员工档案调入、转出”操作流程

第一篇：员工档案调入、转出”操作流程

客户服务科相关制度

（三）——“员工档案调入、转出”操作流程

惜才员工档案调入、转出操作程序

一、档案调入

（一）所需材料

1、员工本人身份证（驾照、军官证等）合法、有效身份证件原件；

2、本人人事档案（包括：学籍档案、工作档案、党团档案等）；

（二）办理流程

1、确认员工入职手续已办理，依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况，办理档案转入手续；

（1）档案为“自带”的，经审核符合存档要求后接收人事档案，并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）；（2）档案在其他单位或他也、托管机构存放的，出具《西安市人才服务中心商调函》（商调函期限为：同城10天，异地30天），通知员工限期内办理档案调入手续（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）；

（3）档案原在西安市人才服务中心托管的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续； 客户服务科相关制度

（三）——“员工档案调入、转出”操作流程

（4）档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续；

（注：签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份，填写《代理人员信息卡》一张）；

2、审核员工人事档案，接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定，仔细审核档案是否符合接收要求。

（注：在收取档案时，办理档案托管的人员所持档案必须密封，个人不得随意打开，如档案已经开封，让其将档案带回原档案所在地从新加盖密封章。）（1）符合存档要求的

1）完全符合要求，档案材料齐全的，将档案编号、登记入册； 2）符合要求，但缺少材料的，将档案编号、登记入册，并为其开具《档案材料补充单》要求限期内将所缺材料交齐；

（2）不符合存档要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期补齐档案材料，办理存档手续；

二、档案交接

1、员工档案由员工所在用工单位的服务专员负责接收，并于接收当天下午16：30前移交至“档案管理员”，由“档案管理员”统一将档案复核、编号、登记入册后，妥善保管；

2、将所收的员工档案，填写《惜才档案材料移交明细表》（一式两份），限期与中心档案管理部门进行交接（双方签字确认）； 客户服务科相关制度

（三）——“员工档案调入、转出”操作流程

3、将中心档案部门返回盖章、编号的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”（委托单位留存）归置其员工资料中，“蓝联”（个人留存）返于存档员工；将《惜才档案材料移交明细表》移交至“文档库管理员”，办理材料入库工作；

三、档案调出

（一）所需材料 员工提供：

1、员工本人身份证（驾照、军官证等）合法、有效身份证件原件；

2、员工所持的《单位委托管理人事档案合同书》“蓝联”；

3、新档案接收单位（机构）开具的《商调函》；

4、员工所在用工单位开具的《离岗确认书》； 惜才公司提供：

5、惜才公司所持的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”；

6、惜才公司为派遣员工开具的《终止/解除劳动合同证明书》；

（二）办理流程

1、确认员工离职手续已办理，依据员工提供情况，办理档案转出手续；

（1）派遣员工的办理

1）有档案接收单位的派遣员工，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续； 客户服务科相关制度

（三）——“员工档案调入、转出”操作流程

2）无接收单位的派遣员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续；（2）代理员工的办理

1）有档案接收单位的代理员工，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续； 2）无接收单位的代理员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续；

（注：员工为代理人员的，我方经办人员须在《单位委托管理人事档案合同书》“红联”上填写“该员工为代理员工，无离职证明，请与办理档案装出手续”及经办人员姓名，办理日期等字样，并加盖“惜才派遣专用章”。）

惜才公司-客户服务科 二〇〇八年十一月十六日

第二篇：档案转出调入

（海淀）个人存档调入与调出

一、受理部门

北京市海淀区人才服务中心（以下简称：海淀人才）人事档案服务窗口、上地分中心。

二、受理依据

1.中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（人发[1996]118号）；

2.中共北京市委组织部、北京市人事局关于印发《北京市流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（京人发[1997]60号）。

3.中共北京市委组织部、北京市人事局关于印发《关于进一步加强流动人员人事档案管理工作的通知》（京人发[2007]51号）。

三、受理条件

1.调入

本人在京有常住户口，按规定已缴纳社会保险。

2.调出

已有接收单位，其人事档案委托海淀人才保管，并具有海淀人才《存档证》的存档人员。

3.个人存档转为集体存档

人事档案已经委托海淀人才个人存档，具有海淀人才《存档证》，接收单位为海淀人才委托存档单位。

四、申请材料

1.调入

①原单位同意调出的证明（存档机构不需此项）；

②存档人员身份证或户口簿原件。

2.调出

①《存档证》；

②接收单位《调函》。

3.个人存档转为集体存档

①《转入表》（需加盖委托存档单位公章，已办理人事章备案的单位可以加盖人事章）一份；②申请人《存档证》。

五、受理程序

1.调入

①申请人向海淀人才人事档案服务窗口送交申请材料；

审核受理后，申请人缴纳个人存档费；

②海淀人才向原存档单位开具《商调函》并提供《生育表》；

③申请人持《商调函》和《生育表》回原单位办理调出手续；

④申请人持本人档案、原单位开具的人事关系（行政、工资介绍信）、1寸近照一张、《生育表》送回海淀人才受理窗口审核；

⑤审核合格后，受理部门提供《个人存档表》一式一份由申请人填写；

⑥档案接收后，为申请人办理《存档证》，缴纳个人存档费。

2.调出

①申请人提供申请材料，结清存档费用，办理社保转出（在海淀人才社会保险代办服务部已缴纳保险的个人存档人员）；

②审核受理后，由人事档案服务窗口向接收单位开具人事关系介绍信（行政、工资介绍信）；③持人事关系到海淀人才档案出库窗口提取档案。

3.个人存档转为集体存档

①委托存档单位或申请人向人事档案服务窗口送交申请材料，结清存档费用，办理社保转出（在海淀人才社会保险代办服务部已缴纳保险的个人存档人员）；

②审核受理后，办理转入单位存档手续；

③海淀人才开具《转入通知》，由经办人转交给委托存档单位人事部门保管。

六、收费标准

存档费：标准20元/人/月

注：1.个人档案调出时要结清存档费用；

2.《存档证》要妥善保管，在海淀人才办理业务时须出示。

七、常用表格

1.《北京市海淀区人才服务中心流动人员存档登记表》(简称《个人存档表》);

2.《北京市海淀区人才服务中心委托存档单位流动人员转入登记表》(简称《转入表》);

3.《北京市流动人员近期表现及生育状况调查表》(简称《生育表》)。

八、受理时间

周一至周五9:00-12:0013:30-18:00

九、联系电话：010-68944259

http://.cn/news/root/fwzn/index.shtml?NODE_ID=root&ANCHOR_ID=dald

（全国人才）办理委托存档须知

一、办理范围

1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案；

2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

3、直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生的人事档案；

4、自费出国留学及其它因私出国人员的人事档案；

5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

6、经市军转办和复员办批准，转业或复员到地方单位或要求自谋职业或办理因私出国（境）手续的军队转业干部或复员军人；

7、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

8、受国有企事业单位委托管理的人事档案；

9、外埠城镇人员在当地办理招工或转正手续的人员；

10、其它流动人员。

二、所需条件

存档年龄：男50岁以下，女在45岁以下。

三、所需材料

1、本市户籍人员携带《身份证》，提供档案所在单位名称，在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；

2、尚未落户留学回国人员携带教育部留学服务中心开具的《国外学历学位认证书》，《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》，《入户人员基本情况表》到我中心办理相关手续；

已落户留学回国人员携带《国外学历学位认证书》，《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；

3、本市户籍两年择业期内的未就业毕业生携带《身份证》，《户口簿》,《全国普通高等院校毕业生就业协议书》或《普通中等专业学校毕业生就业协议书》（须用人单位，学校盖章）由我中心盖章，回档案所在单位办理调档手续；

4、本市户籍城镇失业人员携带《身份证》，《求职证》在我中心领取《城镇人员就业登记卡》、《招工花名册》及《招工须知》，经用人单位盖章后返回我中心，待我中心办理完审批手续后，通知本人持身份证领取《招工花名册》《求职证》并回街道调档；

5、中央国家机关及所属事业单位辞职、辞退人员携带《身份证》，《辞职申请书》或《辞退证明》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；

6、单位集体存档须携带单位介绍信。

四、办理程序

1、持本人身份证（或本人签署的存档委托书，经办人与委托人身份证明）开具商调函；

2、凭调函回原单位办理行政/工资关系介绍信、工作表现证明材料，转移档案，同时填写有关登记表格；

3、工作人员审核档案；

4、工作人员将存档人员信息输入计算机；

5、签订相应的存档合同（或办理存档IC卡）；

6、存档个人交纳档案管理费。

http://old.newjobs.com.cn/rsdl/daili/renshidaili1.htm

第三篇：档案调入流程

档 案 调 入 流 程

1.2.3.4.将上述情况告知公司总经办，统一开具接收函；

5.到高新区人力资源中心开具商调函；

6.到原单位/人才交流机构办理调动手续；

7.档案寄出两周内查询到档情况，查询电话：5359622，网址：

8.确定到档后，携带原单位/人才交流机构所开具的干部流动行政介绍信到高新区人力资源中心办理报到手续；

9.将干部行政介绍信回执交到公司总经办存档；

注意：如原档案所在地不予办理转正定级表及干部流动行政介绍信，调动手续视为不全，请勿办理调档手续。如档案转入高新区人力资源中心将按退回处理！！且不接收自带的档案！

第四篇：档案转出介绍信

档案转出介绍信15篇

档案转出介绍信1

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

我单位已于________年________月________日与同志解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至________年________月。以后的'人事档案管理费由________自付。

____________

________年____月____日

档案转出介绍信2

人事档案调入介绍信住房和城乡建设部人力资源开发中心：

因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是：xxxx，人事档案现存放单位为。我单位同意从年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。

（单位公章）

xxxx年xx月xx日

档案转出介绍信3

xxx区劳动就业局：

兹有我单位于20xx年xx月xx日招聘失业人员xxx，失业证编号：xxxxxxxx。劳动合同已在xx区劳动就业局办理过招工备案和登记手续。劳动合同期限为xx年，并于20xx年xx月xx日起生效。为了便于我单位人员管理，现需将该人档案调回我单位，由我单位办理相关保险。请给予办理档案转出手续。

经办人：xxx

用人单位：xxxx

20xx年xxx月xxx日

档案转出介绍信4

________力资源开发中心：

我单位已于____年____月____日与 ____同事解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至____年____月。以后的人事档案管理费由____同事自付。

此致

敬礼!

介绍人：____

20____年____月____日

档案转出介绍信5

xx人才服务中心：

兹有xx大学应届硕士毕业生xxx，男，xx岁，身份证号，被聘为我公司新职员。其已于xx月xx日到我公司(xx公司)就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!

xxx

20xx年xx月xx日

档案转出介绍信6

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

我单位已于20xx年x月x日与xx解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至20xx年x月。以后的人事档案管理费由xx自付。

此致

敬礼!

介绍人：xxx

20xx年x月x日

档案转出介绍信7

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

因工作需要，xx已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该xx身份证号码是：，人事档案现存放单位为。我单位同意从年月接收该xx人事档案，请办理相关手续。

(单位公章)

xxxx年x月x日

档案转出介绍信8

xxx区劳动就业局：

兹有我单位于xxxx年xxxx月xxxx日招聘失业人员xxxxxxxx，失业证编号：xxxxxxxx。劳动合同已在xxxxxxxx区劳动就业局办理过招工备案和登记手续。劳动合同期限为xxxx年，并于20xx年xxxx月xxxx日起生效。为了便于我单位人员管理，现需将该人档案调回我单位，由我单位办理相关保险。请给予办理档案转出手续。

经办人：xxxxxxxx

用人单位：xxxxxxxxxxxx

20xx年xxxx月xxxx日

档案转出介绍信9

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

我单位已于XX年XX月XX日与 同志解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至XX年XX月。以后的人事档案管理费由XX同志自付。

xxx

xx年x月x日

档案转出介绍信10

________中心：

我单位已于____年____月____日____同事解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我

单位集体户中转出。

此致

敬礼!

介绍人：________

20____年____月____日

档案转出介绍信11

xx区工商局：.

兹委托 去贵局办理本企业档案转出事宜，望接恰。

xxx

xx年x月x日

档案转出介绍信12

高新区人才服务交流中心 ：

兹有 xxx 同志因 工作原因 ，同意人事档案转出，档案托管费交到 20xx 年 x 月底为止。请贵处接洽。

xxx

xx年x月x日

档案转出介绍信13

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

我单位已于 年 月 日与xx解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至x年x月。以后的人事档案管理费由xx自付。

xxx公司

x年x月x日

档案转出介绍信14

高新区人才服务交流中心：

兹有____________因工作原因，同意人事档案转出，档案托管费交到20________年____月底为止。请贵处接洽。

____________

________年____月____日

档案转出介绍信15

兹有 同志，身份证号：到 人才交流中心办理档

案调离手续，请予接洽为荷！﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

﹍调 档 函兹有 同志，身份证号： 因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接

此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。 xxxx单位

年月日 地址：

邮编：

电话：

第五篇：公司为员工调入档案有什么意义？

问：我们公司既有本地人，也有外地人。并且都要求要调档案。本地人的档案调起来还容易点，外地人的档案有时要用几个有的时间才能调过来。我也发现有许多公司甚至连本地员工的档案也不要求调入。请问，调入员工档案到底对公司有什么意义？如果我们不调入外地人员的档案可以吗？政府是否有明文规定，用人单位必须调动职工的档案呢？

答：

一、调入员工档案对公司的主要意义在于：⑴可以了解和掌握员工的历史，免得在录用员工时，被其表象所蒙蔽。因为档案中记载了员工的主要经历及受到的重大奖惩；⑵对员工本人来说，档案很重要，公司调入它有利于约束员工规矩地工作并按正常程序调离公司，预防员工给公司造成损失后不辞而别事件的发生；⑶当需要为员工对外开证明时，经常要查阅档案，以档案中的记载作为依据；⑷为员工办理社会保险手续时，有时要用到档案。

二、外地员工的档案完全可以不调入。

三、政府有规定，用人单位招用本地员工应当调入档案。