浅析企业全面预算管理体系建设

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第一篇:浅析企业全面预算管理体系建设

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浅析企业全面预算管理体系建设

浅析企业全面预算管理体系建设

摘要:基于系统论的角度而言,全面预算管理体系是一个由部门结构及预算管理制度构成的有机整体,其体现出一定的复杂性。科学的全面预算管理可以实现对企业各项开支与项目的全过程控制,对降低企业成本、提高企业综合竞争力有着重要的现实意义。本文就结合笔者在企业的工作实践,谈谈企业全面预算管理体系的建设。

关键词:企业;全面预算管理;体系建设

中图分类号:C29文献标识码: A 文章编号:

一、全面预算管理的主要内容

可以说全面预算管理是一个有机的、系统的综合体系,其包括一系列的预算,其主要内容包括以下几个方面:首先进行业务预算,业务预算的主要作用是对企业在特定时期内可能形成现金收付的营业活动做出预算,其主要内容又包括营业预算、生产预算、产品成本与制造成本预算、采购预算以及间接费用预算等多个方面;其次进行资本预算,严格说来它也属于业务预算的范畴,但是由于其体现出非常态的、一次性的、长期性的特征,因此将其与常态的业务预算划分开来,需要进行资本预算的项目包括固定资产投资、权益性资本投资、债券投资以及研发费用等;再次进行筹资预算,其主要作用是对企业在特定预算期内需要新借入的长短期借款、需发行的债券、原用借款及债券还本付息等内容进行预算,具体内容包括相关的资金需求决策、债券发行审批资料、期初借款余额以及利率等;最后一项需要进行财务预算,其主要作用是对企业在预算期内现金收支、经营成果以及其它涉及到财务管理等方面的活动进行预算,具体有现金预算、预计资产负债表以及预计损益表等。

二、建设企业全面预算管理体系

(一)建立完善的全面预算管理组织体系

要保证全面预算管理体系的执行效果,就必须建立一个科学的、权责分明的组织,通常该组织成员包括企业的董事长、总经理、总会

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计师等担任要职的高层主管及企业各部门主要负责人,组织的主要职责包括审核预算管理的相关政策与文件,对利润目标的合理性与科学性进行审定,制定预算编制的主要程序与基本原则,审查各预算部门的预算草案等。公司要具备完善的预算控制组织体系,要将公司所有部门纳入全面预算执行体系中,所有部门负责人均为进行全面预算体系编制的关键成员,其不仅要全面了解公司大的经营目标,还要对公司的实现现状进行全面分析。在该执行体系中的各个机构、部门要加强交流,对上述预算委员会所制定的全面预算方案做系统性了解,预算方案不仅要包含公司的战略目标,还要融入企业的经营理念,将全面预算的标准、具体环节均予以明确,深入了解部门对预算体系所产生的重要影响。所有预算部门在进行预算草案的编订时,要基于公司预算的整体战略方针、短期经营目标并结合部门自身的具体现状来进行,且预算草案要经过预算管理办公室进行审核。具体而言,该组织机构包括以下部门:全面预算管理委员会、管理工作小组、管理办公室、考评办公室以及各个预算责任部门等。以某公司为例,其预算管理组织部门架构如下图1所示:

图1:某公司全面预算管理组织架构图

(二)构建财务预算指标体系

具体而言,财务预算管理指标体系包括三大模块,即基本指标、补助指标以及修正指标,其中基本指标包括营业利润、营业利润净现金率、营业收入等;补助指标主要包括不良资产处理率、成本费用收益率以及资产周转率等;修正指标主要包括市场占有率以及预算准确率等。除财务指标外,还要将非财务指标纳入其中,包括员工总量指标、质量环保类指标、人力资源稳定性指标等等。在确定财务预算指标体系过程中,可以采用杠杆法、因素分析法或者平衡计分卡法等科学方法,不断扩大预算指标的影响力。下面以销售指标与融资指标为例进行分析:首先规划销售量,该指标是参照集团下发指标来确定的,比如集团下发2012年需完成的销售任务为S1,而市场目标对2012年的销售要求设为S2,则2012年的销售任务、利润目标规划值表达

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如下式:

S2012≥S1且S2012≥S2

再比如进行最大融资量与公司资本结构的设计,首先假设公司可以从外部获取最大融资量,公司上市前仅采用负债性筹资的方法进行外部筹资,由于上市公司资产负债率要控制在70%以内,因此可得以下关系:

公司外部借款数∝公司的资产负债率;公司的资产负债率≤70%

2012年公司可从外部获得的最大资金量=2012年末总资产

(A2012)×70%-2011年末总负债(D2011)=A2012×70%-D2011

(三)加强重点环节的预算控制

具体而言,需要进行重点控制的预算环节包括以下几个方面:

首先对业务流进行全面监控。从某种程度而言,组织的有效性是决定企业预算控制效果好坏的主要因素,因此可以通过组织控制的方法来实现业务流的监控,即进行组织机构、组织分工以及责任制度方面的预算控制。企业在不同的发展阶段要采取不同的预算控制方法,以保证预算控制效果。预算初期的控制要点为授权控制,即业务处理过程中要求预算执行人员要获取相应的授权,批准后才能进行;预算执行中期则要做好预算审核控制,可以查询会计核算信息系统,分析相关业务费用报销凭证与资金拨付等情况,做好事中控制。

其次做好资金流的监控。可以说资金流是公司业务发展的具体反应,因此要加强对资金流的预算监控,将资金结算中心的集权作用充分发挥出来,实时监控集团资金的使用情况与划转情况。当然,对每个责任部门而言,可能在执行预算过程中,均会提出“自身执行业务具有一定的特殊性,而预算管理刚性过强无法做到彻底执行”的问题,因此这也成为不坚持预算目标的借口,相应的经营业务、财务收支管理也体现出一定的随意性。所以要严格按照既定程序进行预算调整,以保证预算目标的权威性与预算效果。

(四)制定科学的预算管理考核制度

很多企业由于决策者对全面预算管理的重视程度不高,所以对预算体系执行情况的监督与考核也不够规范、不够严格,无法做到对预算管理的动态监控,没有将预算执行效果与员工利益、绩效考核结合最新【精品】范文 参考文献

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起来的意识,因此很多时候虽然企业在宣传全面预算管理时耗费了大量的人力物量,但是却收效甚微,预算执行无法与事后分析、绩效考核等监督管理机制有机的结合起来,相应的预算管理过程中所产生的数据也未能及时提供给决策者。因此,要建设一个科学、合理、适用、可操作性强的绩效考评与监督管理机制,企业要与自身实际情况相结合,采用定性与定量相结合的方法,把预算体系执行情况纳入到企业全体人员的考核管理体系中来,将其与企业员工的薪资福利挂钩,引起各级员工对全面预算管理体系的重视,有助于企业全面预算管理工作的顺利开展,促进企业的健康和谐发展。

三、结语

总之,对企业而言,全面预算管理有着重要的现实意义,上文笔者结合自身在企业的工作实践,参考前人的研究成果,提出建设企业全面预算管理体系的建议,从建立组织体系、建立财务预算指标体系、加强重点环节的预算控制以及制定科学的预算管理考核制度等几个方面进行讨论,希望可以为今后企业构建全面预算管理体系提供可以参考的理论依据。

参考文献

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第二篇:全面预算管理体系在企业中的应用分析

全面预算管理体系在企业中的应用分析

【摘 要】我国自从加入世界贸易组织之后,市场经济已经日益成熟,全面预算管理体制已经成为当下比较主流的现代管理模式,受到很多企业的推崇,在现代企业管理中起到了至关重要的作用。有助于设立企业的的战略目标和最科学的配置好资源。在国外,特别是西方发达国家,已经将全面预算当做是企业管理的核心手段,但是在中国还不能被完全接受,这都归咎于中国经济起步比较的晚,在管理上还存在着缺陷,一时间不能接受新鲜的事物对全面预算管理的认知程度还不够高。本文将对全面预算管理体系进行系统的介绍,阐明它的优势,分析国内的现状,提出解决方案。

【关键词】全面预算管理体系;企业;应用分析

一、前言

改革开放以来,我国经济实力迅猛发展,已经取得了骄人的成绩,国内很多企业如同雨后春笋茁壮成长。但是,在管理层面上还是缺乏经验,与国际上的大公司相比,我国企业全面预算管理体系还不够成熟,实力还比较薄弱。为了全面提高我国企业在国际上的竞争力,必须要深化改革,改变传统的管理模式,帮助更多的企业建立全面预算管理体系

二、全面预算管理的含义

所?^全面预算,就是利用具体的货币,简明易懂的表现出企业在未来时期为了实现组织目标,达成经济效益的有效管理手段,将一些长远的规划任务给细化处理,将企业的战略目标和决策能力提升的一个更高的水平。全面预算管理的主要内容主要包括业务上的预算、财务上的预算、投资和筹资这三个方面,三个方面的目标周期也存在着差异性,正常来说业务上的预算都是一年一个周期,投资和筹资也是要在一年内看到成效,而资本预算的周期相对长一些,一般都是一年以上。

三、全面预算管理的职能

1.全面预算是一种权利规制管理,是一种机制安排

在企业实际经营过程中,全面预算体现出经营者与其下属人员之间的权利安排。预算不等于简单的预测或计划。它一经制定出来并经过讨论、决定,就取得了人格化,成为经营者理财方针的化身。预算制定后如同一部公司内部的“宪法”,各责任单位必须执行。

2.全面预算管理是公司战略实施的保障

预算管理是一种战略管理,首先是预算目标,实际上是指企业战略目标,没有战略意识的预算不可能增强企业的竞争优势。从这个角度来说,预算管理应该具有整体性、长期性和相对稳定性的特征。其次预算的战略性,还应该体现不同类型企业战略重点的差异。

四、全面预算的表现

1.全方位

全面预算覆盖了整个企业财务的所有的经济活动,涉及面既广,关系到管理层的经营,企业的对外投资、税务、公司采购以及员工工资福利等等。所有与企业经济有关的活动都可以渗入全面预算管理,通过这种手段可以有效地利用好企业资金,避免投资失误的几率,有助于企业完成自身发展的目标。

2.全过程

企业在每个季度的经营管理都受到全面预算管理的的严密监控,每一笔资金在使用之前、使用之中、以及使用之后全过程都纳入全面预算管理中去,这样可以有效的避免一些员工违规操作,企业领导贪污受贿,企业资金流向不明等弊端。

3.全员参与

全面预算管理要求企业的所有员工都积极参与,不光光是高层的管理人员,还包括一些下级单位和基层员工,对所有的员工进行思想教育,让他们意识到企业的利益与自己密切相关,自己的所作所为都必须与企业联系在一起,主动的承担起自己的责任和义务。企业全体员工也会互相之间加强沟通,互相交换意见,减少在一些问题上的分歧,做到整个企业可以一条心,有着共同目标以及共同奋斗的方向。

五、全面预算管理的作用

1.全面预算管理可以促进企业的发展战略和经营目标的实现

一个企业制定出一套可行的目标只是成功的第一步,还需要全面有效的执行,如果不能按部就班进行,那起初制定的目标蓝图就化为泡影,严重的还会破坏企业的战略路线,给企业带来危机。全面预算管理将企业的计划给分为多个阶段,既要有总的目标框架,也要认真踏实完成每一步,这样才能使企业实现一段时期内的目标。

2.全面预算管理具有沟通和协调、提高运作效率的作用

全面预算管理对企业内的每个部门单位都有一定的要求,分工明确,每个部门都有一定的权限和义务完成本分工作,决不允许各部门因为职权问题而发生利益碰撞,使各部门可以协同发展,避免发生不愉快,整个企业流程可以有条不紊的进行,可以将企业内的资源充分的利用起来。

3.全面预算可以对企业的各个部门业绩进行评估,有很大的激励作用

全面预算工作可以充分的考核各个部门,依据每个部门在工作周期内的业绩,对每个部门进行合理的评价,奖罚分明,对业绩突出的部门提出表扬以及奖励,对那些工作上出现问题的部门进行严肃教育和处理,使得整个企业都可以形成竞争向上的态势,可以充分的激发出员工的潜力,更好的为企业服务。

六、目前国内企业实行全面预算管理的困境

1.全面预算管理机构设置不合理

很多企业单位虽然已经建立了全面预算管理体系,而且部门比较齐全系统,但是全面预算管理根本得不到重视,实际过程中没有得到很好的落实,全面预算管理在整个企业得不到尊重,权威性面临挑战。而且一般来说,全面预算管理是属于财务部门执行管理的,但是财务部门在企业没的地位往往得到不到重视,和其他部门平等,加上这项工作很容易得罪某些利益集团,所以实际操作起来比较的困难,受的阻力比较的大。

另外,一些预算管理部门权力有限,没有专门的部门可以对全面预算的具体过程进行监督和约束,也不能对全面预算管理的效果进行科学合理的评估。

2.全面预算管理基础薄弱

全面预算管理是离不开规章制度这个保障的,很多企业单位虽然有设立相关的规章制度,并且在不断的丰富完善,但是效果还是不好,任然存在着很多严重的弊端,没有一个完整的制度体系作为支撑,全面预算管理就不能顺利开展起来。一些企业没有长远的眼光和见识,只图表面工作,企业的设立的目标过于空洞,没有具体的方案手段,管理起来很随意,制度一点都不严密,实施起来也不规范,导致企业内部工作处处存在疏漏,全面预算管理的效果根本体现不出来。

3.财务人员业务能力有限

财务人员才是全面预算工作的真正执行者,企业在经营期间的成本和利润离不开财务人员的预测,但是很多财务人员能力有限,并不能好好的完成相关的预测工作,在很多数据上的判断存在着严重的失误,很多财务人员擅长做账,而预测管理方面的水平比较的低。

七、解决的措施

1.合理设置全面预算管理的组织机构

企业必须要根据自身的实际情况设立全面预算管理体系,尽可能的完善和改进整个组织结构,这是预算工作的关键和保障。要?M一切力量避免组织内部分工混乱,权责分不清,还要给财务部门足够的地位和权力,使财务人员可以放开手处理预测管理的工作。

2.开展全员培训,提高对全面预算管理的认识和理解

全面预算管理体制属于一种比较先进的管理模式,国内很多企业部门也是接触不深,对这种体系的认识还不够到位,企业必须要对所属的员工展开教育工作,向他们阐明企业目前存在的问题,面临着多么严峻的形势,要让这些员工充分地认识到企业的前景好坏与自身的利益密切相关,所有的人必须要有主人公的意识。全面预算管理是企业内部全民参与的体系,需要每个人的努力,不能光指望一个部门或者几个部门。对内部人员的培训也存在着侧重点,中层和高层的员工才是公司的中流砥柱,这些人员必须要接受全面系统的培训,再由这些人员下基层对底层员工进行思想宣传和培训,全面提高企业内部的预测管理水平。

3.强化预算的观念

预算观念的强化对企业很重要,特别是那些处于中高层的领导干部,他们的行为影响着企业,必须有他们牵头将企业内部的经济事项纳入预算管理,真正意义上解决企业内部全面预测管理工作执行难的问题。

八、结论

总之,资源是战略执行的基础,其配置的好坏将会极大的影响企业自身目标的实现程度。正所谓“好钢用在刀刃上”,在预算过程中,我们必须始终信守一个基本的原则,即企业的一切活动和支出都应以战略为中心。而借助平衡记分卡的帮助,战略的制定和执行全部体现和分解到了预算的编制和实施上面,变得异常清晰和可操作。全面预算管理体系是一个复杂庞大的工程项目,对于任何一个不想被时代淘汰的企业来说都是至关重要的,可以帮助企业解决财务上的疏漏。当然了,每个企业所面临的情况各不相同,必须要根据自身情况建立相关的体系,相信全面预算管理体系在国内会有更大的发展前景。

参考文献:

[1]张文魁.2011.中国大集团公司发展报告(紫皮书)2010.北京:中国发展出版社:1-64.[2]黎敏.2011.ABC集团公司全面预算管理应用研究.西南财经大学.硕士论文:19-20.[3]刘磊.2011.对江西省地质勘查基金项目财务核算的思考.审计与理财,3:25-26.[4]李敏.2010.全面预算管理在云南石油分公司的运用研究.云南大学,2010.作者简介:

李明明(1983―),女,籍贯:吉林,工作单位:中广核新能源投资(深圳)有限公司华南分公司,研究方向:会计与财务管理。

第三篇:企业全面预算管理制度

 企业全面预算管理制度

第一章 总则

第一条 为推动公司及各分、子公司建立全面预算管理,通过一种系统的方法来贯彻、监控公司战略目标和经营目标的实施,规范企业管理和财务管理行为,制订本管理办法。

第二条 本办法适用于公司及各分、子公司,各分、子公司可根据本公司实际,按照本制度的规范要求制定本公司全面预算管理有关各项制度并报公司总部审核批准。

第三条 全面预算是在预测与决策的基础上,将公司未来的销售、成本、现金流入与流出等以计划的形式具体、系统地反映出来,以便有效地组织与协调企业全部的经营活动,完成企业既定的目标。

企业通过全面预算来监控战略目标和经营目标的实施进度,不断完善公司绩效管理体系。公司战略、全面预算、经营绩效是一个密不可分的、高效互动的有机整体,全面预算在其中起着承前启后的作用。第四条 全面预算以生产经营业务活动为出发点汇总编制,不以会计科目为出发编制,完成明确目标、落实责任、集成管理信息的功能。

第五条 全面预算是全员预算、全过程、全方位的预算,要作到凡涉及资金活动的企业行为都要有预算,应将预算指标分解到最低一级的责任单位或岗位、个人,每一个环节,每一个层面都实行预算控制,横向到边,纵向到底,使预算无死角、无遗漏。第二章 全面预算管理原则和基本流程 第六条 全面预算管理原则

(一)建立全局观念,做好综合平衡;

(二)先进、经济、合理;

(三)量入为出;

(四)轻重缓急,精打细算。

第七条 全面预算基本管理流程

(一)确定目标

1、明确公司战略规划和经营计划;

2、组织制定预算目标、编制方法和程序

3、划分到最小的核算单位和预算单位,必要的要划分到岗位,明确责任单位,明确细分目标。

4、明确各级责任单位预算项目及目标要求

(二)预算编制、上报、审核、批准

1、由最低一级预算责任单位编制本单位预算,逐级上报审核、汇总、平衡,直至总部。

2、公司汇总的总预算报董事会批准。

(三)预算执行,实行预算例会制度,分析预算执行情况,向上逐级编报预算执行报告,提出改进和巩固措施并加以落实。

(四)预算调整

(五)预算考评 第三章 全面预算组织体系

第八条 全面预算管理的组织机构包括预算管理委员会及其执行机构、预算责任网络。各分、子公司应按照本制度规定,结合公司经营管理实际,制定本公司全面预算管理组织体系,并明确相应权责。

(一)预算管理委员会

1、预算管理委员会组成

预算管理委员会是实施全面预算管理的决策和管理机构。该委员会由董事长的直接领导,主任由董事长兼任,副主任由总会计师(财务副总经理)、各副总经理兼任,总会计师(财务副总经理)为执行副主任,委员包括各部门负责人。各分、子公司生产车间负责人也应为本公司预算管理委员会委员。

2、预算管理委员会职责(1)拟定预算目标

(2)制定预算编制政策、程序、方法

(3)制定并组织落实全面预算管理的制度、办法及具体措施(4)审议、平衡预算方案。

(5)审议批准预算调整方案(分、子公司影响总部总体目标的预算调整方案应报总部预算管理委员会批准)(6)组织分解、下达预算指标

(7)协调解决预算编制和执行中的问题(8)组织考核预算执行情况(9)督促完成预算目标。

(二)预算管理委员会执行机构 预算管理委员会执行机构为财务部,负责日常预算事务的处理,其职责为:

1、拟定有关预算管理的制度、规定;

2、拟定预算编制的方针、程序、方法;

3、会同有关部门制定下级预算基础表格

4、指导各部门(车间)等责任单位编制预算

5、汇总编制总预算、6、审核各责任单位调整预算方案、汇总编制调整预算方案

7、监督预算执行

8、审核、分析预算执行报告,对预算执行结果进行评价

9、提出总预算的预算执行报告

10、提出预算工作改进的意见与建议。

(三)预算责任网络 预算责任网络,是按照可控原则和相关原则将预算分解到各部门(车间)、岗位等责任单位,由各责任单位对单位涉及的预算进行编制、执行、分析、控制和报告,对本单位的预算执行结果负责,并接受上级的监督、考核,形成预算责任网络。

各责任单位的预算管理职责:

1、编制预算

2、执行预算,提出预算执行分析报告,控制预算实施

3、申请调整预算

4、指导或制定下一级预算表格

5、指导下级预算编制

6、接受上级预算指导、监督、考核

(四)各分、子公司的预算管理责任

1、建立本单位预算管理制度、规定、程序,完善配套的保障制度及措施

2、建立本单位预算管理组织机构体系并明确其职责和管理流程,组织本单位全面预算工作

3、按照上级公司的要求和本公司管理实际,拟定本单位预算政策,包括预算编审下达的程序、编制和控制方法等

4、编制和执行预算,提出上报预算分析报告,控制预算实施,组织本公司预算考核

第四章 全面预算编制 第九条 预算编制方法

全面预算可以根据不同的预算项目,分别采用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算、概率预算等方法进行编制。

(一)固定预算。固定预算是根据预算内正常的、可实现的某一业务量水平编制的预算,一般适用于固定费用或者数额比较稳定的预算项目。

(二)弹性预算。弹性预算是在按照成本(费用)习性分类的基础上,根据量、本、利之间的依存关系编制的预算,一般适用于与预算执行单位业务量有关的成本(费用)、利润等预算项目。

(三)滚动预算。滚动预算是随时间的推移和市场条件的变化而自行延伸并进行同步调整的预算,一般用于季度预算的编制,也可以按月滚动编制。

(四)零基预算。零基预算是对预算收支以零为基点,对预算期内各项支出的必要性、合理性或者各项收入的可行性以及预算数额的大小,逐项审议决策从而予以确定收支水平的预算,一般适用于不经常发生的或者预算编制基础变化较大的预算项目,如对外投资、对外捐赠等。

(五)概率预算。概率预算是对具有不确定性的预算项目,估计其发生各种变化的概率,根据可能出现的最大值和最小值计算其期望值,从而编制的预算,一般适用于难以推测预测变动趋势的预算项目,如销售新产品、开拓新业务等。

第十条 全面预算的内容、编制流程

(一)全面预算内容

全面预算由业务预算、资本预算、筹资预算、财务预算以及对应分解的预算构成。

1、业务预算是反映预算期内企业可能形成现金收付的生产经营活动(或营业活动)的预算,一般包括销售或营业预算、生产预算、制造费用预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、期间费用预算等。

2、资本预算是企业在预算期内进行资本性投资活动的预算,主要包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算和债券投资预算。

3、筹资预算是企业在预算期内需要新借入的长短期借款、经批准发行的债券以及对原有借款、债券还本付息的预算

4、财务预算主要以现金预算、预计资产负债表和预计损益表等形式反映。

(二)编制流程

实体公司总预算按先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务预算的流程进行。

各业务预算、资本预算、筹资预算按照相应责任单位汇总编制。第十一条 全面预算各项目的概念及编制依据

(一)业务预算

1、销售或营业预算。销售或营业预算是预算期内销售各种产品或者提供各种劳务可能实现的销售量或者业务量及其收入的预算。主要依据目标利润、预测的市场销量或劳务需求及提供的产品结构以及市场价格编制。

2、生产预算(工业生产企业)。生产预算是在预算期内所要达到的生产规模及其产品结构的预算。主要在销售预算的基础上,依据各种产品的生产能力、各项材料及人工的消耗定额及其物价水平和期末存货状况编制。

为了实现有效管理,还应当进一步编制直接人工预算和直接材料预算。

3、制造费用预算(工业生产企业)。制造费用预算是在预算期内为完成生产预算所需各种间接费用的预算。主要在生产预算基础上,按照费用项目及其上年预算执行情况,根据预算期降低成本、费用的要求编制。

4、产品成本预算(工业生产企业)。产品成本预算在预算期内生产产品所需的生产成本、单位成本和销售成本的预算。

主要依据生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算等汇总编制。

5、营业成本预算(非生产型企业)。营业成本预算对预算期内为了实现营业预算而在人力、物力、财力方面必要的直接成本预算。

主要依据企业有关定额、费用标准、物价水平、上年实际执行情况等资料编制。

6、采购预算。采购预算是在预算期内为保证生产或者经营的需要而从外部购买各类商品、各项材料、低值易耗品等存货的预算。

主要根据销售或营业预算、生产预算、期初存货情况和期末存货经济存量编制。

7、期间费用预算。期间费用预算是预算期内组织经营活动必要的管理费用、财务费用、销售(营业)费用等预算。

应当区分变动费用与固定费用、可控费用与不可控费用的性质,根据上年实际费用水平和预算期内的变化因素,结合费用开支标准和降低成本、费用的要求,分项目、分责任单位进行编制。

8、营业外收入和营业外支出预算

营业外收入和营业外支出预算是预算期内与生产经营活动没有直接关系的收入支出预算。

主要根据上年实际执行情况和本期有关计划编制。

(二)资本预算

1、固定资产投资预算。固定资产投资预算是在预算期内购建、改建、扩建、更新固定资产进行资本投资的预算。

应当根据本公司有关投资决策资料和固定资产投资计划编制。处置固定资产所引起的现金流入,也应列入资本预算。

2、权益性资本投资预算。权益性资本投资预算是在预算期内为了获得其他公司的股权及收益分配权而进行资本投资的预算。根据有关投资决策资料和权益性资本投资计划编制。转让权益性资本投资或者收取被投资单位分配的利润(股利)所引起的现金流入,也应列入资本预算。

3、债券投资预算。债券投资预算是在预算期内为购买国债、企业债券、金融债券等所作的预算。

应当根据企业有关投资决策资料和证券市场行情编制。转让债券收回本息所引起的现金流入,也应列入资本预算。

(三)筹资预算

筹资预算主要依据有关资金需求决策资料、发行债券审批文件、期初借款余额及利率等编制。经批准发行股票、配股和增发股票,应当根据股票发行计划、配股计划和增发股票计划等资料单独编制预算。股票发行费用,也应当在筹资预算中分项作出安排。

(四)财务预算

1、现金预算。现金预算是按照现金流量表项目内容编制的反映企业预算期内一切现金收支及其结果的预算。现金预算主要以预计现金流量表形式反映。

以业务预算、资本预算和筹资预算为基础编制。

2、预算资产负债表。预算资产负债表是按照资产负债表的内容和格式编制的综合反映预算执行单位期末财务状况的预算报表。根据预算期初实际的资产负债表和销售或营业预算、生产预算、采购预算、资本预算、筹资预算等有关资料分析编制。

3、预算利润表。预算利润表是按照损益表的内容和格式编制的反映预算执业单位在预算期内利润目标的预算报表。

根据销售或营业预算、生产预算、产品成本预算或者营业成本预算、期间费用预算、其他专项预算等有关资料分析编制。

第十二条 全面预算的编制、审核、汇总、平衡程序 全面预算于每9月开始进行,于12月底前结束。具体程序如下:

(一)每9月,在全面预算工作开始前,公司及各分、子公司下战略计划及目标、经营计划及目标应已确定。

(二)9月中旬,公司召开预算会议,由总部预算管理委员会组织,各分、子公司负责人和财务负责人参加,确定公司及各分、子公司主要预算目标、下全面预算的编制方法、要求、具体报审程序和时间计划。下发或确定预算编制的基础表格。

(三)9月下旬,各分、子公司召开预算会议,确定本公司预算目标及内部预算的编制方法、要求、程序和时间计划,下发或确定内部预算编制的基础表格,开始组织本公司全面预算编制工作。

(四)10月下旬,各分、子公司将本公司全面预算文本和报表提交公司总部进行初审、汇总,提出平衡调整意见,提交公司预算管理委员会。公司预算管理委员会组织确定公司预算的总体协调平衡方案。

(五)11月中旬,公司总部召开第二次预算会议,由总部预算管理委员会组织,各分、子公司负责人和财务负责人参加,讨论通过公司预算协调平衡方案,确定分、子公司预算修订方案。各分、子公司按照会议通过的本公司预算修订方案,采用召集会议或者内部协调的方式调整本公司全面预算,调整的本公司预算于12月上旬上报公司总部预算管理部门审核、汇总,形成公司总预算草案。

(六)12月中旬,公司预算管理委员会审议公司总预算草案,报公司董事会批准。董事会批准后,向各分、子公司下达预算。

(七)12月下旬,各分、子公司向本公司各预算责任单位下达预算。第十二条 上述预算内容、程序为原则性规定,具体内容、项目、程序、文本、要求、时间计划以每公司总部下发的预算编制通知及下发或确定的预算基础表格为准。第五章 预算调整

第十三条 正式下达执行的预算,一般不予调整。各公司在预算执行中由于市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,使财务预算的编制基础不成立,或者将导致预算执行结果产生重大偏差的,在以下情况下,可以调整预算:

(一)因执行总部政策而使公司减少收入或增加支出的;

(二)总部政策发生变化,与预算口径不可比的;

(三)国家、地方政府政策或行业政策发生重大变化,导致相关公司减少收入或增加支出的;

(四)市场发生重大变化非公司可以控制的,如上游产品的材料价格上涨,导致中下游产品成本上升、利润下降,且超过了预算预测范围的;

(五)发生人力不可抗拒因素,如洪水、地震导致企业停产、半停产等。

(六)其他符合预算调整条件的情况。第十四条 预算调整的程序

(一)对于不影响总公司预算目标的各公司内部预算的调整,应经本公司预算管理委员会批准,并报总公司预算部门备案。

(二)对影响总公司总体预算目标的预算调整,应报总公司预算部门审核,报总公司预算管理委员会批准。

(三)公司及各分、子公司预算调整时应由预算管理委员会组织召开预算会议,研究讨论调整的原因、单位、部门、时间、项目、额度。预算调整后,应形成书面文件,并编制新的调整后预算表,注明调整时间、具体执行时间并编写调整说明。第十五条 预算调整的时间

公司总预算的调整在公司半预算执行会议、第三季度预算执行会议上讨论调整。各分、子公司预算原则上至多可以每季度调整一次,为更有效的实施预算控制,各分、子公司内部各部门预算的调整以及预算项目内部的调整,可以采取简化的程序进行,但相应制度应报总公司预算管理委员会批准。第十六条 年终预算考核以调整后的预算为准。第六章 预算执行与控制 第十七条 公司及各分、子公司预算一经批准下达,各预算执行责任单位必须认真组织实施,将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各单位、各环节和各岗位,落实各部门、单位、环节、岗位的预算编制、执行、控制、报告的责任,形成全方位的财务预算执行责任体系。第十八条 公司实行预算执行分析报告制度。预算执行过程中,各级预算责任单位应组织专门人员及时检查、追踪预算的执行情况,对全面预算的执行进度、执行差异进行全面跟踪分析,形成预算执行分析报告,向上逐级上报。

预算执行分析报告分临时性报告和定期报告。

1、临时报告。对重大差异和问题要及时报告。

2、定期报告分为日、周或旬、月、季度、报告。各公司根据生产经营管理实际需要,确定本公司各级预算责任单位的报告周期及要求,建立有关制度报公司总部预算管理委员会备案。第十九条 预算执行报告的内容

预算执行分析报告至少包括以下内容:

1、本期预算数、本期实际预算完成数、本期差异、累计预算数、累计实际发生数、累计差异数;

2、对差异进行具体分析;

3、产生不利差异的原因、责任归属、改进措施以及形成有利差异的原因和今后进行巩固、扩大的建议。

预算执行分析报告主要采取报表和说明性文本的形式。

第二十条 公司实行预算执行例会制度。各公司各级责任单位定期召开预算执行例会,对预算执行情况进行分析,落实改进措施并布置有关工作,讨论形成上报的本级预算执行报告。各公司应建立预算执行例会制度,明确本公司各级预算责任单位例会的周期、内容、形式及其他要求。

总部预算执行会议按季度召开。各分、子公司应及时上报本公司季度、半、预算执行报告,并按总部通知要求报送有关会议文件。第二十一条 各分、子公司及下设各预算责任单位要建立预算执行统计台帐,明确专人负责统计,及时登记,做到日清日结,并每月主动与财务对帐。要求按预算的具体项目详细纪录预算数量、金额、实际发生数、差异数、累计预算数、累计实际发生数、累计差异、差异说明等。

第二十二条 各分、子公司可建立预算责任合同制度,将各类预算以契约的形式落实到各预算责任单位和岗位,以简明的方式明确与下设各责任单位的预算控制责任。

预算责任合同包括主要的预算指标、完成要求、奖惩措施,合同附件应包括经批准的预算文件、完成预算的具体措施等。第七章 预算考核 第二十三条 各分、子公司应建立预算考核制度,把预算的考核结果与所属各级责任单位的工资、奖金挂钩,与各级责任单位负责人的任免、升降、奖惩挂钩。

第二十四条 公司总部对各分、子公司的预算考核

(一)成立考核机构

由公司财务部、财务管理部(审计人员)、企划部、人力资源部等部门联合组成考核组,于次年一月对各分、子公司预算及预算执行情况进行考核。

(二)下发考核通知

考核机构成立后,公司下发考核通知。通知中包括对各分、子公司的具体考核时间、考核要求、需提供的资料及考核人员的分工等。

(三)考核检查及调整

考核人员对照预算目标逐项检查,对下列事项应重点检查并对有关指标进行调整:

1、资产质量检查。

2、费用支出检查。重点检查业务招待费费、差旅费、通讯费等经常性费用是否超支;

3、工资及福利支出检查。检查工资、奖金、福利等支出是否在控制范围内。

4、检查企业基础管理情况。

5、对全面预算管理系统进行的考核与评价。

6、本被考核公司预算指标调整:

(1)对超过一年未收回的经营性债权,按其金额全额扣除考核利润;(2)确认无效益的投资按确认的投资收益全额扣除考核利润;

(3)超过半年的经常性存货(房地产公司除外)全额扣除考核利润;(4)考核组认为应进行调整的其他事项。

7、考核结果确认。现场考核结束后,考核结果由各分、子公司签章确认。第八章 附则

第二十五条 本办法由财务管理部制定。第二十六条 本办法由财务管理部负责解释。

第四篇:构建企业预算管理体系编者按

构建企业预算管理体系

编者按:实现全面的预算管理,才能解决“预算不准”的困惑。

“又到了8月┅┅”某企业财务部的王处长望着窗外沈闷的夜色愁眉不展,集团公司要求上报下的预算。然而,“预算不准”的老问题却令人绞尽脑汁。

回忆起历年预算工作的开展,酸甜苦辣历历在目:预算例会,公司上下总是重视不够,似乎只是财务部门的事情;预算编制,方法五花八门,合理性无从保证;预算指标分配,各部门争论不休;预算执行往往超标,反复调整也无济於事;月度预算分析,电话打遍公司上上下下,难寻问题根源;年终考核,实际数与预算数大相径庭,预算严肃性倍受质疑┅┅

其实,“预算不准”只是表像,其深层的原因是没有落实公司的战略目标,以及运作计划。目前,“预算不准”的现象在企业中广泛存在,而如何实现全面的预算,已经成爲无数“王处长”们普遍关心的话题。

毕博以全面预算管理解决方案和全球最佳实践标竿爲依据,爲该企业设计了完整、系统的全面预算管理体系方案,该体系包括确定组织架构、建立全面预算管理体系、建立全面预算模型体系。

确定预算组织架构

预算组织架构是全面预算管理体系的骨架和起点。在预算组织架构中,我们明确了财务部和各部门在预算管理中的定位,扭转以往“预算是财务部的事情”的错误观点,解决了王处长的痛苦之一。

部门经理也定义成爲预算管理委员会的成员,既提升了部门经理对预算管理的责任感,又增加了他们对预算的发言权,使预算更趋民主和合理。

创建全面预算管理体系

在全面预算管理体系中,坚持“战略、预算与绩效高效互动”的原则,以 “运作计划体系”、“预算执行评估体系”和“预算调整体系”爲设计的3大重点。

预算运作计划体系

预算编制人员常有这样的误解:战略由公司领导负责、运作计划由部门经理负责,我们可不明白领导的想法,编制预算只需凭以往的经验,一般都八九不离十吧!在编制预算时,对公司战略的实际含义及预算管理理念的认识存在种种错误。

针对战略、运作计划和预算基本处於割裂状态的现状,建议在预算啓动会议之前,公司管理层应根据公司战略及跨的战略行动计划,提出本年的战略目标和公司运作计划,并在预算啓动会议时下达。

各部门在预算编制时,部门经理首先根据下达的公司运作计划编写本部门的部门运作计划,作爲预算编制的依据;然後,由部门预算编制小组依据部门运作计划编制详细预算,部门经理将对预算资料的合理性进行研判,并相应修改部门运作计划。预算和运作计划就在如此周而复始的回圈中达到协同一致。这样一来,就解决了预算编制人员仅凭以往的经验编制预算的问题。

预算执行中的分析与评估体系

一般说来,公司管理层只能从财务资料看到最表面的徵兆,比如:销售收入下降,利润减少,成本增加等等。而没有进行有效的预算分析。实际上,通过预算分析,一方面对差异进行分解和细化,从资料上挖掘到差异的最底层,另一方面,结合企业的全面经营分析,从经营角度寻找産生差异的根源。在分析过程中,我们一般运用两种分析方法。

首先,引入因素分析法,通过这种方法,可以沿着预测时的估算路径,通过层层分解将导致预算指标无法完成的原因分解至最底层,从而有效的爲管理决策提供支援。

例如:公司经营利润目标下降,是由主营收入下降造成的,通过拆分因素并与预算的目标值比较,可以进一步了解收入无法达标的深层次原因,从而制定相应的管理行动方案。

其次,我们设计了月度经营分析制度,来实现预算分析与经营分析的结合。

以往,预算执行的财务人员面对“有问题”的资料即使电话打遍业务部门,也很难发现问题的症结。业务部门是最了解自身业务发展情况的,让不了解业务的财务部门编制分析报告很难客观、准确地反映问题实质。而进行月度经营分析後,就可以很好地解决这些问题。每月初,各部门都需要根据财务部提供的详尽的预算分析资料,对本部门上月的经营情况进行分析,从经营的角度分析预算差异産生的原因并提出解决方案。最终,各部门的经营分析报告由专人汇总成爲经营分析报告,提交月度经营分析会进一步商讨确定应对的管理行动方案。

通过全面经营分析体系,不但增加了分析的深度和广度,而且也减轻了财务部门的负担,“以後做分析不用再手忙脚乱了,用因素分析法就知道问题出在哪个方面了”。“业务部门最熟悉自己问题的症结,由财务部全盘包办经营分析本来就有点越俎代庖”。

在完成预算分析後,我们再开始着手预算的考核与评估。以往,很多公司都未将预算相关工作完全纳入考核体系,没有真正追溯预算的合理性及必要性,同时,对超预算和上报预算不执行等情况也未采取全面的考核措施。预算“编一套,做一套”的情况理所当然会出现。

针对这种情况,我们设计了一整套的预算管理考核方案,针对全面预算管理的各个关键环节,设定相应考核指标。如:对收入完成、费用节省、预算编制错误、预算调整次数等进行系统、全面的考核,并作爲公司绩效考核体系的重要组成部分,纳入绩效考核。极大程度控制和降低了“实际数和预算数大相径庭”的可能,提高预算在整个企业管理中的严肃性。

预算调整体系

预算调整必须基於一定的规范,如果稍有变化便调整预算,企业目标便无从实现,预算也就失去了本身的意义。

我们首先将预算调整分爲两类:预算目标调整和预算内部调整。前者由於会影响公司的战略目标,因此,我们对这种调整规定了严格的限制条件,并且,除了突发的特殊事项需要进行特殊事项调整以外,一般每年只在7月份调整一次;後者属於企业内部资源的调整,并不影响企业的经营目标,因此,只要履行规定的超预算审批即可,调整频率爲每季度一次。

预算的模型

我们摒弃了以传统的会计科目爲出发点的预算模式,而以业务活动爲驱动,爲其设计了切实可行、科学合理的全面预算模型体系,极大程度地解决了企业资源的有效分配和战略规划的有效落实。

简而言之,该企业的全面预算模型体系首先基於公司各项业务活动的预测出各类业务的收入、成本费用等,然後,将这些业务活动落实爲会计意义上的财务资料。

在模型体系的设计中,我们先设计了预算模型方案,对预测方法进行科学合理地规范,包括从业务活动出发的业务类预算,即:各项收入、成本费用支出预算;以及从会计角度出发的财务类预算,即:资産负债表、利润及利润分配表和现金流量表预算,从而统一了预算编制人员对各项明细预算的认知度和编制口径。

在此基础上,我们通过试算表将模型方案落实爲具体的财务模型,将预测方法在表格中加以数位元化和固定化,而预算表格则贯穿於全面预算管理体系中预算编制流程的始终。

这样,运作计划中的营销计划就可以很容易地转化爲业务预算资料,并进一步转换成财务预算中的会计科目资料。这一详尽的、系统化的、以活动驱动的设计,极大程度地解决了王处长对预算编制不准确的疑虑。

第五篇:电厂企业全面预算管理方法

电力企业全面预算管理

浅议

执笔人:王国良

全面预算管理作为现代企业的一个管理工具,能够做到明确整个公司、部门、科室班组乃至基层员工的预算目标,起到调动全体员工的工作积极主动性,加强内部控 制,提高管理效率,提升企业竞争的作用。全面预算管理没有一个能够被借鉴的统一模式,其实施必须考虑不同行业的特征和企业管理文化的特点,因势利导逐步深 入。本文就在电力企业实施全面预算管理的一些咨询经验,来谈谈在电力企业开展全面预算管理的一些体会。本文重点是与大家共同商讨在电力企业内,全面预算管 理如何寻找到适合的切入点,从而帮助电力企业更有效的提升管理水平和经济效益。

电力企业属于资本密集型、知识密集型、设备密集型、管理密集型的连续生产流程性企业。与其他行业相比,电力行业的销售模式、生产运行、维护维修、安全环保等方面都受大量国家与行业法规的直接监管。这些特征都决定了电力企业生产运行方式与大规模制造生产型企业有着本质不同。

首先电力企业的产能、成本结构不是从投产运行后才确定,而是在电厂招投标、厂址选择、工程设计、筹集资金、设备采购、施工建设阶段已经基本确定。

其次电力企业虽然属于高度计划性的单位,但是实际生产运行更注重对生产的实时监控和调节,生产一线员工对于生产过程具有绝对的控制权。评价一线员工的工作 业绩时,不能通过实际运行结果与预算计划值进行简单对比来判断生产运行质量。就目前我国电力企业管理水平来看,对于一线班组业绩的评价,往往是通过评价不 同班组之间经济技术小指标比较来衡量。再次电力企业是连续生产的流程性企业,不同专业、岗位对于最终的生产结果影响程度很难确切衡量,团队建设(目前在我国电力企业被称为“班组建设”)在电力企业中起着不可忽略的作用。

最后电力效益企业受燃料价格波动,电力市场需求不确定因素影响,使得利润目标往往难以准确预计。

正因为电力行业具有上述的特征,使得许多电力企业公司级的关键指标(包括财务指标和非财务指标)无法直接进行分解,落实到基层的部门和员工。在制造企业中 成本倒推法、标准成本法等有效的成本管理工具,在电力企业的主要生产部门无法得到成功实施。电力企业对于全面预算的重要性缺乏认同感。本文认为全面预算管 理在我国电力企业中所面临的困境,是由于电力企业对于全面预算管理的错误认识所导致。目前电力企业的预算管理模式沿袭了大批量生产的制造行业预算管理模 式,过多的将电力企业的预算管理局限于静态的财务指标,预算变为现有生产管理水平下财务资源的争夺。

那么全面预算管理在电力企业成功实施的突破点究竟在哪里?如何在电力企业中有效实施全面预算管理,本文从以下方面阐述看法。

一、收入(在电力企业中可以直接表述为售电量)的提高对于电力企业提升盈利能力的作用最为显著,但是从可控性角度出发,本文认为为了确保电力企业利润目标的实现,应从降低整个企业综合成本的角度来思考如何开展全面预算管理才是可行的。因 为电力企业收入提升的保证取决于设备容量和设备可靠性水平提高,同时也不可忽略电力企业在当地电力市场上的影响能力。目前电力销售规则依旧是行政控制型,非市场因素占据统治地位,电力企业额外售电量的获得往往是通过一些潜规则来实现的。对售电量指标年初可以确定一个当年的预算考核指标,但在实际考核时,本 文认为应参考当地电力市场实际需求情况和电厂售电量在当地市场中所占比例,才能对当年的实际售电量作出比较客观的评价。

二、针对电力企业特点,本文建议实施全面预算管理前,应先建立一套能反映电力企业经营运行状态的指标体系。有 了这样一套指标体系后,就可以全方位展示电力企业基本状况,同时也可以通过这套指标体系与其他电力企业进行对标寻找差距。对于一直强调平稳运行的电力企 业,只有先找到差距才能突破现有管理理念的束缚,预算管理的目标、计划、执行监控、评价与不断提高改进的理念才能在电力企业中找到立足点。对于对标企业的 选取,本文建议可以选择国内具有相同或类似机组、自动化水平相近的企业,而非国际先进发电企业。这样对标的结果才能对电力企业就更具现实性,也更容易发现 电力企业问题所在。

公 司层面的指标体系建立应该以电力企业的战略为出发点,但是对于单个电力企业往往无法提出一个真正意义上的战略定位。因此本文建议这套指标可以是从关键业绩 指标出发或从利益相关者角度出发来建立。以下罗列了一些电力企业公司级评价指标:供电(发电)标准煤耗率;厂用电率;售电量;机组可靠性指标;安全生产指 标;利润总额;销售利润率;产品单位成本;资产负债率等。对于上述所列非财务类经济技术指标,可以直接作为电厂级考核指标。同时这些厂级生产经济指标可以 进一步分解到各机组,作为以机组为单元的考核指标。

三、建立了电力企业整体评价指标后,就可以对这些指标进行分解,并进行相应的预算编制工作,这一阶段同时也是将各项预算目标分解落实到具体职能单元的过程。

对于管理费用、财务费用、制造费用中的日常费用项目,其分解、编制、落实责任的过程与一般企业没有差异。

对 于生产性指标(包括生产成本)的分解与落实则要区分对待。因为有些生产类预算指标是无法进行数量化分解落实到各岗位,例如煤耗、厂用电率、等效可用系数(小时)。当这些公司层面的经济技术指标转化为班组层面的生产小指标时,由于目前大多数电厂的现代化水平局限,使得这二套指标之间不存在严谨的科学函数关 系。运行小指标的选取与确定,与各电厂的技术水平、设备性能、管理者素质等因素息息相关,不存在一个标准的电厂小指标体系。其 他一些生产预算指标,例如维修、维护、更新改造费用虽可量化分解,但具体发生时需要在成本和质量间进行舍取,对这些预算指标可以有一个历史平均值作为比较 基础,但不能简单确定一个数值,然后要求相关人员进行强行控制执行。本文认为更有效的方式是在分析维护维修费用支出时,应结合设备完好率指标、安全指标、维修返工率等情况,注重维修计划的合理性,对维修执行过程进行有效监控,对维修结果进行及时反馈和分析。对于技改项目则应该注重投资回报估算,而非仅仅要 求预算数值的准确率。根据本文咨询经验,全面预算管理往往是从财务入手,但是要持续的开展和深入,必须得到技术管理部门的大力支持,在全面预算开展之初首 先是让电力企业技术管理人员明白全面预算管理的意义,这需要反复的沟通和宣传培训。只有技术管理人员认同了全面预算管理的意义,调动了他们的积极性,全面 预算管理才能在企业中真正开花结果。

四、由于电厂以安全生产作为其核心,因此财务对于生产的精细化核算的程度相对较低。对 于咨询公司而言财务预算审批流程和成本核算还是有相当的工作可做。从节约成本的角度来分析,对于一个处于长期平稳运行的电力企业,财务审批控制和成本核算 制度对于成本的节约并不能起到立竿见影的作用。但是完整的这些内控制度可以预防不应有的浪费发生,同时可以量化成本责任人的成本金额,事实上对成本发生控 制起到了威慑和监督的作用。

五、在电力企业中往往被认为是不可改变的成本现状,但确实存在可以节约的潜力。全面预算管理在确定预算目标,明确工作重点,改善企业绩效水平的时候应特别关注一下几方面:

1、提高资产利用效率:

(1)通过灵活的融资手段降低财务成本支出。电力企业的一个特征就是高负债,大宗采购现金支出和销售收入现金收入往往会存在时间上脱节。因此充分利用电力企业在金融机构和供应商的信誉,可以采取灵活的融资手段延迟现金流出,降低财务费用。

(2)盘活现有非生产型资产。对于电力企业由于地理位置或者是历史遗留问题,往往会

存在企业办社会或者存在与主业不相关的投资。因此有必要进行主辅分离,并将有限的资源收回,集中精力发展主业。

(3)建立一套严格的大额项目投资管理流程。许多电力企业每年都从收入中提取一定比例的改造基金,如何使用好这些资金,对于企业长期发展有着重要的意义。

* 发电企业应制定全公司范围的投资优化战略,建立起一套与公司的总体战略目标一致的投资项目筛选标准来对各个资本项目进行优先排序。

* 对于单个投资优先项目,发电企业应通过系统的方法在项目的成本、效益和时间上发掘改进机会,尽量减少资金投入。

* 对于选定并完成设计的方案,抓好项目的实施是资本项目管理的又一关键步骤。要做好这一步,应在实施前制定好职责明确、时间节点清晰的实施计划,重视包括业绩评估在内的流程监控,并尽可能培养一职多能的人才以使实施队伍精炼强干。

* 发电企业还应定期对投资项目的业绩进行回顾、评估以及时总结经验、纠正偏差,并通过对责任相关的人员的嘉奖和惩罚激发管理人员对资本管理的重视,达到不断改进资本管理的目的。

2、加强燃料管理,减少运输储存损耗

对于火电企业而言,燃料是最大的一项现金成本,尤其是目前燃料成本高涨,其他所有成本所占比重不断下降时,优化燃料管理的重要性也就不言自明了。

* 降低运输损耗。运输损耗可以通过与供应商、运输商签订协议返还一定的奖励方式来减少运输损失。

* 减少卸货损耗。要求加强卸货的控制和监督检查。

* 减少存储损耗。加强电厂内部计量和改善存储保管条件。

* 对于燃料品质进行控制,可以通过优质煤和低成本煤的灵活切换或混合达到对电力市场和燃料市场商机的最佳平衡,从而使得利润最大化。

3、非燃料采购采购管理

非燃料采购主要是生产材料、设备的购买。降低这部分成本可以从内部和外部二方面入手:

从 电厂内部角度来分析,许多电厂都备有庞大的备品备件库。这些存货量合理性的解释来源于行业颁布的非强制性规范。但是在将这些存货分类后,就可以发现这些备 品备件具有以下一些特征。大量市场上可以立即获得的通用设备或材料有着相当大的库存;双机备份的设备有大量的备用件;一些特殊设备装置在电厂所属的整个集 团或同类型电厂都备有相同的备份量。在对存货进行这种粗略的分析后,仅从定性角度就可以基本估计出存货是否过多。

从 外部角度来分析,发电企业应加强对供应商的管理,通过扩大招标范围引入竞争机制,对供应商进行系统的筛选和定期评估,并对其实行透明的、以业绩为导向的奖 惩制度,从而在降低交易成本的同时保证交货速度和产品质量达到所需要求。另一方面,发电企业还可以灵活利用采购数量、供货付款方式与供应商签订最有力的合 同条款,从而达到降低交易成本的目的。比如,发电企业可以将多个电厂的采购量集中起来,通过采购量的优势赢得优惠的合同价格和良好的服务;或者要求供应商 快速响应能力;甚至可以要求供货商在企业内先行预留一定量的货物,待实际使用后再结算。

4、提高维护效能和效率;减少直接维护成本(如维护所需配件、资金、人力);降低停工带来的间接损失。

优化维护的目的是为了减少故障给发电企业带来的损失,而这种损失是多重的。首先,故障导致增加了直接维修成本和维修劳动力成本。其次,故障导致了更大的间接停工损失。停工所带来的间接损失只需通过简单的计算,就可以清楚的量化收益的潜在减少。

目前降低维护成本的一个可行方法是在电厂内保留部分日常维修项目,其他维修则进行

外包。这样数个电厂可以充分利用一只专业化维修队伍,来达到降低维护人工成本的目的。以上是本文对于电力企业如何实施全面预算管理的一些经验介绍。

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