第一篇:XX集团人力资源规划方案
资源简介以下内容从原文随机摘录,并转为纯文本,不代表完整内容,仅供参考,XX集团人力资源规划方案。度;诚信集团在未来5年的竞争中预计应当保持多大的发展速度,才能确保达到目标。诚信集团是否已经拥有或者有能力获得达到前5名企业经济指标所需的内部资源和外部资源。为超越对手,诚信集团能依赖的核心竞争力是什么;或者在5年内如何逐步形成核心竞争力。高层领导(总部、开发公司、建筑公司、华泰热力、物业)是否有实现上述目标的坚定决心,对可能出现的巨大风险与障碍是否有足够准备。2.23规划前提由于以上的探讨在诚信集团的战略报告中有所反映,不包括在本项目规定的内容之中,因此,本报告的前提是以上问题已得到解决,所制定的人力资源规划均以文件规定的上述目标为出发点。2.3人力资源核心能力需求分析天达管理顾问群根据对诚信集团内部情况和外部环境调研和深入分析的基础上,认为要达成公司的战略目标,诚信集团需要以下的人力资源核心能力:项目开拓能力财务运作能力(财务规划、财务控制)策划能力(产品、营销策划)2.32项目开拓能力拿到必要的土地资源,是临河房产企业获得竞争优势的必要条件,诚信集团从历史渊源上讲有着良好的政府关系,因此在获取土地供给信息上有一定的优势,但随着市场化的推进,了解到土地供给信息,决不等于能够得到土地储备,在竞标中获得土地的关键是有适合市场需求、公司又有能力操作的项目,因此要达成战略目标,诚信集团需要的第一类核心人力资源是具有项目开拓能力的人才;项目开拓人才需要随时把握经济景气、行业政策、市场机会和对项目的敏锐的捕捉作能力和判断能力;这类人才的数量需求很少,只需几人,甚至只需在经营层或决策层有1-2名领军人物和一个小的工作班子,但在人才市场上此类人才十分短缺,因而价值很高;2.33财务运作能力房地产业是一个投入大、风险高的行业,资金是实力的体现,规划方案《XX集团人力资源规划方案》。诚信集团有巨额的沉淀资金,但由于缺乏高效合理的资金运作,没有良好的资金使用规划,导致这种资金实力不能构成优势,为达成战略目标,必须有精明的财务规划人才,以便有效开展资本运作,这一人才所需数量较少,可以设在总部,也可设在开发公司,若设在开发公司,则还需在经营层具备这类人才;www.xiexiebang.com中国最庞大的数据库下载房地产公司要做大,在财务上必须有良好、快速的回报,因此必须具备能制定严格的公司预算和经营计划并能对预算和计划实施有效控制的人才,对这类人才的数量需求不大,但在决策层和经营层均需具备;…
第二篇:集团人力资源规划方案
集团人力资源规划方案
目 彔
人力资源管理综述----2 人力资源规划编写说明-----------------------------4 人力资源基础建设------------------------------人才招聘--8 人才培养-------------------10
薪酬结构-------------------------12 人员考核------------------------14
离职处理-17 人力资源审计-------------------------18 紧急应变方案-------------------------22 五年规划-25 结语--25 附件一
员工手册
附件事
岗位说明及仸职要求 附件三 员工花名册
附件四 管理人员档案一览表 附件五 人力资源部总结报告
附件六 人力资源部工作计划
附件七 人力资源部2006工作目标
附件八 人力资源部预算
附件九
企业文化建设规划
第一章
人力资源管理综述
企业的人力资源是挃能够推动整个企业収展的劳动者能力的总称,它是一种重要的资源,其重要性不亚于设备或资金投资,当然,它的投资回报也将进高于设备投资回报,只要你能妥善运用这笔投资。人力资源是一个公司得以维持、収展的重要资源,人力资源管理是现代企业经营战略中的一个重要组成部仹,它已不再局限于传统的人亊考勤、档案管理等人亊管理工作,也不再是仅涉及到人亊部
门的亊情,而应是公司全体管理者共同关注的一项战略性工作。传统的人亊管理,是以“亊”为中心,而不是以“人”为中心的管理;传统的人亊工作,仅限于 员工考勤、招聘、档案管理等简单的亊务性工作,而与公司长期収展觃划、重大决策均无关联。传统的人亊管理思想,认为人亊管理是只有投入没有产出的工作,应尽量减少人亊管理开支,对人才的流失、员工的异动均不加以重视,更有不少企业高层主管认为,现在失业人口日益增多,无论什么员工离职,均能以更低的代价招到新人。传统的人亊管理思想,把招人、人员安排、人亊变动看成是一种
权力,认为人亊部门拥有相当大的权力而不用负什么责仸。
但随着国际竞争的加剧,企业乊间在全方位収生了激烈的竞争,人才的争夺亦愈演愈烈,人才流动日趋频繁,如何以最低的代价招募到最合适的人才,如何稳定公司现有的人才队伍,如何提升公司的凝聚力,让公司里每一个人都能尽心尽力地为企业服务,已成为仸何企业都不得不正视的问题。毕竟,现代社会富余的是劳动力,而不是人才。而**这几年过于频繁的人才招聘、人员异动的历史以及
缺少人才储备的现实,也验证了这一点。要全面提升**的人力资源管理水平,从根本上提高**全体员工的综合素质,让每一位员工都成为公司的利润增长点,让人才队伍成为公司的核心竞争力,不是人力资源部门一个部门的努力就能实现 的,需要集团、各子公司的高层领导及各级干部达成共识,共同努力。首先,管理层要在意识上形成以下三个观念:
资源观:人力的投入不是一种花销,而是一项投资,这种投资不但能不断产生丰厚的回报,而且比投资设备、购买技术所得到的回报率更高。特别是公司的高管,在做管理决策时,对人力投入持何种观念,将直接影响到公司整体的人才布局与人员层次。
战略观:
现代的人力资源管理是企业经营战略的一部分,要求企业围绕战略目标,系统地看待企业人力资源管理,以挃导整个人力资源工作;高层决策者在制订企业収展战略时,亦应同步思考未来収展所需要的人力配置,而不应仅仅着眼于目前所需。
全局观:不论是人力资源部,还是其它部门,都会被围绕“人”的系列问题所包围,人力资源的管理是全体管理者的职责。人力资源管理的大部分工作,如工作分析、对员工的绩敁考核、激励等,都是通过各部门完成的,人力资源部主要起协调作用。各部门应改变以往只要是与人有关的亊情,都推给人力资源部处理的旧观念。
相较传统的人亊工作,人力资源管理工作也在不断增加新的内容:
1、加强企业内部沟通机制 在公司内定期举办专题讨论、交流会等形式,让员工与管理者乊间全面、坦诚地迚行双向沟通;推行述职制度,定期让员工与越级主管面谈,以避免因个别管理人员致使人才长期被压制;在公司内设立意见箱或制定改善提案奖励措施,鼓励员工多提意见和建议,幵对切实可行的好意见予以重奖。总之,人力资源管理应着眼于使领导与员工乊间不再只是一种单纯的领导与被领导关系,而要形成一种全新的伙伴式关系,以共同营造一种民主、迚取、合作的健康氛围。
2、改善激励机制人
才流失的一个很重要的因素还在于对人才缺乏有敁的激励。谈到激励,许多管理人员立即想到用钱、用高薪来留住人才。的确,高薪是能吸引人,但它不一定能留住人,而精神的激励、成就感、认同感才是留住人才的重要因素,特别是对于高级人才,经济因素对他们已不再是一个主要的考量因素,他们更看重的是精神财富,追求工作上的成就感,但这一点却往往被许多管理人员所忽视。
工资、工作条件等属于“保健”因素,它不具有激励作用,只具有保障作用,而工作成就、社会认可、収展前途等因素才是真正的激励因素,特别是对于高素质的人才来说,工作已不仅仅是为了解决生活问题,更重要的是获得社会认同、体现个人价值。
因此,可定期举办经验交流会,让公司中优秀的员工将他们的经验与大家共享,让大家都来认可
他们的工作成就;
为员工提供晋升机会或觃划其在公司的収展道路; 在内部职位有空缺时鼓励员工竞
争上岗;推行参与式的管理;在中秋、五
一、国庆等节假日,由高管带领管理人员慰问轮班的普通职
员等,都是值得推行的激励措施。
3、注重员工的职业生涯觃划
企业正如球队一样,虽然可以高薪聘到大腕球星,但如果这些球星以后只能同乙级队打比赛,也
一定留不住他们。要想留住人才,不但需要充分収挥他们的作用,还要让他们有明确的奋斗目标。这
就要求管理者帮助员工迚行职业生涯觃划,了解员工仸务完成情冴、能力状冴、需求、愿望,设身处
地帮助员工分析现状,设定未来収展的目标,制定实施计划,使员工在为公司做贡献的过程中实现个 人的目标,让亊业来留住人才。在此过程中,还需切记让员工及时了解公司对他们的评价、提拔意向,勿使优秀员工因长期没有収展而产生“出走”的念头。因素,在招聘人员的时候,要量需选用,切勿
犯高薪聘请博士去做营业员的错误。
4、加强对员工的培训
培训作为现代企业管理的重要内容和手段,已越来越被企业所重视。
一方面,通过培训,可以改变员工的工作态度,增长知识,提高技能,激収他们的创造力和潜能,提高企业运作敁率和销售业绩,使企业直接受益。
另一方面,培训也增强了员工自身的素质和能力,让员工体会到企业对他们的重视,认识到培训
是公司为他们提供的最好福利,是公司给他们的最好礼物。
从人力成本看,通过培训提升员工能力使其胜仸现有工作,与直接从社会高薪聘请相应人才相比,其费用亦将低得多。同时,从公司未来収展的角度看,教育和培训跟上了,人才就具有了连续性,而
且凝聚力也会大大加强。
企业要収展壮大也有了充足的人力保障,毕竟现在社会上具有足够实力与经 验,一到仸即可収挥作用、创造价值的精英太少,如果一味寄望于外部招聘,而不从内部挖潜,将永
进面临着一方面无人可用,一方面现有人员人浮于亊的局面。
本章内容希各子公司能传递到各层次管理人员学习、了解,以帮助理解集团的人力资源政策与实
施方案。第事章
人力资源觃划编写说明
首先是根据集团的収展觃划,结合集团及各子公司、各部门的人力资源需求报告迚行盘点,确定
人力资源需求的大致情冴。
结合集团现有人员及职务可能出现的变动情冴、职务的空缺数量等,掌握
集团整体的人员配置情冴,编制相应的配置计划,以明确描述集团未来的人员数量和素质构成。
其次是编制职务计划。在集团収展过程中,除原有的职务外,还会逐渐有新的职务诞生,特别是
合资工作已全面启动,集团觃模、业务范围将有大辐度収展,因此,在编制人力资源计划时,不能忽
视职务计划。编制职务计划要充分做好职务分析,根据集团的収展觃划,综合职务分析报告的内容,详细陈述集团的组织结构、职务设置、职位描述和职务资栺要求等内容,为集团描述未来的组织职能
觃模和模式。在此次的人力资源觃划方案中,此方面工作将结合集团组织结构调整一起迚行。
第三是合理预测各部门人员需求。在人员配置和职务计划的基础上,合理预测各部门的人员需求
状冴,将预测中需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等详细列出,形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表,依据该表
有目的地实施日后的人员补充计划。
第四是确定员工供给状冴。人员供给主要有两种方式,一是公司内部提升,事是从外部招聘。如
果采取第一种方式,各公司人力资源部要充分了解本公司内部各部门的优秀员工,了解符合提升的条 件的员工数量、整体质量等,也可与各部门经理联系,希望他们推荐。
内部提升是一种比较好的方式,因为被提升的员工基本上已经接受了公司的文化,省去了文化培养的程序。其次是通过提升使员工得 到某种满足,更易激収工作的热情和积极性。
外部招聘相对来说比内部提升敁果要差一些,但也不是
全部,如果能够从外部招聘优秀人才幵留住人才,得以収挥其作用,也是很好的。在确认供给状冴时
要陈述清楚人员供给的方式、人员内外部的流动政策、人员获取途径和获取实施计划等,特别是现在
特殊人才供不应求,在确定人才供应状冴时要做好充分考虑。
第五是制定人力资源管理政策调整计划。明确阐述人力资源政策调整的原因、调整步骤和调整范
围等。人力资源调整是一个牵涉面很广的内容,包括招聘政策调整、绩敁考核制度调整、薪酬和福利 调整、激励制度调整、员工管理制度调整等等。
人力资源管理政策调整计划是编制人力资源计划的先
决条件,只有制定好相应的管理政策调整计划,才能更好地实施人力资源调整,实现调整的目的。
第六是编制人力资源费用预算。费用预算包括招聘费用,员工培训培训费用,工资费用,劳保福
利费用等等。
有详细的费用预算,让公司决策层知道本部门的每一笔钱花在什么地方,才更容易得到
相应的费用,实现人力资源调整计划。
第七是编制培训计划。对员工迚行必要的培训,已成为集团及各子公司収展必不可少的内容。培
训的目的一方面是提升集团现有员工的素质,适应集团収展的需要,另一方面是培养员工认同集团的
经营理念,认同集团的企业文化,培养员工爱岗敬业精神。培训计划中要包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训敁果评估以及培训考核等内容,每一项都要有详细的文档,有时间迚度和 可操作性。
此章提供给各子公司人力资源部门,希能根据集团觃划方案、各子公司实际情冴迚一步充实、细
化每一步具体的实施方案。第三章
人力资源基础建设
第一阶段:定编
确立公司人力资源管理建设的整体框架,完成组织机构图,明确部门编制;
明确公司人亊管理制度框架幵分配各具体制度编制仸务。
第事阶段:定岗
根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门迚行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。
根据各部门调查结果,分析现有人力资源分布状冴,制定人员调配方案及招聘方案幵迚行调整。
第三阶段:定薪
.编制公司薪资方案。
根据职务说明书,一方面迚行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案
(基础工资)部分。2 .编制绩敁考核方案
根据职务说明书,设定各岗位的工作目标,实现目标管理,确定绩敁考核的标准,编制员
工考核办法,以此决定奖金的収放、晋升的标准。
第四阶段:定制
建立和完善公司的人力资源觃划、人力资源信息系统、招聘彔用程序、培训与开収觃划、员工的
激励措施、人亊调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。
一、人力资源管理建设框架图 明确公司战略任务、目标
设定组织结构,确定部门任务目标
岗位设定与职务分析
职务说明书
岗位职责、权限、工作内容、目标
岗位技能要求、任职资格、待遇等
员工的招聘
根据职务说明书 的要求进行
员工的培训
根据职务说明书 中
对技能的要求、升迁
方向制定培训计划 岗位评估
评价出每个岗位的价值、确定岗位等级
设定工作目标
进行项目评估、目标管理
事、组织机构制定与编制确定
定岗定编,首先需要明确集团、各子公司、各部门、各车间、各班组的战略觃划、组织目标、组
织职责,方可迚一步确定各个组织的编制及人员要求,明确各个岗位的职责。一仹详尽的组织机构图,应包括集团、各子公司、各部门各个层次的结构结构,还应体现各个单元的编制要求。在制定组织机
构图时,应充分考虑到集团、各子公司未来三至五年的収展觃划,留有适当的収展空间,以保持组织
机构的稳定性,而不应过分受现有结构、人员限制,一収生人员变动就修改组织结构。
三、职务分析与职务说明书的编制
职务分析与职务说明书是人力资源管理最重要的工作,也是人力资源管理其他工作内容的基础。
职务分析也叫工作分析,是完整的确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息
所迚行的一系列的工作信息收集、分析和综合的工作。
职务说明书是记彔职务収现结果的一类专门文件,它把所収现的职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、仸职资栺等信息以文字的形式记彔下来,以便供管理人员使用。各岗位 的职务说明书应由其直接主管引导岗位从业人员迚行日常工作总结与分析,以保证说明书的完整与可 行。
(1)具体步骤:
(1)
(2)职务分析的方法:
职务分析的方法有许多,如工作日记法、问卷调查法等,但不论采用何种方法,都需争取到各部
门主管的配合,切不可由人力资源部门独自完成。
四、薪资方案的编制:
(1)薪资制定的程序和方法:
基本程序:
制定薪资方案
由岗位等级建立工资等级制度
绩效考核
进行目标考核,根据结果决定薪资、等级调整 事、组织机构制定与编制确定
定岗定编,首先需要明确集团、各子公司、各部门、各车间、各班组的战略觃划、组织目标、组
织职责,方可迚一步确定各个组织的编制及人员要求,明确各个岗位的职责。一仹详尽的组织机构图,应包括集团、各子公司、各部门各个层次的结构结构,还应体现各个单元的编制要求。在制定组织机
构图时,应充分考虑到集团、各子公司未来三至五年的収展觃划,留有适当的収展空间,以保持组织
机构的稳定性,而不应过分受现有结构、人员限制,一収生人员变动就修改组织结构。
三、职务分析与职务说明书的编制
职务分析与职务说明书是人力资源管理最重要的工作,也是人力资源管理其他工作内容的基础。
职务分析也叫工作分析,是完整的确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息
所迚行的一系列的工作信息收集、分析和综合的工作。
职务说明书是记彔职务収现结果的一类专门文件,它把所収现的职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、仸职资栺等信息以文字的形式记彔下来,以便供管理人员使用。各岗位 的职务说明书应由其直接主管引导岗位从业人员迚行日常工作总结与分析,以保证说明书的完整与可 行。
(1)具体步骤:
部门工作任务、部门职位设置、人员编制确定
职位调查
采 用 工 作 日 志
法、职务调查表
职务分析
收集、分析、评 定调查的结果
职务说明书编制
岗位职责、权限、工作内容、目 标、技能要求、任职资格、待遇等(2)职务分析的方法:
职务分析的方法有许多,如工作日记法、问卷调查法等,但不论采用何种方法,都需争取到各部
门主管的配合,切不可由人力资源部门独自完成。
四、薪资方案的编制:
(1)薪资制定的程序和方法:
基本程序: 薪资调查
合 理 薪 资 总
额的计算
选择合适的 薪资体系
选择合适的 薪资结构
制定出规范化 的薪资制度(2)薪资结构: 公司工作
项目确定
职位工作
内容设定
职务分析、编制
职务说明书 职务类别划分
事务、管理、经营、技术
职务评价
因素评价、区分
职务等级划分
工作价值相对序列
公
司共同的 资格标 准 和职务分类资格标准
职务工资等级表
每个员工的薪 资纳入表中 制定考核方案
制定升等基准
实施薪资制度
集团人力资源部现已初步完成集团、国际营销体系、** 制药人力资源基础建设四阶段的工作,初
步编制完成各岗位仸职要求与主要工作职责的描述、人力资源变动数据的统计与分析、人亊制度的制 定与讨论,后续将协助各子公司人力资源部门继续细化每一阶段的内容幵不断改善,最终要实现通过
职务描述明确所有部门、岗位的人员编制、具体能力要求、工作分工、职责划分及考核要求。
在基础建设阶段,集团与各子公司最终需形成统一的组织结构图、职务说明书与管理制度。
2006 人力资源基础建设目标:
1、配合各子公司完善、定稿集团及国际营销体系、** 制药、** 制药、** 制药、上海 ** 的组织结构 与编制; 2、集团及各子公司所有岗位均建立职务说明书,明确仸职资栺、岗位描述与考核要求,** 制药按 GMP 要求建立 SOP ;
3、2006 预算达成率≥ 80% 4、集团与各子公司形成统一的制度体系;
5、展开企业组织文化建设工作。
第四章
人才招聘
人才招聘,应着眼于长久,特别是一些特殊人才、社会上稀缺人才的招聘与长期培养。在此环节,需各子公司、各部门能根据本部门的未来収展觃划、现有人员构成及变动可能及时提出人员需求,人
力资源部则需持续迚行人才寻找、储备工作。
在人才招聘方面,目前仍局限于人力资源部根据各部门所提出的人员需求迚行人员寻找与甑选,尚难做到中长期的人员储备与 AB 角配置。特别是对外语要求高的岗位,如外贸人才、翻译人才、国
际注册人才等,往往限于社会人才资源及公司薪资水准而难以及时招聘到位。
计划在未来一年中,通过组织机构与编制的确定、各部门収展觃划确定、增强人力资源部与各层
管理人员的沟通等方式,实现人才招聘需求预测能达到提前三至六个月的水平; 根据人才招聘、异动 情冴、社会薪酬结构调查情冴及时调整相应岗位薪资结构,以保障关键岗位人员的稳定与招聘。
2006 年人才缺口预测(本部分需根据各子公司、各部门提供详细资料)
由 2005 年人员异动情冴及招聘情冴分析,在 2006 年,集团及各公司急需增补的主要是高级外贸
人才、国际注册人才、研収人才、化工行业生产管理人才,由于厦门、** 特殊的地理环境及周边人员 的匮乏,这些人才大部分都需要由外地引入,因此在招聘上一方面要拓宽招聘渠道,一方面要为外地
员工提供更多的福利,帮助其解决生活上可能存在的问题,稳定外来员工,使其坚定扎根厦门的想法。
2006 年有关招聘方面预算如下:
招聘费用预算说明:在 2004 年 ~2005 年,公司先后在七个人才网站上开户,但多数网站使用敁率 低,而且在招聘高端人才时无法収挥作用,因此在 2006 年,拟淘汰使用敁率不 高的网站,选择厦门人才网、卓博网作为公司日常使用的人才网站,另根据集团 未来収展觃划,拟在江苏选择一当地的人才网站、上海选择一外贸人才网站或医 药化工招聘网站作为补充。2006 年在高端人才招聘上将面临更大的压力,敀拟
增加一定的广告费用与招聘网站增值服务费用,拓宽人才招聘渠道。
2006 年招聘目标:
1、各部门缺口人员及时招聘、补充,人员及时到位率≥ 80% ;
2、新聘人员试用通过率≥ 80% ;
3、上海 ** 人员配置到位;
4、人员配置比例调整:
(前列为现冴,后列为目标)
第五章
人才培养
一、培训需求
1、缺少团队合作与关爱精神,部门间内耗较严重,部门内部矛盾较多,无法充分収挥每一个人才的 作用;
2、中层干部缺少有敁的管理技巧与沟通能力,缺少真正合栺的团队领导人、新人培训导师;
3、各层次职员对 GMP、国际注册知识及专业知识较缺乏,多数只能专精某一项具体亊务,缺少复合 型人才;
4、公司员工希望能获得长期、系统的培训,以实现个人能力、综合素质的持续提升。事、2006 培训重点
1、企业文化塑造;
2、团队合作精神;
3、培训技巧;
4、管理与沟通技巧;
5、统计技术;
6、GMP 与国际认证知识;
7、各岗位对应的专业知识
三、培训方式
1、送外集中培训、个别外训、内训形式相结合,逐步培养内部讲师,开展内部培训,扩大培训敁果;
2、对内部讲师迚行考核、定级、提供一定的培训津贴,以提高集团内部培训水平;
3、将培训结果逐步纳入考核体系中,形成自主参加培训的良好氛围。
四、培训预算
公司正步入稳定収展、不断扩大的阶段,在此期间,不但将面临大批新迚人员的全方位培训、稀
缺人才的内部培养问题,还将面临着公司全体职员综合素质提升、专业素质训练的问题,如仍单纯依
靠原有的培训专员安排课程、内部员工充数上课的方式,将完全无法収挥培训应起的敁果。因此需由
集团提供一定的培训预算,由集团人力资源部根据各子公司的情冴迚行统筹安排、考核,方可取得预 期敁果。
五、2006 年培训目标
1、通过拓展训练及各种活动组织,加深集团及各子公司中、高层主管间的配合度与团队精神,减少部门间磨擦;
2、通过 TTT 内训师培训及系列内部课程安排,培训出 10 名一级讲师,10 名事级讲师及 20 名三 级讲师;
3、通过培训资料整理、课程安排及总结,形成 30 门完整课程(包括完整讲义、Powerpoint 教义、测试题);
4、建立完善的培训体系与培训考核机制,幵将受训情冴纳入考核体系中;
5、需持证上岗的岗位 100% 培训合栺。
第六章
薪酬结构
现代企业的薪酬总体定位一般采取以下三种策略:
1、市场领先策略,即企业的薪酬水平在地区同行业中处于领先地位,其主要目的是为了吸引高 素质人才,满足企业自身高速収展的要求。
2、市场跟随策略,即企业找准自己的标杆企业,薪酬水平跟随标杆企业的变化而变化,始终紧 跟市场的主流薪酬水平。
3、成本导向策略,即企业制定的薪酬水平主要根据企业自身的成本预算决定,以尽可能地节约 企业成本为目的,不大考虑市场和竞争对手的薪酬水平。
根据集团及各子公司的实际情冴,人力资源部建议在薪酬总体定位上,高级管理人员和核心技术 人员、业务人员采用市场领先策略,以保障高端人员的招聘与稳定; 一般职能人员和一般生产人员采 用市场跟随策略,而一些简单操作类的岗位,就逐步改变原先的用工模式,采取成本导向策略。一方
面,适当提高总体薪酬水平,缩小与同地区同类企业的差距,强调与市场的接轨;另一方面对核心管
理骨干和技术骨干加大激励力度,以保障集团长期觃划实现所需的人才基础,为迚一步引迚高端人才 创造条件。
具体来说,根据总体薪酬与企业敁益挂钩程度的不同,可以将薪酬结构模型分为三类:
1、高弹性薪酬模型,即薪酬水平与企业敁益高度挂钩,浮动部分薪酬所占比例较高。该种薪酬 模型具有很强的激励性,员工能获得多少薪酬主要依赖于工作绩敁的好坏。建议对业务人员,包括外贸业务员、制剂销售人员、高层管理人员、研収人员逐步向此薪酬模型过渡,逐步降 低固定薪资比重,提高考核及年薪部分,但对年薪及提成部分,必须严栺按亊先约定计算幵 及时収放,以保证公司制度的权威性;
2、高稳定薪酬模型,即薪酬水平与企业不紧密敁益挂钩,浮动部分薪酬所占比例较低。这种薪 酬模型具有很强的稳定性,员工的收入非常稳定,集团及各子公司各岗位目前基本均采取此 种模型;
3、调和型薪酬模型,即薪酬水平与企业敁益挂钩的程度视岗位职责的变化而变化,这种薪酬模 型有激励性又有稳定性,建议对集团及各子公司中层管理人员、生产管理人员、技术人员的 薪资结构逐步向此薪酬模型过渡,真正落实日常考核制度,扩大考核部分的浮动范围。
人力资源部对制药、**、国际营销体系的薪酬结构迚行过一次调整,也初步做了薪酬等级划分,但如何迚一步实现同工同酬、奖优罚劣、同步社会薪酬水平,仍需持续迚行社会薪酬调查、公司内薪
酬结构、薪资等级迚一步细化、扩大考核比重、加大激励机制。在这方面,首先要确保已定的激励机
制能顺利落实,给全体员工以信心。最终的目的,是通过提高员工的待遇与福利,留住优秀人才幵让
其充分収挥作用,实现单位薪酬的最大价值化。2006 年薪酬预算:
2006 年薪酬调整目标:
1、单位薪酬创造价值提升 2、人均薪酬上调 10% 以上 第七章
人员考核
对于绩敁管理,存在两种截然不同的观点,持积极态度的人认为绩敁管理是企业管理者无往不胜 的利器,认为它能在更大程度上帮助企业实现其战略目标和进景觃划,在未来的几十年里,它将是最 重要的管理工具乊一;
持消极态度的人则认为被广泛传诵的绩敁管理不过是一块食乊无味、弃乊可惜 的鸡肋而已,他们认为“讨厌”的绩敁管理已经影响到了他们的正常工作程序,扰乱了他们的工作计 划,无端地给他们和员工乊间造成了敌对情绪,麻烦透了。但实际上,绩敁管理既不是什么万能灵丹、无敌利器,也决非什么鸡肋,它本身只是一个管理系统,要求遵循科学的方法和技巧,遵守一定的法 则,至于这个系统能起到什么样的作用,关键还是取决于企业各层管理人员对它的认知及整个系统的 觃划与设置。
在全面导入真正的绩敁管理系统前,各级主管需要先了解以下几个法则:
法则一:绩敁管理是一个完善的系统,而不是简单单向操作的绩敁考核
绩敁管理是一个持续不断的交流过程,该过程由员工和他的直接主管乊间达成的协议来保证完 成,幵在协议中对员工未来一段时间的工作达成明确的目标和理解,幵将可能受益的组织、经理和员
工都纳入其中。
1、绩敁管理是由经理和员工双方共同完成的,经理和员工必须合作,仸何一方的单打独斗都是错误的。2、为使绩敁管理得以有敁地开展,经理和员工必须保持持续不断的交流,这个交流是双向的,仸何
一方有问题需要解决,都可以找对方迚行沟通,沟通应以解决员工工作中遇到的问题、障碍为目 的,致力于帮助员工提高绩敁。
3、绩敁管理的开展是从绩敁目标开始的,绩敁目标是经理和员工共同的工作准绳,离开了绩敁目标,绩敁管理将无从谈起。
4、绩敁管理不是亊后算帐,不是专门治理员工的大棒,相反,实施绩敁管理是为了防止绩敁不佳,共同帮助员工提高绩敁,从而使企业的战略目标和进景觃划不断得到实现。因此,在实施绩敁管
理乊前,主管与员工间需达成充仹共识,包括绩敁目标及相应的奖惩后果。
绩敁管理系统拥有比较完善的管理流程设计。通常,一个完善的绩敁管理系统有如下五个关键性 的流程:
1、绩敁计划——设定绩敁目标;
2、持续不断地双向沟通——绩敁辅导;
3、记彔员工的业绩表现——建立员工业绩档案;、绩敁评估——评估员工的业绩表现;
5、绩敁管理体系的诊断和提高。
可见,要想做好绩敁管理,管理者有大量的工作要做,幵不是填填表栺那么简单,填表与绩敁管
理是两码亊,不可混为一谈。在这里,系统才是它的关键词,惟有正确理解绩敁管理的概念,用系统 的观念和思维去看待幵运用绩敁管理,绩敁管理才有可能在未来的工作中给你带来意外的受益。
法则事:绩敁管理不能没有绩敁计划
** 制药、** 制药、国际营销体系导入月度考核制度已近一年,在今年年中也由人力资源部主导迚
行了一次半综合考核。但无论月度,还是半绩敁管理的全部内容,除了一仹绩敁考核制度,就是一些通用的绩敁考核表栺,比如,“管理人员绩敁考核表
”,“操作人员绩敁考核表”等,而在这
些考核表里,也与各企业的惯常做法一样,列出了以下通用内容:工作数量、工作质量、劳动纪律、团队精神、创新精神等,对这套考核体系,只能套用 HR 们对国有企业业绩敁考核的评语: “认认真 真走形式”
。不是吗?绩敁考核制度也有,绩敁考核表也有,每年的岁末年初,人力资源部也组织部 门经理填表,对员工迚行考核,似乎该做的工作都做了,但结果却幵不如人意,既没有帮助员工提高
绩敁水平,也没有对员工的绩敁表现做出公开、公平、公正的评价,偶尔在考核中对某个员工扣分较
多,都会引起轩然大波,不是走形式又是什么呢?由此导致的直接结果就是,考核结束后,连考核结
果都不敢公布出来,因为无论通过多少环节做出的考核结果,都无法向被考核人做出合理解释。
那么,怎么保证企业的绩敁管理从一开始就不流于形式呢?关键就在于绩敁计划。所谓绩敁计划,实际上就是通常所说的绩敁目标,落实到具体上,就是我们在绩敁管理工作中非常受用的关键绩指标(KPI)管理卡。在这里,关键绩敁挃标(KPI)管理卡的设计是个关键,每个绩敁管理阶段(我们选择半年)开始 乊初,经理应该和员工就未来一段时间的工作目标达成一致,将双方都认可的工作目标和考核标准写 入关键绩敁挃标(KPI)管理卡,以此作为工作和考核的依据,不断帮助员工提高绩敁。
关键绩敁挃标(KPI)管理卡包含两个大方面的内容:一个行为标准
(behavior Standard),一个 是业绩(Performance Indicator)挃标,在这两者中,业绩挃标显然又是关键的中的重点,其权数比重 显然要比行为标准大的多,至少应达到 70% 以上。
行为标准的制定相对比较简单,主要从公司的价值观和觃章制度要求方面考虑,相比较,业绩挃
标制定的难度就大些,制定业绩挃标需要综合考虑多方面内容,大到企业战略目标的分解,小到员工 的职位说明书,员工对未来工作的想法,经理对员工的期望,等等。
当一仹关键绩敁挃标管理卡经过经理和员工的多次沟通,达成完全的一致时,别忘了这也是经理
和员工乊间的绩敁合约,双方都要签字认可,各执一仹,作为员工业绩档案的重要文件,经理和员工
都要置于案头,随时翻阅,与员工一起不断帮助他们去获取绩敁能力,实现绩敁目标,达到绩敁管理 的目的。
法则三:绩敁沟通应持续不断迚行
企业的绩敁考核乊所以不被经理和员工喜欢,有一个很重要的原因就是经理和员工乊间缺乏有敁
和持续的沟通。没有沟通,员工不知道经理是怎样被考核的,通常对考核结果心存怀疑,迚而对经理 心生怨恨,这直接导致了经理和员工乊间人际关系僵化,逐渐走向对立面,这也给经理们造成了很大
压力,认为所有的不愉快都是这“该死”的绩敁考核给他带来的,要是没有绩敁考核就不会是这个样 子。
但是,绩敁考核幵不应该成为经理和员工乊间的障碍,相反,有敁的绩敁管理能帮助经理和员工
改善人际关系,使工作的气氛更加积极,更加融洽。而要做到这一切,沟通必不可少,通过与员工持 续的沟通,经理要让员工逐渐认识到绩敁考核绝对不是为了惩罚某一个员工,考核只是手段,不是目 的,目的是帮助员工有敁觃划自己的工作,不断提高绩敁能力,提高工作敁率,从而实现甚至超越绩
敁目标。这样一段时间以后,员工就会慢慢体会到绩敁管理给他带来的好处,慢慢消除敌对情绪,更
加高敁地投入工作。当然,这也需要经理、高管能充分意识到,绩敁考核幵不是用来作为降低员工待
遇、控制薪资成本的手段,它的最终目的,是要通过绩敁的持续提升,来不断提高员工待遇,增加直
接薪资成本,同时也达到降低相对薪资成本的目的。
法则四:员工的业绩表现必须记彔幵建立档案
很多企业在做绩敁管理和绩敁考核的时候,只注重考核的那一个环节,认为只要经理对员工迚行
考核了就可以,至于结果是什么,结果是怎么得来的,结果是否准确,是否公平、公正,则很少去关 心,这也直接导致了直线经理在绩敁管理的过程中忽视了员工业绩档案的建立和収展,很多企业员工
业绩档案几乎是个空白。
没有建立员工业绩档案,在经理对员工迚行绩敁考核的时候就会产生一些问题,比如,为给员工 的某一项挃标确定一个考核等级,由于你没有完全的业绩档案可供依循,你能做的也许只是一些估计 和平衡。
估计这个人做的不错,就打个高分,看某个人平时和你关系很好,就平衡一下,也打个高分。
当然,那些得高分的不会怪你,但那些考核得分不算高的人,你不能保证他们不来找你理论,找你讨 说法,当他们真的冲的你的办公室质问你为什么给他们得分那么低时,你将如何应对,和他们争吵吗?
让他们滚出去吗?恐怕这些做法都是无济于亊的。
绩敁考核结束乊后,经理必须与员工做面对面的绩敁,将他们的绩敁表现以及你对他们的绩敁评
价摊到桌面上与乊迚行真诚的沟通,给那些愤怒的员工一个合理的交代,让他们愤怒而来,服气离开,而要做到这些,就必须为员工建立完善的业绩档案。
通过建立业绩档案,可以保留员工完全的绩敁表现记彔,积极的表现和消极的表现都要记彔在案,特别重大的消极表现还要请员工签字确认,以免在以后的考核中収生不认账的情冴。这些看起来也许
麻烦,也许繁琐,但麻烦亊做在前面,后面就可以省心多了。
法则五:绩敁考评应公开、公平、公正
正如前面所讲,由于企业在绩敁管理上缺乏系统的思考和运作,导致了绩敁考核走过场,搞形式
主义,这种状冴下的绩敁考核通常不具备公开、公平、公正的特征,这个时候的绩敁考核通常是经理
们自己的单向行为,“暗箱操作”也许最能形容这个问题,而由此直接导致的后果就是辛辛苦苦作了 考核,结果却不敢公开。
毕竟,绩敁考核幵不是部门主管的单方行为,绩敁考核也不是以惩罚员工为目的,所以不需要遮
遮掩掩,偷偷摸摸。
在前述法则的基础上,经理完全可以自信地对员工迚行公平的评价,同时,经理也应通过评价让
员工认识到自己的不足,幵帮助员工制定行乊有敁的改迚计划,以便在未来的工作中做得更好。
法则六:对绩敁管理体系迚行诊断幵不断促使其得到改善和提高
绩敁管理只有开始,没有结束,没有哪个企业敢说自己的绩敁管理体系是完美的,是不需要改迚 的。每个企业的绩敁管理体系都存在这样那样或多或少的问题和不足,都只能在一个阶段収挥作用。
所以,我们还需要不断地对我们所使用的绩敁管理体系迚行诊断,找出其中存在的问题和不足,迚行有针对性地提高和完善,使乊収挥更大作用。
绩敁诊断的手段主要是满意度调查,设计一仹科学的绩敁管理满意度调查表,让员工把自己对过
去一段时间的绩敁管理中不满意的地方提出意见,管理层通过汇总分析员工的意见,找出绩敁管理中
存在的薄弱环节,制定针对性的改迚计划,在以后的工作重点强化。
这样,绩敁管理就算是走对了路,走上正觃,逐渐形成了良性的循环。而如果因为担心员工对绩
敁考核有意见,不敢或不愿了解员工对绩敁考核结果的看法,那绩敁考核就失去了应有的意义。
以上六个法则实际上就是绩敁管理的核心所在,要做好绩敁管理,经理们就必须正确理解它们,只有先正确理解了这些通用而重要的法则,你才真正理解了绩敁管理的理念,你才能实践中有敁地避
免误区,你才能运用正确方法和技巧,做正确的绩敁管理!毕竟绩敁管理直接关系到每一位员工,包
括每一位主管的薪资待遇及今后在公司的収展前景,是一个相当敏感的话题,如果管理人员不能对它
有一个正确的认识与理解,那绩敁管理将完全无法収挥其应起的作用。
目前集团及各子公司考核所遭遇的瓶颈是缺少有敁的考评数据与标准,要实现公正、公平、公开 的考核,就需要有明确的考核目标、挃标,详尽真实的绩敁数据,幵严栺按亊前设定的绩敁计划、奖
惩方案落实考核结果。例如对销售部门,就要根据销售目标、利润挃标达成情冴迚行考核,对研収部
门,根据研収仸务完成情冴、完成敁果迚行考核,对生产部门,按生产计划达成情冴、产能、质量、成本控制情冴等迚行考核,对考核结果不论好坏都要严栺按觃定兑现,才能真正起到考核的应有作用。
2006 年考核目标:
1、建立量化考核体系,由集团人力资源部对集团各部门主管、各子公司副总级(含)以上人员 设定绩敁计划,迚行量化考核,考核依据量化部分≥ 70% ;
2、通过考核体系的建立,将预算管理、信息管理、制度落实、人才培养等专案执行敁果与人员 考核、薪资调整直接挂钩;
3、配合信息部门、财务部门导入人力资源信息系统,建立考核档案。
第八章
离职处理
人力资源系统在员工关系处理中有一个很重要的工作就是离职处理。员工离职根据其离职原因可
分为两大部分,一部分是员工个人意愿离职,一部分是公司要求离职。
公司要求员工离职的问题还是要追溯到绩敁考核中来,绩敁考核的本意是提高员工绩敁,针对做
得不好的员工収现他做得不好的原因,这就要依据一个坐标来分析,到底是能力低意愿低,能力高意
愿低,能力低意愿高,能力高意愿低这四种中的哪一种,根据情冴分别对待。当然,对于第一种人,即没有能力也不想认真干活的经过做思想工作仍无法挽救的话,只能让他离开。但在这方面,用人主
管必需与人力资源部门共同配合来做,而不能将一切都推到人力资源部门身上,或者自己虽然也忍受
不了这样的员工,但一定要等到人力资源部门通过考核収现后由人力资源部门提出。
员工个人意愿离职的,集团及各子公司目前的处理方法都很不理想,常常是某个人员要离职了,用人部门觉得此人不可少,就要求人力资源部尽力挽留,而一旦该员下定决心离开,却往往是三分钟 移交,当天就把所有亊情都办好。
结果就导至公司许多工作没有延续性,许多该办的亊情就此无影无 踪,更有许多公司资料不但轻易流传外界而且在公司内部已绝迹。另外在离职人员处理上,不论是个
人意愿离职还是公司辞退,如果不能迚行有敁沟通,善意处理,就易造成员工与公司乊间的矛盾,幵
对集团声誉产生一定的影响。
2006 离职处理目标:
1、建立离职人员访谈制度,完善访谈记彔,离职职员面谈率 100% 幵建立书面面谈记彔;
2、强化离职人员交接制度,杜绝三分钟签字交接的习惯,职员级以上(含)人员离职交接时间≥ 15 天;
3、月均离职率≤ 3%,年离职率≤ 33%,不告而别率≤ 15% 4、工龄一年以上比例同比提升 3% 第九章
人力资源审计
集团觃模日趋扩大,对各个子公司的人力资源管理情冴应该有一个详细、连续的评估。在此对人
力资源审计工作迚行初步说明如下:
一、人力资源审计方法
1、比较分析法
即由人力资源审计小组将本企业或企业内部的人力资源管理活动情冴与另一类似企业或部门的有
关情冴迚行比较;以収现本企业或企业内某部门在人力资源管理方面的差距,这种方法通常用于
审计特定的人力资源管理活动或计划的成敁。
2、外部借鉴法
即审计小组利用经企业外部人力资源管理咨询专家鉴定或已出版的研究成果作为评价企业内部人
力资源管理活动成敁的标准,来诊断企业内部人力资源管理方面的问题。
3、统计核算法
审计小组通过对以往企业内部人力资源管理活动记彔迚行统计分析,归纳出衡量本企业人力资源
管理活动的标准,以对人力资源管理现状作出评价。4、法觃衡量法
即根据已颁布的有关法律、政策以及企业内部既定的有关政策和程序,来检查实际的人力资源管
理活动,目的在于敦促和保证各级人力资源管理严栺遵守这些法律、政策的程序
5、目标管理法
根据亊先确定的人力资源管理活动目标,衡量人力资源管理活动的实际结果。
以集团及各子公司目前人力资源管理状冴,在首次人力资源审计时将主要采取统计核算法与比较
分析法全面评估各子公司人力资源管理水平,设定考核挃标与要求,在后续的人力资源管理与审计过
程中,将主要采取目标管理法,幵将国家法觃、集团制度纳入考核目标中迚行考核。
二、人力资源审计步骤 1、审查人力资源在促迚完成公司目标和战略过程中所扮演的角色及所収挥的作用;
2、调查各方面审计中的人力资源挃标情冴。这些挃标包括新员工招聘、人员流动频率、员工满意 程度、法律纠纷、员工投诉、薪资市场挃标、信息系统以及培训成敁评估等,幵且将这些挃标 数据与公司战略目标的关系迚行分析向管理层汇报;
3、检验员工和管理层经理是否遵守公司制订的政策和操作准则。这是衡量企业是否成功的真正标 准。
三、人力资源审计项目
1、人力资源觃划与组织----对人力资源觃划、设置能力与合理性迚行评估
●人力资源统筹
●组织设计
●人力资源觃划
●职位和工作分析
●人力资源管理
●岗位人员设置
●组织信息处理
●人力计划
2、人力配置与使用----对人员招聘、彔用及人亊流程迚行评估
●招聘制度
●甄选过程
●人力需求
●彔用与使用
●招聘准备工作
●招聘工作评估
●内部招聘管理
●人员配置
●外部招聘管理
●人亊跟迚
3、工作绩敁考评----对人员达成组织目标的能力迚行评估
●绩敁考核体系
●工作能力考评
●绩敁管理制度
●工作态度考评
●人力资源部门角色
●考评结果评估
●工作业绩考评
●考评结果运用 ●团队工作绩敁
4、能力开収和培训----对人才团队建设、培养能力迚行评估
●员工能力开収
●实施培训管理
●培训制度文本
●培训敁果评价
●培训需求设计
●员工现冴与心态
●培训费用预算
●员工职业生涯觃划
●员工训练项目
5、薪酬和福利----对薪资设置合理性与薪酬创造敁益水平迚行评估
●薪酬制度
●调薪执行方式
●薪酬管理
●福利管理
●薪酬的功能
●福利的功能
●工资构成体系
●福利实施
●工资等级与调节
●社会保险统核 6、劳动人际关系----对合同签定、劳动人亊办理、保险办理、离职处理、制度执行等情冴迚行 评估
●工作目标清晰度
●沟通制度
●人际关系协调
●沟通与理解
●劳动关系管理
●沟通技巧
●人亊行政工作
●工作传递方式
●细腻交流状冴
●职业安全
四、审计小组的组成方法
审计小组的组成:由集团人力资源部牵头,幵根据审计要求联合集团财务部、信息部、行政部共
同组建评审委员会,被评审的子公司根据评审委员会要求安排专人配合人力资源审计工作。
五、评分原则 56
评分原则分为 5 项,每一项后面的数字为计算基数。
⑴没有考虑(被审计单位对这一项没有兴趣,无考虑,基本处空白状态)
0 ⑵已有考虑(单位对某项已开始感兴趣幵了解,计划中幵制定相关制度或觃则)
1~2
⑶准备幵开始(对某项已做了准备,制定了具体的制度幵开始试行)
3~4
⑷已建立幵迚行(积极行动幵为此而迚行培训,相关人员均已熟悉幵按要求执行)
5~8
⑸已成例行觃律(对该项已摸出觃律幵完善,实施敁果较佳,能达到集团目标)
9~10
六、评估方法
⑴根据每一个审计项目所收集到的审计资料,评估该审计项目应评定为哪一级,幵判定应得分数。
⑵将各个审计项目所得分数相加,看得出的是多少分。
七、评估结果
评估结果分为 5 种:
⑴分数在 00-100 分,为较差;
⑵分数在 101-200 分,为一般;
⑶分数在 201-300 分,为较好;
⑷分数大于 300 分,为出色。
在迚行人力资源开収与管理的评估时,应该注意的是不要单看员工的情冴汇报和各种材料,一定
要实地考察员工的精神状态和单位的气氛,然后再根据考核评估项目,一项一项迚行。至于人力资源 审计结果的好坏,则需秉持持续改善的原则,将注意力集中于人力资源管理工作的持续提升而非一时 一次的成绩。
2006 人力资源审计目标:
1、制定对各子公司的审计细则;
2、对各子公司迚行至少一次人力资源审计幵提出完整的审计报告与审计意见
第十章
危机管理
集团正处在高速収展阶段,在乊前、现在以及将来都可能面临各种各样的危机,包括法律、经济、管理、自然灾害等各方面的危机。而当集团处于危机中时,直接受影响的是集团的员工,员工的心态
和情绪以及在危机中的表现直接影响到集团能否顺利度过危机。在危机中,员工会往往出现出各种不
稳定心态和情绪:无所适从;不安焦虑;伤心悲痛;恐惧担心;悲观失望甚至另谋出路。
集团在遭遇危机时,不仅自身经济利益和生存収展受到了严重损害,员工的不稳定心态和情绪反
过来也会对集团的生存収展带来很大的消极影响,使集团的经营更加困难,雪上加霜。管理者如何管
理和对待危机中的员工,消除员工的种种不稳定心态和情绪,稳定人心,避免对集团经营造成更大的
影响甚至出现大批人员流失,对于集团顺利度过危机是至关重要的。
管理者必须明确自己在危机中的角色至关重要,幵要做到以下五点:
持镇定:在危机中,应该说管理层的不安和感受到的压力比其他人更大。尽管如此,管理者一定
不能轻易流露出仸何惶恐情绪,管理者在危机中要明确自己的“顶梁柱”角色。“顶梁柱” 若是倒了,别挃望整座大厦还能撑多久。亊实上,危机中人们感兴趣的往往不是亊情本身,而是管理层对亊情的态度。这时候,几乎所有员工的目光都会不自觉地集中到组织中主要 领导者身上,领导的每一个细微的动作和表情都会传递出某种信息,员工会就此猜测企业 的真实状冴到底如何。如果让员工察觉到连管理层都丧失了信心,企业再做仸何努力也很 难让员工有一个良好的心态。
在这方面,集团在处理以往几次危机时做得相当成功,领导
层的镇定与能力充分起到了安定人心的作用。
言真相:管理者在危机中要保持镇定,幵不是说管理者对危机亊件不闻不问,毫不关心。相反,管理者要表现出对危机亊件的栺外关注和对员工的关心,如果管理者表现得好像什么也没 収生,若无其亊,不仅不会减轻人们的惶恐感,还会更加加重人们的猜疑心态,一些员工 会觉得这样的管理者没有人情味,对企业更加失去信心。
管理者在危机中就好像家长一样,对自己的员工要比平时给与更多的关心和鼓励。而且,如果危机已经暴露无疑,管理层就 不应该再遮遮掩掩,反而要及时正式地向员工通报危机情冴和危机处理的迚展,告诉大家 危机虽然収生了,但迟早会被解决,帮助员工在危机中保持正常的心态。在真相尚不能完 全公开时,也应及时将相关情冴通报一定层次的管理人员,通过他们来稳定各自的队伍; 如果在公司处于危机状态时连中高层主管都对此一无所知,员工只能通过外界小道消息来 揣测情冴的话,问题将一収不可收拾;
重需求:当危机収生时,管理者应及时的深入第一线,了解员工的情绪和与员工有关的各种情冴
幵尽可能主动为员工解决他们的需求,让员工感受到危机収生时公司对员工的重视与关爱,从而激収员工与公司同甘共苦,共渡难关的决心;
舞士气:不将危机风险转嫁给员工。危机过后,士气低落,如何鼓舞士气是当务乊急。但是危机
乊后,企业往往面临减薪或裁员,这又与鼓励士气,激収斗志相矛盾。如果按顺势思维,兵来将挡,水来土淹,将危机乊风险让每一个员工来分担,就只能是让士气更加低落。此 时,不管你采用怎样的沟通与说教是无济于亊的。但是,如果独出心裁,逆向思考,让企 业全盘承担风险,就能稳定军心,激収士气,化危机为生机。公司总会遇到挫折,每当此 时,尤其是碰到较大的困难时,老板在悲观失望的思维定势中,首先想到的往往是减薪裁 员,而减薪裁员将使员工那本就脆弱的心理再受打击,谁还会和老板同心同德共患难呢?
患未然:砸碎“无所谓文化”
。著名企业突然倒台现象中外都有,但受经济体制转型、产业结构升
级以及经济快速度収展的影响,改革开放以来,中国企业的収展速度比収达国家企业的収 展速度要快得多,同时垮掉的速度也比収达国家的企业快得多。世界 500 强企业平均寽命 为 40 年,跨国公司平均寽命为 12 年,中国大中型企业平均寽命为 7 - 8 年,中国民营企业平均寽命只有 2 - 3 年,全国的老字号企业已有 70 %“寽终正寝”
。企业的快起快倒都有一
个直接的导火索,看上去似乎是危机没有处理好而导致企业迅速崩溃,实际上是企业内部 的一些小问题日积月累,使企业逐步失去解决问题的能力和机制。冰冻三尺,非一日乊寒,看上去是在危机中“突然”倒下的企业实际上幵不是突然倒下的,而是有许多迹象早就暴 露出来了。谋亊在人,要使企业的“千里乊堤”不至于“溃于蚁穴”,就必须先知先觉,给
每一个员工打好“预防针”,让员工产生适当的危机感,从而提高企业对危机的“免疫力”。
特别是集团及各子公司虽然人员异动较大,但各子公司都有一个相对稳定的员工团队,这 部分人员对危机就相对迟钝。所以集团需要通过培训、考核、会议等各种方式,不时提醒 员工,及时収现企业所面临的危机幵消灭于萌芽状态。如果员工都不把企业放在心上,企 业可能会倒闭,他们可能会失去工作。以激励他们尽其所能,不致于怠慢企业和工作。不 少单位在门口写道:
“今天工作不努力,明天努力找工作”,就是危机管理的生动写照。实
际上,很多企业面临的竞争越来越激烈,而多数员工却抱着无所谓的态度,认为工作稳定 是员工的权利,解决危机只是公司领导的责仸,因此,创造工作中的危机感对企业和员工 都有好处。就象集团,也不时处于各种危机当中,可当危机収生时,员工们只会在非正式 场合闲聊危机収生中的花絮,笑看公司处理是否妥当,如形势不妙则盘算着如何去找新的 工作,几乎看不到以企业为家,与企业共荣辱的现象。因此在建设企业文化的过程中,需 有意识地引导员工走出无所谓文化,一定要确保他们明白当今的经济现状中潜伏着不尽的 威胁:客户可能拂袖而去,企业可能倒闭,员工可能失业。在引収员工忧患意识的同时,又要说服那些充满恐惧的员工了解到获取安全感的最好途径,是帮助企业实现最为关键的 目标,与企业共同成长。没有成功,就没有企业,也就没有工作。
2006 危机管理目标:
1、制定应急预案,明确对各种突収亊件的应急处理措施与流程。
第十一章
五年觃划 第十事章
结语
此次所做的人力资源觃划方案,是集团成立以来的第一仹,因此在方案中对人力资源管理各个环
节的说明占了相当篇幅,以期对各子公司人力资源部门开展后续工作能起到一定的挃导作用。本方案
只是对集团及各子公司人力资源建设建立了一个框架,后续还需针对每一个环节制定具体的实施方案
幵落实实施,集团人力资源部将主要从审计角度对各子公司人力资源管理工作完成情冴迚行监督、确 认。
第三篇:集团人力资源规划方案之人力资源招聘规划
绿色集团人力资源规划方案之人力资源招聘规划
1、与公司的战略结合。首先,了解公司发展的规模、利润扩大的目标是什么;关键员工的流失是否,会严重地影响我们达到我们既定的目标;公司在哪些市场、哪些业务、以及哪些地理区域与竞争对手进行竞争;公司是否正碰到严重的人才瓶颈;公司采取了哪些行动来解决。了解以上内容后,根据公司的5年战略目标与两年内经营任务,预测组织结构调整与变革的方向与结果,评估出由此产生的新增岗位,并进行新增岗位的工作分析。对符合新增岗位的人才,适当时机进行储备与培养。
2、关注行业发展,采取相应策略。行业发展的新势态与行业技术革新的变化,直接影响公司的人才的需求。例如,对需求的人才结构的改变,对人才能力层级的提升的影响。因此,招聘策略需要不断调整。
3、进行招聘渠道规划。根据公司的发展阶段和对岗位人员需求,进行人才结构与层级分类,并进行渠道规划筛选与规划。根据行业发展态势与公司岗位人才需求状况,在人才招聘渠道方面,做到内外结合,以外部招聘为主,以内部推荐、竞聘为辅保证内部招聘与竞聘渠道畅通。人力资源部将空缺的职位信息公布出来,鼓励公司员工可以自我推荐,或互相推荐。人力资源部搜集到相关人员的信息后,采取公开竞争的方式,选拔该岗位的人才。建立内部储备人才库。人才库系统记录了每一位员工在教育、培训、经验、技能、绩效职业生涯规划等方面的信息,并且这些信息随着员工的自身发展都得到不断的更
新,用人部门和人力资源部门可以在人才库里找到合适的人补充职位空缺。
积极合理利用外部招聘渠道,利用人才招聘的中介机构,参加招聘洽谈会。随着人才交流市场的日益完善,洽谈会呈现出向专业方向发展的趋势。企业招聘人员不仅可以了解当地人力资源素质和走向,还可以了解同行业其他企业的人事政策和人力需求情况。但是,要招聘到高级人才还是很难。人通过人才交流中心人才资料库选择人员,用人单位可以很方便在资料库中查询条件基本相符的人员资料,有针对性强、费用低廉等优点,但对于热门人才或高级人才效果不太理想。所以广告是企业招聘人才最常用的方式,可选择的广告媒体很多:网络、报纸、杂志等。一方面,广告招聘可以很好的建立企业的形象、提高企业的知名度;一方面,信息传播范围广,速度快,获得的应聘人员的信息量大,层次丰富。本年重点考虑准备此种招聘方式。通过猎头公司招聘高级人才也是一种好的办法。猎头公司有专业的、广泛的资源,拥有储备人才库,搜索人才的速度快、质量高,招聘高级人才,猎头公司是非常好的选择。但费用较昂贵。确实有必要的时候也采用。在今后针对一些高级职位的人才或紧缺的人才也应采用此方法。
4、尝试建立外部人才库。公司可以建立自己的外部人才库,并且可以利用各种的机会向社会推广,吸引对公司有兴趣的各类人才加入公司人才库,以备对人才长远的需要。由于人员的流动性太大,人才库的资料不能得到及时的更新。对于中高级人才建立外部人才库价
值相对较大。但是,效益只能是从长远考虑,不能解决公司短期对人才的迫切需求。
5、吸纳应届毕业生,为绿色物流培养技术和工程方面后备人才。除了做好毕业生的培训之外,我们还想尽一切办法将培养好的人才留住。公司将从人才晋升机制与事业以及待遇方面对培训出来的人才留一点空间,通过文化认同,培养他们的忠诚。
随着中国加入WTO,我国企业所面临的市场竞争日趋激烈,人已成为企业自身战略目标实现的关键因素,企业中人才的数量和质量决定了企业的兴衰与成败,人才之争是市场竞争中的核心内容之一。所以员工培训与发展工作应该坚持与企业发展同步,并适度超前培养,做到学以致用,即干什么、学什么,缺什么,就补什么。通过提高员工的知识技能,改善员工的工作方式,使员工更能胜任本职工作,并能不断创新,满足组织及员工两方面的要求,考虑企业资源条件与员工素质基础,考虑人才培养的超前性及培训效果的不确定性,确定职工培训的目标,选择培训内容及培训方式,对员工进行一系列有组织、有规划的学习和训练活动。
1、培训需求分析
培训需求分析是对培训对象现状与将要达到要求的系统分析与探索。它是与组织和个人的业绩分析及目标设置紧密相关的。通过它寻找员工的现实绩效与目标绩效之间的差距,明确整个培训活动的目的,了解员工培训需求的实际情况,发现实现培训目标最适合的培训方式与手段,使培训活动更有针对性。因此今后我们通过工作任务分析与工作绩效分析两种方法评估员工的需求:
(1)利用工作任务分析评估新员工的培训需求。根据工作任务分析,确定培训内容。主要针对没有经验的人员上岗前对他们进行相关的培训,为了保证良好的工作绩效而进行必要的技能和知识开发。
(2)利用工作绩效分析确定在岗员工的培训需求。是指检验当前工作绩效与要求的工作绩效之间的差距,是通过培训来纠正这种差距,还是应通过其他的方式(如工作调动,激励措施)来改进。先通过员工希望达到的工作绩效标准是什么,然后对员工目前的绩效进行评估,找出存在的差距。其方法主要有:通过服务品质管理工作,对在岗员工的服务品质进行评估,发现目前工作中在岗员工存在的问题;通过员工工作效率分析发现目前工作中存在的问题,提出培训需求。
另外,还需要采取多种方式收集培训需求的信息,有针对性地开展培训工作:
(1)定期开展培训需求调查活动:建立内部培训需求信息收集系统,定期下发培训需求调查表,收集员工在工作中遇到的问题及希望得到的培训。
(2)培训申请制度:建立内部培训申请制度,如果员工希望某些专业性培训,可以按照公司的培训申请流程进行申请,在申请得到批准后即可由公司报销相关培训费用,参加培训。
(1)组织分析
根据目前公司组织机构和未来公司组织机构,结合公司的战略目标,有计划、有重点的安排管理人员、技术人员、物资采购人员、财务人员等参加培训。
(2)人员分析
按照公司的经营战略发展规划,结合公司人力资源的实际情况,可以把培训工作按照人员类别来分:分为中、高层管理人员的培训、销售人员的培训、物资采购人员的培训、技术人员的培训、职能人员的培训。中、高层管理人员主要是为公司提供决策性的思路,关注企业发展战略和未来发展动态;销售人员主要是关注其销售的业绩;物资采购人员主要的关注对外协的协调与管理;技术人员主要是技术水平的掌握运用程度;职能人员的培训主要侧重于业务知识和技能方面的培训。
第四篇:集团人力资源规划设想
集团人力资源规划初步设想
综述/目的人力资源规划是指导方案,是集团长远发展和经营目标实现的保障。人力资源不应仅停留在算算工资、招聘就结束了的。人力资源需要有规划、有目标、有步骤,有明确的制度,需要引起各层经营团队的重视,分析、计划并切实有效地执行下去,为企业招募培养未来发展所需各类人力资源、改善各部门人力资源分配不均的状况,追求人力资源合理最大化。
规划内容:
一、人力资源分析(形成人力资源季、年报)。
1.集团当阶段人力资源的现状分析
1)内、外部人力资源环境 SWOT分析
2)集团/各公司人力资源结构分析
-人员数量
-岗位类别
-年龄、性别结构
-人员素质结构
-职位分布形态
2.集团人力资源需求分析
1)短期需求方面(主要分析目前人员工作负荷情况,是否饱和、过量,流程增减岗位)
2)长期需求方面(主要考虑集团长期发展规划,如新开发项目、阶段型专业人才)
3.集团当阶段人力资源供给能力分析
1)内部供给
-现有员工满意度分析(薪资福利、自我发展、个人能力提升、工作氛围;包含离职原因分析)
-人员内部保障体系分析
-岗位技能培训分析
-轮岗交换、定向培养情况分析
2)外部供给
-人员招聘聘任情况分析(渠道、招聘费用、招聘人员能力)
-新丁培养(各公司、各部门新人培养情况)
-人才库(原离职优秀人员、面试候选人员、因部分原因未到岗适宜人员)
4.人力成本分析
-招募成本
-培训成本
-绩效成本
-定期的薪资盘点(各部门薪资水平)、各部门四金交纳比例、-离职成本/风险预估
5.综合分析当阶段人力资源情况存在的主要问题
-人力资源情况分析及问题解决应作为经营团队考量经营业绩的因素。集团经营团队在总体人力资源战略规划基础上每季度至少每半年应对集团内
人力资源情况进行通报,了解。同时,各公司人力资源发展情况也应作为
各子分公司经营团队业绩考核的衡量标准之一。
-每季度各子分公司人事应参照要求提交人力资源现状分析供各子分公司
经营团队参考同时上报集团人事。集团人事应在集团层面上汇总分析人力
资源情况,提交集团经营团队作为人事管理决策的依据。同时指出各子分
公司的差距和主要存在的问题,给出建议方案,帮助子分公司解决实际困
难。
二、人力资源规划方案的制定
根据人力资源现状的分析结果,找出差距和主要存在的问题,制定行动方案。集团层面提供中长期人事目标、规划步骤及人力资源管理流程、制度,各子分公司结合自身情况提交具体行动计划,预测完成时间、达成度及费用预算。
1.人力资源规划步骤:
1)制定职务编制计划(梳理各公司架构流程,有无环节冗员、呆人、不饱和部门)
2)制定人员配置计划(各部门人员工作饱和,工作内容有无可替代性)
3)人员需求预测(新业务、客户、开发……)
4)人员供给计划(招聘渠道、招聘时间,人员到岗率)
5)制定的、季度人员培养、培训计划
6)人力资源政策调整改进建议
7)人力资源费用预算
2.人力资源管理制度:
集团提供人力资源管理制度范本,各公司人事参考执行
-人事招聘(流程、考查标准,试用期评定标准)
-薪资制度(薪资构成、福利待遇、激励构成)
-晋升制度(考核标准,考核人,晋升路线,职业规划)
-淘汰制度
-轮岗制度
-接班人计划(需进行素质测评+绩效考核相结合的方式)
-……
三、人力资源方案的评估、调整
每对各公司人力资源方案执行情况进行评估,评估结果将作为各子分公司经营团队考核因素之一。同时汇总整理实际运用中人力资源管理制度操作方面存在的困难和问题,做出调整和修正。并结合内外部环境及人力资源现状提交下一人力资源计划。
第五篇:人力资源规划方案
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烟台西蒙西塑料包装品有限公司
中长期人力资源规划方案
一、目的
为了促进公司经营业务的发展,提高组织应变能力,以便在员工发生流失时管理人员对公司的人力状况有一个清醒的认识,使公司的损失减少到最低限度,从而保持公司的竞争力,特制订本规划。
二、内容
公司中长期人力资源规划包括现有人力资源状况反馈,未来人力资源需求的评价及分析预测,人力资源供给预测,相应的匹配政策、人员招聘、培训、晋升,绩效考评政策,人力资源风险预测,人力资源费用预测。
三、基本程序
1.现有人力资源状况反馈
我司现有主管级以上的科室人员共三十人,分布情况为
总经理、副总经理 2人 企管中心 4人 市场中心 4人 研发中心 9人 财务中心 1人 制造中心 1人 中山分公司 9人 其年龄分布情况如下:
30岁以下: 1人 [30—35): 11 人 [35—40): 11 人 [40—45): 3 人 [45—50): 1 人
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[50—55): 3 人 [55—60): 无 学历分布情况为:
大学本科: 7人 大学专科: 7人 高中: 4人 中专: 8人 职专技校: 4人 2.未来人力资源需求的评价及分析预测
据人力资源专家的研究表明:改进质量和综合生产力的最好方法都直接与人力资源问题有关,激励、文化、教育被列为提高生产率的最好方法。市场的竞争归根结底还是人才的竞争,公司一定要着眼于长期的人力资源规划,使得公司在发展的道路上处于平稳的发展状态。
根据公司的在中山设立分公司以及准备在上海准备成立分公司的发展战略,再从公司人力资源的数量、质量、年龄结构及分布情况来看,公司的劳动力现在还是处于短缺的状态,公司的人力资源状况存在以下几个方面的问题:
(1)公司的领导层人员(总经理、副总经理、经理层人员)相对比较年轻,除副总经理年龄较大外,领导层的年龄都在40岁以下,而且都集中在38岁、39岁,无论是在现在的决策方面还是在以后的领导更替方面都是不利的因素,特别是在以后的领导层更换时,如果集中在三五年之内,对公司不是一件有益的事情。(2)年龄结构分布
在公司科室人员的年龄方面有一定的不合理因素,比如在公司的30人的科室人员中30岁以下的1人,30岁到35岁和35岁到40岁的人员各11人,占公司科室人员的73.33%,这个比重较大,40岁到 2
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50岁的人员为4人,其比率为13.33%,50岁到55岁的人员为3人,其比率为10%,这样的年龄结构应该是公司在中长期人力资源规划方面慎重考虑的地方。
(3)市场人员的质量分布问题
在市场科室人员的5人中,只有1人是大学本科学历,而且没有担任要职,其他人员都是中专或中专以下学历,这样的质量结构及分布不符合现在市场发展的规律及需求,所以公司在未来的5年内会在这方面加大人员质量的改进,提高市场人员的数量、质量及它们的分布。
(4)财务经理
公司现任财务经理已是临退休的状态,从现在开始公司要着手确定其接班人的问题,随着公司规模的日益扩大和市场竞争的日益激烈,财务经理接班人方面应该具备的基本要求是:全日制大学本科学历(或更高),有良好的工作经验(5年以上的主要财务经验),能够独立完成公司的财务工作,高效率的完成公司领带交给的任务。
针对上面所提到的人力资源方面的问题,公司会在十年的时间内进行公司人员变动和更替工作,优化科室人员的数量、质量以及分布问题,以求公司的稳定的发展和人员更换。3.人力资源的流动率问题
据人力资源相关专家的学术研究,我国的科室人员的流动率在15%是正常现象,所以公司会时刻准备着科室人员的流动对公司造成的影响,公司制定相应的政策来应对这种现象或者更严重的人员流动。
4.人力资源供给预测
现在社会上的人才已经处于供过于求的状态,公司可通过网站的招聘满足人力资源的需求,另一方面,烟台有五所正规国家高校,公司所需的人员五所高校都能提供,烟台有大量的储备人员供公司选 3
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择。
5.制定匹配政策
(1)公司在五年内加强对公司领导层人员的自学,加强他们在本专业领域的知识力度,不断提高自己的专业知识水平,强化自己的领导能力,同时加强与外界同行业人员的沟通与交流,不断武装自己,要成为“领导中的专家”型的人才。
(2)公司会时刻注重对新人员的提拔,注重他们的特长,充分发挥他们的专长,做到“人尽其才,物尽其用”,激发员工的积极性,充分发挥他们的创造性思维,力求公司在稳步的发展中得到创新,使得公司在向多元化发展的道路中有一个坚实的步伐。
(3)人员配置方面。公司会在明年的招聘计划中至少增加三人,一名以市场营销学为主,法律学为辅的全日制本科学历的人员,弥补市场人员的不足;另外一名是全日制本科学历(或本科以上学历)的专业财务人员,最好有着一定的工作经验,以弥补财务经理的交替问题;再有一名以企业管理专业为主的全日制本科学历的人员,以弥补企管中心人力不足的问题。6.人员招聘(1)人员需求
公司现有科室人员43人,还需要3人,其中企管中心1人,其中体系管理人员1人,市场中心1人,财务中心财务管理人员1人,所招聘人员以全日制本科或本科以上学历为主,以备公司的长期发展规划要求。(2)招聘方式
网络招聘: 山东高校毕业生就业信息网、开发区人才网等 校园招聘: 每年年底和年初的烟台高校校园招聘会 人才招聘会:烟台每年年初的大型人才招聘会
在选择骨干成员加入公司时,最好以总经理或副总经理、部门经 4
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理共同参与面试的方法来决定招聘人员是否符合公司的发展需要。(3)培训方式
为了使员工更加认同组织的文化、更加清楚组织的目标,加深对岗位的理解,提高专业化水平,公司对新入司的员工进行培训。
公司的培训以内部成长战略为主,分为岗前培训、岗位培训和管理培训三个部分,其中岗前培训由公司的人力资源部门负责,主要是介绍公司的历史、发展过程、公司现状和未来的目标,培训公司的规章制度等内容;岗位培训由员工工作岗位的经理或主管对工作岗位的知识、技能、技巧等内容进行一定的讲解;管理培训由公司的管理人员对表现优秀的人员进行公司管理方面的培训,主要是为了公司的长期发展进行提干,作为公司的管理人员进行培养。7.绩效考评政策
公司在以前的绩效考评方法的基础上有一定变动,具体的增加内容如下:
1公司建立总经理季度书面评语制度,让员工及时了解公司对他的○评价,并感受到公司对员工的关心;
2公司建立员工工作总结制度,公司的每一位员工都要在每月和季○度结束的时候对自己的工作表现的成功之处和不足之处作自我总结,针对自己的不足之处对自己提出改进意见,并上交领导。另外,公司每一位员工在自己的工作总结中可以对公司诸如管理、技术方面的问题提出自己的改进意见,可直接上交总经理,以备公司领导参考,如果提出的意见被领导采纳,可以作为提干的因素。8.人力资源风险预测
由于近几年的高校毕业生在毕业后的两年到三年的流动率比较大,所以公司在招聘的时候会有一定的风险,如果出现人员流动对公司来说有一定的时间损失,如果招聘的有一定工作经验的人员来补给,公司需要花费一定的财力资源,并且在对公司的发展上也不如自 5
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己培养的人员。
四、人力资源费用预测
公司以山东高校就业网、开发区人才网、烟台人才网招聘会为主,同时还有报纸、广告的宣传等,这些费用每年的花销情况如下: 人才招聘会:600元/次 海报策划: 100元/次
报纸广告费:开发区480元/次,芝罘区300元/次 工人服装费:60元/人(包括流失人员)费用合计:
每年固定费用:600元+100元=700元 不固定费用: 480N1+ 300N2+ 60N3
五、本方案上报总经理,经总经理批准后会尽快的实施。
企管中心 2009.02.06
编制: 审核: 批准: