第一篇:院团委学生会(海珠校区)日常管理制度
目录
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会议制度··1
1、制度目的··1
2、会议种类··1
3、会议原则··2
4、会议职责··2
日常工作制度··3
1、部门职务调动·3
2、请假·3
3、证件使用·3、会议、工作出勤··4
奖惩制度··6
1、总
则··6
2、奖励办法··6
3、惩罚办法··9 出勤制度·1第一章:会议制度
一、制度目的:
制度化是为建立正常的工作秩序,强化各类工作开展。为了令老师下达分配的工作更加顺利完成,提高工作的效率,通过每次合理、有序的组织能够高效率、高质量地保障每次会议均达到预期的、较好的作用,特制定本制度。
二、会议种类:
全体大会;各部门例会;各项比赛活动工作安排会议;临时会议。1.全体大会:为了使学生会内部工作进行井然有序,上级下达工作和下级汇报工作,加进学生会内部成员的工作沟通与合作。原则上规定每月一次团委学生会全体大会,由团委学生会指导老师或主席召开,时间、地点、会议具体内容则可根据当月工作情况和细则而定。
2.各部门例会:根据每周所下达的工作安排细致化分配,负责人加强自身部门成员的各种工作能力培训。原则上每周一次部门会议,每月最少召开两次,由各部门负责人召开,时间、地点、具体会议内容则待各部门负责人根据实际工作安排而制定。
3.各项比赛活动工作安排会议:团委学生会每年承办的大型活动或主办的比赛,需要根据每项比赛活动而制定各类工作安排。原则上一个比赛需召开3个工作会议(初赛、复赛、决赛),大型活动则需召开2个会议以上(根据彩排情况而作出工作调整)。由各比赛活动负责人召开,时间、地点根据活动进程而定。临时会议: 团委学生会内部根据工作或特殊情况而召开临时会议。
三、会议原则:
1.会议通知原则:在确定会议的时间、地点、召开内容后,秘书部成员发送飞信通知参会人员相关事项,下放通知时间不得低于两天,通知内容必须清晰详细。但凡是列入周程内的各项大小会议,如需改期或遇上特殊情况,应通知各参会人员。
2.会议备档原则:对于会议中出现的所有重要资料、会议文档、出席人员的签到表等重要资料需由秘书部成员记录好并作好保存,以便往后查阅参考。每次会议都必须写会议记录,会议记录必须在会议后的两天内把纸质版与电子版上交。
3.会议安静原则: 参会人员需在会议开始前把手机调为振动状态,在会议过程中禁止聊电话。到达会场后禁止喧哗、吵闹、奔跑、随意离开会场等影响会议进行的行为。
四、会议职责:
1.会议召集人职责: 确定会议主题、参会人员、主持人、会议议程;安排申请会议场地、准备相关资料(电子文档、资料文件、签到表、议程等);会议正式开始前检查签到表上的出勤人数。
2.与会人员职责:如非特殊情况,各与会人员禁止迟到早退、无故缺席;会议正式开始前15分钟必须到达会场签到、入座;携带记录本与笔,记录工作安排;会议期间,未经主持人的同意不得随意走动、交头接耳、处理与会议无关的事务。
第二章:日常工作制度
一、部门职务调动:
1.各部干事如需职务调动者,应向负责人提交职务调动申请书,负责人上报院团委并说明调动职务的具体原因
2.如无特殊情况,不允许干部自行辞职
3.如有特殊情况确需辞职者,应向负责人提交辞职报告书,说明辞职的具体原因,经负责人审批后方能辞职 4.学生干部在辞职时必须与部门负责人或者工作交接者办理好相关交接事务后方能离职
二、请假:
1.学生干部在日常工作中不允许无故请假
2.如有特殊情况确需请假者,需提前一天向所属上级干部请假,绝不允许强制请假
3.如向上级干部请假后,上级干部没有准假而未出勤者按无故缺席处理
4.各部门如有请假的情况,负责人应在开展工作(或召开会议)前半小时向学生会主席报告
5.所有学生干部每月请假次数不能超过二次
第三章:出勤制度
本制度分两大部分考核: 会议、工作出勤、值班出勤。由院团委学生会秘书部成员管理考核记录情况;管理对象:院团委学生会全体成员;将根据两大部分的考勤情况将作为团委学生会成员评优等各项评选的基础标准之一。
一、会议、工作出勤:
1.凡收到学生会会议活动通知或各部门负责人会议通知,须及时回复并准时出席
2.院团委学生会干事或院团委学生会干部在团委学生会组织的活动或例会中无故缺席一次者在学生会例会提出口头警告;迟到累计三次或无故缺席两次以上者应在例会作公开检讨
3.与会者迟到超过20分钟,视其无故缺席
4.凡学生会成员请假者,须在活动或会议前向部门负责人请假并说明原因,再由各部门负责人汇总整理后上交负责人审核批准。如事出突然,未能于会前请假,必须在事后向负责人汇报缺席原因
5.请假累计超过五次者作检讨书一份
6.每次会议与工作负责人在核实到场人数后必须返还签到表给秘书部成员,或将签到表放在办公室的团委学生会文件资料柜,月末有相应人员根据签到表制作团委学生会每月出勤表并保存在团委学生会邮箱
7.临时工作(或志愿者活动)需征集团委学生会成员报名参与,负责人或发飞信的成员及时统计并存档报名参加志愿者活动的名单,月末前纪录在团委学生会每月出勤表
第四章:奖惩制度
制度包括总则、奖励办法和惩罚办法三个部分,奖励办法与惩罚办法针对会议与考勤来进行处分。
一、总
则:
1.制定原则:有章必究,有奖有惩,奖惩分明,奖惩有度;在奖励上要坚持精神奖励和物质奖励相结合,以精神奖励为主的原则;对犯错误的成员,要坚持思想教育和处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅的原则。
2.管理部门:秘书部具体负责学生会的日常考核工作,对工作成绩突出和不称职学生干部按相关规定进行上报。
3.奖惩对象:广州城市职业学团委学生会所有成员
二、奖励办法:
奖励种类:优秀部门、优秀学生干部、工作积极分子、学院性或以上的干部培训等名额的优先考虑。
奖励条件:优秀部门: 1.遵守国家、学校的规章制度,具有坚定正确的政治方向,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想
2.思想健康、积极向上,能积极配合学院各项工作的实行,自我约束能力强,做好表率带头作用
3.部门全体成员在会议、活动中出勤率达90% 4.部门成员工作目的明确,工作态度端正,工作效率优良 5.部门成员团队合作意识强,关心学生会集体利益,注意维护集体形象
6.负责人能以身作则,工作热情高,能团结和带领成员积极开展创优活动
7.部门在各项活动中表现突出,部门成员能够做好表率作用,部门活动及其他方面能够引领和带动其他部门,对学生会整体有较大的影响
优秀学生干部:
1.遵守国家、学校的规章制度,具有坚定正确的政治方向,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想
2.思想健康、积极向上,能积极配合学院各项工作的实行,自我约束能力强,做好表率带头作用
3.在团委学生会的考勤表里出勤率达90%(不迟到,不早退,无请假缺勤)
4.举办或担任有院级以上活动或比赛的负责人,工作过程中表现优秀,认真负责,发现问题是能够及时解决
5.在各项大小型活动中对活动负责人布置的任务完成出色、主动参与布置,整理会场
6.学习上无出现挂科、逃课、作弊、重修等现象 7.所在学期获奖学金。期末考试成绩在班级排名位于前十名 8.获得过院级或以上比赛奖项,参加过院级以上的学生干部培训,专业证书的考取
9.与团委学生会、各组织团学或社团交友关系良好,没有私自结立非学校允许的组织帮派
10.在考核过程中没有被取消评优资格、降职或严重处分
工作积极分子:
1.遵守国家、学校的规章制度,具有坚定正确的政治方向,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想
2.思想健康、积极向上,能积极配合学院各项工作的实行,自我约束能力强,做好表率带头作用
3.在团委学生会的考勤表里出勤率达95%(不迟到,不早退,无请假缺勤);团委办公室的值班次数和主动前去学习次数
4.在工作上积极认真、细致、对各项工作具有强烈的责任感,积极主动完成老师或负责人分配的各项工作,精心筹备,认真组织,尽力完成任务
5.例会讨论时,提出活动方案或设想者,方案新颖可行或总结干练 6.工作开展的有声有色、开展工作与他人团结合作者,工作态度良好
7.学习上无出现挂科、逃课、作弊、重修等现象 8.在考核过程中没有被取消评优资格、降职或严重处分
学院性的干部培训等名额的优先考虑:
1.遵守国家、学校的规章制度,具有坚定正确的政治方向,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想
2.思想健康、积极向上,能积极配合学院各项工作的实行,自我约束能力强,做好表率带头作用
3.在团委学生会的考勤表里出勤率达80%(不迟到,不早退,无请假缺勤)
4.没有写过检讨书、处分惩罚、或被取消评优资格
6.工作开展的有声有色。开展工作与他人团结合作者,工作态度良好
7.做出突出贡献或为学院赢得荣誉
8.所在学期获奖学金。期末考试成绩,班级排名位于前十名 9.与团委学生会、各组织团学或社团交友关系良好,没有私自结立非学校允许的组织帮派
三、惩罚办法: 惩罚种类:过失、严重过失、重大过失
过失: 首次将受到口头警告;二次者受例会批评,处300字检讨;三次及三次以上者,处800字检讨,取消评优资格。
1.会议无故迟到、早退
2.没有通知落实会议的召开,准备相关会议资料 3.在会议过程中喧哗、随意走动、交头接耳 4.常规工作中无故缺席 5.在工作期间没佩带工作证件
6.会议结束后没有按照时间(3天内)上交电子版与纸质版
严重过失: 一学年内有下列情形之一,将受到警告处分、例会批评,处800字检讨;两次及两次以上者,办公室领导处理,取消评优资格,处1000字检讨。
1.开展工作时搞个人主义或者不服从上级分配安排,与其他同学发生口角冲突
2.在两个月内没有参加过任何团委学生会的各种会议,工作 3.随意将团委学生会的工作证借给他人作其他用途, 4.会议或活动无故缺勤、请假、迟到达5次
5.值班期间长时间聊私人电话,玩游戏者,第一次经发现写检讨书 重大过失: 一学年内有下列情形之一,将受到例会公开批评、取消评优资格,处1000字检讨;两次及两次以上者,将受到例会公开批评,降职或开除,处1500字检讨。
1.作出损坏学生会形象的行为,视情节处分 2.弄虚作假、徇私舞弊、以公徇私,处劝退处分
3.以学生会名义,开展满足私人利益的非学校性活动,处严重警告处分
4.没有经过负责人同意擅自离职调职
会议、工作和值班惩罚办法详细在《日常工作制度》、《考勤制度》章节里
第二篇:院团委学生会(海珠校区)办公室申请书
办公室申请书
尊敬的团委老师:
您好!
由于财会金融系和商贸系已经统一在海珠校区,学生人数已经达到了一定数量,因适应学校发展需要,方便同学们的生活,新学年院团委、院学生会在海珠校区新设立了分部。但一个多月的时间,实践证明了,没有办公室,我们的工作的确实不好开展。本不想麻烦老师,但是没有办公室给我们带来的诸多麻烦着实困扰着我们。为了团委学生会工作能够得以正常开展,我们希望能够得到一间办公室,也以便做一个新的大家庭,因为我们都想把这个分部做好。申请理由如下:
1.作为校团委下的直属组织,我们一直受到团委老师们的高度重视。现海珠分部的内部结构已有初步发展。我们设有四个部门,每个部门2个部长。每二个部长下有干事8至10人不等。由于没有办公室,我们每次干部干事会议只能选择学校的食堂和教室。譬如食堂,众多协会在里面开会,十分嘈杂,严重影响了我们会议的效率。并且,和众多协会一起在食堂开会,没有一个固定的开会场所,会严重影响我们作为一个校级组织的形象,也由此影响了团委在同学们眼中的权威。再谈教室,本是自习之用,实在不能强占教室作为会议之用,况且在海珠校区的教室也不是很多,在申请上也有一定难度,这将严重影响团委学生会在同学们心中的形象。因此,我们需要一个固定并且安静的地方供我们开会讨论之用。
2.出于平常活动的需要,我们以申请了相当多种类的物品。这些物品,在以前办公室由办公室的干事们负责管理,每次活动借出送还都有相关的登记。如若物品丢失可找到相应的负责人进行赔偿。这样有序的管理,为团委办公室省下了一部分钱供活动开展的使用,也为资源能够得到高效的利用提供了方法。就这点上说,办公室使我们的工作开展得更加有序。现在由于还没有办公室,相关物品只能由个人收留宿舍,东西往往拿出去了就不再回来了,也找不到相关的负责人。长此以往,物品得不到有效的管理,也将给我们的工作带来困难。另外,由于宿舍地方有限,物品存放在个人宿舍,将会影响个人宿舍生活,也加大了丢失的机率。因此,我们希望得到一间办公室来存放我们的财产,使之能得到有效的管理和利用。
3.一个办公室就相当于一个家一样,各位成员需要这样一个家来给大家带来温暖,带来归属感。在办公室里,大家可以畅所欲言,也方便大家互相交流感情,交流工作心得体会。
4.作为团委学生会的重要职能部门,宣传部负责贯彻落实学校及学生会的各项方针政策以及各项具体措施,充分利用各种宣传手段,负责传达上级指示、重大节目以及各项活动的宣传工作;负责板栏宣传、板物存放、宣传规划等工作。其中板栏宣传是我们的基本工作,要保证宣传工作的质量,板物宣传的效果,就需要有办公空间来提供物件支持和板栏存放等条件。当需要做手绘海报时,常常苦于没有一个地方可供制作之用。宿舍空间有限,而且也不合适宣传部的干事们一起制作海报,大家需要一个地方集思广益,然后一起动手制作。因此,办公室对宣传部的工作开展尤为重要。只有在一个安静宽敞的空间里,才能让宣传部的成员们尽情释放才情。
5.我们已经和海珠校区这边后勤处的老师沟通过,了解到后勤处附近和办公楼内有些许空房以及送水室旁边有一间空房可供我们做办公室之用。一来可以使闲置资源发挥价值,得到有效的利用。二来也解决了我们目前缺少办公室的困难。
希望团委老师能结合实际情况给我们安排一间办公室,让我们的工作能 够更加顺利的开展。如果我们有了办公室,我们必会铭记团委老师们对学生工作的重视及关心。我们也必会珍惜这得来不易的办公室,像爱我们的家一样的爱护它。不在墙壁上乱写乱画,不刻意损坏里面原有的东西,也不带其他人员随意进入办公室。我们将以严谨负责的态度对待我们的办公室,不辜负团委老师们的信任。考虑到学校和学生会的发展,恳请老师在充分考虑过后能及时给予我们回复,以便解决校学生会无办公场所开展工作的问题,我们非常感谢学校的理解与支持。团委学生会成员将珍惜机会,务实创新,促进团委学生会的发展,为学校建设贡献力量!。谢谢!
此致
敬礼
申请人:广州城市职业学院团委学生会(海珠校区)
申请时间:2013年10月8日
第三篇:管理学院团委学生会管理制度
管理学院
团委学生会管理制度
2012年09月
管理学院秘书部制定
武汉科技大学管理学院团委学生会管理制度
第一章 总则
第 一 条 为进一步加强团委学生会内部管理,规范团委学生会成员行为,团结团委学生会各部门,明确各部责任,从而更加高效合理地开展团委学生会的各项工作,特制定本规定。
第 二 条 本规定适用对象为武汉科技大学管理学院团委学生会全体成员。
第二章 团委学生会成员的权利、义务与职责
第 一 条 管理学院团委学生会成员的权利。管理学院团委学生会成员拥有以下 权利:
1、成员有选举权、被选举权和表决权;
2、参加团委学生会的有关会议;
3、参与活动方案的讨论与制定;
4、带领全院同学参与活动;
5、参加学校、学院的各类评奖评优活动;
6、对团委学生会的工作提出意见和建议;
7、与团委学生会签定合同的权利。
第 二 条 管理学院团委学生会成员的义务与职责。管理学院团委学生会成员应 履行以下义务与职责:
1、自觉维护本学院的利益,自觉维护院团委学生会的利益;
2、积极参加团委学生会组织的各项活动,服从工作安排;
3、参与并配合学院思想教育与日常管理等方面的工作;
4、对所在部门的工作热心、负责,能认真完成所接受的各项任务,同时要积极配合其他部门的工作,以使团委学生会的工作更好的开展;
5、发挥好师生间的纽带作用,努力为老师和同学们服务;
6、组织并积极参加各类社会实践和志愿活动;
7、严格遵守合同的规定。
第三章 部门结构与职能
第 一 条 团委学生会由主席团领导,团委下设七个部门:秘书部、组织部、宣传部、新闻部、理论部、素质拓展部、青年志愿者协会;学生会下设九个部门:
秘书部、外联部、权益保障部、文艺部、女生部、学习部、体育部、生活部、管理学院艺术团。
第 二 条 主席团由以下人员组成:团委副书记、学生会主席、秘书长、学生会副主席、青年志愿者协会会长、管理学院艺术团团长。团委学生会的下属部门各设部(会、团)长1名,副部(会、团)长1—3名,干事若干。第 三 条
主席团职能:
5第 四 条 1 3第 五 条 1 2
31、全面负责团委学生会的工作,统筹安排团委学生会各项事宜,保证我院学生各项活动向着正确、积极、有序、健康的方向发展;
2、学期初,结合学期工作特点,督促各部门拟定好工作计划,协调各部门安排好活动内容、活动进度等;
3、定期或不定期召开全体或部分团委学生会成员会议,详细了
解各部门正在或即将开展的各项活动的情况,广泛听取大家的意见,提出建设性、可行性建议;
4、学期末与全体团委学生会成员共同总结经验教训、心得体会,做好总结工作,以便更好地开展下一学期的工作;、经2/3以上的主席团成员同意,主席团有权任命或罢免团委学生会成员各项职务。
部长职能:、全面负责本部门工作,统筹考虑本部门事宜;
2、学期初,结合学期工作特点及本部门的性质,制定本部门工作计划;、有步骤、有重点地开展各项工作;
4、对于开展的每项活动,要有详细的计划和总结,并视活动的具体工作量及需求合理分配任务,落实责任;
5、经主席团讨论通过,部长有权任命或罢免本部副部长或干事。
干事职能:、积极主动协助部长开展工作,接受团委学生会的统一调配;、认真、按时完成部门分配的任务;、大胆主动地提出自己的工作设想及实施建议方案;
4、大胆、客观指出本部门存在的不足与缺陷,并做好改进工作的合理建议;
5、积极配合部门工作,加强部门与学生之间的联系。
第四章 活动开展申报及工作程序制度
第 一 条 各部门在举办活动之前须提前一个月向主席团递交申请书。(申请书的内容应包括活动名称、时间、地点、参与对象、活动开展的过程、目的及意义,同时申请书还必须附有详细的预算)。
第 二 条 如申请未被通过,主席团须讲明未通过的原因,使之改进;申请一旦通过,如果需要其他部门协助,协办部门不能推诿责任,应全力以赴地协助承办部门开展活动。各部门在工作时,必须做到挂牌上岗,接受广大同学的监督,工作时要尽职尽责,不得以任何借口逃避责任。第 三 条 活动结束后承办部门要进行活动总结。
第 四 条 团委学生会各项活动、工作安排须提前向主席团汇报,经批准后方可运作,不得擅自处理团委学生会事务。
第 五 条
团委学生会各部门工作活动计划、规划、总结等须以书面形式(附电子版)向秘书部呈交,由秘书部向主席团递交。
第五章 会议制度
第 一 条 主席团会议:
主席团会议参加人员为主席团全体成员,会议定期召开。如有特殊情况可紧急召集。
第 二 条 部长会议:
部长会议的参加人员为主席团成员和各部部长或副部长,会议根据具体情况不定期召开。
第 三 条 团委学生会成员会议:
团委学生会成员会议的参加人员为团委学生会全体成员或部分成员。会议根据具体情况不定期召开。
第 四 条
部门例会:
各部门根据本部门的实际情况,每周定期召开例会。如有紧急事宜,应提前向主席团提出申请,经同意后,方可提前或推后召开例会。
注:会议中,应将手机调为振动或关机,各成员不得与会议无关的事,如看小说、窃窃私语,以免干扰会议的进行。
第六章 报账及办公室管理制度
第 一 条
团委学生会各部门在购买所需物品前须向办公室老师申请,告知秘书长后经同意后方可购买。
第 二 条 凡报销购买的东西的费用必须有正规发票,各部门及时将发票上交秘书长,由秘书长进行统一报账。
第 三 条 办公室对每笔账目作记录,并让购买者签字(干事+部长+分管主席),要做到每笔开销有账可查,购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现将严肃处理,购买人必须是本部门部长(特殊情况下除外)。
第 四 条 办公室内的文件、档案和电脑及其他物品未经老师允许学生不得私自翻阅或使用。
第 五 条 严禁学生私用办公室电脑上网,有特殊情况须向办公室老师请示,获得同意后,方可使用。
第 六 条 各部部长向办公室所借物品须告知办公室老师,并及时归还。
第七章 值班制度
第 一 条 每学期开始由秘书部根据各部成员时间合理制定值班表。各成员须遵照值班时间表上的安排按时值班。
第 二 条 值班时不得迟到、早退、旷到,值班期间值班人员不得擅自离岗(值班人员应在值班签名册上签到)值班时如有工作要做,所有人员不得干与工作无关的事;严禁在值班期间穿背心、拖鞋,不得高谈阔论、大声喧哗。第 三 条 上午一、二节课值班的人员应协助做好办公室的清洁。
第 四 条 成员轮值当日如有事,需提前向办公室老师请假获得批准后方可(成员也可同其他成员调整值班时间)。
第八章 违规处罚制度
第 一 条 团委学生会内部处罚视情节轻重共分为口头批评、书面警告、内部通报批评、辞退四种。
第 二 条 在工作中玩忽职守者视情节轻重给予书面警告或团委学生会内部通报批评,情节严重者予以辞退。
第 三 条 对因个人失职给团委学生会带来财产损失者,除照价赔偿外,视其情节轻重给予口头批评直至辞退处理。
第 四 条 团委学生会成员以权谋私、滥用职权的行为,视情节轻重给予口头批评直至辞退处理。
第 五 条 学生主动要求退出部门的,需先行上交3000字退部申请。第 五 条 对有以下情况之一的成员,劝其辞职或予以免职处理:
1、工作上有重大失误或人为地影响工作顺利进行的。
2、不执行主席团决定,给团委学生会造成不良影响或带来名誉损失的。
3、对于必须参加的会议和活动,无故迟到达5次或缺席达3次的。
4、一学期有两门及以上不及格的。
5、长期在部门内不进行工作,不执行、消极执行主席团或部长任务的。
第 六 条 被劝辞职或被免职或退部的成员将被取消大一学年内学院一切评优 资格。
第 七 条 其它情况由主席团酌情处理。第 八 条 所有处罚记录将记入团委学生会成员档案表。
第九章 作风建设制度
第 一 条 团委学生会成员应具备较高的思想觉悟和良好的政治素质,拥护党的路线、方针、政策,积极投身于社会主义现代化建设。
第 二 条 团委学生会成员应树立主人翁精神,努力工作,保证质量,按期完成上级交给的各项任务。
第 三 条 团委学生会成员应克已奉公,顾全大局,全心全意为集体工作,为同学服务。
第 四 条 团委学生会成员应谦虚谨慎,求真务实,尊敬师长,团结同学。第 五 条 团委学生会成员应树立严格的时间观念,工作会议不迟到、不早退、不旷到,有事先请假。
第 六 条 团委学生会成员应在日常学习、生活、工作中起模范带头作用,树立良好的个人形象。
第 七 条 团委学生会成员应时刻加强与老师以及其他成员的联系,团结协作,统一开展各项工作。
第 八 条 团委学生会成员应自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。
第十章 干部竞选制度
第 一 条 团委学生会秉着公平公正的原则,一般采用民主投票的方式进行干部的竞选。
第 二 条 团委学生会先进行团委副书记、学生会主席、秘书长及学生会副主席职位的竞选。参加竞选的成员须符合下列条件:
1、必须是团委学生会成员或班级主要学生干部;
2、严格遵守团委学生会的管理制度,无不良嗜好,无因违纪受处分的记录;
3、已担任学生干部至少一学期,各方面表现良好。
第 三 条 团委学生会再进行各部门的部(会、团)长与副部(会、团)长的竞选。人选可由上一任部长根据自己的长期观察向学院老师与主席团推荐。参加竞选的成员原则上须符合以下条件:
1、严格遵守团委学生会的管理制度,无不良嗜好,无因违纪受处分的纪录;
2、对该部门的工作有一定的了解;
3、学习成绩较好。
第十一章 奖励制度
第 一 条 为进一步促进我院团委学生会工作的顺利展开,对为团委学生会辛勤付出的各成员给予充分的肯定,并鼓励各成员为团委学生会更好的明天而继续奋斗,特制定此奖励制度。
第 二 条
每学期末或新学期初都进行一次评优工作活动。评选出2个工作出色的“先进工作部门”;评选出“优秀学生干部”若干;评选出“优秀干事”若干。
第 三 条 对获奖部门及个人颁发证书或奖状,奖金或奖品,以光荣榜等形式进行宣传,获奖个人在其他评优活动中,同等情况下享受优先评选的权利。第 四 条 评选标准:
1、以秘书部驻派秘书的考评记录为主;
2、活动效果,参考老师和同学评价,权益保障部做后期调研;
3、对各项工作的执行力度; 先进工作部门
1、出色地完成本部门的各项工作,配合好其他部门开展各项的活动;
2、该部门的干事遵守团委学生会的各项制度;
3、该部门加强内部并与其他部门以及其他学院或学校相应部门的交流并且做好记录;
4、建立好完善的资料管理制度,且对各项活动都做好详细的计划和总结,活动效果显著;
5、做好本部门的工作分配,尽量以表格形式展现出来;
6、在考勤制度中的各方面表现出色;
7、通过主席团评定产生。
优秀学生干部
1、遵守团委、学生会的各项制度;
2、做好本职工作,能够按时、认真、并出色地完成各项工作;
3、能主动地积极地对团委、学生会工作提出意见,指正不足之处,为团委学生会的发展提供宝贵的建议;
4、处理好上级与其他成员以及与广大同学的关系,树立起良好的形象;
5、能够高效的组织部内成员开展活动;
6、各科成绩良好,无挂科的现象;
7、通过民主投票产生。优秀干事
1、遵守团委、学生会的各项制度;
2、做好本职工作,能够按时、认真、并出色地完成各项工作;
3、能主动地积极地对团委、学生会工作提出意见,指正不足之处,为团委学生会的发展提供宝贵的建议;
4、处理好上级与其他成员以及与广大同学的关系,树立起良好的形象;
5、在各活动中发挥出主人翁的精神,服从上级的安排和调配;
6、各科成绩良好,无挂科的现象;
7、通过部长推荐产生。
第十二章 附则
本制度自2012年10月1日起施行。
第四篇:学生会日常管理制度
学生会日常管理制度
学生会日常管理制度1
一、日常工作纪律制度
1、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案;
2、各部长的工作服从学生会决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还在负责本部门与其他部门的'协调工作;
3、部级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖的将根据本章有关规定处理;
4、各干部应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;
5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请,经批准后进行活动,活动结束后交活动报表于办公室存档;
6、各大型活动,各部门应服从主席团任务分配,并与其他部门协调合作。
二、会议纪律制度
1、定期召开全体委员会、主席例会、部长例会,实行会议制度;
2、学生会每两周召开一次部长级例会,时间暂定,地点暂定。会议由主席主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理;
3、学生会会每学期至少召开两次,由主席作阶段性工作报告,讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项;
4、各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次;
5、会议考勤
①、凡收到学生会会议活动通知,必须准时出席。
②、学生会成员无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或无故缺席三次以上者实行强制性退会处理。
③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,开除学生会并记入档案。
④、凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到本部部长,如确实事出突然,未能于会前请假,会后必须向本部部长补假,并说明原因,由本部部长作好记录并存档。部长(包括副部长)须向主席团请假,办公室做记录,干事须向本部部长请假。本部部长不在,由本部副部长代替。
⑤、凡学生会组织的活动,无特殊原因而缺席者,作无故缺席处理。
⑥、开会者迟到15分钟,视其无故缺席。
三、经费及物品使用
1、学生会各部门使用经费时,均须向办公室提出申请。
2、经费申请的程序为:在活动前写出详尽的经费预算报告,报学生会办公室审批,经主席签字,报系上批准。
3、各项活动经费报销,须向学生会办公室提交有效的发票,付款单位一律写为“四川大学锦城学院电子系系学生分会”,发票背面要求注明经手人,并附详尽的开支说明。
4、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,超出部分须说明原因,经系上审批后方可报销。
5、系学生会主席团及办公室将定期对帐目进行核查。
四、干部任免制度
实行“民主弹劾干部制度”,部长有弹劾主席团的权利,干事有弹劾部长的权利,若有超过三分之二的部长或者干事弹劾,被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除
学生会日常管理制度2
第一章:总则
第一条xx学校初中部学生会受xx学校初中部德育处、校团委的领导,并结合自身实际情况,开展全校学生活动。
第二条为了加强对xx学校初中部学生的自律管理,促进学生队伍建设,提高自身形象和工作能力,以便更有效地开展各项活动,特制定本制度。
第三条本制度的最终解释权在中堂xx学校初中部学生会。
第二章:学生会干部职责条例
第一条学生会工作正常有序地开展,离不开广大学生会干部的努力,为了进一步严格要求学生会干部,规范学生会干部队伍的建设,特制订本职责条例。
第二条学生会干部的工作原则:自律、自立、自主、自信。
第三条学生会干部的工作目标:学会做人、学会思考、学会合作、学会管理。
第四条机构设置
xx学校初中部学生会设主席1名,副主席2名,秘书长1名,纪检部、安全部、学习宣传部、文体部、生活部部长一名。各部根据工作需要设立工作组,纪检部设晨检组、两操检查组、午休检查组、集会考评组等;安全部设课间巡视组、放学秩序(走读生路队)检查组等;学习宣传部设班级文化建设检查组(黑板报、教室布置等)、广播站、记者站等;文体部设文娱活动组、艺术团、体育运动队等;
生活部设卫生监督组、礼仪检查组等。
职责分工
【学生会主席职责】
1、学生会主席负责制定学生会工作的学期计划和学期总结。
2、全面管理和协调各部门工作,对各部门的工作态度和工作实绩要及时了解,勇于指出成员在工作中的不足,每学年末对成员进行考核。
3、组织、协调、统筹各项大型活动。
4、负责督促、检查各部门工作完成的情况。
5、为各部门工作开展提供后勤服务,协调各部门的工作分工。
6、招募、选拔学生会新成员。
【学生会副主席职责】
1、协助学生会主席制定学生会工作的学期计划和学期总结。
2、协助学生会主席管理和协调各部门工作。
3、协助学生会主席组织、协调、统筹各项大型活动。
【学生会秘书长职责】
1、每学期期末负责整理学生会工作文字、图片资料。
2、注意收集学生会各部工作动态信息报道。
3、协助主席统筹安排学生会新成员的培训内容。
【各部部长】
1、负责完成本部门学期各单项活动的工作计划和工作总结。
2、按照学校布置的`工作内容,结合本部门特点,开展主题鲜明,健康向上的活动。
3、负责本部门干部的招聘、安排。
4、及时了解本部门干部的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事在工作中的不足,并能协调干事间的关系。
5、部长应熟悉学生会工作程序,能够协调本部门和其他部门之间的关系,尊重其他部门工作的独立性和工作成绩,在其他部门需要帮助时,应及时给予支持。
6、按时完成正、副主席及秘书长交办的其他工作任务。
【各部干事】
1、干事应通过严格招聘程序进入学生会。
2、积极主动并认真完成所在部门部长(组长)交办的各项工作。
3、与其他部门干事团结互助。
第三章学生会例会制度
第一条开会时间:学生会例会每周一次,如接到临时工作任务主席应及时通知召开临时会议,相关人员必须全部到齐。学生会全体成员大会由学生会秘书长通知。
第二条常规例会定于每周五下午第7节课(15:15—15:55)在学校电教室举行。
第三条每次例会由学生会秘书长考勤并作详细会议记录。
第四条例会内容
1、由主席宣布会议议题,严格控制时间(30分钟)。
2、已结束活动的部门由部长(或组长)在会上以书面形式详细通报活动结果和经验总结。
3、即将开展活动的部门由部长(或组长)在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。
4、会上各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈,充分交流,坚持学生干部的批评和自我批评。
5、会上,主席在听取各部活动通报后要做相关总结,汲取经验,指出不足,以便今后活动的开展,对于工作中出现的问题要及时处理。
6、对于工作中难以解决的问题,由主席进行汇总并向团委咨询,三天内给各部部长(或组长)答复
第五条例会纪律
1、凡参会人员均要求记录会议内容,要做到心中有数。
2、会上有问题需举手向主席请示,经允许后方可发言;他人发言时要给予尊重。
3、开会期间,参会人员不得在下面交头接耳,讲话。
4、违反以上四条中任意一条者,主席有权对其提出口头警告,并由秘书长记录;被警告三次者取消全期任何评优资格,严重者给予除名。
第四章学生会招聘制度
第一条每学期开学伊始,各班班主任向学生会推荐三名具备条件的学生(前任学生会干部认真负责者优先考虑)参加学生会干部的选拔。
第二条招聘干部的基本标准:思想上积极要求上进,学习成绩优良、有较强的工作能力。
第三条招聘步骤:参加现场竞选——工作考察——学习成绩、思想道德考察——正式录用
第四条在应聘过程中,学生会应坚持“机会均等,公平竞争”的原则,应聘同学如发现舞弊行为,可以匿名方式向学校初中部德育处检举,若检举属实,德育处将公开处理。
第五条学习成绩合格,在工作表现出色的干部,通过年级学生会的民主评比,列出相应的工作成绩,由初中部德育处授予“优秀学生干部”称号。
第五章学生会干部自律制度
第一条学生会干部在思想上应积极要求进步,自觉提高自己的思想政治素质,保持良好的精神风貌。
第二条学生会干部在工作中应起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。
第三条学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系,遇事多征求老师的意见,广泛团结同学,多与同学沟通。
第四条学生会干部不应搞特殊化,不能以工作的名义占用上课时间,如果在工作中与相关人员发生矛盾,应保持良好心态,正确处理。
第五条学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系,学习目的明确,学习态度要端正,学习成绩要优良。
第六条学生会干部言行如果背离上述自律制度,应自觉检讨反省。如果在校内造成不良影响,学生会应对其做出除名处理。
第七条学生会干部在进行工作时必须佩戴好校卡,穿好校服并挂好学生会工作牌。
第六章奖惩制度
第一条对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部,由学生会统一评定,于每学期期末给予一定的精神奖励。如:授予“优秀学生会干部”等称号。(加分)
第二条每次例会,被通知人应按时出席会议,如遇特殊情况,应提前请假,并向秘书长递交假条,经核实、批准后,方可请假。但同时须请部门里一位相关同学前来作详细记录,会后传达。
第三条如学生会干部无故不参加会议,或不履行请假手续,未经批准便不出席会议者予以点名批评并实施一定的惩罚。如累计达三次或给学生会工作造成损失,则解除其职,并不再聘用。
第五篇:学生会日常管理制度
学生会日常管理制度
一、日常工作纪律制度、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案; 2、各部长的工作服从学生会决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作;、部级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖的将根据本章有关规定处理; 4、各干部应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;
5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请,经批准后进行活动,活动结束后交活动报表于办公室存档;
6、各大型活动,各部门应服从主席团任务分配,并与其他部门协调合作。
二、会议纪律制度、定期召开全体委员会、主席例会、部长例会,实行会议制度;、学生会每两周召开一次部长级例会,时间暂定,地点暂定。会议由主席主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理; 3、学生会会每学期至少召开两次,由主席作阶段性工作报告,讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项;
4、各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次; 5、会议考勤
①、凡收到学生会会议活动通知,必须准时出席。②、学生会成员无故
缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或无故缺席 三次以上者实行强制性退会处理。③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,开除学生会并记入档案。④、凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到本部部长,如确实事出突然,未能于会前请假,会后必须向本部部长补假,并说明原因,由本部部长作好记录并存档。部长(包括副部长)须向主席团请假,办公室做记录,干事须向本部部长请假。本部部长不在,由本部副部长代替。
⑤、凡学生会组织的活动,无特殊原因而缺席者,作无故缺席处理。⑥、开会者迟到15分钟,视其无故缺席。
三、经费及物品使用
1、学生会各部门使用经费时,均须向办公室提出申请。
2、经费申请的程序为:在活动前写出详尽的经费预算报告,报学生会办公室审批,经主席签字,报系上批准。
3、各项活动经费报销,须向学生会办公室提交有效的发票,付款单位一律写为“四川大学锦城学院电子系系学生分会”,发票背面要求注明经手人,并附详尽的开支说明。
4、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,超出部分须说明原因,经系上审批后方可报销。
5、系学生会主席团及办公室将定期对帐目进行核查。
四、干部任免制度
实行“民主弹劾干部制度”,部长有弹劾主席团的权利,干事有弹劾部长的权利,若有超过三分之二的部长或者干事弹劾,被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除