采购部总结解释说明

第一篇：采购部总结解释说明

1.198家；这些供应商初步满足了2011年采购订单的需求，同时也为2012年信息的采购工作做好铺垫，保证采购工作顺利进行

2.供应商资料库；资料库的建立，保证了供应商资料和产品信息能及时阅览，为质量部和技术提供支持，提高采购部服务的及时率。

3.供应商考核；考核标准的制定是由：生产部、质量部、技术部、采购部共同制定完成的 目的就是监控采购和生产使用过程中出现的问题，切合实际对供应商进行考核，对不符合要求的杜绝使用。

4.采购文档的建立；目的是更好的执行采购流程，明确采购环节中相关人员的责任，同时采购文档可以作为基础数据，为以后的采购工作提供数据依据，更好的提高采购质量。

5.供货期；为了降低库存成本和应对订单的不确定请，采购部积极控制供货时间：由5-7天调整为：3-5天，部门原材料到货时间最短为2天，同时采购部分析并总结了10种原材料的到货周期和运输方式，这样能更好安排采购订单，提高到货及时率。

6.质量；原材料批次入库合格率不高的原因主要是1和2季度质量控制力度不够，导致出现了：鸿禧电池片全部退货，亿晶电池片反复换货、华美玻璃批次不合格等诸多问题。采购部也积极做出了调整。加大原材料到货质量控制，致使原材料质量在3和4季度有了明显提高。3和4季度的出现的质量问题只要集中在包装物上，包装箱尺寸不符，托盘的载重量不达标等问题，虽然都进行了调整，但是提醒了：采购部在2012年采购工作中质量的控制还是中之中

7.价格；价格的下调一部分是受市场大环境的影响，另一部分是合作关系的不断密切，企业之间的信誉指数不断提高，同时部分供应商形成战略合作关系，在价格上给予了很大支持总结今年的采购情况，采购部还应该积极开发供应商，多多建立长期合作的机制，不断控制采购成本等。

数据总结

8.原材料账目；

9.零星采购账目

10.价格；1）市场转变(需方市场)，2）价格不稳定控制库存量，3）加大市场信息反馈及时率，及时了解市场变得，合理安排库存和采购订单。4）成本结构发证转变，电池片由85变成67，因此应加大其他材料成本控制，11质量；合格率不高的原因主要是3大主材的控制。采购部针对此问题也进行了质量跟踪，积极和厂家沟通处理。

电池片质量控制：漏电流、功率、外观

钢化玻璃质量控制：气泡、划伤和爆片

铝型材质量控制：划伤和运输方案

采购部现存问题

12.开发力度不足；小块钢化玻璃不能及时到货，黑色铝边框到和氧化处理边框到货较难，虽然2011年全部到货，但是对比市场价格，价格偏高。低效和非常档电池片大批量到货困难，同时对一些质量控制较低要求的单子，采购不能积极处理。开发贸易商，市场信息及时，订单处理灵活。保证每种原材料至少哟3家合格供应商，同时还应积极建立能形成战略合作关系的供应商。给予我公司价格和质量等的支持。

13.质量价控制需要由考核制度去完善，2011年没有对供应商进行定期考核，原因是:有效的合作供应商较少，同时考核机制不完善，14.供应商调查和考核数据录入不及时，导致对供应商的管理不到位，出现各种问题

供应商开发--资料的整理和跟踪-考核机制的完善---都会导致对质量、价格等的影响。

15.部门材料虽然及时到位，质量合格，但是并不能满足生产需要，如胶带不念，条形码使用部流畅等问题，2012年工作计划

1-3是采购部对外控制点也是采购工作的中点，只有由足够的市场资源，合理的考核体系。才能有效的提高质量达到控制成本的目的。

4-6是采购部对内工作的重点。家强交流，了解并满足材料使用者的需求才是采购工作的真正目的。同时，提高工作效率，合理完成采购任务，也是工作重点。

总结1：在成本控制合理的情况下，完成采购订单任务。在完成任务的同时，加强对质量。价格。供货期。服务的控制。最大程度的降低采购成本，提高产品质量。保证采购工作顺利进行。

第二篇：采购部职能说明

一、采购部职能说明

编制日期：2010年4月12日

二、采购部定编定岗定员表

编制日期：2010年4月12日

三、采购部组织架构图

四、采购部岗位说明书

1、采购部经理职位说明书

编制日期：2010-4-12版本：A2、采购员职位说明书

第三篇：解释说明函

解释说明函

XXXXXXXXXXXXXX：

我公司与贵单位签定的“新疆天山云计算产业基地（一期）环境影响评价报告书”的环评编制合同（合同总金额：贰拾陆万元整）。现委托XXXXXXXXXXXXXX全权负责此项目环评编制合同中的条款履行，包括项目的编制工作以及在编制和审批过程中发生的所有费用。最终项目所签定的合同金额由XXXXXXXXXXXXXX收取。

合同条款履行结束后，若产生与本项目有关于环评编制合同内的经济纠纷，与新疆软件园管理办公室无关。

XXXXXXXXXXXXXX研究院

2015年7月15日

第四篇：采购部总结

第二季度工作总结

在领导的关心和信任下，我于2014年 月 日入采购部任职，期间逐渐了解了某市的采购市场，接触了各个供应商，熟悉了日常采购工作，其中心得很多，收获很多。为了更好地做好采购工作，特将第一季度所做工作总结如下：

一、完成工作

1、在日常采购的同时，继续细致的了解某市的采购市场，熟悉各种采购物品的市场分布情况。

2、了解某市的各主干要道及其中分布的各小巷道路，熟悉各条道路上的商品布局及路边的停车位置，包括比较隐蔽的停车场所。

3、严格按照各部门申购单上所列物品的种类数量去采购，严禁私自采购。如果有特殊原因来不及下申购单的及让领导审批的，在部门经理同意下，才可采购。事后，部门必须补回申购单。

4、每月月初及时写好批款单并通知供应商带着发票过来领款。

5、采购物品及时索取发票，报账时保证手续齐全。

6、坚持每晚厨房下班时下单的及时报单工作，以便于第二天营业所需原材料及时送到。

7、每周一下午去东市场例行采购，调查青菜类的价格，以便于为谈价做准备。

8、酒店距市中心大概15-20分钟的路程，在每次外出采购时，尽量了解各类商品及肉、蛋、禽、水果等的价格，及时把握市场动态。为了减低油耗，每次外出采购都根据所购物品及物品的分布，细致合理的安排采购路线。

9、在采购工作中，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。

10、对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整，对不合格产品做到了及时的退货、更换，有效降低了酒店经营成本。

11、在完成每日采购工作后，根据酒店的经营情况，积极协助其他部门。本季度多次接送市内酒店客人，最远曾去

接送客人。

二、存在的不足：

第一季度，虽较好的完成了酒店各部门下达的各项采购任务，但仍存在诸多不足，有待于本人进一步的改进，其主要表现在以下几个方面：

1、在日常采购工作中，缺乏较强的计划性，没有全面系统的安排好采购计划，从而有时导致采购较为零乱，丢三落四；

2、在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多，未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料；

3、自身的学习意识不浓，综合素质有待于进一步提高；

三、下一步努力方向：

第二季度我将以上季度工作中存在的问题整改为重点，加强学习，主动沟通，勤于调查，严格把关，努力做好物品采购工作，确保酒店经营管理正常有序的开展。

采购部

2014年 月

日

第五篇：采购部总结

2014年上半年采购工作总结

———***方水泥有限公司采购部

各位领导、各位同仁大家好：

2014年上半年已经过去了了，我们****水泥有限公司采购部门在上级主管部门的指导下，在本公司领导的直接支持下，坚持严格执行《****水泥物资采购管理制度》，坚持以“同等质量比价格、同等价格比质量”为原则。今年上半年共完成采购熟料24.59万吨，矿粉2.13万吨，其他混合材14.94万吨。已完成采购计划的49.6%，采购原材料均处于受控状态，较好地完成了上半年工作任务。

一、现将上半年工作作如下总结：

1、在物资采购工作中做到“公开、公平、公正”的原则，不论是大宗原材料还是其它备配件，严格执行*****水泥采购部招标目录及定价限价规定执行，做好优质优价估算工作。同时以*****月度原材料对标为契机，针对本公司有些原材料如：石膏、矿粉等价格偏高排名靠后等情况，不断分析原因，寻找差距。经努力取得一定成效。

2、以“价格、质量、服务”为主线，加强对供应商队伍管理考核，不断优化供应商队伍，确保提供物资优质、优价来满足生产需要。通过上半年不断优化与调整，共调整与补充三家原材料供应商。通过优化供应商队伍和比价工作。上半年共折算节约原材料采购成本（熟料除外）约40万元。

3、严把进厂原材料质量关。我部积极配合化验室做好到厂原材料质量关。今年上半年如钢渣品种因质量原因已拒收了三个批次，为稳定生产和产品质量提供了可靠的保障。

4、加强相关采购队伍建设。不断完善和实行一系列监督管理机制的同时，通过计量系统的改造，使今年上半年料耗比从去年同期的103.7%，下降到今年的101.6%。效果较为明显。

5、紧紧围绕控制成本，采购性价比最优材料等方面开展工作，在严格执行上海南方水泥采购部招投标规定原材料之外，积极与生产部门共同开拓利用价格较低质量指标较好的原材料品种，如：粉煤灰渣与粉煤灰性能相似，而价格相对便宜，二者价格相差：

元/吨，用粉煤灰渣代替部分粉煤灰进行配料生产来降低生产成本，经估算仅此一项每吨水泥生产成本约可节约生产成本5万元左右。

6、积极加强与各部门沟通和协调工作，积极主动参与生产技术部门讨论，更好更准确地掌握生产、技术、销售等部门所需原材料及其性能，更好地服务于生产与销售。如前段时间由于政府整合矿产资源等因素，我公司原来使用水泥生产调色的黑石子已难以适应降低生产成本的要求，我们通过多方调查、试验，采用铜陵煤矸石代替黑石子，不但解决了水泥色泽问题。同时由于煤矸石的助磨作用，对水泥磨台时产量也有所提高，且煤矸石矿产资源属于政府资源综合利用所目录在列。

7、及时与生产部门沟通，每天做好原材料进库、消耗、库存工作，掌握第一手材料，做到心中有数。同时根据各原材料市场行情变化及使用量，结合并利用价格变化趋势图来分析水泥及原材料价格走势，合理储备原材料，使资金利用得到最大化。特别在月底前对有些原材料库存进一步及时调整安排原材料进货量。如：今年4月、5月底熟料、矿粉等原材料价格有向下走势，我部及时控制这些原材料的进货量，尽可能减少库存量，有效薄摊了原材料生产成本。

二、下半年工作目标

1、在市场预测方面。今年上半年我公司共生产水泥40.604万吨，完成全年计划（81万吨）的50.13%。我部积极做好对下半年的销售形势的预测工作，为生产和销售提供前期保障，做好原材料采购及到货安排工作，为全面完成全年生产和销售目标而努力。

2、在下半年的工作中，我部仍将会认真学习，努力工作，不断细化内部管理工作，增强责任意识，提高工作效率。首先，不断向先进兄弟单位学习，吸收别人的长处，不断提高自身队伍素质和管理水平。其次，不断适应市场变化需求，坚持不懈地做好“南方”有关采购制度的具体落实工作，使制度化，规范化的工作氛围尽快落实到实处。.****有限公司采购部

2014年7月20日