甘肃省高等学校科研项目结项材料装订及审核要求(2017年)（汇编）

第一篇：甘肃省高等学校科研项目结项材料装订及审核要求(2017年)

甘肃省高等学校科研项目结项

材料装订及审核要求

一、结项材料装订

结项材料一律用A4纸印制，要求表面整洁，装帧精美。

（一）非免于鉴定项目结项材料装订 按以下顺序统一胶装装订： 1.封面

以《甘肃省高校科研项目结项申请书》的封面作为结项材料的封面。

2.结项申请书

2017年度甘肃省高校科研项目结项申请书 3.甘肃省高等学校科研项目变更申请表

如研究计划有变更，应在《申请书》中说明；项目如有其他变更事项，请将经教育厅批准的《甘肃省高等学校科研项目变更申请表》附于《结项申请书》之后。

4.研究报告

摘要：正上方居中以二号黑体字注明“摘要”字样；摘要内容用小四号宋体字，行间距为22 磅。

目录：正上方居中以二号黑体字注明“目录”字样；标题序号、页码按中文排版格式排列；章节内容和标题的字号区分大小，错落排列，层次清晰。正文：文中题目、章节内容用二号华文中宋字，一级标题用三号黑体字，二级标题用小三号黑体字，三级标题用四号黑体字，正文内容全部用小四号宋体字，行间距为22 磅。

参考文献：五号宋体 5.成果证明材料

专著提供封面、版权页、目录、摘要、封底复印件；期刊提供封面、目录、正文、封底复印件。

（二）免于鉴定项目结项材料装订

符合《甘肃省高等学校科研项目结项管理办法》（甘教厅[2013]70号）第十二条“申请免予结项验收的条件”规定之一的，直接按结项处理，不再组织结项验收。

申请免予结项验收的项目，仍需填写《结项申请书》，注明申请免予验收的理由，并附项目成果和有关证明材料。

免于鉴定的项目材料装订，以项目研究情况，按照非免于鉴定项目结项材料装订要求装订。

二、结项材料审核要求

1.已经完成立项审批时约定的研究任务，最终成果形式与原计划或批准变更形式相符；

2.最终成果由项目责任人主持完成，不存在知识产权等方面的争议；

3.项目著作类成果已经完成（不限是否出版），论文类成果已正式发表，研究咨询报告类成果有实际应用部门的采 纳证明（注明采纳内容及价值）；

4.所有正式出版或发表的项目成果均在显著位置标注“甘肃省高等学校科研项目（含项目批准号）”或“甘肃省高等学校科学研究项目（含项目批准号）”字样，未标注者不予承认；

5.项目结项与立项时的成员名单及排序须基本一致； 6.项目成果须为立项文件下达后所取得的； 7.经费使用合理，符合国家有关规定。

8.申请免于鉴定的项目，经审核，不符合免予结项验收条件者，退回申请人重新申请结项。

第二篇：审核案卷装订要求

北京联合智业认证有限公司文件

UI认审普[2011]9号

关于归档审核案卷装订要求的通知

各位审核组长：

自现场审核资料由审核组长装订以来，很多审核组长都能够按公司要求和规定的审核资料顺序认真装订现场审核资料，由此不仅降低了认证档案整理工作的难度，也减少了审核资料发生缺失和混乱的几率。但近期发现个别审核组长交回的审核案卷不按规定的审核资料顺序装订或不装订，致使审核资料混乱或缺失，增加了认证档案整理的难度，进而影响了认证评定工作的效率，为减少审核资料接收人员为核对审核资料给审核组长打电话的频次，确保审核资料的完整性，要求审核组长按规定的审核资料顺序装订现场审核资料。

根据公司《UI-GZ-031 H3 认证审核人员责任界定规则》和《UI-GZ-032 H3 认证审核人员管理规则》的规定，审核组长对指定的审核项目应承担的职责包括：负责整理并及时上交审核资料。审核组长应按公司规定的时间和要求完成审核案卷的整理归档工作。对不按时归卷和不按要求装订的审核组长，公司将以每月通报的方式向审核员进行公告。连续两个月被通报的审核组长，将以扣除当次审核组长费用、严重者将暂停或撤销组长资格等方式追究审核组长的责任。

希望各位审核组长，认真履行组长职责，加强认证活动全过程的控制，以确保认证的符合性与有效性。

附件：初审/再认证/监审审核案卷装订顺序及要求

二〇一一年六月十五

初审/再认证/监审审核案卷装订顺序及要求

1． 第一阶段审核案卷装订顺序及要求 1.1 第一阶段到现场审核 1.1.1 资料按以下顺序排列（1）现场审核移交清单（2）认证人员公正性声明（3）审核任务书

（4）管理体系文件评审报告及文审整改资料

（5）申请评审信息现场确认表：需将组长签字的确认表及合同评审确定的确认表由档案室一同钉在卷中

（6）管理体系认证现场审核计划：2份，不包括组长传给审核部调度由审核方案管理人员签字的1套资料；如合同编号中含有H字母的，则需增加1份，并盖公章

（7）在建项目清单（固定/临时多现场所清单），并盖公章签字（8）专业培训记录

（9）现场审核首/末次会议签到表（10）首/末次会议记录（11）现场审核检查表

（12）企业资质、产品质量检验报告、环评、安评、环保验收、环境监测报告、守法证明、型式试验、排污许可证等证明文件及法律法规清单、重大环境因素清单、重大危险源清单等，相关复印件需盖章

（13）第一阶段现场审核问题清单（2份，不包括组长传给审核部调度由审核方案管理人员签字的1套资料。如合同编号中含有H字母的，则需增加1份)（14）一阶段整改资料，并盖公章

（15）一阶段审核报告（2份，不包括组长传给审核部调度由审核方案管理人员签字的1套资料。如合同编号中含有H字母的，则需增加1份)1.1.2 装订要求

（1）案卷按上述顺序排好、打孔后用串钉装订（案卷中不要有订书钉）（2）为了便于阅卷，每页的“字头”或“附件资料的画面”请向上或向左，以下边为基准打孔装订。（以A4纸标准居中打孔）

1.1.3 组长传给审核部调度由审核方案管理人员签批的资料包括（1）申请评审信息现场确认表（到现场时）（2）第一阶段现场审核问题清单（到现场时）（3）管理体系文件评审报告（4）一阶段审核报告

按此顺序排列，可用订书钉钉在一起。1.1.4 其他资料的排序要求

（1）管理体系认证现场审核计划（1份）（2）第一阶段现场审核问题清单（1份）（3）一阶段审核报告（1份）

上述资料按此顺序可用订书钉钉在一起。如合同编号中含有H字母的，则需按1.1.4要求加印一套资料并按要求钉在一起。1.1.5 其他散页的排序要求（1）审核组工作情况反馈表

（2）审核组长对组员现场工作质量考评表（3）专业审核员/技术专家现场审核质量考评表（4）审核实施记录

不需装订，用曲别针卡在一起即可。

1.2 第一阶段不到现场审核 1.2.1 资料按以下顺序排列；（1）认证人员公正性声明（2）审核任务书

（3）管理体系文件评审报告及文审整改资料

（4）一阶段审核报告（2份，不包括组长传给审核部调度由审核方案管理人员签字的1套资料。如合同编号中含有H字母的，则需增加1份)

1.2.2 装订要求

（1）案卷按上述顺序排好，可用订书钉订在一起，也可打孔后用串钉装订（案卷中不要有订书钉）。

（2）为了便于阅卷，每页的“字头”请向上，以下边为基准打孔装订。（以A4纸标准居中打孔）

2.再认证、第二阶段审核案卷装订顺序及要求 2.1 再认证、第二阶段现场审核资料按以下顺序排列：（1）现场审核移交清单（2）认证人员公正性声明（3）审核任务书

（4）管理体系文件评审报告及文审整改资料（再认证、外机构转入、扩项必须有。二阶段审核不需要。）

（5）申请评审信息现场确认表（再认证必须有，一阶段到现场审核的，则二阶段审核不要求有。）

（6）管理体系认证现场审核计划（2份，如合同编号中含有H字母的，则需增加1份）（盖公章）

（7）在建项目请单（固定/临时多现场所清单）（盖公章签字）（8）专业培训记录

（9）现场审核首/末次会议签到表（10）首/末次会议记录（11）现场审核检查表

（12）企业资质、产品质量检验报告，环评、安评、环保验收、环境监测报告、守法证明、型式试验、排污许可证等证明文件及法律法规清单、重大环境因素清单、重大危险源清单等。（复印件需盖章）

（13）现场审核不符合报告（2份，如合同编号中含有H字母的，则需增加1份）（14）企业不符合整改资料（纠正措施表后应附企业提供的整改关闭资料并加盖企业公章，组长在纠正措施表中必须填写验证结论）。（15）不符合项分布表

（16）受审核方业绩评价表（再认证必须有，二阶段审核不需要。）（17）审核报告（3份，单独装订，见2.3要求。如合同编号中含有H字母的，则需增加1份）2.2 装订要求

(1）案卷按上述顺序排好、打孔后用串钉装订（案卷中不要有订书钉）。(2）为了便于阅卷，每页的“字头”或“附件资料的画面”，请向上或向左，以下边为基准打孔装订（以A4纸标准居中打孔）。2.3 其他资料的排序要求 2.3.1（1）不符合报告首页（不包括企业整改措施）（2份）（2）审核计划（2份）（3）审核报告（1份）

上述资料按此顺序可用订书钉钉在一起。2.3.2（1）组织认证证书表达要求（签字盖公章）（1份）（2）审核报告（盖公章）（2份）按此顺序用订书钉钉在一起。2.3.3 审核报告（3份）可用订书钉装订。

2.3.4 如合同编号中含有H字母的，则按2.3.1条内容加印一套资料并按要求钉在一起。

（1）不符合报告首页（不包括企业整改措施）（3份）（2）审核计划（3份）（3）审核报告（4份）2.4 其他散页的处置（1）审核组工作情况反馈表

（2）审核组长对组员现场工作质量考评表（3）专业审核员/技术专家现场审核质量考评表（4）审核实施记录

不需装订，用曲别针卡在一起即可。

3.监督审核案卷装订顺序及要求 3.1 监督审核资料按以下顺序排列（1）现场审核移交清单（2）认证人员公正性声明（3）审核任务书

（4）管理体系认证现场审核计划（2份，如合同编号中含有H字母的，则需增加1份）（盖公章）

（5）在建项目请单（固定/临时多现场所清单）（盖公章签字）（6）专业培训记录

（7）现场审核首/末次会议签到表（8）首/末次会议记录（9）现场审核检查表

（10）企业资质、产品质量检验报告，环评、安评、环保验收、环境监测报告、守法证明、型式试验、排污许可证等证明文件及法律法规清单、重大环境因素清单、重大危险源清单等（复印件需盖章）。

（11）现场审核不符合报告（2份，如合同编号中含有H字母的，则需增加1份）

（12）企业不符合整改资料（纠正措施表后应附企业提供的整改关闭资料并加盖企业公章，组长在纠正措施表中必须填写验证结论）。（13）不符合项分布表

（14）监督审核报告（3份，单独装订，见3.3要求。如合同编号中含有H字母的，则需增加1份）3.2 装订要求

（1）案卷按上述顺序排好、打孔后用串钉装订（案卷中不要有订书钉）。（2）为了便于阅卷，每页的“字头”或“附件资料的画面”，请向上或向左，以下边为基准打孔装订（以A4纸标准居中打孔）。3.3 其他资料的排序要求 3.3.1（1）不符合报告首页（不包括企业整改措施）（1份）（2）审核计划（1份）（3）监督审核报告（1份）

上述资料按此顺序可用订书钉钉在一起。3.3.2（1）（有变化时填写）组织认证证书表达要求（签字盖公章）（2）监督审核报告（一份）（盖公章）按此顺序用订书钉钉在一起。3.3.3 监督审核报告（1份）可用订书钉装订。

3.3.4 如合同编号中含有H字母的，则按3.3.1条内容加印一套资料并按要求钉在一起。3.4 其他散页的处理（1）审核组工作情况反馈表

（2）审核组长对组员现场工作质量考评表（3）专业审核员/技术专家现场审核质量考评表（4）审核实施记录 3.5 其他要求

组长须按公司规定的时间将装订好的案卷及时交至公司。3.6.借阅文件的归还要求

（1)组长借阅的管理手册、程序文件请随卷还回，以保证档案卷宗的完整性。不需装订，用曲别针卡在一起即可。（2)往年的不符合报告，组长如借走请务必随卷及时归还，以便于监审案卷的阅卷与评定。

二〇一一年六月十五日

第三篇：各级各类科研项目结项简易程序

各级各类科研项目结项简易程序

（2008年12月10日科研设备处暂订）

1、项目组长填写《总结报告书》（可从学院主页上点击“科研设备处网页”/“课题文件”栏目上下载相关文件自行填写）；

2、填好《总结报告书》后打印1份和电子文档一并交到我处曾笑鸣老师处（办公楼203房间、电话82041851、内线3206、电子邮箱：zengxiaoming@bfa.edu.cn、手机：***）；

3、同时报科研设备处3位以上鉴定专家名单（含姓名、性别、职务、职称、研究领域、单位名称、单位地址、邮编号码、电子邮件、办公电话、手机、家庭电话、身份证号等内容）；校内专家不得超过1/3；

4、从学院主页上点击“科研设备处网页”/“课题文件”栏目上自行下载并填写《专家邀请函》、《专家鉴定表》（须来科研设备处盖章）；

5、项目组长填写《专家咨询费报销支款凭证》（项目组长签字、科研设备处签字）去财务处领取有关费用（标准是副高以上每人次300-800元。从“专家咨询费”支出）；

6、项目组长携《专家邀请函》、《专家鉴定表》、项目成果1份和专家咨询费自行送交评审专家进行评审；

7、在指定日期内，项目组长从专家处取回《专家鉴定表》（专家签名须手写；须专家单位人事部门盖章）自行复印3份；

8、项目组长点击学院“高级财务管理平台”（在学院网页右下方），输入自己的用户名（身份证号码）和密码（请和财务处陈青松老师联系索取），下载自己课题经费的报销明细表。根据“经费分类开支项目”将自己历次报销的账单进行同类合并，并将最终数值填写到《总结报告书》上（用铅笔填写）；

9、将填写完成的《总结报告书》3份报财务处审核（签字、盖章）；

10、携已审核完成的《总结报告书》3份到办公楼4层找学院纪检审办公室进行审计审核（须签字、盖章）；

11、将审核后的《总结报告书》3份（含《专家评审表》）送回科研设备处签字、盖章；

12、项目组长携已审核完成的《总结报告书》3份及成果2套自行报送有关单位。

上述结题程序及相关表格名称根据各级各类课题管理办法的要求会有所变动，请项目组长不清楚时直接在科研设备处网页下载相关文件。

第四篇：华中师范大学大学生科研项目结项申请书

附件3：

华中师范大学大学生科研项目

结 项 申 请 书

所在学院：

项目负责人：

联系电话：

E—mail：

填写日期：

华中师范大学教务处印制

填写说明

一、《华中师范大学大学生科研项目结项申请书》要按顺序逐项填写，实事求是，表达明确、严谨。空缺项填“无”。要求一律用A4纸打印，于左侧装订成册。

二、“项目实际完成情况及成果展示”栏、“总结报告”栏可自行添加页面，无字数限制。

三、可在表格中填写完毕后打印，但签名及填写日期处须手写，不得打印。

第五篇：结项报告格式要求及封面

结项报告格式要求及封面

一、题目： 小一号黑体加粗居中。

二、中文摘要

1、摘要：小二号黑体加粗居中。

2、摘要内容字体：小四号宋体。

3、字数：300字左右。

4、行距：单倍行距

5、关键词： 四号宋体，加粗。词3-5个，每个词间空一格。

三、正文

(一)正文用四号宋体

一级标题序号 如：一、二、三、标题四号黑体，加粗，顶格。二级标题序号 如：(一)(二)(三)标题四号宋体，不加粗，顶格。三级标题序号 如：1.2.3.标题四号宋体，不加粗，缩进二个字。四级标题序号 如：(1)(2)(3)标题四号宋体，不加粗，缩进二个字。五级标题序号 如：①②③ 标题四号宋体，不加粗，缩进二个字。

(三)表格

每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中。表序后空一格书写表题。表格允许下页接续写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。

(四)插图

每幅图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。

(五)论文中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：图2.1、表3.2、公式(3.5)等。

文中的阿拉伯数字一律用半角标示。

四、结束语

四号黑体加粗居中。内容300字左右，四号宋体，行距：单倍行距。

五、参考文献

(一)四号黑体加粗居中。内容8—10篇，五号宋体，行距：单倍行距。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。

(二)参考文献的格式：

著作：[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页

期刊：[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数).引用部分起止页

会议论文集：[序号]作者.译者.文章名.文集名.会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页

六、提示

结项报告用A4纸纵向双面打印左侧装订。页边距设置：上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.0cm。

七、报告封面：如下示例

项 目 名 项 目 负 责项 目 批 准所 在 系 教改项目题目

称 人 号 部