第一篇:费用报销单粘贴整理办法
报销单整理、分类、粘贴及注意事项
1、差旅费报销单:出差时发生的各种车费、的士费、机票、住宿费等,需注明起点及目的地。
2、费用报销单:业务招待费(如请客户吃饭、送礼)、办公费、电话费、食堂费用、水电费、邮寄费、汽车费用等。同类原始单据应粘贴在一起,并依据分类明细分别填写在费用报销单上。
3、因工作需要支出的业务招待费,不得混同于差旅费报销,而要单独填写费用报销单,按照每次招待金额填写清楚,同时注明每次招待的对象。
4、在粘贴单上粘贴小型原始单据(如车票)时,应自右至左、自上至下,均匀排列粘贴,左边留出两公分装订线,上、下及右方不得超出粘贴单,两行之间尽量不要重叠。
5、对于费用报销单后所附规格较大、纸质较硬的原始单据(如证明文件),要分张折叠,规格大小要与报销单的规格保持一致。
6、费用报销单后所附原始单据应使用胶水进行粘贴,不得以订书针、别针等方式代替,确保单据整体平整。
7、报销单一律使用钢笔或签字笔填写,各栏目要填写正确,若金额出现改动,要在改动处签名,不许使用涂改液。
8、请尽量按照以上规定填写报销单,以免因重写而影响报销进度,多谢各位配合。后附粘贴单样板,以供参考。
第二篇:费用报销单填写规范及票据粘贴要求
本公司费用报销单填写及票据粘贴
一、金额
按照财务要求,补助:
1、交通费,办公用品(图书,文体用品勉强可用),快递费,餐费(占整张报销单总额的10%,其中包含食品,劳保用品等等都算在餐费类别里)
2、主要的交通费,办公用品,餐费,尽量3种报销项目都包含,除餐费10%外,其余比例尽量均衡;
3、电子发票也可以使用,打印出来,仅一次性使用,不能包含明细;
4、发票不能标注明细;
5、单张发票,金额不能过大(尽量≤1000,具体需询问财务合不合格,再进行粘贴)
其他一类报销:
1、出差前可提出申请,填写借款单,财务总监签字,出差过程中保留好各项消费的发票,出差后需要填写差旅报销单,再按照粘发票和报销标准报销;
2、快递费用报销,发快递保留好快递底单,记录好金额,公司这里暂时是个人垫付,统一填写报销单报销,发快递后需要要快递发票
3、为公司购买办公用品后需要有对应的发票,按照实际消费金额报销,并附上发票报销,二、粘票
1、检查发票抬头、真伪(确保发票为国税发票,在国家税务局网站上按要求查阅)、项目(办公用品,餐费,交通费等等)
2、粘贴在纸张上的票据不能超出纸张范围,超出部分需折叠;
3、分类粘贴,大小整齐粘贴,确保粘贴后的票据平整,不要遮挡住发票的金额;
4、统一用胶水或胶棒粘贴,不能使用订书订;
三、填写
1、填写好报销日期
2、按照数字大写的形式书写报销金额(具体百度可学习),大小写金额必须相符;
3、项目类别上:基本上是:办公用品、交通费、餐费、快递费,打印费等其他类别按照实际发生填写,具体细节询问财务部;
4、报销单摘要上写好,报销的项目类别和金额,金额总数相加等于报销的总金额,各项的金额不能多于发票实际粘贴的金额。
5、填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改、添加标注;
6、费用报销单必须用黑钢笔或签字笔书写,不可以使用圆珠笔或铅笔书写;
7、领款人签章处需领款人本人签字,检查无误后,财务总监签字,再交给财务审查报销。
备注:细节不是很全面,希望大家取其精华学习,谢谢!
第三篇:费用报销单填写规范及票据粘贴要求
费用报销单填写规范及票据粘贴要求
为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。
一、报销单填写规范
填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
费用报销单必须用黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。具体填写说明
在“报销人”处填写报销人姓名。
在“报销部门”处填写所属的店名,公司名等。日期如实填写报销时的日期。
“报销项目”处填写费用支出的用途。如业务接待费(餐费及其他的接待费用)、交通费(机票、车票、打车费等)、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等。“摘要”处填写详细支出用途。
“金额”此处填写实际发生金额,在数字前加人民币符号如“¥500.00”,“单据及附件张数”填写报销的单据的数量。
“合计”处填写各项费用合计数用阿拉伯数字填写。“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。
“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额¥405.40元,在此行填写为:拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。
人民币大写字样:零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万
在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字,在“复核”处由部门负责人签字,部门负责人签字完成后,应到财务处找财务负责人签字,最后到领导审批签字,才能到出纳报销。否则一律退回。
二、票据粘贴要求
(1)、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字。
(2)、统一用“报销单据粘贴单”粘贴发票
(3)、票据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴。票据粘贴要求平整,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴,票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致;注意不能用订书机。
(4)、发票由后往前贴,先贴大张的,后贴小张的发票;小张发票在前,大张发票在后。火车票尽量往后面贴,因为它的金额在前面,如果贴得太前,贴上报销单后会把金额挡住。
(5)、如果发票量大,要分门别类,按规格大小统计一起粘贴。加油票,火车票,飞机票等,都要分好类别,先小后大粘贴;报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。
(6)、A4纸的报告单要按报销粘贴单大小叠成一致;有些发票比A4 纸小,但比报销粘贴单大一点的,也一样按报销粘贴单大小叠好。(7)、尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。(8)、发票单据后面必须有报销人和主管部门签字才能报销,否则一律退回。
第四篇:费用报销单
费用报销单
1、用途金额元;
2、用途金额元;
3、用途金额元;
4、用途金额元;
5、用途金额元;
6、用途金额元;
7、用途元
8、用途 合计(小写)元,(大写)另附发票张。
经办人:主管领导:财务审核:领导签字:
年月日年月日年月日
费用报销单
1、用途金额元;
2、用途金额元;
3、用途金额元;
4、用途金额元;
5、用途金额元;
6、用途金额元;
7、用途元
8、用途 合计(小写)元,(大写)另附发票张。
经办人:主管领导:财务审核:领导签字:
年月日年月日年月日
第五篇:关于报销凭证粘贴单格式要求
关于报销凭证粘贴单格式要求
一、有领导审批签字
二、填写日期
三、单据总张数用大写汉字数字写明
四、总金额小写数字写明
五、报销原因按粘贴单上报销项写明每一项共多少张数共多少钱,无论一项或多项都要写
六、写明报销人
七、报销除财务人员用品外尽可能由各个部门负责人写明报销人
八、入库单不再粘贴在粘贴单上,而是随报销粘贴单一并交于出纳并由出纳保管
九、粘贴单上所附票据必须简洁明了不可出现破碎涂抹字迹不清
十、不可由于粘贴原因导致无法清楚看清票据重要注明事项,如名称,发票种类,金额等等
十一、入库单上必须写清名称、单位、数量、单价、总金额、保管员、经手人、用在何部门等等
十二、粘贴格式:大小不一小张在下大张在上
十三、正规发票与非正规发票分开粘贴
十四、小额标准发票(如停车收费发票等),攒多了粘在一起
十五、对不符合规范的报销单财务人员有退回粘贴单不予报销的权利