采购人员行为规范

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第一篇:采购人员行为规范

采购人员行为规范

采购人员“八不准”

1.不准泄露公司机密和商业机密;

2.不准发表影响公司的言论和意见;

3.不准为其他采购人员指定采购厂家;

4.不准在采购活动中收取报酬;

5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐;

6.不准收取供应商的好处和回扣;

7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用;

8.不准向供应商提出与工作无关的要求

第一部分 总则

一、采购人员与供应商合作及所有的商业活动,必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

二、采购活动必须严格遵循本公司采购流程与制度规范,体现公平、公正、公开的原则,采购人员负责为公司获取最佳的总体价值,选择并确定最佳供应商,确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。

第二部分 细则

一、采购人员定义

采购人员不仅指采购部门的专职采购人员,还包括参与采购项目相关的其他部门员工(如研发人员、生产人员等)。

二、采购执行过程行为要求

1、采购人员对供应商的承诺必须提前得到公司合法授权,不得以个人名义对外承诺。

2、采购人员应合法发展与所有供应商的关系,在执行业务过程中,要遵守所有适用于业务的法律、法规。

3、不论是接待供应商或参加谈判,我方参与人员不能少于两人,禁止与供应商单独接触;接触场地应在公司内进行,不得在其他场所。

4、采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。在采购项目有关责任人员可以控制的范围内,获得当时最好的产品质量、价格和服务。

5、在选择供应商时,应不带偏见地考虑所有要素。无论采购量的多少,即使是签订一份数额极小的合同,都要秉持公正原则。包括:

(1)严格按照采购流程和制度规范选择供应商。

供应商选择应遵循技术及技术服务、质量、响应能力、供货表现、成本综合最佳的原则。

供应商的选择不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的,使待选供应商得到特殊待遇。

(2)在采购执行过程中,如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系(简称关联供应商),采购业务人员应主动申报,并遵循回避原则。

不得以任何方式牺牲本公司利益,而为关联供应商牟取不当利益。

不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品,或以任何方式充当关联供应商与本公司的中介。

不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动;

不得接受关联供应商的委托,代表该关联供应商与本公司进行任何接洽、会谈。

(3)对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商,采购人员应主动申报,并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。

6、离职员工2年内不得到供应商处担任与本公司接口工作。如有上述人员参与采购工作着,应要求供应商更换其接口人。

三、商业款待与馈赠

1、商业款待:

经常性地接受供应商的款待会影响员工代表公司的客观判断力,采购人员须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。

(1)当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时,采购业务人员应主动向上级主管申报;获得批准后,按照出差相关规定处理。

(2)采购人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待,例如工作餐,但费用必须合理,且不为法律或已知的商业惯例所禁止。如果觉得某一邀请不合适,应予以拒绝或由本公司采购人员付费。

2、接受馈赠:

原则上采购人员不应接受馈赠,但在具体操作时,要根据具体情况区别对待。

(1)员工如接受供应商馈赠宣传品、文化礼品、纪念品等情况下,只能以公司的名义接受,并及时上交公司。

(2)员工及亲属不能接受可能影响或是令人怀疑将影响供应商与公司之间的业务关系的任何赠礼。

3、严禁直接或间接索取供应商的礼物或利益,严禁接受任何回扣、佣金、现金代用券等现金形式的馈赠。

4、对供应商也应做到有礼有节,相互尊重。

四、采购信息的保密和使用

1、采购信息是公司信息资产的重要组成部分,属于公司的经营秘密,包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。

2、对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息,并承担保密责任。

3、对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。供应商的产品状况、报价等相关资料,以及公司对供应商的评估资料,均为商业秘密,不得向其它供应商透

露这些商业秘密,不得在工作以外运用这些资料。

4、禁止向任何供应商做错误或不实的说明,禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语,如果对方谈起,采购人员可以正面回答,拒绝谈论,并按公司要求作出简要说明。禁止与供应商谈论与工作无关的事宜,更不能有意或无意地泄露公司的商业和技术机密。

5、为保护公司采购信息资产安全,采购人员离职2年内,不得到供应商处任职或兼职。

五、个人品德操守

员工个人品德操守直接影响公司的形象与信誉,采购人员应注重个人品德修养,严格遵守本公司关于员工的品行操守要求,包括但不限于:

1、严禁出入不健康的场所;

2、不参与赌博;

3、遵守法律和基本的社会公德;

4、不应诽谤、诋毁他人;

5、不应有违反国家法律禁止的其他行为。

六、员工与主管责任

1、员工责任

采购人员应当详细了解和认真理解行为准则内容,并承担如下责任:

(1)对于自己或他人违反行为准则的事件或疑虑,有责任及时反馈;

(2)反馈问题应实事求是,以署名方式提出,不应匿名或联名,不得诽谤和诋毁他人;

(3)有义务配合有关人员对违反行为准则事件的调查工作。

2、主管责任

除上述员工责任外,各级主管还应担负起更多的责任,包括:

(1)根据工作需要,制定相应的行为细则,并通过沟通、培训、监督和检查,确保下属对行为准则的理解和遵守。

(2)树立诚信的榜样,营造正向的组织氛围;绝不利用自身的职权和关系,影响或诱导员工违反行为准则。

(3)采购岗位属于关键和敏感性岗位,应特别注意选拔、任用恰当的员工,并通过岗位轮换等措施保护公司利益。

(4)对于发现的违纪行为,应及时报告,并采取补救行动,将违纪行为的损失降到最低,严禁姑息和纵容违纪的行为。

七、违纪处罚

采购人员在采购过程中必须严格执行采购人员行为准则,对违反行为准则的事件或问题,将根据本公司有关《奖惩制度》的文件给予处罚。如《惩罚制度》无明确说明的,公司视情节严重程度给予口头警告、书面警告、记过、经济处罚、解除劳动合同处理。如给公司造成直接经济损失的,并负赔偿责任。

八、附则

本文件自签发之日起生效,采购人员应严格遵循本章程。

第二篇:采购人员职业道德与行为规范(DOC 1页)

采购人员职业道德与行为规范

1、所有采购人员应具有崇高的职业道德;

2、为自己设定较高的目标,发挥自己的最大潜力;

3、工作时遵循“日落原则”;

4、具有团队精神,与同事相处和睦、合作和谐;

5、严格要求自己,犯了错误立即改正,虚心接受指导;

6、遵守公司的采购政策和有关规定,保守商业机密;

7、信守承诺、保证公司良好的商业信誉;

8、任何时候,不得收取供应商的礼物和回扣;

9、尊重他人,待人有礼貌,任何工作场所禁止骂脏话;

10、具有敬业精神,严禁上班时间打私人电话,做私事;

11、保证商品的质量与价格,避免与自己有密切关系的供应商有业务

关系;

12、为人诚实,任何时候未经允许不得占用公司财产;

13、任何时候不能利用自己工作之便帮助他人招揽(生意)业务;

14、未级上司同意不得与供应商进膳;

15、节约开支,控制损耗;

16、衣着整洁干净,时刻注意自己的言行;

17、有义务举报任何违反商业道德的行为。

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第三篇:招商人员行为规范

上海领升实业有限公司

招商人员行为规范

一.岗位职责

1.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。2.按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。

3.负责招商工作和开发客户,完成每月领导下达的招商任务指标。4.负责向营运总监汇报每天客户的情况。

5.积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息。6.做好市场调研、客户分析工作并及时反应市场信息,负责客户资料的搜集与整理。

7.掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,不断收集目标客户信息,建立详实的客户档案。

8.负责客户拜访及回访,定时拜访客户,积累招商客户资源。9.每周例会汇报各自的招商情况及其他需要解决疑难问题(项目存在问题及建议解决方法)。

10.负责跟进有希望但尚未成交之客户。

11.帮助客户挑选适合的库位,热情向其推荐适合的经营场地。12.负责招商客户签订《意向书》、《租赁协议》、记录客户档案、整理客户资料。

13.负责招商客户办理相关手续及证件。

14.定期开展客户的拓展和拜访计划,并按时提供客户拜访情况报告。15.整理招商资料,确保资料整齐完整。16.负责保证自己办公座椅内外环境整洁、有序。

上海领升实业有限公司

17.积极按时完成上级领导交办的其他工作。二.岗位规范:30% 1.根据部门领导下达的各项招商计划,制定个人的招商目标和招商计划;

(1)按月编制客户的接触数量和意向客户的数量;(2)按月编制引进客户的数量。

2.严格按照部门分解的招商指标,进行招商考核。3.认真学习国家法律、法规、各项经济活动要遵纪守法。4.贯彻“忠诚服务”的经营理念,并将其落实到实际工作中。5.了解本公司状况,经营范围; 6.热爱本职工作,按时完成工作任务; 7.积极工作,做好工作计划;

8.同事之间互相帮助,及时沟通,提高工作效率,不搞分裂行为; 9.尊重上级,工作不得越级越权汇报。

10.热爱公司,保护公司知识产权,严禁透露公司资料及公司商业机密。

(1)招商人员职业道德规范

1.招商人员要具有强烈的责任感。事业心。2.招商人员要具有高尚的个人道德情操。3.招商人员要能够遵纪守法、廉洁奉公。

4.招商人员要具有高度的企业荣誉感和主人翁意识。5.招商人员说话、办事要能够坚持原则、有理有据。

上海领升实业有限公司

(2)招商人员素质要求

1.具备良好的职业道德、敬业精神、较强的服务意识。

2.具备良好的冷链行业知识、相关知识、熟悉冷链相关法律法规。3.熟悉冷链市场、掌握最新动态、熟悉交易技巧。4.具备良好的身体素质和心理素质。5.较强的表达、沟通和协调能力。6.良好的礼仪风范。三.工作纪律:25% 1.按时上下班,不得迟到早退;

2.工作时间不得以任何形式、名义、借口无故外出办理私事; 3.外出工作需营运总监批准,未经许可按旷工处理; 4.请假由营运总监批准,不得事后请假;

5.工作人员不得与合作客户有私下相互勾结接操作行为。四.仪容仪表:20% 1.工作人员统一着职业装、整洁得体,配戴好工作牌; 2.仪容精神饱满,男士面部清洁、女士可化淡妆; 3.工作人员举止端庄大方,体现素质高、修养好的形象; 4.上班时间不得饮酒,带酒味上班。五.客户接待:25% 1.客户来时热情接待,面带微笑,及时安排洽淡,接听电话应先说“您好,我是上海领升实业有限公司,请问能帮到您什么?” ;

上海领升实业有限公司

2.使用礼貌招呼用语,不得有语言过及行为;

3.详细了解客户情况、合作意向,尽量引导客户洽淡合作成功;

4.洽淡情况给客户信息准确无误,禁用‘不清楚、不知道、可能是、大概是’等语句;

5.不得以任何形式名义接纳客户送来的红包、礼品、请客吃饭等,必要的应酬必须征得领导同意方可。六.附则

以上内容的解释权归上海领升实业有限公司营运部所有。

本公司有权在必要时随时对以上内容进行删除、修改或添加,并及时公布。

更新及修改将另行通知。电子邮件方式发至相关人员邮箱内,文字档请相关人员签字确认后执行,营运部备案存档。

签字:

年 月 日

总监签字:

年 月 日

第四篇:客服人员行为规范

客服人员行为规范

一、客户服务守则十条

凡我中心服务人员以满足客户需求、维护公司信誉为天职,爱岗敬业,必须遵守如下服务守则:

1、善待客户原则:尽我所能为客户提供优质服务,不管情况如何,我都努力善待客户;(因为这样做符合公司的利益,并且这样做是正确的。)

2、客户优先原则:在开始做其他事情之前,先满足客户的需要;能为满足客户的需要而停下其他工作。

3、尊重客户原则:不要责备或训斥客户,也不要让他们感到在我眼中无关紧要(伤害的自尊心是难以修复的)。

4、服务修整原则:在处理客户的问题和抱怨前,首先要做服务修整(耐心听完客户诉说问题,用文明语言,把劣质服务的第一印象扭转过来),然后为客户提供超值服务。在没有把问题弄清楚前不要把客户及其需求或难题“直接”推给同事或其它部门。

5、诚信工作原则:尊重自己做出的承诺。因故不能完成必须及时主动致歉、说明原因,取得客户谅解。

6、主动承担原则:努力获得客户的反馈意见,而不管是肯定的还是否定的,并且知道应采取哪些改进措施。不要在客户面前抱怨公司,用正常的渠道和规范的方法反映问题。(记住:我是公司的化身,我是客户信心的源泉)

7、职业操守原则:严守客户商业机密,妥善保管并不传播不扩散客户资料。

8、爱岗敬业原则:刻苦钻研业务,努力提高自己。以公司的目标为自己的工作的努力目标。我将以“起点就是终点,终点就是起点”的原则,不断进取改善工作、完善自我。

9、遵章守纪原则:遵守公司规章制度,服从公司统一管理,不与客户达成私下服务协议。不私下收取客户任何形式的服务费用。

10、团队协作原则:所以客户服务人员应该协助或帮助其他同事共同为客户提供优质服务。

二、服务接待准则

1、接待客户必须文明用语,不说服务禁语。

2、上门服务四句话:敲门说您好、进门说明身份和来意、告知工作情况、出门道再见。

3、柜台服务有三声:来有迎声、问有答声、去有送声。

4、服务工作“四心”、“四门”、“四个一样”: “四心”:接待客户热心、服务客户诚心、解释问题耐心、接受意见虚心。“四门”:进门先敲门、无人不进门、必要用品带上门、问题未解决不出门。“四个一样”:问题大小一样、大人小孩一样、天气好坏一样、路途远近一样。

5、首问负责制:

接待客户来访或来电时,耐心解答客户的问题,属自己的事负责解决,不属自己范围的事,也要帮助客户联系办理部门,咨询清楚后,再给予回复,不允许一推了之。

6、六不准制度:

不准乱收费用、不准以气谋私、不准私自接装、不准刁难客户、不准让客户代工代劳、不准吃拿卡要。

三、仪表、仪容和仪态

1、服务人员在工作时间,必须穿戴整齐,统一着公司规定的工装,佩戴工作牌。头发整齐干净,仪表整洁,双手洁净,指甲无垢,身无异味。严禁不修边幅、蓬头垢面、衣着不整、萎靡不振地上班。

2、客服人员在工作中应保持端正的站姿和坐姿,稳健的走姿,要体现出泰安港新燃气有限公司的精神风貌。

3、服务人员应主动向客户提供规定的服务项目和发自内心的良好服务,使客户得到完善的享受和必要的帮助。

4、客服人员在工作岗位上表现出诚恳、热情、和蔼、耐心,做到微笑服务。时刻保持良好的工作情绪,处于宁静的心境。

5、在工作岗位上,应牢记和熟练自如地运用文明用语。如:

称谓语:“先生”、“小姐”、“女士”“某某先生”、“某某小姐”等” 问候语:“您好”、“早上好、“下午好”等 祝贺语:“祝您节日快乐!”、“祝您新年愉快”等 告别语:“再见”、“请好走”、“感谢您使用我公司的燃气”、“希望我们合作愉快”等 应答语:“请问您有什么事”、“请您讲慢一点”、“我明白了”、“好的”、“是的”、“非常感谢”、“我们会尽快为你处理”、“请您在家等候”等

道歉语:“实在对不起”、“请原谅”、“完全是我们的过错,对不起”、“谢谢您的提醒”、“您的建议很好”、“我们立即采取措施”、“请您不要介意”等

6、在为顾客服务时应忌用如下用语及行为

忌用语:“这个问题我不会处理”、“这个问题我们公司不能给你解决”、“这个问题我们可能要过一段时间才能给你解决”、“这个问题这么简单,您自己不会解决吗?”“你是不是干××的?”、“我现在很忙,您下次再打电话(再来公司)好吗?”

忌用行为:

(1)拒绝提供联系方式给客户;(2)与客户发生争辩、争吵;(3)一口拒绝客户的要求;

(4)为客户提供上门服务时,到客户家随意走动,不脱鞋也不穿鞋套,没经过客户的允许随意抽烟,嚼口香糖,吐口水、乱丢东西等;(5)随便向客户承诺;(6)在接电话时,摔话筒;

(7)独断独行,不听取别人意见,也不将好的工作经验传授于人;(8)从不与领导或同事交流及沟通;(9)工作没有效率,做事拖拖拉拉。

正确对待客户的投诉 以下情况视为投诉成立:

(1)对客户态度不好而影响公司形象;

(2)对当天分配的工作,有特殊情况不能完成没有及时与客户联系并另约时间而造成客户有意见;

(3)丢失客户数据,使客户造成损失而不满;

(4)漏记或不记客户问题,而造成无法派发工作任务,影响客户正常工作和生活的;

(5)发现问题及客户建议没有及时填写“问题反馈单”;

(6)自客户来电报点火通气,超过规定时间没有完成,而又没有及时给客户解释的。

如何处理客户投诉:

(1)对待客户的投诉要做到有耐心、诚心、有礼貌,这样可以有助于将大事化小,小事变得更容易解决。客户投诉时,无论什么情况,服务人员应遵守客户服务守则,不要和客户展开辩论,即便是客户的投诉有误也要对其说声“对不起”表示歉意,并要尽量运用语言技巧,用关注的态度,使客户情面上过得去。(2)遭到投诉的工作人员,应立即写出书面报告,叙述不满的情况以及造成不满的原因。收到书面报告后部门经理要在48小时内答复客户,如果客户对处理的结果仍然不满意,就要继续答复,直到客户完全满意为止。坚决制止对客户的投诉不理不睬的行为。

第五篇:医院各类人员行为规范

一、医院工作人员行为规范

(一)热爱祖国,热爱共产党,热爱社会主义,坚持四项基本原则。

(二)努力学习政治,刻苦钻研业务,不断提高自身思想、政治、业务素质。

(三)发扬救死扶伤,实行革命的人道主义精神,同情和尊重病人,全心全意为人民服务。

(四)带头遵守国家法令,模范地执行各项卫生法规。

(五)服从组织,关心集体,团结友爱,勇于开展批评与自我批评。

(六)对工作极端负责,严格执行规章制度和操作常规。

(七)廉洁奉公,坚守岗位,尽职尽责,自觉抵制不正之风。

(八)讲究文明礼貌,积极参加爱国卫生运动,美化环境,保持医院整洁、肃静。

二、医生医德行为规范

(一)文明行医,礼貌待人,热情服务,不冷落病人,不推委病人,不拒看病人。

(二)热爱本职工作,尽职尽责,一丝不苟,观察仔细,诊断准确,治疗及时,用药合理,抢救病人争分夺秒。

(三)为医清廉,遵纪守法。坚持医疗原则,不开人情方、人情假、人情证明,不“搭车”开药,拒收红包。

(四)认真执行首诊医生负责制和三级医生负责制。严格技术操作规程,严防差错事故发生。

(五)刻苦钻研业务,积极开展科研,不断引进技术。不抄袭、剽窃他人科研成果,不疾贤妒能。

(六)保守医密,严格执行保护性医疗制度,不得以任何方式泄露病人隐私,更不允许借隐私要挟病人。

三、医技人员医德行为规范

(一)面向临床、面向病人,配合服务。保证临床各科和病人的诊疗需要,促进医疗事业的发展。

(二)作风严谨,一丝不苟,尊重科学,实事求是;检查报告及时,客观准确,不谎报数据,不出假报告;防止发生差错、事故,确保医疗安全。

(三)努力钻研业务技术,不断更新知识,积极引进先进技术和开展医技新项目,提供检查、诊断、治疗的新方法,以满足病人的需要。

(四)爱护仪器,精心保养,熟悉性能;严格执行各项规章制度和操作规程。

(五)尽职守责,团结协作,相互尊重,努力提高服务质量。

四、护理人员医德行为规范

(一)热爱护理工作,遵守职业道德,履行护理人员职责。操作细心准确,服务耐心周到,认真完成护理工作。

(二)举止端庄,仪表整洁,态度和蔼,解释耐心,给病人以亲切感、信任感。

(三)医护密切工作,认真执行医嘱,严格操作规程和查对制度,按时、准确交接班。勤巡视、细观察,消除各种可能发生的差错事故隐患,严防差错事故发生。

(四)主动地向患者及家属宣传医学科普知识。保持良好的工作秩序和整洁、肃静的休养环境,保证病人的安全,维护病人的利益。

(五)努力钻研业务,对技术精益求精,不断更新护理知识;开展新技术,不断提高护理业务水平。

五、行政管理人员行为规范

(一)认真贯彻执行党和国家制定的卫生工作方针、政策,带头遵纪守法和执行各项规章制度。牢固树立为病人、为医疗、为基层、为职工服务的思想。

(二)深入实际,调查研究,准确掌握所管部门的情况。抓好思想政治工作,及时解决问题,协调有关部门的关系,决策民主化、科学化,注重工作实效。

(三)强化公仆意识,不搞特殊化。工作认真,办事公道,作风正派,廉洁奉公,不以权谋私,自觉抵制和纠正不正之风。

(四)加强机关和全院职工的联系,关心职工生活,多为职工办事实、办好事。虚心听取社会各界群众的意见,待人态度和蔼,解释耐心。认真处理来信来访,不断改进工作。

(五)以身作则,忠于职守,大胆管理,科学管理,勇于改革创新,不断开拓进取。

(六)刻苦学习管理科学理论,虚心听取意见,努力改进工作方法,不断提高管理水平。

六、后勤人员行为规范

(一)热爱后勤工作,尽职守责,牢固树立为临床、医技和全院建设服务、为职工生活服务的思想。

(二)坚守工作岗位,遵守劳动纪律,深入临床一线,坚持“三送三下”,准确及时的满足医疗及其他工作的需求。

(三)刻苦学习,钻研技术,熟练掌握本职工作技能,严格遵守各项技术操作规程,文明生产,防止差错、事故发生。

(四)认真做好设备和物资的计划、审核、采购、验收、入库、保管、发放、报废、清点、回收等工作,当好家、理好财。

(五)廉洁奉公、不谋私利。严格执行财务及各项物资管理制度,做到财物相符,杜绝侵占、贪污公共财物行为发生。

(六)勤俭节约,爱护公物,反对铺张浪费。

(七)严格执行“食品卫生法”、消毒隔离制度及污水、污物处理规定,搞好绿化美化,保持医院环境清洁优美。

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