江苏省中小学校档案管理暂行力法 (2018)

第一篇：江苏省中小学校档案管理暂行力法 (2018)

江苏省中小学校档案管理暂行力法

第一章

总

则

第一条

为进一步加强全省中小学校档案管理，充分发挥档案在学校发展和教育教学改革中的积极作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《江苏省档案管理条例》结合全省中小学校档案工作实际，制定本办法。

第二条

本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指普通小学、初中、高中在管理、教育、教学、科研、基本建设等一切办学实践活动中直接形成的对国家、社会、学校、师生员工具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条

学校档案工作是学校重要的基础性工作，是体现学校办学质量和管理水平的重要标志之一。各中小学校应当把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，纳入教学整体考核评估指标体系，加强领导和管理。

第四条

学校档案一般可分为文书档案、教学档案、学籍档案、科研档案、基本建设档案、设备仪器档案、会计档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案、电子档案等。

第二章

领导体制、机构和人员设置

第五条

学校档案工作由各级教育行政管理部门领导，并接受同级档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。

第六条

各学校档案工作应由校长统一领导，并明确一位校级领导协助校长分管，定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。第七条

学校设立隶属于学校办公室的综合档案室，配备专职档案管理人员，管理学校档案工作。综合档案室基本职责：

（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

（二）制定学校档案工作规章制度及业务规范，并负责贯彻落实；

（三）接收（征集）、整理、保管、鉴定、统计和利用学校的各类档案及有关资料；

（四）编制检索工具，开展档案的查阅服务和利用工作，编研、出版档案参考资料，利用档案开展多种形式的宣传教育活动，建立陈列展示场所，充分发挥档案的教育功能；

（五）组织实施档案数字化和电子文件归档与管理工作；

（六）对学校各部门及所属单位履行档案工作监督指导职责，开展学校档案工作人员的业务培训；

（七）列入国家档案馆接收范围的，应按照有关规定向国家档案馆移交档案。

第八条

学校各部门应配备兼职档案管理人员，负责本部门文件材料的收集、整理和归档等工作。学校档案工作人员应忠于职守，遵守纪律，具备一定的档案业务知识。学校档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受与其他专业技术人员同等福利待遇。

第九条

学校档案工作人员应保持相对稳定，调动工作时做好档案交接。

第三章

档案管理 第十条

学校应当建立健全档案工作制度，将档案工作各项要求纳入教学、科研和管理人员的职责范围，做到应归档文件应收尽收，应归尽归。

第十一条

学校应实行文件材料形成部门归档制度。各部门专（兼）职档案人员将文件材料按规范要求整理后向学校综合档案室移交。移交时，应编制移交清册，办理移交手续。

第十二条

学校文件材料的归档要求：

（一）归档文件材料应完整、准确、系统；

（二）归档文件的制成材料和字迹材料应符合耐久性要求，档案卷皮、卷盒应为无酸制品。严禁使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、彩色笔、复写纸、热敏纸、色带打印等不耐久的书写材料，对不符合要求的应采取补救措施；

（三）归档电子文件载体应采用一次写光盘、磁带、硬磁盘；

（四）学校档案应运用计算机及档案管理软件系统进行管理； 所用档案管理软件须符合GB/T291942012《电子文件管理系统通用功能要求》及地方标准等其他相关要求。

第十三条

学校文件材料的归档范围：

（一）文书档案：主要包括学校党委（党总支、党支部）、行政、工会、团委等组织的各种会议文件、会议记录、工作计划、总结；学籍管理；上级机关印发并需要本校贯彻执行的文件材料。

（二）教学档案：主要包括教育教学管理、教学实践、教学研究、德育教育等方面的文件材料。学籍档案：学生在学校学习期间成绩、思想表现、综合评价等的记录。

（四）科研档案：主要包括学校科研管理和科研实践活动中形成的文件材料。

（五）基本建设档案：主要包括学校基本建设管理和项目建设过程中形成的文件材料。

（六）设备仪器档案：主要包括购置的各种教学与办公设备、仪器等的全套随机技术文件以及在安装调试、使用、维修等过程中形成的文件材料。

（七）会计档案：主要包括学校在财务管理和会计核算中形成的文件材料。

（八）照片类：主要包括学校各项活动中直接形成的具有保存价值的照片。

（九）电子类：主要包括学校各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文本、图表、图像、音（视）频、PPT课件、公务微信、微博等电子文件。

（十）实物类：主要包括学校各项活动中直接形成的具有保存价值的实物，包括各种证书、奖状、奖章、奖杯、礼品、锦旗、牌匾、印信、书画作品等。

第十四条

学校文件材料按以下标准或要求进行整理： 文书档案按照《江苏省<归档文件整理规则>实施细则》执行； 学籍档案按照《教育部关于印发<中小学生学籍管理办法>的通知》（教基一〔2013〕7号）规定执行；科技档案（科研、基本建设、设备仪器）文件材料按照中华人民共和国国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB11822-2008）执行；教学档案可按照文书档案或科技档案整理方式整理；会计档案按照财政部79号令《会计档案管理苏法》执行；照片档案按照《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）或《数码照片归档与管理规范》（DAT50-2014）执行；电子档案按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GBT18894-2016）执行。

第十五条

学校文件材料的归档时间：

（一）文书档案在次年6月底前完成归档，重大活动档案应在活动结束后2个月内完成归档；

（二）教学档案在学年结束年的12月底前完成归档；

（三）学籍档案在学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案。学籍管理实行“籍随人走”，学校保留电子学籍档案。鼓励双套制归档，其中属于永久保管的，即时生成纸质或缩微等硬拷贝；

（四）科研档案在科研课题鉴定通过后3个月内完成归档；

（五）基本建设档案在项目竣工验收后3个月内完成归档；

（六）设备仪器档案在设备仪器开箱验收后及时归档；

（七）会计档案由会计机构在年度终了时整理归档。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由会计机构保管1年，期满后移交学校综合档案室统一保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经学校档案管理机构同意，学校会计管理机构临时保管会计档案最长不超过3年。

（八）声像、实物、电子等特殊载体档案，应定期整理归档。第十六条

学校综合档案室对保管期限已满的档案，应按规定成立鉴定小组予以鉴定，对经鉴定已失去保存价值的档案登记造册，形成报告报校长批准后，在指定地点由两人以上监销，监销人在销毀清册上签字。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。销毁清册永久保存。

第十七条

学校综合档案室应当采用先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应业及时数字化，并采用双套制保管。

第十八条

学校合并、分立、撤销或产生其他变动时，应当遵循全宗管理原则，依法、合理处置档案。学校撤销的，其档案移交同级国家档案馆或同级教育行政管理部门综合档案室保管；学校合并的，其档案随之并入，单列全宗保管；学校分立的，其档案由其中一所学校保管，不得分散，相关其他学校可以查阅利用。

第十九条

学校应对散存在社会上反映本校并对学校有重要价值的档案进行征集，并鼓励个人以捐赠或代管的方式将档案移交学校综合档案室保存。学校对捐赠者应给予适当奖励。

第四章

档案的利用

第二十条

学校综合档案室所保管的档案，主要供本校利用。如其他单位或个人需查阅时，应持单位介绍信、身份证明，经学校办公室主任以上领导同意后，方可提供查阅利用。如需利用的档案涉及社会重大问题或个人隐私，须经学校主管领导批准。

第二十一条

学校综合档案室应为学校的各项工作积极提供档案服务，并加强利用效果的反馈、收集、登记、宣传工作。

第二十二条

学校应积极将档案信息化建设与学校信息化建设同步规划、同步实施，实现档案信息化管理，建立档案目录数据库和全文数据库，加强电子文件的归档管理与利用。

第二十三条

学校综合档案室应当采取举办档案展览、陈列建设档案网站等多种形式，积极拓展档案利用形式，充分发挥档案的价值和作用。

第五章

条件保障

第二十四条

学校应当将档案工作所需经费列入学校年度预算，统筹解决。

第二十五条

学校应为综合档案室提供专用的、符合档案管理要求的档案库房，配置符合防火、防盗、防潮、防高温、防水、防紫外线、防尘、防污染、防有害生物等要求的设施设备，确保档案的完整与安全。

第二十六条

学校应为综合档案室配置计算机、光盘刻录机、扫描仪、数码摄像机（或数码相机）等电子设备，以适应学校档案信息化管理的需要。

第六章

奖惩

第二十七条

学校应对在档案工作中做出突出贡献的部门或个人，依据机关档案等法律法规给予奖励。

第二十八条

有下列行为之一的，学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

（一）玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；

（二）反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；

（三）涂改、伪造档案的；

（四）擅自出卖、赠送、交换档案的；

（五）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为已有的；

（六）其他违反档案法律法规的行为。

第七章附则

第二十九条

本办法适用于江苏省行政区域范围内的中小学校，幼儿园及相关单位可参照执行。

第三十条

各地区可根据本办法制定本地区的实施办法。第三十一条

本办法由江苏省档案局、江苏省教育厅负责解。第三十二条

本办法自2018年1月1日起施行。

第二篇：山东省中小学校档案管理暂行办法

山东省中小学校档案管理暂行办法

第一章

总则

第一条 为了进一步加强我省中小学校档案工作，提高档案管理水平，更好地为教育改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定，结合全省中小学档案工作实际，制定本办法。

第二条 本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指普通高中、初中、小学在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条 学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。各级教育行政部门和学校要把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入领导议事日程。

第四条 学校档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时。布置、检查、总结、验收档案工作。

第二章

管理体制、机构和人员

第五条 学校档案工作由各级教育行政部门和有关业务主管部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督和检查。学校要确定一名校长分管档案工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。

第六条 学校设立综合档案室，由校长办公室领导，其基本任务是：

（一）贯彻落实党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定本校档案工作制度和规划；

（二）集中统一管理学校各类档案，维护档案的完整与安全，为党和国家积累档案史料；

（三）编制必要的档案检索工具，积极提供服务，开发档案信息资源；

（四）组织学习档案业务知识，指导立卷、归档工作，开展档案宣传；

（五）做好档案统计工作，及时上报统计结果。

第七条 配备与学校档案工作相适应的专（兼）职档案工作人员。学校档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，工作认真负责，积极接受业务培训。遵守纪律，身体健康，并具有大专以上的文化水平，具备档案和微机管理知识。

第八条 学校档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受与其他专业技术人员同等的福利待遇。

第九条 学校档案工作人员在一定时间内保持相对稳定，调动工作时做好档案业务交接。

第三章 文件材料的收集、立卷和归档

第十条 学校应建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和归档制度，并纳入教学、科研和管理人员的职责范围，做到每项重要的教学、科研、党政管理工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

第十一条 学校各部门要安排一名专（兼）职档案人员负责本部门文件材料的收集、整理和归档工作。实行文书处理部门立卷制度。

第十二条 归档范围

（一）党政管理类

案进行登记造册，领导审批后，在指定地点由二人监销，监销人在销毁清册上签字。

第二十条 档案室应对档案的收进和移出、案卷的数量、档案的利用等情况进行统计，按照有关规定，及时向当地档案部门和上级主管部门报送档案统计结果。

第二十一条 学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对已破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。

第二十二条 学校撤销、合并或分立时，学校档案的归属：学校撤销时，档案移交当地档案馆保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原校保存。

第二十三条 档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。

第二十四条 学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信，经领导同意后，方可查阅。

第二十五条 对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经分管领导批准。

第二十六条 学校综合档案室应通过举办展览、陈列、提供目录等多种形式，积极开展档案宣传；配合学校中心工作，有计划地开发档案信息资源，开展档案编研工作。

第五章 奖励与处罚

第二十七条 学校应建立健全档案工作检查、评估和考核制度，对档案工作成绩优秀、贡献突出的档案工作人员或有关人员给予表彰奖励。

第二十八条 对于违反《中华人民共和国档案法》行为，应按照《中华人民共和国档案法实施办法》规定的程序和处理方法予以处罚。

第六章 附则

第二十九条 各级教育行政部门和学校可结合实际制定实施细则。第三十条 普通中等专业学校、职业学校和幼儿园可参照执行。第三十一条 本办法由省教育厅负责解释。第三十二条 本办法自发布之日起施行。

第三篇：山东省中小学校档案管理暂行办法

山东省中小学校档案管理暂行办法

第一章 总则

第一条 为了进一步加强我省中小学校档案工作，提高档案管理水平，更好地教育改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定，结合全省中小学档案工作实际，制定本办法。

第二条 本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指普通高中、初中、小学在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条 学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。各级教育行政部门和学校要把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入领导议事日程。

第四条 学校挡案工作实行“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

第二章 管理体制、机构和人员

第五条 学校档案工作由各级教育行政部门和有关业务主管部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督和检查。学校要确定一名校长分管档案工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。

第六条 学校设立综合档案室，由校长办公室领导，其基本任务是：

（一）贯彻落实党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定本学校档案工作制度和规划；

（二）集中统一管理学校各类档案，维护档案的完整与安全，为党和国家积累档案史料；

（三）编制必要的档案检索工具，积极提供服务，开发档案信息资源；

（四）组织学习档案业务知识，指导立卷归档工作，开展档案宣传；

（五）做好档案统计工作，及时上报统计结果。

第七 配备与学校档案工作相适应的专(兼)职档案工作人员。学校档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，工作认真负责，积极接受业务培训，遵守纪律，身体健康，并具有大专以上的文化水平，具备档案和微机管理知识。

第八条 学校档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受与其他专业技术人员同等的福利待遇。

第九条 学校档案工作人员在一定时间内保持相对稳定，调动工作时做好档案业务交接。

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第三章 文件材料的收集、立卷和归档

第十条 学校应建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和归档制度，并纳入教学、科研和管理人员的职责范围，做到每项重要的教学、科研、党政管理等工作，都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

第十一条 学校各部门要安排一名专（兼）职档案员负责本部门文件材料的收集、整理和归档工作。实行文书处理部门立卷制度。

第十二条 归档范围

（一）党政管理类

主要包括学校党委（总支、支部）、行政、工会、共青团、少先队、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录；各党政部门的工作计划、总结；上级机关与本校关于人事管理、行政管理、党务管理的文件材料。

（二）教育教学类

主要包括反映教学管理、教学实践、教学研究、德育教育和外事交流等活动中形成的文件材料。

（三）科研类

按照国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA/T 2-92执行。

（四）基建工作类

按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和山东省教委、省档案局1992年颁发的《山东省中小学校舍档案管理暂行办法》执行。

（五）仪器设备类

主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备的全套随机技术文件及在接受、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

（六）财会类

按照财政部、国家档案局1988年颁发的《会计档案管理办法》执行。

（七）声像类

主要指学校在社会活动中直接形成的具有保存价值的照片、录音录象带、磁盘、影视胶片、光盘等。

（八）实物类

主要指本学校以及其教职员工获得、接收的各种奖杯、奖状、锦旗、证书、牌匾、书画等实物。

第十三章 归档时间

（一）党政管理类文件材料和能按归档的其他文件材料，在次年的六月底以前归档；

（二）教育教学类文件材料以及能按学归档的文件材料，在次学年的寒假

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以前归档；

（三）科研类文件材料在科研课题鉴定后归档；

（四）基建类文件材料，在项目完成后两个月内归档；

（五）财会类文件材料随时整理立卷，在财会部门保管一年后向综合档案室移交；

（六）仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；

（七）照片、音像制品和实物，随时整理，定期归档。

第十四条 归档的文件材料应质地优良，书绘工整，声像清晰；案卷质量符合有关规范和标准要求。

中小学档案工作业务建设规范另行制定。

第十五条 学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体、形式的文件材料，必须按规定移交归档，集中管理，不得据为己有。

第四章 档案管理和利用

第十六条 学校要有专用档案库房。档案库房必须符合档案管理要求，做到防盗、防火、防光、防高温、防尘、防潮、防虫鼠。

第十七条 配置必要的和符合档案管理要求的档案设备，积极改善档案保管条件；适应现代化要求，逐步实行电子计算机管理档案。

第十八条 学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号和排架。

第十九条 学校档案部门应对保管期限已满 的档案进行鉴定。鉴定意见由学校档案部门提出，经校领导同意后，组成由档案部门和业务部门参加的鉴定小组，对失去保存价值的档案进行登记造册，领导审批后，在指定地点由二人监销，监销人在销毁清册上签字。

第二十条 档案室应对档案的收进和移出、案卷的数量、档案的 利用等情况进行统计，按照有关规定，及时向当地档案部门和上级主管部门报送档案统计结果。

第二十一条 学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对已破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，即使处理。

第二十二条 学校撤消、合并或分立时，学校档案的归属：学校撤消时，档案移交当地档案馆保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原校保存。

第二十三条 档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。

第二十四条 学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信，经领导同意后，方可查阅。

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第二十五条 对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经主管领导批准。

第二十六条 学校综合档案室应通过举办展览、陈列、提供目录等多种形式，积极开展档案宣传；配合学校中心工作，有计划地开发档案信息资源，开展档案编研工作。

第五章 奖励与处罚

第二十七条 学校应建立健全档案工作检查、评估和考核制度，对档案件工作成绩优秀、贡献突出的档案工作人员或有关人员给予表彰奖励。

第二十八条 对于违反《中华人华人民共和国档案法》行为，应按照《中华人民共和国档案法实施办法》规定的程序和处理方法予以处罚。

第六章 附则

第二十九条 各级教育行政部门和学校可结合实际制定实施细则。

第三十条 普通中等专业学校、职业学校和幼儿园可参照执行。

第三十一条 本办法由省教育厅负责解释。

第三十二条 本办法自发布之日起施行。附：

山东省中小学文件材料归档范围及保管期限

一、党政管理类（DZ）

序号 归 档 范 围 期限

上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本校党、团、工会工作的文件材料 重要的（永久）一般的（短期）

本校党、团组织的工作计划、总结、统计报表（永久）3 本校党、团组织的会议记录、纪要（永久）4 本校召开的教代会、团代会及有关会议的文件材料 主要的（永久）其它的（短期）

本党校、团组织关系介绍信存根（长期）

本校工会、妇女、老干部工作等方面的文件材料（短期）7 党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结（长期）

学生业余党校发展新党员、新团员的名单及有关文件材料文件材料（永久）9 表彰和奖励先进党、团支部、优秀党、团员的文件材料（长期）10 党、团员名册（长期）

学校党团组织成员名单（长期）12 学生会文件材料（长期）

本校关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料（长期）

本校关于处理来信来访的文件材料 重要的（永久）一般的（长期）

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团组织、学生会各种活动的情况总结（短期）16 国旗下的讲话（短期）

少先队组织的有关文件材料（短期）

本校校长会议记录、行政办公会会议记录、纪要和全体教职工大会会议记录（永久）

本校及各部门工作计划、总结、大事记、校务日志及行政管理的规定、办法、通知（永久）20 本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知（永久）

本校教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示通知（永久）

本校教职工退休、离休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补助的报告、请示、通知（永久）

学校综合年报、老干部情况年报（永久）24 职称评定的有关文件材料（永久）

专业技术人员考核文件材料（永久）26 教职工花名册（永久）

学校关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料（永久）28 学校的请示、报告和批复（永久）

学校与有关单位及个人的合同、协议（长期）30 学校关于向学生收费的文件材料（长期）

学校组织教职工政治学习的计划、总结、通知（长期）32 校史、校友、校庆工作的文件材料（永久）33 学校的发展规则（永久）

学校周工作日程、值班表、作息时间表（短期）35 教职工的考勤记录（短期）36 学校评估文件材料（永久）37 学校档案全宗介绍（永久）38 全校性的规章制度（永久）

对教职工的处分或复查、撤消处分的文件材料（永久）40 教师工作量的规定及执行情况（长期）

房屋调整、调配使用、转移等的规定、总结（长期）42 防震、防汛工作的文件材料（长期）

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定（长期）44 本校计划生育工作及领取独生子女证名册（长期）45 校园绿化、伙食工作的有关文件材料（短期）

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外事活动及学校与外国友人的信件（永久）47 社会治安综合治理文件材料（短期）48 宣传学校的有关材料（长期）

二、教育教学类（JX）

序号 归 档 范 围 期限

上级关于教育教学改革和管理及专业设置、课程设置的规定、办法等（永久）2 本校教学计划、方案、大纲、总结、课程总表（永久）3 本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案（短期）4 本校制定的教学规章制度、办法、规定（长期）

本校各科试卷（空白）及答案、评分标准、试卷分析、学科成绩统计及成绩分析、市区统考成绩统计（长期）

本校教学实习实验大纲、计划、指导书、讲义、总结及有典型意义的报告（短期）

本校学生开展社会调查、义务劳动、军训、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结（短期）

教研组工作计划、总结、活动记录（短期）9 学校评选教学能手的有关材料（短期）10 教学进度表（短期）

班主任和任课教师安排情况（短期）

活动课（选修课）计划、安排、考核、总结（短期）13 本校教师进修、培训的计划、安排（短期）14 本校招生计划、总结、新生名册（长期）15 本校新生报到注册名册、学生花名册、学生人数统计表、成绩册、学籍卡（长期）

本校新生入学成绩统计表、中考、会考、高考成绩统计表、分析表（长期）17 学生座谈会情况（短期）

本校毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料、学生意外伤害登记（长期）19 班级量化管理成绩统计（短期）

学生思想品德登记评定、成绩统计（短期）21 教师家访、家长来访情况（短期）22 学生奖惩的有关材料（短期）

学生国家体育锻炼标准达标率、优秀率、体育合格标准合格率（短期）24 指导学生课外活动（文艺、美术、科技）计划、措施、获奖情况及总结 重要的（长期）一般的（短期）

本校各类活动的材料（学校运动会、冬季越野赛、艺术节等（短期）

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学校体育代表情况（队员名单、队员个人档案、训练计划总结、比赛成绩）（短 期）

初中毕业升学体育考试成绩统计（短期）

卫生工作计划、总结、学生体检、近视防治，常见病、传染病预防和治疗措施，健康教育情况、心理咨询（短期）29 学生参加各学科竞赛的情况（长期）

三、科研类（KY）

序号 归 档 范 围 期限

本校科研计划、实施方案、鉴定的文件材料（长期）2 本校科室、教研组科研计划、总结（短期）3 教职工科研项目的申请、立项和批复（永久）4 本校教职工的论文、论著及其出版情况（永久）

本校教师在各种刊物上发表和在学术会议上交流的论文、论著及专家评价材料（长期）

本校教师自编讲义、教材、典型、教案（长期）7 教职工科研计划、总结（短期）

本校教师、学生参加科研活动的成果材料（永久）

本校开展外事校际学术交流活动的文字材料、领导讲话等 重要的（永久）一般的（短期）

四、基建工作类（JJ）

归 档 范 围 期限

本校校舍拆迁、新建、维修、征地等的申请、报告、批准文件、校舍规划图、平面图、本校基建工程概、预、决算、经费划拨、收支文件、表格，基建工程 承建合同、协议书、勘测、设计、施工、竣工、验收的图纸、资料，校园地下管理网等（永久）

五、仪器设备类（SB）

序号 归 档 范 围 期限

本校大型非教学设备、供暖锅炉、配电系统等的材料（永久）

本校校办工厂设备的说明书、图纸、维修记录及产品设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证质量标准、经济效益等材料（长期）

本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录、概预决算（短期）

六、财会类（CK）

序号 归 档 范 围 期限

上级有关财务会计工作的文件材料（永久）

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本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等（长期）3 财务档案移交清册（永久）4 财务档案销毁清册（永久）5 决算报表（永久）6 预算会计报表（短期）

以上各种统计报表（含工资报表）（长期）8 会计月、季报表（短期）9 总帐（长期）

预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）（短期）11 预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）（短期）12 日记帐（长期）13 往来帐（长期）

预算内各种原始凭证、记帐凭证（短期）15 预算外各种原始凭证、记帐凭证（短期）16 学校基金各种原始凭证、记帐凭证（短期）17 银行存款余额调节表（短期）18 银行对外帐单（短期）

七、声像类（SX）序号 归 档 范 围 期限

反映本校教育、教学重要活动的录音带、录像带（长期）2 本校历任领导和全体教职工集体照片（永久）

本校重大活动（校庆、校友会、运动会、教代会、上级领导来校视察、外事接待等）照片、录像带。（永久）4 毕业班集体照片。（永久）

学校、教师、学生获上级各类先进称号和各种竞赛获奖照片。（长期）6 本校教师、学生在报刊上发表的照片（长期）

本校参加校外各级体育比赛的照片、录像带。（长期）

反映本校特点的新旧建筑物、构筑物和反映校园面貌的照片。（长期）

八、实物类（SW）

序号 归 档 范 围 期限

本校及其教职员工获得、接收的各种奖 杯、锦旗、奖状、证书、牌匾及其它有 纪念意义和凭证作用的物品等 省级以上的、重要意义的（永久）市地以下的（长期）本校接受的国外友人、友好团体、校友捐赠纪念品、书画、文字材料。（永久）

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第四篇：山东省中小学校档案管理暂行办法

山东省中小学校档案管理暂行办法

（修订稿）

第一章

总则

第一条

为了进一步加强我省中小学校档案工作，提高档案管理水平，更好地为教育改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定，结合全省中小学档案工作实际，制定本办法。

第二条

本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指普通高中、初中、小学在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条

学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。各级教育行政部门和学校要把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入领导议事日程。

第四条

学校档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时。布置、检查、总结、验收档案工作。

第二章

管理体制、机构和人员

第五条

学校档案工作由各级教育行政部门和有关业务主管部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督和检查。学校要确定一名校长分管档案工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。

第六条

学校设立综合档案室，由校长办公室领导，其基本任务是：

（一）贯彻落实党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定本校档案工作制度和规划；

（二）集中统一管理学校各类档案，维护档案的完整与安全，为党和国家积累档案史料；

（三）编制必要的档案检索工具，积极提供服务，开发档案信息资源；

（四）组织学习档案业务知识，指导立卷、归档工作，开展档案宣传；

（五）做好档案统计工作，及时上报统计结果。第七条

配备与学校档案工作相适应的专（兼）职档案工作人员。学校档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，工作认真负责，积极接受业务培训。遵守纪律，身体健康，并具有大专以上的文化水平，具备档案和微机管理知识。

第八条

学校档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受与其他专业技术人员同等的福利待遇。

第九条

学校档案工作人员在一定时间内保持相对稳定，调动工作时做好档案业务交接。

第三章 文件材料的收集、立卷和归档

第十条

学校应建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和归档制度，并纳入教学、科研和管理人员的职责范围，做到每项重要的教学、科研、党政管理工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

第十一条

学校各部门要安排一名专（兼）职档案人员负责本部门文件材料的收集、整理和归档工作。实行文书处理部门立卷制度。

第十二条

归档范围

（一）党政管理类

主要包括学校党委（总支、支部）、行政、工会、共青团、少先队、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录；各党政部门的工作计划、总结；上级机关与本校关于人事管理、行政管理、党务管理的文件材料。

（二）教育教学类

主要包括反映教学管理、教学实践、教学研究、德育教育和外事交流等活动中形成的文件材料。

（三）学籍类

主要包括本校新生报到注册名册、学生花名册、学生人数统计表、成绩册、学籍卡等文件材料。

（四）科研类

按照国家档案局颁发的《利学技术研究课题档案管理规范》DA／T2—92执行。

（五）基建工作类

按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和山东省教委、省档案局1992年颁发的《山东省中小学校舍档案管理暂行办法》执行。

（六）仪器设备类

主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备的全套随机技术文件及在接受、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

（七）财会类

按照财政部、国家档案局1998年颁发的《会计档案管理办法》执行。

（八）声像类

主要指学校在社会活动中直接形成的具有保存价值的照片、录音录像带、磁盘、影视胶片、光盘等。

（九）实物类

主要指本校及其教职员工获得、接收的各种奖杯、奖状、锦旗、证书、牌匾、书画等实物。

（十）电子文件类

主要指本校重要文件材料的电子版、各类活动的数码照片、视频等影像文件。

第十三条

归档时间

（一）党政管理类文件材料和能按归档的其他文件材料，在次年的六月底以前归档；

（二）教育教学类文件材料以及能按学归档的文件材料，在次学年的寒假以前归档；

（三）学籍类文件材料按学归档；

（四）科研类文件材料在科研课题鉴定后归档；

（五）基建类文件材料，在项目完成后两个月内归档；

（六）财会类文件材料随时整理立卷，在财会部门保管一年后向综合档案室移交；

（七）仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；

（八）照片、音像制品和实物，随时整理，定期归档。

（九）电子文件类档案，随时整理，按归档。第十四条

归档的文件材料应质地优良，书绘工整，声像清晰；案卷质量符合有关规范和标准要求。

中小学档案工作业务建设规范另行制定。

第十五条

学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载休、形式的文件材料，必须按规定移交归档，集中管理，不得拒为己有。

第四章 档案管理和利用

第十六条

学校要有专用档案库房，档案库房必须符合档案管理要求，做到防盗、防火 防光、防高温、防尘、防潮、防虫鼠。

第十七条

配置必要的和符合档案管理要求的档案设备，积极改善档案保管条件；适应现代化要求，逐步实行电子计算机管理档案。

第十八条

学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号和排架。

第十九条

学校档案部门应对保管期限已满的档案进行鉴定。鉴定意见由学校档案部门提出，经校领导同意后，组成由档案部门和业务部门参加的鉴定小组，对失去保存价值的档案进行登记造册，领导审批后，在指定地点由二人监销，监销人在销毁清册上签字。

第二十条

档案室应对档案的收进和移出、案卷的数量、档案的利用等情况进行统计，按照有关规定，及时向当地档案部门和上级主管部门报送档案统计结果。

第二十一条

学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对已破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。

第二十二条

学校撤销、合并或分立时，学校档案的归属：学校撤销时，档案移交当地档案馆保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原校保存。

第二十三条

档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。

第二十四条

学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信，经领导同意后，方可查阅。

第二十五条

对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经分管领导批准。

第二十六条

学校综合档案室应通过举办展览、陈列、提供目录等多种形式，积极开展档案宣传；配合学校中心工作，有计划地开发档案信息资源，开展档案编研工作。

第五章

奖励与处罚

第二十七条

学校应建立健全档案工作检查、评估和考核制度，对档案工作成绩优秀、贡献突出的档案工作人员或有关人员给予表彰奖励。

第二十八条

对于违反《中华人民共和国档案法》行为，应按照《中华人民共和国档案法实施办法》规定的程序和处理方法予以处罚。

第六章

附则

第二十九条

各级教育行政部门和学校可结合实际制定实施细则。

第三十条

普通中等专业学校、职业学校和幼儿园可参照执行。

第三十一条

本办法由省教育厅负责解释。第三十二条

本办法自发布之日起施行。

附件：山东省中小学校文件材料归档范围及保管期限表 山东省中小学文件材料归档范围及保管期限

一、党政管理类（DZ）

序号 归档范围 期限 上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本校党、团、工会工作的文件材料（重要的永久，一般的短期）本校党、团组织的工作计划、总结、统计报表（永久）本校党、团组织的会议记录、纪要（永久）4 本校召开的教代会、团代会及有关会议的文件材料（主要的永久，其它的短期）本党校、团组织关系介绍信存根（长期）6 本校工会、妇女、老干部工作等方面的文件材料（短期）党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结（长期）学生业余党校发展新党员、新团员的名单及有关文件材料文件材料（永久）表彰和奖励先进党、团支部、优秀党、团员的文件材料（长期）党、团员名册（长期）学校党团组织成员名单（长期）12 学生会文件材料（长期）本校关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料（长期）14 本校关于处理来信来访的文件材料（重要的永久，一般的长期）15 团组织、学生会各种活动的情况总结（短期）16 国旗下的讲话（短期）少先队组织的有关文件材料（短期）本校校长会议记录、行政办公会会议记录、纪要和全体教职工大会会议记录（永久）本校及各部门工作计划、总结、大事记、校务日志及行政管理的规定、办法、通知（永久）20 本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知（永久）本校教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示通知（永久）本校教职工退休、离休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补助的报告、请示、通知（永久）23 学校综合年报、老干部情况年报（永久）24 职称评定的有关文件材料（永久）25 专业技术人员考核文件材料（永久）26 教职工花名册（永久）学校关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料（永久）学校的请示、报告和批复（永久）学校与有关单位及个人的合同、协议（长期）30 学校关于向学生收费的文件材料（长期）31 学校组织教职工政治学习的计划、总结、通知（长期）

校史、校友、校庆工作的文件材料（永久）33 学校的发展规则（永久）

学校周工作日程、值班表、作息时间表（短期）35 教职工的考勤记录（短期）36 学校评估文件材料（永久）37 学校档案全宗介绍（永久）38 全校性的规章制度（永久）

对教职工的处分或复查、撤消处分的文件材料（永久）

教师工作量的规定及执行情况（长期）

房屋调整、调配使用、转移等的规定、总结（长期）42 防震、防汛工作的文件材料（长期）

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定（长期）

本校计划生育工作及领取独生子女证名册（长期）45 校园绿化、伙食工作的有关文件材料（短期）46 外事活动及学校与外国友人的信件（永久）47 社会治安综合治理文件材料（短期）48 宣传学校的有关材料（长期）

二、教育教学类（JX）

序号 归档范围 期限 上级关于教育教学改革和管理及专业设置、课程设置的规定、办法等（永久）本校教学计划、方案、大纲、总结、课程总表（永久）本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案（短期）本校制定的教学规章制度、办法、规定（长期）5 本校各科试卷（空白）及答案、评分标准、试卷分析、学科成绩统计及成绩分析、市区统考成绩统计（长期）本校教学实习实验大纲、计划、指导书、讲义、总结及有典型意义的报告（短期）本校学生开展社会调查、义务劳动、军训、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结（短期）8 教研组工作计划、总结、活动记录（短期）9 学校评选教学能手的有关材料（短期）10 教学进度表（短期）班主任和任课教师安排情况（短期）活动课（选修课）计划、安排、考核、总结（短期）13 本校教师进修、培训的计划、安排（短期）14 本校招生计划、总结、新生名册（长期）15 本校新生入学成绩统计表、中考、会考、高考成绩统计表、分析表（长期）16 学生座谈会情况（短期）本校毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料、学生意外伤害登记（长期）班级量化管理成绩统计（短期）学生思想品德登记评定、成绩统计（短期）20 教师家访、家长来访情况（短期）21 学生奖惩的有关材料（短期）学生国家体育锻炼标准达标率、优秀率、体育合格标准合格率（短期）指导学生课外活动（文艺、美术、科技）计划、措施、获奖情况及总结（重要的长期，一般的短期）24 本校各类活动的材料（学校运动会、冬季越野赛、艺术节等（短期）学校体育代表情况（队员名单、队员个人档案、训练计划总结、比赛成绩）（短期）26初中毕业升学体育考试成绩统计（短期）27 卫生工作计划、总结、学生体检、近视防治，常见病、传染病预防和治疗措施，健康教育情况、心理咨询（短期）学生参加各学科竞赛的情况（长期）

三、学籍类（XJ）

归档范围 期限

本校新生报到注册名册、学生花名册、学生人数统计表、成绩册、学籍卡（永久）

四、科研类（KY）

序号 归档范围 期限 本校科研计划、实施方案、鉴定的文件材料（长期）2 本校科室、教研组科研计划、总结（短期）3 教职工科研项目的申请、立项和批复（永久）4 本校教职工的论文、论著及其出版情况（永久）5 本校教师在各种刊物上发表和在学术会议上交流的论文、论著及专家评价材料（长期）本校教师自编讲义、教材、典型、教案（长期）7 教职工科研计划、总结（短期）本校教师、学生参加科研活动的成果材料（永久）9 本校开展外事校际学术交流活动的文字材料、领导讲话等（重要的永久，一般的短期）

五、基建工作类（JJ）

归档范围 期限

本校校舍拆迁、新建、维修、征地等的申请、报告、批准文件、校舍规划图、平面图、本校基建工程概、预、决算、经费划拨、收支文件、表格，基建工程 承建合同、协议书、勘测、设计、施工、竣工、验收的图纸、资料，校园地下管理网等（永久）

六、仪器设备类（SB）

序号 归档范围 期限 本校大型非教学设备、供暖锅炉、配电系统等的材料（永久）本校校办工厂设备的说明书、图纸、维修记录及产品设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证质量标准、经济效益等材料（长期）本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录、概预决算（短期）

七、财会类（CK）

序号 归档范围 期限 上级有关财务会计工作的文件材料（永久）2 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等（长期）财务档案移交清册（永久）4 财务档案销毁清册（永久）5 决算报表（永久）6 预算会计报表（短期）以上各种统计报表（含工资报表）（长期）8 会计月、季报表（短期）9 总帐（长期）预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）（短期）11 预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）（短期）12 日记帐（长期）13 往来帐（长期）预算内各种原始凭证、记帐凭证（短期）15 预算外各种原始凭证、记帐凭证（短期）16 学校基金各种原始凭证、记帐凭证（短期）17 银行存款余额调节表（短期）18 银行对外帐单（短期）

八、声像类（SX）

序号 归档范围 期限 反映本校教育、教学重要活动的录音带、录像带（长期）本校历任领导和全体教职工集体照片（永久）3 本校重大活动（校庆、校友会、运动会、教代会、上级领导来校视察、外事接待等）照片、录像带（永久）4 毕业班集体照片（永久）学校、教师、学生获上级各类先进称号和各种竞赛获奖照片（长期）本校教师、学生在报刊上发表的照片（长期）7 本校参加校外各级体育比赛的照片、录像带（长期）8 反映本校特点的新旧建筑物、构筑物和反映校园面貌 的照片（长期）

九、实物类（SW）

序号 归档范围 期限 本校及其教职员工获得、接收的各种奖 杯、锦旗、奖状、证书、牌匾及其它有 纪念意义和凭证作用的物品等（省级以上的、重要意义的永久，市地以下的长期）本校接受的国外友人、友好团体、校友捐赠纪念品、书画、文字材料（永久）

十、电子文件类（DZ）

序号 归档范围 期限

1本校形成的重要文件材料的电子版（永久）2本校举办的各种活动的数码照片、视频、音频等图像影像文件（永久）

3本校教职工教学方面获得省级以上荣誉的课件（永久）电子文件类档案可以分为：光盘、机读磁盘、机读磁带三个类别保存。

第五篇：湖北省中小学校档案管理暂行办法

湖北省中小学校档案管理暂行办法

第一章

总

则

第一条

为进一步加强我省中小学校档案工作，提高档案管理水平，更好地为教育改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》及其它有关规定，结合全省中小学档案工作实际，制定本办法。

第二条

本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指普通高中、初中、小学在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式和载体的历史记录。

第三条

学校档案工作是学校基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。各级教育行政管理部门和学校要把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入学校议事日程。

第四条

学校档案工作由各级教育行政管理部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督和检查。

第五条

学校档案工作实行“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

第二章

管理体制、机构和人员

第六条

学校要确定一名校领导分管档案工作，定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题，确保档案工作所需经费和必需的设备。

第七条

学校应设立档案管理机构，其基本职责是：

（一）贯彻落实党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定本学校档案工作制度和规划；

（二）集中统一管理学校各类档案，维护档案的完整与安全，为学校教育与发展积累档案史料；

（三）编制必要的档案检索工具，积极提供利用服务，开发档案信息资源；

（四）组织学习档案业务知识，指导立卷归档工作，开展档案宣传活动；

（五）做好档案统计工作，及时上报统计结果。

第八条

学校应配备与档案工作相适应的专（兼）职档案工作人员。学校档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，工作认真负责，遵守纪律，身体健康，具备专业知识，并经档案培训考核取得岗位资格证书。

第九条

学校档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受与中小学教师同等的待遇。

第十条

学校档案工作人员在一定期时期内应保持相对稳定，调动工作时做好档案工作的交接，并办理交接手续。

第三章

文件材料的收集、立卷和归档

第十一条

学校应建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和归档制度，并作为行政管理、教学和学籍管理人员的职责范围，做到党群工作、行政管理、教学科研、学籍管理等各项工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

第十二条

学校应实行文件材料形成部门预立卷制度。各部门要安排一名专（兼）职档案人员负责本部门文件材料的收集、整理、立卷工作。即按照文件材料的自然形成规律，保持其内在联系，加以系统整理组卷，编写页号，填写卷内文件目录、备考表后移交综合档案室。

第十三条

归档范围

（一）党群工作类：主要包括党委（总支、支部）、共青团、少先队、工会、民主党派等组织形成的文件材料。

（二）行政管理类：主要包括行政事务、人事管理、安全保卫、法纪监察、计划生育、总务、外事等工作中形成的文件材料以及公开出版物、校报、刊物等。

（三）教学科研类：主要包括教学管理、教学实践、教学研究、德育教育及科研课题研究准备、试验、总结鉴定验收、成果奖励申报、推广等活动中形成的文件材料。

（四）教师业务管理类：主要包括教师教学计划、教学方案、发表的论文及个人基本情况、进修培训等有关文件材料。

（五）学籍管理类：主要包括招生、学籍登记；在校学生异

动情况；毕业生成绩册、登记表；义务教育基本情况统计等文件材料。

（六）基本建设类：主要包括基建工程项目可行性研究、立项、征地、招投标、设计、施工、监理、工程概预决算、竣工验收、维修、扩建等形成的文件、图纸、表格等。

（七）仪器设备类：主要包括各种教学仪器、模型等通用设备说明书，各种机械、电教、电器、车辆等专用设备的全套随机技术文件及在安装调试、使用、维修等过程中形成的文件材料。

（八）财会类：主要包括会计凭证、会计账簿、财务报告、会计清册等文件 材料。

（九）电子文件类：主要包括在数字设备环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

（十）声像档案类：主要包括学校在各项活动中直接形成的具有保存价值的照片、录音带、录像带、影视胶片、缩微胶片等。

（十一）实物档案类:主要包括学校及其教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾、书画等实物。

第十四条

归档时间

（一）党群、行政管理类、教学科研类文件材料和按归档的其他文件材料，在次年的六月底以前归档；科研类文件材料在科研课题鉴定后归档。

（二）教师业务管理类、学籍管理类文件材料以及能按学年

度归档的文件材料，在次学年的10月份以前归档。

（三）基本建设类文件材料，在项目完成后两个月内归档。

（四）财会类文件材料随时整理立卷，在财会部门保管一年后向综合档案室移交。

（五）仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档。

（六）电子文件类、声像档案类、实物档案类应随时整理，定期归档。

第十五条

党群工作类、行政管理类、教学科研类文件材料可参照《归档文件整理规则》进行整理归档。

第十六条

归档的文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，案卷质量符合国家有关规范和标准要求。

第十七条

学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体、形式的文件材料，要按规定移交归档，集中管理，不得据为已有。

对于个人在其非职务活动中形成的重要文件材料，学校档案部门可通过征集、代管等多种形式管理。对个人向本校档案部门捐赠档案的，学校应予以奖励。

第四章

档案管理和利用

第十八条

学校应建立和完善档案的保管、保密、利用、库房管理、统计、鉴定销毁等制度，以确保学校档案安全保管和有效利用。

第十九条

学校要配置必要的和符合档案管理要求的档案

专用库房和档案设备。档案库房必须做到防盗、防火、防光、防高温、防尘、防潮、防虫鼠、防有害气体。不具备建立档案管理专门机构的小学必须配置档案专用柜。

第二十条

学校应适应现代技术信息化的发展要求，有计划地采用先进的科学技术，配置现代化的管理设备，逐步实现档案管理现代化。

第二十一条

学校档案部门应对接收的各类档案进行科学分类、编号和排架，并编制必要的检索工具。其中，党群工作类、行政管理类按照国家文书档案有关规范标准进行分类、整理；教学科研类、基本建设类、仪器设备类按照国家科学技术档案有关规划标准进行分类、整理。

第二十二条

档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。

第二十三条

学校档案部门应通过举办展览、陈列、提供目录等多种形式，积极开展档案宣传；配合学校中心工作，有计划地开发档案信息资源，开展档案编研工作。

第二十四条

学校档案部门应对档案的收进和移出、案卷的数量、档案的利用等情况进行统计，按照有关规定，及时向当地档案行政管理部门和上级行政管理部门报送档案统计结果。

第二十五条

学校档案部门要定期对所保存档案进行全面检查，对已破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。

第二十六条

学校档案部门应对保管期限已满的档案进行鉴定。鉴定意见由档案部门提出，经校领导同意后，组成档案鉴定小组，对失去保存价值的档案进行登记造册，经领导审批后，报上级行政管理部门备案，在指定地点由二人监销，监销人在销毁清册上签字。

第二十七条

学校撤消时，档案移交上级行政管理部门或当地国家综合档案保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原校保存。

第五章

奖励与处罚

第二十八条

学校应建立健全档案工作检查、评估和考核制度，对于档案工作中成绩优秀、贡献突出的档案工作人员或有关人员给予表彰奖励。

第二十九条

对违反本办法规定，造成档案丢失、损毁和泄密，或不按规定归档、玩忽职守造成档案损失者，按照有关规定予以处罚。

第六章

附

则

第三十条

普通中等专业学校、职业学校和幼儿园可参照执行。

第三十一条

本办法由省档案局负责解释。

第三十二条

本办法自发布之日起实施。