第一篇:采购人员日常工作要点与提高
采购人员日常工作要点与提高
1、要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百
战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物
料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员
需把好此关。
6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。(除非你的公司有很大诱
惑力)
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收
到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。
9、有效的控制采购库存。避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险,无形中控制
自己企业的采购费用。
采购人员所必须具备的几点基本素质
一、外貌仪表二、三个能力
1、语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅
2、深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受
3、理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用
三、敬业精神 必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力
四、心态问题对公司充满信心,对自己的能力充满信心。能不能成功,差别就在工作欲望。没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩。而责任感的培养,必须要有强烈的“自己吃定了这行饭”的决心,才能逐渐拥有。才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
当您具备了基本素质与能力后如何进阶为一个合格的采购。
一、首先强烈推荐的是熟悉公司产品如果您有幸由于自身的素质而被一家企业录用,那么先恭喜您获得了一个成为合格采购的机会。首要任务是要尽快熟悉公司产品,原因如下
1、公司产品各个生产环节的了解,可以让你明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的“角色”,从而对其品质要求与对应的数量需求知晓(这里仅仅需要了解,至于更高层次的要求并不在成为合格采购的内容,今后会细说)
2、在熟悉公司产品时,顺便你会对公司各个部门及相关联络方式进行初步了解,包括销售、生产、技术、质量、财务、物流等等(根据公司营运不同具体不一样)这些将会帮助您以最快的速度融入团队
二、其次推荐的是熟悉原料、半成品、贸易品等 做为采购这将是您今后从事的主要任务基础,一般分为下面几个方面了解
1、了解所购品市场行情。由于先前您已经对公司需要采购的原料、半成品等质量要求方面有所了解,那么可以通过阿里、google及各种收索引擎了解(值得注意的是,由于您对采购品的生产过程不了解,所以主观上你无法为其定位,也就是我们通常的行话“成本核算”)所以您也仅仅通过其他方面大体了解下市场
2、时刻掌握影响采购品的价格波动情况。有些采购品例如有色金属、矿产、纺织原料(很多不一一例举)价格波动较大,甚至一天一个价直接影响采购成本,而另一些采购品由于税收、汇率等间接影响也会使采购成本上下浮动,例如进口产品等等,还有其他一些非人为因
素影响价格波动的情况等等对上面2点的了解,可以帮助您较全面的了解市场行情,为将来的“价格转变价值”提供必不可少的原始资料
3、了解目前采购品供应商情况。这情况除了在公司现有业务往来、供应商考核外,也需要从侧面了解(譬如网络、同行等等),一般企业供应商都有所考核,对其质量、交货期、处理突发事件等等,所以这方面相对应较为简单,可自行掌握
三、再次就是具体采购实务工作了
1、采购流程的了解
2、审批程序了解
3、询价、议价、商谈、合同签定的了解
4、进货、验收、入库、出库的了解
5、质量投诉问题的处理对企业采购流程吃透,不同的企业各流程有所区别,获得这信息对一个具备采购基本素质和能力的人来说根本不会有问题,在此也不做为重点
四、与供应商的关系与你的供应商保持一个良好的或者说更上层关系,对你将来采购工作中相关采购价格、交货期限、支付方式、索赔工作等等都是有巨大帮助的一个合格的采购仅仅是一个采购执行者或者说是操作者,而对于合格的采购而言涉及到与供应商关系(这里所指的关系仅仅为维护关系)这点做到并不难,因为具备了深入能力,小小的维护供应商关系相信难不倒各位,在成为一个好采购里还会着重分析。个人认为上述的几点如果您已经做到,那么恭喜您已经成为一个合格的采购,需要提醒大家的是合格的员工仅仅能说明您已经熟悉了本职工作,成为了熟手,但您在公司的地位是否会发生波动呢?在外资企当您成为一个合格采购,不出什么意外您可以一直从事此工作到退休,但那些在私企其他企业的从业人员也许就不会如此幸运。从另一个方面来说具备
(一)(二)条件的朋友也不会仅仅局限做到一个采购执行者或操作者,进阶到“好的采购,一个优秀的采购人员”让企业离不开你,应该是每个采购职业人的愿望,下次我将谈谈如何从一名合格采购提升到一个好采购,其中主要涉及到各个细节工作,如国内采购常发生的案例分析、国际采购发生的案例分析、如何真正控制你的供应商、常见的棘手的采购问题处理等等,同样希望能继续带给大家某些正面作用。
第二篇:终端人员日常工作要点
终端人员日常工作要点
一、建立区域门店的终端档案。包括:门店的名称、地址、负责人姓名、性别、电话、门店、周围(学校、市场、小区、广场、人员结构、消费能力等)、产品的价格、摆放位置、进货渠道等,每个终端人员必须负责做好70间门店的终端
二、完善走访路线图。认真做好辖区内每日门店固定走访路线图,每周各门店必须走访一次,每次走访登记各门店的进销情况,了解贴花的数量等,同时建立良好的客情关系;
三、信息收集。包括:店员及消费者对我司产品的信息反馈,新产品的资料收集(宣传资料、广告投放、广告投放形式、价格等),同类产品的信息收集(宣传资料、广告投放形式、销售状况、价格、促销方式、时间及地点等)。将收集的信息每月汇总一次,必须向本省负责人汇报,并及时反馈回公司。
四、门店包装及沟通
1、同门店建立良好关系,以及门店负责人保健品主管及店员爱好、生日等信息总汇备案。走访时要配以小礼品赠送;
2、及时提醒门店要进货、补充货源A类店的旺季上柜率应达到100%,B类店要达80%以上,C类店60%以上;
3、终端理货。把产品摆放在良好的位置,同时有较醒目的陈列面。对陈旧破损的产品应即时调整位置或与当地分销连续退换;
4、门店宣传资料摆放、柜台牌、POP牌、说明、作业本、张贴画等宣传资料要尽量摆放在门店醒目位置;
五、宣传单张发放。主要穿着博士服在门店、小区、学校、市场等地方有针对性地发放,主要对象是青少年儿童、学生极其家长,横幅、张贴画等宣传方式根据实际情况开展,将发放情况作详细记录并建档。(各地宣传资料出街前必须由省级负责人派人到当地工商部门核准登记后方能派发,否则造成的一切后果由当事人及省级负责人负责)
六、门店促销。按地理位置选择有代表性的门店进行循环促销,特别是在节假日期间要选择良好门店开展。促销期间要服装整齐(彩带、广告衫、旗袍、博士服),阵容要庞大、仪表端庄、态度礼貌、表达清晰、有礼品赠送。
七、回收贴花卡。当回收贴花达到回收数量标准时,通知并协助终端组长准时、定线路回收贴花并协助兑奖;回收贴花数量标准为每卡30枚,必须帖满方可收回,在回收过程中如有弄虚作假或私吞公司礼品的,一经发现立即开除。
八、学习培训。定期或不定期进行培训,主要有:传达公司的方针政策、汇报工作、布置工作、学习和交流先进工作经验、先进典型讲话等。做好记录并向上一级及时汇报;
九、做好日记、月结汇报工作。每位终端人员日常工作必须带齐工作日记本、终端调查表、月度销售登记表及日常终端广告包装资料,每天上下班后必须做好一日工作日记,每月3日必须向组长上交每人上月度终端工作总结。
十、终端人员每月3日前必须向公司总部上交的资料。(1)新增终端门店档案;(2)辖区内门店的每日固定走访路线图;(3)辖区内终端门店的月销售登记表;(4)每月门店终端工作总结。以上有关资料由终端组长统一收集,交给省负责人,一并整理呈送回公司总部。
第三篇:采购人员日常工作的重点 及采购面试题
1.采购人员日常工作的重点:开发、维护并评价供应商;采购合同谈判;价格评估;制定并不断改进采购流程;采购物质的质量要求和规格书 管理等很多方面。采购工作重点?适时适质适价购买公司所需物品.2.采购中怎样维护你的数据库?供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价,最小订货批量,交货方式,供应商的帐号、地址电话联系 人等信息变更要及时更改,另修改数据前一定要经过领导确认
3.采购的过程步骤是什么?接收采购计划-询比议价-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货
4.采购合同的主要因素是什么?数量 单价 付款方式(包括税金点数)交货地点和运输方式 交货期 验货标准 签章 审核
5.评价一个供应商应该具备的素质?提供合适的品质、充分的数量及准时交货,合理的价格以及热情的服务
6.供应商以下各项进行评估:A、一般经营状况。B、制造能力。C、技术能力。D、管理能力之绩效。E、品质能力。
7.你在做采购时的困惑?产品的价格,供应商到底还有多少利润? 8.什么是采购5R管理?合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量
9.采购管理存在的问题?传统供应商管理的不足、传统的供需双方关系问题、传统采购成本问题
10.如何建立良好的供应商管理体系?1正确选择供应商。2科学的考评供应商的业绩3保持供应商之间适度竞争4 构建与供应商的战略合作伙 伴关系 11.采购主管如何评估采购员?9大项目:工作品质、工作量、特定工作的有关知识、合作度、可信赖程度、主动进取心、准确度、适应性、态 度
12.采购成本降低的方法?
1、设计优化法
2、成本核算法
3、类比降价法
4、招标竞价法
5、规模效应法
6、国产化降价法
13.采購执业人员的资格要求?1综合知识 2采购对象(商品)所涉及的技术与知识 3市场分析与判断技术 4采购技术 5缔约与履约验收的知识 与技术 6政府采购管理技术与知识
14.影响采购工作有哪些?a.生产排程经常因缺料而无法继续执行。b.有些供应商之所以及时交货率不高,是因为没有足够的时间准备其原料 或者质量不稳定,比如说,急需的物料好容易催到工厂,却发现质量问题。c.船务不能及时将物料进口到工厂。d.库存数据不准确也是缺 料的一大原因。e.采购的提前期不准,计划经常无法保证确认了的销售定单的交期。15.增值税发票都有几种?17%6%4%*不常用的确3%都是什么自己去查
16.如果供应商给你回扣你怎么办?回答种类很多,可以借鉴;给大额的回扣当然会令人心动,但收回扣是违法的,如果收了回扣你对这个供应商将无法管理,必定拿人家的手短,他就算有品质问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作都可能丢失,再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因,可能连工作都没希望,所以拒绝收回扣
以上一切是从网上找的和个人的经历,欢迎大家指导,也为以后找工作多多准备,也为面试的人准备材料,必定大家为了生活呀,请大家批评
根据努力的回想, 顺便百度了下, 居然找到了完全一模一样的题目, 噢, 真是太郁闷了.以下试题和答案都是百度产品.第一大部分是填空题
1.送货单原则上规定一式四联,一式四联分别为请款联、存根联、客户采购联、客户货仓联
2.本公司接受的所有税务发票必须具有三性,即真实性、合法性、准确性
3.对所有开出税务发票的VENDOR,必须核实对方的营业执照、税务登记证、增值税发票资格证.并要求对方提供副本供我方存档备查
4.一般纳税人的发票税率为17%,并必须是企业自开的增值税发票
5.小规模纳税人的发票税率分别为商业型4%, 工业型6%, 但可委托当地国家税务机关代开增值税发票
6.所有税务发票的公章必须是《发票专用章》
7.为符合国家的税务法规定,本公司发出PO单的公司全称必须与送货单、发票的全称完全相符,违者一律拒绝付款
8.厂商报价为8RMB/PCS含17%增税价格,请问非税价格为多少 6.8376 RMB
9.FOB:HK 是什么意思 成本加运费交货HK码头
10.DDP:FACTORY 是什么意思 货交工厂
11.CIF:HK 是什么意思 成本加运费加保险交货HK马头
12.COD是什么意思 现金支付
第二大部分是问题
1.采购下订单时,须根据那些资料决定下单数量与交期?(1)长期产销预估(2)生管产销计划(3)机种 BOM 表(4)库存量表
(5)未交订单(在途订单)(6)安全库存量
(7)不良交换 / 损耗量(8)可代用消化库
2.采购可能遇到交期延误、缺料状况时,如何采取紧急补救措施,以减少损失?(1)要求供货商材料(转移或借他厂订单库存)。(2)向其它制造同业或关系企业(同行)借材料。(3)登录电子材料相关网站搜寻库存品或代用品。
(4)根据材料特性规格,要求工程单位协助找寻代用品或变更电路及规格。(5)预先要求生管生产时程,以避免停线损失。
(6)根据材料特性规格,找寻规格相近之库存材料,代用品或变更电路及规格。
3.采购或开发香港及大陆厂商零组件,需注意那些事项(大陆→香港→台湾)?(1)大陆厂商出口香港之关务及付款方式问题。(2)大陆香港零组件进口台湾之关务及税率问题。
(3)大陆香港零组件进口台湾之标准汇率、运输费用及交期问题。
(4)不良品之鉴定 / 交换处理问题、交货产品信赖度及规格变异问题。
4.采购对于工程单位零件索样时需注意那些事项?
(1)库存零件有无规格类似者,可提示工程人员使用。
(2)索样时需先查明参考价格,其它厂商有无共通品、索样所需时间、未来交期(Lead-Time)。
(3)索样时需先了解使用机种及预定进度、试作样品需求数量、是否近期将停产(Obsolete)。(4)非必要时,应尽量减少供货商及集中群组采购,以便于整套材料
5.采购可采取那些合理措施以降低费用及增加公司的利润?
(1)引进新厂商供货(价格考量由日美欧外商改为本地厂商、甚至大陆香港厂商)(2)利用不良品交换或修理及预先要求提供备品方式以降低费用损失(3)利用会计制度措施要求厂商以月结期票方式降低利息费用(4)利用群组采购减少集中供货商,以便于整套材料议价。
(5)呆滞材料清理退回原厂商,或折价转售厂商以降低呆滞损失
(6)定期要求厂商重新议价及货款折价回馈(尤其交货量大或总金额高时)
一、填空题:
1、采购流程体系包括:(询价)、(比价)、(议价)、(下订单)和(跟踪货物)。
2、采购订单的实施过程环节有:(数量)、(单价)、(交期)、(质量)、(运费)、(是否包含税)、(售后服务)。
3、物料的成本主要包括以下几个方面:(材质)、(工艺)、(人工)、(是否包含税)、(损耗)、(是否包含运费)
4、采购人员在选择供应商时,应以(规模)、(售后服务)、(质量)、(价格)以及(交期)等所有方面为基础,公平选择。
5、采购活动分以下过程: 询价,比价,议价,签定合同,下订单,到货跟踪。
6、采购询价包括哪些要素:
品牌,数量,价格,质量,是否包含税
,是否包含运费。
7、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与 积金积压。
8、供应商分类:
原材料供应商,辅助材料供应商、9、供应商管理:
质量,交期,价格,售后服务。
10、增值税税率为:
17%。
11、增值税发票开出后,抵扣有效期为
3个月。
二、问答题:
1、降低采购成本的途径有哪些?
答:降低采购成本的途径:1.引进新的供应商2.货比三家3.集中采购
2、一个良好的供应商应具备几方面的素质?
答:良好的供应商应具备的素质:主要是质量有保证,交期做到按时交货,售后服务好,产品在行业中有优势
3、供应商的考核包括哪些项目?有哪些考核指标?
答:供应商的考核包括:质量,交期,售后服务,规模多大,是否有ISO管理体系,机器有哪些 考核指标:交货及时率,货物质量合格率,售后服务态度
4、一家你没有购买意图的公司,对你的采购会有影响和作用吗?
答:有的,也可以比比价,多了解可以作为储备供应商
5、你认为做好采购应如何把握好市场行情?从哪些方面着手?
答:国际行情的变化而变化,原油价格变化以及供需的变化
第四篇:采购人员日常工作的重点
1.采购人员日常工作的重点:开发、维护并评价供应商;采购合同谈判;价格评估;制
定并不断改进采购流程;采购物质的质量要求和规格书 管理等很多方面。采购工作重点?适时适质适价购买公司所需物品.2..采购中怎样维护你的数据库?供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价,最小订货批量,交货方式,供应商的帐号、地址电话联系 人等信息变更要及时更改,另修改数据前一定要经过领导确认。
3.采购的过程步骤是什么?接收采购计划-询比议价-下PO-审核-跟催-收货-付款
-退货
66.采购合同的主要因素是什么?数量 单价 付款方式(包括税金点数)交货地点和运输方式 交货期 验货标准 签章 审核
4.评价一个供应商应该具备的素质?提供合适的品质、充分的数量及准时交货,合理的价格以及热情的服务
5.供应商以下各项进行评估:A、一般经营状况。B、制造能力。C、技术能力。D、管理能力之绩效。E、品质能力。
6.你在做采购时的困惑?产品的价格,供应商到底还有多少利润?
7.什么是采购5R管理?合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量
8.采购管理存在的问题?传统供应商管理的不足、传统的供需双方关系问题、传统采购
成本问题。
9.如何建立良好的供应商管理体系?1正确选择供应商。2科学的考评供应商的业绩3
保持供应商之间适度竞争4 构建与供应商的战略合作伙 伴关系
10.采购主管如何评估采购员?9大项目:工作品质、工作量、特定工作的有关知识、合作度、可信赖程度、主动进取心、准确度、适应性、态 度
11.采购成本降低的方法?
1、设计优化法
2、成本核算法
3、类比降价法
4、招标竞价法
5、规模效应法
6、国产化降价法
12.采購执业人员的资格要求?1综合知识 2采购对象(商品)所涉及的技术与知识 3
市场分析与判断技术 4采购技术 5缔约与履约验收的知识 与技术 6政府采购管理技术与知识
13.影响采购工作有哪些?a.生产排程经常因缺料而无法继续执行。b.有些供应商之所
以及时交货率不高是因为没有足够的时间准备其原料 或者质量不稳定,比如说,急需的物料好容易催到工厂,却发现质量问题。c.船务不能及时将物料进口到工厂。d.库存数据不准确也是缺 料的一大原因。e.采购的提前期不准,计划经常无法保证确认了的销售定单的交期。
14.增值税发票都有几种?17%6%4%*不常用的确3%都是什么自己去查
15.如果供应商给你回扣你怎么办?回答种类很多,可以借鉴;给大额的回扣当然会令人心
动,但收回扣是违法的,如果收了回扣你对这个供应商将无法管理,必定拿人家的手短,他就算有品质问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作都可能丢失,再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因,可能连工作都没希望,所以拒绝收回扣
16.采购员与公司内部各部门的关系是什么?沟通协调互助配合的关
17.采购员与供应商的关系是什么?互助互利互信的合作与交流关系,增加互相的利益减
少相互的损失。
第五篇:项目监理部监理人员日常工作要点(定稿)
项目监理部监理人员日常工作要点
(文件资料部分)
一、监理文件的编制
1、监理大纲
监理大纲是监理投标文件之一,由公司技术部门负责组织、总监理工程师参加编制,监理项目部建立并进场后,需持有监理大纲文本,以作为全部监理工作的基础性指导性文件。
2、监理规划
(1)以监理大纲、监理合同、施工承包合同、施工组织设计、设计文件(图纸)和有关国家法律法规为依据,由总监或总监代表负责组织编制,各专业监理工程师参与编制本专业有关部分;
(2)编制完成时间:从进场后一个月内完成,并报经公司技术部门负责人批准;
(3)报送建设单位一份,并备当地政府质监站检查;
(4)监理规划内容和依据:可按全国监理规范执行,也可执行北京市监理规程规定,突出监理工作方法、措施和监理工作制度,具有针对本工程的现实性和可操作性;
(5)依据有关政府文件规定,将监督安全生产内容纳入监理规划。
3、各专业监理细则
(1)仅对技术复杂、专业性较强的新工艺、新技术工程项目编制此文件,由总监或总监代表决定;
(2)由各专业监理工程师编制,总监理工程师审核批准;
(3)编制依据和内容:依监理规划并按上述规范和规程规定,注意突出监理工作的控制要点及目标值,突出本工程的技术复杂、专业性较强的工作内容和监理控制方法,重点突出主控项目和强制性条文,列出必须执行的质量验收规范目录。
4、监理交底
(1)由总监或总监代表负责编制;
(2)在第一次监理例会前发给建设单位和施工单位,并在第一次监理例会上宣讲、形成会议纪要;
(3)监理交底内容按上述监理规程,突出监理工作依据、程序和监理工作内容,以及对施工单位配合监理工作的要求,附带介绍监理机构设置和人员;
(4)对施工安全监理作出交底,明确施工阶段安全监理的主要内容是审查施工企业(总包和分包)安全生产许可证具备情况,审查施工企业安全保证体系和安全管理机构、人员情况,审查达到一定规模的,危险性较大的分部分项工程专项施工方案编制情况和专家审查要求,明确对施工企业不顾施工安全、不接受监理整改意见的监理报告职责。
5、施工安全监理方案
此文件由各专业监理工程师配合、由安全监理工程师主持编制,如当地政府主管部门无专门要求时,此文件不单独成文,其内容包含在监理规划中。
6、旁站监理方案
(1)旁站范围执行建设部[2002]189号文的规定,旁站方案由专业监理工程师依据建设部文件编制,由总监或总监代表批准;
(2)结合本工程实际、明确旁站监理的关键工序和关键部位,列出旁站计划,由专业监理工程师或监理员实施旁站监督并完成记录签字手续;
(3)发给施工单位并请配合工作,报建设单位;
7、监理月报
(1)由总监或总监代表组织编制、各专业监理工程师配合;
(2)月报内容(章节)执行监理规范或规程规定。其中工程特点内容、项目监理部进场情况和组织框图、总包单位进场情况和组织系统仅在第一期监理月报中出现,同一分包队伍进场情况在各次月报中仅出现一次;
(3)注意内容翔实但文字简略,现场每月人、机、料动态表由施工单位提前报来,监理加以核实;
(4)按监理规范规定的时限报建设单位,监理留一份复印件备查。
8、安全监理月报
当政府主管部门无特殊要求时,此文件不专门编制,内容列入监理月报。
9、监理工作周报
(1)当建设单位有要求或监理部认为有必要时,例如为了加强和建设单位的联系、及时向建设单位通报施工进度、质量状况和有关事项以使建设单位及时掌握现场情况,可以编制监理工作周报;
(2)监理工作周报的内容主要是:
经监理核实的上周施工形象进度,与周计划比较,存在问题,经监理检查,上周施工质量状况,质量管理难点、质量通病改进情况,存在问题,发生的事故和事件(重大事故、事件,另编专题报告),监理单位将重点督促改进的问题,需建设单位协调的问题。
监理工作周报不同于每周一次的监理例会的会议纪要,只代表监理单位一方的认识和意见。
(3)监理周报由总监或总监代表组织编制、各专业监理工程师配合;或由月报内容相关的主要专业监理工程师起草。
10、监理日常工作文件的形成和管理
(1)监理通知和其他监理指令
1)由专业监理工程师编写,监理工程师签字,同时由总监签字并加盖监理项目部公章;
2)工程暂停令、要求撤换不合格人员通知等重要监理通知,要事先征得建设单位同意,并力争取得施工单位的共识,力求保持和谐的配合工作关系,公司有相应规定时,报公司主管部门同意;
3)发施工单位的监理通知应抄送建设单位。
(2)监理工作联系单
1)由专业监理工程师编写并签字,但应报总监或总监代表同意,必要时由总监或总监代表签字;
2)发给施工单位的监理工作联系单,一般情况下都应抄送建设单位。
(3)专题文件
1)专题文件是指不需要、不适宜使用固定规范表式并用以处理某项专项问题的请示、批复、报告、总结等文件,也可以在发出时前附一份工作联系单;
2)专题报告以监理部名义发出,由总监或总监代表审批,文末加盖项目监理部印章。
(4)会议纪要(例会或专题会议)
1)会议纪要的内容是会议内容真实、全面并简洁的记载,进度、质量、安全是例会的例行主题,例会会议纪要,要明确会议共同研究决定的问题,对未统一认识的各方意见,有选择的加以记录,但会议纪要不能写成发言记录;
2)会议组织者或主持人要在会议前对会议议题有所准备,主持引导会议取得预期的会议效果;
3)会议纪要由有关监理工程师起草,总监理工程师或总监代表审定;
4)按监理规程规定,会议纪要应由参加会议各方共同签字。
(5)监理日志
1)监理日志为监理部每日现场情况的简要记载,主要内容为:当日施工部位及内容,当日各方文件和资料往来情况,有关信息和主要的电话记录,气候情况及其对施工的影响,主要的监理工作记事等;
2)监理项目部的监理日志属需归档的资料,不同于监理人员的个人工作笔记,凡需录以备考的事项都需记入监理日志,坚持每天一记,由总监或总监代表检查督促,由监理工程师和监理员共同填写。
七、文件资料管理
1、资料的形成和管理要做到及时,真实齐全,分类有序。具体要求是:
(1)各专业监理工程师负责日常技术检验资料的形成并分类保管。
(2)本文件第一条第9项中各种日常管理工作的文件除监理日记外,形成时应顺序编号,发文时应造册登记并要求收文单位人员签字,各种往来文件由监理员或资料员负责分类保管。
(3)日常管理资料包括设计、勘察、测绘单位文件,工程洽商和各方往来文件。
(4)见证取样,原材、物资、设备进场报验,工序隐检,旁站监督和现场巡视应建立原始记录册(台帐),以便于随时查阅和工作管理。
(5)以上资料分类存放时,分别前附临时资料目录,以便于查阅,归档移交前编写正式资料目录。
(6)以上资料按分部分项工程或不同的施工阶段,适时地进行清理整编和临时组卷,为最后的资料整理、组卷、移交打好基础。
2、资料的归档管理和移交
(1)监理项目部的资料归档管理按北京市监理规程有关规定执行。
(2)监理单位形成的文件(B类)需向城建档案馆移交的有:
质量事故报告及处理资料,竣工移交证书,工程质量评估报告,工程变更单。
(3)监理仅向建设单位移交技术检验资料,(4)日常管理资料整编组卷后交公司存档。