第一篇:中国移动通信集团天津有限公司员工考勤管理办法
中国移动通信集团天津有限公司员工考勤管理办法
第一条 适用范围:公司全体员工
第二条 请假类别
(一)公假
1、公司员工有下列情形之一的,其假期列为公假。
(1)员工经领导批准,参加各种会议或社会活动。
(2)有不满1周岁哺乳婴儿的女员工,在每天工作时间内给予两次哺乳(含人工喂养)时间。哺乳时间一般为每次30分钟,多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。女员工每天工作时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。
(3)14岁以下独生子女患急性肝炎、乙型脑炎、麻疹、水痘、腮腺炎、猩红热六种传染病,持传染病医院的诊断证明或市级专科医院证明经领导批准,可给员工(1—5天)护理假。夫妻双方均为公司员工只能一方请假,配偶在外单位的必须取得对方单位证明后核给护理假。
(4)市区规划、平房改造等根据当地主管部门(区、街以上)开据的证明,确属本人搬家(父母、岳父母、公婆除外),视单位工作情况,可给予3天以内的搬迁假。
(5)煤气、暖气施工试气时,凭证明可给予1.5天以内的假期。
2、公假期间工资、奖金照发。
(二)调遣假
1、员工异地调动,起程前进行准备和赴调后安置家务的假期属调遣假。
2、调遣假期限
(1)有家属随同迁移的,以不超过6天为限。
(2)没有家属随同迁移的,以不超过3天为限。
(3)员工家属因故留居原地,日后接眷时,如果调动当时调遣假未超过期限的可以酌情补给,但前后合计仍以不超过6天为限。
(4)赴调途中所需行程时间,按实际需要另行核给。
3、调遣假期间工资、奖金照发。
(三)婚假
1、员工本人结婚(符合婚姻法)给予婚假。
2、员工做婚前医疗检查,给予婚检假(一般为1天)。
3、婚假期限一般为3天。初婚时,女员工23周岁者,男员工25周岁及以上者属于晚婚,增加婚假7天,共为10天。
4、员工结婚配偶在外地者,可根据路途往返必须的时间另行给予路程假,工资、奖金照发,交通费自理。但双方均在本市工作或居住者要求回某一方原籍结婚的,不给路程假。
5、婚假遇公休日及法定假日顺延。
6、婚假期间工资、奖金照发。
(四)丧假
1、员工的直系亲属(父母、岳父母、公婆、配偶和子女)死亡时,由单位领导批准可给予丧假。
2、丧假期限最多不超过3天。超过部分按事假处理(执行事假请假制度和待遇)。
3、员工需要到外地料理丧事的,可根据往返必须的时间另行给予路程假,工资、奖金照发,交通费自理。
4、丧假期间遇公休日及法定假日顺延。
5、丧假期间工资、奖金照发。
(五)产假
1、女员工生育或孕期小产,给予产假。
2、产假期限:顺产90天;难产增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。3、24周岁以后(含24周岁)生育第一胎为晚育,顺产产假120天,难产增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
4、女员工怀孕流产时(含人工流产)根据医院证明按下列规定核给产假:
(1)怀孕3个月以下的,产假15天;
(2)怀孕在3个月以上(含3个月)至4个月的,产假30天;
(3)怀孕在4个月以上(含4个月)至7个月的,产假42天;(4)怀孕在7个月以上的,按正常产假处理。
5、女员工非法生育时,不能享受生育待遇,缺勤按事假处理。
6、女员工因病休假在医疗期内生育时,可以享受产假工资待遇,产假期满仍继续休病假时,产前与产后病假时间应合并计算医疗期。
7、女员工按计划生育怀孕,经医生开据证明需要保胎休息应按照病假待遇办理,产假期满后仍病休的产前与产后病假时间合并计算,但不能超过规定的医疗期。
8、员工计划生育做绝育手术、上环、取环或因以上措施失败,做人工流产,员工需持医院出具相关证明方可休假。
9、怀孕7个月以上(含7个月)的女员工,每班安排工间休息1小时。
10、怀孕的女员工按医务部门要求,领取《天津市孕产妇保健手册》,可在当班时间内进行产前检查。
11、男员工配偶生育时,公司给予护理假,护理假一般为2天。属于晚育(晚育指已婚妇女24周岁及以上生育第一个子女)的护理假为7天。护理假连续计算。
12、女员工休产假期间公休日及法定假日连续计算。
13、产假期间工资按国家相关规定执行。
14、凡符合8—11项规定的员工休假比照公假处理,工资、奖金照发。
(六)年休假
1、员工按工作年限,分别享受下列带薪年休假 :员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
2、法定假日、公休日不计入年休假的假期。
3、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(1)员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
(2)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;
(3)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;
(4)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
4、单位根据生产、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排员工休年休假。
5、参加公司统一组织疗休的员工,按实际疗休天数抵扣年休假。
6、年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,原则上不跨年度安排。
7、单位确因工作需要不能安排员工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,单位应当按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
8、年休假期间工资、奖金照发。
(七)探亲假
1、在本企业工作满1年的公司员工,与配偶远居两地,而又不能在公休日团聚;或者与父母远居两地,又不能在公休日团聚的享受探亲假。
2、探亲对象为配偶与父母(包括自幼抚养其长大的抚养人,不包括岳父母、公婆)。
3、探亲假期
(1)探望配偶的,每年1次(限一方),假期为30天,按财务部相关规定报销车船费。
(2)未婚员工探望父母,每年1次,假期为20天,两年探亲一次的,假期为45天,按财务部相关规定报销车船费。(3)已婚员工探望父母,每4年1次,假期为20天(4年中任何1年均可)。按财务部相关规定报销车船费。
(4)路程假按实际情况核定。
(5)探亲假期间公休日及法定假日连续计算。
4、工作不满一年的新员工不享受探亲假待遇;女员工到配偶工作地点生育,享受休产假规定,超过产假以后,与配偶团聚30天以上不再享受当年探亲待遇;员工父亲或母亲和员工的配偶同居一地,员工在探望配偶时即可同时探望父亲或母亲的,不再享受探望父母的待遇;已退休、退职、退养人员不享受探亲假待遇。
5、探亲假期间和路程假期间工资照发,奖金停发。
(八)工伤假
员工因工负伤不能工作,需要休养时,按《工伤保险条例》执行。
(九)事假
1、员工有事必须本人亲自处理,可根据具体情况及实际需要核给事假,最长可核准3个月事假,事假期间工资、奖金停发。
2、零星事假在1个月内累计计算,满1个工作日的扣发工资,不满1个工作日的不扣发工资,不跨月累计。当月事假累计超过3天,奖金停发。
3、如果事假休满,公司未批准续假的,经督促仍不回公司上班的按旷工处理。
4、事假期间应扣除法定假日,事假不满5天且公休日在前或在后不连续计算,公休日在事假当中,应连续计算。
(十)旷工
1、员工无故迟到、擅自离开工作岗位或请假未得到单位领导、人力资源部批准,擅自不来上班的视为旷工。
2、员工出现旷工现象,1天以内(含1天)扣半月工资,奖金停发;1天以上扣当月全部工资,奖金停发。
3、连续旷工时间超过15天,一年内累计超过30天,公司给予除名处理。
(十一)病假
1、员工本人因病或非因工负伤,请病假在1天以上(含1天),必须持社保指定医院诊断证明原件(证明其不能工作需要休息)、当天的病历、处方、交费单据复印件(保胎或产前请病假的孕产妇只需医院诊断证明即可),给予病假。
2、病假审批
(1)员工请病假在2天以下的,由相关主管审批、签字。考勤管理人员留存相关请假材料备查。
(2)员工请病假在2天以上(含2天)5天以下的,由单位主管领导审批、签字,考勤管理人员留存相关请假材料备查。
(3)员工请病假在5天以上的,将相关证明交单位考勤管理人员,单位以部门函的形式上报人力资源部审批并将病假所需证明材料和《请假申请表》上交到人力资源部。单位领导必须在《请假申请表》意见栏中填写意见。
3、病假期间遇公休日及法定假日连续计算。
4、病假期间工资
(1)工龄不满2年者,按本人工资60%核发;已满2年不满4年者,按本人工资70%核发;已满4年不满6年者,按本人工资80%核发;已满6年不满8年者,按本人工资90%核发;已满8及8年以上者,按本人工资100%核发。
(2)病假期间工资最低不低于当地最低工资标准的80%。
(3)经领导批准的零星病假,在1个月内累计计算。满1个工作日的按规定扣发病假工资,不满1个工作日的不扣发病假工资,不跨月累计。当月病假累计超过3天,奖金停发。
第三条 员工患病或非因工负伤医疗期规定
(一)医疗期,是指员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。
(二)员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人参加工作年限和在本企业工作年限,给予3个月至24个月的医疗期。
1、实际工作年限10年以下,在本企业工作年限5年以下为3 个月,5年以上为6个月。
2、实际工作年限10年以上的,在本企业工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。
(三)医疗期的计算
1、医疗期的起始时间从员工与公司签订劳动合同后,病休之日起计算。
2、医疗期3个月的按6个月内累计病休时间计算;6个月的按12个月内累计病休时间计算;9个月的按15个月内累计病休时间计算;12个月的按18个月内累计病休时间计算;18个月的按24个月内累计病休时间计算;24个月的按30个月内累计病休时间计算。
3、病休期间公休日和法定假日连续计算。
(四)医疗期待遇
1、医疗期内一律按病假对待,按病假相关规定执行。
2、医疗期计算工龄。
(五)医疗期延长
医疗期的延长,是指不同档次医疗期每一周期的延续,具体延长期限根据本人病情和公司用人实际情况,经公司劳动鉴定委员会研究确认可适当延长医疗期。患有癌症等难以治疗的疾病以致丧失劳动能力的员工,医疗期可适当延长。
(六)延长医疗期的待遇
1、延长医疗期内工资按本人工资的60%--90%标准核发。
2、延长医疗期内的工资最低不低于当地最低工资标准的80%。
(七)员工在医疗期内不能从事有报酬的职业
(八)医疗期满的处理
1、医疗期满,单位应及时通知员工回公司上班,如不能上班按国家相关管理规定处理。
2、休医疗期6个月的,复工人员要试用1—3个月,如果不能胜任本岗工作,由人力资源部重新安排工作岗位,另签订劳动合同。
3、复工和试工规定
(1)因病连续休假在4个月以上的(医疗期3个月的不在此范围内),经治疗医院诊断,证明病已痊愈,经基层单位领导批准方可恢复工作并需要进行试工,没有基层单位领导批准不能试工。
(2)因病连续休假在6个月以上的,经指定医院诊断证明病已痊愈,本人必须填写医疗期满申请复工报告表,基层单位领导签署意见,经公司人力资源部审批后,方可恢复工作。必须在原单位原工种试工。没有医务部门诊断证明,不经公司人力资源部批准,一律不准进行复工试工。
(3)因病休假在4个月以上6个月以内的试工期为1个月。
(4)因病休假在6个月以上至1年以内的试工期为2个月。
(5)因病休假在1年以上的,试工期为3个月,(6)试工期因旧病复发连续休病假10天以上或累计休病假15天以上即为试工不合格,其试工期间病假天数和试工前病假连续计算;但患其它疾病休假只顺延同样时间的试工期。在试工期间确实因事请假在1周以上者,也须顺延同样试工期,试工人员应在原工作岗位原工种范围进行试工。第四条 请假及销假手续
(一)员工请假应事先办理请假手续,领导批准后方可离开工作岗位;但因生育或患急病体力不支或意外事故确实不能自行办理的,应委托别人及时办理请假手续。
(二)员工因病请假一般应在上班时间前通知所在单位办理请假手续,轮班人员一般疾病、定期检查和慢性病应尽量利用业余时间就诊,日班人员应安排好本职工作再就诊。
(三)员工因事请假均应事先到单位办理请假手续,经领导批准后方能休假,未经领导批准不能擅自离开工作岗位。
(四)员工未经请假或请假未得到领导批准擅自离开工作岗位、假满未归擅自延长假期及捏造请假事由、开假证明的,经查实,按旷工处理,除扣发工资、奖金外,依情节轻重给予适当的处分。
(五)员工请假不论时间长短及何种假别,均应填写请假申请表。第五条 员工请假批准权限
(一)中层正职(15级)请假1天以下,在单位内部审批,1天以上(含1天)2天以下,由公司分管领导审批,2天以上(含2天)通过综合部报公司总经理审批。考勤管理人员做好休假记录。
(二)其他中层管理人员请假2天以下,在单位内部审批,2天以上(含2天)由公司分管领导审批。考勤管理人员做好休假记录。
(三)员工请2天以下的零星病假、1天以下(含1天)的零星事假可由单位相关主管审批,考勤管理人员做好休假记录。
(四)员工请2天以上(含2天)5天以下(含5天)的病假、1天以上5天以下(含5天)的事假,由单位主管领导审批,考勤管理人员做好休假记录。
(五)员工请5天以上的事假、病假,单位要在员工休假前1天以部门函的形式上报公司人力资源部审批。考勤管理人员根据人力资源部的批复通知员工本人并做好休假记录。
(六)工伤假、探亲假、调遣假,由本人填写请假申请表,单位以部门函的形式上报公司人力资源部审批,单位按审批结果执行。考勤管理人员做好休假记录。
(七)婚假、丧假、产假,由员工填写请假申请表,由单位主管领导审批,审批后的资料由考勤管理人员保管并做好休假记录。
(八)年休假
1、中层管理人员休年休假由人力资源部统一管理,各单位在上年度12月底前将本单位中层管理人员下年度休年休假计划以邮件的形式报人力资源部考勤管理人员,由人力资源部汇总后报分管领导审批。临近休假时人力资源部提前做提示,确因工作原因经分管领导同意不能按计划休年休假的,应通知人力资源部调整休假时间。如果分管领导同意休假但由于个人原因未按安排时间休假视为自愿放弃年休假。
2、各单位在上年度12月底前统计本单位员工下年度休年休假计划。根据工作需要做好员工休假安排。员工在休年休假前由本人填写年休假申请表,所在单位领导审批。并将审批后的申请表交单位考勤管理人员保管。如果单位领导同意休假但由于个人原因未按时休假;未及时递交年休假申请表的,视为自愿放弃年休假。
3、各部门、单位考勤管理人员做好休假记录。
第六条 加班补休
(一)员工加班按照《关于下发<员工加班管理办法>的通知》(津移发[2006]163号)文件执行。
(二)员工加班应尽量及时给予补休,保证员工的休息。
(三)员工因病或因事经领导同意可用补休假代替,应通知相关管理人员并及时上交加班补休单。
(四)加班补休单由单位考勤管理人员根据加班单进行填写(已发加班费除外),由单位领导签字并加盖公章,填写后的加班补休单存根要妥善保管。
第七条 其它
(一)公司实行每周5天工作日,每天工作时间不超过8小时,平均每周工作时间不超过44小时的工时制度。
公司作息时间:
1、日班:上午8:30--12:00,下午1:30--5:30。
2、轮班:生产单位根据工作需要安排班次并报人力资源部备案。
(二)员工请假,应履行请假手续,如遇急事来不及当面向主管领导请假,应及时用其它方式向主管领导请假,事后补办手续。零星假每次最低销假时间2小时。班前半小时内不准请零星假。
(三)在规定上班时间内晚来早走的为迟到、早退,迟到和早退需说明原因,半小时之内为迟到、早退,按零星事假累计。因打架斗殴等违反劳动纪律,自伤和互伤不能上班工作的,应按事假处理,工资、奖金停发,情节严重,屡教不改的给予行政处分。违反社会治安和触犯法律被公安部门扣留的按旷工处理。
(四)员工调动工作,原单位应将当月考勤统计结果通知给调入单位。
(五)考勤工作要加强领导,各部门、单位要有专人负责,要根据本办法规定,于次月5日前将员工考勤月报表报送公司人力资源部。
第八条 本办法如有与国家和上级有关法律、文件、规定相抵触的,应以国家和上级的有关法律、文件、规定为准。如遇国家法律重新修订,按新修订的法律执行。本办法自2008年1月1日起执行,原《天津移动通信有限责任公司员工考勤管理办法》废止。
第九条 本《办法》由人力资源部负责解释。
附件:
1、员工请假申请表
2、中层管理人员请假申请表
3、年休假申请表
4、复工申请表
5、加班补休单
6、员工考勤月报表
7、员工请假流程图
8、中层管理人员请假流程图
9、相关休假待遇
第二篇:中国移动通信集团采购管理办法
中国移动通信集团采购管理办法
第一章 总则
第一条 为规范中国移动通信集团黑龙江有限公司鹤岗分公司各类采购活动,合理有效地控制采购成本,根据《中华人民共和国招标投标法》、《通信建设项目招标投标管理暂行规定》、《通信建设项目招标投标管理实施细则》、《中国移动通信集团公司采购管理暂行办法》的有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条 本办法适用范围:
1、列入公司资本性支出计划的采购项目,包括并不限于:通信设备、计算机设备、动力空调设备、运输设备、工程材料、勘察设计、运输服务、工程施工、工程技术服务、监理、工程审计、房屋和建筑物及附属配套设备、电梯、土地、装修、办公设备及家具、无形资产以及其他列入固定资产或在建工程的采购项目等。
2、列入公司成本费用支出计划的采购项目,包括并不限于:房屋维修、车辆维修、设备维修(包括技术支持服务、专项优化、网络测试、硬件维修、备品备件、代维等)、低值易耗品(包括仪器仪表、办公设备和家具、通信终端等)、广告、印刷品、礼品、业务用品、业务宣传、通信商品(包括移动电话、SIM卡、有价卡、促销品等)、审计服务(工程审计除外)、租赁等。
第三条 对于符合“三重一大”决策范畴等的采购活动参照公司相关管理办法执行。
第四条 采购的提出
每项采购需要事前请示,采购需求部门提出采购需求的请示汇报,提请公司领导批示。请示汇报中应尽量明确采购标的、预计采购数量、采购金额和采购方式;同时提出供应商的选择方案,并写明理由。
第五条 采购的审批
每项采购根据《经济业务支出审批管理办法》的审批权限进行该需求事项的审批;审批的形式为:
(一)市公司及区域营销部的采购审批决策1、5万元以下支出,由市公司主管副总经理以请示汇报、文件或者会议纪要等形式审批。
2、单项合同估算价达到或超过五万元或在内需多次采购、累计采购额达到五万元及以上的采购项目,以总经理办公会或者请示汇报审批的形式进行决策,决策者至少应包括公司总经理、主管副总经理以及采购相关部门。
(二)县分公司采购决策权限
县分公司采购在30万元以内的,由市公司专业归口管理部门及该业务主管副总经理审批后,由县分公司总经理组织决策,并形成会议纪要。30万元及以上项目以市公司总经理办公会形式进行决策,决策者至少应包括公司总经理、主管副总经理以及采购相关部门。
第六条 采购决策三要素
决策三要素:各类采购决策必须确定采购单位名称、采购物品名称及价格,若采购单位为多家时应规定明确的、只可唯一解读的分配方案,简称“决策三要素”。
决策三要素中的采购单位名称必须是正式全称。
决策三要素中的采购产品价格分为采购产品总价、采购产品单价明细、采购产品折扣、采购产品最高限总价、采购产品最高限单价明细、采购产品最高限折扣等多种方式。
第七条 本办法涉及的部门(组织)及其职责:
1、采购主管部门:指负责某一类采购活动的主管部门,负责组织具体采购活动直至签订合同。
2、相关部门:指与某一次采购的产品或服务有关的非采购主管部门。
3、采购小组:由各部门人员组成的采购小组,负责项目技术及商务谈判工作。
4、党群工作部负责纪检监察工作,对各类采购活动的程序性、合法性以及参与采购的工作人员的廉洁性、公正性等方面实施监督检查。
5、财务部:负责对本次采购的财务预算进行审核。
6、综合部:负责发布市公司采购决策的会议纪要。
第八条 质疑与投诉
各级单位应确保采购活动过程中供应商质疑与投诉渠道的畅通,维护供应商的合法权益,保证采购活动的公平、公正。
第九条 采购需求的提出,应考虑采购操作周期,避免因采购需求提出不及时延误生产经营活动。
第十条 对于采购文件的资料保存工作参照公司的相关管理办法执行。
第二章 采购方式
第十一条 根据采购货物和服务的特点,采购方式分为以下几种:
(一)公开招标;
(二)邀请招标;
(三)定向采购;
(四)框选采购;
(五)询价采购;
(六)特殊采购
第一节 招标采购
第十二条 货物或服务采购采用招标方式的,采购程序参见《中国移动通信集团黑龙江有限公司招投标管理办法》。
第二节 定向采购
第十三条 定向采购的项目通常指供应商被限定,或供应商产品价格已被限定的项目。第十四条 定向采购。具体为下列八种情形之一:
(1)在原局采用同型号设备进行硬件扩容或软件升级工程的设备软、硬件采购项目或零配件、备件采购项目;
(2)主要工艺、技术采用特定专利或者专有技术的设计、施工采购项目;
(3)已建成项目需要改、扩建或者技术改造,不适宜由其他单位进行设计的设计采购项目;
(4)建设工程项目采购额度达到招投标采购标准,但供应商只有一家的采购项目;
(5)非建设工程项目,供应商只有一家或受客观条件限制只能从一个特定的供应商采购项目;
(6)不在招标采购范围内,采购的商品规格、标准统一、现货货源充足且市场价格稳定,并在内已经进行过同类产品采购决策,再次采购时间距前期采购决策时间不超过一百八十天的采购项目;
(7)根据国家或上级单位的文件要求,已经指定供应商和价格的采购项目;
(8)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的。
第十五条 对于供应商已被唯一确定且产品价格已确定的,可提交采购请示,经过公司审批后,依据有关文件直接与供应商签订合同。
第十六条 对于供应商已被唯一确定但价格不确定的,采购主管部门负责具体价格谈判工作的实施。谈判结果应上报公司决策。
第十七条 对于不在招标采购范围内,且采购的商品规格、标准统一、现货货源充足,并在内已经进行过同类产品采购决策,再次采购时间距前期采购决策时间不超过一百八十天的采购项目,满足如下条件的,可直接采购:
1、再次采购时间距前期采购决策时间不超过六十天、对各供应商的采购量均低于决策时各供应商采购量的120%的采购项目;
2、再次采购时间距前期采购决策时间超过六十天但不超过一百二十天、对各供应商的采购量均低于决策时各供应商采购量的80%的采购项目;
3、再次采购时间距前期采购决策时间超过一百二十天但不超过一百八十天、对各供应商的采购量均低于决策时各供应商采购量50%的采购项目。
第十八条 对于供应商的产品价格已确定但并非唯一供应商的情况,采购主管部门负责组织相关部门组成采购小组,成员不少于三人,负责根据各供应商的情况制定具体采购分配方案。采购小组的成员不得参与决策。
第十九条 决策意见应包括采购供应商的正式名称、采购分配原则、决策意见的有效期。有效期不宜超过一年。
第三节 框选采购
第二十条 框选采购。采购的商品规格、标准统一、现货货源充足,采购频次较大、在内需多次采购,单项合同估算额暂时不确定,但同一采购部门在一个同类商品的合同累计估算价达到五万元以上的采购项目。
第二十一条 采购主管部门负责组建采购小组,成员不少于三人(至少应包括纪检人员),负责具体采购工作的实施。采购小组的成员不得参与决策。采购主管部门负责将框选采购的采购申请、采购小组的组成、潜在供应商组成情况上报审批。
第二十二条 采购小组负责对潜在供应商进行营业范围、资质材料年审等资格认证,并参照供应商相关的管理办法执行。
第二十三条 采购小组负责针对采购需求和方案要求编制采购邀请书。邀请书内容包括技术要求(规格、参数等)、资格审查的标准和方法、报价要求(包括报价格式、密封、签署、盖章要求等)等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。由各潜在供应商进行应答,采购小组对应答方案进行评估。
第二十四条 采购小组负责将评估结果形成汇报材料,(按公司管理办法进行决策)上报决策形成最终决策意见。如以会议形式决策的,决策过程和结果应形成会议正式文件。
第二十五条 决策意见应包括拟采购供应商的正式名称、采购产品单价明细、首次采购分配原则和决策意见的有效期,有效期不宜超过一年。对于超出有效期且在下次框选结果生效之前的采购应由采购主管部门根据拟采购供应商的最新资审情况和最新市场价格情况重新提请决策后再实施采购。第二十六条 首次采购分配原则必须明确注明详细分配方案以避免二次分配现象。
对于购进后由需求部门再进行销售或营销、且最终用户不在公司内部的采购项目,可确定各供应商分配的指导原则,并根据实际需求确定各供应商的采购量。
第二十七条 对于历次采购变化不大,可以确定统一定价的框选,采购主管部门可以根据框选结果对再次采购需求实施采购,再次采购应遵循首次采购的分配原则。
第二十八条 对于历次采购变化比较大,不能确定统一定价的框选,则在决策供应商名单后由采购主管部门在每次采购时重新与各供应商进行价格谈判,如需要可根据新的价格重新拟订分配原则,重新上报决策。
第二十九条 对于历次采购变化比较大,不能确定统一分配原则的框选,则在决策供应商名单和各供应商产品单价明细后由采购主管部门在每次采购时按照定向采购第十五条至十九条的规定执行。
第四节 询价采购
第三十条 询价采购。单项合同采购额超过五万元,且有下列二种情形之一的,需要进行询价采购:
(1)不符合招标采购、定向采购或框选采购条件的采购项目;
(2)建设工程项目采购额度达到招投标采购标准,但供应商只有两家的采购项目。
第三十一条 采购主管部门负责组建采购小组,成员不少于三人(至少应包括纪检人员),负责具体采购工作的实施。采购主管部门负责将询价采购的评估方法、潜在供应商组成情况上报审批。第三十二条 采购小组负责对潜在供应商进行资格审查,参照公司供应商认证管理办法执行。第三十三条 采购小组负责针对方案要求编制采购邀请书。邀请书内容包括技术要求(规格、参数等)、资格审查的标准和方法、报价要求(包括报价格式、密封、签署、盖章要求等)等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。由各潜在供应商进行应答,采购小组对应答方案进行评估。第三十四条 采购小组负责将评估结果形成汇报材料,上报决策。
第五节 特殊采购
第三十五条 特殊采购是指国家或上级单位有明确的采购要求和采购办法,需我公司实施或配合实施的采购项目。具体实施办法根据相关要求执行。
第三十六条 根据省公司的要求,需要采购主管部门按照省公司或总部集采结果向省公司确认采购需求和供应商推荐意见的,应由采购主管部门与相关部门进行协商、报公司审批后,再向省公司确认采购需求和供应商推荐意见。
第三章 监督管理
第三十七条 各单位如有违反本办法,必须进行招标的项目不招标的,将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标的,选取采购方式时不能够坚持公开、公平、充分竞争原则的,责令限期改正。情节严重的,公司将追究相关单位主办及领导责任。
第三十八条 纪检监察部门对各类采购活动的程序性、合法性以及参与采购的工作人员的廉洁性、公正性等方面实施监督检查。
第四章 附则
第三十九条 本办法自印发之日起执行。
第三篇:某某有限公司员工考勤休假管理办法
某某有限公司
员工考勤休假管理办法
第一章总则
一、为保障公司工作的有序进行,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,根据国家《劳动法》及相关法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核,休假类型包括事假、病假、工伤假、年休假、公休假、法定节假日、婚假、产假、丧假、计划生育假。
三、本规定适用于与公司签订劳动合同的所有员工。
第二章工作时间
四、本公司执行以下的工作时间:
(一)正常工作时间:每周工作五天,即周一至周五为工作时间,周六、周日休息;
(二)每日上班时间为:上午08:30~12:00,下午13:00~17:30;
(三)外出工作人员应服从工作的需要,可不受上述规定的限制。
第三章考勤管理
五、公司上下班实行打卡制度;
5.1员工使用考勤卡(上下班刷卡)来记录个人每天的出勤情况。全体员工均要求打卡,严禁代打卡;对于代打卡员工,一经发现,一次扣发当事人(代打卡人和委托人)人民币100元;
5.2 因公司重要项目的实施或部门需要当天完成的重要且紧急的工作,经过部门经理同意,晚间加班超过21:00(含)时,加班的员工第二天可推迟1小时上班,并进行考勤说明。
5.3员工因公、私事不能打卡,均需如实填写打卡请假单,经部门经理签字确认,于事先或事后一周内交给考勤员。为保证每月工薪的按时发放,每月2日前是上月考勤说明的截止日期(遇节假日顺延)。公司活动由人事行政部门统一进行考勤说明;
5.4员工出差及时到人事行政部凭《出差申请表》办理考勤变更手续;
5.5无论迟到或早退都应进行打卡,否则按旷工处理;
5.6元旦、春节、国际劳动节、国庆节为带薪假日。休假时间按国家规定和公司实际情况确定,由人事行政部统一通知。
六、考勤工作是对员工的实际出勤情况进行记录,以加强公司对作息时间的实施,提供必要的统计资料。
七、迟到、早退、擅离职守、旷工:
7.1迟到:08:30以后到岗为迟到;
7.1.1 当月比规定上班时间晚到三次以内(含三次),其中未超过15 分钟的则不记为迟到(但仍须打卡);
7.1.2 当月迟到四次或四次以上,则无论是否超过15分钟,连带前三次全都记为迟到;
7.1.3迟到一次扣50元;迟到时间超过60分钟的,记为旷工一天
7.2早退:17:30以前离岗的记为早退。
早退时间在60分钟内的扣50元,早退时间超过60分钟的,记为旷工一天
当月迟到或早退累计五次的,记为旷工一天。
7.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守;
7.3.1擅离职守者书面警告一次,并按旷工处理,即扣除当日工资;
7.3.2擅离职守月累计超过两次者,予以立即辞退;
7.4凡属下列情况之一的,均为旷工,按旷工处理
7.4.1未经请假或请假未准而缺勤者;
7.4.2工作时间内擅离工作岗位或处理私人事务等的;
7.4.3超过批准的假期又没有及时报上级续假,未提供有关证明的缺勤;
7.4.4以虚假理由,请假而休息者;
7.4.5单位、部门或职位调整,不服从分配,逾期不到岗的;
7.4.6迟到60分钟、早退和擅离职守超过60分钟;
旷工处理:旷工即扣除本人所旷工时的工资;旷工每月累计达三次或三天以上者,予以辞退,不支付任何经济补偿金。
第四章请假、休假管理
八、请假是指在公司规定的工作时间内,员工需从事个人的特定活动。
休假是员工按国家或公司的规定时间,进行休息或休养。
九、员工请假、休假,必须事前申请,按照相关程序和履行审批手续。
十、事假
10.1 员工有事必须事先请假,最小单位为半天;
10.2享有带薪休假的员工,其事假必须先冲减带薪休假,冲减完带薪休假后超出的事假无薪;
10.3员工一次性请事假达到20天以上的,自批准之日起一年内将不再调整工资待遇,公司还将根据请假人职位需求的紧迫程度另行调配或招聘,请假人将有可能失去职位,特殊情况除外;
10.4人事行政部有权查验员工请假的相关资料,经查实弄虚作假者,取消请假的所有待遇,并视情节严重程度另行处理。
十一、病假
员工病假(请病假的时间单位须以小时计),能提供医院证明并经公司认可的,按下列规定的工资待遇处理:
11.1月累计病假3天以内的(含3天):
A、公司服务时间不满1年的,病假天数的工资按此方式计算—月工资/21.75×病假天数×40%;
B、在公司服务时间满1年不满2年的,病假天数的工资按此方式计算--月工资/21.75×病假天数×60%;
C、在公司服务时间满2年不满3年的,病假天数的工资按此方式计算--月工资/21.75×病假天数×80%;
D、在公司服务时间3年以上的,发放全额基本工资;
11.2月病假累计超过3天以上,则病假天数(超出3天)的工资按此方式计算:
A、在公司服务时间不满3年的,月工资/21.75×(病假天数-7)×20%;
B、公司服务时间满3年的,月工资/21.75×(病假天数-7)×50%;
11.3一次性连续超过15天病假的,按国家相关劳动法规及北京市有关规定处理; 注:不能提供医院证明并经公司认可的按事假规定处理;
十二、带薪年休假(不含法定节假日和公休日)
12.1年假属有薪假期,凡本公司正式员工,只要能提供连续工龄已满12个月,即可享受年休假五天(基数);连续工龄已满十年的,可享受年休假十天。
12.2本企业连续工龄满两年后,连续工龄每增加一年年休假增加一天,以此类推年假最多不超过十天;
12.3年休假可自选合适时间并经部门主管同意,再交人事行政部备案后,可当年一次性休完或根据实际工作情况分多次休完,但不许跨累计;主管休年假先交上级领导审批后,报人事行政部备案即可;
12.4病假全年累计达15天以上者不享受当年年假;
12.5受到两次以上警告处分或重大违规违纪处罚者,当年年假取消;
12.6进行年假调休的须以半个工作日(上午或下午)的时间为基本单位,低于半天工作日的按半天工作日算,高于的按一天算.加班调休的时间单位不在此列;
12.7年假解释:年假天数均为工作日,不包括周末及节假日;休假按自然计算;
新进员工试用期满后,在本企业服务满6个月后,可以开始申请使用年休假,年休假天数计算公式为:
当年实休天数=入职日至当年12月31日/365×当年可休数
调离人员当年年假天数的计算公式为:
当年实休天数=当年已服务天数/365×当年可休数
若调离人员已预支全年年假,公司将在其工资中做相应抵扣;
抵扣金额=当年未服务天数/365×当年可休数×日薪
12.8计算企业连续工龄时,从员工入职当天起计算,满二年后则可增加年假; 女职工休产假的当年不享受带薪休假;
12.9年假休息截止时间:从本次年假到期之日起到下次年假到期之日前五天止,逾期年假自动失效。
十三、婚假(带薪)
1、凡公司员工达到法定婚龄,男22周岁、女20周岁,可享受3天的有薪婚假;
2、员工在原公司结婚的,婚假不能带入本公司;
3、员工的婚假需在结婚后一年内休完(凭有效证件)。
十四、丧假(带薪)
1、员工遇有父母、配偶、子女丧亡的,经公司核实无误,可享受三天的有薪假;
2、员工遇有岳父母、兄妹丧亡的,经核实无误,可享受一天的有薪假。
十五、产假、计划生育假(带薪,含法定节假日和公休日)
15.1在公司服务满3年的已婚女员工可以申请产假、计划生育假。
15.2已婚女员工生育时,顺产产假90天;多胎生育,每多一胎增加15天;难产有医院证明的,增加15天;晚育(女24周岁以上生育第一胎的)的女员工除享受国家规定的产假外,增加奖励假30天;
15.3除产假外,女员工需要修延长假(休完国家规定产假而延长的无薪假期)的,需在产假期满前一周提出书面申请,先经部门主管审批同意后,再报公司领导审核,交人事行政部备案即可;
15.4男员工在其配偶第一次生育时可享受3天的陪产假;
15.5怀孕三个月以下(含)的人工流产可休息15天,三个月以上的可休息42天;
15.6因节、绝育手术事故而造成的休假,按病假处理。
十六、工伤假
16.1员工的工伤假由指定治疗工伤的医院或医疗机构出具证明,工伤假最长不超过12个月。其医疗或休养期间的工资发放,依据深圳经济特区相关劳动条例办理;
16.2员工工伤医疗期满后,经劳动部门确认,按国家有关劳动法规办理。
十七、请假程序
17.1员工请假,事前应填写《请假申请单》并提供有关证明,(如使用年休假的需与人事行政部门确认)办理批准手续,经批准后,假期方为有效;
17.2因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话或其它方式迅速向部门主管请假,返回公司后补办请假手续,否则以旷工论处;
17.3员工休年假、婚假、产假、计划生育假,至少提前一周与直接上级和人事行政部协商同意后,妥善安排好工作,方可休假;
17.4审批权限:
主管级以下员工请假1天以内的经部门主管批准,报人事行政部备案即可,1天以上3天以内的,除部门主管同意外,人事行政部主管审批,报总经理审核方可,3天以上的还需经总经理批准方可生效;
主管级以上员工请假三天以内的,经上级领导审核后,报人事行政部备核即可,三天以上的还需总经理审批方可生效;
17.5各类假期结束后,员工返回公司当天必须到人事行政部办理销假手续。
第五章附则
十八、本规定自发布之日起生效,原有规章制度自行做废。未尽事宜另行通知。
十九、本规定由人事行政部负责解释权。
年月日
第四篇:公司员工考勤管理办法
公司员工考勤管理办法
http://——(2011-1-25 16:49:22)
年 月 日发布()人考字第 号
1.总则
1.1考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据。
1.2公司的考勤管理由人事部负责,各部的考勤管理应指派专人负责,并报人事部备案。
1.3各部、处(班组)必须指派责任心强的人员担任考勤员,逐日认真记录考勤。
2.考勤员职责
2.1按规定及时、认真、准确地记录考勤情况;
2.2如实反映本单位考勤中存在的问题;
2.3妥善保管各种休假凭证;
2.4及时汇总考勤结果,并做出报告;
3.考勤记载符号
出勤:∨事假:×
病假:○旷工:◎
婚假:+丧假:±
产假、探亲假:□
工伤假、夜班、计划生育假、看病、倒休:△。
4.各部门应在28日前将当月考勤汇总报财务部门核算工资奖金,季初5日前将该季度考勤汇总报公司人事部。
5.事假
5.1员工遇事须于工作日亲自办理的,应该事先请假。如不能事先请假的,可用电报、电话、书信、口信等方式请假。如果假期不够应提前办理续假手续。
5.2一般员工请假4日内,由其直接主管审批,5日以上由部门主管审批,一般主管请假,由部门主管或总经理审批;部门主管请假,由公司总经理审批。事假期间不发工资。
5.3员工每季度累计事假不足4日者照发工资,同时带薪事假日数可累计使用,但不得提前或跨使用。带薪事假的日数假定:2月底前到公司工作者为11日,3月至5月底到公司工作者为8日;6月至
9月底到公司工作者为5日;9月至11月底到公司工作者为2日;12月到公司工作者不享受带薪事假,全年事假日数不足应享受带薪事假日数者,不足的日数按加班处理。
6.病假
6.1因病或因公受伤,凭合同医院病休证明,准病假。非合同医院的病休证明经主管领导批准,也可给予病假。
6.2年累计病假超过半年,其工龄满9年的员工按75%计发工资;工龄满4年(合4年)的员工按70%计发工资;工龄不满4年的员工按65%计发工资。
6.3到医院看病,给假半日,记“看病”考勤,不影响工资,超过半日记事假考勤。
7.工伤
7.1因公负伤、因工致残,持医院诊断证明并经人事部确认,可按工伤假记考勤,工伤假期间工资照发。7.2因公负伤的职员,伤愈复发,经鉴定后,以工伤处理。
8.婚假
员工结婚持结婚证书,享受婚假4日。男女双方都到晚婚年龄(男26周岁、女24周岁)者增加另婚假6日;因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增加路程假。婚假期间工资照发。
9.丧假
员工配偶、子女、父母或养父母死亡,给丧假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,给丧假3日;如在外地酌情计路程假,假期工资照发。
10.产假、计划生育假
10.1产假一般为57日,5个月内的早产产假为30日,双胞胎产假为70日,产假应产前产后连续计算,假期工资照发。
10.2符合晚育年龄(女24周岁)并领取独生子女证者产假为70日。女员工生育无人照顾者,经女方单位出具证明,可酌情给男方15日以内的假期,按计划生育假记录考勤。
10.3女员工计划外生育,其休息时间以事假论处。
10.4各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假。
10.5配偶在本地工作,行绝育手术后需护理,可持绝育手术证明享受3日的计划生育假。10.6员工如果1年内做两次人工流产,其中一次按事假记。
11.探亲假
11.1享受探亲假的条件如下:
11.1.1工作期满1年的正式员工,如果不能利用公休假日与其父母或配偶团聚且同父母或配偶异地分居者,可以享受探亲假待遇;
11.1.2员工丧偶已满1年且未重新结婚者,如有未成年(18周岁以下)的子女寄养在外省市,也可享受探亲假的待遇;
11.1.3自幼由养父、养母或抚养人抚养长大,现仍与其保持经济关系的员工,经养父母、抚养人所在单位或街道办事处开具证明,可享受探亲假待遇;
11.1.4领取结婚证书的员工,可在当年再享受最后一次探亲假的待遇;
11.1.5已婚职员父母均在外地居住者,每3年可享受一次探亲待遇。
11.2具有以下情况的员工不能享受探亲假待遇:
11.2.1各种学校毕业生,在试用期间不享受探亲待遇。试用期满,方可享受探亲待遇。11.2.2员工在培训期内不享受探亲待遇,培训期满后,方可享受探亲待遇。
11.2.3丧偶、离婚的职工,当年不能享受每年一次探亲假的待遇。
11.2.4家居远郊区县,已按规定给予了交通补助费的员工,不再享受探亲待遇。
11.2.5员工与其父或母任何一方可利用公休日团聚连续满1个月,未婚员工当年与父母团聚连续满20日者,不享受探亲待遇。
11.3员工探亲假期
11.3.1员工探望配偶,每年给予一方探亲假一次,假期1个月。
11.3.2未婚员工探望父母,每年给假一次,假期为20日;自愿两年探亲一次的可两年给假一次,假期为45日。
11.3.3已婚员工探望父母者每4年给假一次,假期为20日。起始时间是结婚第二年;
11.3.4探亲假期是员工与亲人团聚的实际时间,员工探亲时公司根据实际情况给予路程假。探亲假期包括公休日,但不包括法定节日。
11.3.5探亲假期内工资照发。
11.3.6探亲假原则一次性使用。如有特殊情况,员工经批准也可分两次使用探亲假,但只给一次路程假,报销一次往返路费。
11.4探亲假管理
11.4.1员工探亲,须事前填写探亲申请表,经部门领导批准并报人事部审核,财务部凭人事部批准的探亲申请予以报销往返路费;
11.4.2各部门应根据工作的情况,有计划地安排员工探亲,员工本人应服从组织的安排。
12.加班倒休
12.1充分利用正常工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作需要而加班加点应经公司领导批准。
12.2主管人员平时加班3小时以上按实际加班时间存休,不足3小时的加班加点,不累计加班存休。12.3员工平时加班按实际加班时间给予同等时间存休,确实不能倒休时按本人日平均工资的150%计发加班工资。
12.4公司员工在法定节日加班(元旦、五一、十一、春节)按本人日工资的200%计发加班工资。12.5员工有特殊事务,可存休或倒休。但存休不能跨使用,同时各部门应加强存休的记录管理。
13.旷工
13.1凡下列情况均以旷工论处:
13.1.1采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明;
13.1.2未请假或请假未被批准,即不到岗;
13.1.3不服从工作调动,经教育仍不到岗;
13.1.4打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗;
13.1.5其他违规违纪行为造成缺勤。
13.2旷工扣发相应工资。
14.本办法未尽事宜按公司有关规定执行。
15.本办法自发布之日起执行。
附件一
员工考勤刷卡规定
为了加强公司人员出勤管理,提高工作效率,对考勤刷卡做出如下规定:
一、凡在大厦内办公,并由公司发放工资、奖金、餐补的所属人员均实行考勤刷卡。
二、刷卡机开机每天上午上班,下午下班各刷卡一次。刷卡时间:上午8∶00~9∶00
下午4∶20~6∶00
三、实行考勤刷卡的管理工作。
(一)考勤刷卡的审核、统计工作由办公室负责,每月月底统计考勤刷卡情况。
(二)几不能按要求刷卡时,必须写明原因、请假事由和具体时间,经处(室)领导签字批准。各单位于月底前将假条统一交办公室。
(三)凡无假条,又不刷卡的工作日,均计为旷工。
(四)刷卡的结果同餐补和四项补贴挂钩:
1.凡无刷卡记录的工作日,一律扣除当日的餐补和四项补贴;
2.遇有上午公出12点前回公司上班,照发当日餐补和四项补贴;
3.遇有上午刷卡下午公出,照发当日餐补和四项补贴。
(五)发现由他人代刷卡的,扣除双方当事人当月奖金,并通报批评。
(六)刷卡的结果与公司制定的考勤制度结合,每月由办公室统计结果,按缺勤情况扣发相应的工资、奖金或四项补贴。全年统计资料,由办公室存档备查。
附件二
员工上下班遵守规则
一、本公司员工上下班,均应遵守本规则。
二、本公司员工应按作息时间之规定准时到退。
三、上班时间3分钟后15分钟内为迟到,15分钟后列为旷工,早退者一律作旷工半日论,不得补请事假、病假抵充,违者作旷工半日论。
四、迟到早退按下列办理:
(一)迟到次数之计算,以当月为限;
(二)迟到折合之事假,均按事假规定办理;
(三)当月第一次迟到不计,第二次以事假两小时计,第三次以四小时计,以后每多一次即累加2小时计算;
(四)15分钟内早退者一律作旷工半日论。
五、旷工按下列规定办理:
(一)旷工不发当日薪资;
(二)连续旷工3日或1个月内累计6日,均予开除。
六、上下班因公外出经过门房,如警卫人员有所询问或检查,应即接受,不得拒绝,违者议处。
七、上下班打卡及进出行动,均应严守秩序,原则如下:
(一)无论何种班次,上班者均应于规定之上班时间前先吃饭后打卡,不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事;
(二)下班者应先行打卡后外出;
(三)下班铃声响后,方得停止工作,不得未打下班铃,即行等候打卡,如有违反,查实后即按擅离职守处分,主管人员应负连带之责任;
(四)下班除保修人员外其他人员在厂区内至各单位洽办公务,应一律于下班前回返本单位岗位上,再遵上条规定打卡外出。
八、上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打,否则除按旷工半日论处,其代人打卡者,受同等处分。
九、工作时间内,不论日夜班,凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情事予以议处。
十、日夜轮班工作,应按时交班、接班;倘接班者届时未到,应报请主管处理,不得擅自离去。
十一、工作时间内,因事外出,须将请假单或公出证交门房或控制室,否则警卫或人事人员有权禁止外出(总公司人员,亦应将请假单或公出证交人事单位登记,否则按第九条办理;推销营业人员因公外出,不必填写公出证,但应向其主管报备),月底由各单位主管在工卡上签证。
十二、本规则由经理级会议讨论通过,由总经理颁布施行。
十三、本规则自发布之日起施行。
附:
员工考勤管理办法是对员工日常出勤状况进行考察,作为对员工劳动纪律进行考核依据的规章。考勤管理是现代企业管理中一个非常重要的组成部分,企业通过对员工实行考勤管理制度,促使员工遵守工作出勤纪律,从而促使员工树立良好的纪律意识,形成良好的企业文化氛围。
该规章的主要内容包括考勤的主管部门及其职责、考勤人员、考勤方式、对违反考勤制度的人员的处理等。
考核员工出勤是衡量其工作是否积极的一个重要方面,也是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要参考依据。在制定管理办法时,要注意如下要点:
1.总述考勤考核的重要地位及考勤管理;
2.分述考勤的具体操作事项及规定;
3.标明对违反本制度规定的行为的惩制办法。
第五篇:公司员工考勤管理办法范文
公司员工考勤管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步加强公司考勤管理工作,改进工作作风,提高工作效率,根据公司实际制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所属各部门。
第三条 考勤对象为公司全体正式员工,以及劳务派遣、临时借用等编外用工人员。
第四条 考勤工作坚持分级负责制。综合部是公司考勤工作的归口主管部门;各部门负责本部门考勤具体管理工作。
第五条 公司成立考勤考核工作组,由公司主要领导任组长,纪委书记任常务副组长,其他公司级领导任副组长,综合部、政工部和安健环部部门相关人员作为考勤考核工作组成员,共同配合开展工作。
各部门成立由部门主要领导参加的考勤工作小组。第六条 各部门设一名兼职考勤员,负责本部门的日常考勤工作,掌握本部门员工出勤情况及编外用工人员到岗情况,接受本部门人员请销假手续,定期上报考勤情况,建立和维护本部门员工的考勤档案。
第二章 考勤管理
第七条 考勤工作是公司加强管理工作的基础,是严肃劳动纪律、改进工作作风、提高工作效率的重要手段。公司全体员工应养成守时习惯准时出勤。
第八条 公司上下班时间规定如下: 夏季:上午:8 :00时-12:00时
下午:14:30时-18:10时 冬季:上午:8 :00时-12:00时
下午:14:00时-17:40时
夏季、冬季作息时间分别从每年5月1日、10月1日自行调整,不再另行通知。
第九条 员工于上班时间后出勤者即为迟到。员工于下班前,未经批准擅自下班者,即为早退。
第十条 迟到、早退分为三类情况进行考核:
(一)迟到、早退时间在10分钟以内的,为第一类;
(二)迟到、早退时间在10--30分钟以内的,为第二类;
(三)迟到、早退时间超过30分钟的,为第三类。第一类迟到、早退1次者,进行批评教育,第一类迟到、早退2次者,进行警告;第一类迟到、早退3次者和第二类迟到、早退1次者,处罚100元;第三类迟到、早退1次者,处罚200元。
第十一条 公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间在本部门实行签到制。
(一)因公出差填写《出差申请单》,经核准者。
(二)因故请假,经核准者。
(三)临时事项,事后说明事由,经核准者。第十二条 考勤实行日考勤月上报的考勤办法,重点考核员工的出勤情况。
第十三条 各部门兼职考勤员每天要及时准确地记录本部门员工的出勤情况,妥善保管好各种休假凭证。每月25日前将汇总后的考勤结果以书面的形式上报综合部。
第十四条 考勤考核工作组每半年以不同方式组织对各部门考勤执行情况进行一次检查,同时不定期进行抽查。各部门每季度对本部门考勤执行情况进行一次自查,及时纠正考勤工作中的问题。以便进一步提高管理水平,完善制度。
第三章 请销假
第十五条 请假种类一般分为:事假、病假、工伤假、生育节育假、婚假、丧假、探亲假、年休假等。员工申请各类请假,均需事先履行请假手续。
第十六条 履行请假手续须事先填写《公司员工请假审批表》,然后按相关领导审批权限分别进行签批。最后报送综合部进行请假条件审核并备存。请假手续副本由本部门兼职考勤员留存。
第十七条 如遇特殊原因未能在休假前履行请假审批手续的,员工本人应利用各种通讯方式于当天口头向对应批假领导申请。事后要及时补办请假审批手续并说明理由,否则视为旷工。
第十八条 员工申请事假、病假,须按以下程序及权限审批:
(一)公司一般员工请假2天及以内的,由部门部长批准;3天及以上的,经部门部长同意并由公司分管领导批准。
(二)公司中层副职领导请假1天的,经本部门部长同意并报公司分管领导批准;公司中层副职领导请假2天及以上、中层正职领导及副总师请假1天的,经公司分管领导同意,行政报公司总经理批准,党群报公司党委书记批准,并报综合部备查。
(三)公司级领导外出请假需报董事长批准。第十九条 员工申请工伤假、生育节育假、婚假、丧假、探亲假、年休假等法定休假,须按以下程序及权限审批:
一般员工请假,需本部门部长批准;中层副职领导请假,经本部门部长同意并报公司分管领导批准;中层正职领导及副总师请假,经公司分管领导同意,行政正职报公司总经理批准,党群正职报公司党委书记批准。
第二十条 员工假满,应向准假领导销假,同时告知本部门兼职考勤员,并在考勤系统中销假。逾期不归又无正当理由的,视为旷工。
第二十一条 各类假期标准及待遇,依据公司人事管理制度及国家有关规定执行。
第四章 公务出差
第二十二条 任何公务出差人员,事前都要履行公务出差审批手续。
第二十三条 公务出差均按以下程序及权限审批:
(一)一般员工:国内各类公务出差一周及以内的,需经本部门部长批准;超过一周的,需由本部门部长同意并报分管领导批准。
(二)中层副职以上领导:国内各类公务出差,需经分管领导同意,并报公司总经理及董事长批准。同时报综合部备查。
第二十四条 持公务护照出国的一般员工,需经本部门部长同意,公司分管领导批准;中层副职及以上领导,需经公司分管领导同意,并报公司总经理及董事长批准。同时报综合部备查。
第二十五条 持因私护照出国的,到综合部填写《公司出入境签批单》,待有关领导签批后,由综合部出具出入境有关证明材料和签章公安部门出入境审批表。
第二十六条 公务出差人员履行请假手续后,需将最终请假情况(包括公出时间),告知本部门兼职考勤员做考勤备查记录,并在公务出差结束后向准假领导销假,并告知本部门兼职考勤员。
第五章 值班纪律
第二十七条 公司领导值班由综合部统一安排;各部门安排的值班按月报综合部。
第二十八条 自觉遵守交接班时间,不得迟到、早退,按值班要求执行。
第二十九条 值班期间,值班人员要遵守以下规定:
(一)值班人员应坚守岗位,不得擅自离岗。
(二)值班人员在值班期间应按照及时、准确、保密的原则,妥善处理接收的文件、报告、请示、批示、电话、传真、信函、请柬等,并将办理情况做好记录。
(三)对突发、重大紧急情况的信息报告,值班人员要认真分析研判,及时报告,跟踪掌握信息,并根据公司领导的指示,做好后续安排工作。
(四)认真做好值班交接工作。交班人员应按要求认真填写《值班日志》。接班人员应认真检查现场值班室各项办公设备是否齐全完整并运行良好,若有问题应由交班人员解释清楚,并及时处理,不得影响工作使用。
(五)需要接班人员继续处理的事项必须交接清楚,了解每项工作的处理情况,并认真查看待处理文件夹中的内容,做到情况明、内容清、心中有数。如果由于交班人员漏交或未交接清楚而出现问题,责任由交班人员承担。
(六)违反以上规定者,视造成不良后果程度进行200—600元处罚。
第三十条 值班考勤由综合部统一负责。考勤结果,包括对考勤问题的处理意见,每月汇总一次。
第六章 会议(活动)考勤制度
第三十一条 公司员工在出席公司组织召开的重要会议(活动),以及在重要工作日期间,要遵守以下规定:
(一)参加会议(活动)不得无故迟到、早退。
(二)参加会议(活动)应按公司会议要求着装。
(三)会议要求本人参加的,一般不得找其他人代替。
(四)会议期间手机应关闭或静音,不得在会场接、打手机。
(五)会议期间应注意会场纪律。
(六)参加各种活动,要自觉遵守各项活动要求,服从指挥,不得我行我素,各行其是。
(七)违反以上规定者,视造成不良后果程度进行200—600元处罚。
第三十二条 因故不能参加会议(活动)时,要向会议(活动)组织部门及相关领导履行请假手续。
第七章 员工行为规范
第三十三条 公司员工要遵守工作时间,不准迟到早退。第三十四条 进入生产区域的员工,须遵守以下规定:
(一)佩戴胸卡,戴好安全帽,穿着工装,安全帽佩戴规范,胸卡一律佩挂在胸前,不可随意佩带,以保证胸卡佩戴的一致性和严肃性。
(二)胸卡仅限员工本人使用,不得转借他人,如因此造成不良后果者,追究相关人员责任。
(三)员工进出生产区域须主动出示胸卡,并有义务接受保安人员的检查,保安有权阻止不佩戴胸卡的员工进出生产区域,安检人员对安全帽的佩戴有监督处罚权。
(四)胸卡由个人妥善保管,持卡人要爱惜使用,不得随意涂改和损坏。丢失胸卡者需到综合部申请补办胸卡,补办费用由个人承担。
(五)进入生产区域要统一着工装,严格按照安全规范着装,不符合者严禁进入。
(六)外委单位人员进出生产区域的安全帽、胸卡的佩戴、工装的穿着与本公司员工要求一致,只区别于着各单位规定的工装,同时到综合部备案工装款式,以便检查。
第三十五条 工作期间,公司员工要遵守以下规定:
(一)认真执行公司保密规定,涉及公司机密的文件和电子数据不得随意拷取和外泄。
(二)对来访人员要热情接待,对提出的问题要认真及时地给予解答和办理,不得拖延不办。
(三)要提高工作效率,不得从事与工作无关的事情。
(四)做好安全防火工作,严禁私自使用电器设备、随意拉接电气线路。
(五)保持办公区域安静,不得大声喧哗。接打电话声音要适中,不能影响他人工作。更不得在工作时间串岗聊天。
(六)保持办公环境卫生,保证工位整洁,不准乱扔杂物、或乱堆乱放物品。
(七)乘坐电梯要礼让,并保持电梯内安静,不得谈论有关公司机密事情。
(八)不得携带小孩到工作现场或工作时间带至办公室。
(九)严格执行公司禁酒令,严禁员工着工装在公共场所就餐。
(十)公司员工应按要求穿戴,做到着装整洁,不准将工装转借他人。
(十一)进出生产区域严格执行现场管理规定。
(十二)实行倒班的员工,必须按规定的时间,认真交接班,严禁擅自串班(岗)。如遇到下一班未按时接班,上一班应坚守岗位,并将情况报告有关领导予以解决。
(十三)违反以上规定者,视造成不良后果程度进行200—600元处罚。
第三十六条 公司员工应廉洁自律,认真遵守廉政建设各项有关规定,不得有以权谋私,失职和渎职行为。
第八章 考核与处罚
第三十七条 值班工作中出现下列情况之一的,予以严肃处理。
(一)无正当理由交接班期间脱岗的。
(二)没有及时处理相关事项,致使工作延误,造成不良影响的。
(三)交班人员漏交或未交接清楚而出现问题的。
(四)饮酒后到岗值班,或在值班期间饮酒的。第三十八条 凡中层领导违反第二十九条、第三十一条、第三十五条规定者,视造成不良后果程度进行处罚,其处罚额度为普通员工的3—5倍。
第三十九条 未按时报送《公司劳动纪律考核单》和《编外用工人员到岗情况统计表》的或瞒报虚报的,要对部门负责人及兼职考勤员予以考核。
第四十条 考勤考核工作组每半年对各部门考勤管理工作进行一次评定,对于认真严格开展考勤管理工作的部门及兼职考勤员,由考勤考核工作组提报嘉奖意见,经总经理批准后执行。
第四十一条 对外委单位人员,首次违反本办法条款的,由用人部门给予提示和警告;两次违反本规定条款的,由用人部门责成外委单位更换工作人员。
第九章 附则
第四十二条 各部门部长是保证所属员工,以及本部门编外用工人员遵守本制度和考勤管理规定的第一责任人,发现本部门在职员工和编外用工人员有不当行为时,应及时批评教育;对屡教不改,严重违反规定的,依据有关规定提出处理意见,经公司分管领导同意,报公司考勤考核工作组(含工会部门)研究处理。
第四十三条 当本部门兼职考勤员更换时,应及时报综合部备案。
第四十四条 公司员工对公司处罚有异议的,应于处罚决定后7日内向公司考勤考核工作组提出复议。
第四十五条 本办法经公司党政联席会议讨论通过后实行。
第四十六条 本办法由公司考勤考核工作组负责解释并监督执行。