销售方申请开具红字专用发票流程

第一篇：销售方申请开具红字专用发票流程

红字专用发票开具流程

销售方申请开具 1.开具情况

当出现以下情况时，应由销售方申请开具红字专用发票：（1）因开票有误购买方拒收

（2）因开票有误等原因尚未交付。

2、开具流程

销售方申请开具红字专用发票流程如下：

销售方开具并提交申请单

∨

销售方税务机关审核后开具通知单 ∨

销售方开具红字专用发票

有关申请单的填开和导出，及报送税局等步骤请看下面介绍： 申请单填开：

第一步：进入“发票管理”界面，点击“红字发票申请单-申请单填开”

第二步：在出现的界面上选择 销售方申请，根据实际情况选择理由后，选择发票种类，并填写对应蓝字发票代码和号码，点“确定”

第三步：对于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的，系统会自动填写申请单信息。确认无误后点“打印”，系统保存此张红字发票申请单，并弹出打印界面。

申请单导出：

第一步：点击“红字发票申请单-申请单导出”

第二步：选择需导出申请单的月份，点击“确定”，系统会弹出该月已填开的所有红字发票申请单的明细。选择需要导出的申请单，点击“导出”，将申请单导出为xml文件。第三步：点击“确认”后，提示选择保存文件路径，然后“确定”。

第四步：申请单导出成功后，在保存路径下找到该xml文件，将该文件拷贝到软盘或U盘，提供给主管税务机关，由其导入该文件后开具通知单。

红字专用发票开具方法：

第一步：选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/专用发票填开”菜单 第二步：按系统提示进行发票号码确认。第三步：进入“专用发票填开”界面 第四步：点击“负数”

第五步：选择“直接开具”功能

第六步：按要求填写对应的的通知单编号

第七步：按要求填写对应正数发票代码、号码。

第八步：系统弹出对应正数发票代码、号码及相关信息确认窗口。

第九步：系统自动生成对应的负数发票（若所填正数发票代码和号码已不在当前发票库，则系统进入负数发票填写界面，用户需手工填写负数发票票面信息）第十步：打印发票。需要准备的资料：

1、逾期增值税扣税凭证电子信息格式；（纸质）

2、逾期增值税扣税凭证抵扣申请单；（纸质）

3、逾期增值税扣税情况说明；（纸质，由购货方写并盖章）

4、红字发票申请单；（纸质+电子版，上述有如何开具步骤）

5、需要开红字的发票抵扣联复印件加盖公章（纸质）

第二篇：销售方申请开具红字专用发票

红字专用发票开具流程

销售方申请开具

1.开具情况

当出现以下情况时，应由销售方申请开具红字专用发票：

（1）因开票有误购买方拒收

（2）因开票有误等原因尚未交付。

2、开具流程 销售方申请开具红字专用发票流程如下：

销售方开具并提交申请单

∨

销售方税务机关审核后开具通知单∨

销售方开具红字专用发票

有关申请单的填开和导出，及报送税局等步骤请看下面介绍：

申请单填开：

第一步：进入“发票管理”界面，点击“红字发票申请单-申请单填开”

第二步：在出现的界面上选择销售方申请，根据实际情况选择理由后，选择发票种类，并填写对应蓝字发票代码和号码，点“确定”

第三步：对于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的，系统会自动填写申请单信息。确认无误后点“打印”，系统保存此张红字发票申请单，并弹出打印界面。

申请单导出：

第一步：点击“红字发票申请单-申请单导出”

第二步：选择需导出申请单的月份，点击“确定”，系统会弹出该月已填开的所有红字发票申请单的明细。选择需要导出的申请单，点击“导出”，将申请单导出为xml文件。

第三步：点击“确认”后，提示选择保存文件路径，然后“确定”。

第四步：申请单导出成功后，在保存路径下找到该xml文件，将该文件拷贝到软盘或U盘，提供给主管税务机关，由其导入该文件后开具通知单。

红字专用发票开具方法：

第一步：选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/专用发票填开”菜单

第二步：按系统提示进行发票号码确认。

第三步：进入“专用发票填开”界面

第四步：点击“负数”

第五步：选择“直接开具”功能

第六步：按要求填写对应的的通知单编号

第七步：按要求填写对应正数发票代码、号码。

第八步：系统弹出对应正数发票代码、号码及相关信息确认窗口。

第九步：系统自动生成对应的负数发票（若所填正数发票代码和号码已不在当前发票库，则系统进入负数发票填写界面，用户需手工填写负数发票票面信息）

第十步：打印发票。

第三篇：开具红字专用发票流程(适用于购货方申请)

开具红字发票（适用购货方）

一、购买方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣，之后因发生销货退回或销售折让需要做进项税额转出；

在开票系统里做《红字更正申请单》，出具《红字开具申请单》、将数据上传自国税网站（插入CA→国税网站→网上办税→进入网上申报系统→我的信息→我的办税事项→其他申报事项→红字发票文件上传→上传《红字发票申请单》电子档。

1、购销双方签订退货协议（买卖合同补充协议）

2、购买方《开具红字增值税专用发票情况说明》：说明签订的退货协议合同号、退货数量、退货单价、总额、注明已于×年×月×日入账，发票号为多少，以抵扣。

例如：

我公司某公司与某公司（××××）于×年×月×日签订退货协议一份，合同号为：×××。由于质量不合格……原因故作退货处理，退××数量，金额为××。该批货物已于×年×月×日已入库，发票号为：××××，抵扣联已抵扣，现需开具红字发票。特此证明！

×××单位签章

×年×月×日

3、作一份进项税额转出凭证

借；库存商品-1000

贷： 进项税额转出170

应付账款-11704、所需退货的发票及抵扣联复印件加盖公章。

5、带上所述资料（均盖公章）到国税局办理《开具红字增值税专用发票通知单》。

6、《通知单》一式两份，一份留底做账，一份交于销货方开具红票。

二、购买方获得专用发票后因以下问题无法抵扣时：①专用发票抵扣联、发票联均无法认证；

1、开具拒收证明

第四篇：红字专用发票开具流程

红字专用发票开具流程(最新)

红字专用发票开具流程

一、提交开具红字发票申请

1、纳税人在自己的发票开具系统中点击“红字发票申请单”菜单，按照原蓝字发票情况填写表格，保存后导出到电脑桌面上，同时打印两份（加盖公章）。

2、登录网上办税厅，然后点击“我的信息”栏目，在“我的办税事项”的“其他申报事项”中有“红字发票文件传送”。点击“红字发票文件上传”，点击“新建上传”后，点击“浏览”，从桌面选择您需要上传的红字增值税发票XML文件。然后点“确认”。

二、办理开具红字发票通知单

纳税人申请完成后，携带以下资料至分局红字发票通知单开具窗口办理手续。属购货方申请出具《开具红字增值税专用发票通知单》时，应提供以下资料：

1、加盖公章的纸制申请单。

2、涉及退货、索取折扣、折让的，应提供双方同意退货或折让的证明（双方公章确认）。

3、进项税额转出的记账凭证复印件（加盖公章）。

4、提交原蓝字发票抵扣联、发票联原件查验。

属销货方申请出具《开具红字增值税专用发票通知单》时，应提供以下资料：

1、加盖公章的纸制申请单。

2、属于“开票有误，购买方拒收”情况的，需提供购买方出具的拒收发票证明（加盖购买方公章），写明：（1）发票代码、号码及拒收理由。（2）错误具体项目及正确内容。（3）注明发票未认证未抵扣。

（4）购货方税号开错需提供购货方税务登记证副本复印件（加盖购方公章）。属于“开票有误，发票尚未交付”情况的，需自行出具书面情况说明，注明发票尚未交付（加盖公章）。

3、提交原蓝字发票抵扣联、发票联原件查验。

三、开具红字专用发票

销货方纳税人取得税务机关出具的开具红字发票通知书后，可在自己的开票系统中开具负数发票，开具前纳税人需要在系统中录入红字发票通知书号码。

★注：开具红字发票次月报税时需提供对应的红字发票通知单复印件★

第五篇：开具红字增值税专用发票(销售方适用).

天河区国税局办税指引之八

开具红字增值税专用发票(销售方适用

一、纳税人应提交资料

1.《开具红字增值税专用发票申请单》(使用防伪税控开票系统生成《申请单》的企业,需要提供电子文档及一份纸质;手工填报的企业,需要提供纸质一式两份。

2.《税务文书附送资料清单》一式二份

3.对应蓝字发票的发票联、抵扣联原件和复印件(如原件已丢失,应提供《增值税专用发票已抄报税证明单》、存根联复印件。

二、注意事项

1.增值税一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、销售折让以及开票有误等情况需要开具红字专用发票的,视不同情况分别按以下办法处理:(1因开票有误且发票已给购买方,被购买方退回发票的,由销售方开具申请单。销售方须在专用发票认证期限内(蓝字发票开具日期起90天内向主管税务机关填报申请单,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,同时提供由购买方出具的注明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料,主管税务机关审核确认后出具《开具红字增值税专用发票通知单》(以下简称“通知单”。销售方凭通知单开具红字专用发票。

(2因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的,由销售方开具申请单。销售方须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报申请单,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,同时提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料,主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。

2.《开具红字增值税专用发票申请单》应加盖一般纳税人财务专用章。3.发生销货退回或销售折让的,销售方还应在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管税务机关备案。

4.复印件需加盖公章,并注明“此件与原件相符,由我单位(个人提供”

三、办理流程:纳税人带齐上述资料到办税服务厅办理,先在排队机点击相应业务的

排队号,然后到指定窗口受理。

四、办结时限:即时

注:1.此指引仅供纳税人办理相关涉税事项时参考使用,不作为相关法律法规的引用依据。如本资料内容与相关法律法规有冲突之处,以相关法律法规规定为准。2.2009年2月更新。