离职管理流程[五篇材料]

第一篇：离职管理流程

员工流程操作图（自离/终止）部门负责人人事行政部总经理财务部说明

1、离职预警是根据员工的言行进行离职意向判定，部门负责人及人事行政部需要及时给予沟通、交流及处理。

2、要求：各部门负责人需要多关心员工动向、多沟通交流，发现异常需要及时给予处理。

1、员工因个人原因进行不辞而别的自离行为，部门负责人应第一时间告知人事行政部并调查其自离的原因。

2、要求：积极应对，友好协商，人事行政部与相关部门协调处理。

1、对自离人员进行各渠道沟通、挽留,返岗或回公司进行离职流程。

2、要求：亲切、真诚，关键岗位需告知总经理。相关表单离职预警-自离调查/联系挽留成功-结束挽留失败劳动关系处理关键岗位《相关沟通记录》工作清点审核

1、经过沟通交流，员工还是坚持自离（或联系不上），部门需进行工作清点及规划安排，财务部进行费用清算，人事行政部进行劳动关费用清算系处理（含申诉与起诉）。

2、要求：细致、严谨，将公司的风险与损失降到最低，同时保留法律维权的权利。要求：所有材料保留、存档，包含过程单据。

1、这里的“合同”分：劳动合同和劳务合同；“合同终止”分：合同到期和法定退休。人事行政部在员工合同终止前40天将《合同续订征询表》发至部门负责人，部门负责人应对部门工作及岗位进行分析，同时将表格送至员工本人。

2、要求：注意时间节点，部门严谨的进行工作规划。《自离通告》结束备案《离职人员管理台账》合同终止工作分析合同征询表《续订合同征询表》《工作分析》自我评估签批签批审批

1、员工对自己的“劳动/劳务合同”到期，进行自我评估决定，并将《续订合同征询表》进入审批流程。

2、要求：必须在合同终止前35天完成审批工作。

1、员工不续签或公司不续签，按辞职/辞退程序执行；

2、员工同意续订及公司也同意续订，按续订程序执行：

3、要求：程序合理、合法，注意时间节点。《续订合同征询表》合同终止离职程序续签程序《离职程序》《劳动合同》《劳务合同》……《离职人员管理台账》结束备案要求：整套操作过程材料进行存档、备案，至少两年 员工流程操作图（辞职/辞退）部门负责人人事行政部总经理财务部说明

1、离职预警是根据员工的言行进行离职意向判定，部门负责人及人事行政部需要及时给予沟通、交流及处理。

2、要求：各部门负责人需要多关心员工动向、多沟通交流，发现异常需要及时给予处理。

1、离职员工到人事行政部领取《辞职申请表》，按规则填写好交部门领导审批。（试用期至少3天，转正至少30天）

2、要求：离职人员需充分考虑、多沟通交流、理性决定，同时按公司《离职管理规定及流程》进行操作。相关表单离职预警-提出申请辞职申请书《辞职申请书》《离职管理规定》结束挽留成功离职面谈关键岗位辞退员工签批审批挽留失败

1、收到《离职申请书》后进行离职面谈，了解离职原因并共同探究可行性解决方案，进行挽留。

2、要求：在尊重员工个人意愿基础上，进行沟通、交流，期间部门负责人可与人事行政部一起协商解决。

1、经沟通后，员工还是决议要离开，尊重员工选择，进行申请审批程序，审批完成后，进入工作交接阶段。

2、要求：尊重离职者最终选择，部门签批后交人事行政部签批备案，关键岗位由人事行政部交总经理审批。

1、部门表现不好（试用不合格）的员工，需要进行辞退的，由部门负责人提交《辞退申请书》并经审批程序。

2、要求：辞退需要理由充分，部门负责人需与人事行政部进行协商处理，整个过程需要合理、合法、合情。-签批《辞职申请书》《离职通知单》提出辞退《辞退申请书》工作交接离职交接单离职办理程序一般岗位

1、《离职（辞退）申请》获批后，部门负责人进行工作安排及交接，离职员工也要积极配合安排。

2、要求：工作移交需要全面、细致，确保工作开展的完整性，离职人员和部门需要职业化及真诚对待交接。费用核算及

1、工作移交完毕，离职当天离职员工进行离职手续办理，人事行政部进行劳动关系处理，财务部进行费用核算及发放说明。发放

2、要求：按《离职管理规定执行》，过程真诚、真实。《工作移交清单》手续办理面谈交流《工作移交清单》《离职协议书》《离职证明》《离职访谈表》《离职人员管理台账》结束备案

1、离职手续办理完毕，人事行政部进行材料归档并进行台账登记。

2、要求：离职档案至少保留2年，并模板化管理

第二篇：离职管理流程

公司员工离职管理制度

一、员工离职

1、由离职员工填写辞职报告书，报本部门负责人、行政人事部审批，主管及中层以上管理人员由行政人事部报董事长审批。

2、离职日期由本部门负责人和行政人事部共同核定（离职申请需提前一个月）。离职前本部门负责人及行政人事部门分别进行离职面谈，做好面谈记录。在员工离职前将面谈记录提交总经理。

3、经过审批的离职人员由行政人事部门核发离职通知书，接到离职通知书后方可办理移交手续。

二、离职登记手续

1、离职人员根据离职登记手续与有关部门进行相关工作、物品的移交手续，并填写工作移交表。

2、离职人员办理完移交手续，离职面谈结束后，由行政人事部审核，离职手续齐全后报送总经理审批，方可出具与离职人员终止或解除劳动关系的证明。

3、离职人员办完离职手续后，由行政人事部门向财务部发出通知，由财务部与离职人员结清薪金。

4、在离职人员办理完所有离职手续后，行政人事部应同时做好各项保险的调转手续。

三、离职面谈

1、部门主管以上管理人员与企业签定解除或终止劳动合同证明之前，由人事部门安排一次离职员工与董事长的离职面谈。

2、董事长做完离职面谈后要尽快找时间与行政人事部门与离职人员的部门经理召开交流会，交流关于离职员工的真正离职原因，总结工作经验。

3、行政人事部门及时做好工作总结与记录，并归档。

劳动关系解除（终止）通知书

同志：

我公司决定于年月日起与你解除劳动合同关系。

解除劳动关系原因解除劳动关系依据：根据《劳动合同法》等相关法律法规的规定，按下列条款予以解除劳动合同关系。

1、符合《劳动合同法》第条第款规定，经双方协商一致，解除劳动合同关系。

请于接到本通知书工作日内办理工作交接手续，并配合行政人事部门办理社会保险关系转移。

特此通知。

有限公司

年月日

第三篇：9、离职管理流程

九.离职管理流程

1、员工向供职企业提出离职申请，申请批准后于指定时间办理好离职手续及工作交接；

2、员工在用工单位办好离职手续后，再到我司客服处办理离职手续，客服部专员在办理手续时必须看到供职企业的离职证明，才能给予办理；

3、让员工填《派遣员工离职申请单》，填好后专员再将我司的终止（解除）合同证明书交给雇员，再将离职人员移入花名册离职名单。

4、非正常离职人员如未办理好相关离职手续，工资将不予以发放，每月客服专员必须将此类信息统计后转核算薪资专员，以便及时扣除相关款项；

5、非正常离职人员后续补办好相关离职手续后，客服专员再通知核算薪资专员次月补发薪资；

6.有特殊情况时，要及时将相关信息反馈给部门主管。

第四篇：员工离职管理流程

Xx公司员工离职管理流程

员工离职管理办法

第一章 总则

第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。

第二条：本办法适用于本集团公司所有在职员工。

第二章 辞职程序

第三条：正式员工辞职应提前30天向其部门领导提交书面辞职申请。

第四条：试用期员工辞职应提前7天 向部门领导提交书面辞职申请。

第五条：员工辞职申请获准后，部门领导应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写《工作交接单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、U盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。

第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括：公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。

第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括：

1． 员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款；

2． 员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金；

3． 其他未尽款项。

第八条：上述工作交接完毕后，请各部门领导在《离职申请单》上签字确认，行政部根据以上部门的清交记录状况，呈交总经办签字确认，由财务部做最后的薪金结算。

第三章 解聘程序

第九条：因为违反公司规章制度达到解聘条件或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向人力资源部提交《员工解聘申请表》，经过相关权限部门审核批准后，由人力资源部提前30天通知被解聘人员离职，特殊情况经过权经理审批后特殊对待。

第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。

第四章 其他离职管理规定

第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门经理签字确认后方可离职。

第十二条：员工离职应确保工作进展连贯、顺利。

第十三条：员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，收入扣除不再发放。

第十四条：员工离职前工作交接必须由员工的上级领导或上级领导指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。

第十五条：员工离职时，部门领导要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，该系统领导负责。

第十六条：部门工作交接记录原件由人力资源部统一保存，复印件由工作接收人保存；特殊岗位的保密资料，原件要由部门经理保存，复印件由接收人保存。

第十七条：离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。

第十八条：辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作，但必须提供委托书及代办人身份证及复印件。

第五章 工资福利结算

第十九条：离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相关领导出具书面证明后再另行处理。

第二十条：离职员工结算款项：

1． 结算工资；

2． 应付未付的奖金、佣金；

3． 公司拖欠员工的其他款项；

第六章 附则

第二十一条：本办法由人力资源部解释、补充和修订，公司高层管理领导讨论决定。第二十二条：本办法自公布之日起执行，如有补充、修订，则依新办法为准。

员工离职流程

员工解聘申请表

第五篇：人员离职管理流程

人员离职管理办法

一、员工辞职（以员工为主动的提出辞职申请）

1、由辞职人员填写辞职报告书，分别递交部门经理、人事经理、总经理报批。主要由部门经理与人事经理核定最终离职日期。

（核定离职日的原则是要有充分的时间安排离职人员手头的工作交接，物品归还）

2、在核定离职日时部门经理与人事经理要分别与员工找出最合适的时间进行离职面谈，做好面谈记录。在离职前将面谈记录送达至总经理办公室。

2、凡经过审批的由人事部门相关人员根据核定的离职时间向各部门发出离职通知。

3、各部门接到离职通知后，由相关各部门进行核定离职人员与其部门的相关工作与事物。

4、由人事部经办人分别到各部门办理离职登记。

二、离职登记手续

1、离职人员根据离职登记内容与各部门进行相关工作及物品的交接工作，并填写工作交接报告。

2、离职人员办理完工作交接手续，离职面谈结束后，由人事部门审核一切手续及相关资料是否齐全，合格后与离职人员签定终止或解除劳动合同证明。

3、离职人员办理完离职手续后，由人事部门向财务部发出通知，由财务部门与离职人员结清薪金。

4、在离职人员办理完所有离职手续后，人事部人事员要同时做好各项保险及人事关系的调转手续以保证离职人员各项人事关系的连续性。

三、总经理离职面谈

1、部门主管以上员工最终与企业签定解除或终止劳动合同证明之前，必须由人事部门安排一次离职员工与总经理的离职面谈。

2、总经理做完离职面谈后要尽快找时间与人事部门与离职人员的部门经理召开交流会，交流关于离职员工的真正离职原因，讨论工作因素，总结工作经验。

3、人事部门一定要做好及时的工作总结与记录、备档。

大连欧祥船务有限公司

人事行政部

2007年8月30日