第一篇：2016学籍管理操作要求
学 籍 管 理 细 则
根据上级要求，我们对学籍管理措施细化如下。
1、新生入学。新生入学建籍时输入信息要准确，项目要齐全。户口所在地要填到派出所，住址、籍贯要填到村、街道、小区，监护人父母信息要填全，和单亲家庭区别开。信息录入完毕，经核对准确无误后，再上传平台，且不可随意上传。小学一年级新生入学不足龄不准上报，无户口（无身份证号）要及时通知学生家长落户，有了身份证号后才能上报，不准弄虚作假。初一建籍时要“人随籍走”，由毕业学段学籍直接导入建籍，毕业年级没有学籍的，可在客户端新建（需用身份证号在全国系统查实省外无重籍）。如因病需长期治疗无法到新年级继续学习的，需按规定先在新升入学校建学籍，然后向新升入学校申请办理休学手续。
2、转学。县内转学一律安排在放假前、开学后各两周时间，具体操作步骤：转出学校打印转学证明→写明同意转入××学校→签字盖章→由家长交转入学校→由转入学校盖章后到政府政务大厅统一办理。教育局不接待家长个人办理转学手续，一旦出现学生家长个人到教育局办理转学手续的，查明原因后对转出或转入学校、中心校全县通报批评。县外（包括跨省区）转学时间原则上也安排在放假开学前后，特殊情况下，为方便学生及时入学可随时办理转学手续，具体操作步骤：转出学校打印转学证明→写明同意转入××学校→签字盖章→落实好转出学校后网上提交→由家长持转学证明到政府政务大厅统一办理。跨省区转入时一定要在网上逐项点击，切勿将年级、学校错点，后果无法挽回。对转入教学点的学生，要让家长问清楚转入地中心校学校归属，其学籍一定要转到该教学点所归属的完全小学。一旦出现不按规定操作的现象，对违规学校、中心校全县通报批评。
城区转学原则上按以上规定办理，只是不再让学生家长个人找教育局。在学校规定班额能承受的情况下，具体操作步骤：转出学校打印转学证明→签字盖章→由家长交转入学校→转入学校在规定时间到政府政务大厅审批→转出学校见转学回执后提交。
3、休学。因病需长期治疗无法继续坚持学习，确需办理休学手续的，按要求凭诊断证明、住院病历、住院单据等有关手续，在就读学校打印休复学证明，签字盖章后到政府政务大厅办理休学手续。休学手续小学存放在中心校、初中存放在学校备查，并做好记录，学校要及时提交复学（学籍休学时间10个月）。休学时间集中在正常工作日的周五办理。一年级和六年级第二学期不准办理休学。
4、删除学籍。因早期建籍不规范，造成的空学籍、重学籍、外地有学籍等多余学籍需要删除的，小学由中心校、初中由学校打印删除学籍申请，写明姓名、学籍号、身份证号、删除原因，学校盖章、领导签字、当事人签字后，网上提交删除申请，到政府政务大厅统一办理。已经上报删除申请的请网上查询确认，不准提交取消学籍申请。平台内已生成正式全国学籍号的（学籍号G字开头），不准取消或删除，只可办理转学。
5、补录学籍。因无户口、无身份证号，或父母打工频繁迁移致使学生无学籍，需补建学籍的，由原就读学校出具证明，现就读学校申请，签字盖章，凭准确户籍信息证明网上提交后到县政府政务大厅办理，由县教育局统一到市局办理补录事宜。办理时间，正常工作日每月最后一周的周五。已配发全国学籍号的，无论正式或临时，无论因曾经跳级或留级造成的年级不相符，曾经上报删除的、清空身份证号码的，一律不准申请补录学籍。
6、信息修改。因学籍录入或户口变更原因造成学籍与户口信息不相符，需要变更学籍信息的，由学生就读初中学校、中心校打印“学生更名申请表”，按要求粘贴户口页复印件，所属学校签字盖章后，到政府政务大厅统一办理。办理时间，正常工作日每月最后一周的周五。
各中心校、中学要进一步加强学籍管理工作，配备责任心强、有能力的专兼职学籍管理员，完善学生学籍电子和纸质档案，认真做好学生注册、转学、休复学等完整详实的记录。做到真实记载，查有所据，妥善保存。各单位要将以上规定宣传到每位师生，特别是中心校，千万不要遗漏了教学点。
学籍管理是中小学常规管理中的一项基础性工作，政策性强、工作量大，是学校和教育部门对外展示的窗口之一。为避免学生家长和社会各界因学籍问题对学校和教育部门的不良评价，县教育局将对全县中小学学籍管理情况进行经常性不定期抽查，对有下列情况的行为全县通报批评，扣减年终管理得分，并按照有关规定严肃追究相关人责任。⑴查不到县、市级有关学籍管理文件，无纸质学籍档案、学生注册、转学、休复学等完整详实记录的；⑵学生、教师、学校负责人不清楚以上学籍管理规定的；⑶学生或家长不在规定时间自己到县教育局办理学籍手续的（县域外除外）；⑷学生或家长因学籍问题拨打市长热线、行风热线举报的；⑸不足龄未建学籍仍在一年级就读的；⑹休学不办手续，擅自留级的；⑺学生转学不办理转学手续，擅自接纳学生的；⑻学籍变迁手续完备网上不及时提交的；⑼参加中考冒名顶替他人学籍的。
第二篇：湘潭市2014年春季学籍管理异动操作要求
湘潭市2014年春季学籍管理异动操作要求
今年是第一次使用全国学籍信息管理系统进行学籍异动操作，由于省内学籍管理办法尚未出台，根据全国学籍管理系统建设的现状，结合我市实际，对学生学籍异动工作进行规范，作出如下要求：
1、转学须经学生家长（或监护人）申请，双方学校同意。
2、转学流程由转入学校发起，省内转学由家长填写《转学联系表》；省外转学由家长填写《转学申请登记表》、申请转学理由并贴上照片，其中全国学籍号由转出学校提供给家长。
3、必须确认学生是否已录入全国学籍管理系统。我市全国学籍管理系统建设工作已经完成，各校接收的转入学生必须已录入全国学籍管理系统。
4、跨省转学的，家长必须在开学三天内提供学生全国学籍管理系统的学籍号。全国学籍管理系统中办理跨省转学申请，必须要准确无误的学籍号。
省内转学的，家长必须在开学三天内提供学生全国学籍管理系统的学籍号，或提供准确的转出学校名称和学生在全国学籍管理系统中的姓名。
已在全国学籍系统中注册，但未下发全国学籍号的学生，需提供身份证号码。
5、《转学申请登记表》在全国学籍管理系统中“学籍管理-跨省转学”中下载；《转学联系表》使用我市原来的样表。
6、义务教育阶段的学校接收转入学生时，要及时查清学生所读年级，转入、转出学校要及时为转学学生办理好转学手续，做到籍随人走，各校不得接收寄读学生。要防止转学过程中产生的留级行为，如在转学过程中产生了留级，在不能证明是转出学校的过失的情况下，责任由转入学校承担。
7、高中学生转学需在湖南省学业水平考试学籍管理系统和全国学籍信息管理系统中同时进行操作。省内高中学校转学的学生除提供全国学籍号，还需提供湖南省的学籍辅号，以便于在湖南省学业水平学籍管理系统中进行操作。
8、省外转学时只由接收学校在转学申请登记表上盖章，照成图片后作为佐证材料在全国学籍系统中上传，由转出学校和双方学校所管辖的教育部门核定。省内转学的由于佐证材料不能在在系统中上传，故需要以上四个单位盖章核定，并由双方学校保存佐证材料。
9、各学校要及时、准确上传省外转学的佐证材料，并上报省内省外的转学的信息，以便各级部门审核。
10、各校要认真细致完成各项统计，避免差错的发生，按时上报学籍表册。
2014年2月17日
第三篇：网上学籍管理相关要求
关于网上学籍管理的相关要求
1.为进一步规范网上学籍管理，省教育厅制定下发了《甘肃省中小学生学籍管理实施细则》已上传至群共享，请下载认真学习。
2.学籍辅号没有录入的查看原来的学籍册，务于3月10号前补录完成，本学期转入的各校从最后一位补录，以后由县教育局统一下达。
3.认真核实2013年秋季上网后异动学生网上办理情况，有问题的请及时办理。
4.办理异动学生手续时，佐证材料必须要上传电子异动证明材料：“转学证明表”或“休（复）学证”，否则县级不予审核办理。
5.各校学籍管理员上班期间，特别是开学前三周和学期末必须保持QQ每天在线，异动手续合适的转学申请及时审核办理。
6.学生转学时，原转出学校所在年级和接受学校年级必须一致，义务教育阶段不能出现留级现象，否则追究校长责任。
7.各校在每学期开学第三周内，办结学生异动手续，并按统一格式导出学籍册（分年级并按学籍辅号顺序）和异动生花名册（按系统“异动查询”中的默认可选内容导出）打印，一份报教育股(各乡镇以学区为单位)留档，一份学校教导处保存留档。
注：各校导学籍册时只保留“学籍辅号、姓名、性别、民族、学籍号、身份证号、年级、班级”，异动生花名册按系统格式导出。
附：皋兰县×××学校×年级学籍花名册
第四篇：2012开学学籍管理等工作要求
2012秋季开学学籍管理等相关工作要求
一、关于均衡教育检查。
1、《当阳市中小学教育质量考核评价方案》挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，可下载使用。
2、随班就读对残疾学生统计。就利用学籍名册复制粘贴，在姓名后插一栏，注明残疾类型（肢体、听力、视力等，不要随意填智力、精神类，除非有正规残疾证明）。请于8月28日前传给我。
3、2012初升高学生去向调查。名册和已录取情况、要求等已挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，可以下载使用。请把调查好的情况（包含已知的职高、民办高中情况也要转填过来）集中填写在全市毕业生名单（第一张工作表中）中，于8月28日前传给我二、关于学籍资料整理。
1、《学生发展性评价手册》第一页的学籍卡必须验印，要仔细清查。
2、开展学生综合素质评价，方案、记载、结果等资料齐全，完善和规范《学生发展性评价手册》的填写。
3、其他学籍资料的完善。如表、册、卡、证必须配套；小升初档案完整等。
4、学籍系统数据整理完善。一是少量异动遗留问题该处理的立即处理。不能处理的暂时搁置听通知。二是有错误的一律更正，主要是指小学重复上传，虽然没有上报省厅却仍然留在系统中的少量学生信息，如2011级——新民
35、窑湾50、坝陵
35、富力寺
57、胡场
63、陈院
7、实验64；2009级——窑湾42；2008级——新店24；2007
级——雄风55。处理办法：给这些学生分一个班后再将这一个班集中删除，请于8月31日前处理好。
三、关于《湖北省暂未取得正式户口适龄儿童少年入学证明单》。所有手续已办完，请各中心学校领回去后通知相关学校于8月28日前完成以下工作。
1、将这些学生利用学籍名册复制粘贴，传一个电子名册给我。
2、在证明单标题的下面用学籍识别码给《湖北省暂未取得正式户口适龄儿童少年入学证明单》编号。
3、照相或者扫描，要求100K以下，用“学籍识别码-年级-学校类别”（小学为XX，初中为CZ）命名，传给我。如小学2011级，就是“***020068-2011-XX”
4、现在最新学籍名册下载后，最后一栏新增一栏“身份证验证结果”，如果现实的“未通过”，就需要进一步核对纠正。如果是省外的身份证，只核对是否与户口簿是否一致就行了，省内的就需要再次核对姓名以及身份证号是否与户口簿一致，如有误必须纠正。
四、关于新生注册和学籍异动办理。
1、小学一年级新生使用《新生信息采集表》采集好新生信息，并于9月10日前按照系统中对《注册模板》信息栏目完成信息录入，为新生注册做好准备。由于学籍系统暂未安排，注册要求另行通知。
2、初中新生直接在学籍系统中进行勾选，形成初中新生学籍库。我先将简化版的全市小学毕业生学籍库放在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，请各初中将本校确定的招生对象进行勾选备用。由于涉及湖北省教育厅对各县市城区小升初择校的监测，城区初中暂由教育局直接勾选注册。
如果是省内市外学生一律先报教育局批准后，由教育局在系统中
直接向流出地教育局提出申请；如果是省外学生一律先报教育局批准后才能入学，否则不能注册。
3、关于学籍异动办理新方式。分年级分类整理异动手续备查，有手续的异动一律先按以下要求在系统中提交申请。再来当面审核并办理。——市内异动由转进学校提交异动申请，依据是《跨服务区就读申请表》；——省内市外转进由转进学校依据学生提供的就学相关证明、通过学籍系统搜索证实以后提交申请；——转出省内市外由对方提交申请；——省外转进转出由学校依据完备的纸质手续提交外省添加或转出省外的申请；——休复学要求不变，从严控制。
一年级和七年级新生注册另行安排。以后转学联系卡仅限转出市外和省外使用
3、关于跨服务区学生统计。由转出学校根据《跨服务区就读申请表》签字情况填写一个电子统计表传给我。表格内容依次为“填表学校、学生姓名、父亲、母亲、去向学校”。小学新生需要重新填写。初中可利用简化版的全市小学毕业生学籍库进行勾选、再补填“填表学校、去向”栏目后上传。
五、开学用表已挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，可以下载使用。请各中心学校于9月2日前将表
6、表
7、表8的电子文档传给我。
六、《当阳市小学不足龄新生入学审批表》《当阳市跨服务区就读申请表》只发了样表，电子文档挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中。
请全市各中心学校、各中小学学籍管理员每天务必上平台和当阳市学籍管理QQ群（群号215186911）浏览一下消息和共享文件夹，以不耽误工作。每周至少两次浏览学籍管理系统，及时处理相关工作。
第五篇：全国学籍管理系统异动操作教程
宁远县学籍异动操作教程
一、省内异动申请
省内异动由转入学校提出申请。操作方法如下：
1、以学校用户登录学籍管理系统；
2、在“学籍管理”页面左边的菜单中选择“日常管理”/“学籍异动申请”。右边窗格将出现“学籍异动申请”窗口，在这里可以查看已申请异动的学生学籍状态。
3、如果要申请新的异动操作，可在右边的窗口中单击“申请”按钮。
会出现如下窗口：
在这里可以通学校、学籍号和学生姓名信息查询到要进行异动操作的学生，然后进行转学等异动操作。学校名称处默认为本校，如果做校内异动如体学等则学校名称不用选择，直接通过学籍号或学生姓名查询即可。如从外校转入则要先选择学校名称。操作方法如下：
4、在“检索学生”框中点击学校名称框，会弹出的“选择学校”对话窗口。
5、在如下查询条件里面输入学校名称关键字（可以是学校名称的一部分），然后点“查询”进行学校查询。
然后在下面查询到的学校列表中选择学校，再单击“选择”按钮，回到“检索学生”窗口。
6、这时选择学校完成，接下来再输入学籍号或学生姓名，再点击“查询”按钮查询要转入的学生。
如果查询到则会在下面的“学生个人基础信息”框中显示该学生的信息。
7、这时就可以在下面的“学生异动信息”框中选择异动类型、异动日期，填写异动说明。例如从外校转入则异动类型选择“转学”，日期选择“今天”，然后写明异动说明。
8、填写好后点击窗口右上角的“保存”按钮。转学申请完成。
异动申请完成后还可对提交的申请进行修改和删除操作。注意：
确定异动申请操作无误后学校还要对本校提交的申请进行审核，该异动申请才会反映到转出学校和上级教育主管部门。这里跟学籍注册操作类似，在“学籍异动学校审核”里面进行审核就行了。
二、跨省转学申请
跨省转学也是由转入学校提出申请。具体操作如下：
在“学籍管理”菜单中依次单击“跨省转学”、“跨省转学申请”，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图：
在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号）、转入年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。
申请后同样要进行学校审核。
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