房屋工程文件归档整理要求2018

第一篇：房屋工程文件归档整理要求2018

房屋建筑工程文件归档范围

一、建设工程基建文件材料

1、立项文件

①项目建议书批复文件及项目建议书 ②可研报告批复文件及可研报告 ②有关立项的会议纪要、领导批示 ③专家论证意见及项目评估文件 ④环评批复文件及报告 ⑤能评批复文件及报告 ⑥ ⑦

2、用地、征地、拆迁文件 ①建设用地批准书

②建设用地规划许可证及附件

③建设用地证明文件（出让、划拨、土地证、拍卖等）④拆迁安置意见、协议、方案

3、勘察、设计文件

①工程地质、水文地质勘察报告 ②初步设计图纸和说明 ③图审合格证、意见书、回复

4、招投标文件

①勘察、设计中标通知书及合同 ②施工中标通知书及合同 ③监理中标通知书、监理委托合同 ④其它分包项目中标通知书、施工合同

5、开工审批文件

①建设工程规划许可证及其附件 ②测量放线位置图 ③建设工程开工审查表 ④施工许可证 ⑤工程质量监督手续 ⑥安全施工监督注册表

6、技术核定单

7、施工技术交底记录

8、工程会议记录

9、现场质量管理检查记录表

10、开工报告

四、建设工程材料合格证、进场试化验报告(要求按批次、报验程序.，并且按进场日期排列)

l、钢筋、钢板合格证、试化验报告

①钢筋进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录 ②材料进场检验记录 ③钢材出厂合格证(材质证明)④进场钢材试化验报告

2、水泥合格证、试化验报告

①水泥进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录 ②材料进场检验记录

③水泥出厂合格证(检验报告)

④进场水泥试化验报告

3、焊件合格证、试化验报告 ①焊工上岗证件 ②焊条(剂)合格证

③焊件进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录 ④焊接试件连接试件试验报告 ⑤焊缝无损检测报告

4．防水材料合格证、试化验报告 ①各类防水材料出厂合格证

②进场防水材料送试报审表、委托单、见证取样记录 ③进场防水材料试化验报告 ④各类胶结料出厂合格证 ⑤进场胶结料试化验报告

⑥隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明 ⑦新型防水材料鉴定检测报告(省级)

5、砖(砌块)合格证、试化验报告 1）砖块合格证、试化验报告

⑦砼配合比委托单试验报告、掺入外加剂混凝土配比报告 ⑧砂浆配合比委托单试验报告、掺入外加剂砂浆配比报告 ⑨商品混凝土合格证、配比单 ⑩砼开盘鉴定记录 11见证取样记录

8、装饰材料合格证、检测报告

①各类门窗(木、钢、塑、铝)出厂合格证、检测报告 ②各类油漆、涂料、玻璃合格证、检测报告

③各类饰面砖、地面砖、板块合格证、检测报告、饰面板后置埋件拉拔力检测报告

④地面用材、胶粘剂、涂料检测报告

⑤外墙饰面砖粘结强度检测报告、性能进场检测报告 ⑥吊顶材料人造板检测报告 ⑦住宅通风烟气道合格证 ⑧建筑门窗性能检测报告 ⑨室内环境质量检测报告

9、水、暖、卫等设备材料合格证、检测报告 ①进场水、暖、卫材料设备汇总签证表、报审表 ②各类管材材质合格证(检测报告)③散热器合格证 ④卫生洁具合格证 ⑤闸阀、管件合格证 ⑥水表合格证

10、电气设备材料质量合格证、检测报告 ①进场电气材料、设备汇总签证表、报审表 ②线管合格证

③各类电缆、电线合格证(检测报告)④配电箱(盘)、电表合格证 ⑤电气设备合格证

五、建设工程地基（桩）处理、现场试验报告

1、建筑材料试化验委托单、土壤(灰土、素土)干密度试验报告

2、建筑材料试化验委托单、砂、石类土干密度试验报告

62、预检工程记录

3、构件吊装记录

4、中间交接检验记录

5、焊接材料烘焙记录

四、施工检（试）验记录

1、焊缝射线探伤报告

2、焊缝超声波探伤报告

3、高强螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告

4、钢结构焊接工艺评定

5、网架节点承载力试验报告

6、钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告

7、防腐涂料涂层附着力测试报告

8、分部（子分部）工程资料验收记录

9、分部工程质量控制资料核查记录

10、分部工程安全功能检测和抽样检测记录

11、分部工程观感质量检查记录

12、自评报告

13、竣工验收记录、质量问题整改记录

五、竣工图

八、建设工程装饰、屋面施工技术文件材料

1、建筑装饰装修分部工程质量控制资料核查表

2、建筑装饰装修分部工程安全和功能检验抽样检测记录

3、建筑装饰装修分部工程观感检查记录

4、建筑屋面分部工程质量控制资料核查表

5、建筑屋面分部工程安全和功能检验抽样检测记录

6、建筑屋面分部工程观感检查记录

7、屋面工程隐验记录

8、屋面淋水、蓄水雨后观察记录、观感记录

9、地下室防水效果检查试验记录

10、厕、厨防水、闭水试验记录

11、各类吊顶隐验记录

③管道(上水、采暖、供气)闸阀强度、压力试验记录、严密性试验记录 ④散热器严密性试验、压力试验记录

⑤管道通水、通球、渗漏试验记录、系统清洗记录 ⑥卫生器具满水试验记录、饮用水检验报告 ⑦地热幅射施工隐蔽记录 ⑧质量问题处理记录

2、电气

①建筑电气分部工程观感检查记录 ②管线敷设隐验记录 ③设备安装、调试记录 ④电气绝缘电阻测试记录 ⑤电气照明、动力试运行记录 ⑥重复接地隐验、电阻测试记录

⑦避雷系统接地隐验记录、电阻测试记录 ⑧线路、插座、开关接地检验记录

3、智能建筑工程

①施工技术管理资料（同土建）

②原材料、硬件设备、软件产品、各种系统接口质量证明文件 ③施工检(试)验记录 ④竣工验收文件 ⑤竣工图纸

十、建筑节能工程质量验收记录

1、节能设计认定书、图纸会审记录、设计变更。

2、施工方案

3、主要材料、设备和构件的质量证明文件，进场检验记录、进场核查记录、进场复检报告、见证试验报告。

4、隐蔽工程验收记录和相关施工记录。

5、建筑节能分部工程质量验收记录

6、建筑围护结构节能构建现场实体检验记录。

7、建筑外窗气密性现场检测报告。

8、风管及系统严密性检验记录。

9、现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录。

04、施工合同

5、施工技术管理文件 ①开工报告

②企业资质、项目负责人、专业人员岗位证书 ③施工现场质量管理检查记录 ④施工方案 ⑤施工技术交底 ⑥图纸会审、设计变更 ⑦施工日志

6、原材料、设备、产品质量合格证、质量证明文件

7、施工检（试）验记录（管道试验、设备运行调试）

8、隐蔽工程验收记录

9、施工记录（管道安装、设备安装等）

10、检验批、分项工程、子分部工程资料验收记录

11、自评报告

12、竣工验收记录、质量问题整改记录

13、竣工图

十三、电梯工程施工技术文件材料

一、施工管理、竣工文件

1、购买、安装合同

2、开工报告

3、分部（子分部）工程资料验收记录

4、分部工程质量控制资料核查记录

5、分部工程安全功能检测和抽样检测记录

6、分部工程观感质量检查记录

7、电梯安装自检报告

8、竣工报告

9、电梯监督检验报告

10、井道布置图

二、材料进场合格证

1、电梯设备开箱检验记录、型式检验报告

2、主要设备、材料及附件出厂合格证及试验证书、型式证书（曳引机、门锁装置、缓冲器、限速器、自动扶梯梯级或踏板等）

25、电梯驱动主机安装工程质量验收记录表

6、电梯导轨安装工程质量验收记录表

7、电力电梯整机安装工程质量验收记录表

8、电梯安全部件安装工程质量验收记录表

9、电梯门系统安装工程质量验收记录表

10、电梯轿厢对重安装工程质量验收记录表

11、电梯悬挂装置、随机电缆、补偿装置安装工程质量验收记录表

12、电梯电气装置工程质量验收记录表

十四、建设工程分项、分部工程质量验收记录

1、检验批、分项、分部质量验收汇总表

2、地基与基础分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录

3、主体结构分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录

4、建筑装饰装修分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录 ①地面分项工程质量验收记录 ②门窗分项工程质量验收记录 ③抹灰分项工程质量验收记录

5、建筑屋面分部工程、分项工程质量验收记录

6、建筑给水、排水及采暖分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录

7、建筑电气分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录

十五、建设工程竣工验收文件材料

1、竣工验收证明书

2、竣工报告(建设工程竣工验收报告、设计文件质量检查报告、勘察文件质量检查报告、施工竣工报告)

3、单位工程质量竣工验收记录表

4、单位工程竣工验收纪要、整改记录、整改结果

5、单位工程质量控制资料核查记录

6、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录

7、单位工程观感质量检查记录

8、单位(验收)工程验收程序监督表

9、建筑物沉降观测移交记录

10、工程竣工总结

42、立卷方法

（1）一个建设工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷.如有两个或两个以上施工单位承建的,在立卷时应将各自形成的文件单独立卷.（2）工程文件按建设工序划分为工程基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图五部分，分别立卷。

（3）工程基建文件可按建设程序、形成单位立卷。

（4）监理文件可按管理资料、质量控制、进度控制等立卷。

（5）施工文件可按工程管理、材料合格证及试化验、基础工程、主体工程、装饰工程、水暖卫等专业、阶段、分部工程立卷。

（6）竣工验收文件可按验收文件、备案文件、形成单位立卷。

（7）竣工图可按单位工程、专业等立卷。

（8）每一部分可根据工程文件的数量多少组成一卷或多卷。

（9）建设工程文件材料与图纸分别立卷。

（三）、卷内文件的排列

1、卷内文件排列应依据卷内文件构成而定，一般可采用下列方法：（1）同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；

（2）按时间顺序排列；

（3）按文件材料所反映的对象在工程程序上的衔接关系排列；（4）卷内图纸按专业排列，同一专业图纸按图号顺序排列。

（5）卷内如有多类文件时，同类文件按时间或自然形成的顺序排列，不同文件之间的排列顺序按卷内组成顺序排列。

工程案卷的编目

（一）、卷内页号的编写

1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号用阿拉伯数字从“1”开始。用铅笔逐张连续标注。卷与卷之间页号不能连续。

2、页号编写的位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在

63、分类号：填写依据分类大纲给定的案卷分类编号。

4、档号：由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。

5、案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。

6、编制单位：填写卷内文件图纸的形成单位或主要责任者。

7、案卷形成年代：填写卷内文件图纸的最早到最晚的年代。

8、文件起止日期：填写卷内文件图纸形成的起止日期。

9、归档日期：案卷移交到档案馆的日期。

10、密级：按其划定的密级填写。

11、保管期限：填写其划定的保管期限。

12、共几卷：用阿拉伯数字填写本工程的总卷数。

13、第几卷：用阿拉伯数字填写本卷在整个工程案卷中的顺序。

工程案卷的装订

案卷可采用装订与不装订两种形式。

本馆采用不装订的保管形式。但必须剃除金属物。

工程档案的著录

（一）、著录级别

建设工程档案著录划分为工程项目级、案卷级、文件级。

1、工程项目级著录是对一个工程项目的所有档案的内容及形式特征进行分析、记录。

2、案卷级著录是对一个案卷的档案内容和形式特征进行分析、记录。

3、文件级著录是对一个文件的内容和形式特征进行分析、记录。

（二）、著录文字要求

1、著录用文字必须规范化

2、文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数字一律用阿拉伯数字。

3、其他语种文字档案著录时必须依照其语种文字书写规则。

④工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交城建档案馆。

（二）、工程档案的移交

1、各类城乡建设工程档案在工程竣工验收后3个月内，必须按工程档案归档范围及要求移交一套完整的符合规定要求的建设工程档案。（包括声像档案）

2、各类地下管线工程档案应在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。

3、停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。

4、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对变更的部分，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收3个月内向城建档案馆移交。

5、建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应按归档内容进行立卷、编目,打出卷内目录、卷内备考表、移交总目录，并使用建设工程档案移交系统报送电子目录。核对无误后在移交书上签字盖章，办理交接手续。

工程声像档案的归档范围与归档要求

一、工程声像档案的范围

（一）房屋建筑工程声像档案拍摄范围

1、工程项目开工阶段

（1）工程项目开工前的地形、地貌（2）原有建筑的旧貌

（3）拟建工程项目的用地界及周边临界关系（4）开工（奠基）仪式（5）拆迁情况

2、基础施工阶段（1）地基验槽情况

（2）桩基施工（测量、打桩、桩基处理等）

（3）基础及地下室隐蔽前后情况

3、主体施工阶段

（1）主体承重柱、梁、板的钢筋尺寸及混凝土用料情况（2）主体结构及主体验收情况（3）建筑物层高尺寸

4、安装施工阶段

（1）主要材料（管材、线材等）（2）管道走向、埋设情况

（3）电缆、光缆、光纤等走向、敷设情况（4）电梯安装（5）消防安装

（6）反应工程中采用的各种新技术、新材料、新工艺

5、竣工验收阶段

（1）建筑物全貌（正面、侧面、背面）（2）绿化及附属设施（3）竣工验收情况

6、质量事故

记录工程事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等

（二）市政工程声像档案拍摄范围

1、工程项目开工前的地形、地貌

2、原有建筑的旧貌

3、拟建工程项目的用地界及周边临界关系

4、开工（奠基）仪式

5、拆迁情况

6、市政工程高程、轴线、重要的坐标等情况

7、关键部位的隐蔽情况

8、竣工验收情况（包括竣工后的面貌）

9、质量事故发生的部位以及处理情况

（三）园林绿化工程声像档案拍摄范围

1、工程项目开工前的地形、地貌

2、原有建筑的旧貌

3、拟建工程项目的用地界及周边临界关系

4、开工（奠基）仪式

5、拆迁情况

6、地形整理、种植穴（槽）验收记录

7、苗木进场、移植记录

8、苗木种植情况

9、竣工验收情况（包括竣工后的面貌）

10、园林绿化土建拍摄范围参照房屋范围

二、建设工程声像档案拍摄要求

（一）照片档案：

1、使用专业的单反照相机拍摄，数码照片应采用RAW、JPEG、或TIFF格式，像素不能低于500万。

2、照片要求主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确。

3、拍摄的照片不得经过后期加工。

4、照片应根据拍摄内容要求，对每个工序的拍摄有全景、中景和局部特写，全景要求要有周边建筑或环境为参照。

5、照片数量视工程项目规模或性质而定，不能少于10张。

（二）录像档案

1、拍摄必须使用专业的数字摄像机，采用PAL制式、MPEG-2或AVI格式。

2、拍摄过程中应注意景别的变化，根据不同角度即全景、中景、近景、特写来拍摄，全景要求要有周边建筑或环境为参照。

3、拍摄画面要求清晰、稳定，尺寸以16：9为最佳。

4、拍摄时不能采用特技和夸张手法，不能改变工程的真实面貌和颜色。

5、工程质量事故应注意拍摄局部细节，力求真实。

三、建设工程声像档案归档要求

1、归档的声像档案应真实、准确、完整，全面反映建设工程情况。

2、归档的声像档案应选用一次性写入光盘作为载体，载体材料不能磨损、划伤。

3、归档的声像档案应做到原版、原件，底片与样片相符。

4、归档的声像档案必须图像清晰、声音清楚，底片无损伤。

5、归档的录像档案应为配有片头、片尾、解说、背景音乐的专题片，专题解说要求口齿伶俐，咬字清晰，解说内容包括项目名称、工程简介、五大责任主体、施工过程介绍、竣工验收结果等。

6、归档的电子版照片应每一项目工程建一个文件夹，文件夹名称为项目名称，每张照片必须配有文字说明、拍摄时间、拍摄者。

7、归档的照片要制作成PPT，内容包括项目名称、工程简介、五大责任主体、施工过程照片要有照片说明、拍摄时间、拍摄者、竣工验收结果等。

电子档案报送、归档要求

一、电子档案的内容

1、与纸质档案内容相同，是纸质档案的扫描件。

2、档案员须按照晋中市建设工程档案移交系统的著录格式进行项目级、案卷级和文件级著录，形成建设工程电子信息数据和电子目录。

二、电子档案的质量要求

1、扫描的电子档案选用彩色JPEG格式。

2、分辨率一般大于等于200DPI，彩色深度24位。

3、图像清晰、完整、无偏斜、失真。

4、扫描图像的排列顺序与档案原件一致。

收集建设工程文件中应当注意的几个问题

1、施工文件的收集与工程进度不同步

2、材料合格证与复试报告不符

3、施工文件以及竣工图的签字中存在代签现象

4、新出的竣工图，图签不准确

5、改绘竣工图时，图纸标注不准确

6、施工文件、监理文件的面积问题，按规划许可证

7、复印件上加盖红章充当原件

8、案卷题名的拟写（建设单位、性质、工程名称、文件名称）

9、见证人、取样人签字、盖章不一致

10、工程档案报送载体：纸质、电子、声像

11、工程名称统一（中标通知书、施工合同、施工文件）

第二篇：工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围及质量要求

一、工程文件的归档范围

1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2、工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。

二、归档文件的质量要求

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210 mm)。图纸宜采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章。

①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。②竣工图章示例如下：

③竣工图章尺寸为：50 mm×80mm。

④竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609．3－89)统—折叠成A4幅面(297 mm×210mm)，图标栏露在外面。附录A：

一、工程准备阶段文件(建设单位提供)

1、立项申请报告和批复

2、项目建议书和批复

3、可行性研究报告、附件及审批意见

4、关于立项的会议纪要、领导讲话、专家建议文件

5、选址意见书和附件

6、用地申请报告和用地批准书

7、拆迁安置意见、协议、方案等

8、建设用地规划许可证、用地红线图

9、划拨建设用地文件

10、国有（集体）土地使用证(复印件加盖单位公章也可)

11、工程地质勘察报告

12、单体方案规划审查通知书

13、建筑工程消防设计审核意见书

14、环保部门出具的认可文件或准备使用文件

15、施工图设计文件的初审意见、整改回复、综审意见及批准书

16、建设工程施工图设计文件审查批准书

17、建设工程勘察合同

18、建设工程设计合同

19、建设工程施工合同(包括分包合同)20、监理委托合同

21、建设工程规划许可证、查验灰线报告、定位红线图

22、建设工程施工许可证

23、建设工程质量监督申请表及质量监督工作方案

24、建设单位负责人名单

25、施工单位（项目部）负责人

26、监理单位（项目部）负责人

二、监理文件(监理单位提供)

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理月报

4、监理会议纪要

5、监理通知

6、监理变更通知及其往来函

7、工程开工审批表

8、工程开工令

9、不合格项目通知

10、质量事故报告及处理意见

11、工程竣工决算审核意见书

12、工程延期报告及审批

13、合同争议、违约报告及处理意见

14、合同变更材料

15、监理工作总结

16、工程质量评估报告

17、竣工移交证书

三、施工文件(施工单位收集并提供)(一)土建工程施工技术文件

1、施工组织设计

2、开工报告

3、图纸会审记录

4、设计变更记录

5、技术核定单

6、工程业务联系单

7、工程测量定位放线记录

8、地槽验收记录

9、施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告

⑴钢材合格证、质量证明书、复试报告、核查表

⑵焊接试验报告、焊条剂合格证、上岗证

⑶水泥合格证、复试报告、核查表

⑷砖合格证、复试报告、检验报告、核查表

⑸砂合格证、复试报告、核查表

⑹石子试验报告、核查表

⑺防水材料合格证、复试报告、检验报告

⑻铝合金合格证、复试报告

⑼塑钢窗合格证、复试报告

⑽建筑涂料合格证、检验报告

⑾楼板、预制构件出厂合格证、试验记录

⑿商品混凝土出厂合格证、复试报告

⒀其它材料合格证、试验报告

⒁有见证取样的送检见证人委托书、备案书

10、施工试验记录

⑴土壤干密度检测报告、汇总表

⑵土壤击实检测报告、汇总表

⑶砂浆抗压强度试验报告、汇总表

⑷混凝土抗压强度试验报告、汇总表

⑸混凝土抗渗试验报告、汇总表

⑹混凝土配合比通知单、汇总表

⑺砼同条件养护强度评定表

⑻砼标准 养护强度评定表

⑼钢筋焊接接头检测报告

⑽、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

11、隐蔽工程检查验收记录

⑴、基础和主体结构钢筋工程

⑵、钢结构工程

⑶、防水工程

⑷、高程控制

12、施工记录

⑴建筑结构平面轴线、标高检查记录

⑵现场施工预应力记录

⑶新型建筑材料

⑷安全和功能检测记录

13、钢筋保护层厚度监督检测报告

⑴建筑物垂直度、标高、全高测量记录

⑵外窗淋水试验记录

⑶厨、卫地坪24小时浸水试验

⑷屋面淋水（蓄水）试验记录

⑸建筑物沉降观测记录

⑹室内环境检测报告

⑺建筑物外窗物理性能检测报告

⑻各标准层板厚复测记录

⑼质量事故处理记录

14、工程质量检验记录

⑴基础、主体工程验收记录

⑵分部（子分部）工程检验记录

⑶分项工程质量验收记录表

⑷单位（子单位）工程质量竣工验收记录

15、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

16、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

17、单位（子单位）工程观感质量检查记录

18、桩基工程施工资料（另附表）

19、幕墙工程施工资料（另附表）20、钢结构工程施工资料（另附表）

21、装修（装饰）工程施工资料（另附表）

22、消防工程施工资料

23、电梯工程施工资料

(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1、图纸变更记录

①图纸会审

②设计变更

③工程洽商

2、原材料出厂合格证及检验报告

3、隐蔽工程检查验收记录

4、施工试验记录

①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告

⑦管道系统压力测试报告

⑧电气绝缘电阻测试报告

⑨电气接地电阻测试报告

5、电梯验收检验记录

6、工程质量检验记录

7、分部（子分部）工程质量验收记录(三)室外工程

1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件

2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件

四、竣工图(施工单位编制)

1、总平面布置图

2、竖向布置图

3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图(市勘测设计院编制)

4、电气(包括电力、电讯、电视系统等)等管网综合图(同上)

5、设计总说明书

6、室外专业图

7、专业竣工图

①建筑竣工图

②结构竣工图

③装修（装饰）工程竣工图

④电气工程（智能化工程）竣工图

⑤给排水工程（消防工程）竣工图

⑥采暖通风空调工程竣工图

⑦燃气工程竣工图

五、竣工验收文件(建设单位收集)

1、工程竣工验收通知书

2、拟参加竣工验收组人员名单

3、工程设计单位质量检查意见

4、工程勘察单位质量检查意见

5、工程竣工总结（建设单位）

6、工程竣工总结（施工单位）

7、工程质量评估报告（监理单位）

8、工程竣工验收方案

9、消防工程验收认可文件

10、环保验收通知书

11、工程竣工验收报告

12、工程竣工验收备案表(办理完毕后进馆)

13、房屋建筑工程质量保修书

14、建设工程竣工规划验收证书

15、房地产开发项目竣工综合验收表

16、工程决算、工程造价审核报告

17、工程建设声像档案

①建设前原地形地貌

②开、竣工仪式（重大工程）

③基础处理、基础开挖正负零

④主体框架结构（隐蔽工程、砼灌注）、屋面

⑤主要事故、事件

⑥竣工新貌及验收实况

18、缩微、电子档案

第三篇：建设工程文件归档整理

建设工程文件归档整理

本节课我们根据建设部颁布的GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》内容，结合我市实际情况，对城建档案归档内容和案卷质量谈一点粗浅的看法。随着城市建设速度的加快、规模的加大和全社会档案意识的增强，城建档案工作已经得到了重视和加强。根据国家有关法律法规要求：新建、扩建、改造维修工程均应编制工程档案，并向有关存档单位移交。近年来建设工程的勘察、设计、施工、监理等专业规范、规程、标准的制定，为工程文件内容的标准化和规范化提供了依据，保证了工程文件的系列化，标准化和工程档案的质量。为了工程档案收集、整理、移交工作更加规范，建设部总结多年来城建档案工作实践，制定了国家标准《建设工程文件归档整理规范》。

《规范》的制定和实行是城建档案规范化工作的大事，是标准化工作不断向前发展的标志。《规范》的出台，使工程档案的收集、整理、归档工作有了可遵循的技术标准，为工程档案计算机管理提供了条件。为城建档案管理和利用工作提供了保障。

第一章：建设工程档案的概念

一、工程档案的定义：

在建设过程中，从立项直至竣工并投入使用的全过程中形成了大量的工程文件，包括文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录，按档案的整编原则进行整理、编目、立卷后便形成建设工程档案，作为本建设项目的历史记录。概括起来建设工程档案的定义可以简述为：

建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的、具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录、简称工程档案。

工程档案源于在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件五大部分。具体定义为：工程准备阶段文件：即工程开工以前，在建设项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段的文件。

监理文件：即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件。施工文件：即施工单位在工程施工过程中形成的文件（资料）。

竣工验收文件：即建设工程竣工验收活动中形成的文件，一般由建设单位收集、整理而成。

竣工图：即工程竣工验收后，真实反映建设工程结果的图样。

第一章：建设工程档案的概念

三、工程档案的作用：

城建档案的作用主要表现在三个方面：

1，为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据；

2，为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权产籍、工程备案等提供可靠的凭证；

3，作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源

四、《规范》出台的意义

加强建设工程文件的归档整理工作。

统一建设工程档案的验收标准

建立完整、准确的工程档案

第二章城建档案报送基本规定

一、1）、建设单位领导要充分重视，指派专人负责收集档案工作。

2）、签订承包合同时，应有档案条款，特别指出：监理要有监督档案的责任。

3）、明确归档人员的职责范围，确保工程档案的真实、完整。

4）、工程档案的收集和积累，作为项目档案管理机构和人员的考核内容。

二、1）套数具体由建设单位确定，但需在合同中明确。

费用；纳入工程预算，在合同费用栏目中体现。一般费用标准：编制首套档案的费用为设计费的5-10%，以后复制约为首套费用的10%。

2）收集和整理档案，可能因项目持续时间不同而很长，要注意收集，集中保管

3）建设单位可自行负责归档工作，亦可委托监理单位代理。

不管由谁负责收集，汇总，最后都由建设单位归档，但需各单位协作完成。必须取得工程档案验收认可文件，此件为工程备案的必备文件。

三、竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套原件。

档案材料要整齐有序，不能零乱。

第三章、建设工程文件的归档范围

一、工程准备阶段文件

准备阶段形成的文件：指工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件。（由建设单位负责）

1、立项文件（报告及批复）

项目建议书及审批意见；

可行性研究报告（含附件）及审批意见；

关于立项的有关会议纪要、领导重要讲话、批示；

专家建议文件；调查资料及项目评估研究的材料。

2、建设用地、征地、拆迁文件

① 选址申请及选址规划意见书；

② 用地申请报告及区县以上土地主管部门建设用地审批件（批准书）③ 拆迁、安置意见、协议、方案等；

主要包括：动迁前拆迁范围情况简介、摸底调查表及平面图、旧貌照片及相关录像文件、政府动迁批文、有关会议纪要、领导讲话批示等、拆迁单位报告、上级部门批复、拆迁安置补偿协议、补偿清册等。

④ 建设用地规划许可证及其附件；

附件包括：用地定点图（红线图）、征地范围成果表及附图等。

⑤ 划拨（征用、调拨）建设用地文件；

⑥ 国有土地使用证

第三章、建设工程文件的归档范围

3、勘察、测绘、设计文件

① 岩土工程勘察报告（初勘、详勘等阶段）；

② 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查等； ③ 地形测量和拨地测量成果报告；

④ 规划、总体（对小区或整体新建工程项目）；控制性详细规划图；总平面布置图；

道路竖向设计、道路竖向布置图（对小区建筑群）；（各专业）配套设施设计。⑤ 初步设计说明和图纸（含初步设计报告与政府有关部门批复）；

⑥ 审定设计方案通知书及审查意见；

⑦ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、节能、文物、交通、铁路等）批准文件或有关协议；

⑧ 施工图文件的审批意见（抗震、消防、节能审核等）。（即：施工图审查合格书）

4、招投标文件（① 工程招投标文件（施工、监理中标通知书）

② 勘察、设计、监理、施工合同；

5、开工审批文件

①建设工程规划许可证及其附件；

附件包括：道路竖向设计、引测高程成果表、定、验线单、实测成果表（含二次验线）、建筑审核图（含建审图的调整图）等。

②建设工程开工审查表（重点项目有）；

③建筑工程施工许可证；

④工程质量监督申报表；安全生产备案登记表。

（对违规开工的工程由质量检测单位出具的工程质量《检测报告》；人工地基工程质量检测报告）

⑤消防、人防、节能、环保等审批文件。

第三章、建设工程文件的归档范围

二、监理文件

监理单位在工程监理过程中形成的文件。监理文件按《建设工程监理规范》（GB50319-2000）主要由监理单位形成并编制、归档。

1、总监任命书、监理人员名单、公司质资等。

2、监理规划；（盖公司的公章)

3、监理实施细则。（单位工程或分专业）

4、监理月报或会议纪要中有关质量问题的报告；

5、工程开工、复工审批表；暂停令等。

6、监理通知单（含不合格项目通知）

7、质量事故报告及处理意见（监理部门）。

8、工程延期报告及审批；

9、监理工作总结。

10、工程质量评估报告（基础、主体结构、安装等）

第三章、建设工程文件的归档范围

三、施工文件

施工单位在工程施工过程中形成的文件。

（一）、土建（建筑与结构）工程

1、施工技术准备文件

开工报告

资质（复印件）、工程项目管理人员名单表

施工现场质量管理检查记录

施工组织设计或施工方案及审批表（报审表）；

图纸会审纪要；

技术交底；

2、施工现场准备文件

控制网设置资料；

工程定位记录、测量定位放线成果报告；

基槽开挖线测量附图；

第三章、建设工程文件的归档范围

3、地基处理记录

① 地基钻探记录、钻探平面布置图；

② 地基验槽记录和地基处理记录；

③ 桩基施工记录；

④ 试桩记录；

⑤ 地下室工程检查验收记录；

4、工程图纸变更记录

①变更通知单；工程洽商记录；工程签证单

5、施工材料、预制构件质量证明文件及复试（检）验报告

钢筋汇总表、出厂证明文件、复试试验报告；

焊条焊剂汇总表、出厂证明文件、复试试验报告

水泥汇总表、出厂证明文件、复试试验报告（3天，28天，添加剂）砖汇总表、出厂证明文件、复试（检）验报告

防水材料出厂证明文件、复试（检）验报告、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表；出厂证明文件、复试试验报告；

预制构件合格证、试验记录。

其它材料的出厂证明文件、复试（检）验报告

第三章、建设工程文件的归档范围

6施工试验记录

①土壤试验报告汇总表、土壤（素土、灰土）干密度试验报告； 土壤（素土、灰土）击实试验报告；

②砂浆（试块）抗压强度试验报告；

③砼（试块）抗压强度试验报告；

④ 商品砼出厂合格证、复试报告；

⑤ 钢筋接头（焊接）试验报告；

⑥ 防水工程试水检查记录（屋面、多水房间）；

a.屋面淋水试验记录(建筑工程淋（泼）水试验记录)；

b.地下室防水效果检查记录；

c.有防水要求的地面蓄水试验记录。隐蔽工程检查记录

① 基础和主体结构钢筋工程；

② 钢结构工程；

③ 防水工程（地下防水、卫生间防水等）

④ 高程控制。

第三章、建设工程文件的归档范围

8、施工记录

① 工程定位测量检查记录（建筑物垂直度、标高、全高测量记录）；

② 建筑物沉降观测测量记录

③ 现场施工预应力记录；

④ 工程竣工测量；

⑤ 新型建筑材料的施工记录；

⑥ 施工新技术。、工程质量事故处理记录，、工程质量检验记录

①地基与基础、主体、屋面、装饰装修分部——分项

②基础、主体工程验收记录；

11、幕墙工程验收记录；

12、单位（子单位）工程质量竣工验收记录： 单位（子单位）工程质量控制资料核查表：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录： 单位（子单位）工程观感质量检查记录：

第三章、建设工程文件的归档范围

安装工程：（给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、弱电、电梯等工程）

(1)一般施工记录

① 施工组织设计或施工方案及审批表；

② 技术交底。

(2)图纸变更记录

图纸会审纪要；变更通知单；工程洽商。

(3)设备、产品质量检查安装记录

①设备、产品质量检验报告、合格证；（有汇总表）

②设备安装记录；

③设备试运行记录；

④设备明细表。

(4)隐蔽工程检查记录（给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、弱电、电梯等工程）

第三章、建设工程文件的归档范围

(5)施工试验记录

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视等测试记录；

楼宇自控、监视、视听、电话等系统调试记录

变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等试验记录。

电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、等系统调试、试运行记录； 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告。

电梯质量检验部门出具的【电梯监督验收报告】

(6)质量事故处理记录（施工单位同上）。

(7)工程质量验收记录。

主要归档以下表中安装工程部分的内容：

单位（子单位）工程质量竣工验收记录：表G.0.1-1；

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录：表G.0.1-2；

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录：表G.0.1-3； 单位（子单位）工程观感质量检查记录：表G.0.1-4。

安装工程各要素的分部、分项检查验收记录

第三章、建设工程文件的归档范围

四、竣工验收文件

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

1、工程竣工总结、工程概况表

2、竣工验收会议纪要及签到表

3、单位工程验收记录

4、竣工验收证书（交工验收证书）（含监理签署的竣工报验单）；

5、工程竣工验收报告（竣工报告）；

6、建筑工程消防验收意见书，7、环保验收文件，室内环境检测报告、窗三密性检测

8、节能、人防验收文件、防雷检测报告

9、竣工验收测量成果及附图（规划局出具）

10、工程质量保修书

五、竣工图

土建（建筑、结构）、安装（水、暖、电气）、装修（内、外）等

要求：图物相符(变更按规范做全）、加盖竣工图章（签字）

其它载体档案

① 声像档案。② 缩微品。③ 电子档案。

第四章、建设工程文件的归档范围

室外工程

(1)室外安装工程施工文件

包括：给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等(室外各种管线的文件)。

(2)室外建筑环境施工文件

包括：建筑小品、水景、道路、园林绿化等。

（3）室外总平面图、竣工图（包括地下管线图）、效果图等

组卷可参照土建工程。

第四篇：房屋建筑工程文件材料归档内容

房屋建筑工程文件材料归档内容

（一）前期文件2 3 4 5 6 7 8 9 工程立项批准文件 立项申请报告(项目建议书)决议、指示、领导重要讲话、会议纪要 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等 中标施工单位招投标文件及中标通知书 勘察、设计、施工、监理合同

（二）施工技术文件 1 建筑工程施工质量验收资料 ⑴ 桩基分部工程文件材料 ⑵ 土建分部工程文件材料 ⑶ 建筑给排水及采暖分部工程材料 ⑷ 建筑电气分部工程文件材料 ⑸ 通风与空调分部工程文件材料 ⑹ 建筑幕墙分部工程文件材料 ⑺ 电梯分部工程文件材料 ⑻ 钢结构分部工程文件材料 ⑼ 装饰分部工程文件材料 ⑽ 人防分部工程文件材料 ⑾ 消防分部工程文件材料 ⑿ 建筑智能化分部工程文件材料 ⒀ 建筑保温节能分部工程文件材料 2 3 4 5(三)1 2 3 4 5 6 7(四)

(五)1 单位（子单位）工程质量验收资料 各类检测报告(含气象局防雷检测)分部工程质量验收记录 分部工程验收监督记录 工程监理文件 监理规划 监理实施细则 监理会议纪要． 监理月报

监理工程师通知单，指令单、回复单 监理工作总结 监理评估报告等

人防、消防、防雷、环保等工程验收证书或合格证

竣工图纸 综合竣工图 ⑴ 总平面布置图 ⑵ 竖向布置图

⑶ 室外综合管线(地上、地下)竣工图

⑷ 室外(自来水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小

品,消防、照明、道路、绿化等）专业竣工图 专业竣工图 ⑴ 建筑竣工图 ⑵ 结构竣工图

⑶ 装饰、装修工程竣工图 ⑷ 给、排水工程（消防）竣工图

⑸ 电气(强电、弱电，通讯、避雷、接地，电视，智能化等)竣工图 ⑹ 暖通(空调)竣工图 ⑺ 燃气工程竣工图(六)工程照片、声像资料、电子文件等

归 档 质 量 要 求

⒈

⒉ ⒊

文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始 记录，表格应为铅印。

竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行 竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐，并列出详细目录。

南京市城市建设档案馆

地址：王府大街121号

网址：www.xiexiebang.com

第五篇：南京市城建档案馆房屋工程文件归档内容

房屋建筑工程文件材料归档内容

（一）前期文件2 3 4 5 6 7 8 9 工程立项批准文件

立项申请报告(项目建议书)决议、指示、领导重要讲话、会议纪要 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等 中标施工单位招投标文件及中标通知书 勘察、设计、施工、监理合同

（二）施工技术文件 1 建筑工程施工质量验收资料 ⑴ 桩基分部工程文件材料 ⑵ 土建分部工程文件材料

⑶ 建筑给排水及采暖分部工程材料 ⑷ 建筑电气分部工程文件材料 ⑸ 通风与空调分部工程文件材料 ⑹ 建筑幕墙分部工程文件材料 ⑺ 电梯分部工程文件材料 ⑻ 钢结构分部工程文件材料 ⑼ 装饰分部工程文件材料 ⑽ 人防分部工程文件材料 ⑾ 消防分部工程文件材料 ⑿ 建筑智能化分部工程文件材料 ⒀ 建筑保温节能分部工程文件材料 2 3 4(三)1 2 3 4 5 6 7 ★(四)

(五)1 单位（子单位）工程质量验收资料 各类强制和抽样检测报告 分部工程质量验收记录 工程监理文件 监理规划 监理实施细则 监理会议纪要． 监理月报

监理工程师通知单，指令单、回复单 监理工作总结 监理评估报告等

人防、消防、气象防雷、环保等专项检测报告、验收证书或合格证明文件

竣工图纸 综合竣工图 ⑴ 总平面布置图 ⑵ 竖向布置图

⑶ 室外综合管线(地上、地下)竣工图

⑷ 室外(自来水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小

品,消防、照明、道路、绿化等）专业竣工图 专业竣工图 ⑴ 建筑竣工图 ⑵ 结构竣工图

⑶ 装饰、装修工程竣工图 ⑷ 给、排水工程（消防）竣工图

⑸ 电气(强电、弱电，通讯、避雷、接地，电视，智能化等)竣工图 ⑹ 暖通(空调)竣工图 ⑺ 燃气工程竣工图(六)工程照片、声像资料、电子文件等

归 档 质 量 要 求

⒈

⒉ ⒊

文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始 记录，表格应为铅印。

竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行 竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐，并列出详细目录。

南京市城市建设档案馆

地址：王府大街121号

网址：www.xiexiebang.com