管好物流仓储物业外包服务的五大关键点

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第一篇:管好物流仓储物业外包服务的五大关键点

管好物流仓储物业外包服务的五大关键点

经过三十年的不断发展,起初作为物流售后服务附属行业的物流仓储物业管理,已逐渐发展成为一个独立性行业,市场对物流仓储物业管理服务的质量要求也越来越高;专业化管理、差异化服务成为物流仓储物业管理企业建立自身品牌的基础。为此,在分工逐渐专业化、精细化的社会化管理背景下,现代物流仓储物业管理企业不再强调通过完善自身的组织机构来为业主提供高质量的服务,物流仓储物业管理企业不仅可以通过选择合格的专项业务供应商来实现物流仓储物业管理服务,更可以在此基础上合理组织供应商资源,提升物流仓储物业管理企业的社会品牌形象。虽然物流仓储物业管理服务实践经验在不断证明,对专项业务实施外包是物流仓储物业管理行业的必然发展趋势,是物流仓储物业管理市场化发展到一定程度的必然产物。但是这并不意味着一旦物流仓储物业管理企业采取专项业务外包的方式就一定会达到物流仓储物业管理服务业务提升的目的,其中的原因就在于物流仓储物业管理企业对专项业务外包服务过程中诸多关键问题的把握程度。

关键点之一:物流仓储物业管理服务外包业务范围的合理确定

物流仓储物业管理企业通过外包的方式实现专项服务之前,应该认识到外包的真正目的?明确什么样的专项服务需要实施外包、什么业务不宜外包?其业务范围应该如何界定?首先,应该认识到物流仓储物业管理是一项专业性很强的工作,在目前物流仓储物业管理企业技术含量还较低的情况下,服务的专业性更多表现在对业务管理流程的合理分工和有效监控方面。高技术含量的业务是物流仓储物业管理企业需不断巩固和加强的内容,但对劳动密集型业务或社会成熟型业务,企业要更多地通过社会的专业分工,达到降低经营成本、提高工作效率、提升服务的目的。一些物流仓储物业基础管理服务项目,如物流仓储物业区域内的公共场地、楼宇内的公共走道的环境卫生,以及公共停车场的日常清洁工作,可以委托给专业化的保洁服务公司具体实施。公共卸货区、公用设施专用存放处,以及规定区域的消防、安防设施配置工作,可以委托给专业化的服务公司具体实施。其次,就是对于物流仓储物业管理企业在实施专项服务时,需要一次性投入较大资产项目的决策。由于市场的波动变化较大,很多物流仓储物业管理企业会考虑今后发展的投资收益和长期利益,对在物流仓储物业管理经营中无法预期收回的长期投入会表现得十分谨慎。因此,对于需要购置专业设备才能进行的诸如:电子商务仓储基地的管理、楼宇仓库的管理,大货中转平仓的管理等业务,通常物流仓储物业管理企业也会委托给专业性服务商进行具体实施。再有,就是对于一些技术含量较高的专业服务领域和一些垄断行业,比如:电梯系统、弱电系统设备的运行和维修管理服务、物流仓储物业区域治安维护、消防安全相关工作等,为了规避经营风险,保证服务质量,行业通常也是要采取外包的方式实现专项服务的提供。而与以上三方面内容相反,对于物流仓储物业管理中的最有价值的核心业务内容,如日常维修服务、水、电、气、热的日常供应与管理,则一般不宜进行外包。

关键点之二:注重市场调查细节考察,一切用服务质量说话

面对激烈的市场竞争环境,物流仓储物业管理企业如果把资源分散到工作的每个环节,必然会造成企业资源的浪费。采用专项服务外包的模式,则有利于企业集中资源,选择自己专长的领域,形成技术优势和规模优势,有利于提升企业的核心竞争力。也正因为如此,选择专业服务供应商的好坏,会直接关系到物流仓储物业管理企业外包业务的成功与否。那么,如何选择合格的业务供应商呢?按照物流仓储物业管理企业的通常做法,在确定外包服务项目后,首先要进行的工作就是市场调查,然而据实际情况来看,这一准备阶段的考察工作,也是物流仓储物业管理企业最容易出现把握偏差的环节之一。原因在于,很多物流仓储物业管理企业都会忽略对外委服务供应商的前期市场调查和现场参观考察,认为真正的工作重点应该放在业务招投标阶段,虽然想法不错,但是这样做的结果却往往不能真实反映被考察单位的实际情况与业务能力。

为了避免上述情况的发生,物流仓储物业管理企业应该着力设计市场调查考察阶段的工作内容,努力通过现场考察、座谈、暗访等多种形式了解服务供应商的公司实力、经营理念、人员管理、管理控制及效率、服务保障能力等项内容,特别是可以对现场服务细节进行考察,比如员工是否熟悉业务、对客服务态度,工作记录表格填写等,通过这些实际工作中的“真情流露”,有助于物流仓储物业管理企业更加全面地了解外委服务供应商的企业真实情况,从而弥补单纯依靠投标书和答辩环节了解外委企业情况的不足,尽量把不合格的外委供应商排除在招投标工作之外。

关键点之三:专项服务外包业务招标工作关键环节

对于一般工作程序,行业的通常做法是物流仓储物业管理企业提出对外委分包单位的资质要求、服务范围和服务标准,编制相关的招投标文件或外委专项服务邀请函,通过采购服务程序进行采购活动。按照市场调查的结果,对相关专项服务供应商发出招标材料,物流仓储物业管理企业的评标委员会根据预先确定的评标标准和评标办法,对各服务供应商提交的投标材料进行综合评价,最终确定服务质量高、保障能力强且费用合理的供应商作为外委服务中标单位,并签订外委服务合同。在此过程中,对于优化的工作流程、评标准则的确定环节需要特别关注。

对于大宗服务的采购工作是物流仓储物业管理企业一个比较敏感的话题,它不仅能反映出一个企业的管理水平,同时,也会直接影响物流仓储物业管理企业将来为业主提供服务的能力。因此,在采购服务之初,物流仓储物业管理企业就应该确定一套经得起检验的招投标全程优化透明管理工作方法与招标流程。其内容要包括对采购服务日程安排的要求、招投标文件要求、相关评定标准的审批要求等。强调不能光凭感觉进行工作,要讲程序和规则,但同时又要兼顾工作效率,规则不能成为效率的负担。再有,就是对评标准则的选择。目前,在物流仓储物业管理企业进行业务外包时的评分标准依据可以基本分为信誉标,业绩标,服务标,价格标等,分值各占一定权重,以加权平均数作为定标标准。但这种沿袭物流仓储物业管理招投标的方式能否适用于外包服务还有待商榷。原因在于,物流仓储物业管理企业进行外包的首要目的是采购合格的服务,这种服务不仅是提供给物流仓储物业管理企业的,它还会直接面对物流仓储物业管理业主。据此,这种服务采购更应注重委托服务的工作质量、保障能力和整体服务形象。也只有在此基础上再谈价格才会有意义,否则,仅注重价格的高低,一旦投标价格低于服务成本,势必将造成供应商提供服务质量的下降,而这显然背离了物流仓储物业管理企业的招标初衷。为此,在实际工作中比较可行的办法是,物流仓储物业管理企业采取服务标与价格标分别报送方式进行操作,在确定价格标的权重后,分别对服务标和价格标进行评定,以减少单纯的价格因素对整个招标工作的影响。

关键点之四:专项服务外包业务合同的草拟与签订

在进行物流仓储物业专项服务外包工作时,选择合适的专业性服务供应商只是物流仓储物业管理企业外包业务成功的基本条件,而认真起草和签订一份全面的外包合同或协议,不仅是对外包服务工作质量的有力保障,同时也是进行物流仓储物业管理服务外包业务的关键。对于委托合同或协议的建立,有些物流仓储物业管理企业存在认识误区,认为合同或协议是用来规范不诚信企业之间的文书,如果物流仓储物业管理企业和服务供应商有着良好的合作关系,那么一定在这次合作时会有着良好的相互服务关系。其实,这种认识是错误的。合同或协议是规范双方行为的文件,作为双方共同遵守的依据,保护的是双方的利益。其内容应包含:合作范围、运作方式、服务方案、实施计划、责任划分、杜绝转包、保险事宜、合约修改与终止、付款方式、事故赔偿等事项。

在合同的草拟与签订过程中,首先应该明确外包后责任的界定。物流仓储物业管理企业将自己的专项服务业务外包给其他专业服务供应商后,并不能免除自己根据原物流仓储物业管理合同对业主应承担的责任和义务。如果受委托的专业供应商的服务达不到原物流仓储物业管理合同规定的标准和要求,则物流仓储物业管理企业应当对业主承担违约责任。特别要强调,在合同或协议中应约定,专业性服务供应商提供的专业性服务质量和水平,不得低于物流仓储物业管理服务合同中对相关专业性服务质量和要求的约定;同时还要约定专业性服务供应商达不到服务质量和要求时的违约责任。其次,就是对专项业务委托合同或协议期限的确定。这里要强调的是行业内多数企业的普遍通行做法,不一定就是正确、有效的做法。由于物流仓储物业管理服务工作的长期性、稳定性特点,外包合同或协议的签订不一定局限在年度或年度的整数倍。在行业内,对此有效的处理方法是不同的委托合同可视服务内容的权重差别,签订不同的合同期限,目的不仅在于可以借此有效地控制服务供应商的行为,保证提供高质量的服务,从而充分降低物流仓储物业管理企业的管理风险,避免在一段时间内有多个委托合同到期,因谈判时间不足而导致某些工作的不彻底或不到位。此外,有效分散委托合同的截至日期,在相关委托合同到期时,可以给物流仓储物业管理企业留有充分的谈判时间,就委托服务方的服务水平作整体和充分的评估,并给选择新的服务供应商留有余地,从而引入全程市场竞争机制,保证提供高质量的服务。

关键点之五:物流仓储物业管理服务外包业务的日常管控

实施专项服务业务外包作为一种新型的物流仓储物业管理模式,体现了传统物流仓储物业管理向现代化物流仓储物业管理转型过程中物流仓储物业管理职能社会化、专业化、市场化和经营化的必然发展趋势。当然,外包和几乎所有业务外包一样,如果管理不当也会给物流仓储物业管理企业带来风险,表现为如果外包业务、项目的内容、外延定义不清,则容易带来运营混乱与责任不清,甚至引起企业内部更大的矛盾;可能会使物流仓储物业管理理企业部分员工对专项服务产生一定程度的依赖;物流仓储物业管理企业对外委分包单位管理松散,以包代管,权限不清、责任推诿等不良现象。

因而,建立物流仓储物业管理企业与专项服务业务外包单位之间长期双赢的互动关系,就成为营造良好企业外部环境、实现物流仓储物业管理企业价值链管理流程所要面对的重要课题。应该明确物流仓储物业管理企业和外委单位建立的不仅仅是一种简单的商业合作关系,其中更多的内容是相互信任、互相依靠、双方要承诺风险共担,利益共享,双方应在充分沟通与相互理解的基础上加强合作与协调,使业务流程顺利进行。物流仓储物业管理企业不仅是一个社会资源组织者,还应该运用真正意义上的专业化管理成为系统集成商,物流仓储物业管理企业的管理职能和专业化程度需要更加强化,将管理要求及管理理念准确传递,在保证管理效果的同时帮助分包服务企业提升服务质量并创造更多价值。还有一点值得注意,在履约过程中,物流仓储物业管理企业对专业性服务企业既不能约束过紧,影响他们积极性的发挥,也不能放任自流,影响外包业务的质量。物流仓储物业管理企业应把专业性服务企业纳入自身的整体管理体系之中,通过目标制定、监督检查、有效评估、绩效考核、及时改进等手段完成对日常业务的有效管控,实现物流仓储物业管理工作整体服务目标。

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第二篇:如何管好物业外包服务

如何管好物业外包服务

过三十年的发展,我国物业管理已从起初的“大而全”、“小而全”向专业化过渡,很多业务逐渐被外包出去交由专业公司来完成。物业管理服务实践经验在不断证明,对专项业务实施外包是物业管理行业的必然发展趋势,是物业管理市场化发展到一定程度的必然产物。那么,物业管理企业如何管好物业外包服务?首先我们分析一下业务外包的优劣。

业务外包的优劣对比:

业务外包的优势

外包给专业公司使各项服务内容趋于极致,并使成本费用降至最低,从而让消费者、物业公司、专业公司都成为赢家。同时物业公司通过业务外包而能抽出身来,站在专业公司和消费者之间,对服务作出客观评价,良性的互动和评价机制会使服务更加完美,而最大的受益者将是消费者。

1、通过业务外包可降低成本;

2、业务外包可提高服务质量;

3、业务外包可补充人才的不足及增加服务项目;

4、业务外包使管理相对简单化。

业务外包的劣势

物业管理企业通过业务外包的形式实施专业化管理,通过专业化、集约式经营提高服务水平降低管理成本,在一定程度上满足社会发展及消费者的需求,但在实际运作中也出现了很多的问题:

1、外包服务质量难以控制;

2、外包往往较难体现公司的形象及文化;

3、服务时间相对滞后。

如何管好物业外包服务?

1、物业管理服务外包业务范围的合理确定

物业管理企业通过外包的方式实现专项服务之前,应该认识到外包的真正目的?明确什么样的专项服务需要实施外包、什么业务不宜外包?其业务范围应该如何界定?首先,应该认识到物业管理是一项专业性很强的工作,在目前物业管理企业技术含量还较低的情况下,服务的专业性更多表现在对业务管理流程的合理分工和有效监控方面。高技术含量的业务是物业管理企业需不断巩固和加强的内容,但对劳动密集型业务或社会成熟型业务,企业要更多地通过社会的专业分工,达到降低经营成本、提高工作效率、提升服务的目的。一些物业基础管理服务项目,如物业区域内的公共场地、楼宇内的公共走道的环境卫生,以及生活废弃物的日常清洁工作,可以委托给专业化的保洁服务公司具体实施。公共绿地、公用设施专用绿地,以及规定区域的鲜花、绿色租摆和节日花坛租摆工作,可以委托给专业化的绿地养护和花木服务公司具体实施。其次,就是对于物业管理企业在实施专项服务时,需要一次性投入较大资产项目的决策。由于市场的波动变化较大,很多物业管理企业会考虑今后发展的投资收益和长期利益,对在物业管理经营中无法预期收回的长期投入会表现得十分谨慎。因此,对于需要购置专业设备才能进行的诸如:高档石材的结晶保养、楼宇外墙清洗等业务,通常物业管理企业也会委托给专业性服务商进行具体实施。再有,就是对于一些技术含量较高的专业服务领域和一些垄断行业,比如:电梯系统、弱电系统设备的运行和维修管理服务、物业区域治安维护、消防安全相关工作等,为了规避经营风险,保证服务质量,行业通常也是要采取外包的方式实现专项服务的提供。而与以上三方面内容相反,对于物业管理中的最有价值的核心业务内容,如日常维修服务、水、电、气、热的日常供应与管理,则一般不宜进行外包。

2、注重市场调查细节考察,一切用服务质量说话

面对激烈的市场竞争环境,物业管理企业如果把资源分散到工作的每个环节,必然会造成企业资源的浪费。采用专项服务外包的模式,则有利于企业集中资源,选择自己专长的领域,形成技术优势和规模优势,有利于提升企业的核心竞争力。也正因为如此,选择专业服务供应商的好坏,会直接关系到物业管理企业外包业务的成功与否。那么,如何选择合格的业务供应商呢?按照物业管理企业的通常做法,在确定外包服务项目后,首先要进行的工作就是市场调查,然而据实际情况来看,这一准备阶段的考察工作,也是物业管理企业最容易出现把握偏差的环节之一。原因在于,很多物业管理企业都会忽略对外委服务供应商的前期市场调查和现场参观考察,认为真正的工作重点应该放在业务招投标阶段,虽然想法不错,但是这样做的结果却往往不能真实反映被考察单位的实际情况与业务能力。

为了避免上述情况的发生,物业管理企业应该着力设计市场调查考察阶段的工作内容,努力通过现场考察、座谈、暗访等多种形式了解服务供应商的公司实力、经营理念、人员管理、管理控制及效率、服务保障能力等项内容,特别是可以对现场服务细节进行考察,比如员工是否熟悉业务、对客服务态度,工作记录表格填写等,通过这些实际工作中的“真情流露”(蜂巢物业网注),有助于物业管理企业更加全面地了解外委服务供应商的企业真实情况,从而弥补单纯依靠投标书和答辩环节了解外委企业情况的不足,尽量把不合格的外委供应商排除在招投标工作之外。

3、专项服务外包业务招标工作关键环节

对于一般工作程序,行业的通常做法是物业管理企业提出对外委分包单位的资质要求、服务范围和服务标准,编制相关的招投标文件或外委专项服务邀请函,通过采购服务程序进行采购活动。按照市场调查的结果,对相关专项服务供应商发出招标材料,物业管理企业的评标委员会根据预先确定的评标标准和评标办法,对各服务供应商提交的投标材料进行综合评价,最终确定服务质量高、保障能力强且费用合理的供应商作为外委服务中标单位,并签订外委服务合同。在此过程中,对于优化的工作流程、评标准则的确定环节需要特别关注。

对于大宗服务的采购工作是物业管理企业一个比较敏感的话题,它不仅能反映出一个企业的管理水平,同时,也会直接影响物业管理企业将来为业主提供服务的能力。因此,在采购服务之初,物业管理企业就应该确定一套经得起检验的招投标全程优化透明管理工作方法与招标流程。其内容要包括对采购服务日程安排的要求、招投标文件要求、相关评定标准的审批要求等。强调不能光凭感觉进行工作,要讲程序和规则,但同时又要兼顾工作效率,规则不能成为效率的负担。再有,就是对评标准则的选择。目前,在物业管理企业进行业务外包时的评分标准依据可以基本分为信誉标,业绩标,服务标,价格标等,分值各占一定权重,以加权平均数作为定标标准。但这种沿袭物业管理招投标的方式能否适用于外包服务还有待商榷。原因在于,物业管理企业进行外包的首要目的是采购合格的服务,这种服务不仅是提供给物业管理企业的,它还会直接面对物业管理业主。据此,这种服务采购更应注重委托服务的工作质量、保障能力和整体服务形象。也只有在此基础上再谈价格才会有意义,否则,仅注重价格的高低,一旦投标价格低于服务成本,势必将造成供应商提供服务质量的下降,而这显然背离了物业管理企业的招标初衷。为此,在实际工作中比较可行的办法是,物业管理企业采取服务标与价格标分别报送方式进行操作,在确定价格标的权重后,分别对服务标和价格标进行评定,以减少单纯的价格因素对整个招标工作的影响。

4、专项服务外包业务合同的草拟与签订

在进行物业专项服务外包工作时,选择合适的专业性服务供应商只是物业管理企业外包业务成功的基本条件,而认真起草和签订一份全面的外包合同或协议,不仅是对外包服务工作质量的有力保障,同时也是进行物业管理服务外包业务的关键。对于委托合同或协议的建立,有些物业管理企业存在认识误区,认为合同或协议是用来规范不诚信企业之间的文书,如果物业管理企业和服务供应商有着良好的合作关系,那么一定在这次合作时会有着良好的相互服务关系。其实,这种认识是错误的。合同或协议是规范双方行为的文件,作为双方共同遵守的依据,保护的是双方的利益。其内容应包含:合作范围、运作方式、服务方案、实施计划、责任划分、杜绝转包、保险事宜、合约修改与终止、付款方式、事故赔偿等事项。

在合同的草拟与签订过程中,首先应该明确外包后责任的界定。物业管理企业将自己的专项服务业务外包给其他专业服务供应商后,并不能免除自己根据原物业管理合同对业主应承担的责任和义务。如果受委托的专业供应商的服务达不到原物业管理合同规定的标准和要求,则物业管理企业应当对业主承担违约责任。特别要强调,在合同或协议中应约定,专业性服务供应商提供的专业性服务质量和水平,不得低于物业管理服务合同中对相关专业性服务质量和要求的约定;同时还要约定专业性服务供应商达不到服务质量和要求时的违约责任。其次,就是对专项业务委托合同或协议期限的确定。这里要强调的是行业内多数企业的普遍通行做法,不一定就是正确、有效的做法。由于物业管理服务工作的长期性、稳定性特点,外包合同或协议的签订不一定局限在或的整数倍。在行业内,对此有效的处理方法是不同的委托合同可视服务内容的权重差别,签订不同的合同期限,目的不仅在于可以借此有效地控制服务供应商的行为,保证提供高质量的服务,从而充分降低物业管理企业的管理风险,避免在一段时间内有多个委托合同到期,因谈判时间不足而导致某些工作的不彻底或不到位。此外,有效分散委托合同的截至日期,在相关委托合同到期时,可以给物业管理企业留有充分的谈判时间,就委托服务方的服务水平作整体和充分的评估,并给选择新的服务供应商留有余地,从而引入全程市场竞争机制,保证提供高质量的服务。

5、物业管理服务外包业务的日常管控

实施专项服务业务外包作为一种新型的物业管理模式,体现了传统物业管理向现代化物业管理转型过程中物业管理职能社会化、专业化、市场化和经营化的必然发展趋势。当然,外包和几乎所有业务外包一样,如果管理不当也会给物业管理企业带来风险,表现为如果外包业务、项目的内容、外延定义不清,则容易带来运营混乱与责任不清,甚至引起企业内部更大的矛盾;可能会使物业管理理企业部分员工对专项服务产生一定程度的依赖;物业管理企业对外委分包单位管理松散,以包代管,权限不清、责任推诿等不良现象。

因而,建立物业管理企业与专项服务业务外包单位之间长期双赢的互动关系,就成为营造良好企业外部环境、实现物业管理企业价值链管理流程所要面对的重要课题。应该明确物业管理企业和外委单位建立的不仅仅是一种简单的商业合作关系,其中更多的内容是相互信任、互相依靠、双方要承诺风险共担,利益共享,双方应在充分沟通与相互理解的基础上加强合作与协调,使业务流程顺利进行。物业管理企业不仅是一个社会资源组织者,还应该运用真正意义上的专业化管理成为系统集成商,物业管理企业的管理职能和专业化程度需要更加强化,将管理要求及管理理念准确传递,在保证管理效果的同时帮助分包服务企业提升服务质量并创造更多价值。还有一点值得注意,在履约过程中,物业管理企业对专业性服务企业既不能约束过紧,影响他们积极性的发挥,也不能放任自流,影响外包业务的质量。物业管理企业应把专业性服务企业纳入自身的整体管理体系之中,通过目标制定、监督检查、有效评估、绩效考核、及时改进等手段完成对日常业务的有效管控,实现物业管理工作整体服务目标。

第三篇:物业外包服务协议书

物业外包服务协议书

甲方:XXXXXXXXXXXX(以下简称甲方)

乙方:XXXXXXXXXXXXXX(以下简称乙方)

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定。本着“预防为主、保障安全”的方针和“服务客户”的宗旨,经甲、乙双方自愿、平等协商,就保安服务达成如下协议:

第一条乙方向甲方派遣的保安、保洁等物业人员必须是经过政审合格和保安保洁技能培训取得保安从业资格证的人员。保安、保洁人员的招聘、录用、工资、服装、社保、福利等均由乙方负责。

第二条乙方派驻甲方的保安保洁人员必须是经过政审合格的人员,政治立场坚定、有良好职业道德、身体健康、责任心强,具有良好保安保洁业务技能,必须做到恪守职责,严格遵守甲方的值班保卫保洁工作制度,服从管理,对不称职的保安保洁人员,甲方有权建议调换。对要求给予调换保安保洁人员的,乙方应该尽力协调。

第三条乙方向甲方派出的保安人员,依照甲方的值班保卫岗位职责执行保安工作任务:甲方值班(值勤)岗位设置两个:一个为办公楼大厅门口值班岗、一个为办公楼侧门车辆进出门口值班岗。甲方要求乙方白天办公楼大厅门口岗位保持或不少于2名保安,侧门口岗位保持或不少于1名保安。晚上办公楼大厅门口保持或不少于4名警卫,人员配备数量、分工、岗位调换及时间安排具体由乙方负责。

第四条甲方将保安值班安全服务保洁服务外包给乙方,委托乙方对其甲方值班保卫安全保洁服务进行管理,乙方必须严格履行和遵守甲方保安值班安全岗位职责和相关规定,确保甲方办公区和责任区域范围的安全和清洁。乙方保安人员及保洁人员必须履行以下职责和义务:

(一)、保安人员

1、必须按照规定统一着装,佩带保安标志上岗执勤。

2、必须坚持文明执勤,礼貌待人,仪容仪表整洁。值班时不准擅自离开岗位及进行其他与值班无关的事。处理问题时要讲原则,态度和气,不急不躁,以理服人,对来办事或咨询的人员必须做到言语举止和蔼带人,遇到突发事件应采取备应的措施(或应急预案)立即处理并同时向公安局

110、派出所、甲方当日值班负责人及有关部门报告。

3、乙方保安人员执勤必须认真填写值班及交接班记录,牢记报警电话和县政法委电话、甲方当日值班负责人电话,每天中午和下午下班零界时前后都要按要求对甲方办公场所及办公区域各个角落进行巡逻检查,对仍然继续留在甲方办公场所的人员进行盘查登记、清理,时刻掌握办事人员是否离开和离开时间。

4、必须熟悉安保服务环境,尤其是重点部位、办公区域安全通道、人员疏散路线等,积极维护甲方正常的办公秩序,搞好安全防范工作,对办公区及责任区范围内发生口角、斗殴等事件(属保安 职责职权范围内予以处理的事件)应按保安规则立即做出处理,制止、控制事态扩大,做好事件处理过程的笔录、登记,调解等工作。对发生的刑事、治安案件或火灾等事故,及时采取应急措施并报警,保护好现场,同时立即向甲方报告。若发现并抓获作案的违法犯罪嫌疑人员,应当立即报警交由公安机关处理。对发生火灾及突发性事件,要立即拉响警报器、打开所有安全通道并疏导办公区内所有人员撤离到安全地带。

5、必须严格执行岗位职责,对进入甲方办公场所的人员按要求核实身份信息进行实名制登记、携带包裹要求开包检查(包裹直径超过30cm的不得带人办公区、交由保安保管,因公务需要带入的须电话联系相关人员确认后方可带入)、穿着大衣的视意其解扣畅衣检查无携带危险品(管制刀具)后方可进入;对甲方内部人员进出办公场所时必须出示工作牌,核证人牌一致后方可进入,否则要求出示身份证实名制登记后进入。并指引来访人员将车辆停放在制定位置,严禁乱停乱放。

办公楼侧门车辆进出门口值班岗对进入侧门的车辆、人员,必须进行严格检查登记,并核实身份证、行车证,对发现可疑车辆或人员,应立即向有关部门报告;对甲方内部车辆及人员进出时必须出示内部发放的证牌或有效证卡方可进出,否则不予进出。并指引工作人员人员将车辆停放在制定位置,严禁乱停乱放

6、必须严格执行甲方办公场所的有关规定,严禁年轻人留“大胡子”、穿“吉里巴甫”服和蒙面纱等人员进入甲方办公场所,严禁任何人员在甲方办公场所和办公楼附近做礼拜,保安人员要定期或不定期对甲方办公楼周边进行巡逻检查,发现可疑人员或可疑情况立即向有关部门和甲方报告。尤其是发现有可以行为的人员要上前询问,并引起高度注意和警惕,必要时向公安机关报告。

(二)、保洁人员

1、保洁员对局办公楼室内外卫生区域每天必须巡回清扫,保持楼道楼梯、大厅、会议室、卫生间、办公楼周围等公共区域卫生干净整洁。

2、楼梯、栏杆、地面以及办公楼周围必须每天打扫不少于两次,公共区域玻璃、电梯、室外宣传栏、大灯每半月(两周)彻底擦拭一次(脏后及时清扫),做到干净明亮,垃圾每天早上倒一次,使之干净无暴露垃圾。室外摆放盆花每周交一次水。

3、周未或节假日时间每天早上必须清扫一次,如有特殊安排,随时通知。打扫完后应将卫生工具清洗干净,放回原处,摆放整齐。

4、甲方的水、电、暖、门窗等物业由乙方负责管理维护,乙方应排专人定期不定期对甲方物业情况进行检查维护,若发现损坏应及时维修,确保甲方正常办公需要。

第五条甲方的权利及义务:

1、甲方为乙方保安人员值班提供值班场所,并配备值班电话、提供必须的联系电话及县政法委要求配备的必备设施、安保器械等,乙方人员负责保管使用,维修更换,保证治安保卫器械完好,合同期满,交还给甲方。

2、甲方负责本单位人员的教育、管理,并教育本单位人员持证(卡)、挂牌进入办公区域,不挂牌、不持证(卡)进入办公区的应主动接受保安的检查,并自觉登记,不得与保安发生口角。

3、甲方不得安排执勤保安人员从事与保安岗位无关事务,如调用执勤保安人员执行合同岗位以外任务,所造成的后果由甲方负责。

4、甲方若发现乙方保安员不尽其责,违反甲方有关规章制度现象的应及时告知乙方进行整改处理,造成不良影响或严重后果的按合同相关条款处理。保安岗位人员违反岗位职责被告知三次的甲方有权退还乙方,要求乙方更换保安人员。

5、甲方对保安人员履责情况应定期不定期向乙方通报,对表现好的及时建议乙方予以嘉奖,对立功的甲方可以给予重奖。

第六条赔偿责任

1、乙方保安、保洁、物业人员违反工作岗位职责,工作失职给甲方造成人员安全和财产损失的,必须按有关规定赔偿,造成甲方财产丢失的应照价赔偿。

2、乙方保安人员必须严格执行登记检查制度,对不严格进行登记制度,造成不符合规定的人员进入甲方办公场所造成损失的,由乙方承担全部责任。

3、乙方保安人员在值班期间,有睡岗、脱岗行为的,一经发现,将严肃追究乙方责任,若此类问题被有关部门检查组查到,有关部门对甲方进行处罚,甲方有权对乙方进行双倍处罚,乙方应立即进行整改,若乙方仍不整改并再次出现此类问题时,甲方有权对乙方进行3-4倍处罚或与乙方立即终止合同。

4、乙方保安人员在值班期间,不允许喝酒、打牌、嗑瓜子和做礼拜,若一经发现,甲方有权对乙方进行经济处罚,并要求调换人员。

5、乙方保安人员在执勤时发生不文明执勤现象,辱骂、殴打他人的或保安人员之间发生口角、打架等不良现象,影响甲方声誉的,乙方应向甲方支付5000元以上的经济赔偿,甲方有权要求乙方调换人员或解除合同。

6、保安人员发现有不安全隐患或其它不安全因素,必须及时向甲乙双方书面告知,甲方拒绝整改或未及时处理(如水、电、消防设施、门窗、消防通道出现故障或隐患等),因而造成守护区域内财物被盗或损失的,乙方不承担责任。

7、乙方保安人员在履行职责中,由于力量悬殊或者在保安权限范围内无法制止和控制事态进一步发展,已经及时报警,或者发生保安人员在制止过程中受到伤害等客观情况无法报警的,所发生的损失乙方不承担责任。

8、乙方保安人员监守自盗的责任由乙方负责;甲方职工内部盗窃造成直接经济损失乙方不承担责任。

9、乙方必须按照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》有关规定,对所属保安人员及时办理缴纳社会保险,若乙方未向所属保安人员缴纳社会保险,造成保安人员工作原因受到伤害或造成保安人员因社保问题引发争议的,责任全部由乙方来承担。

10、乙方提供的保安服务人员违反甲方规章制度,甲方有权提出更换。乙方在接到甲方通知书10日内未对相关服务人员作出处理的,甲方有权书面通知乙方提前终止协议。

11、乙方负责教育好保洁、保安人员工作时注意自身安全,如发生意外事故甲方概不负责。若卫生洁具及管道自然损耗及时给物业公司反映,如因工作不认真未履行职责致使下水道堵塞由物业公司处理或从工资中扣除相关费用。

第七条服务期限要求:

1、协议约定的服务期限从年月日至年月。

第八条 合同价款及付款方式:

乙方向甲方提供的保安、保洁外包服务为有尝服务。按月服务费元人民币,年服服务费元人民币。由甲方按月(或按年)向乙方支付,如按月支付,甲方必须在每个月的10日前向乙方支付清当月的服务费。如按年支付,甲方必须在服务期满2个月,一次性向乙方支付年服务费总额的50%、即元人民币,第八个月,一次性支付清剩余的服务费,即元人民币。

第九条合同违约与终止:

1、甲乙双方合同期限满时,双方应提前30天协商合同续签或者合同终止事宜。

2、如甲乙双方有一方在合同期间无任何理由单方面终止合同,由违约方向对方赔偿违约损失。

如甲方未按合同约定的服务费支付方式及时足额向乙方支付服务费,视为甲方违约。

3、因政策规定或其它特殊原因需要终止合同时,须提前一个月通知对方,由甲乙双方协商解决。若不提前一个月通知对方,由违约方承担支付对方合同总金额20%的违约金;如乙方在管理服务期间,出现重特大案件或给甲方造成重大损失,甲方有权提前终止合同,并由乙方赔偿损失。

4、本合同自签订之日起生效。未尽事宜经过双方协商一致后,可另写补充合同作为附件,具有同等法律效力。

第十条在履行本合同中发生的争议,由双方协商或通过调解解决。协商或调解不成,可以向合同签订地人民法院起诉。

第十一条本合同未尽事宜,法律有规定的按法律规定办理,法律没有规定的由双方协商解决。

本合同一式两份,经双方签字盖章后即刻生效,甲、乙双方各持一份。

甲方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

甲方法人代表签字:

乙方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

乙方法人代表签字:

年月日

第四篇:物业服务外包合同范本

合同编号:

物业服务外包合同

发包方(甲 方): 供水公司 公司 承包方(乙 方):

发包方: 供水公司 公司(以下简称“甲方”)承包方:(以下简称“乙方”)

经甲方(单选):□公开招标、□邀请招标、□竞争性谈判、□询价、□单一来源谈判,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规,甲乙双方本着诚实信用、平等互利的原则,就甲方物业服务外包事宜,签订本合同。

2、保洁:甲方 与 的保洁,包括办公楼、公共区域、会议室、领导办公室、附房、停车场、绿化地带等的保洁服务;

3、门卫:甲方 安全值班服务。包括保证在指定的岗位值班;负责按时开关门;负责出入人员管理;负责打扫院内卫生等相关工作;

4、

务费。

由于乙方未完全履行义务致使事故损失扩大的,乙方应就扩大的损失承担赔偿责任;在发生前述两种情况时,乙方还需按本合同总服务费用的 %向甲方支付违约金,甲方有权单方解除合同。

费用及劳务以实际履行部分进行清算。

第五篇:物流仓储服务合同

仓储物流服务合同

甲   方:

住所地:

法定代表人:

乙   方:

住所地:

法定代表人:

甲、乙双方本着平等、自愿的原则,根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规之规定,经过友好协商,就乙方向甲方提供货物仓储、货物管理、配送及配送货物在活动现场的摆放服务签订本协议,以期共同遵守。

第一条

仓储货物

1.1甲方委托乙方储存、保管并依甲方的指令配送其交付给乙方的货物,货物的具体品名、款式、颜色、规格、数量以甲乙双方每次交付保管时的入库验收单为准。

1.2甲方保证,其依本合同交付的仓储货物不侵害任何第三方的知识产权或其他权利,甲方依法有权将其交由乙方运输或仓储管理;乙方因甲方货物权利瑕疵而遭受的任何损失,将由甲方实际承担;交付乙方仓储的货物无危险化学品、爆炸物和易燃物品。

第二条

仓储场所

2.1仓库地址:。

2.2乙方应保证随时提供足够的仓储面积供甲方货物仓储之用。

第三条

服务期限

3.1本合同有效期自      年

日起,至     年

月        日止。

3.2如果本合同届满前三十日,甲、乙双方同意续签合同的,重新签订书面合同。

第四条

货物进出库

4.1乙方的正常工作时间为00:00-00:00,甲方应提前

小时以双方商定的进、出库指令标准格式文本向乙方送达准确详尽合理的进、出库指令,甲方每日的指令下达截止时间为00:00。

4.2进、出库指令应注明进:出库的日期,进、出库货物的名称、款号、颜色、规格、件数、数量、包装及收件人的详细姓名、地址及电话等,并由甲方授权人员签署或加盖公章。

4.2.1关于进、出库流程未尽事宜,甲、乙双方可于于本合同签署后另行协商确定。

4.3货物入库时,乙方对于甲方到库的货物应当按照入库指令(即到货装箱单)进行验收。验收的项目包括货物的品名、款号、颜色、规格、包装、数量、外包装情况及无须开箱或拆捆直观可辨的质量情况。包装内的货物品名、款式、颜色、规格、数量以货物外包装的标记为准。乙方根据验收情况填写入库验收单,货物实际入库情况,以入库验收单为准。每批次货物到库后,乙方均应在收到货物48小时内将验收单书面反馈给甲方指定负责人。

4.4入库验收时,如发现有货物外包装破损且破损包装内货物短少的情况,乙方应在24小时内将货损货差情况告知甲方,并对验货现场和破损外包装物进行拍照,乙方对原外包装物的保存期限为五个工作日。

4.5货物出库或配送交付时,由乙方会同甲方或甲方指定的收货人根据出库指令进行出库验收或交付验收,在出库验收单或收货验收单上签字确认,办理交接手续。验交的项目包括货物的品名、款号、颜色、规格、数量、外包装情况及无须开箱或拆捆直观可辨的质量情况。包装内的货物品名、款号、颜色、规格、数量以货物外包装或货物上的标记为准,验收时如发现验收单上的货物与内部实际货物不符的,乙方应在24小时内按正确指令更换货物;验交后,如发现验收单上的货物与内部实际货物不符的,乙方不承担任何责任。

4.6乙方应按专业装卸标准进行装卸运作,甲方可就此提供建议。

4.7乙方应按专业码放标准进行货物的码放,甲方可就此提供建议。

4.8甲方于每月  号到  号间委派甲方相关人员持甲方有效授权证明及证件到乙方仓库对甲方货物进行盘点,确认盘点数字后由甲乙双方负责人签字确认,如双方确定有货品数量短少的,乙方按照甲方损失货物进货成本价格承担赔偿责任。

第五条

货物包装

5.1甲方应保证入库货物外包装符合国家对于仓储保管和运输的规定。

5.2乙方对入库后不符合包装要求的货物,可以进行二次包装,由此产生的包装费用由甲方承担。

第六条

货物保险

6.1货物仓储和货物仓储保险

6.1.1甲方可委托乙方或甲方自行为货物办理附加的商业保险(费用由甲方预先支付),如发生保险事故,由乙方协助甲方索赔;如货物毁损是由乙方过错造成的,乙方按照甲方受损货物进货成本价格承担赔偿责任。

6.2货物运输和货物运输保险

6.2.1乙方依甲方的指示进行配送,当货物按照甲方指令送达制定地点并按照甲方要求摆放完毕,即视为货物已完全交付,交付后的安全保管义务由甲方负责。

6.2.2乙方自行购买货物运输保险。如发生保险事故,甲方应当积极协助与配合乙方的保险理赔工作。

第七条

货物安全

7.1乙方应保持仓库清洁卫生、通风和干燥,保证货品码放整齐,符合甲方货物的要求,并做好防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防损和防污等工作。

7.2乙方应做好仓库安全保卫和防盗工作,确保货物的安全。

第八条

货物装修及配送

8.1乙方应在收到甲方运输指令后的小时内调度运输车辆前往甲方指定地点装运货物以及摆放货物,乙方应将所调度车辆信息及驾驶员信息在装运货物前告知甲方指定人员。

8.2货物装卸过程中,乙方工作人员应服从甲方现场工作人员的安排。如对装卸工作安排有异议,乙方工作人员可当场提出,双方协商解决。

8.3乙方驾驶员负责清点、装运货物、单据传递、回单收集等工作。乙方自甲方指定地点装运提货时应与甲方人员清点货物数量,确认货物包装完好,并由甲方仓库人员及乙方驾驶员在提货单上进行签字和盖章。乙方在配送前应审慎清点、检查交送货物,若发现所配送之货物存在短少、毁损或外包装出现破裂等情况的,应立即通知甲方,由甲方进行补充和予以更换,由此导致的损失由甲方自行承担。

8.4乙方应按照甲方要求的配送时间完成货物配送工作,如因乙方原因未按时完成配送的,乙方应承担因迟延配送所造成的损失以及额外增加的费用。乙方将货物运输至甲方指定地点后,甲方应自行清点,并进行验收,验收合格后在送货单上签字并盖章;如有问题甲方应当场提出,否则视为乙方货物交付完成及验收合格。

8.5若因乙方原因导致送达地址错误或收货人错误的,乙方应承担因此所造成的损失以及额外增加的费用。

8.6若甲方需临时变更配送地址或取消运输指令的,甲方应提前24小时通过微信通知乙方指定工作人员。甲方临时变更配送地址的,应提前

小时通知乙方;甲方临时取消运输指令的,如货物已在运输途中,则按照正常配送进行结算。

第九条

货物的风险转移

9.1自乙方开始按本合同的约定运输货物时起,货物毁损、灭失、短少等风险即转移至乙方,直至乙方将货物依约交由甲方或者运至甲方制定的地点,并经甲方清点和完成验收时止。货物自然损耗、正常配送时间内发生的质量问题不由乙方负责。

第八条

信息通报

8.1乙方同意甲方授权的人员对入库货物的状态进行随时监控,并及时处理甲方的投诉。在甲方要求的情况下,乙方应实时通报仓储的进展情况。

第九条

保密

9.1本合同双方对本合同的内容及在本合同签订和履行过程中获悉对方的所有商业信息、技术信息承担保密义务;未经对方事先书面同意,任何一方不得为履行本合同以外的目的使用上述信息,且不得公开或透露给任何第三方。

9.2任何一方未履行本协议约定的保密义务,因此给对方造成损失的,另一方应负责赔偿给对方造成的损失。

9.3在本合同有效期内及终止后,本保密条款依然有效。

第十条

费用及结算

10.1甲、乙双方按一下方式进行结算:

10.2甲方的各项费用需要在日前向乙方结清,乙方应在每月

日以前将上一个月各项费用的所有的结费清单交给甲方。如甲方对结费清单有异议,应在收到清单后3日内以书面形式向乙方提出,否则视为无异议。

10.3甲方收到结费清单并审核无误后,应在每月10日前以银行转账的形式向乙方制定账户支付上月全额款项。

10.4乙方收到甲方款项后,应按国家规定在7日内开具等额的增值税专用发票。

10.5如甲方无正当理由没有在约定期限内支付服务费等各项费用,自逾期之日起应按逾期金额的千分之三向乙方支付违约金。

10.6如甲方不按期支付服务费等各项费用,在乙方向甲方发出催付通知30日后,甲方仍不支付的,乙方有权依法留置甲方存放的货物,并对该批货物折价、拍卖、变卖的价款享有优先受偿。

10.7甲方对存放于乙方仓库中的所有货物具有所有权,除本条第10.6款规定的情形外,乙方无权非法或违反本合同自行处置。

10.8乙方的收款账户:

10.9甲方开票信息:

第十一条

违约及其他责任

11.1甲方责任

11.1.1甲方未按约定提供出、入库指令或提供的出、入库指令不全、不及时所造成的损失应由甲方承担。甲方发出的出、入库指令要做到及时和准确。

11.1.2甲方在普通货物中夹藏、匿报易燃、易爆、易渗漏、有毒等危险品或其它违反危险品存储规定的行为,甲方应自行承担损失,若因此造成乙方一切损失,包括但不限于财产损失、人员伤亡、第三方损失、直接损失和间接损失,均有甲方承担赔偿责任。

11.1.3在原装、原封、原标记完好无异状的情况下,非由乙方原因造成的货物短缺、损坏或货物唛头标明的品名、款式、颜色、规格、数量、花色与实际不符所造成的损失,均由甲方承担。

11.1.4货物出库期或合同期已到,由于甲方原因货物不能如期撤出仓库的,甲方应承担滞仓的各项相关费用。

11.2乙方责任

11.2.1由于乙方的过失或疏忽造成甲方货物灭失、短少、污染、损坏的,导致无法正常销售的,乙方按照甲方受损货物进货成本价格承担赔偿责任。

11.2.2乙方由于自身原因未按甲方指令所列的正确的货号、颜色、规格、数量等配送至正确的地点,乙方应尽快完成调换,并承担因调换正确货物到正确地址所发生的包括操作费、包装费、运输费等在内的所有费用。乙方要努力完善内部的货品出入库管理规范。

11.3一方提前终止合同的责任

11.3.1合同履行期间,任何一方需提前终止合同的,应提前30日通知对方,同时应向对方交纳发出通知前一个月的物流服务费作为违约金。

第十二条

送达

12.1甲方的联系方式及联系人如下:

甲方:

通信地址及邮编:

电话:

电子邮件:

联系人:

12.2甲方的联系方式及联系人如下:

乙方:

通信地址及邮编:

电话:

电子邮件:

联系人:

12.3双方确认,任何通知以上述联系方式送达上述联系人或通信地址即为妥当送达。若任何一方联系方式或联系人发生变更,应立即书面告知对方,否则,视为未变更。

第十三条

争议解决

13.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应当首先通过协商解决。经协商无法达成一致意见的,双方一致同意按照以下第②种方式解决:

①提交仲裁委员会依照其仲裁规则在进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

②向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第十四条

修改与补充

14.1合同在履行过程中,如有一方认为需要修改和补充,需向另一方提出书面的修改建议和理由,双方可以对修改内容达成书面补充协议。

14.2在修改或补充未生效之前,仍应执行本合同规定的条款。

第十五条

生效和终止

(一)本合同自双方法定代表人签字或者盖章,并加盖公章之日起生效。

(二)任何一方严重违约,另一方可立即以书面形式要求解除本合同,并要求违约方承担违约责任并赔偿违约行为造成的损失。

(三)本合同终止后,协议双方仍需履行已开始履行而尚未履行完毕的责任与义务。

第十六条

关于不可抗力

16.1由于洪水、地震、火山等自然灾害及战争等不可抗力原因导致甲、乙任何一方无法履行合同条款时,不视为违约,但遭遇不可抗力方有义务在第一时间通知另一方,尽量采取措施减少损失,并在不可抗力事件结束后10天内,向另一方提供相关部门出具的不可抗力事件的书面证明文件。如一方未履行相应的义务,导致损失扩大的,应承担相应赔偿责任。

16.2由于一方延迟履行合同约定的义务,发生不可抗力的,其赔偿责任不能免除。

第十七条

其它

(一)甲乙双方履行本合同的人员做出的履行行为即为甲乙双方各自的履行行为。

(二)本合同附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

(三)本合同

份,甲、乙双方各执

份,具有同等效力。

(以下无正文)

甲   方:

乙   方:

法定代表人:

法定代表人:

日   期:

日   期:

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