贴发票要求及注意事项

第一篇：贴发票要求及注意事项

报销发票粘贴及需注意事项

发票规定及粘贴要求：

1、报销的原始发票必须是由国家税务部门或财政部门监制的正规发票。

2、非定额发票，开具的发票抬头统一为“杭州慧泉软件有限公司”，发票上要盖有收款单位的财务专用章，大小写金额必须相符。购买材料、办公用品、礼品的要附有明细清单。

3、小张发票（比如火车票、汽车票、打的发票、通行费发票、汽油费等，规定 5张以上）必须要用一张纸垫着贴，并且垫的纸不能大于报销单的大小（意味着发票贴好后不能露出报销单的边角），发票的左端背面涂胶水，右端边缘与垫纸边缘重合，依次从右往左贴，间距按发票多少自己核定，此外，为了发票贴好后更干净、整洁，可以事先对发票进行修剪；

4、为使发票更整洁、清爽，规定每份报销单只贴一个报销内容（比如，你有交通费、餐费、办公费、办事处水电费等4种类别的发票，要依次填4份报销单）

需要注意的地方：

1、备注：员工聚餐需注明哪个办事处，过节或月份；招待费需注明哪个客户、大概多少人；住宿费需注明拜访哪个客户，几人住宿，住几天等；打的发票需注明起址、终址；办事处水电费、电话费需注明月份。特别需要提醒的一点，备注必须要用铅笔填写，尤其是用来冲的发票；

2、若无发票，需抵冲的，只有交通发票、住宿发票、通行费、油费等发票可以使用，并且需用铅笔注明冲的内容，同时附上有关单据（收据或证明），如果没有任何单据不予以报销；

3、OA差旅费报销单如有出差补助，必须注明哪段期间，可以标在出差事由那一栏；

4、OA差旅费报销单上，客户名称必须写全称；

5、发票必须用固体胶或胶水贴，绝不允许用订书机。

以上几点是对粘贴发票的一个调整，希望接下来大家都能按照以上规定正确填写报销单，如果没有按照要求填写，将一律退回，不予以报销。

粘贴图例：

最后填好报销单，盖在发票的最上面。

第二篇：发票审核注意事项

如何审核房地产开发企业取得的发票

在房地产开发企业的税收审核中，人们往往会存在这样一个误区：只要一个项目的成本或费用取得了发票，就认为已经获得了合法的凭证，而忽略了发票的具体种类和内容。事实上，取得了发票和取得了合法的发票之间还有些差距。

开发企业取得的发票涉及的种类很多，以下项目成本费用所应取得的合法发票是：

１、土地出让金，应取得国土资源部门开具的“国有土地有偿使用收费专用收据”，与此相关的契税应取得“中华人民共和国契税完税证”；

２、具有拆迁资格的房地产开发企业向搬迁个人支付的拆迁补偿费，可以凭与搬迁户签订的拆迁补偿协议和付款记录计入开发成本；

３、委托有拆迁资格的单位进行拆迁的情况下，房地产开发企业向对方支付拆迁费用时应取得地税部门监制的“服务业发票”；

４、直接向行政事业单位支付相关费用时，应取得行政事业性收费收据。

５、向企业、事业单位支付勘察、设计、测绘、监理、验收、咨询等营利性费用时，应取得地税部门监制的“服务业发票”；

６、支付对象为个人的销售佣金，应以支付凭证（或支付清单）和个人所得税的扣缴证明为合法的入账凭证；

７、支付对象为销售公司的销售佣金，应取得地税部门监制的“服务业发票”；

８、支付对象为金融机构的利息支出，应取得金融机构开具的付息凭证；

９、支付对象为非金融机构的利息支出，应取得地税部门监制的“服务业发票”； １０、其他费用发票应按支付对象属于增值税或营业税纳税人的不同身份来定； １１、工程费支出应区分以下情况取得发票：

1）施工方为建筑安装企业，应取得地税部门监制的“建筑安装业发票”；

2）施工方为生产建筑设施、设备的增值税纳税人，应取得国税部门监制的“工业企业专用发票”；

3）.施工方为经销建筑设施、设备的增值税纳税人，应取得国税部门监制的“商业企业专用发票”。

常见的未按规定取得发票的行为

发票的种类与所开具的内容不符。如用商业企业发票开具“工程费”或“咨询费”，用服务业发票开具“工程费”等。还有的开票单位，单位性质与所开发票不符。如建筑公司开的商业企业发票等。混合行为的纳税人，发票的项目内容与真实不一致。施工方为生产、销售设施、设备的增值税纳税人时，发票开具只写“工程费”或“施工费”，这些纳税人一般属于混合销售并以销售行为为主。因此，这类发票的项目内容一般应为设施、设备的名称而不是营业劳务的种类。超限额开具发票。如有的10万元版发票开为数百万，百万元版发票开为数千万元等。

发票内容不真实。大量开具“办公用品”“会议费”内容的发票充斥在成本、费用支出项目中，这些发票开具方有的是商场、超市、高档的礼品商店，有的是高级酒店、洗浴中心、高尔夫球场等高级娱乐场所等。

第三篇：开地税发票注意事项

开地税发票注意事项

须带：

1工商营业执照副本及复印件。（天发）2税务登记证副本及复印件。（天发）3签订协议书及复印件。（其中一张有改）4申报表、代开发票申请表。

5法人身份证复印件和经办人身份证复印件。6公章和银行卡（刷开发票的税金）。7把前一次开过的拿过去做样本。

莆田税种：

营业税

5% 城建税

5%*7% 教育费附加

5%*3% 地方教育费附加

5%*2% 防洪费

0.09% 个人所得税

20%

第四篇：收到增值税发票注意事项（模版）

收到增值税发票注意事项

收到增值税专用发票请注意以下事项:

1．请将增值税发票发票联、抵扣联一起交给财务（特别强调的是增值税发票联粘贴在报销单后面，抵扣联一定要单独交给财务，发票必须保持绝对的干净、整洁，完整）如果有销货清单的，请将销货清单两联及发票两联一起交给财务，不得私自扣留，除了以上外，发票后面要付入库单，若送货单位给予送货单，也应一起附在报销单后面作为报销依据

2．认真核对单位名称、税号、地址（营业执照上面的地址为准）、开户行账号以及货物名称、数量、单价，特别强调的是，很多单位开票不写规格型号，这是不完整的，如果没有，也必须在规格型号写无。

3．由于增值税发票必须在6个月内抵扣，加之若发票出现问题，对方单位跨月作废相当麻烦，故收到发票后第一时间必须寄回公司，财务部会及时处理，否则会带来不必要的麻烦。

4．收到发票后，要看密码区里的字符，是否超过了密码区的方框线，超过或者压线，该发票拒收，并及时告知对方

一、票据整理

1、按照票据的日期顺序整理

2、购进货物

（1）商品：附入库单，收到发票后用铅笔在右上角标上“W”

（2）自用：不附入库单,收到发票后用铅笔在右上角标上“自用”

3、销售货物

（1）商品：附出库单（单价----进价）月末要附“本月出库明细表”

二、工资表

1、工资表要员工签字

2、工资要算准确，有社保的用户把个人社保部分体现出来

三、工商、税务部门

1、法人一定要保持电话畅通，自己懂得的就说，不明白的稍后再说

2、法人电话变更要及时变更税务，专管员若联系不上法人，会给协查

3、工商和税务会跟个人信用挂钩

四、其他问题

工作中，有问题直接跟会计联系，会计有不方便的时候，敬请谅解！

第五篇：发票抬头的注意事项

“发票抬头”注意事项

2011-4-7 14:23

资料来源：http:///new/234_237_201104/07hu12688398.shtml

税务机关将把发票的日常检查重点放在是否合法和“发票抬头”是否填写完整上。对没有填开付款方全称的发票，税务机关将不允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。

企业应注意以下几个方面着手，在日常工作中加强自查和管理，避免不必要的税收风险。

一是注意写全发票抬头。目前有些企业的财务人员，由于自身财务制度欠缺，取得发票抬头填写不全、写简称的情况比较多。但根据上述规定，简写单位名称显然存在一定的隐患。因此，企业财务人员要及时告知企业相关部门人员，在日常工作中取得合规发票，一定要要求收款方填写单位全称，才能在税前扣除。

二是企业向无法开具发票的收款方支付款项时，应要求对方到税务机关代开发票，方可进行财务报销。对方到代开票单位开具的发票即使是真发票也属于非法代开发票，也不能在税前扣除。

三是企业销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外发生经营业务收取款项，应向付款方开具发票。不得为他人代开发票、开具与实际经营不符的发票。否则，按照《中华人民共和国发票管理办法》的规定进行处罚。

四是企业如果使用非法凭证，就要补税和加收滞纳金，将会增加企业的负担；企业如果违反发票管理法规，导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的，由税务机关没收非法所得，可以并处未缴、少缴或者骗取的税款一倍以下的罚款。被认定为偷税的，就会被处偷税的百分之五十以上五倍以下的罚款。构成犯罪的，将依法追究刑事责任。