采购部人员行为规范

第一篇：采购部人员行为规范

采购部人员行为规范

采购人员“八不准”

1.不准泄露公司机密和商业机密；

2.不准发表影响公司的言论和意见；

3.不准为其他采购人员指定采购厂家；

4.不准在采购活动中收取报酬；

5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐；

6.不准收取供应商的好处和回扣；

7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用；

8.不准向供应商提出与工作无关的要求

第1章总则

第1条为规范采购人员的采购行为，树立和维护公司的良好形象，特制定本规范。

第2条本规范适用于公司采购部的所有员工。

第2章日常行为规范

第1条遵守公司的制度规定、办事程序。

第2条恪尽职守，勤奋工作，高质量地完成工作任务。

第3条上班时应保持良好的精神状态，认真接受领导的指示和命令，对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。

第4条积极主动地钻研业务，提高工作技能。

第5条爱惜并节约使用公司的一切财产物资。

第6条主动学习业务知识与技能，提高自身的工作能力。

第7条采购人员成功的要素有下列五项，本职位人员应确实做好：（1）操守廉洁；（2）掌握市场；（3）积极认真；（4）适应性强 ；（5）精打细算 ；

第8条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息，机密文件和资料不得擅自复印，未经特许不得带出公司。

第9条采购信息是公司信息资产的重要组成部分，属于公司的经营秘密，包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。

第10条对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息，并承担保密责任.第11条对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。供应商的产品状况、报价等相关资料，以及公司对供应商的评估资料，均为商业秘密，不得向其它供应商透露这些商业秘密，不得在工作以外运用这些资料。

第12条禁止向任何供应商做错误或不实的说明，禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语，如果对方谈起，采购人员可以正面回答，拒绝谈论，并按公司要求作出简要说明。禁止与供应商谈论与工作无关的事宜，更不能有意或无意地泄露公司的商业和技术机密。

第13条为保护公司采购信息资产安全，采购人员离职2年内，不得到供应商处任职或兼职。

第14条采购人员及相关管理人员应自觉树立科学的人生观及价值观，严于律已、诚实守信、不徇私情、客观公正，一切以公司的利益作为根本出发点。

第15条采购人员对供应商的承诺必须提前得到公司合法授权，不得以个人名义对外承诺。

第16条采购人员应合法发展与所有供应商的关系，在执行业务过程中，要遵守所有适用于业务的法律、法规。

第17条不论是接待供应商或参加谈判，我方参与人员不能少于两人，禁止与供应商单独接触；接触场地应在公司内进行，不得在其他场所。

第18条采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。在采购项目有关责任人员可以控制的范围内，获得当时最好的产品质量、价格和服务。

第19条在选择供应商时，应不带偏见地考虑所有要素。无论采购量的多少，即使是签订一份数额极小的合同，都要秉持公正原则。

第20条当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时，采购业务人员应主动向上级主管申报；获得批准后，按照出差相关规定处理。

第21条采购人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待，例如工作餐，但费用必须合理，且不为法律或已知的商业惯例所禁止。如果觉得某一邀请不合适，应予以拒绝或由本公司采购人员付费。

第22条员工如接受供应商馈赠宣传品、文化礼品、纪念品等情况下，只能以公司的名义接受，并及时上交公司。

第23条员工及亲属不能接受可能影响或是令人怀疑将影响供应商与公司之间的业务关系的任何赠礼。

第24条严禁直接或间接索取供应商的礼物或利益，严禁接受任何回扣、佣金、现金代用券等现金形式的馈赠。

第25条采购相关工作人员除工作外不得私下与供应商联系，参加供应商举行的私人聚餐、聚会。

第26条采购相关工作人员不准利用工作之便，谋取私利，索贿受贿。不得在家中接待任何与公事有关的客人

第3章附则

第1条本行为规范自公布之日起生效，由公司人力资源部门负责解释。

第2条人力资源部门有权对本制度进行修改和补充，修改或补充的制度报总经理审批通过后实施。

第二篇：采购部人员职责

采购部人员职责

采购主管：

1、负责把握公司总体的采购工作，传递领导工作安排，做好上传下达。

2、根据项目营销计划制订采购计划，报总经理批准后组织实施并督导，按计划完成各类物资的采购任务分配，控制成本。

3、熟悉供应渠道和市场变化情况，确定需求和采购时机。统筹采购部人员，做好采购前期的准备工作。

4、完善公司采购制度，制定并优化采购流程，监督好采购部系统的入库以及出库开单情况。

5、对供应商进行整体管理，完善供应商管理流程，统筹和确定优质供应商，加强资金的有效利用。

6、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及营销部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

7、监督参与采购部采购订单的洽谈，检查合同的执行和落实情况。统筹采购部所有订单的进展情况。

8.统筹监督采购部货物的配送情况，安排客户回访以及做好售后工作。9.及时做好部门的台账登记，成本分析表，每月配合相关部门做好做账工作。10.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前在岗培训和教育，并组织考核。

采购专员：

1.在部门领导的指导下，配合采购部整体工作的开展，严格按照采购部的工作流程，完成上级交代的工作事项。

2.负责采购工作前期的供应商查找，询价，洽谈，汇总，合同初拟以及合同执行跟进工作。

3.货物配发后，及时做好客户的回访工作，催促入库；入库后，及时做好售后工作。

4.协助部门领导搞好供货渠道建设，完善管家系统的供应商数据。5.及时掌握部门采购内容，了解客户的订单情况，协助部门主管做好货物调配工作。

6.负责采购部系统流程，款项申请以及公司内部的下单确认表。

7.及时跟进采购部相关票据的回收，每月及时与部门主管做好对账工作。

8、配合其他部门的工作开展。

采购助理：

1、负责协助采购部的各项工作的开展，服从上级安排的其他事项。

2、负责协助部门领导对供应商进行考核，如看厂，资料索取；对货物进行验收，接收，做好货物配送工作。

3、协助采购部专员寻找供应商，完善系统供应商相关数据。

4、发货后，及时跟进物流配送工作，协助采购专员做好回访及售后工作。

5、每日跟进系统新订单及已发货订单入库情况。

6、负责采购前期的供应商查找，询价，汇总等工作。

7、做好行政司机的工作。

8、配合其他部门的工作开展。

仓库主管：

1、协助采购部各项采购工作的开展。

2、做好采购部系统的出库开单，盘点好仓库的货物数量。

3、协助采购主管完善系统的供应商数据。

4、协助采购专员寻找供应商，针对项目，索取对应的检测资料等。

5、做好客户货物入库追踪，及时向部门领导汇报货物入库情况。

6、协助部门领导以及采购助理做好货物配送工作。

7、配合其他部门的工作开展。

第三篇：采购部人员岗位职责

采购部人员及岗位职责

一、采购部部长岗位职责——赵琛

(一)实行规范管理的契机、细化采购管理流程；

(二)制订绩效考评标准，按月考核；

(三)优化选择供应商、优化商品结构；

(四)加强资金的合理流动，计划采购，计划用款。避免药品的积压和浪费；

(五)严格把控付款流程。

二、采购部副部长岗位职责——韩星

(一)负责自营品种、医院处方药的采购工作，确保并提高所采购产品的满足率、周转率和铺货率，保障采购成本最低化；

(二)协助药品验收，运输入库，清点交接等手续，做到帐物相符；

(三)负责范围内新品引进，完成对新品的价格、费用、进场等问题的初谈，并填写《新品种提交表》报部长审批；

(四)负责所采购商品的退换情况，负责效期产品和滞销产品跟踪并采取相应的处理措施，落实到位；

(五)库存结构进行清理与分析。淘汰没有销售潜力的品种；

(六)定期收集各门店特殊商品要求并采购。协助门店通过商品提高业绩。

(七)填写有关采购表格，提交采购分析和总计报告；

(八)注重收集市场信息，及时反馈市场价格和有关信息；

(九)协调本部门与其他部门之间的相关工作；

(十)完成上级领导交付的其他工作。

三、采购员（医药公司）岗位职责——刘灿

(一)负责普药的采购工作，确保并提高所采购商品的满足率、周转率和铺货率，保障采购成本最低化；

(二)洽谈采购职责范围内普药新品的引进意向，填写《新品种提交表》报部长审批；

(三)跟踪所签合同的条款，每个商家所签的年销售，以及完成量；

(四)负责所采购商品的退换货情况，负责效期产品和滞销产品跟踪并采取相应的处理措施，落实到位；

(五)定期收集各门店特殊商品要求并采购。协助门店通过商品提高业绩。

(六)填写有关采购表格，提交采购分析和总计报告；

(七)注重收集市场信息，及时反馈市场价格和有关信息；

(八)完成上级领导交付的其他工作。

四、采购员（药厂）岗位职责——彭向维

(一)负责药厂的采购工作，确保并提高所采购商品的满足率、周转率和铺货率，保障采购成本最低化；

(二)洽谈采购职责范围内新品的引进意向，填写《新品种提交表》报部长审批；

(三)跟踪所签合同的条款，每个商家所签的年销售，以及完成量；

(四)负责所采购商品的退换货情况，负责效期产品和滞销产品跟踪并采取相应的处理措施，落实到位；

(五)定期收集各门店特殊商品要求并采购。协助门店通过商品提高业绩。

(六)填写有关采购表格，提交采购分析和总计报告；

(七)注重收集市场信息，及时反馈市场价格和有关信息；

(八)完成上级领导交付的其他工作。

五、采购员（非药品）岗位职责——白继红

(一)负责非药品采购工作，确保并提高所采购商品的满足率、周转率和铺货率，保障采购成本最低化；

(二)洽谈采购职责范围内新品的引进意向，填写《新品种提交表》报部长审批；

(三)跟踪所签合同的条款，每个商家所签的年销售，以及完成量；

(四)负责所采购商品的退换货情况，负责效期产品和滞销产品跟踪并采取相应的处理措施，落实到位；

(五)填写有关采购表格，提交采购分析和总计报告；

(六)注重收集市场信息，及时反馈市场价格和有关信息；

(七)完成上级领导交付的其他工作。

第四篇：采购部人员岗位职责

采购部人员岗位职责

一、采购部主管岗位职责

1、负责本部门日常管理工作

2、负责本部门采购任务的达成、库存周转预算

3、指导采购员开展工作，并完成每年的采购任务和库存控制指标

4、发展与供应商的业务关系

5、督促落实每期采购计划，审核采购品项和价格

6、制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实

7、负责采购合同的签署

8、负责采购成本的控制

二、采购工程师岗位职责

1、主要原材料的估价

2、供应商的评审

3、材料样板的初期制作与更改

4、替代材料的搜寻

5、采购部门有关技术、品质文件的拟制

6、与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调

7、与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调

8、采购成本的评估

三、采购员岗位职责

1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度

2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并建立合格的供方档案

3、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本

4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证生产的正常进行

5、办理部分需要现金采购物资的人人借款和采购贷款的结算手续

6、负责不合格品的处理

7、对采购业务进行汇总分析，需要时向管理层提供采购报告

8、负责供应商的管理、与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷

9、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案

10、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商

11、协助采购 管做好采购成本控制

四、采购文员岗位职责

1、负责收发各类文件、信件、公文、请购单、采购单、并及时交给经理审核指示，做到不积压、不拖延各类文件

2、做好各类文件登记与存档，做好往来业务单据的登记并协助领导检查采购过程

3、接听电话，并认真细致做好记录；接待来访客人，文明待客；做好会议记录及存档

4、协调采购主管与采购工程师，并做好采购成本核算

5、做好合格供应商档案管理

6、做好采购合同的管理

第五篇：招商人员行为规范

上海领升实业有限公司

招商人员行为规范

一.岗位职责

1.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。2.按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。

3.负责招商工作和开发客户，完成每月领导下达的招商任务指标。4.负责向营运总监汇报每天客户的情况。

5.积极开展市场调查、分析和预测，为上级及时提供有效的商业信息。6.做好市场调研、客户分析工作并及时反应市场信息，负责客户资料的搜集与整理。

7.掌握市场动态，积极适时、有效地开辟新的商户，拓宽招商渠道，不断收集目标客户信息，建立详实的客户档案。

8.负责客户拜访及回访，定时拜访客户，积累招商客户资源。9.每周例会汇报各自的招商情况及其他需要解决疑难问题（项目存在问题及建议解决方法）。

10.负责跟进有希望但尚未成交之客户。

11.帮助客户挑选适合的库位，热情向其推荐适合的经营场地。12.负责招商客户签订《意向书》、《租赁协议》、记录客户档案、整理客户资料。

13.负责招商客户办理相关手续及证件。

14.定期开展客户的拓展和拜访计划，并按时提供客户拜访情况报告。15.整理招商资料，确保资料整齐完整。16.负责保证自己办公座椅内外环境整洁、有序。

上海领升实业有限公司

17.积极按时完成上级领导交办的其他工作。二.岗位规范：30% 1.根据部门领导下达的各项招商计划，制定个人的招商目标和招商计划；

（1）按月编制客户的接触数量和意向客户的数量；（2）按月编制引进客户的数量。

2.严格按照部门分解的招商指标，进行招商考核。3.认真学习国家法律、法规、各项经济活动要遵纪守法。4.贯彻“忠诚服务”的经营理念，并将其落实到实际工作中。5.了解本公司状况，经营范围； 6.热爱本职工作，按时完成工作任务； 7.积极工作，做好工作计划；

8.同事之间互相帮助，及时沟通，提高工作效率，不搞分裂行为； 9.尊重上级，工作不得越级越权汇报。

10.热爱公司，保护公司知识产权，严禁透露公司资料及公司商业机密。

（1）招商人员职业道德规范

1.招商人员要具有强烈的责任感。事业心。2.招商人员要具有高尚的个人道德情操。3.招商人员要能够遵纪守法、廉洁奉公。

4.招商人员要具有高度的企业荣誉感和主人翁意识。5.招商人员说话、办事要能够坚持原则、有理有据。

上海领升实业有限公司

（2）招商人员素质要求

1.具备良好的职业道德、敬业精神、较强的服务意识。

2.具备良好的冷链行业知识、相关知识、熟悉冷链相关法律法规。3.熟悉冷链市场、掌握最新动态、熟悉交易技巧。4.具备良好的身体素质和心理素质。5.较强的表达、沟通和协调能力。6.良好的礼仪风范。三.工作纪律：25% 1.按时上下班，不得迟到早退；

2.工作时间不得以任何形式、名义、借口无故外出办理私事； 3.外出工作需营运总监批准，未经许可按旷工处理； 4.请假由营运总监批准，不得事后请假；

5.工作人员不得与合作客户有私下相互勾结接操作行为。四.仪容仪表：20% 1.工作人员统一着职业装、整洁得体，配戴好工作牌； 2.仪容精神饱满，男士面部清洁、女士可化淡妆； 3.工作人员举止端庄大方，体现素质高、修养好的形象； 4.上班时间不得饮酒，带酒味上班。五.客户接待：25% 1.客户来时热情接待，面带微笑，及时安排洽淡，接听电话应先说“您好，我是上海领升实业有限公司，请问能帮到您什么？” ；

上海领升实业有限公司

2.使用礼貌招呼用语，不得有语言过及行为；

3.详细了解客户情况、合作意向，尽量引导客户洽淡合作成功；

4.洽淡情况给客户信息准确无误，禁用‘不清楚、不知道、可能是、大概是’等语句；

5.不得以任何形式名义接纳客户送来的红包、礼品、请客吃饭等，必要的应酬必须征得领导同意方可。六.附则

以上内容的解释权归上海领升实业有限公司营运部所有。

本公司有权在必要时随时对以上内容进行删除、修改或添加，并及时公布。

更新及修改将另行通知。电子邮件方式发至相关人员邮箱内，文字档请相关人员签字确认后执行，营运部备案存档。

签字：

年 月 日

总监签字：

年 月 日