第一篇:施工企业的合同管理
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施工企业的合同管理
现在许多施工企业合同管理有待提高,审查和审批合同不规范、不科学、不严格,履行合同缺少应有的约束,甚至处于放任状态。因此,建立合同管理体系是解决合同管理问题的首要因素。
企业设立专门的合同管理机构。应将合同管理工作划归企业法律顾问机构管理,这是由法律顾问机构的性质决定的,是专业化管理的必然。在管理层级较多的大型施工企业,总部和各级下属企业都应设立合同管理机构。在大型施工企业总部合同管理机构,根据合同的不同类别,甚至可以继续划分专业科室,完成管理工作。条件较好的企业,应在合同管理机构中设立既具备法律顾问资格,又有工程技术、施工管理专业和经验的人员做法律顾问,以方便对合同进行全面和专业的审核以及对履行过程的监管。
企业必须制定和完善合同管理工作制度。合同从签订到履行完毕涉及到许多法律问题,也涉及施工生产的专业技术部门,某一环节的缺失或重大失误都有可能导致严重后果。因此,必须制定规章制度对其予以保障。
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一是要建立法律顾问部门的职责和权限,确定合同主管与协管关系和责任;二是要建立合同评审、起草、会商、审核、审批制度;三是要建立合同监管人、合同报表、合同执行期和规定事项报告制度;四是要建立企业法律事项的内部审核制度;五是要建立一些程序制度,如法人授权制度、合同证据的收集、保管制度等;六是合同签署、履行过程中的责任制度、奖惩制度。
合同管理工作应适当分工。大型施工企业管理层次相对较多,既要充分发挥整个合同管理系统的作用,调动各级合同管理部门的积极性,又要根据不同的情况,调整具体管理权限。一般来说,企业应通过授权,一次性把大量的合同管理事务交由部门及下属单位,进行常态管理。但对一些标的较大、风险较大、涉及部门或单位较多的合同,都应由企业总部合同管理部门直接管理。企业合同管理部门负责合同宏观的、总体的、原则的、重要的合同管理和全面的监管工作,而部门和下属单位则负责专业的管理及合同的履行工作。
确定合同管理工作的重点,确定重要的合同。施工企业的合同种类繁多,从合同的管理角度来说,都应严格管理,但是,并非对所有的合同都要同样地关注。在施工企业中,施工合同,尤其是对标的较大、风险较大的合同应当给予足够的关注;对分包合同也必须引起高度的重视,这方面出现的问题已经很多;担保合同、大额度的采购合法律咨询s.yingle.com
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同也应列为管理的重点。
确定重要的合同管理部门和单位。在施工企业中,除合同管理部门外,工程承揽部门、工程管理部门、机电物资部门、财务部门、印信管理部门对合同管理也将起到重要作用。在合同签订和履行过程中,这些部门都发挥着重要的职能作用,其工作质量、管理水平和工作方法,对合同的签订、履行将产生重大而深远的影响。而下属的施工项目部直接负责合同的履行,其意义自不必言。
确定合同管理的重要阶段。合同的成立阶段是整个合同管理工作的重点,它直接确立了双方的权利义务,规定了未来合同履行的前景和预定目标,其意义重大。合同管理部门和专业部门的工作水平,领导者的决策,都左右着合同的签订质量。
形成科学的管理方法,对合同进行3阶段评审。评审由企业相关高层领导主持,有关部门参加,以会议形式进行。在投标阶段,由合同管理部门会同投标部、工程管理、机电物资、财务部门,对招标文件进行全面评审,以决定是否投标,分析中标后的合同风险和难点。要防止为中标而掩盖真实情况,留下隐患。要形成书面的材料,经过相关部门会签,得到相应的领导签批认可。在合同签署阶段,由合同管理部门会同投标部门和工程管理机电物资、财务部门,再次对合同文本进行评审。重点是围绕合同文本反复推敲,对发现的问题进行论
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证,找出解决问题的办法。要全面衡量权利义务是否均衡;合同是否显失公平;业主是否隐瞒了与合同有关的重要事项;企业是否有能力履行合同;能否达到合同的目的。在履行阶段,由合同管理部门会同工程管理等部门,根据施工进展或单位、单元工程、节点工期,定期或不定期地对项目进行评审,及时发现和纠正存在的问题,保证全面履行施工合同。
建立评审大纲。为了使评审工作有章可循,保证评审工作科学、细致,不因工作疏漏而影响评审效果,企业应建立合同评审大纲。把相关规定和要求列为大纲标准,以衡量各阶段合同内容,凡达不到标准的,则无法通过评审,合同就无法签订,以确保合同始终处于受控状态。评审大纲作为企业内部具有强制性的文件,必须经过企业的严格批准,以保证其刚性和可操作性、稳定性。评审大纲分为3部分:
第一部分为否决性规定。内容由国家禁止性规定、无效合同、企业战略、企业内部相关禁止性规定等内容,共同组成相应条款,以此衡量合同内容,达不到前述内容的,不能通过评审。
第二部分以合同内容为对象,将相关技术和经济指标、惯例、企业的相关规定等列为条款规定,意在保证合同内容最大程度上满足企业的需要,保证企业的利益。如工期、质量、结算方式、奖罚额度等等。这部分内容与企业在市场上的竞争能力有关,与业主的谈判结果
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有关。因为合同标的不同,大纲中这部分内容会有多个版本,这部分内容和企业的经营相关,因此经常处于调整状态。
第三部分是企业从市场经营需要出发,做出的承诺或其他内容。
第一部分内容一般不允许调整;第二部分内容的变动需要经企业相关程序的批准;第三部分则每一次都进行批准。评审时要建立和使用统一、规范的表格文件。评审时要对每一项内容进行逐一评审,得出全面和客观的结论,并对评审结果负责。
履行阶段的监督审核。要建立合同履行过程的内部监督审核制度。监督审核工作以合同管理部门为主,工程管理等部门参加,组成内审小组,对合同履行情况进行监督审核。由内审小组根据合同履行情况,履行中的难点、重点和存在的一些问题,以及业主的投诉进行定期或不定期的审核。审核时有针对性地列出审核提纲,可以先发到被审核单位,也可直接以此进行现场审核。可以对一般单位进行问卷式的发放审核提纲,由其按要求回答,然后收回,检查是否存在问题。监督审核过程中发现的问题交由被审核单位限期整改。对可能导致企业违约的施工项目,向企业决策层提出书面报告。
合同管理部门的任务全面掌握企业合同管理的现状。建立合同台
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账,要求各部门和下属各单位以报表形式上报合同签署和履行情况、履行结果。合同管理部门要通过合同报表、合同评审、合同履行情况,广泛收集真实可靠的合同信息,有针对性地开展工作。
牢牢把握重点合同。对一些标的较大、难度较大、风险较大的合同,必须进行有效控制。划分风险级别,以便于对合同的日常管理。根据业主信誉、工程难度、外部环境、企业施工能力和经验、项目进展情况、施工成本等,划分合同风险级别。可划分为:正常、一定风险、高度风险。对于风险的处理,仍可以继续划分为:环境因素、业主因素;可以履行满足合同、无法履行的合同、无须继续履行的合同等。对于正常合同,无须给予特别关注;对于有一定风险的合同应引起足够关注;对于高度风险的合同要进行高度关注。合同管理部门要建立合同风险清单,施工项目上要建立合同风险因素清单。合同风险是在变化的,因此合同风险管理也处于经常调整状态。
建立严格完整的工作程序。应从流程上有序控制合同的签订、履行。应做到合同签订必须通过评审,合同签订前必须经过合同管理部门及相关部门签字确认,然后办理领导签批手续,最后办理用印及其他授权手续。建立责任制,防止工作出现环节失控或走过场。
与专业部门和下属单位协调配合。合同管理部门只是企业中的一个部门,搞好合同管理工作离不开相关部门的支持。特别是对合同的法律咨询s.yingle.com
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评审、审核,合同管理部门必须借助于专业部门,以解决和论证合同中的专业问题。要建立施工项目部收集和保留合同证据制度,要通过合同监管人对合同履行过程中的各种情况进行反馈。
指导项目的合同管理工作。合同签订后,合同管理部门应指导项目的管理人员认真学习合同,进行讲解、培训和考试。对施工过程中业主、监理单位提出的变更及合同外的项目内容,相关人员必须索要合同规定的手续。对施工中出现的其他问题,凡是对企业有利的,都要按照规定的方式进行记录、签证,获得补偿。同时,应对本企业合同管理工作中出现的系统性、区域性问题进行预防和纠正,使整个合同管理工作有效运行。
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分项工程质量检验内容是什么
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关于印发(上海市建设工程安全生产动态考核管理试行办法实施细则)的通知 http://s.yingle.com/l/jz/701853.html
公路工程质保金多少天退还
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2018年监理工程师合同书范本2018最新管理第四章重点(1)http://s.yingle.com/l/jz/701849.html
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机电安装工程质保期是多长时间
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2018年监理工程师合同书范本2018最新管理第三章重点(1)http://s.yingle.com/l/jz/701847.html
如何确保工程质量技术组织措施
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如何签署装修工程质保协议
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某建筑工程公司诉某纺织厂建设工程施工合同纠纷案 http://s.yingle.com/l/jz/701844.html
监理工程师(进度控制)第二章重点解析(3)http://s.yingle.com/l/jz/701843.html
青岛市城市建筑工程规划管理验收暂行规定 http://s.yingle.com/l/jz/701842.html
石家庄2018年注册监理工程师资格考试报名条件 http://s.yingle.com/l/jz/701841.html
国际工程承包合何争端的潜在因素 http://s.yingle.com/l/jz/701840.html
建筑工程举报工程质量怎么做
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监理工程师变更注册程序
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建造师用虚假材料注册有什么后果 http://s.yingle.com/l/jz/701837.html
建设工程结算纠纷成因及法律对策 http://s.yingle.com/l/jz/701836.html
工程款要不下怎么办
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关于采矿权出让有关问题的通知)http://s.yingle.com/l/jz/701834.html
建设工程规划许可证的办理程序
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河北省建筑节能示范工程合同书范本2018最新书 http://s.yingle.com/l/jz/701832.html
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第二篇:施工合同管理
施工合同管理
2Z106010 2Z106011 1常见的施工任务委托模式主要哪几种
2施工平行发承包的含义是什么?
3施工平行发承包通常根据什么招标?
4施工平行发承包对业主投资控制的有利之处是什么?
5施工平行发承包对业主投资控制的不利之处是什么?
6施工平行发承包对业主投资控制的有利和不利分别是什么?
7施工平行发承包对业主质量控制的有利和不利分别是什么?
8施工平行发承包对业主合同管理的不利之处是什么?
9施工平行发承包对业主组织与协调的不利之处是什么?
10施工总承包的含义是什么?
11施工总承包一般依据什么招标?
12采用施工总承包模式对业主投资控制的有利之处是什么?
13采用施工总承包模式对业主进度控制的不利之处是什么?
14采用施工总承包模式对业主质量控制的有利吗?
15采用施工总承包模式对业主合同管理的有利之处是什么?
16采用施工总承包模式对业主组织协调工作的有利之处是什么?
17请阐述施工总承包管理的含义。
18施工总承包模式中,工程施工主要由谁完成?
19施工总承包模式与施工总承包模式的工作开展程序有何不同?
20对分包单位的选择和认可,施工总承包管理模式与施工总承包模式模式有何不同?
21在施工总承包管理模式中,分包单位的工程款有谁支付?
22施工总承包管理合同的价格如何确定?
23施工总承包管理模式与施工总承包模式相比具有哪些优点?
24采用施工总承包管理模式对业主费用控制的有利和不利之处分别是什么?
25采用施工总承包管理模式对业主进度控制的有利和不利之处是什么?
26采用施工总承包管理模式对业主质量控制的有利之处是什么?
27采用施工总承包管理模式对业主合同管理的特点是什么?
28采用施工总承包管理模式对业主组织与协调的特点是什么?
2Z106012 1建设工程施工招标应该具备的条件包括哪些?
2公开招标的优缺点有哪些?
3招标文件发布后,招标人对招标信息进行修正应遵循哪些原则?
4招标人对投标申请人进行资格预审,其主要作用有哪些?
2Z106013 1如何正确理解“施工总包”的说法?
2如何正确理解“施工分包”的说法
2Z106020 2Z106021 1中华人民共和国建设部和国家工商行政管理总局颁发的《建设工程施工合同示范文本》(GF-2013-0201)适用于哪些工程?
2谁应该负责办理取得出入施工场地的专用盒临时道路的通行权,以及取得为工程建设所需修建场外设施的权利,并承担有关费用?
3谁应该负责提供测量基准点、基准线和水准点?
4发包人的施工安全责任有哪些?
5工程施工过程中发生事故后,发包人应该如何处理?
6谁应当组织设计交底?
7应由谁发出开工通知?
8施工场地应该如何解决?
9竣工验收应当由哪一方组织?
10发包人可能有哪些违约的情形?
12谁应该对施工作业和施工方法的完备性负责?
13承包人可以分包?
14为了保证工程质量,承包人应向监理人提交哪些管理机构和人员名单?
15什么事合同进度计划?应该如何确定?
16合同进度计划应该如何进行修订?
17开工通知如何发出?开工日期如何确定?
18承包人在哪些情况下有权要求发包人就工期延误承担责任?
19异常恶劣气候条件影响工期时应怎么办?
20由于承包人原因导致工期延误怎么办?
21发包人要求承包人提前竣工,损失或收益如何处理?
22承包人在什么情况下对暂停施工承担责任?
23暂停施工持续56天以上,承包人如何处理?
24承包人应如何质量管理?
25承包人应如何配合监理人的质量检查?
26工程隐蔽部位覆盖前应如何进行检查?
27应该如何清除不合格工程?
28材料、工程设备和工程的试验和检验应该如何进行?
29预付款的用途是是什么?
30质量保证金应该如何扣留和返还?
31竣工验收的含义是什么?国家验收的含义是什么?
32承包人提交竣工验收申请报告具备的条件有哪些?
33监理人收到承包人的竣工验收申请报告后应如何办理?
34发包人经过验收后不同意接收工程,如何处理?
35实际竣工日期如何确定?
36发包人在收到承包人竣工验收申请报告后部不组织验收,该如何处理?
37什么事施工期运行?
38竣工清场有何要求?
39缺陷责任期从何时起算?
40承包人不能在合理时间内修复缺陷怎么办?
2Z106022 1根据《建设工程施工专业分包合同(示范文本)》(GF-2003-0213),承包人对专业分包人的主要责任和义务有哪些?
2专业工程分包人应如何获得发包人的指令?如何建立工作联系?
3根据《建设工程施工专业分包合同(示范文本)》(GF-2003-0213),发包人的工作主要有哪些?
4根据《建设工程施工专业分包合同(示范文本)》(GF-2003-0213),谁负责编制详细施工组织设计?由谁批准执行?
5分包合同价款的约定方式办法有几种?
2Z106023 1根据《建设工程施工专业分包合同(示范文本)》(GF-2003-0213),工程承包人的主要义务有哪些?
2根据《建设工程施工专业分包合同(示范文本)》(GF-2003-0214),关于各方人员、待安装设备、机械等的保险应如何办理?
3劳务报酬最终支付应如何办理?
2Z106024 1建筑材料采购合同中标的物的质量要求应该如何约定?
2包装物一般应由谁负责供应?
3建筑材料供应合同中物资的验收依据是什么?
4建筑材料供应合同中物资的验收方式有哪几种?
5建筑材料供应合同中物资的交货日期如何确定?
6建筑材料供应合同中物资的价格一般如何确定?
7设备采购合同中合同价款一般如何支付?
2Z106030 1施工承包合同按不同的计价方式分为哪几种?
2Z106031 1单价合同的适用范围及其特点是什么?
2阐述采用单价合同对业主的优缺点。
3单价合同的合同单价可以调整?
2Z106032 1总价合同的含义是什么?
2采用固定总价合同,承包商的风险有哪些?
3固定总价合同适用于哪些情况?
4根据《建设工程施工合同示范文本》(GF-2003-0201),什么条件下可对合同总价进行调整?
5总价合同的特点是什么?
2Z106033 1阐述成本加酬金合同的含义。
2成本加酬金合同适用于什么条件?
3采用成本加酬金合同对业主的优点是什么?
4成本加酬金合同有几种形式?其适用范围各是什么?
5成本加酬金合同主要在什么情况下适用?
2Z106040 2Z106041 1施工合同跟踪的含义是什么?
2合同跟踪的依据有哪些?
3合同跟踪的对象主要有哪些?
4合同实施偏差分析的主要内容有哪些?
5合同实施偏差的调整措施有哪些?
2Z106042 1合同变更和工程变更的区别和联系有哪些?
2哪些情况下的合同变更可以认为是工程变更?
3工程变更后,其价款如何确定?
4根据九部委《标准施工招标文件》的规定,变更的估价原则是什么?
2Z106050 2Z106051 1索赔的主要依据是什么?
2索赔证据的基本要求是什么?
3通常情况下,承包商可以提起索赔的事件有哪些?
4索赔成立的前提条件是什么?
2Z106052 1索赔意向通知需要说明哪四个方面的内容?
2根据九部委《标准施工招标文件》,承包人提出索赔应遵循哪些规定?
3在索赔资料准备阶段,主要工作有哪些?
4索赔文件的主要内容有哪些?
5根据九部委《标准施工招标文件》,中的通用合同条款,承包人提出索赔的处理程序是什么?
6根据九部委《标准施工招标文件》,承包人提出索赔的期限是如何规定的?
7反索赔的基本内容是什么?
第三篇:关于建筑施工企业合同管理问题的探讨
关于建筑施工企业合同管理问题的探讨
三期项目经理部常 莉
„摘 要‟本文阐述了建筑施工企业合同管理中常见的主要问题,分析了产生这些
问题的主要原因,同时提出了解决这些常见问题的意见和建议。
„关键词‟合同管理;问题;原因分析;意见和建议
一个企业的经营成败和合同与合同管理有密切关系。因此,必须十分重视合同及合同管理。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开效,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。本文就近年来建筑施工企业合同管理中常见的一些问题,结合本人在合同全过程管理实践中所取得的一些经验进行浅在分析,并提出自己的观点和建议,目的是在今后的合同管理中使其逐步完善,加强管理,以维护企业的合法权益。
一、建筑施工企业合同管理中常见的主要问题
(一)合同签订阶段的问题
1、合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之
一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。
2、合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。
3、违反法律法规签订的合同是无效合同。《合同法》规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。
(二)合同履约阶段的问题
1、应变更合同的没有变更。合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的实现。作为我们建筑施工企业,更重要是为了维护自己的合法权益。关键在于变更要
及时。
2、应签证确认的没有办理签证确认。履约过程中的签证是一种正常行为。但有时往往由于工期紧、施工工作面大;再加上施工人员的经营意识淡薄、对此并不重视。签证办理就会不及时,也就会造成漏签、不签。比如在BOP永久变更及维修工程中就有这方面的问题,签证办理滞后,就给我们预结算工作带来困难。
二、针对出现以上问题的原因分析
在合同管理中出现以上问题,本人从对合同和合同管理的认识上分析认为: 对合同与合同管理的关系缺乏认识。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段。在这一阶段往往受到高度重视。一旦合同签订了,施工任务到手了,合同就束之高阁了,甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程,而仅仅把它看成是生产过程。因此,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题。前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率或者对发包人的迁就。
(一)针对合同签订阶段的问题,分析其原因具体表现为:
1、有些分包商为了获得某个项目的分包合同,总包单位
在进行分包单位资格评审时,虽然其具有符合合同当事人所要求的民事权利能力和民事行为能力,但在合同签订后分包商又将项目转包给其他不具有上述两种能力的分包商,这种情况将对本企业的信誉和效益造成损失。
2、本人认为出现合同文字不严谨的原因是合同文本没有
采用标准的合同示范文本,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议,即使采用了示范文本,但每个具体的合同总会有大量的文字修改,如果没有经过细致的审查和确认,同样会出现文字不严谨的现象,在合同结算时承包商往往会处于被动状态,给企业造成损失。
3、违反法律、法规的合同也时有发生,究其原因主要
是:(1)合同管理人员不熟悉法律、法规条文,或者法律意识淡薄;(2)在合同签订时,合同用词不够准确,有模棱两可或含义不清处,合同条款就会出现不符合有关法律、法规的现象。
(二)针对合同履约阶段的问题,分析其原因具体表现为:
1、应该办理合同变更或索赔的项目没有办理,本人认为主要原因有:施工技术人员只管技术,不关心合同和经营,也没有与合同管理人员相互交流、沟通;而商
52务合同人员不深入现场,不了解现场实际情况。这样 “只奉献无收益”的现象就时常发生。
2、签证但没有办理签证确认的事情也时有发生,本人认为主要原因是施工人员经营意识淡薄,办理签证不及时;施工记录不完整、不全面,工程量确认不及时,以至于造成漏签、不签。
三、意见和建议
(一)提高管理人员素质
提高管理人员素质是企业合同管理的首要任务,又是当前的迫切需要,本人认为可以从以下几个方面开展:
1、组织管理人员包括技术、合同以及企业管理人员的在职定期培训。可根据企业与市场的实际,组织管理人员进行在职培训。培训内容包括与合同有关的法律法规、合同条款、合同示范文本如FIDIC条款等。合同管理需要信息沟通和处理,所以培训可以采用内部培训和外部培训相结合方式进行,加强内外部的信息沟通,可以及时了解和掌握合同管理方面的最新动态和最新方法。
2、建立岗位责任制。对管理人员必须实行岗位责任制,明确他们的责、权、利,建立竞争机制,对有贡献的企业领域和管理人员给予奖励。
(二)健全企业合同管理的组织和制度
1、组织健全:合同管理涉及到企业的各个职能部分,为此企业要由上而下地建立和健全合同的管理机构,使企业合同管理覆盖企业的每个层次、每个部门,落实到个人。
2、制度健全:企业要就合同管理全过程的每个环节,建立和健全具体的制度或大纲,使合同管理有章可循。这些环节包括:合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等。同时企业各层次都应根据上面的制度编制各部门可操作的合同管理程序,例如编制现场施工记录程序、索赔程序、签证程序等。
3、定期检查:企业管理部门定期检查合同管理组织和制度是否适应合同管理的需要和市场需要,对不适应部分进行必要的调整。即对合同管理体系进行动态控制,及时调整,不断完善。
(三)大力推行建设施工合同示范文本
履约率与合同的质量有很大关系。好的合同文本有利于履约。大力推行合同示范文本,将有利于堵塞由于合同管理人员法律水平和语文水平而产生的漏洞,有利
53于明确合同主体的责任,有利于合同争议的解决。对于有些发包方没有使用示范文本而自行草拟的文本,我们应当在审查时注意对照示范文本,防止错漏或产生歧义。
(四)积极参加“重合同、守信用”活动,提高企业合同管理水平
上述三项治理对策,都是企业内部战略措施,积极参加“重合同守信用”活动则是一项外部措施,目的是借助外部措施,推动内部的合同管理。
企业应主动、积极参与“重合同、守信用”活动,营造“重合同、守信用”的氛围。
四、结束语
企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。只有这样,合同管理才能真正到位,履行责任才能真正落实。
合同管理过程中存在问题是避免不了的,只有定期和不定期地总结合同履行的全面情况,提炼成功的经验,汲取教训,提出改进合同管理工作的建议,对提高企业合同管理,增进企业效益具有很大的实际意义。
在实际工作中,我深深体会到:制订制度固然重要,执行制度更为重要。无章可循不行,有章不循也不行。而且,随着市场的规范运作和市场形势的发展变化,合同管理上也会不断产生新的问题,提出新的要求,这就需要我们不断完善原有的合同管理制度。
第四篇:对于施工企业合同管理的探讨论文
【摘要】本文针对我国施工企业面临建筑业市场化、工程管理国际化的形势,从合同管理的重要性入手,分析了施工企业合同管理的现状,对树立合同观念,加强合同意识,设立合同管理机构、培养合同管理人才,完善合同管理体系及合同管理制度,建立合同管理信息系统进行了探讨。
【关键词】施工企业 合同管理 现状引言
随着我国经济体制改革的逐步深入, 建筑市场逐步走向规范与完善。2004年11月11日,中国正式加入WTO满3周年了,这意味着中国加入世贸组织后的3年保护过渡期结束,2004年12月11日起建筑市场全面对外开放,中资、外资企业都将享受“国民待遇”。全球经济一体化是世界经济发展不可逆转的趋势,逐步对我国国民经济主要支柱的建筑业产生了重大影响,给国内建筑施工企业带来了较大的冲击, 另外,市场经济的一个主要特征就是它的法律强制性,因此在建筑领域逐渐出台了《合同法》、《招投标法》、《建筑法》等以合同为主要内容的法律。合同是联系各合同主体的纽带,任何一方违反合同,必然要受法律的制裁,从建筑市场总体情况来看,目前建筑市场竞争激烈,建筑企业利润减少,合同的风险加大。只有重视合同,重视合同管理,才能有效的降低工程风险,增加企业利润。施工企业合同管理的现状
我国加入WTO后,施工企业与国际交往逐渐频繁,到国外承包的工程及在国内承包的国际投资项目也越来越多。严格的合同管理是这些国际工程的惯例,一般都严格使用FIDIC合同条件。
就目前国内施工企业合同管理的现状而言,主要存在以下几点问题:
(1)缺乏完全法制化的社会环境。建筑和合同法律体系不够完善,部分法律条文不够严谨,有空子可钻。另外,有法不依、执法不严的现象仍然存在。
(2)缺乏规范化的市场环境。业主利用买方市场的优势地位,提出苛刻的合同条件,施工单位为了生存不得不接受。业主在履行合同过程中随意性太强,存在不按合同、不按规则和惯例办事的现象。
(3)施工企业的合同法律意识和合同管理水平跟不上形势的发展。一般来说,施工企业管理层对投标、签约工作还比较重视,但合同履行过程中的监督、检查、统计、考核、奖惩还缺乏有效的措施和方法。
(4)合同管理人才缺乏,对合同管理人才培养不够重视。我国的合同管理起步较晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部环境不规范的因素太多,企业内部还没有形成重合同的意识和重视合同管理人才培养的环境。
在建筑市场上,不慎签订的一个合同就有可能给企业造成重大损失甚至面临破产的窘境,因此,施工企业必须加强合同管理,以提高企业的生存能力和抗风险能力。加强合同管理的几点建议
3.1 树立合同观念,加强合同意识
企业要对管理人员加强法制教育,特别是企业负责人、项目负责人、合同管理人员,不但要学习《建筑法》,更要学习《招标投标法》、《合同法》,使他们在工程项目管理中处处以合同为依据,以合同管理为中心,只有这样,才能按合同办事,才能拿起法律的武器维护自身的合法权益。在国际工程中,合同管理更是项目管理的核心,尤其对承包商来讲,可以说其合同管理直接关系到项目实施是否顺利,自身的利益能否得到保护。
3.2 设立合同管理机构、培养合同管理人才
一个合理的合同管理机构,以及对合同管理部门的权责及与其它职能部门之间的界面的合理界定,是合同管理成功与否的关键;合同管理人才,需要素质高、学习能力强、知识面广、责任心强,需进行在职培训,组织专题学习和讨论,学习的内容有《合同法》、建设工程施工合同示范文本、《最高法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》等;建立有效交流渠道,以达到互相促进、互补不足的目的,明确合同管理人员的责权利,建立完善岗位竞争机制和奖惩机制,以机制促进人,3.3 建立和完善企业的合同管理体系及合同管理制度
施工企业就合同管理全过程的每个环节建立和健全具体的可操作制度没,这些环节应包括:介绍信的开具、信息的跟踪、合同的草拟、洽谈、评审、用印、交底、责任分解、履约跟踪、变更、索赔、违约、解除、终止等。使合同管理有章可循,规范合同签订程序,减少失误。
3.4 建立合同管理信息系统
信息是合同管理的窗口。为了能及时掌握合同的实施情况,合同文件、变更记录、补充协议、会议纪要、各方的来往函件等文件要及时传递给合同管理人员,在信息技术高速发展的今天,合同管理应建立在信息管理的基础上,施工企业要充分利用网络的优势进行合同管理,可以建立局域网,信息网站等。总结
合同管理是一项高智能的工作,是一个复杂的体系,是项目管理的核心。面对我国建筑领域市场化的推进以及我国建筑业国际化的趋势,没有有效的合同管理,就不能实行有效的工程项目管理,就不能顺利的完成工程预期目标,施工企业必须加强合同意识,只有合同管理规范化,才能在激烈的市场竞争中生存和发展。
参考文献
[1] 金芳,工程量清单计价模式下施工企业的策略研究[D].武汉理工大学硕士论文,2005.[2] 韩风光,中小施工企业合同管理研究[J].中国科技论文在线.[3] 朱小林,论如何加强建设工程合同管理[J].经济建筑,2006(9).[4] 王才旭,试论建筑施工企业面临国际竞争的对策[J].四川建筑,2005(6).
第五篇:施工企业劳务合同
_______(其总部设在_________,以下称“甲方”)与_________(其总部设在_________,以下称“乙方”),经过友好协同,乙方同意为甲方在_________国的_________项目的施工提供劳务,为此与甲方签订本劳务合同。
(一)合同目的本合同的目的:乙方根据本合同条款向甲方提供技术工人、工程技术人员和其他人员(以下称为派遣人员),甲方向乙方支付报酬。为保证甲方工程的顺利完成,双方应互相协作,认真执行合同。
(二)人员派遣
1.应按双方商定的计划派遣人员。甲方对所需派遣的人员应提前两个月用书面正式通知乙方。乙方同意在派出前一个月向甲方提交派遣人员一览表,包括姓名、出生年月日、工种、护照号码及_________国申请入境所需要的资料_________。
2.乙方负责办理乙方人员(从其居住国)的出境手续,并承担与此有关的各项费用。在_________国的入境和居住手续由甲方办理,并负担与此有关的各项费用。
3.根据工程计划的需要,派遣人员可以随时增加或减少。
4.如需要增加派遣人员时,甲方同意提前两个月向乙方总部提出派遣人员计划。增加人员的工资,按本协议附件1所列工资标准支付。增加如系新工程,其工资标准应由双方驻工地的代表商定。
5.根据工程进度,如现场需要减少人员,则应由双方现场代表商定后实施。
(三)准备费
甲方同意付乙方派遣人员的准备费每人_________元。准备费应在向乙方提交派遣计划的同时电汇乙方 _________银行_______帐号。
(四)工资
1.派遣人员的工资应按附件中所商定的工资表支付。工资的计算应从派遣人员离开乙方所在国________机场之日起到离开______国_________机场之日止。乙方同意在安排航线时尽可能取最短路线,缩短时间。
2.派遣人员的基本工资 _________。
3.基本工资以月计算,凡不满一个月的按日计算,日工资为月工资的25%。
4.根据_________国目前的经济情况,派遣人员基本工资每年应增长15%。
(五)工作时间及加班
1.乙方人员的工作时间为每月_________天,每周_________天,每天8小时。
2.每周休假一天,具体休假日期可由双方在现场安排。
3.由于材料短缺、气候条件等影响不能正常施工时,经双方协商可以临时调整工作内容。如因上述及其他因甲方原因造成停工时,甲方同意支付乙方人员的工资。
4.如工作需要并经双方同意,乙方人员可以加班。甲方按下列标准支付加班工资:
(1)平时加班工资为基本工资的125%;
(2)平时夜间加班(22点至次日晨5点)以及休假日加班,工资为基本工资的 150%;
(3)节目加班工资为基本工资的200%;
(4)加班工资计算方法如下:(月基本工资/200小时)×加班小时数×加班工资的百分率;
(5)上述加班工资和基本工资同时支付。
(六)伙食
1.甲方同意向乙方提供厨房全套炊餐具及冷藏设备,由乙方自行办理伙食。
2.甲方同意付给乙方每人每天 _________元的伙食费,包干使用。
3.食堂用水、用电和燃料以及生活物资采购用车由甲方提供并支付费用。
(七)节日和休假
1.所有乙方人员有权享有_________国政府的法定节日。