第一篇:肥城市普通中小学学籍异动流程
肥城市普通中小学学籍异动流程
肥城市内转学:
1、接收学校所在镇、街区域内的户口本或者房产证。
2、矿区学校转入可用劳资部门出具的务工证明。
3、市直学校转入需要提供户口本和城区房权证等材料。
省内市外转入:
1、接收学校所在地的户口本或房权证。
2、矿区学校转入可用劳资部门出具的务工证明。
3、市直学校转入需要提供户口本和城区房权证等材料。
省内市外转出:
1、接收学校所在地的户口本或房权证。
2、接收学校、县级教育机关签字盖章的转学证回执。
省外转入:
1、接收学校所在地的户口本或房权证。
2、矿区学校转入可用劳资部门出具的务工证明。
3、市直学校转入需要提供户口本和城区房权证等材料。
4、外省相关学校、县级教育机关签字盖章的带有个人标识码的转学证。
外省转出:
1、接收学校所在地的户口本或房权证。
2、接收学校、县级教育机关签字盖章的转学证回执。
操作流程:平台市内转入:
(1)接收学校审查合格,在转学证回执上签字盖章,报教育主管机关签字盖章。(2)转出学校出具转学证,签字盖章,报县级教育机关签字盖章后平台申报。(3)转入学校收到转学证后签字盖章,平台申报,报县级教育机关签字盖章。
平台市内转入:
(1)转出学校审查合格,出具转学证回执,转往市直中小学的还需要校长、镇街教办主任签字盖章。(2)接收学校及县级教育机关签字盖章(3)转出学校接到收到转学证回执后方可出具转学证,平台相应提交,报县级教育机关签字盖章。
平台市外转入:
(1)接收学校审查合格,在转学证回执上签字盖章,报县级教育机关签字盖章。(2)转出学校出具转学证,签字盖章,报县级教育机关签字盖章后平台申报。(3)转入学校收到转学证后签字盖章,平台响应提交,报县级教育机关签字盖章。
平台市外转入:
(1)转出学校审查合格,出具转学证回执。(2)接收学校及县级教育机关签字盖章。(3)转出学接到转学证回执后方可出具转学证,平台申报,报县级教育机关签字盖章。
平台省外转入:
(1)接收学校审查合格,在带有全国个人标识码的转学证上签字盖章,平台申报,报县级教育主管机关签字盖章。(2)带有关材料报泰安市教育局审批异动。
平台省外转出:
(1)转出学校审查合格,出具转学证回执。(2)接收学校及县级教育机关签字盖章。(3)转出学校接到回执后方可出具带有全国个人标识码的转学证,签字盖章,平台申报,报县级教育主管机关签字盖章。
山东省中小学生学籍管理手续办理流程
为进一步规范全省普通中小学学籍管理工作,实现学籍管理的信息化、科学化、制度化,维护正常的教育教学秩序,促进中小学生德、智、体等方面全面发展,为了减轻家长负担,义务教育阶段学籍变更做如下要求。
一、学籍变更的具体要求:
1、学生不得随意转学。因家庭住址变化、户口迁移等因素确需转学的,经转出和转入学校同意,并报学校主管教育行政部门确认转学理由正当,可准予转学。学生在转入时需向学校提供以下证明:户口本复印件(首页,即带派出所公章的那一页;学生页;父亲页;母亲页,复印在一张A4纸上)、外地的暂住证复印件、用工证明或税务登记证明、房屋租赁证明或房产证明。
2、转学不得变更就读年级。毕业年级学生一般不准转学。
3、义务教育学段学生在本学区内不准转学。
4、办理转学手续要学校集体办理,不得让家长来办理。
5、因病确实不能继续上课的,应由家长提出申请,县级以上医院出具诊断证明。毕业年级一般不得休学,确实因病严重需要休学,必须出具市级以上诊断证明。
二、学籍变更手续的流程
1、省内转学手续:
省学籍管理平台打印出转学证回执及转学证——原学校加盖公章——接收学校加盖公章——接收学校的县、区教育局加盖公章——原学校的县、区教育局加盖公章——最后一并提取学校学籍档案交转入学校。
网上电子学籍信息先由原学校提交转出申请——原学校的县、区教育局审批――转入学校提交转出申请――接收学校的县、区教育局审批——转出学校的县区教育局异动——转入学校的县区教育局异动。
2、省外学生手续:
省外学生转入用原学校手续办理,办理程序同省内转学手续办理相同。网上电子学籍信息提交:转入学校提交转出申请――接收学校的县、区教育局审批——转入学校的县区教育局异动。
3、休学手续办理:
休学: 家长持休学县级医院及以上病例、诊断证明、药费单据原件及复印件提交申请――学校从省平台打印休、复学申请表审批盖公章——县级教育局审批盖公章同意。
复学:家长持复学诊断证明提交申请――学校在休、复学申请表审批盖公章——县区教育局审批盖公章。
网上电子学籍信息:原学校提交休学申请——县级教育局审批休学——病愈后由学校提交复学申请——县级教育局审批复学同时发放新学籍号
休学时间为一年,医院诊断证明最少建议休息三个月以上方能办理休学。
第二篇:河南省普通高中学生学籍异动流程
河南省普通高中学生学籍异动流程省内跨省辖市转学:
就读学校网上提交申请→接收学校网上审批→就读学校县级学籍管理部门网上审批→就读学校市级学籍管理部门网上审批→接收学校县级学籍管理部门网上审批→接收学校市级学籍管理部门网上审批。
省辖市内转学:
就读学校网上提交申请→接收学校网上审批→就读学校县级学籍管理部门网上审批→接收学校县级学籍管理部门网上审批→市级学籍管理部门网上审批。
转到省外:
持省外接收学校和教育主管部门同意接收的证明和相关材料到就读学校网上提交申请→县级学籍管理部门网上审批→市级学籍管理部门网上审批→省级学籍管理部门审批
外省转入:
持外省有效的转学证明、学籍档案、学业水平考试成绩和户口本到接收学校审查网上提交申请→县级学籍管理部门网上审批→市级学籍管理部门网上审批→省级学籍管理部门网上审批
休学、复学:
持县级以上医院相关证明到就读学校网上提交申请→县级学籍管理部门审批→市级学籍管理部门网上审批
取消学籍、退学:
学生或监护人持书面申请到就读学校网上提交申请→县级学籍管理部门审批→市级学籍管理部门网上审批
第三篇:中小学学生学籍异动办理程序
平阴县中小学学生学籍异动办理程序及要求
一、转学
本县学生转往县外
1、家长书面或口头告知班主任转学理由,班主任协助家长到教导处开出“山东省普通中小学转学证回执”交给家长。
2、家长持“山东省普通中小学转学证回执”到接收学校和主管单位签署“转入学校意见”和“转入学校上级主管单位意见”并盖章。
3、家长凭签字、盖章的“山东省普通中小学转学证回执 ”到转出学校教导处换取“山东省普通中小学转学证”,学校签字、盖章后,将转学证交给家长或由学校到教育科办理转出手续。
外县学生转入本县
1、家长提交原学籍所在地学校和主管单位开出的转学证回执(转学证)及转入有效证件(户口本、身份证、再婚证明、房产证、务工证明等)首先到接收学校教导处进行审查,符合转入条件的,学校在回执和转学证上签字、盖章。
2、在规定时间由学籍管理员携带转学证及有效证明复印件统一到教育科办理转入手续。
县内学生转学
1、家长凭有效证件(户口本、身份证、再婚证明、房产证等)到转出学校告知班主任,教导处负责审查,符合转出条件的,转出学校电话联系拟接收学校确认后,将转学证和回执同时开出并签字、盖章交给家长。
2、家长将签字、盖章的转学证和回执及有效证件复印件交给拟接收学校教导处,学籍管理员在规定时间携带转学证、回执及有效证明复印件统一到教育科
办理转入手续。
县内义务教育阶段学校毕业年级之间不办理转学。县直学校非毕业年级之间一般不办理转学,确因住址变迁及其他特殊原因需要转学的,应提交申请及有效证明,经双方校长同意签字后,报教育科审核、办理。
二、休学(复学)
家长携带休学有效证明(县级以上医疗机构开具的诊断证明、病例、住院结算清单等)书面或口头告知班主任休学理由,班主任协助家长到教导处开出“山东省普通中小学休学、复学审批表”,家长填写休学申请,学生和家长签名;学校签署审批意见,盖章后,在规定时间由学籍管理员携带休学、复学审批表及有效证明复印件统一到教育科办理休学手续。
休学期为一年,休学期满,学校及时到教育科办理复学手续。
义务教育阶段学校毕业年级一般不办理休学,确因特殊病情需要休学的,应提交申请及有效证明,经校长同意签字后,报教育科审核、办理。
工作要求:
1、学生书面异动(转出除外)手续,由学校学籍管理员在每月的1日至2日(逢周末或节假日顺延),统一到教育科办理(转出县外或休学可随时办理)。
2、各类书面异动手续办理完结后,一周之内完成平台异动。
3、转学证、回执,休学、复学审批表无学校审查意见、无责任人签字、无签署日期的,教育科不予办理。
4、书面转入手续办理完结前,学生不得入校。
5、休学期不满一年的,原则上不能返校上课。
6、辍学学生和去向不明学生的学籍在义务教育阶段不准删除。
第四篇:临沂市中小学学生学籍异动的办理流程及要求
学籍异动的办理流程和要求
一、学籍管理权限
1、省教育厅建立全省统一使用的山东省基础教育管理信息化平台系统,对全省中小学学生学籍实行统筹管理。
2、高中学生学籍日常管理以市教育局为主(高中学生学业水平考试考籍以省教育厅为主),义务教育阶段学生学籍日常管理以县区教育局为主。
3、每学期开学后30日内,通过学校、县区教育局、市教育局逐级向省教育厅报送学生学籍异动材料和信息。
二、学籍异动要求
1、凡符合《山东省普通中小学学籍管理规定(试行)》中关于转学、休学、复学、退学等有关规定的学生,无需学生或监护人单独到教育主管部门办理,可由县区或学校统一到相应的教育主管部门定期集中办理(转往外省的可由学生或监护人单独到相应的教育主管部门办理)。
2、学籍管理规定:学生不得随意转学。因家庭住址变化、户口迁移等因素确需转学的,由学生或其法定监护人提出申请,经转出和转入学校同意,并报学校主管教育行政部门确认转学理由正当,可准予转学。转学不得变更就读年级。毕业年级学生一般不准转学。高中学生在本县(市、区)内不准转学。义务教育段学生在本学区内不准转学。
三、学生转学
1、高中学生在本市内跨县区转学:
由学生本人或家长持学生本人当地身份证(或户口簿或户籍迁移证明或监护人工作调动证明)等材料,到转出学校打印转学证由学校和分管的教育行政部门盖章,再到转入学校盖章,同时由转入学校向平台提交转入申请后,再持转入学校盖章的转学证回执到转出学校,由转出学校向平台提交转出申请。
2、高中学生本省内跨市转学:
学生持本人当地身份证(或户口簿或户籍迁移证明或监护人工作调动证明)到转出学校打印转学证并由学校和主管教育部门加盖公章,并由转出方市级教育行政部门确认加盖公章。转入学校接到盖章的转学证后可向平台提交转入申请。转出学校接到盖章的回执后,向平台提交转出申请。
3、高中学生由外省(市、区)转入我省:
A、接收学校同意证明信(必须由学校、所属主管县区教育局签字并加盖公章)和复印件。
B、学生本人本地身份证(或本地户口簿或户籍迁移证明或监护人工作调动证明)原件和复印件。
C、原就读学校出具的《普通高中学生发展报告》或《成长记录》档案。
D、转出省(市、区)级或市级(部分)相应考试管理机构提供的学业水平考试成绩证明。
E、经我省学业水平考试管理机构确认后,由市级学籍和学业水平考试管理机构办理接收手续。
4、高中学生由我省转学到外省(市、区):
A、转出学校同意转出证明信或转学证原件(必须由学校、所属主管县区教育局签字并加盖公章)和复印件。
B、转入地接收学校、学校主管教育局(必须使用带单位名称的红头文件信签纸)同意接收证明信原件和复印件。
C、转入地当地学生本人身份证(或当地户口簿或户籍迁移证明)原件和复印件。D、学生监护人持本人身份证到市教育局基础教育科签名确认办理手续:经市教育局审核符合条件的,保留复印件,盖章同意办理转出手续,同时代替省厅打印高中学业水平考试成绩单(不盖章)。(市教育局每周二、周四受理)
E、由学生监护人持上述所有证明材料原件及本人身份证到山东省教育厅基础教育处签名确认办理转出手续(每周三、周五受理)。
F、不转学籍到省外报考的,出具学籍和学业水平考试证明,并由家长提交保留学籍申请,加盖学校盖章,到省里办理相关手续。
具体地址:济南市文化西路29号(文化西路与舜耕路交汇处向东100米路北)
山东省教育厅办公大楼一楼西头楼。
乘车路线:①从济南火车站乘18路公交车至省中医医院下车,往前走约100米;②从济南汽车站乘75路或66路公交车至省中医医院下车。
特别提示:学生一旦转出,学籍即刻注销,省、市教育部门不再负责高中毕业证发放、高考报名等一系列事宜。
5、义务教育阶段学生转学:
A、由学生监护人向转出学校提出申请,经学校审查,主管教育行政部门确认后,持户口簿或户籍迁移证明、房产证或相关证明材料,到转入地教育行政部门申请办理转学手续。
B、转入地教育行政部门同意接收的,出具《同意转入证明信》。学生监护人持《同意转入证明信》到转出学校换取学生档案。
C、学生监护人持相关材料到转入地,由转入地教育行政部门按照相对就近的原则安排入学。《同意转入证明信》由转出学校存入义务教育档案。
D、义务教育阶段学校对迁入本校学区内居住或其监护人在当地有固定工作且工作一年以上的转学学生必须接收。如果接收学校确有困难,可由主管教育行政部门按照相对就近的原则,协调安排入学。
四、学生休学、复学和退学
1、学生因病需长期治疗,可由学生父母或者其他法定监护人或成年学生本人持县级(含县级)以上医疗机构证明、病历和相关医疗费用单据到学校提出申请(高中学生休学,需持市级以上医院诊断证明、病历和1000元以上药费单据或保险公司理赔证明材料),学校审查同意并报上级学籍主管部门核准后准予休学。高中学生第三学年第二学期一般不准休学。
2、学生患有《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲、乙、丙类传染病并在传染期的,学校应令其父母或者其他法定监护人带其到具备传染病救治条件的医疗机构接受治疗。治疗期在半年以上的,应令其休学。患有县级以上医疗机构认定不能在学校进行正常学习的其他疾病的学生,学校可令其休学。
3、休学期限为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满仍不能复学者,应当持县级以上医疗机构的证明,续办休学手续。
4、学校向平台提交休学申请后,学生持休学证明到县区教育局审批,县区审批合格盖章后,方可报请市教育局审批。对申请休学的,可及时上报手续,及时审批。
5、学生休学期满需要复学者,应由本人提出申请,经县级以上医疗机构认定治愈或者认定可以正常学习,学校审查核准,报主管教育行政部门备案后,方可复学。
6、高中学生休学期满未申请复学的,学校应以信函等方式通知学生或监护人。超过应复学时间一个月以上未答复或未提出继续休学申请的,按自动退学处理。高中学生连续休学两年以上,仍不能复学者,应予退学。
7、高中学生擅自离校,学校应通过信函等方式督促其返校,并将督促学生返校的相关材料副本存档。学生擅自离校一个月以上,学校可作自动退学处理,并报主管教育行政部门备案。
8、学生主动退学需提交申请,并由学生或家长本人签字确认后,学校才可向平台提交申请。
五、学生升级、跳级与留级
1、中小学每一学段内升级采取直升式,不允许跳级或留级。
2、在普通中小学随班就读的残疾学生可以根据其学习能力安排在相应年级学习相应科目或其他学习内容。
六、学生更名
1、高中新生在学籍注册的同时,即取得考籍和参加学业水平考试资格。高中学生注册学籍时,姓名必须与初中毕业生学业考试使用的姓名一致,不得随意使用同音字或近音字代替,更不得随意更名。
2、高中学籍一经注册无特殊情况三年内不得更名。特殊情况确需更改的,由学校打印带照片的更名申请表,并提供户口簿原件(能体现出现用名和曾用名)和复印件(粘贴在更名申请表上),经学生本人、监护人、学校签字盖章后,集中报所属县区教育局审核签字盖 3 章。
3、由市教育局审核签字盖章后,定期集中上报省教育厅审核。
七、在学业水平考试报名开始,和成绩发布之前,停止办理省、市外转入和市内转学,以及重要信息修改等相关异动。
第五篇:武汉市中小学学籍异动办理有关要求(xiexiebang推荐)
武汉市中小学学籍异动办理有关要求
(征求意见稿)
根据教育信息化要求,本着服务家长服务学生的要求,尽量让信息跑路、减少家长为转学盖章奔波,逐步使学籍管理由纸质化向无纸化(信息化、网络化)过渡,其间,充分尊重各方要求和实际工作的需要,需要纸质、需要盖章一律予以配合。结合我市实际,针对学籍异动常见问题,提出具体操作办法。
一、学籍异动流程及佐证材料
根据管理权限,义务段由区教育局审核办理,高中段由市教育局审核办理。
(一)转学
家长需要向转入学校提供转学佐证材料:学生基本信息表和说明转学原因的证明材料。其中,学生基本信息表可由转出学校通过《全国中小学生学籍信息管理系统》(下面简称“国网”)打印,以证明学生学籍信息的真实性。
1、市内转学(1)义务段
具体流程如下:
A.由家长向学校提交转学申请和转学佐证材料。
B.转入学校、转入区教育局、转出学校、转出区教育局审核,在《武汉市中小学生转学申请表》(以下简称“转学申请表”)上签署意见,加盖学校公章和区教育局学籍管理专用章;
C.转入学校在国网提交转学申请,上传四方盖章的转学申请表;转入区教育局国网核办。D.转出学校、转出区教育局国网核办。
佐证材料: A.学籍准确信息 学生基本信息表。
B.说明转学原因的证明材料
户口(首页+监护人页+学生本人页)、房产证(无房户则提供无房证明或辖区内租房协议);进城务工人员子女则提供监护人居住证、务工证等。
其他特殊情况需另附出生证明、离婚证、结婚证或抚养权的判决书等,供双方教育局审核。
(2)高中
具体流程如下:
A.由家长向学校提交转学申请和转学佐证材料。
B.转入学校、转入区教育局、转出学校、转出区教育局审核,在《武汉市中小学生转学申请表》(以下简称“转学申请表”)上签署意见,加盖学校公章和区教育局学籍管理专用章。
C.由区教育局到市教育局办理学籍异动审批表。
D.转入学校提交国网转学申请,上传市教育局异动审批表;市教育局国网核办。
2、市外转入
不需要办理纸质转学申请表,国网线上操作,只需要转入学校在国网扫描上传转学佐证材料的原件。(1)义务段 具体流程如下:
A.由家长向学校提交转学申请和转学佐证材料。
B.转入学校在国网扫描上传转学佐证材料的原件,转入区教育局国网核办。C.转出学校、转出教育行政部门国网核办。D.跨省转入需转入学校国网调档。
佐证材料: A.学籍准确信息 学生基本信息表。
B.说明转学原因的证明材料
户口(首页+监护人页+学生本人页)、房产证(无房户则提供无房证明或辖区内租房协议);进城务工人员子女则提供监护人居住证、务工证等。
其他特殊情况需另附出生证明、离婚证、结婚证或抚养权的判决书等,供双方教育局审核。
(2)高中
具体流程如下:
A.由家长向学校提交转学申请和转学佐证材料。B.由区教育局到市教育局办理学籍异动审批表。
C.转入学校在国网提交异动申请,扫描上传转学佐证材料的原件和市教育局异动审批表;市教育局国网核办。
D.跨省转入需转入学校国网调档。
佐证材料: A.学籍准确信息 学生基本信息表。
B.说明转学原因的证明材料
户口(首页+监护人页+学生本人页)、中考档案(或中考成绩单)、高中录取通知书、初中毕业证、市级教育行政部门出具高中学校类别的证明(如省级示范、市级示范、普通高中、民办高中)。
3、市外转出
转出学校在国网打印的学生基本信息表并加盖公章,转出学校审批时可打印国网异动明细截图做审批依据。
网上异动流程可以打印存档。
如果出现学籍系统或数据传输故障等特殊情况,可根据家长要求先通过线下流程办理纸质转学手续(具体办法可参照市内网上转学程序),之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接。
(二)休复学 1.休学
具体办理流程和佐证材料如下: A.休学需提供佐证材料:家长申请、原始病历、缴费单据、检查化验报告、病情诊断证明和病休证明、出院小结等;
B.休学办理原则上不超过两年,第二年续办手续资料同上; C.学校在国网扫描上传以上资料、市区教育局审核盖章的休学(复学)申请表或休学审批单,市(区)教育局国网核办。
2.复学
具体办理流程和佐证材料如下:
A.复学需提供佐证材料:家长申请,康复证明(检查结果等)。
B.学校在国网扫描上传市区教育局审核盖章的复学申请表或复学审批单,市(区)教育局国网核办。
(三)出国、出国复学
具体办理流程和佐证材料如下:
1.需提供佐证材料:家长申请、家长公派出国函、家长和学生护照、学生国外学校录取通知书等。2.学校在国网扫描上传以上佐证材料和出国(出国复学)审批表,市(区)教育局国网核办。
(四)其他离校
具体办理流程和佐证材料如下:
1.办理对象:新生未到校,且没有到校办理任何手续超过一个月;在籍学生到校就读未满三个月。2.需提供佐证材料:学校报告、学生户口和他校入学通知书或社区证明、老师上门家访记录等。3.学校在国网扫描上传以上佐证材料,市(区)教育局国网核办。
(五)恢复入学资格
具体办理流程和佐证材料如下:
1.需提供佐证材料:学校报告、家长申请、学生离校期间相关证明材料(在其他学校就读情况说明校长签字学校盖章)
2.转入学校需要在国网扫描上传以上佐证材料,市(区)教育局国网核办。
二、学生学籍信息更新的有关要求
学籍信息是维护学生权益的依据。学籍信息更新是确保学籍信息准确的必然要求。《教育部办公厅关于加快问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》(教基一厅〔2015〕2号)要求各地各校加强宣传和督促检查,结合本地实际,建立常态工作机制,每学期核查一次学籍信息变动情况。学生家长有义务及时将学生信息如家庭住址、联系电话等的变动情况告知班主任,由班主任将学生信息的变动情况通知学校学籍管理员,特别是关键字段(姓名、性别、身份证号、籍贯等)的变更,必须由学生家长向学校提供户口簿原件,由学籍管理员扫描原件,在国网完成关键字段变更操作,并上传户口簿或身份证原件,在学籍系统内及时更新。
三、毕业后跨省就学核办标准
按教育部文件精神,转入省份应明确外省学生就学和升学的条件,结合我市实际情况,符合以下条件可以办理:
1.被我市普通公办高中录取,申请回户籍地原籍就读公办普通高中的高中学生;
2.被外省民办高中录取,若对方在国网上传市州级教育行政部门接收外省考生的招生政策文件,市州级招办出具学生招生录取通知书;
3.若学生回户籍地经过复读九年级后,被户籍地普通高中录取,还需提供户籍地市州级教育行政主管部门出具允许接收初中复读生参加中考的招生政策文件。