珠海金湾区文化馆图书馆2018图书货物采购项目

第一篇：珠海金湾区文化馆图书馆2018图书货物采购项目

珠海市金湾区文化馆图书馆2018图书货物采购项目

采购代理委托协议书

（协议编号：珠物招18008）

珠海市金湾区文化馆 珠海市物资招标有限公司

二О一八年二月

招标代理委托协议书

珠海市金湾区文化馆（以下简称甲方）珠海市物资招标有限公司（以下简称乙方）

双方代表根据我国《合同法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规的规定，经过友好协商，就珠海市金湾区文化馆图书馆2018图书货物采购项目的采购代理委托事宜达成如下协议：

一、总则

1.双方应认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策、条例和法规。

2.双方应密切配合，分工协作，本着公正、公平、公开的原则，充分发挥各自的优势，齐心协力，努力做好本项目的招标工作。

3.采购方式：公开招标。

4.预算金额：人民币贰佰肆拾肆万元整（￥2,440,000.00）5.项目负责人：曾羽笛 联系方式：3361067

二、双方的职责

1.甲方的职责

1.1 甲方应具有本采购项目的相应资金。

1.2 按照本项目进度的要求，和乙方协商，提出具体的采购任务计划。

1.3 负责将采购项目有关商务技术服务要求提交给乙方。1.4 负责及时提供采购代理所需要的其它资料。1.5 负责保证提供资料的真实性和完整性。

1.6 审核确认乙方编制的采购文件、采购项目组织实施程序及时间安排等与采购项目有关的实质性工作内容。

1.7 协助乙方解答供应商提出的有关问题。1.8 监督评审现场的工作纪律。1.9 办理其他应由甲方负责的事宜。2.乙方的职责

2.1 乙方受甲方的委托，严格按照国家法律、法规等规定组织本项目的采购代理工作，为甲方提供优质服务。

2.2 负责编写、印刷和发售采购文件。2.3 负责联系并发布采购公告。

2.4 负责答复供应商就采购文件所提出的问题；需要时，负责向所有供应商发送标书修改通知。

2.5 组织并主持开标评标会议；如有必要，负责邀请有关投标单位前来进行投标文件的当面澄清。

2.6 需要时，负责通知投标单位延长投标和投标保证金的有效期。2.7 负责向中标单位发送中标通知书。

2.8 对甲方及招投标各方提供的相关资料有保守秘密的义务，不得透露或发布给无关人员或利益相关人员。

三、采购代理服务收费和支付

1.采购代理服务费由中标人向乙方支付，人民币叁万柒仟元整(￥37,000.00)，由各中标人平摊支付。

2.评标评委费按“关于规范给付政府采购评审专家劳务报酬的通知(珠财采通[2017]4号)”执行。

3.乙方负责编制印刷标书费用。

四、其他

1.甲方应认真细致全面考虑招标要求并向乙方提供书面材料。乙方编制采购文件及其相关修改文件或澄清文件，应准确、细致、全面，并经甲方审核同意后发布。

2.甲乙双方均应认真履行本委托协议所规定的职责,对执行本委托协议中所发生的问题，任何一方均应及时通知对方并及时协商解决。由于任何一方违约而造成本委托协议不能继续履行或其他严重后果的，违约方须承担责任。

3.对协议进行的任何修改和补充，均需经双方代表协商一致同意并签署书面补充协议，该补充协议将成为本协议不可分割的一部分。

4.本协议自双方授权代表签字盖章后立即生效。5.本协议一式四份，双方各执二份。

甲方: 珠海市金湾区文化馆 乙方: 珠海市物资招标有限公司

代表： 代表：

日期： 日期：

第二篇：图书馆图书采购招标书

图书馆图书采购招标书

学部图书馆新建后为了充实图书馆馆藏书本的质量，学部图书馆为在图书采购中引进竞争机制，确保图书质量，降低采购成本，更好地为教学科研服务，现对2011-2012我校图书馆图书的供应书商进行招标。诚邀合格的投标人参与竞标。现就有关的招标事项说明如下：

一、投标单位须知

1、招标单位：XX大学农学部图书馆

2、招标项目内容：图书馆2012-2013年纸质图书采购招商

3、招标总金额：150万元

4、潜在投标人：指有意参加投标的图书供应商单位。

5、投标人：经过审查符合本次招标所规定的相应资质要求参加投标竞争的潜在投标人。

6、预与中标人：经过评标而选定的进行合同谈判的投标人。

7、中标人：最终被授予合同的投标人。

8、招标内容

（1）采购非教材类正版专业书，当年新书占90%，上一书占10%，复本量为3册或以下，特价图书只采购最近3年内的图书。

（2）以下大型出版社图书的采购比例要求占80％以上：高等教育出版社、外语教学与研究出版社、人民邮电出版社，电子工业出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、中国人民大学出版社、中信出版社、立信会计出版社、人民军医出版社、人民卫生出版社、中国医药科技出版社、中国建筑工业出版社、中国青年出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、同济大学出版社、科学出版社、作家出版社、人民文学出版社、三联书店、中国经济出版社、中国商业出版社、浙江大学出版社、复旦大学出版社、中国纺织出版社等。

9、中标图书供应商采购金额

本次招标视开标情况，确定3至4家投标单位为纸质图书及伴随服务的协议供货单位，每家中标单位的采购金额不少于20万元码洋，不确定最高合作金额，而将按照各合作单位的实际供书能力和服务质量确定采购图书的最终款额。

10、报名及邀标书和相关材料的领取。报名咨询及投标时间自2012年05月20日至2012年05月30日止，每天上午8：30-11：30；下午14:00-17：00（法定节假日除外）。请投标单位到XX大学和平校区学部图书馆1楼报名并领取邀标书及相关材料。邀标书及相关资料每份￥300.00元整，售后不退。

业务联系：陈老师0431-22305735

谢老师0431-22305675

专业咨询：林老师0431-22305623

张老师0431-22305511

监督投诉电话（集团监察审计室）：0431-223058830431-22305586

二、项目要求

（一）投标人资质和业绩要求

1、投标供应商必须是中华人民共和国境内注册并取得营业执照，具有独立的法人资 格，注册资金为人民币100万元或以上，经营及财务状况良好。

2、具有履行合同所必须的技术力量、经济实力、良好的企业信誉及售后服务能力，能免费提供标准的采访数据和编目数据，能够进行全站程图书加工。

3、具有独立订立合同的权利。

4、具有履行合同所必须的设备，并拥有图书物流基地、完善畅通的物流运作渠道和现场采购的能力，有近三年内为多家高校图书馆供书的经验。

5、与全国20家或以上大型出版社签订经销图书协议，能提供相应的预订书目数据。

6、具备畅通的电子商务通讯渠道，便于供需双方高效开展业务工作。

7、能提供符合国家财税法规要求的售书发票。

（二）供货要求

1、中标单位须无偿提供《社科类新书目》、《科技类新书目》等及各大出版社最新图书征订目录，书目形式为书本式与电子数据两种，每两周提供一次新书目。提供的征订书目内容均需符合大学以上读者的阅读要求。

2、按招标方图书馆要求组织采购人员参加参加全国书市、大学出版社图书订货会、北京图书订货会等全国性的图书订货会。外出采购所需的差旅费用由中标单位负责。

3、中标单位须承诺对拟购图书免费提供查重、编目、著录、贴磁条、盖馆藏章等加工服务。

4、中标单位须承诺按照标准的CNMARC格式提供所购图书的编目数据（数据要求参

见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》），所提供的数据能在招标方图书管理系统无障碍使用，并要求按招标方要求提供馆藏数据制作。编目数据应与图书同步或提前到馆，并达到100%的覆盖率。

5、必须保证图书馆指定的权威出版社所出版的正版图书。一经发现所提供的为违法、盗版、翻版书籍，必须无条件退货，招标方有权解除合同，取消其服务资格，违约责任、经济责任与法律责任由中标方承担。

（三）图书到货率与到货速度要求

1、订单图书从每份订单发出日起，吉林省内现场采购的到书时间不得多于30天，吉林省外采购的到书时间不得多于60天，整体到货率必须达到90％以上。出版变更或取消，应及时通知招标方图书馆。每三个月统计到书率，反馈未到书清单，并做出解释。

2、供书发货差错率低于0.2%。

3、所供图书如发现版本有误、装订、印刷、污渍等质量问题，保证在10个工作日内退换完毕。

4、对招标方急需的图书应提供快速反应，快速采购并提供专门送货服务。

（四）服务质量要求

1、免费随书提供标准CNMARC编目数据。每批到书应配齐MARC数据，数据不全或复本不符合的，不予验收。

2、按图书馆的要求做好新书的前期加工工作:借还条粘贴、盖馆藏章、粘贴磁条和图书馆专用条码并加贴保护膜等。对有光盘的图书，应在图书封面加贴“附光盘”标示，并在光盘表面加贴条形码和保护膜，将光盘放入光盘盒，放回图书中。条形码和光盘标示由图书馆提供，磁条、保护膜、光盘盒等由供应商自备，磁条应为16cm钴基复合磁条。

3、送货后，供应商必须提供专职人员到馆加工图书及数据，完成馆藏数据制作，图书书标的粘贴，保护膜粘贴，图书上架等工作。供应商需委派固定的到馆人员提供上门服务，如需要更换人选时，应得招标方图书馆的同意。

4、以上各项工作的准确率应达99％以上。如发现磁条、条形码、馆藏章等有质量问题或遗漏情况，中标方承担相应的经济责任。

5、供应商应对发送的图书进行防潮湿和防破损的包装与装卸要求，在发送图书之前，应预先用电话通知图书馆，得到确认可以送货之后，免费把图书安全运输到图书馆指定地点。提供发货清单（电子发货清单和纸质分包清单各一份）。一包一单，内容一致，未经涂改；清单内容包括：包号、征订号、书名、单价、册数、码洋和合计。每批应有总清

单（内容为每批图书的总种数、总册数和总码洋）。

6、所有图书的品种和复本数量均由图书馆决定，供应商不得自行搭配和追加非图书馆确认订购的品种或复本。图书馆有权对已到馆但内容不符合学校教学科研要求的图书给予退货。

7、如图书出现如下情况，无论是否已做图书前期加工，中标人必须无条件负责30日内免费更换。包括：缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附属配件（如光盘等）不齐全、图书品种和数量与订单不符等。退货、换货所发生的费用由中标单位承担。

（五）报价要求和付款方式

1、在达到上述要求的前提下，可进行分类单独报价。图书折扣应包含相应的配套服务费用。

2、招标方以支票方式支付购书款，中标方提供等额的有效发票。付款方式由协议双方在合同中另行商定。

3、中标方提供的发票专用章的单位名称，必须与双方签订的有效合同专用章的单位名称一致。

三、投标文件的编制

（一）投标文件的组成1、投标函（含投标单位资质、服务信誉、服务承诺和购书折扣率）。

2、法人代表授权书（原件）；法定代表人资格证明文件。

3、企业资质证明文件、营业执照（复印件加盖红章）；公司相关业绩材料。

4、其他需要说明的事项。

（二）投标文件的份数

投标人必须编制一份投标“正本”、5份投标“副本”。“正本”与“副本”如有不一致之处，以正本为准。

（三）凡不按上述要求编制的投标文件，均作不合格文件处理，招标方有权单方面取消其投标资格，且投标文件不退回。

四、合同条款

1、定义。

2、合同标的。

3、供货范围。

4、合同价格。

5、付款。

6、交货与付款。

7、包装与标记。

8、图书质量检验

9、保证与索赔

10、合同的变更、修改、中止和终止

11、不可抗力。

12、合同。

13、合同的生效。

14、解决争端的程序和方法、仲裁。

15、其他。

五、评标与定标

采用综合评估法进行评审。吉林大学农学部图书馆图书招标组成员根据投标单位资质、服务质量、服务信誉、服务承诺和购书折扣率等综合因素进行评估，选出3至4家中标单位。招标会主持人当场宣布中标单位。对未中标单位的落标原因不作解释，不承担任何义务。

六、签订协议

在公布招标结果后一个月内，招标方与中标方签订供货协议。

XX大学农学部图书馆

2012年05月20日

第三篇：小学图书馆图书采购计划

新泰市第二实验小学图书室采购计划

为了合理利用有限的资金，发挥图书馆为读者服务的最佳功能，特制定以下采购计划：

一、事先调查。采购前制作调查表，重点发放对象： 小学校师生。

二、完善种类。努力完善图书种类，尽量做到22大类不留空缺，力求满足读者方方面面的需求。

三、突出重点。根据历年图书利用率，重点采购读者喜看爱看的图书，尽量不留图书死角。

四、考虑外借点。采购图书时要考虑外借点情况，听取各外借点合理建议和要求，为他们添置利用率最高的图书。

五、满足个别读者需求。一些读者主动提供书名，我们将尽快将图书采回、分编、上架，想读所想，急读者所需。

六、随时注意出版动态，如果分集书有续集出来，要及时采购，尽量采齐。

七、对于公招或考研类复习指导图书，要着情考虑更新版本。

八、复本规定。小说类100册，其它类200册，畅销书籍不超过30册，外文书籍180册，音像制品120件，丛书套书350套，大型整套工具书21 套，为外借点购书每个点185册。

第四篇：合肥市图书馆图书采购项目需求标前公示

合肥市图书馆图书采购项目需求标前公示 项目名称

项目编号

采购内容

1、符合《政府采购法》第二十二条规定

2、注册资金不低于1000万元；

投标人资格要求

3、具有省级以上出版管理部门颁发的出版物经

营许可证；

4、近五年内具有市级以上图书馆或本科以上院

校图书馆供货业绩。

技术需求

附件：

一、招标要求及说明：

1、本次招标采购图书金额为100万元（实洋），每种订购1-2册，招标计划确定2-3个中标人作为合肥市图书馆中文图书的定点采购供应商。合肥市图书馆承诺在满足图书采购需求的情况下，在每家中标单位采购额不低于10万元。

2、我馆采购中文图书现采是主渠道，投标人应具备为中文图书现采（供应商提供的出版物须为2012年出版的图书）、储运、调配、详见附件 合肥市图书馆图书采购 2012CGFZ0077 合肥市图书馆图书

退换及结算的能力，提供中文图书CNMARC（采访、编目）数据的能力。

3、投标人应以科学、求实、诚信的态度，所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于中文图书的发行成本。

4、投标人须提供三家及以上市级以上图书馆或本科以上院校图书馆的预定到书率超过百分之九十的证明资料。

5、投标文件应写明图书的供应渠道，服务承诺及质量保证措施。

6、投标人应明确说明图书到馆周期，采访数据和编目数据提供的方式及质量，如何满足图书馆个别图书的征订需求，出现异常情况（如书价变化过大、错发、错订等）如何处理等。

二、投标人承诺履行的相关业务和技术服务要求：

1、能免费提供及时的2012年社科新书目、自科新书目、上海新书目、地方版科技书目、及供应商自己的书讯及其标准的CNMARC采访数据。出版信息每期都能通过供应商自己的网站，免费提供查询或下载，具有网上订购功能。每年提供全国书市和大学书会免费参加2次及以上机会。

2、按照我馆提出的图书加工要求进行如下免费加工：

* 免费在相应的位置贴优质的钴基高碳防盗永久性磁条（要求参数正确、粘合牢度强、可抗磨擦、印刷清晰）。图书页数超过300页以上贴二根磁条。

* 每本书免费提供一个Rfid标签，并根据要求张贴在指定位置。

（按2元每册预算包含在总报价中。）

Rfid标签规格：

ISO 15693标准

容量：1024-bit

尺寸：50*50mm，86*54mm

高频（频段）：13.56MHz

品牌：芬兰UPM（原装进口）

3、图书供应商依据图书馆购买的图书，免费提供图书的书标（具体书标尺寸，另做处理），一册图书一个书标。

4、图书供应商依据图书馆购买的图书，免费提供图书的条形码，一册图书一张条形码。

三、送货与验收要求：

1、投标人应根据我馆的需要，在现采图书之后的4个星期内应保证所购图书到货率在90%以上，做不到请说明原因。采购的图书如出版有变更或取消出版应及时通知图书馆。所购的图书到图书馆后，相应的书目数据同时免费导入图书馆的系统里。

2、投标人提供购书清单三份，一份随包清单，二份正式清单，清单上注明：采购日期、ISBN号、出版社、件数、种数、册数、单价、及图书的总码洋和打过折扣后的总实洋，书包上注明批次、包号等，免费送书到指定地点。

3、同一种图书必须同批到馆，并放在同一包内，每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符，每批图书种册数、总价必须相

符。并及时派人到图书馆拆包验收帮助做一些图书加工的辅助工作，处理善后等事宜。如果在图书验收过程中，同一批次图书出现5%与相应清单不符的现象，采购人员有权退回该批次全部图书。如果同一供应商累计出现5批与清单不符的现象，图书馆有权与该供应商解除合同。

4、投标人在所规定的时间内没有达到图书到馆率，图书馆将采取相应的罚款措施，每逾期一周，应向图书馆支付逾期部分相应货款10%作为违约金。

四、图书质量要求：

1、投标人提供的图书是未经使用的全新、正式出版物，无破损；附件齐全,不得搭配图书，不得有盗版图书及非法出版的图书。一旦发现投标人所提 供的图书出现盗版图书或非法出版的图书，不论是当年还是往年，用户单位有权提前解除购书合同。由此引起的法律责任和经济纠纷完全由投标人承担。

2、若发现到馆的图书不符合本馆事先说明的馆藏要求，不论加工与否，均可退换。

3、图书到馆验收时，如有缺页、污损以及非我馆所购或重复订购图书的情

况，供应方应予无条件调换或退回。

五、编目数据的质量要求：

投标人提供的中文图书，编目数据的质量要符合本馆要求（国图

标准）；要与到馆图书的匹配程度达到85%（不漏发、错发）；书目数据字段符合国家图书馆的中文图书著录规则，格式为CNMARC格式，投标人须提供符合以下要求的CNMARC图书编目数据。

① 编目严格按照最新的《普通图书著录条例》、《中国机读目录格式使用手册》等规则进行著录，著录级别达到详细级和完备级。

② 目前原则使用《中图法（第四版）》准确类分图书，如有需要将实时进行调整第五版《中图法》类分图书。

③ 遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类主题标引。

六、报价要求：

1、投标人的投标折扣为供货实际报价，为采购人的图书采购质量，体现此次招投标活动的公正公平性。

2、此次招投标活动不得恶意竞标折扣。

3、投标文件除签名为手写外，所有报价（折扣率）及文字应为打印字体，其中“图书供应价格折扣率”处需盖公章。

注：折扣率即为统一折扣率，统一折扣率=（所购图书实码洋÷所购图书总码洋）×100％（该供应商提供的所有图书折扣率不得高于统一折扣率）。

第五篇：货物采购项目投标承诺书

货物采购项目投标承诺书

西安交通大学采购与招标管理办公室：

我公司自愿参与贵校组织的____________项目的招标投标活动，招标编号__________。为确保招标投标活动公平、公开、公正开展，抵制商业贿赂和不正当竞争，保障招标投标活动中各方的合法权益，我公司自愿承诺如下：

一．严格遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国合同法》等相关国家法律法规；遵守《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《西安交通大学仪器设备采购招标投标管理办法》等规章制度对投标人的相关规定。

二．恪守商业道德和职业道德，坚持诚信原则，抵制任何不诚信行为。三．本次投标所提供的一切材料都是真实、有效、合法的;保证不进行隐瞒事实，伪造材料，提供虚假信息等操作。

四．真实参与竞标，响应招标文件的实质性要求和条件。这里所谓响应“实质性”要求和条件，是指投标文件所提供的有关资格证明文件、提交的投标保证金、技术规范、合同条款等要与招标文件要求的条款、条件和规格相符，并且没有重大偏差。

五．我公司完全接受贵校《评标标准》，相信贵校的招标结果是公正、合法的，无论我方中标还是落标，我方将毫无异议地接受这一结果,不在开标后进行虚假恶意投诉。

六．一旦我公司中标，我方将严格按照中标结果、招标、投标文件要求签订并履行合同，不与用户再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

我公司如违反以上承诺，将自愿接受西安交通大学采购与招标管理办公室依据相关规定对我公司进行处理；造成相应法律和经济责任的，完全由我公司负责，并承担赔偿责任。

本承诺书经我公司承诺人（法人）签名及盖公章后生效。

承诺人签名： 公司公章：

年 月 日