使你雕出了“凤头”，壮大了“猪肚”，也会因为没有“豹尾”而不成其好文章，得不到高分。同时我们在写作中要恰当运用一些写作手法，使文章的语言更生动，使文章的层次更合理。

4.把握字数，书写工整。考试作文，作为一种特殊形式的作文，为了达到一定的考查目的，并考虑到考试时间等因素，一般对字数都作了规定。我们必须按照规定去做。初中生的作文一般给的字数要求是650字左右，一般就是以作文纸为限，即要在作文纸格子内行文。千万不要自作多情，超出作文格子，以免出力不讨好。书写要整齐易辨认，一笔一画清清楚楚，不写草字。标点符号书写也要规范，特别是格式要正确。至于作文的卷面，正如人的容貌一样，给人的印象是重要的，尤其是考试作文，卷面整洁与否直接影响着阅卷老师的心理和情绪，书写工整，卷面清洁，让人一看心中先喜三分，其结果是可想而知的。

第五篇：如何写好简历附信?

无论你把简历送交给谁，你都应当随之附上一封信。简历没有特定的阅读对象，它传递关于你的技能、能力以及能够由证明文件支持的资质的信息。在大多数情况下，你会把同一份简历送交给一群未来的雇主。简历是一台相当精密的仪器，如果你不能够为每位特定的阅读者附上相应定制的材料，在多数情况下，简历的绝大部分内容是无法灵活变化的。

如果你静下来想一想，所有的简历都基本类似。图书馆管理员的简历大致相同，会计师的简历也有雷同这处，等等；为了让雇主能选中“纸上的你”，你必须巧妙地将你从人群中凸现出来。附信提供了额外的相关信息，再次强调了符合雇主要求的资质。作为你的“私人大使”，它展现了你的独到之处，表现了你通过纸和笔表达自己的能力，并且反映出你的个性。

一封附信使你与阅读者的关系私人化，这是在没有与阅读者面对面接触的情况下，你所能建立的最亲近的关系。这对于得到面试以及最终的工作至关重要。

附信应当简洁明了，充满活力和趣味盎然。润色过的附信应该能够准确迅速地回答下列问题：

1、你为什么写信给我以及我为什么应当把你列为候选人？

2、你拥有什么资质或价值能够使我从中受益？

3、你还准备做什么来进一步推销自己？

当附信指名道姓地直接发给个人时，效果最佳。在写作时应当使用行业特有的词汇和术语。最后，你必须发起进一步的行动。特别地，你要告诉阅读者，你将会与他们接触商谈安排面试的事宜，或者任何你可能采取的第二个步骤。要抢占主动，不要寄希望于他们给你打电话；只要有可能，你就应当怀着信心和乐观的期待，发动第二步行动。

下面就是一封完整的附信的结构：

1、抬头和日期

2、收信人姓名和职务

3、公司名称

4、公司地址

5、称呼语

6、第一段：强有力的开篇――谈论组织，而不是你

7、第二段：写这封信的意图和简要背景

8、第三段：按下“热键”－我能为你们做什么

9、第四段：结束和预约电话商谈（发动第二波攻势）

10、签名

来源:青春校园网