2018一建《机电工程》教材：设备采购工作程序

第一篇：2018一建《机电工程》教材：设备采购工作程序

2018一建《机电工程》教材：设备采购工作程序

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1H420050 机电工程设备采购管理

机电工程设备采购管理是机电工程综合管理的一个重要组成部分，是以机电工程整体目标为中心，综合进度管理目标、质量管理目标、资金管理目标、健康安全管理目标，结合设备采购的特点和实际情况，按规定的程序获得价格合理、品质优良、交货及时的设备的全过程管理。本目主要运用《建筑法》、《建设工程招投标法》、《合同法》等有关知识，结合机电工程设备采购管理的特点，在采购管理在机电工程项目实践中的应用。本目主要内容是:设备采购工作程序;设备采购文件的编制要求;设备询价的工作程序;设备监造管理的要求;项目设备检验要求。

1H420051 设备采购工作程序

采购工作应遵循“公开、公平、公正”和“货比三家”的原则，按质、按量、按时以合理价格获得所需的设备。采购工作程序是保证设备采购工作顺利进行的程序化文件。本条主要知识点是:设备采购工作的阶段划分;设备采购工作程序以及采购工作的策略和保证。

一、设备采购工作的阶段划分

设备采购工作以建立组织开始，经采买、催交、检验，直到最后一批产品通过检验为止，是项目管理的核心之一。通常将设备采购管理分为三个阶段，即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。不同的阶段侧重点不同。

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(一)准备阶段 主要工作有建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购策略和编制采购计划。

1.建立组织

(1)成立采购小组，执行设备采购程序。根据设备的采购难度、设备技术的复杂程度、预估的资金占用量的大小、设备的重要程度及各个采办单位的组织机构的不同，成立的组织也各不相同，国内最常见的是成立设备采购小组。其特点是:暂时性、灵活性、针对性。由于是针对特定的设备成立的采购小组，采购小组目标明确，分工清晰，任务落实，往往有较高的功效。

(2)设备采购小组的采买行为应符合《中华人民共和国招标投标法》的要求。

2.需求分析、熟悉市场

(1)对拟采购的设备的技术水平、制造难度、特殊的检查仪表或器材要求、第三方监督检查要求(如果合同有要求的话)、对监造人员的特殊要求、售后服务的要求等方面做一个全面、细致的分析。

(2)调查市场情况，重点调查原材料的供给情况、有类似设备的制造业绩的厂商情况、潜在厂商的任务饱和度、类似设备的市场价格或计价方式、类似设备的加工周期、不同的运输方式的费用情况等。

3.确定采购方式和策略

通过需求分析，在对潜在供货商的调查的基础上，结合项目的总体目标和设备的具体特性，确定采购方式和策略。

(1)对潜在供货商的要求

1)能力调查。调查供货商的技术水平;调查供货商生产能力，了解供货商的生产周期。

2)地理位置调查。调查潜在供货商的分布，分析供货商的地理位置、交通运输对交货期的影响程度。例如超大型设备的制造和运输，若供货商的制造基地远离港口，就很难满足采购方整体到货的要求。若大宗设备在西北制造，项目所在地地处南方，则运输周期和费用都会大大降低该供货商中标的概率。

(2)确定采购策略

在完成需求分析和市场调查的基础上，确定采购策略:即采用公开招标、邀请报学尔森教育—大建工领域专业的一站式职业教育机构

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价还是单独合同谈判的方式进行采购。1)对于市场通用产品、没有特殊技术要求、标的金额较大、市场竞争激烈的大宗设备、永久设备应采用公开招标的方式;2)对于拟采购的标的物数量较少、价值较小、制造高度专业化的情况，可以采用邀请报价的方式;3)对于拥有专利技术的设备、为使采购的设备与原有设备配套而新增购的设备、负责工艺设计者为保证达到特定的工艺性能或质量要求而提出的特定供货商提供的设备、特殊条件下(如抢修)为了避免时间延误而造成更多花费的设备，宜采用单独合同谈判的方式。

4.编制采购计划

(1)设备采购计划的主要内容:设备名称(包括附件、备件);型号、规格、数量、预计单价;技术质量标准等。

(2)设备采购过程的里程碑计划。设备采购应服务于项目的总体计划。设备采购计划应结合项目的总体进度计划、施工计划、资金计划进行编制，避免盲目性。例如:根据项目的总体进度安排，反推设备采购的招标里程碑、订单里程碑、监造计划、检验运输里程碑等，以保证设备能按项目的总体进度计划到达项目指定的地点。若在项目后期安装的设备在项目初期到达，这样既占压了资金，又增加了保管成本。

(二)实施阶段

采办小组的主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签订合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等。

(三)收尾阶段

采办小组的主要工作有货物交接、材料处理、资料归档和采购总结等。

二、设备采购工作流程

设备采购工作基本流程见图 lH420051

三、设备采购工作中心任务

设备采购工作应围绕以下 个中心任务展开: 学尔森教育—大建工领域专业的一站式职业教育机构

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1.质量安全保证

人身安全保证和项目运行安全保证是核心。要确保此核心，必须严格按设计文件指定的质量标准执行采购、检查和验收。对于重大设备，如大型压机、汽轮发电机、轧机、石油化工设备，应进行设备监造或第三方认证。

2.进度保证

以项目整体进度为着眼点，综合采用监造、催交、催运等手段，严格按拟定的设备采购周期进行控制，使设备采购计划与设计进度和施工进度合理搭接，处理好他们间的接口管理关系.以保证项目能按计划运行。例如:设备主装置、需要早期施工的设备管路及其配套设备应优先采购。

3.经济保证

(1)经济保证的原则。以项目全寿命周期总成本最低为目标，通过优化方案、优化工艺、简化检查维护措施、减少仓储保管费用、避免二次倒运等技术、经济手段，使项目的全过程成本最低，着眼于项目建设的大局，以项目总体成本的降低为标准，不能只看采购直接成本的降低，要从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。要避免节省了采购的直接费，却不得不采取赶工等手段挽回损失的工期，而造成追加支出的费用远远大于采购节省的费用的情况发生。

(2)经济保证的措施

1)准确预算是设备采购的基准。设备采购预算是对资金使用的一个整体规划，准确预算可确保资金的使用在合理的范围内浮动，有效地控制资金的流向和流量，达到控制设备采购成本的目的。

2)充分利用环境，建立健全市场信息机制。充分利用采购内外环境，为科学决策提供有力参考;加强成本控制(内部环境)，将各项费用控制在预定的基准以内。3)对全过程精细化管理，最大程度的降低采购成本。对每一个环节都进行精细控制。

如在对设备进行需求分析和项目设计时，就严格控制设备的选型与核算;设备采购实施阶段，应当以主要精力把好工程的质量关(杜绝返工)，同时也要注意防止浪费;在设备采购的结束阶段，要对多余的原材料进行合理的处置。

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第二篇：2018一建《机电工程》教材：消防工程的验收程序

2018一建《机电工程》教材：消防工程的验收程序

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1H414063 消防工程的验收程序

本条主要知识点是:消防工程验收的相关规定、消防工程验收所需资料及条件、消防工程验收的组织及验收程序、消防工程竣工的验收与备案。

一、消防工程验收的规定

依据《中华人民共和国消防法》、《建设工程质量管理条例))，<<建设工程消防监督管理规定))，对消防设计、施工的质量责任，以及消防设计审核和申请消防验收，消防设计和竣工验收备案，做出了明确的规定。

具有下列情形之一的场所，建设单位应当向公安机关消防机构申请消防设计审核，并在建设工程竣工后向出具消防设计审核意见的公安机关消防机构申请消防验收:

1.人员密集场所

(1)建筑总面积大于 的体育场馆、会堂，公共展览馆、博物馆的展示厅;(2)建筑总面积大于1.万旷的民用机场航站楼、客运车站候车室、客运码头候船厅;(3)建筑总面积大于 的宾馆、饭店、商场、市场;(4)建筑总面积大于 2500旷的影剧院，公共图书馆的阅览室，营业性室内健身、休闲场馆，医院的门诊楼，大学的教学楼、图书馆、食堂，劳动密集型企业的生学尔森教育—大建工领域专业的一站式职业教育机构

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产加工车间，寺庙、教堂;(5)建筑总面积大于 1000 旷的托儿所、幼儿园的儿童用房，儿童游乐厅等室内儿童活动场所，养老院、福利院，医院、疗养院的病房楼，中小学校的教学楼、图书馆、食堂，学校的集体宿舍，劳动密集型企业的员工集体宿舍;(6)建筑总面积大于 500 旷的歌舞厅、录像厅、放映厅、卡拉 OK 厅、夜总会、游艺厅、桑拿浴室、网吧、酒吧，具有娱乐功能的餐馆、茶馆、咖啡厅。

2.特殊建设工程

(1)国家机关办公楼、电力调度楼、电信楼、邮政楼、防灾指挥调度楼、广播电视楼、档案楼;(2)单体建筑面积大于 或者建筑高度超过 50m 的其他公共建筑;(3)城市轨道交通、隧道工程，大型发电、变配电工程;(4)生产、储存、装卸易燃易爆危险物品的工厂、仓库和专用车站、码头，易燃易爆气体和液体的充装站、供应站、调压站。

二、消防工程验收所需资料及条件

(一)消防工程验收所需资料

1.建设工程消防验收申报表;2.经公安消防部门批准的建筑工程消防设计施工图纸，竣工图纸、工程竣工验收报告;3.消防设施产品合格证明文件;4.具有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、装修材料符合国家标准或行业标准的证明文件、出厂合格证;5.建筑消防设施技术测试报告;6.施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件;7.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件;8.法规、行政法规规定的其他材料。

(二)消防工程的验收条件

1.技术资料应完整、合法、有效。消防工程的施工，应严格按照现行的有关规程和规范施工。应具备设备布置平面图、施工详图、系统图、设计说明及设备随机文件。并应严格按照经过公安消防部门审核批准的设计图纸进行施工，不得随意更改。

2.完成消防工程合同规定的工作量和变更增减的工作量，具备分部工程的竣工学尔森教育—大建工领域专业的一站式职业教育机构

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验收条件。3.单位工程或与消防工程相关的分部工程已具备竣工验收条件或已进行验收。4.施工单位应提交:竣工图、设备开箱记录、施工记录(包括隐蔽工程验收记录)、设计变更记录、调试报告、竣工报告。

5.建设单位应正式向当地公安消防部门提交申请验收报告并送交有关技术资料。

三、消防工程验收的组织及验收程序

(一)消防工程验收的组织形式

消防工程验收由建设单位组织，监理单位主持，公安消防部门指挥，施工单位(土 建、装饰、机电、消防专业等)具体操作，设计单位等参与。同时也应组织防火监督检查、消防产品质量监督、灭火战训和建筑工程消防监督审核等部门的专业技术人员参加。

(二)消防工程验收程序

验收程序通常为验收受理、现场检查、现场验收、结论评定和工程移交等阶段。

1.验收受理

由建设单位向公安消防部门提出申请，要求对竣工工程进行消防验收，并提供有关书面资料，资料要真实有效，符合申报要求。

2.现场检查

现场检查主要是核查工程实体是否符合经审核批准的消防设计，内容包括房屋建筑的类别或生产装置的性质、各类消防设施的配备、建筑物总平面布置及建筑物内部平面布置、安全疏散通道和消防车通道的布置等。

3.现场验收

公安消防部门安排用符合规定的工具、设备和仪表，依据国家工程建设消防技术标准对已安装的消防工程实行现场测试，并将测试的结果形成记录，并经参加现场验收的建设单位人员签字确认。

4.结论评定

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现场检查、现场验收结束后，依据消防验收有关评定规则，对检查验收过程中形成的记录进行综合评定，得出验收结论，并形成《建筑工程消防验收意见书》。

5.工程移交

消防验收完成后，由建设单位、监理单位和施工单位将整个工程移交给使用单位或生产单位。工程移交包括工程资料移交和工程实体移交两个方面。工程资料移交包括消防工程在设计、施工和验收过程中所形成的技术、经济文件。工程实体移交表明工程的保管要从施工单位转为使用单位或生产单位，应按工程承包合同约定办理工程实体的移交手续。

(三)施工过程中的消防验收

1.隐蔽工程消防验收

消防工程施工中的部分工程实体将被隐蔽起来，在整个丁.程建成后，其很难被检查和验收的，这部分消防工程要在被隐蔽前进行消防验收，称为隐蔽工程消防验收。

2.粗装修消防验收

消防工程的主要设施已安装调试完毕，仅留下室内精装修时，称为粗装修消防验收。

粗装修消防验收属于消防设施的功能性验收。验收合格后，尚不具备投入使用的条件。

3.精装修消防验收

房屋建筑全面竣工，消防工程已按设计图纸全部安装完成并准备投人使用前的消防验收，称为精装修消防验收。验收合格后，房屋建筑具备技人使用条件。

(四)消防工程的验收与备案

1.消防验收是一个针对性强的专项工程验收，验收的目的是检查工程竣工后其消防设施配置是否符合已获审核批准的消防设计的要求，验收的申报者和组织者是工程的建设单位，验收的主持者是监理单位，验收的操作指挥者是公安消防部门，验收的结果是判定工程是否可以技人使用或投入生产或需进行必要的整改。

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2.按照国家工程建设消防技术标准，消防工程竣工应依照下列规定进行消防验收、备案:大型的人员密集场所和其他特殊的建设工程，建设单位应当向公安消防部门申请消防验收;其他建设工程，建设单位在验收后应当报公安机关消防部门备案，公安消防部门应当进行抽查。

3.依法应当进行消防验收的建设工程，未经消防验收或者消防验收不合格的，禁止投入使用;其他建设工程经依法抽查不合格的，应当停止使用。

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第三篇：材料设备采购程序

材料物资管理制度

一、供应部门职责

1、方负责全公司的物资采购、供应、仓储、统计、验收、物资调拨，作料回收、工料具维修、养护、呆滞废料处理。

2、材料供应要先入库，再出库，收有凭、支有据，合理使用，缩短库存时间，发挥资金收益。

3、严格材料采购的质量、数量、价格，防止劣质材料进入库房或进入工地。

4、及时准确地保障生产一线的物料供应工作。

5、加强库房的防火、防盗、防潮、防变质、防流失管理。时时保持库房整洁，定期查库。准确及时做好物资统计工作。

6、对呆滞废旧材料及时回收，按报销程序认真处理。

7、掌握各工地的材料使用动态，及时向领导反馈，发现损坏、浪费材料的个人或施工单位报告给项目部给予处罚。

二、物资管理人员行为准则

1、认真履行职责，加强现场材料管理，维护公司利益。

2、尽职守则地为施工现场材料供应服务好。

3、熟悉业务，认真做好材料领用、保管、发放、统

计等工作。

4、遵章守纪，清正廉洁，不贪、不拿、不占公司财物。

5、不以任何方式，伙同供货商、分包工作负责人客户，侵占公司利益。

6、不虚报冒领，不私自将公司材料借给或送给他人，公事公办，任何单位和个人在现场调用材料必须出具领料单和调拨单。

三、采购纪律

1、严禁利用采购员职务之便，伙同供货商提高价格，以劣充优，虚报冒领开具假发票，接受供货商高贿赂、请吃喝等。

2、严禁在采购中为朋友、亲戚、熟人提供各种优惠，损坏公司利益。

3、其他任何人员不得擅自上市购材料，公司中层以上管理人员不能以采购员身份插手采购或以办代管。

4、采购材料时，发现假冒、劣质商品，在验收入库前则由采购员负责退货；验收入库后，由验收人员负责退货。

四、仓库保管及物资验收入库

1、保管好库存物资，做到数量准确，质量完好确保

安全，收发迅速，面向生产，服务周到。

2、库房每周至少应打扫一次，做到无灰尘，无蜘蛛网，保持干净、整齐，做好防火、防潮、防盗工作。

3、每月至少统计一次库存货及现场零散呆滞货物，做到数量准确上报材料部，做到老货先用，不压货、不存货，保证库房无购买重货。

4、物资入库保管员要将亲自同交货人办理交接手续，并核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接单上的要求签字。

5、物资入库，应先入待验区，未经检验合格材料不准进入货位，更不准投入使用；材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位，入库单各栏应填写清楚，随同验收单交财务室及材料部记账。

五、物品发放

1、按“推陈储新，先进先发”规定供应，节约用料的原则发料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大材小用、优材劣用以及差错损失，报关员负经济责任。

2、对于专项申请材料用料，储计划采购员留作备用

的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割折零材料，都应折零供应，不准一次性发料。

3、发料必须衣领撩人和接料部门、项目部、班组办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。杜绝委托临时工到库房领材料。

4、所有发料凭证，一式三份，保管员、材料部、财务室各自一份，妥善保管，不可丢失。

第四篇：2018二建《机电工程》教材：消防工程的组成和施工程序

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2H314050 消防工程施工技术

在机械、电子、电力、轻纺、石化、冶炼等工业工程建设和建筑工程中的消防工程，涉及人的生命安全和财产安全，国家对其严格实行开工前的审批制度，以及完工后、使用前的检验检测，未经公安消防部门验收合格的工程，不得投入使用。本目重点是：消防工程的组成和施工程序，消防工程的验收要求。

2H314051 消防工程的组成和施工程序

一、消防工程的组成

消防工程包括：水灭火系统（分为消火栓灭火系统和自动喷水灭火系统）、干粉灭火系统、泡沫灭火系统、气体灭火系统、火灾自动报警系统、防排烟系统、应急疏散系统、消防通信系统、消防广播系统、防火分隔设施（防火门、防火卷帘）等。

1.水灭火系统的组成

水灭火系统包括消火栓灭火系统和自动喷水灭火系统，消火栓灭火系统由消火栓、水泵、水箱、水泵接合器及管网组成。自动喷水灭火系统由洒水喷头、报警阀组、水流报警装置等组件，以及管道、供水设施组成；自动喷水灭火系统又分为闭式自动喷水灭火系统、雨淋喷水灭火系统、水喷雾灭火系统、水幕灭火系统等。

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2018二建《机电工程》教材：消防工程的组成和施工程序

2.干粉灭火系统的组成

干粉灭火系统主要由干粉灭火设备部分和自动控制部分组成。

（1）干粉灭火设备部分由干粉罐、动力气体容器、容器阀、输气管、过滤器、减压阀、高压阀、输粉管、球形阀、压力表、喷头、喷枪、干粉炮等组成。（2）自动控制部分由火灾探测器、启动瓶、启动瓶控制机构、控制管路、报警器、控制盘等组成。

3.泡沫灭火系统的组成

泡沫灭火系统包括：管道安装、阀门安装、法兰安装及泡沫发生器、混合贮存装置安装等工程。

4.气体灭火系统的组成

气体灭火系统是指七氟丙烷灭火系统、二氧化碳灭火系统、气溶胶灭火系统和混合气体灭火系统。包括管道安装、系统组件安装（喷头、选择阀、贮存装置）、二氧化碳称重检验装置安装等工程。

5.火灾自动报警系统的组成

火灾自动报警系统：火灾探测器、手动报警按钮、消火栓按钮、消防电话、消防广播、警铃、火灾自动报警控制器、消防联动控制设备等。

6.灭火设备的组成

灭火设备：喷水灭火系统的控制，室内消火栓灭火系统的控制，泡沫、卤代烷、二氧化碳等管网灭火系统的控制等。

7.消防联动设备的组成

消防联动设备包括：防火门、防火卷帘门的控制，防排烟风机、排烟阀的控制，空调、通风设施的紧急停止，电梯控制监视。

8.避难设施

避难设施包括：应急照明装置和诱导灯

二、消防工程施工程序

1.水灭火系统施工程序

（1）消防水泵及稳压泵的施工程序

施工准备→基础施工→泵体安装→吸水管路安装→压水管路安装→单机调试。（2）消火栓系统施工程序

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施工准备→干管安装→支管安装→箱体稳固→附件安装→管道试压、冲洗→系统调试。

(3)自动喷水灭火系统施工程序

施工准备→干管安装→报警阀安装→立管安装→喷洒分层干、支管安装→喷洒头支管安装→管道试压→管道冲洗→减压装置安装→报警阀配件及其他组件安装→喷洒头安装→系统通水调试。

2.干粉灭火系统施工程序

施工准备→设备和系统组件安装→管道安装→管道试压、吹扫→系统调试。

3.泡沫灭火系统施工程序

施工准备→设备和系统组件安装→管道安装→管道试压、吹扫→系统调试。

4.气体灭火系统施工程序

施工准备→设备和系统组件安装→管道安装→管道试压、吹扫→系统调试。

5.火灾自动报警及联动控制系统施工程序 施工准备→导管、线槽敷设→线、缆敷设→绝缘电阻测试→设备安装→校线接线→单机调试→系统调试→验收。

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第五篇：设备采购程序

设备采购程序

一、报批计划

各科室应根据业务需求在每年的第四季度提出下设备采购计划。中心主管副主任签署意见后报办公会或中心主任会通过，交财务科统一上报备案。

二、采购实施

根据市财政局批准的预算编制设备配置采购计划。

1、采购单项≤500元、批量≥1000元的设备

由科室填写请购单，主管副主任审批，器材设备科购买；

2、采购单项500元-10000元（含10000元）、批量1000-20000元（含20000元）的设备

科室填写设备购置申请，说明购置原因以及设备技术指标、功能要求→业务主管部门审核→报主管领导批准→报办公会或中心主任会研究同意→中心网站公布信息→供应商报名→器材设备科及有关科室进行市场调查→器材设备科组织采购5人小组（器材设备科负责人、采购、审计、纪检、申请科室负责人）以邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购或询价等方式进行采购。在1年内采购相同设备，可以追加数量。

3、采购单项1万元-5万元、批量2万-10万元的设备

科室提出书面申请、填写设备购置申请，说明购置原因以及设备技术指标、功能要求→业务主管部门审核→主管副主任签署意见→报办公会或执行主任会研究同意→中心网站公布信息→供应商报名→器材设备科及有关科室进行市场调查→经中心主任会审查同意→物资设备管理委员会→邀请招标→申购科室陈述理由→器材设备科汇报市场调查结果→商家、经销商介绍产品主要技术指标和价格→会议集体论证→形成决定→签订合同。在1年内采购相同设备，可以追加数量。

4、采购单项≥5万、批量≥10万的设备

购置科室提出书面申请、填写设备购置申请，说明购置原因以及设备技术指标、功能要求→业务主管部门审核→主管副主任签署意见→报办公会或中心主任会同意→器材设备科综合相关材料（附可行性论证报告；进口设备还须填写进口设备申请表）及请示→报市卫生局主管部门审批同意→由市卫生局委托市采购服务中心采购。

5、采购办公设备

科室提出书面申请、填写设备购置申请，说明购置原因以及设备技术指标、功能要求→业务主管部门审核→主管副主任签署意见→报办公会或中心主任会同意→器材设备科填写《成都市市级政府采购用款计划表》及请示，报市卫生局审批。

根据批复，按政府采购程序进行。

三、签订合同

由器材设备科依据《中华人民共和国经济合同法》以及采购文件的规定对外签订订货合同或协议。合同的内容应要求：

1、在合同中应明确提出购进物资的技术要求和必要的质量保证要求。技术要求要与技术部门提供的技术标准一致。

2、采购合同中应详细写明物资名称、型号规格、品种类别、性能要求、检验标准的名称和适用版本，交货进度、单价、数量和单位等内容，写清质量保证要求或适用的质量体系和名称、编号和版本，供货人的资格、供方质量体系要求，明确签约双方的责任。采购合同中应明确规定合格品的放行方式和不合格品的处理方式。

3、采购合同应明确签订验证协议和确定处理争端的规定，须由中心领导签字盖章后方能生效，签字生效后的采购合同应由器材设备科保存备案查阅，保存期为十年。

4、签订合同协议必须严肃认真，谨慎细致，内容正确手续齐备，应符合《中华人民共和国经济合同法》规定的要求。

四、验货

根据合同要求验收，作好记录。

成都市血液中心仪器设备购置申请表

注明：用于10000元/台以上设备

试剂、耗材采购程序

一、报批计划

各科室应在每年的第四季度提出下试剂、耗材采购计划，经科室领导审批立项，确定采购计划。交业务主管部门审核，由中心主管副主任签署意见后报办公会或中心主任会同意，并按有关规定上报卫生局备案。

二、购置申请

根据市财政局批准的预算，由购置科室提出书面申请填写《试剂、耗材购置申请表》，交业务主管部门审核。采购5000元/批以下的耗材、试剂，由主管副主任审批，中心主任批准，器材设备科组织采购，供货商相对固定。

采购5000元/批以上的耗材、试剂，召开中心物资设备管理委员会会议，会议对供方进行集体论证，包括供方评审、试剂耗材质量评价、使用情况，最后形成决议。

三、采购实施

1、中心网站公布招标信息

若是采购新试剂、新耗材，在成都市血液中心网站首页公布采购信息，7天有效，邀请至少3家供应商前来来投标。采购前，应查验和索取以下文件：《企业法人营业执照》、《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械产品注册证》、《药品生产企业许可证》、《批批检报告》、《GMP证书》，采购进口试剂、耗材还必须查验和索取《进口药品注册证》和《药品经营企业许可证》。

2、供方评审

器材设备科应先派出评价人员对被评价单位的生产能力、交货质量、质量保证能力、企业信誉、供方人员的资格、供方质量体系、按《供方调查表》进行实地调查，查看相关证书并保存证书复印件。了解卫生部以及权威机构对各试剂质量评价等情况。

3、质量评价

质量管理科负责对器材设备科提供的样品进行检验，得出样品是否满足本中心技术要求和检验标准的结论，出具检验和试验报告。

4、试用

使用科室需进行小批量、中批量、大批量试验。

5、物资设备委员会决议

投标供应商分别一次性报价。

物资设备管理委员会成员（器材设备科负责人、纪检委员除外）根据供方评审、质量评价、试用效果以及报价情况进行综合评定排名，填写竞标评分表。纪检委员汇总竞标评分表，监票。器材设备科负责人公布名次。排名第一的为中标，排名第二的纳入合格供方名单，作为候补。

6、器材设备科通知投标供应商招标结果。

四、签订合同

由器材设备科依据采购文件的规定对外签订订货合同或协议。

1、在合同中应明确提出购进物资的技术要求和必要的质量保证要求。技术要求要与技术部门提供的技术标准一致。

2、采购合同中应详细写明物资名称、型号规格、品种类别、性能要求、检验标准的名称和适用版本，交货进度、单价、数量和单位等内容，写清质量保证要求或适用的质量体系和名称、编号和版本，供货人的资格、供方质量体系要求，明确签约双方的责任。采购合同中应明确规定合格品的放行方式和不合格品的处理方式。

3、采购合同应明确签订验证协议和确定处理争端的规定，须由中心领导签字盖章后方能生效，签字生效后的采购合同应由器材设备科保存备案查阅，保存期为十年。

4、签订合同协议必须严肃认真，谨慎细致，内容正确手续齐备，应符合《中华人民共和国经济合同法》规定的要求。

五、验货

到货物资应及时安全提取，仔细检察外包装，并按品名、规格、数量进行验收入库。对抽检不合格的器材和试剂应及时作退（换）货处理，并作好记录。

六、供方评审

为确保供方能长期、稳定的提供中心所需物资，由本中心审核组每年对关键物资的生产厂家进行一次质量保证能力验证，对供方的产品质量进行评价，并把质量情况调查信息反馈到器材设备科。对于供货质量下降，又不重视改进的供方，由器材设备科将其名单报送中心领导审批，批准后取消其合格供方资格，《合格供方名单》每年1月份重新编制一次，无效的名单应由器材设备科及时收回。

若是原有的供方，由器材设备科组织质量管理科、业务科室对该企业的质量保证能力和业绩报告及企业的信誉、供方质量体系情况进行评价，得出结论，评价合格的供方纳入《合格供方名单》，评价不合格的取消其供方资格。

器材设备科

2009-8-24