xxxxxx有限公司员工档案管理办法

第一篇：xxxxxx有限公司员工档案管理办法

xxxxxxx设计有限公司 员工档案管理办法

1、目的：

为将本公司员工档案管理工作制度化、合理化和高效化，促使本公司的员工档案管理推进顺畅，并有效的服务于公司，特制定本办法。

2、适用范围：

公司员工档案均适用于本管理办法。

3、原则：

安全、保密、清晰和完整。

4、管理体制：

公司所有人员的员工档案管理工作原则上由综合部人事秘书负责管理。

5、档案分类：

员工档案分为以下两大类：

1、试用期员工档案：

1）分类：基本资料类、转正材料类。2）材料包括：

A、个人简历、应聘登记表、笔试试卷、面试评定表、身份证、学历证明及各类资格证书复印件；

B、新员工学习评价表、专业考试成绩单、转正申请、转正答辩记录表及其他与转正有关的材料。

2、正式员工档案：

1）分类：基本资料类、合同/协议类、培训类、职务变更类、奖惩类、离职类。2）材料包括：

A、个人简历、应聘登记表、笔试试卷、面试评定表、身份证、学历证明及各类资格证书复印件等个人基本信息资料；

B、劳动合同、保密协议等各类协议；

C、培训通知单、培训协议、培训总结及培训所取得的相关证书复印件等与培训

相关的资料；

D、职位调动、职位晋升等相关记录和材料； E、各类奖励处罚材料； F、辞职报告、离职程序单等； G、其他无法归入以上类别的材料。

6、员工档案的归类及排列

1）员工档案的归类：员工档案归为7类后，应把每份材料归入相应的类别中去。A、按文件材料名称规类：凡文件材料有准确名称的，应按名称归入所属类别； B、按文件内容归类：对只看名称还无法确定类别的材料，应根据其内容归入相应类别。

2）员工档案的排列：为便于掌握员工的成长和发展变化情况，利于新材料的继续补充，员工档按归类后，应按照材料形成的时间先后，从远到近依次排列。

7、员工档案提供利用方法

员工档案提供利用的方法是档案管理部门在可提供利用的范围内，提供档案的具体形式。目前提供利用方法主要是查阅、调阅、出具证明材料和提供人事工作信息等。

8、档案保存期限与销毁

公司建立内部员工档案原则上永久保存，对于辞职、辞退和离职人员的档案，至员工离职之日起保存一年后方可销毁。

9、解释

本办法自签发之日起开始生效，解释权归公司综合部。

第二篇：某某有限公司员工休假管理办法

**有限公司

机关员工休假管理办法

为了规范公司员工休息休假管理，维护员工的休息休假权利，充分调动员工的工作积极性，根据国家有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，制定本办法：

一、带薪休假享受人员范围及条件

1、储运部管理人员以及综合管理部、销售部、财务部、采供部工作人员。

2、在本公司连续工作通过试用期的员工，可享受带薪休假。员工有下列情况之一的，不享受带薪休假：

1、员工当月无故连续旷工1天（含）以上。

2、员工当月出勤累计不足20天的。

二、休假方式及休假时间规定

员工每年可以选择以下第一种或第二种休假方式：

1、员工每月可带薪休假6天即按照公司安排星期

六、日固定休假，当月员工自动放弃休假的，不计加班费，不累积到下月。

2、工作满半年的人员可以申请休年休假，即员工不按照第一条休假方式固定休假，在岗位工作允许的情况下，选择灵活休假方式休年休假，允许休假时间如下：

（1）工作满3年及3年以上人员全年休假共计50天（包含周六、周日及法定节假日），单次休假不得超过7天；

（2）工作满2年及2年以上未满3年人员全年休假共计45天（包

含周六、周日及法定节假日），单次休假不得超过6天；

（3）工作满1年及1年以上未满2年人员全年休假共计40天（包含周六、周日及法定节假日），单次休假不得超过5天；

（4）工作满半年及半年以上未满1年人员全年休假共计35天（包含周六、周日及法定节假日），单次休假不得超过5天；

（5）所有人员当年应享受年休假天数，按照年休假申请批准月份起至年底按月份比例折算，例如，工作满半年申请休假，2014年7月批准，2014年享受年假总天数17.5天。

三、各部门根据各工种的特点及员工本人的情况，须统筹安排员工的休假。员工安排休假，应优先考虑所负责的工作要求。安排有重点工作进行的特殊时期，不得安排休假；没有对所负责的工作进行有效合理安排的，或者由于休假可能会对工作造成重大损失的，不得安排休假。

四、其他规定

新入员工试用期满后，按照试用期满后的次月开始计算休假。普通员工本人申请休假的，需经部门负责人批准；部门负责人申请休假的，需经总经理批准。未经批准擅自离岗的，按旷工处理。

五、本制度自下发之日起正式实施。

**有限公司

二零一四年五月五日

第三篇：某上市公司员工档案管理办法

办字[2003] ## 号

关于印发《员工档案管理办法》的通知

公司各部门：

《员工档案管理办法》已经公司第##届董事会第##次会议通过，现印发给你们。请将文件精神传达到本部门全体员工并认真执行。

二○○三年五月二十八日

主题词：

中国####股份有限公司总裁办公室

2003年6月

日印发

打字：## 校对： 共印 份

员工档案管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范员工档案的收集整理、查阅和传递等管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及相关法规政策，结合公司实际，制定本办法。

第二条 员工档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映员工经历、德才水平和工作表现的以个人为单位集中保存以备查考的文字、表、照片及其它各种形式的原始记录。

第三条 员工档案工作是人事工作的重要组成部分，在员工档案管理工作中必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保员工档案的完整与安全。

第四条 本办法适用于公司总部的员工档案管理。

第二章 员工档案的分类及内容

第五条 员工档案共分为十类，各类名称及内容如下：

（一）履历材料；

（二）自传材料；

（三）鉴定、考核、考察材料；

（四）学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学习成绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩和审批材料等）；

（五）政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；

（六）参加中国共产党、共青团、工会及民主党派的材料；

（七）奖励材料（包括科学技术和业务奖励、模范先进事迹、表彰等）；

（八）处分材料；

（九）录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退离休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；

（十）其他可供组织上参考的材料。

第三章 员工档案的收集整理

第六条 总裁办公室是公司的员工档案管理部门。第七条 总裁办公室对送转的档案材料应当及时清理、鉴别和登记。

第八条 各职能部门应当及时将需归档的零星材料移交总裁办公室，以充实档案内容。

第四章 员工档案的查阅

第九条 查阅员工档案必须严格执行阅档手续，除公司高管人员查阅本公司人员的档案外，有关职能部门人员可根据工作需要查档，但需经公司总裁批准，在总裁办公室备案后方可查阅。

第十条 查阅员工档案不得出档案室。查阅人不得向无关人员泄漏或公布档案材料相关内容。

第十一条 员工档案材料一般不得复印，因特殊需要，应当经总裁办公室总经理同意，并办理复印手续后，方可复印。

第十二条 任何人不得查阅本人及其亲属的档案材料。第十三条 查阅档案时，要注意爱护档案材料。严禁污染、损坏、拆散、涂改、圈画、加批、折叠、抽换档案材料。

第十四条 总裁办公室应当有专人负责监督查阅。

第五章 员工档案的传递

第十五条 员工档案可以直接转向县以上各级组织、人事部门及有关的人才交流中心。

第十六条 转出档案，应当按有关规定认真清整、严格密封，按档案转递通知单所列项目详细登记并写清转递档案原因，以便接收单位及时处理。

第十七条 接收档案，经核对无误后，在回执上签字盖章并及时退回。逾期未退者，应当及时进行查询，以防丢失。

第十八条 员工档案应当随员工调动及时转递，以防人档分离。

第十九条 有下列情况之一的，其档案转至街道或有关部门：

（一）辞职，自动离职，被辞退后；

（二）出国不归，失踪，逃亡后；

（三）被开除以后。

第六章 附 则

第二十条 本办法由总裁办公室负责解释。

第二十一条 本办法自下发之日起施行。公司2002年12月9日下发的《员工档案管理规定（暂行）》[办字（2002）18号]同时废止。

第四篇：某某有限公司员工考勤休假管理办法

某某有限公司

员工考勤休假管理办法

第一章总则

一、为保障公司工作的有序进行，提高员工的工作效率，树立良好的工作作风，根据国家《劳动法》及相关法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核，休假类型包括事假、病假、工伤假、年休假、公休假、法定节假日、婚假、产假、丧假、计划生育假。

三、本规定适用于与公司签订劳动合同的所有员工。

第二章工作时间

四、本公司执行以下的工作时间：

（一）正常工作时间：每周工作五天，即周一至周五为工作时间，周六、周日休息；

（二）每日上班时间为：上午08：30～12：00，下午13：00～17：30；

（三）外出工作人员应服从工作的需要，可不受上述规定的限制。

第三章考勤管理

五、公司上下班实行打卡制度；

5．1员工使用考勤卡（上下班刷卡）来记录个人每天的出勤情况。全体员工均要求打卡，严禁代打卡；对于代打卡员工，一经发现，一次扣发当事人（代打卡人和委托人）人民币100元；

5．2 因公司重要项目的实施或部门需要当天完成的重要且紧急的工作，经过部门经理同意，晚间加班超过21：00（含）时，加班的员工第二天可推迟1小时上班，并进行考勤说明。

5．3员工因公、私事不能打卡，均需如实填写打卡请假单，经部门经理签字确认，于事先或事后一周内交给考勤员。为保证每月工薪的按时发放，每月2日前是上月考勤说明的截止日期（遇节假日顺延）。公司活动由人事行政部门统一进行考勤说明；

5.4员工出差及时到人事行政部凭《出差申请表》办理考勤变更手续；

5．5无论迟到或早退都应进行打卡，否则按旷工处理；

5．6元旦、春节、国际劳动节、国庆节为带薪假日。休假时间按国家规定和公司实际情况确定，由人事行政部统一通知。

六、考勤工作是对员工的实际出勤情况进行记录，以加强公司对作息时间的实施，提供必要的统计资料。

七、迟到、早退、擅离职守、旷工：

7．1迟到：08:30以后到岗为迟到；

7．1．1 当月比规定上班时间晚到三次以内（含三次），其中未超过15 分钟的则不记为迟到（但仍须打卡）；

7．1．2 当月迟到四次或四次以上，则无论是否超过15分钟，连带前三次全都记为迟到；

7．1．3迟到一次扣50元；迟到时间超过60分钟的，记为旷工一天

7．2早退：17:30以前离岗的记为早退。

早退时间在60分钟内的扣50元，早退时间超过60分钟的，记为旷工一天

当月迟到或早退累计五次的，记为旷工一天。

7.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守；

7.3.1擅离职守者书面警告一次，并按旷工处理，即扣除当日工资；

7.3.2擅离职守月累计超过两次者，予以立即辞退；

7.4凡属下列情况之一的，均为旷工，按旷工处理

7.4.1未经请假或请假未准而缺勤者；

7.4.2工作时间内擅离工作岗位或处理私人事务等的；

7.4.3超过批准的假期又没有及时报上级续假，未提供有关证明的缺勤；

7.4.4以虚假理由，请假而休息者；

7.4.5单位、部门或职位调整，不服从分配，逾期不到岗的；

7.4.6迟到60分钟、早退和擅离职守超过60分钟；

旷工处理：旷工即扣除本人所旷工时的工资；旷工每月累计达三次或三天以上者，予以辞退,不支付任何经济补偿金。

第四章请假、休假管理

八、请假是指在公司规定的工作时间内，员工需从事个人的特定活动。

休假是员工按国家或公司的规定时间，进行休息或休养。

九、员工请假、休假，必须事前申请，按照相关程序和履行审批手续。

十、事假

10．1 员工有事必须事先请假，最小单位为半天；

10．2享有带薪休假的员工，其事假必须先冲减带薪休假，冲减完带薪休假后超出的事假无薪；

10.3员工一次性请事假达到20天以上的，自批准之日起一年内将不再调整工资待遇，公司还将根据请假人职位需求的紧迫程度另行调配或招聘，请假人将有可能失去职位，特殊情况除外；

10.4人事行政部有权查验员工请假的相关资料，经查实弄虚作假者，取消请假的所有待遇，并视情节严重程度另行处理。

十一、病假

员工病假（请病假的时间单位须以小时计），能提供医院证明并经公司认可的，按下列规定的工资待遇处理：

11.1月累计病假3天以内的（含3天）：

A、公司服务时间不满1年的，病假天数的工资按此方式计算—月工资/21.75×病假天数×40%；

B、在公司服务时间满1年不满2年的，病假天数的工资按此方式计算--月工资/21.75×病假天数×60%；

C、在公司服务时间满2年不满3年的，病假天数的工资按此方式计算--月工资/21.75×病假天数×80%；

D、在公司服务时间3年以上的，发放全额基本工资；

11.2月病假累计超过3天以上，则病假天数（超出3天）的工资按此方式计算：

A、在公司服务时间不满3年的，月工资/21.75×（病假天数-7）×20%；

B、公司服务时间满3年的，月工资/21.75×（病假天数-7）×50%；

11.3一次性连续超过15天病假的，按国家相关劳动法规及北京市有关规定处理； 注：不能提供医院证明并经公司认可的按事假规定处理；

十二、带薪年休假（不含法定节假日和公休日）

12.1年假属有薪假期，凡本公司正式员工，只要能提供连续工龄已满12个月，即可享受年休假五天（基数）；连续工龄已满十年的，可享受年休假十天。

12.2本企业连续工龄满两年后，连续工龄每增加一年年休假增加一天，以此类推年假最多不超过十天；

12.3年休假可自选合适时间并经部门主管同意，再交人事行政部备案后，可当年一次性休完或根据实际工作情况分多次休完，但不许跨累计；主管休年假先交上级领导审批后，报人事行政部备案即可；

12.4病假全年累计达15天以上者不享受当年年假；

12.5受到两次以上警告处分或重大违规违纪处罚者，当年年假取消；

12.6进行年假调休的须以半个工作日（上午或下午）的时间为基本单位，低于半天工作日的按半天工作日算,高于的按一天算.加班调休的时间单位不在此列；

12.7年假解释：年假天数均为工作日，不包括周末及节假日；休假按自然计算；

新进员工试用期满后，在本企业服务满6个月后，可以开始申请使用年休假，年休假天数计算公式为：

当年实休天数=入职日至当年12月31日/365×当年可休数

调离人员当年年假天数的计算公式为：

当年实休天数=当年已服务天数/365×当年可休数

若调离人员已预支全年年假，公司将在其工资中做相应抵扣；

抵扣金额＝当年未服务天数/365×当年可休数×日薪

12.8计算企业连续工龄时，从员工入职当天起计算，满二年后则可增加年假； 女职工休产假的当年不享受带薪休假；

12.9年假休息截止时间：从本次年假到期之日起到下次年假到期之日前五天止，逾期年假自动失效。

十三、婚假（带薪）

1、凡公司员工达到法定婚龄，男22周岁、女20周岁，可享受3天的有薪婚假；

2、员工在原公司结婚的，婚假不能带入本公司；

3、员工的婚假需在结婚后一年内休完（凭有效证件）。

十四、丧假（带薪）

1、员工遇有父母、配偶、子女丧亡的，经公司核实无误，可享受三天的有薪假；

2、员工遇有岳父母、兄妹丧亡的，经核实无误，可享受一天的有薪假。

十五、产假、计划生育假（带薪，含法定节假日和公休日）

15.1在公司服务满3年的已婚女员工可以申请产假、计划生育假。

15.2已婚女员工生育时，顺产产假90天；多胎生育，每多一胎增加15天；难产有医院证明的，增加15天；晚育（女24周岁以上生育第一胎的）的女员工除享受国家规定的产假外，增加奖励假30天；

15.3除产假外，女员工需要修延长假（休完国家规定产假而延长的无薪假期）的，需在产假期满前一周提出书面申请，先经部门主管审批同意后，再报公司领导审核，交人事行政部备案即可；

15.4男员工在其配偶第一次生育时可享受3天的陪产假；

15.5怀孕三个月以下（含）的人工流产可休息15天，三个月以上的可休息42天；

15.6因节、绝育手术事故而造成的休假，按病假处理。

十六、工伤假

16.1员工的工伤假由指定治疗工伤的医院或医疗机构出具证明，工伤假最长不超过12个月。其医疗或休养期间的工资发放,依据深圳经济特区相关劳动条例办理；

16.2员工工伤医疗期满后，经劳动部门确认，按国家有关劳动法规办理。

十七、请假程序

17.1员工请假，事前应填写《请假申请单》并提供有关证明，（如使用年休假的需与人事行政部门确认）办理批准手续，经批准后，假期方为有效；

17.2因突发事件或急病来不及先行请假者，应利用电话或其它方式迅速向部门主管请假，返回公司后补办请假手续，否则以旷工论处；

17.3员工休年假、婚假、产假、计划生育假，至少提前一周与直接上级和人事行政部协商同意后，妥善安排好工作，方可休假；

17.4审批权限：

主管级以下员工请假1天以内的经部门主管批准，报人事行政部备案即可，1天以上3天以内的，除部门主管同意外，人事行政部主管审批，报总经理审核方可，3天以上的还需经总经理批准方可生效；

主管级以上员工请假三天以内的，经上级领导审核后，报人事行政部备核即可，三天以上的还需总经理审批方可生效；

17.5各类假期结束后，员工返回公司当天必须到人事行政部办理销假手续。

第五章附则

十八、本规定自发布之日起生效，原有规章制度自行做废。未尽事宜另行通知。

十九、本规定由人事行政部负责解释权。

年月日

第五篇：有限公司员工名牌管理办法的通知

中 安 空 调 有 限 公 司

沧州市分公司文件

沧中安 [2014]005号

关于印发《沧州市中安空调有限公司

员工名牌管理办法》的通知

公司各部：

工牌是公司对员工确认的标志，也是方便工作、便于监督的需要。为实现规范管理，树立公司窗口形象，展示员工的精神面貌，要求公司员工佩戴工牌上班。现就有关工牌管理作出如下规定，希望全体员工共同遵守。

二O一四年八月二十日

主 题 词：员工名牌形象管理通知

抄送：公司各部门

拟文部门：沧州市中安空调有限公司行政事务部

印发单位：沧州市中安空调有限公司行政事务部2014年8月

沧州市中安空调有限公司员工名牌管理办法

第一条

工牌是公司员工的身份象征，全体员工应以高度的荣誉感和责任心加以爱护，保持工牌的整洁

第二条

员工在工作时间，于工作场合及公司要求的其它场合必须佩戴工牌。

第三条

工牌一律配戴在左胸前，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配工牌处理。

第四条

工牌由公司行政部负责制作和发放，由各部门专人负责领取，领取时进行登记。

第五条

员工应妥善保管工牌，如有丢失或损坏，应及时通过部门专管负责人到公司行政部补办新工牌。补办的新工牌费用由员工自理，每个收取工本费20元。

第六条

员工离职（岗）时须将工牌交回部门专管负责人，由部门专管负责人及时交回公司行政部。如未交回者，处以罚款50元

第七条

凡有以下情况之一者，将依据情节轻重及后果严重程度给予批评教育或经济处罚，直至解除劳动关系：

1、无正当理由未佩戴工牌的；

2、故意损坏或恣意涂改工牌的；

3、将工牌转借他人使用的；

4、利用工牌在外从事与工作无关的事情或非法事情的。

第八条

各部门设专人负责本部门工牌管理，并及时将工牌变动情况上报公司行政部。

第九条

本规定自2014年8月21日起执行，其修改和解释权归公司行政部所有。