第一篇:招商银行员工手册
企业文化手册
(2014年版)
招商银行企业文化中心编印
目录
一、行长致辞
二、我们的招行
三、我们的文化
四、我们的故事
五、我们的历程
一、行长致辞
自20世纪七十年代以来,企业文化越来越受到国内外企业的普遍重视。有专家指出,“五年的企业靠技术,十年的企业靠管理,二十年的企业靠文化。”企业文化对企业长远发展具有十分重要的作用,这已成为理论界和实践界的共识。招商银行要实现打造百年招银的宏伟目标,必须大力加强企业文化建设。
经过17年多的发展,招商银行已从当初偏居深圳蛇口一隅的区域性小银行,发展成为了一家具有一定规模与实力的全国性商业银行和国内目前最大的上市银行,初步形成了立足深圳、辐射全国、面向海外的机构体系和业务网络,无论在业界还是在社会上均获得了良好的声誉。
回顾过去走过的历程,招商银行之所以能持续快速稳健发展,企业文化功不可没。从初创期创新导向的“创业文化”到目标导向的“规模文化”,再到规则导向的“风险文化”,继而向更高层次的“管理文化”演进,招商银行的企业文化与时俱进,不断得到充实和提高。十几年来,在面对日趋激烈的市场竞争、日渐艰难的经营环境、日益凸现的金融风险,全行上下齐心协力求生存、求发展的艰苦努力中,企业文化发挥了不可替代的巨大作用。正是由于有了优秀的企业文化,招商银行才造就了一支优秀的员工队伍,才创造了令人瞩目的出色业绩。
哈佛商学院著名教授约翰·科特在《企业文化与经营业绩》一书中阐述了“企业文化与经营业绩正相关的”的观点。的确,企业文化先进与否的标准只有一个:是否能支撑公司价值的提升。在企业中,沟通、信任、资源共享、激情等非生产要素比有形的资产对利润的影响更长远、更深入。尽管这些因素没有被直接表现在资产负债表中,但却实实在在地影响着企业的业绩。正因为如此,我们在总结自身十余年探索的经验与教训的基础上,提出从制度管理上升到文化管理的理念与要求。
招商银行过去的成功离不开强有力的招银文化,未来的发展也同样如此。成就百年招银的宏伟基业,要靠一代代认同招银文化的招行人来完成。为此,总行在深入调查研究、广泛听取各方面意见的基础上,梳理、提炼了招银文化体系。这是全体招行人共同的智慧结晶,是招行成功实践的总结,应该成为全行每一个人自觉的思想与行为规范。
总行企业文化中心经过认真准备,编印了这本《招商银行企业文化手册》,这对于促进总行倡导的招银文化在全行的传播与实践,是很有意义的。希望全行干部员工以此为蓝本,认真学习、理解招银文化的内涵,并切实付诸实施,为不断弘扬、丰富招银文化的优秀因子贡献自己应有的力量,为实现基业长青的梦想而不懈努力。行长:
二、我们的招行
成立于1987年4月8日的招商银行,是我国第一家完全由企业法人持股的股份制商业银行。自成立以来,招商银行先后进行了三次增资扩股,并于2002年4月成功上市,成为国内第一家采用国际会计标准上市的公司。
17年前的招商银行,从深圳蛇口起家,只有一个网点,员工人数不足40人;17年后的招商银行,在境内30多个大中城市、香港设有分行,网点总数超过370家,并在美国设立了代表处,与世界70多个国家和地区的900多家银行建立了代理行关系,员工人数超过16000人,成为国内总股本、筹资额和流通盘最大的上市银行,在英国《银行家》杂志“世界1000家大银行”排名中居前200位之列。从偏居一隅的区域性小银行发展成为了一家具有一定规模与实力的全国性商业银行,招商银行初步形成立足深圳、辐射全国、面向海外的机构体系和业务网络。
招商银行成立伊始,就大胆地将西方商业银行的经验与我国实际相结合,较早地建立了比较完善的法人治理结构,率先采用了一系列全新的经营管理机制,在国内银行业中脱颖而出。招商银行独特的经营管理模式,被业内外誉为“招银模式”,为中国银行业的改革与发展作出了有益的探索,同时也取得了良好的经营业绩。2003年,招商银行总资产、上缴税收总额、利润总额等6项经营指标排在1294家上市公司前5位;在5家上市银行中,有39项主要经营指标位居首位。到2003年年末,招商银行总资产突破5000亿元,全年利润近35亿元,不良率降至3.15%,实现了效益、质量、规模同步增长。
招商银行的发展离不开招行的文化。17年来,招商银行立足于市场和客户需求,坚持“科技兴行”的发展战略,以敢为天下先的勇气,不断开拓,锐意创新,在革新金融产品与服务方面创造了数十个第一,从一卡通到一网通,再到金葵花和点金理财,这些产品和服务较好地适应了市场和客户不断变化的需求,在国内外都赢得了良好的声誉。许多媒体赞誉招商银行是“一招鲜,吃遍天”的新锐银行,是国内创新能力强、服务好、技术领先的银行。近年来,招商银行连续被国际权威金融杂志授予 “中国本土最佳商业银行”的殊荣;连续3年被北京大学和《经济观察报》联合评选为“中国最受尊敬的企业”;连续两年被《经济时刊》(China Business Time)和华顿综合经济研究所评为“中国上市公司十强”。
面对我国加入WTO带来的机遇与挑战,招商银行以公开上市为起点,以“力创股市蓝筹、打造百年招银”为目标,以改革创新为动力,加快国际化战略步伐,全面提升管理素质,实践“因势而变”、“因您而变”的理念,坚持走技术领先型的发展道路,增强核心竞争力,实现股东、员工、客户财富的最大化,为我国银行业的发展做出更新更大的贡献。
三、我们的文化
1、概况
招行的企业文化包括四个层次: 精神层〔核心层〕:主要指企业的愿景、使命,核心价值观与企业理念,企业精神和作风,是企业文化深层次的、具有隐性的内核,决定了制度文化和行为文化;
制度层(中间层):主要是指企业的各种规章制度和企业员工对这些规章制度的认同程度,也包括企业的组织结构等。制度层必须充分体现核心层的内涵与要素,保证各层次的高度一致性;
行为层(表层):是形成制度层和精神层的条件,主要指企业的外观,内部小环境、产品的外观、服务,以及风俗、仪式、故事和英雄人物等方面;
社会层(企业文化的对外传播):是企业文化的外溢,是企业同其社会环境相互反馈而形成的价值体现,既有社会对企业的认同,也包括企业对社会的态度。
2、精神层体系
愿景
力创股市蓝筹,打造百年招银
“力创股市蓝筹”:“股市蓝筹”既是一个抽象概念,也是一个具体概念,它包含规范经营,业绩优秀,受投资者青睐,受社会尊敬,受客户信赖的内涵;它既是一个静态的概念,也是一个动态的概念,要想长期保持蓝筹地位,需要持续奋斗,不断向上的决心、勇气和行动。“打造百年招银”:体现了招银成为基业长青企业的志向和决心;体现对社会、客户、员工、股东的长期承诺。
使命
为客户提供最新最好的金融服务,不追求规模最大,而是追求提供最为优质、最有特色的金融服务,满足客户、员工和股东的需求。
价值观
核心价值观和经营、发展、人本、全局四种理念共同组成招银价值观体系,他们是对企业转型变革和未来发展起重要作用的观念。
核心价值观 服务、创新、稳健
“服务”:坚持以客户为中心,尊重和关爱客户,发现客户需求,提供个性化的产品和服务,满足客户期待与梦想;强调内部服务,内部服务是外部服务的基础,各级管理者都要有很强的服务意识,做好对内部客户的服务、一线的服务。
“创新”:顺应银行业的发展趋势、市场竞争态势以及企业面临的各种挑战,灵活应对各种变化和挑战;保持开放的心态,大胆地进行尝试、持续地改进工作,并容忍失败。
“稳健”:重视风险管理,视资产质量为银行的生命,有效控制经营风险,审慎投资;规范经营,合规运作,以实现长期、稳定的发展。经营理念:企业在经营中对待客户、对待市场,调度资源以形成和强化自身竞争力的过程中所秉持的价值观。
因势而变,因您而变
“因势而变”:强调招行必须根据政治、经济、社会、技术等内外部环境的变化和要求改变自己,适应市场。
“因您而变”:是招行的自我定位,是一个目标追求,还是一种思想方法。体现了招行根据客户需求提供产品和服务,并永远贯彻始终。
发展理念:
企业在生存、发展过程中判断各要素价值和重要性所秉持的价值观。
效益、质量、规模协调发展
“效益、质量、规模协调发展”:效益、质量、规模在银行的经营管理中是有机统一的整体,效益是目的,质量是前提,规模是手段,三者必须保持动态的协调发展。
人本理念:
企业如何看待员工与企业的关系,如何评估员工的价值,如何对待员工方面所持有的价值观。尊重、关爱、分享
招商银行的人才理念应充分体现信任、尊重和关心员工的观念,努力满足员工多方面需要,把员工的自我发展和价值实现与企业发展结合起来,同时,在整个企业中营造平等、分享的文化氛围,通过建立一整套人才发展和激励机制,让个人的价值得到体现。
“尊重”:企业尊重员工的人格、尊严、个人需求;员工在充分发挥潜能的同时,忠诚于公司;员工之间要彼此相互尊重。
“关爱”:各级管理者要关注员工生活和发展,重视利用物质和精神两种手段,让员工实现个人价值,并使价值得到认可。
“分享”:每个员工都是招银大家庭中的成员,要同心协力推动企业长足发展;企业与员工间、员工与员工间应公开和诚实的沟通,相互信任、相互支持,共同成长。
全局理念:
指企业在对待整体利益和局部利益时所秉持的价值观。还应包括文化、经营等各个方面的统一性。
全局至上,和谐为美 内涵
企业文化和经营管理上要统一。全行在文化的精神、制度和行为层的内涵与表述必须统一。当局部利益与整体利益冲突,应以全行整体利益为重。不能教条地强调全局性,要以最终达到和谐的管理境界为目标。
精神:
挑战、自省、奉献
“挑战”:永不满足,追求卓越,不仅包括对外部环境和竞争的挑战,还要超越自我。“自省”:永远对自身生存状态有清醒认识,尤其是在顺境时,要明确自身定位、树立危机意识。“奉献”:鼓励员工把个人追求融入到企业长远发展之中,在工作中积极主动,不计较个人得失,自觉奉献;企业也不会忽视对员工奉献的回报,在机制上给予员工相应的奖励。
作风: 是企业长期以来形成的行为习惯、工作方式和做事风格。严格、扎实、高效
“严格”:做事一丝不苟、高标准执行,不搞下不为例。“扎实”:注重细节过程,关注实际效果,强调规范和规律。“高效”:迅速反应,马上行动,以相对小的投入获得尽可能大的产出。
3、行为规范 员工行为准则
行为的形成需要制度规范和企业文化潜移默化的影响。根据招商银行企业文化精神层体系的内容,招银普通员工行为准则根据员工必须具备的个人修养、招银价值观(包括核心价值观和四种理念)、招银精神和招银作风共八个基本元素,对员工提出了16项行为准则要求。
经理人员行为准则 企业文化生存和发展的重要途径是领导人的言传身教。经理人员是招银文化的重要传播者和影响者,其每一具体的管理行为都向员工传达着企业文化的要求和信息,影响着员工价值观和行为习惯的形成。
对照招商银行企业文化精神层的要求,对现有经理人员优秀行为进行归纳、提炼和补充,得出以下招银经理人员行为准则。该准则以核心价值观为核心,根据经理人员必须具备领导者修养、招银理念和招银精神、招银作风等基本元素,对经理人员提出了22项行为要求。
4、行徽
行徽以招商银行英文名首字母C、M、B为基本设计元素,立足招行国际化、现代化进行设计。视觉中心“M”型稳实有力,象征招行全面拓展国内、国际市场的发展态势。“M”下加横线构成“B”的造型,又与充满速度感的平行射线,形成扬帆出海、资金畅通的图形寓意;七条平行射线代表招行最初的七家股东,传达出明确的亲和性与时代性。
标准色选用代表活力、热情的红色,象征招行的经营活力和服务热情,充满向上跃升的内在动力和主动应变市场的积极姿态。
整个行徽体现了招行不断进取的精神和变革力量,传达出招商银行“因您而变”的企业理念。行徽与招商银行本身的企业特质和文化特质完美融合,深层互动。
行徽寓含招行将与时俱进,和广大股东、客户一起共创佳绩,共同打造值得客户信赖和稳健发展的百年老店。
5、行花:向日葵
马蔚华行长曾对向日葵进行了生动形象的解释——“向日葵是迎着太阳来转动的,我们把太阳比作我们的客户,我们的客户就是上帝,就是太阳。向日葵必须永远围着我们的上帝去转,满足了客户的要求,招商银行才能不断的发展、才能欣欣向荣,抓住阳光、抓住阳光的方向,能够让向日葵永远鲜艳。”
1.向阳——体现了招商银行以客户为中心的精神;
2.一朵不起眼,一片才灿烂——体现了招行员工的团队合作精神; 3.朴实、不娇贵——体现了招行员工在市场上挑战、扎实的精神; 4.不仅能观赏,还能食用——体现招商银行能够为客户带来实实在在的、多层次的增值;
四、我们的故事
坚持原则,依然美丽的服务
2004年4月份,有位储户在存款时存入了一张假币,临柜人员告诉她,按照人民币管理条例的规定,假币是要没收的。储户立刻变了脸色,坚持要把假币要回去,并说:“我做了多年的出纳,跑银行跑得多了,知道有规定假币要没收。可是规定是死的,人是活的,别的银行能退给我,你们招行就不能退?”不管储蓄员如何解释,储户根本就听不进,且愈发地口无遮拦,言词激烈起来。此时的柜员,尽管委屈的泪水蒙上了眼睛,但却毫无妥协的迹象,储户一看硬的不行,改口说只想看一下假币,以后也好识别。柜员把假币递给了外面的工作人员。就在这当儿,意外的事情发生了,储户一把抢去了假币,并迅速地装进包里,说什么也不再拿出来。
面对突然的变故,大家真是毫无思想准备,但他们坚持一点,假币是绝对不能再次流入社会的。大家虽然在心里对储户的行为感到气愤,表面上却不流露一点烦躁的情绪,而且口气更加诚恳。储户自知理亏,又见招行这样叫真,最后便顺势坐回沙发,悄悄把假币塞进了沙发缝里,并坚持让柜员给她道歉,理由是柜员发现假币时是笑着对她说的。为了顾全大局,柜员忍着眼泪,委曲求全来到储户面前赔礼道歉,并终于没收了她的假币。假币没收了,储户也把存款带走了,员工们虽然有些遗憾,但想到维护了国家的金融法规政策,心里少许有些安慰。
本以为事情至此结束,不料想,几天前那位储户又一脸愧色地回到招行,原来她在另一家银行取款时取到了假币,退还时,银行根本不认帐,这才使她意识到,要存款还是要找有信誉、讲规范的银行,现在,她不仅逢人就说招行的服务好,还陆续介绍来不少新客户!
(作者:济南分行办公室 冯新华)
点评:坚持原则,往往会触及个人利益而导致一时的冲突。这则案例告诉我们,“坚持原则” 与“服务”的核心价值观并不矛盾,因为对原则的坚持往往能使对客户的服务更规范,更有保障。
平实之中见服务真功
2004年5月中旬的一天,总行培训中心派人赴深圳管理部宝安支行调研全行柜面服务质量出现下降苗头有关培训方面的原因。上午,我们与支行有关中层管理干部进行了座谈交流。中午一点左右,我们实地察访了其下属的新安二级支行。
一进营业大厅,只见室内窗明几净,灯火通明。大厅入口的正对面,左侧是储蓄柜台,右侧是会计柜台。储蓄柜台的最左侧,隔出一间大户室,门口竖着一块牌子,上书几行工笔黑体大字,提请贵宾客户,中午休息时间,直接到1号和2号窗口办理业务。
我们一行人分头默默地在大厅观察了十多分钟,新安支行邱骅行长得到我们来访的消息,安排好本行正在举办的客户经理招商信诺保险业务培训后,从二楼走下来,就地接待了我们。我们就站在大户室外不远处,围成一圈,聊支行的经营现状。
正谈话间,只见邱行长撇下我们,快步走向大户室。这时,我才发现,有一位30多岁的年轻人,手提一个装了大半袋东西的塑料袋,旁若无人地先行直奔进了大户室。原来,他要存一笔大额现金。我就站在大户室外往里看,不知邱行长对他说了句什么,随即从旁边拉过一个高脚凳,待年轻人坐稳,他马上走出大户室,来到储蓄窗口前,叫柜台里面的值班人员马上为这位客户办理业务。等一切安排停当,邱行长才回转身,走回我们中间。
当我向他提及他那一连串娴熟的服务举动时,邱行长只是平静地说,客户提了一袋现金,已经走进了大户室,你不能因为门口张贴的告示,就将客户叫出来,安排到大厅办理业务。
邱行长的服务举措自然流畅,他的话语平淡朴实,毫无惊人之处。可正是这样的服务举措和平凡话语,体现了 “以客户为中心”,全心全意为客户服务的理念,这种理念在邱行长身上,不再是一种口号,而是已经融入血液里的一种下意识的行为,即已经养成了习惯。
(作者:总行培训中心 曾教)
点评:邱骅行长的行为,对于广大招行员工而言,也许不仅司空见惯,而且理所当然。但恰恰是这种广泛的“融入血液里的下意识行动”使招商银行成为银行业“服务”的代名词。
细致周到,换位思考 2004年的一天,深圳市国税局的一位领导到新洲支行办事,良好的服务环境、细致周到的工作人员给他留下了良好印象。
在柜台服务的梁辉燕第一次帮他办理存取款业务,就发现他活期账户上的资金多达十几万,于是查了一下他的账,发现他的资金很少流动。小梁主动提示:“您的帐户许久不动了,长期放在活期中太不合算了。”并给了他一些简单的理财建议,介绍了金葵花卡。但也许是因为赶时间,客户当时没有太大的回应,对金葵花卡也不是很感兴趣。
此后,小梁通过电话与客户做进一步交流,发现客户的确有成为金葵花客户的实力。经过几次电话回访,那位国税局领导真的把钱转了过来。一段时间后当他再次来办业务时,小梁又提出要帮他办金葵花卡,可他说他不需要贵宾卡。小梁笑着说:“您不要我也要帮你申请,因为这是能方便您办业务的!”那位领导当时笑了一下就离开了,随后很乐意地接受了金葵花卡。
我们前几天到税务机关办理业务时,这位副局长提起此事感慨的说:“银行欢迎客户把钱都存在活期户里,减少利息支出。”“及时提示客户,就凭招行员工为客户着想这一点,我相信你们行还会很好的发展!”
“我把其他银行的存款全转过来,交给你们保管我放心。”(作者:总行会计部 吕小辉)
点评:换位思考是赢得客户忠诚的服务铁律,新洲支行的梁辉燕的主动提醒,多付了一点点利息,却不仅换来了更多存款,还赢得了一个忠诚的顾客,以及从那个顾客辐射出去的良好口碑。抢抓机遇,以创新成就扩张
2002年初,中国银行山东省分行作为中国银行的试点,在全国率先开通了为企业网上支付关税的服务。这在当时也并没有引起太大的震动,很多银行同业也在观望之中。但成立仅仅一年多的招商银行青岛分行却给予了高度的重视。
当时的青岛分行,还是在近乎“贪婪”的“跑马圈地”阶段,青岛分行公司银行部在肩负全行对公市场开拓重任的同时,放远视线,安排客户经理队伍中的航运专家负责研究网上付税业务,以便做出网上付税业务产品创新的价值判断。
一线的客户经理最了解市场,结果很快汇总过来。首先,青岛市作为全国重要的港口城市,航运业发达,客户资源丰富,客户需求量很大;其次,中国银行山东省分行虽然已经开通该业务,但并没有主动营销,其他银行暂时还没有行动,招行如果及时推出该服务,充分发挥强大的营销能力,预计能够在短时期内占领市场。第三,网上付税业务的合作关系具有很强的锁定性,一旦确定合作伙伴就很难更改。从这点上看,该产品的推出要把握住时机,尽早入手。更为重要的是,分析该业务的潜在客户是进出口公司、外资企业、生产型进出口企业及航运代理公司。这些客户企业管理规范、市场销路稳定、企业效益较好,能够带动我行国际结算、贸易融资、稳定存款,是银行争揽的优质客户群,而且该业务的目标客户中有大批我们久攻不下的优质客户,如果以网上付税为突破口,机会无疑会增大很多。该产品的创新其实并不复杂,技术投入较小,但潜在的收益巨大。有了这样的价值判断,青岛分行立即付诸行动。分行成立专门小组,负责推动网上付税业务的产品创新和推广,在短时间内与青岛海关和目标企业都建立了密切的合作。2003年初,在总行的正确指导下,“银关通”产品顺利下线,在全国推广。而此时的青岛分行手中已经握有近60家合作协议,青岛海关也与青岛分行携手全力推介产品。在其他银行同业纷纷惊醒,开始动作时,青岛分行已经牢牢占领了市场。
截止2004年6月30日,青岛分行银关通业务累计支付56亿元,当地市场占比达到95%以上,各项指标在全国银行同业中遥遥领先。更为重要的是,通过“银关通”这块敲门砖,青岛分行成功开发了青岛郎讯、联合石化等一批优质客户,深入挖掘了裕丰化工、飞马通讯等一批潜力大户,全面带动了负债业务、资产业务、国际结算的发展。
(作者:青岛分行公司银行部 林相发)
点评:对于业务经营而言,创新大都是长期有益的。而平衡长、短期利益,本来就是管理者的永恒课题。面对分行成立之初业务扩张的巨大压力,保有“创新”的心态和一点远见,能够给业务带来全面的持续助益。而青岛分行与总行充分联动的做法,也值得效法。
理念创新,打造卖点
近年,国内股市出现持续熊市,行情低迷。为此,一些老股民开始将眼光转向外汇投资,而外汇投资也非一帆风顺,稳赚不赔。为了避免“鸡蛋放在同一个篮子里”的危险,有些人就开始在外汇市场、股票市场、甚或期货市场之间来回奔波。可机会转瞬即逝,弄不好就会竹篮打水一场空。一天,一个退休职工,也是我们的老客户,跑的实在不耐烦了,就冲我们的业务人员抱怨:“你们招行不是喜欢创新吗,怎么就不能想出一个好主意,把各种投资手段弄到一起,不就免去了我们跑来跑去的辛苦?”
是啊,招行为什么不能设计出一个将各种投资手段都汇集在一起的投资平台,这样不就免去了投资者的奔波劳顿之苦,还减少了投资者宝贵的投资机会丧失的可能?分行潘新民行长认为:把市场上现有的产品重新排列组合,由量变到质变,就是创新!
经过调查,我行发现:国内的各种投资市场,无论设备多么齐全,功能多么强大,都只是一个方面的,股票市场就是股票市场,外汇市场就是外汇市场,还真没有一个将各种投资手段汇集到一个市场的市场!并且,有这种需求的投资者数量也相当可观。他们有的还说:“要真有这么好的投资场所,谁不愿意去?”
又经过可行性方案的策划、论证和实施,很快地,一个把市场上现有的东西重新排列组合,国内首家汇集各种投资手段的投资平台----“金融投资超市”诞生了。它是我行与南方证券郑州纬五路证券营业部、河南中期期货公司三方强强联合,为具有多种投资需求的客户提供的,集股票投资、外汇投资、期货投资、黄金投资、国债投资、基金投资、个人消费信贷等于一体的个人投资平台。而且,这些业务都要利用招行一卡通来做。这样,投资者无需在银行、证券、期货等多家单位之间来回奔波,即可实现各种投资业务的一站办理,省心、省力,还省交易成本。
创新创造了卖点,创新拓展了市场,“金融投资超市”的推出,带来了我行外汇业务的迅猛发展。截止今年6月底,我行外汇交易量已经把比我行早来郑州几年的一些股份制商业银行甩在了后面;外汇存款余额也急剧攀升,目前在郑州同业已经占有一席之地。
为了持续地改进工作,我行还专门成立外汇通“灯塔”工作室,不断充实“金融投资超市”的内容。例如,推出每日全天候信息咨询,每周举办 “汇市沙龙”,每月举办“汇民学校”等,使金融投资超市在行业内始终处于领先地位。目前,我行的外汇通“灯塔”工作室在郑州已是声名鹊起,郑州市民提起招行,就想起外汇通“灯塔”工作室,提起外汇通“灯塔”工作室,就自然而然地想起招行。而且,更值得一提的是,“灯塔”工作室每天的汇评稿件还得到了新浪、搜狐、和讯、新华网等多家全国范围内的专业外汇网站的转载,“灯塔”工作室的六位高级外汇分析师作为主流报刊、电视台、电台、网站的特邀外汇分析师,长期为汇民提供专业周到的外汇理财服务。
(作者:郑州分行办公室 闫宇、赵峰领)
点评:技术创新曾经给招行赢得了无上荣耀,但在分行、支行层面,“金融超市”这类业务组合创新更具价值,也更值得鼓励。如果全国各地分、支行都能够这样创新,而类似得创新也能在全国的分支行推广普及,其给招行带来的总体利益将不可限量。
看不见的就是风险
在加大对民营经济支持过程中,如何面对民营经济先天性不足,“因势而变”,有效防范风险,实现稳健协调发展,成为众多银行发展的共同话题。曾几何时,在中国的金融中心上海,农凯集团是一个何等光鲜亮丽的集团公司,注册资本8个亿,总资产150个亿,2002年销售收入近50亿元,不仅旗下的房地产等主营业务经营得风风火火,而且其期货等衍生业务也搞得有声有色。其掌门人周正毅更是以“上海首富”之名声震境内外。
基于该集团“强大实力”,沪上10多家银行向该集团企业提供之授信金额以上百亿元计。然而,正是这家表面上实力强大的企业,其经营者周正毅日前由于涉案贷款诈骗于今年6月被判刑3年,导致沪上多家银行处于异常紧张状态之中。
审慎决策有惊无险
反观我行虽多次面对农凯集团之贷款需求,但最终给予的信贷规模却相对较小,仅有其下属华亭进出口有限公司的250万美元进口开证余额(20%保证金,农凯集团有限公司担保),并于2003年6月17日(案发后20个工作日)成功收回,使我行成为上海同业中唯一一家在“农凯系”融资中实现零风险的银行。
该企业集团自1999年—2003年间,曾数次向我行提出融资和扩盘申请,在此期间经营虽从表象上看相当繁荣、活跃,但我行基于对民营企业之充分认识与长期形成的关于风险控制基本理念,较好地做到了在冷静的分析过程中控制风险,并在此过程中积极主动地把握住风险控制与业务发展之间的辨证关系,矢志不移地坚持“看不见的就是风险”的风险控制理念,在发展我行业务的同时,将风险压缩到了尽可能小的限度。科学分析保驾护航在对农凯集团作深入细致信贷分析时,我行主要采取了如下分析模式:
其一,在信贷分析中,我行重点考察了企业经营第一性的因素——人的因素,即:周正毅本人的经营管理能力与个人素质。
从各种信息渠道中了解到:只有小学文化的周正毅发迹于其开在上海黄河路上的“阿毛炖品”饭店,随后抓住了我国经济体制和东南亚经济复苏的几次机遇,获利数亿,开始发家。在个人生活上周正毅追求奢华,在香港有若干绯闻缠身。
基于这些资料信息我行认为:周正毅虽具备一定的商业直觉,但其在经营管理上并无明显竞争优势,经营战略中追求高风险高收益,为人亦不甚谨慎,个人资信状况的不佳将很可能为公司经营带来风险。对于银行而言,面临的不仅是信贷还款风险,而且还将可能包括更大程度上的政策风险。
其二,我行重点分析了农凯集团的主业状况,即该集团究竟在经营什么?
农凯主业主要为股票、房地产、电解铜贸易三大块,其中股票与房地产业务经营波动较大,不属于银行信贷投向之重点对象。
我行认为:既然公司将主业定位于基于炒作的房地产市场与股票市场,公司的资金需求必然强大。因此周正毅的经营必将定位于强化融资手段。
在此基础上,我行在对农凯集团经营状况条分缕析中发现其正常表象背后隐藏的不正常的现象,其同时在沪港股市中大量投入资金,又在电解铜贸易中耗用资金量巨大。而作为一家新兴的民营企业,到底有多少资金实力能够在这两条战线上同时大量投入呢?
是否这两条战线之间存在着一种默契关系? 周正毅投入股市的大量资金到底是从哪里来?
公司是否可能通过做大电解铜进口贸易获得贸易融资支持,再以对外开立远期信用证的方式获取美元融资,并转而将资金投向沪港股市与楼市?„„一个又一个接连不断的问号频频闪现,成了一个又一个难解的謎团。正因为此,我行对其信贷投放不得不小心谨慎,如履薄冰,对其的贸易融资业务规模因而始终维持在较小规模,并且始终在强调对贸易背景真实性的分析与认可。
其三,重点分析了该企业集团复杂的组织结构并产生了疑问。从已掌握的信息来看,我行很难弄清农凯集团清晰的组织架构,由于看不清其真实面目,使得银行很难控制资金流向,对于企业经营之贸易背景与真实交易状况也难以把握。因此,从防范风险的角度出发,我行主动作出了不在自己并不了解的系统和行业里贸然增加授信额度的决定。
实际上,后来的情况也证明了这一点:周正毅除成立农凯集团外,还以众多亲戚的名义开立了一批公司,他利用这些公司通过担保、反担保等手段从多家金融机构获取大量贷款。
正是这些疑问,我行先后于2002年8月和2003年1月两次否决了上海华亭进出口有限公司申请扩大授信额度的要求,使得我行对农凯集团之信贷规模始终控制在较小的规模。从而有效地控制信贷风险,做到进退自如,最终实现全身而退。
(作者:上海分行办公室 任容军)
点评:上海分行在信贷决策中提出的四类分析重点,把“稳健”这样的抽象价值要素变成了可复制的可操作性标准;在坚决秉持核心价值观的同时丰富这类标准,将使招商银行继续远离“德隆”、“铁本”、“农凯”这样的名字。
与德隆系擦肩而过
处于德隆冲击波中的南京国际信托投资公司现在犹如一只断线的风筝,飘摇坠落,这个曾经显赫江南的金融机构,总部已是人去楼空了。在它的背后是留给债权人高达28亿不能偿付的资金,一个令人震惊的黑洞。7个月前,作为南京市唯一获保留的非银行金融机构,南京国投还是风光无限,商业银行也对之趋之若骛,但我行经过缜密研究,还是果断做出了从其全资子公司“南京国信资产经营管理有限责任公司”主动退出的决策。这在当时令当地同业颇为不解,但几个月后德隆系雪崩似地倒塌,证明了我行对其风险点的判断及采取的清收措施是完全正确的。
在全国范围内对信托投资公司整顿改组的过程中,南京国投成为了江苏省唯一获保留的两家信托“牌照”之一,为保持业务合作关系,我行在2001年底贷款4000万元给其子公司南京国信。2002年8月,南京市政府决定,在原南京市国际信托投资公司基础上组建南京大江国际信托投资有限责任公司,并由德隆系的金新信托直接控股。其时的德隆仍然是资本市场上的神话,在神话没有破灭之前,太多的人容易被虚幻的美丽打动,德隆的到来,一时间成为了南京国投重组的希望之灯。2003年上半年,南京国投开始大规模组队到上海向信托业同业取经,为拿到牌照后开展信托业务打好基础,从2003年下半年起,南京国投频频亮出“南京大江信托”的招牌,开始大张旗鼓地进行公关宣传活动。这种乐观情绪又感染了地方同业,同业人士大部分都认为,南京国投的重新登记基本没有问题。
在这样的市场背景下,继续保持和南京国信的合作关系,似乎既可以带来同业存款等方面的实实在在的利益,也符合银行同业对其的普遍判断。为了赢得我行的信任,该公司老总及财务经理在我行贷款到期之前,也多次到我行展开了游说。并特别强调了银监会将在当年12月份正式审批重组后的“大江信托”,而一旦重组成功,似乎就商机无限了。
但是,经过对德隆系的分析研究后,我行认为,德隆系进入更多的上市公司和金融企业,从很大程度上是为了套取资金和获得更多的担保链条,以维持其旗下几个庄股高额的股价,但由于新疆屯河、湘火炬、合金投资等的筹码已经高度集中,庄家自拉自唱,已是无人理睬,这些纸上富贵变现的机会越来越小,一有风吹草动,资金链就会断裂。因此监管当局对其再融资和新进入金融企业已持极端谨慎的态度,重组登记远比公司自认为的要艰难得多。更为重要的是,我行观察到,以南京国投为名吸纳的委托理财资金的数额,外界虽不得其详,但已经越积越多,其去向也甚为可疑,难脱与德隆系在股市上集体行动的干系。在这样的情况下,如果我行贷款不能即时退出,风险随时可能降临。因此到期回收成为不容犹豫的坚定决策。况且在当地银行同业对南京国投重组成功仍抱有很大的信心的情况下,利用我行与他行的风险认识错位,可以比较轻松地退出贷款。但如坐等风险降临,使同业对其认识趋于一致而采取一致紧缩行动,那就错失良机了。
因此我行研究决定,在该笔贷款2003年12月25日到期后,不再办理续贷事宜。为赢得我行的信任,南京国投仍想方设法从另一股份制商业银行用拆借方式获得了4000万元资金,并于12月1日提前归还了我行贷款。七天拆借期过后,该司继续向我行提出续贷4000万元的申请,我行在召开审贷会对其进行详尽审查后,认为其资金周转已经出现一定程度的困难,其内部管理也可能存在一定的问题,而重组后的信托牌照至今又未能获银监会的批准,因此正式否决了南京国信提出的续贷申请。
德隆对南京国投的重组不仅没有挽救南京国投,却反而将其引向更长久的黑暗之中。今年5月,有关南京国投的诉讼开始如潮水般涌来,各地的银行清收人员和其他委托理财的投资者挤满了公司的会议室,但最终能偿付多少谁也无法知晓。
(作者:南京分行风险控制部 王浩)
点评:南京分行在德隆系尚处辉煌,同业普遍乐观,并面对充满诱惑力的业务前景时,能够冷静识别南京国投的巨大潜在风险,果断决策收回贷款,其决策过程的思维依据是招银长期以来形成得风险文化,也充分体现了“稳健”的核心价值观。而决策后“稳健”而巧妙的清收方法,颇为得推荐。勇于挑战、执着不懈
面对一笔97年发放,逾期6年,其中催收1年、诉讼2年、执行3年,借款企业已经吊销、担保企业成为空壳的已经核销的100万美元贷款,清收人员经过不懈的努力,不仅收回了全部本金,还收回全部利息、罚息和其他费用。北京分行清收人员在大力弘扬风险文化的同时,充分发扬了勇于挑战、不怕困难、执着不懈的招银精神,成功收回了这样一笔“失而复得”的资产。
贷款逾期,艰难诉讼
TL公司曾是崇文区街道办事处的三产企业,主要生产制氮机、气调库,用于果蔬的保鲜。97年3月26日我行向其发放了100万美元贷款后,由于经营不善,贷款到期不能偿还。公司债务拖欠严重,除我行100万美元外,公司在其他专业银行的债务超过5000万元。贷款的担保单位是北京某经济技术开发中心(下称H公司),是一家全民企业,主要经营建材贸易,为山东的AH集团在京投资建设的AH大厦提供建材。
我行在贷款到期后向借款人和担保人展开了积极的催收工作,负责项目的营业部有关人员积极查找企业的资产和帐户,进行了大量细致的工作。由于TL公司债务拖欠严重,农行已经在北京市二中院对其进行
诉讼,并查封了其自有房产。而担保单位H公司与AH集团是一套人马两块牌子,对我行的催收工作非常不配合,而且把所有资金和有效资产转移到集团和其他关联公司名下,H公司已形同虚设。在对借款人和担保人均催收无效的情况下,我行于1999年初向北京市第一中级人民法院起诉,查封了部分帐户和H公司在某物业公司的部分股权。然而,此时的借款人TL公司已经债务缠身,纠纷不断,财产被查封殆尽。而H公司为了躲避承担连带还款责任,在诉讼中无理缠讼,并利用关系拖延诉讼程序,直到2000年4月,一中院才做出一审判决,H公司不服上诉,又经过一年半的时间,北京市高院直到2001年9月才做出了终审判决。然而在此期间,TL公司由于资不抵债被二中院强行进行了资产清算,拍卖了其房产后清偿了部分银行债务和员工工资,此后,TL公司被工商局吊销。
一波三折,执行困难
经过2年多漫长的诉讼之后,我行终于盼到了一纸生效文书。由于借款人TL公司已经不存在,执行工作的重点放在了担保人H公司上,经过认真细致的调查,我行一举查封了该公司在某房地产公司的4000万股权,但事后被告知在我行之前该股权早已被全额查封,我行属于重复查封,需要马上解封。而在我行的坚持下,执行法官始终没有解封。
与此同时,保全人员积极说服企业同我行和解。经过一番努力,2002年初,H公司的母公司AH集团的法定代表人、原H公司的法定代表人张某终于同意由AH集团代H公司偿还我行贷款,就在一切就绪,即将签定和解协议的时候,嬗变的张某突然变卦,拒绝与我行和解。同时执行法官的法律天平也突然发生倾斜,令我行的案件顷刻间陷入了被动。
为此保全人员四处奔走,想说服法官为我行积极主张权利,但法官对我行人员一律拒之门外。负责联系法官和律师的人员此时刚刚做完一个手术正在家中病休,为了能及时和法官沟通,她不停地给法官打电话表明我行对案件的态度,要求法官继续推进执行工作。为了表明诚意和决心,她还拖着虚弱的身体去找法官协商,在春寒料峭中站在法院门外站了一个多小时。但尽管如此,最终还是没有扭转我行极其被动的局面。此案最终被法院搁置了起来。
坚持不懈,出现转机
此后一年多的时间里,清收人员一直没有放弃,不断关注H公司的发展,等待时机“反攻”。由于在执行过程中和H公司的律师一直保持着联系,我行了解到该律师为人比较正直,虽然代理该公司做事,但对张某的不守信用、出尔反尔的一贯做法非常反感,同时流露出愿意和我行合作的意愿。保全人员于是经常探听公司日常的一些经营情况,尤其是该公司投资的房地产项目的进展情况。
直到2003年6月,案件终于出现了转机。保全人员从H的律师那里了解到,该公司有4000万股权的那家房地产公司在西客站的房地产项目,由于和土地方发生纠纷,已经解除了合同,该公司即将从土地方那里获得前期投入的巨额资金返还。H公司和该房地产公司实际是一队人马两块牌子,又是绝对控股的股东,必然会支配上述款项。为了验证此信息的真实性,保全人员要求该律师提供了相关法律文件,证实该事实已经经过北京仲裁委员会的裁决,即将执行。
面对这样一笔债权,清收人员却犯了难,因为这里存在着一个不可逾越的法律障碍,那就是:该房地产公司是独立法人,按照现行的有关规定,法院不能直接执行它的财产。
然而,保全人员经过分析,认为H公司、AH集团和该房地产公司的幕后老板就是张某,她是多年前进京打拼的山东人,经了解在北京没有较深的社会背景,如果法院可以执行,张某绝不会有“兴风作浪”的太大能量。问题是,法院会去逾越这个法律障碍吗?!通常这是不可能的。
然而保全人员却异常珍惜这样一个机会,那是经历了5年磨砺和等待而换来的一个以后可能不会再有的机会!“一定要抓住机会!就算不成功,也要试一试!”于是,保全人员又找到某位经验丰富的律师,深入介绍了案情,寻找案件突破口,并进一步从工商局调取了H公司的工商资料。经过反复分析,发现张某果然有将国有资产私有化的痕迹,从而判断张某在经济上肯定存在不法行为。这就是突破口!
抓住机会,积极运作
抓住了案件突破口之后,我行向法院提出恢复执行程序,并将我行所掌握的一系列线索提供给法院,阐明法院有理由和义务杜绝此种造成国有资产流失的行经。法院最终采纳了我行的意见,并对H公司进行了审计,同时冻结了其应获返还的款项。然后法院对张某进行了合法传唤,并用其可能涉及的经济问题向其施加压力。在强大的压力面前,张某最终同意偿还我行贷款本金。
至此,案件取得了重大突破。同时行领导也对此案高度重视,亲自安排部署工作,指示保全人员力保收回资金。接下来,我行又通过不断努力,令法院最终支持了我行其他应收的债权。2003年11月19日,随着一张1879余万元支票的入帐,历时1年催收、2年诉讼的、2年执行的一笔帐销案存贷款,最终通过我行保全人员的努力,全额收回了贷款本息及相关费用。
(作者:北京分行资产保全部 康伟)点评:在招行,清收工作是风险文化的重要组成部分,对于每一位清收人员,挑战的勇气和扎实、高效的作风都是完成清收工作的必备要求,唯其如此,才有这么多不可能完成的任务被完成得如此出色。
给你阳光,你会成长
提到一个月前毕业时遇到的**,1米8的小白还是有点害羞,脸红地说:“还好,我是在招行”。
小白2004年2月通过严格的笔试面试,进入招商银行信用卡中心客户服务部作为实习生。名义上是实习生,但培训和工作完全同于正式聘用的员工,等7月份拿到毕业证书便正式予以聘用。
每天着装整齐,8:30开始对着电脑,用自己刚学到的专业知识解决各式各样的客户问题……很快小白就全身心地投入了这人生的第一份工作。“工作的一切都太新鲜了,虽然还常去学校,可脑子里就只有客户了”,小白回忆起那段日子时说道。而此刻,他还有一项非常重要的任务,机械工程专业的毕业设计,一所重点大学的本科毕业设计!
论文初稿不合格!教授开始催促:“约谈,重写!”。小白呢?越来越娴熟的业务处理得到客户赞扬和主管认可。毕业设计?再等一等吧,手上的工作要先做完做好啊?!转眼到了7月,毕业的季节。这时的小白,却傻了!
原来,答辩时,治学严谨的导师还是皱起了眉头。机械自动化专业是学校的骄傲,从来就没有一扇“方便之门”。只身来上海求学,孤立无援的小白愁了:论文不合格,拿不到毕业证。“就业协议”无法变成“劳动合同”,眼看着努力了近半年的事业一瞬就要化为乌有……小白的工作情绪开始低落,部门主管厉朝阳也观察到他情绪的异常,于是,叫小白过来谈心。面对主管的关心,小白说出了几天来萦绕心头的烦恼…… 一名实习生没拿到毕业证书!这个消息在招商银行信用卡中心客户服务部的管理层激起了不小的波澜。要知道,实习生报到伊始,卡中心就精心地为他们安排了完善的职场规划:两个月脱产培训,全面而系统地教授信用卡专业知识;安排部门内最优秀最资深的人员作辅导老师,手把手的教导;“人才培训组”——
一队专职的培训人员密切关注学员们的学习情况,随时调整培训的力度和方向……卡中心愿意提供各种养料,给一颗种子成长为大树打下良好的基础。对每一个学员,信用卡中心也决不会轻易放弃。
一个简短而果决的会议之后,部门主管厉朝阳致电学校的系主任,诚恳地表示,一个年轻人刚刚踏上社会,有太多东西在面前的时候,难免会顾此失彼,但一颗初入社会的上进心还是值得双方共同珍惜;恳请校方参考小白同学之前的学习情况和在信用卡中心良好的实习表现,可否再给一次机会。系主任答应可以考虑,但电话中流露出的犹疑让厉总决定要亲自拜访。对员工,要百分百的尽到心!
于是,第二天,厉总和室主管不顾上海7月的高温,赶往学校,拜访了系领导和小白的导师。看到招行为一名实习员工做这样的努力,老师们都非常感慨:从没看到哪个大企业对实习生这么用心的,既然招商银行对员工这么负责,学校对学生更要负责到底,自己的学生能进招商银行真是非常让人放心。当即,校方做了令人欣喜的决定:先由学校出具一张证明,证明小白四年学业顺利完成,在暑期,另外安排优秀导师辅导,10月份再进行一次毕业设计答辩,如果合格,颁发正式的毕业证书!
接下来的日子,主管们对小白也格外的关注,对他的工作做了特别的安排,尽量多留时间让他多与导师沟通,督促他花更多的时间在毕业设计上。同时特别安排资深人员在工作中加以辅导,帮助他加固因忙于学业而生疏下来的业务。小白很忙碌,但工作是越来越有劲头了,心中的感激化作更大的服务热忱。
“客户服务部的感觉很温暖,也很热烈!”小白提起客户服务部总是有点兴奋,“在这里,感觉自己可以学得更多也更好!”。经历了这些,初入社会的小白就像一颗沐浴阳光的种子充满力量,在招行的土壤,茁壮发芽了!
(作者:信用卡中心客服部 李洁)
点评:服务是招银的根本,重视实施服务的主体-“人”也就理所当然。人本理念中的“尊重、关爱”在这个案例中得到了充分的体现。而企业的“人性”在于尊重,在于对每一个员工的珍惜。
独特的表彰文化
扬善于公堂,规过于私室。大张旗鼓的表彰,就是尊重、关爱、分享员工个人的“超我”人格,激励员工的成就感、责任感和使命意识。
在深圳管理部,表彰大会成了一道亮丽的风景线。每年年终的表彰大会就象我们自己的“春节晚会”,热烈而隆重。管理部的年终表彰大会最突出的特点:一是规模最大。管理部最大的会就是表彰大会。管理部没有自己的大会堂,这几年不是选在总行的五楼大会议室,就是选在深圳商报社的国际会议厅召开。管理部全系统,除了当班员工,几乎都参加大会。二是规格最高。各级领导班子全部参加,管理部领导全部出席,并邀请总行领导参加,如总行马行长就参加了管理部2001年、2003年度的表彰大会。每次都是把会议厅正中前排座位留给受表彰的代表,大会开始为其举行隆重的入场式,全体起立热烈鼓掌欢迎,在庆功和迎宾曲中,受表彰的代表,胸戴大红花,在礼仪小姐的引领下入场。整个大会时间不长,而表彰领奖占用了一半。表彰完毕,总行、管理部领导与全体受表彰的先进单位和个人代表合影留念。从戴上大红花,在热烈的掌声中列队入场,到在全会场的注目中上台领奖,到捧着奖杯和领导并肩留影,整个活动让荣誉和光荣感强烈地振撼着参加表彰大会的每一个人。因为领导十分清楚,招行人十分看重这戴着大红花上台领奖的感觉,就为了享受一回这种感觉,不知道要奋斗多少个日日夜夜。所以管理部的领导说:表彰要不厌其烦,表彰面要尽量扩大,领导的讲话可以省,表彰领奖的过程不能省。
不仅管理部的表彰是这样隆重热烈,每个支行的表彰活动同样热烈隆重;不仅年度的表彰振奋人心,半年的、专项的各类表彰同样催人上进。(作者:深圳管理部 肖柏跃)
点评:报酬体系中的非经济报酬,是被大多数管理者忽视的有力激励手段。深管部及其下属支行很好地运用年度表彰这种文化传播仪式,高效地丰富了员工的非经济报酬,塑造团队、鼓舞士气,起到了绝好 的激励作用。
五、我们的历程
十七年的发展历程铸就了我们今天的招银文化。时代的变迁,社会的发展,全体招行人通过自己的实践不断丰富和完善着招银文化的内容,检验和提升着招银文化的价值。
通过大规模的文献回顾、深度访谈、座谈、小组讨论和对比分析,我们总结出反映招商银行不同价值取向的六个核心维度——“拼搏奉献”、“创新意识”、“服务客户”、“长期导向”、“内部支持”和“人本管理”,并在此基础上对招商银行企业文化的发展脉胳进行了梳理,将其划分成四个阶段。(如下图所示)
说明:
根据BVD全球银行与金融机构财务分析库与招商银行年报编辑而成各阶段特征明显,他们清楚地揭示了招银文化内涵的历史渊源,清晰地描绘了招银文化的发展历程。
第一阶段(1987-1993年)创业文化 创业文化的主要特征是“敢为天下先”,以创新为导向,拼搏奉献,客户至上。
大事记:
1987-4-8 经中国人民银行批准,招商银行正式成立,股东为招商局集团。
1989-5-23 国家外汇管理局批准招商银行在国内金融界首办离岸金融业务。
1990-8-19 中国人民银行批准招商银行设立第一家分行——上海分行,该分行于1991年4月29日正式开业。
1991-7-31 招商银行作为牵头银行为深圳东鹏实业有限公司盐田港工程发放银团贷款。
1991-12-28 中国人民银行批准招商银行设立第一家境外机构——香港代表处,该代表处于1992年8月28日正式成立。
1993-11-28 招商银行总行从蛇口迁址深圳市区。第二阶段(1993-1999年)规模文化
规模文化的主要特征是以目标为导向,“以业绩论英雄”,拼搏奉献,优质服务,不断创新 大事记:
1994-10-28 招银证券公司正式成立。
1995-7-3 招商银行正式推出集本外币、定活期储蓄于一体的“一卡通”。1995-11-22 招商银行暨威士国际组织在深圳联合举行“一卡通”互连卡首发新闻发布会。招商银行成为港澳台和大陆第一家参加互连卡的银行。
1998-3-18 招商银行在国内率先成功建数据仓库系统,这在我国还是唯一一个建成的数据仓库系统。
1998-3-28 招商银行“一网通——企业银行”业务正式开通。并于4月6日成功运行“一网通——网上支付”业务,成为国内首家提供INTERNET网上支付服务的银行。
1998-9-16 招商银行西安分行首家自助银行在西安开业运营,这是我国西部地区设立的第一家自助银行。
1998-11-10 招商银行电话服务中心(Call Center)正式立项,成为国内首家开发Call Center的金融机构。
1999-3-12 我行沈阳分行因谣言遭挤提,沈阳分行全体员工在人民银行、当地政府和我全行的大力支持下,很快平息了挤提**,在逆境中又一次树立了招商银行的良好形象。1999-3-18 招商银行“穿州过省,一卡通行”宣传促销活动抽奖仪式在总行培训中心举行,至此,我行建行以来首次全行上下联动、历时三个多月、声势浩大的宣传促销活动取得圆满成功。
1999-8-20/28 英国BSI公司和中国船级社质量认证公司(CQSA)对我行全系统储蓄服务ISO9001质量体系联合进行评审认证,广州、成都、西安、兰州、南京、杭州和重庆等七家第二批贯标分行一次性顺利通过认证,深圳、上海、武汉、北京、沈阳、大连等六家分行级机构通过跟踪评审。我行获得了涵盖所有分支机构的ISO9001认证证书,至此,我行实现了全行整体通过储蓄服务ISO9001质量体系认证的目标,这在国内金融业中尚属首家。
1999-11-4 中国人民银行批复同意招商银行在国内银行中首家开办网上个人银行业务。
1999-11-16 招商银行“一卡通”发卡量突破600万张。
2000-3-3 招商银行股东代表研讨会在总行培训中心召开。会议讨论了招商银行中期管理与发展战略。
第三阶段(1999-2002年)风险文化
风险文化的主要特征是以长期为导向,注重内部过程和规则,全员风险意识逐步增强。大事记:
2000-4-23 为建立集中统一的业务风险控制机制,有效地控制各项资产业务风险,经总行行长办公会议研究决定,成立招商银行风险控制部,并撤销招商银行信贷管理部。2000-4-24 我行派赴云南扶贫干部、原深圳管理部资产保全部副经理臧金贵同志突发脑出血,于4月24日凌晨不幸殉职在扶贫岗位上。
2000-9-1 全行会计系统正式推行ISO9002质量保证体系
2000-10 美国《环球金融》杂志把我行评为“2000世界最佳银行”。
2000-10 我行CA认证中心正式投入运行。
2000-10-9 总行风险控制部审贷会第一次例会召开,总行三级审贷会制度正式实施。
2000-11-20/30 英国BSI公司和中国船级社质量认证公司对我行质量体系实施了审核,总行和深圳管理部、南京分行、大连支行会计业务质量体系顺利通过ISO9002质量体系认证。天津、福州分行和青岛支行个人银行服务质量体系通过ISO9001质量体系认证。至此,我行成为国内首家获得会计业务ISO9002质量体系认证的商业银行。
2001-6-18 由招商银行总行组织开发、在上海分行进行试点的成本管理信息系统正式通过验收,从而招商银行企业文化手册实现了招行系统在成本管理手段上的一个重大突破。
2001-10-25/11-18 招商银行开展五级分类认定及信贷检查活动。
2002-3-27 银行卡跨行转账业务开通仪式在上海市证券大厦隆重举行,招商银行成为首批参加银行卡跨行转账的四家银行之一。
2002-4-9 招商银行(600036)A股在上交所挂牌上市。第四阶段(2002上市至今)管理文化
管理文化的主要特征是平衡各方面关系,追求协调、长期的发展。大事记: 2002-4-16招商银行荣获“2001年中国最受尊敬企业”称号。 2002-12月底 我行开发的“外汇业务信息管理系统”在深圳、广州、成都等17家分行推广使用,顺利通过国家外汇局验收。同时,为我行节约系统投入500万元。
2003-1-10 我行提交的开办境外合格机构投资者(QFII)境内证券投资托管业务资格申请经中国人民银行审查批准。
2003-1-27 我行与大鹏证券签署了银证战略合作框架协议暨新版“银证通”业务合作协议,正式启动了我行新版“银证通”业务。
2003-1-31 招商银行股份有限公司第五届董事会第十六次会议,第五届监事会第八次会议以通讯表决方式召开。两会审议通过了《招商银行完善公司治理结构规划》。
2003-2 经中国人民银行批准,我行获得受托投资管理托管业务资格,成为第一家获得该项业务资格的股份制商业银行。
2003年二季度,正式在全行范围内启动资产负债管理改革。
2003-7-26/7-28招商银行2003年分行行长年中例会提出了“效益、质量和规模协调发展”的全行发展思路。
2004-3-19 招商银行召开2003年度股东大会,会议通过了《关于修订发行可转换公司债券发行方案的议案》等多项议案。
2004-5-17 招行成功叙做首笔全球性融资业务——美国通用电气全球性银团贷款,标志着我行已成为GE全球性融资合作银行之一。
2004-6 国内首创的“银关通”通关电子保函实现首笔交易。
第二篇:员工手册
酒店员工手册
一、总则
1、宗旨:以科学的管理和优质的服务,实现“让客人完全满意”,并 给酒店带来良好的社会效益和经济效益。
2、目标:努力把酒店办成具有高质量管理水平和优质服务水准的酒 店,树立良好的声誉和形象,为发展我国的旅游事业作出 贡献。
3、要求:热爱祖国,热爱酒店,热爱本职工作,遵守职业道德,热 情待客,文明服务。努力学习科学文化知识,刻苦钻研业 务技术,不断提高为宾客服务的水准。让客人完全满意。每个员工必须严格执行酒店各项规章制度。
二、工作态度
员工必须有认真、尽职、勤奋、高效、协作的工作态度。
三、人事记录
1、所有员工必须呈交酒店要求查阅的一切证明材料。
2、员工所填写的各类表格,应如实填好,做到真实、不隐瞒、不造假。
3、员工如有居住地址、婚姻状况、诞生子女、学历状况、户口性质 及其它家庭状况之改变,应于七天内通知人力资源部。
4、如有隐瞒,造假或未及时报告上述情况,一经发现则由此产生的 一切后果,一律由本人负责。
四、员工工号牌
所有员工均由酒店发给工号牌,员工工作时必须佩戴工号牌。
1、工号牌如有遗失,员工应立即通知人力资源部办理补领。
2、离职时,员工必须把工号牌交还人力资源部。不能交出者,需赔 偿人民币30元整。
五、员工出入酒店通道
如无特别许可,各员工进出酒店时,必须使用指定的通道。
六、员工更衣柜
1、员工更衣柜不能私自转让或调换。如有违反,将受纪律处分。
2、所有员工必须保持更衣柜清洁、整齐。柜内不准存放食物、饮料、贵重物品或危险物品。
3、配给更衣柜时,同时免费发给一把钥匙。如有遗失,应及时补领,并缴手续费5元整。
4、员工如忘记带更衣柜钥匙,应向分管部门借用。如擅自撬开以致 毁坏,则须赔偿,并予以纪律处分。
5、更衣柜须关闭、锁好。若其中贮物被窃,应及时报告保卫部协助 查找。
6、员工不准私自给更衣柜加装别锁。
7、不准在更衣室内无事逗留。
8、更衣室内不准出现吐痰、乱扔垃圾等任何有损卫生的行为。
9、员工离职时,必须清理更衣柜,并把钥匙交还分管部门。如有违 反或丢失钥匙,须赔偿人民币30元整。
七、工作服
1、工作服由酒店供给,员工应妥善保管自己的工作服。
2、员工若因疏忽或恶意将工作服损坏,则修补费用或更新费用将由 员工负担。
3、如非工作需要,或未经特别许可,员工不得在酒店之外穿着工服。
4、员工离职时,必须交还整套的工作服。如有遗失或损坏,酒店有 权扣除薪金作补偿。
八、仪容仪表
1、所有员工必须保持个人外表清洁、整齐。
2、男员工必须刮净胡髭,发长不得覆盖耳朵或衣领。
3、女员工的头发必须梳理整齐。营业部位的女员工,发长不得过肩,不可编辫子,不得染指甲,不化浓妆,须淡妆上岗。
4、员工不准戴手镯、耳环等饰物。
5、所有员工应时常保持微笑并保持身体和口腔清洁,严防体臭及口 臭;上班前禁吃异味食品(如葱、蒜等)。
九、站立行姿
1、营业部位员工应站立服务(须坐下服务客人的岗位除外,但客人前来或离开时,当立即起立迎送)。
2、站立要自然大方,肩平头正,双手自然下垂或交叉放在腹前。双腿要站直,两脚略成外八字型,两脚后跟相距约5-10cm。站立时不前扶后靠,左倚右斜,不得伸懒腰、抱胸或手背后面。
3、行走要自然大方,男不晃膀,女不扭腰,脚步轻捷,目光平视前方,用余光照顾两翼及上下,不要左顾右盼或斜视,手臂前后自然摆动约20度,不得抄手或打响指,不与他人并肩或勾肩搭背。
在营业区域或楼层行走应顺沿边地带行走,狭窄地方如迎面来 客时,须放慢脚步,侧身礼让;如急拐弯时不得小于90度,不 与客人争道强行,因工作需要必须超越或穿越客人时要礼貌致
歉。
4、不得从二人中间穿过,请人让路应先示意致歉,后道谢,不得粗俗无礼。
5、三人以上员工在员工通道或其它公共区域内行走,不得并排同 行。
十、礼仪礼节
1、面对客人应表现出热情大方、亲切、真诚、友好,做到不卑不坑。
2、讲究握手礼节,在判明客人与自己有握手之意时,应大方伸手相握,但不得主动先伸手与客人握手。在与客人的交往中应表现出礼貌恭敬的姿态。与女士握手则轻握手指即刻放下。
3、在工作中的任何区域,任何时候,不得出现哼歌曲、吹口哨、跺脚、挖耳挠腮或玩弄其他物品等不良行为。
第三篇:员工手册
东莞市南城华醇酒业
《员工手册》
第一章 总则
1.手册是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。2.司员工应认真学习、贯彻执行,维护公司利益和形象。
3.司员工应发扬“严谨、细致、进取”的企业精神,为公司的发展而努力。4.司员工应倡导“勤敏、务实、思取、变通”的企业文化。
第二章 员工守则
1.遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则。2.热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。
3.遵立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作。4.遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。5.遵守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益。
6.不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。
7.坚守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告。8.实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不利用工作之便谋私利。
9.不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露。
10.不得任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。11.工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。12.严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长。
第三章 人事管理制度
一、招聘
1.公司需招聘员工时,应填写《招聘申请单》,经各经理批准后贴出《招聘告示》进行招聘。
2.经理批准后具体负责由店长经理实施招聘工作。
3.经理根据应聘者的基本情况和岗位需求确定初试人员名单。初试由店长经负责。
4.录用人员由经理通知本人,统一到经理室报到领取《试用申请表》,办理相关手续,然后由经理安排工作岗位。
5.聘工作完毕后,必须将招聘结果给予登记。
二、新员工入职手续
1.员工到经理室报到时应交验身份证、毕业证、学位证、职称证等相关证件原件。
2、交两张彩色一寸免冠照片,一张身份证复印件。
三、培训
1.公司员工培训分为岗前培训、在岗培训、综合技能培训、商务顾问晋升培训四类。
2.由店长经理负责公司员工培训工作,其他经理和人员应予以积极协助。3.员工入职后的培训课程安排,以公司培训课程表为标准。
4.店长经理对新员工在岗进行双重考核,合格者留用,不合格者及时解除试用。
四、试用期
1.聘员工试用期为1个月。
2.一周为磨合期,试用人员与公司之间进行互相选择。3.工在试用期必须遵守公司的劳动纪律及规章制度。
4.工在试用期必须服从公司指派的工作,在1个月的试用期,公司按员工的综合能力进行考核。
5.用第一周内员工自动放弃试用或公司第一周内辞退的试用人员,不享受试用期工资。
6.过试用第一周的员工在试用期间按规定发放试用期工资,享受试用期待遇。7.工在试用期内违反公司规定给公司造成损失的,公司视情节轻重作相应处罚。
五、转正
1.工通过试用期后,综合能力受到公司评估后获得认可,并且员工愿意留本公司,当日可填写正式入职协议书,转为本公司正式工作人员。
2.工转正后的待遇按照与本公司签订的协议书上所有为标准,奖励与处罚制度以公司的员工手册为标准。
六、辞退离职
1.在试用期内,员工若感到不适应新岗位,可以随时向公司提出辞职;公司若觉得员工不能胜任,应及时辞退员工。
2.员工转正后,公司辞退离职员工应提前一个星期通知对方。辞退离职员工要及时完成工作的交接,交还领用物品,并按要求填写《离职申请书》、《离岗移交手续清单》,由所在经理部门、财务部相关负责人签署意见,最后交由店长经理批准后方可办理辞退离职手续。
第四章 劳动纪律管理制度
一、签到
1.所有员工应严格遵守上下班签到制度,无故不到岗者,视为旷工处理。2.别人或代人签到者,一经查实,每次双方各罚款50元。3.早到后上班时间外出购买早餐者,按迟到处理。
4.特殊情况未签到者,必须上班前致电经理,得到经理认同,不视为迟到或旷工,否则视为迟到或旷工处理;店长经理应做好外出、请假、出差等考勤原始记录工作,确保考勤的准确性。
二、迟到/早退、缺勤
1.早上及中午上班迟到或下午下班,超过或提前30分钟以内者,扣款10元。迟到30分钟以上者,按实际迟到/早退时间做旷工处理。
2.每月迟到/早退3次,按事假1天处理。迟到/早退4次,按旷工一天处理。3.工作时间内,若需外出,必须填写《外出登记表》,说明出门原因,如情况危急,致电店长或者经理给予批准,否则视为缺勤。4.缺勤按旷工处理。
5.故缺勤累计三天以上者,公司做批评教育,严重者警告。视情节而定,辞退处理。
三、事假
1.员工请事假应事先填写《请假单》报经理批准。事假须由总经理批准。2.事假必须填写《请假单》,若遇突发事件应及时电话向部门经理请假,并于事后补写《请假单》等手续。
3.试用期员工、正式员工事假扣除当日工资。
四、病假
1.员工请病假必须持有医生证明,否则作事假处理。2.事假按日扣除50%的日工资。
3.事假超过三个月的予以辞退(特殊情况除外)。
4.《请假单》及请假凭证交由前台人员妥善记录、保管。
五、旷工
1.未经批准擅自缺勤离岗者视为旷工。2.员工扣除三倍日工资。
3.连续旷工三日以上者作辞退处理。
六、婚丧假
1.正员工可以申请婚丧假,婚丧假为带薪假。2.员工结婚,凭结婚证明可申请婚假三天。
3.员工父母、配偶、子女死亡,可申请丧假三天;员工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆及胞兄弟姐妹死亡,可申请丧假一天。
七、生育假
1.女员工应符合国家及公司计划生育政策,方可享受生育假。
2.正式员工怀孕,孕期前八个月,每月可享受一天孕检假,第九个月开始,每月可享受两天孕检假(两天孕检假之间间隔必需超出10天)。孕检假为带薪假。3.员工休产假需提前三个月书面报告部门经理及人力资源部。顺产产假为30天,如遇剖腹产,可凭医院证明增加产假15天。男员工可以在妻子生育后享有一天陪产假。
八、国家法定节假日按照国家规定执行。
第五章 办公规范
一、会议管理
1、会议类别:公司日常会议,管理层办公会议、运营中心工作协调会议、常委会会议。
2、参加会议人群:公司常委会成员、区域总监、人力资源部、各部门负责人、全公司员工。
3、会议地点由行政进行安排。
4、会议内容及类型还有开会相关时间规定见附件1。
5、会议召开之前,负责会议的主办人需先向会议参与者通知会议题目与会议召开时间。
6、会议后每位会议参与者保持会场卫生与秩序。
二、工作总结计划
1.按时提交周、月、季、全年总结计划。
2.周总结在每周五、月总结在每月30日之前、季度总结在每个季度最后一个周内上交、年总结在每年年底最后一个月内人力资源部通知开始。
三、值日管理
1.负责全天公司内卫生的打扫,保持公司全天的清洁卫生,值日人员有权监督并制止对公司环境有破坏行为的人员。
2.值日人员在值日前一天下班后进行打扫,值日当天早上到公司复扫,主要负责打扫的卫生范围:办公室地面卫生,桌面整洁干净,垃圾框保持无垃圾,用过的电器是否关闭。
第六章 日常行为规范
一、公物环境卫生
1.公共财物,花草树木,不可随意破坏。
2.养成好的卫生习惯,不随地吐痰,不在室内抽烟,不丢纸屑、果皮、烟头,杂物,不乱涂、乱画。
3.随时保持办公环境及办公桌面的整洁有序。
4.节约水电和办公用品,发现办公设备损坏或发生故障时,应立即向前台文员反映,以便及便解决问题。
二、员工形象要求
1.男士:西装,皮鞋。发型:简单,无复杂装扮。
2.女士:职业套装,淡妆,不过分暴漏,发型不夸张。
三、电话
1.接听电话要有礼貌,一律采用规范用语“你好!我是东莞华醇酒业XX,请问您找哪位?有什么事可以帮到你吗”
2.接听电话应及时,一般铃响不得超过三声,如受话人不能接听或不在,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听纪录。3.员工不得用公司电话处理私人事务。四.纪律
1.服从公司工作安排与工作调配。
2.工作时间严守工作岗位,专心工作、不串岗、不闲聊。
3.办公室内不得高声喧哗、嘻闹;不说粗话、俚语及不适合办公场所的语言。4.上班时间不许上网聊天、看电影、听音乐、打游戏、通过网络买卖东西;不得下载、浏览、安装与工作无关的内容,不得利用公司网络群发与工作无关邮件。
5.员工最后离开办公室者,随手关灯、水龙头,离开办公区域时关闭电源,锁好门窗。
6.员工违反纪律,公司根据情节轻重,可处以罚款50元、通报批评直至开除。
7、主动关注确保公司人员及财物安全,对可能发生的意外事故能防患于未然。
五、细则
1.任何时候要主动维护公司形象及利益; 2.不得与同事争吵;
以下为过失严重处罚100以上或清退!
1、因过失导致客户投诉,隐瞒投诉或对客户夸大事实,导致公司蒙受损失;
2、毁坏公物,金额较大(500元以上);
3、填写公司文件时,虚报资料或擅自篡改记录或伪造各类单据及报表;
4、工作期间,与客户发生争吵或与同事发生殴斗的;
5、蓄意隐瞒客户投诉,导致公司蒙受重大损失的;
6、擅自翻阅、抄录或未经允许将公司重要资料带出公司的。
附则:
公司不提倡员工之间发展恋爱关系,请各部门领导加以正确引导。本手册解释权属东莞市南城华醇酒业经理部。
第四篇:员工手册范本
--------有限公司
员工手册
第一章 员工入职
细心周到的入职安排,将帮助您尽快进入工作角色,并感受到团队的温暖。报到须知
报到时,请向人力资源部提供如下个人资料: □身份证户口本的原件及复印件;
□学历证书(毕业证书和学位证书)原件及复印件; □职称证或技术等级证原件及复印件; □一寸免冠彩照4张; □二寸免冠彩照1张; □近期体检合格单; □养老保险变更通知单。
若您的个人资料有以下更改或补充时,请及时通知人力资源部,以确保 您有关的各项权益。
□姓名、身份证号码、联系电话;
□家庭住址、电话号码;
□出现事故或紧急情况时的联系人。
【一】入职引导人
报到后,公司将指定一名入职引导人帮助新员工尽快适应新的工作环境并给予工作上的规划和指导,如办公设备及各类表单的使用,讲解工作流程,传授工作技巧等。人力资源部及新员工的直接上司也会参照入职流程给予新员工在了解公司文化、各项规章制度、以及本职工作职责方面的培训和引导,并努力让员工感受到新团队的温暖。【二】试用期绩效规划
新员工入职后,所属部门的上司及人力资源部会与其本人共同制定新员工试用期的绩效目标即工作目标,并作为试用期结束后新员工考核的主要依据之一。
【三】二次入司
除公司辞退的员工以外,公司欢迎离开公司的员工重新加入公司,但司龄将自入职日起重新计算;集团内部调动的员工,司龄可连续计算。
公司倡导正直诚信的人才观,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有不实或虚报,公司保留与员工解除劳动关系,而不给予任何补偿的权利。
第二章 职业行为规范
作为公司的一员,员工应以良好的职业行为规范展示公司企业形象,并希望员工能以良好的职业礼仪,与同事在互相尊重中愉快共事。【一】着装
仪表保持整洁得体,后勤、销售及管理人员应着公司统一要求的制服。节假日值班人员正式着装。上班时必须佩戴工卡。
A、男员工着装要求
★应着正式得体服饰,不得松松垮垮或歪斜。着长袖衬衫时,不得挽起袖子或不系袖扣。
★穿着皮鞋鞋面应保持光亮、整洁。
★不准佩带手链等其他饰品。
★头发前不过眉,侧不压耳,后不及领,不准留胡须,不许剃光头,不许纹身。
B、女员工着装要求
★应着正式得体服饰。
★不准佩带手链等饰品。佩带项链、耳环、耳坠等其他饰物不得过于夸张。此着装要求适用于所有员工。【二】文明礼貌
★早上与同事、领导第一次见面,应相互问候:“早上好”,表达你温馨礼貌的问候。工作时间,路遇同事、领导应点头致意。
★办公区域内走路时,应轻缓从容,不慌忙。遇重要客人来访或公司领导应让路缓行,并微笑致意。遇客人来访、问路,应详细指明正确方位,有条件可带
领客人到达目的地;客人办理业务告辞时,应起身相送。工作较忙时,对等待时间较长的客人应说“对不起,让您久等了”。
★接电话要在响铃三遍前提机。电话交谈应语气轻柔,通话内容简明扼要,注意使用以下礼貌用语:您好,有什么可以帮您;请稍等;某某不在,您有什么事需要转告吗;您打错电话了,这里是„„等等。
★进入其他办公室前,应先轻敲门,得到允许后再推门进入。
★不要给其他同事起绰号,任何情况下下级不可直呼上级名字,要在姓氏后加职务。
★请求同事帮助时,应请字当先;得到同事帮助时,应真诚致谢。
★与同事或客人谈话应保持一米左右的礼貌距离,谈话声调以不影响他人工作为宜;注意用语措词,体现对对方的尊重和自身的涵养。
★当您参加公司各种会议或培训期间,手机应设置在震动或关机状态。
★微笑,是员工最起码应有的表情,用笑容去感染他人的情绪,营造愉快的工作环境。
★面对顾客表现出热情、真诚、友好,做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。
★与顾客或他人谈话时双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤兜。
★不得用手或手中的物品指顾客。
★给客户递名片时应字朝向客户,保持适当距离。接受名片时应阅读客户名片,表示尊敬。
★与他人交谈时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。
★公司员工应共同努力创造一个积极、乐观、团结、务实的工作氛围。【三】言谈举止
★说话声调要自然、清晰、柔和、亲切。
★与人交谈时,谈吐要文雅,严禁说脏话、侮辱性语言或粗鲁语言。
★待人接物,要谦虚有礼,切勿粗暴、失礼。
★举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。
★员工出入时,须用手轻轻带门,不准随手摔门,用脚踢门。
★非特殊情况不许在办公室内奔跑。
★站立时,站姿端正,不准东椅西靠。
★走路时,要挺胸抬头,步伐稳健矫捷,不得萎靡不振,垂头丧气。
★集体等候时,要相互谦让,不可拥挤。
★多人通行时,不得勾肩搭背及推搡。
★禁止传闲话、挑拨是非,公司反对传播有害公司及他人利益的言论,影响团结,写毫无根据的匿名信。
★每一位员工都应牢记自己的一言一行皆代表公司的整体形象。
【四】素质要求
★保持公共卫生和更衣柜整洁。
★任何员工均有制止浪费现象的责任。
★禁止未经允许私自配制办公室、其他文件柜的钥匙。
★禁止用不正当手段骗取表彰、奖励。
★禁止使用武力、暴力威胁他人的健康及生命安全。
★禁止有偷窃公司和他人财物的行为。
★禁止为谋私利而不惜损害公司利益。
★禁止参与赌博、吸毒等违法活动。
★员工应兢兢业业,努力完成本职工作。
★员工都应努力提高自身业务水平。
★员工都有爱护公司财物的责任与义务。
★员工应具有诚实、谦虚、好学的品德。
★员工均有保守公司机密的责任。
★员工均有参与公司管理的权利和义务。【五】职业行为准则 公司禁止以下行为: ★禁止下列情形的经营活动
未经公司法人代表授权或批准,从事下列活动:
以公司名义考察、谈判、签约;
以公司名义提供担保、证明;
以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
代表公司出席公众活动。
★禁止下列情形的兼职
在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间或其它资源从事所兼任的工作;
兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手;
所兼任的工作构成对本单位的商业竞争;
因兼职影响本职工作或有损公司形象; ★禁止下列情形的利益冲突
1、索取或者收受业务关联单位的利益,或者接受业务单位非公司许可的业务招待及任何方式的佣金和回扣。
2、利用内幕消息,在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。
3、挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
4、用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。
5、员工之间应良性竞争,互帮互助,禁止恶意争抢客户。★禁止下列情形的交际应酬
1、任何涉及违法的不良行为。
2、过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动;
3、具有赌博性质的活动。
4、邀请方的目的明显是为了从我方获得不适当利益的活动。
★职员有任何贪污、作假或欺骗行为,无论是否给公司造成经济损失,公司均可无条件与其解除劳动合同。【六】日常办公行为准则 资源节约与环保原则
★提倡环保和节约公司资源的意识,非必要所需时,请随手关灯、关空调、关电脑等。
★晚上下班应关闭个人电脑再离开办公室。最后离开的,要确保关闭所有电脑、电源、空调、音响、门窗。
★尽量不用或少用一次性的用具,如一次性杯子、餐具,用换芯文具等。★节约纸张,打印、复印非重要资料及文件请用再生纸。
办公环境清洁标准化原则
★保持办公室的清洁、整齐,是每一位工作伙伴的责任。
★个人的办公区域中,用具、物件、陈设应随时保持整齐、清洁。重要岗位保密原则
重要岗位工作人员要严守机密,工作中的文字废纸不要随意丢弃,请及时销毁。
特别提醒
公司提醒您要熟记并避免以上所列之违规行为在工作中发生,如有出现,可能导致公司解除劳动合约关系。
温馨提示
当您不清楚自己的行为是否违反公司准则时,可按以下方法处理:
★以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论为简便的判断标准。
★向人力资源部提出咨询。
★接受咨询的部门应及时给予指导,并为当事人保密。
★员工对违反以上规定的行为有权向所在部门以及公司人力资源部门投诉,接受投诉的部门和职员,应当为投诉人保密。
第三章 考勤制度
公司提倡员工自我约束和企业的纪律相结合。【一】报到须知
1、工作时间
上午
8:00---11:30
9:00正式进入工作状态。
下午
13:00---17:00 不同岗位工作时间不同,员工需严格遵守本岗位作息时间规定。
2、考勤方法
我们以指纹考勤机作为员工上下班考勤的基本依据。
打卡以早晨和晚上两次打卡为准。
一天一次未打卡,扣半天工资;一天两次未打卡,扣一天工资;
如连续几次未打卡,惩罚加倍。
3、加班管理
★公司实行目标管理为导向的管理方式,提倡不断地改善工作方法与工作效率,公司不鼓励工作伙伴加班,由于目标工作未完成而导致的个别延长工作时间的一般不计加班。
★由于特殊情况或临时工作任务需要不得不加班的,需告知部门负责人并由人力资源部备案。
在公司的加班时间以实际考勤时间为准。
4、请假管理
★员工请假需事先填写《请假单》(至少于请假前一小时),经部门负责人签字后交人力资源部作为考勤依据;如遇突然生病、请假等情况,应在上班开始时间的半小时内电话向部门负责人请假,由直接上司通知人力资源部考勤员备案,事后及时销假。
★工作时间内,如需外出公干应先向部门负责人报告,填制《公出单》。
5、迟到早退管理
★未按公司上班时间报到的即为迟到,迟到后对全体员工鞠躬道歉,并在货场擦一个小时的管材。
如遇特殊情况,如堵车等,需提供相关图片证明(如手机截图:在纸上写明日期和姓名)。
上班期间无故回宿舍,6、旷工处理
★未经批准擅自休假,视为旷工。旷工一天扣三天全薪,不足一天按相应工作时间三倍时薪扣款,当月累计旷工三天,以除名处理。
7、病事假处理
★员工请病假,需持有区级以上医院证明享受3天(含3天)以下带薪病假。
请假人员回公司后必须在三天之内向人力资源部提交证明原件。
★员工请事假,部门经理有权准假2天,2天以上由总经理批准。获批准的事假,扣除相应薪金。病假无相应的医院证明一律作事假处理。
★试用期员工请假超过7天(含),转正时间将相应顺延。
8、员工出差
★员工因公出差必须填写《出差审批》,经上级主管签字批准后(部门经理由总经理批准),交人力资源部备档。
★ 出差人在出差期间,必须严格按出差工作指标履行工作义务。在出差返回公司之日起两日内,必须以书面形式向上级主管提交出差工作报告。
员工一个月内累计旷工两次以上或一次连续3天以上,做辞退处理。
第四章 薪酬与福利
公司承诺提供员工行业内有竞争力的薪酬,员工的薪酬高低与员工能力成长和工作业绩密切相关。我们努力实现员工理想,改变员工生活。【一】薪酬
1、发薪日期:公司定于每月20日发放员工上月的薪资,结薪日至每月最后工作日。
2、定薪原则:因岗位、专业能力与经验决定工资标准,以考核结果及日常工作表现决定浮动奖金。
3、薪酬调整:转正、岗位或职级发生变动时,薪酬将因之相应进行调整。【二】福利 假期
根据国家规定的法定假日休假,职员可享受国家规定的法定假日,休法定节假日期间照常发放员工薪金。如法定假日值班公司将给相应调休。
★其他假期
已转正的正式员工亦享有以下假期:
1、年休假
入职满三年后,有5天年假,工作年限每增加一年,年假增加一天,但最长不超过10天。
凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假:
①一年内一次性病假超过30天或累计病假超过40天;
②一年内一次性事假超过10天或累计事假超过20天;
③一年内病、事假相加超过40天;
④如在年休假后再请病假、事假超过上述规定时间则在下一取消年休假。
年休假当年有效。
2、婚假
员工在公司可凭结婚证书享受婚假3天,如符合晚婚条件(男27周岁,女25周岁),可享有7天假期(含节假日)。员工须在结婚注册日后半年内取假。
3、丧假
员工直系亲属(包括父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶父母)逝世,给予丧假3天。外地员工路途时间另计。
4、产假
女员工生育给假90天,难产增加30天,晚育者(24周岁及以上初育为晚育;产假以产前后休假累计)增加十五天。产假期间发放基本工资。
5、看护假
在配偶产假期间,男员工可享受看护假7天。
6、职员活动
公司为保障员工的身心健康,组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。
一般来说员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司周年庆祝活动参观考察、郊游、运动会等。
温馨提示:
三天以上的福利假期,需至少提前一周请假。否则,上司可以拒绝休假请求。
第五章 试用、辞职、辞退 【一】试用、转正,试用期延长
员工的试用期为一至三个月,这个时期是员工与公司互相了解,相互选择的机会。如果试用期内的任何时候,员工认为公司对其不合适,可以提前七天提出辞职。同样公司如果想终止合约,也可以用任何方式解除双方的合同。(试用期内通知期为七天)。这期间员工将会受到公司的考核。在试用期结束时,员工所属的主管和部门经理会与员工讨论其工作表现。如果工作表现评估及转正考核为优秀,由部门主管签字批准,试用期就告结束并转正。如果试用期中休假的时间
超过七天(不含休息日)以上,试用期需相应延长。
若员工工作勤奋,及时、适当的掌握工作要领,工作表现杰出,所属部门主管有权缩短试用期,但试用期最短不应少于一个月,最长不超过四个月。【二】辞职
员工在适用期内辞职,提前七天向主管领导和人力资源部提出申请,经批准后交接工作,公司方面无异议后方可离职。如未按规定交接工作,公司视情节轻重扣罚工资。员工入职未满6天离职,公司不予以结算薪资。
正式员工,因故辞职时,应提前15天向上司及人力资源部提交书面申请,经批准并办理相关手续后,方可离开公司。
在未经批准前自行离职者,按旷工处理。【三】辞退
员工有下列情况之一,将被提出辞退: ★试用期内被证明不符合录用条件的;
★员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;
★员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
★严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的; ★严重违反劳动纪律或公司规章制度的; ★被依法追究刑事责任的。【四】自动离职
若员工未经批准或未办理离职手续而擅自离职,公司有权依据劳动法追究其法律责任。【五】离职手续
员工在离职前均必须办理离职手续,未办理离职手续擅自离职者,公司可以不予支付离职工资。离职手续包括:(1)处理好离职交接工作;(2)办理本部门工作交接手续;
(3)交还所有公司资料、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物;(4)报销公司账目,归还公司欠款;
(5)填写《离职审批单》。
第六章 绩效管理
公司的绩效管理体系的实施目的在于建立结果导向的高绩效文化,在引导员工关注并支持企业的经营目标达成的同时,更希望在“赛马中相马”,通过建立相对科学的评估标准,让优秀的员工脱颖而出。【一】公司绩效管理的原则
★注重结果导向,兼顾过程态度与价值观。★注重绩效管理的过程、跟踪和反馈。
★绩效评估过程遵循公平、公正,公开的原则,员工对有异议项目拥有申诉权。【二】公司绩效管理内容
绩效规划:每个绩效考核周期之初,拟定公司的绩效目标,各部门及各岗位员工根据部门职责与岗位职责进行分解。
绩效跟踪:每月进行绩效完成情况的阶段性总结,并与上司共同针对绩效目标制订下一步工作计划。
绩效评估:每个绩效考核周期之末,进行绩效评估,绩效评估结果将直接与绩效奖金挂钩。【三】绩效与激励
根据绩效的结果按70%、20%、10%的比例区分优秀、合格与待改进的员工。
对于业绩表现突出的优秀员工公司将给以最大的奖励和政策优待。
对于业绩表现较差的待改进员工,公司将进行针对性的辅导、培训、调动或
者淘汰。
第七章 奖励与处分
公司倡导爱的管理,铁的纪律,奖罚分明的管理原则。【一】奖励
★奖励分为绩效奖、总经理特别奖、总裁特别奖。★绩效奖指根据绩效评估结果而获得的月度绩效奖金。
★总经理特别奖是指公司内部设置的“优秀团队奖”、“优秀员工奖”、“优秀
经理奖”、“伯乐奖”、“金牌培训师奖”等;由公司总经理根据实际情况评选发放。
★总裁特别奖的奖励范围包括:
①为公司取得重大社会荣誉,或其他特殊贡献者;
②敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为者;
③为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;
④对经营业务或管理制度提出合理化建议,经采纳实施,并取得重大成果和显著成绩者;
⑤培养和举荐人才方面成绩显著者。
获得奖励的员工除得到即时的物质或精神鼓励外,在晋级、职业发展、培训等方面,也会得到公司的重点关注。【二】处分
如员工有以下所列表现之一,公司将视情节轻重予以不同等级的处分。★工作态度不认真,经常迟到、早退或旷工; ★有公司禁止的兼职行为;
★违反工作制度和纪律,拒不服从上级主管的工作安排; ★不尊重同事,缺少基本的职业操守或礼仪:
★玩忽职守,工作不负责任而无论是否造成公司实际利益损失; ★蓄意损坏公司财物,影响公司正常秩序; ★虚报个人资料或填报不真实个人资料; ★泄露公司商业机密或利用公司资源谋取私利; ★向客户索取回扣或其它私利;
★处分实行四级累进处分制度,处分等级分为:警告(口头或书面)、通报批评或罚款、留用察看、辞退:
当年有通报批评以上的处分者,将自动失去参与该各奖项的评比资格。
第八章 培训与发展
公司规定,所有的员工正式上岗之前,都要接受岗位职责及新员工入职培训,通过考试及格之后方可上岗。公司的培训目标是努力让每一位员工都成为具备一定专业能力的职业人,努力让每一位管理者成为具备一定专业和管理能力的职业经理人。【一】培训规划
★公司努力逐步完善培训机制,培训内容包括公司文化与制度、管理培训、专业培训、行业研讨与交流等。
★新入职的员工都会接受公司专门为新员工策划的系列培训,包括企业文化和价值观、职业行为礼仪与规范、公司人才观与员工胜任能力、“小故事,大道理”(管理案例解析)、团队拓展活动等。
★公司会努力建立完善的内部培训师体系,每一位管理者都应该成为员工的教练和讲师。
★公司会根据实际情况,安排员工到其它公司培训学习,通过实际工作达到工作经验的交流与个人能力水平的迅速提高。【二】职业发展
★员工的职业发展不仅包括职位的晋升,更包括不断提升的能力,参与有挑战性的新项目或新工作,不同岗位工作的轮岗经历,以丰富您的职业生涯的内涵。
★公司的晋升政策是以员工的业绩结果和日常行为表现为主要依据,根据员工的个人所长,鼓励员工从管理职位或专业技术职位等不同道路寻求发展。
★公司鼓励员工努力工作,争取晋升机会,当公司出现某一职位空缺时,会优先从内部选拔,并会以内部公开竞聘等方式公开选拔。
★员工晋升的基本条件包括:
1、认同公司的文化和价值观,日常职业行为符合公司要求;
2、符合公司人才观的要求:正直诚信,聪明,富有判断力,极强的执行力,强烈的成功愿望;
3、对相关职务的工作内容充分了解;
4、经考核,具备拟晋升职务所规定的岗位要求;
5、工作年限要求为一般要求,工作能力和业绩表现为更关键的因素。
【三】内部调动
当公司出现某一岗位空缺时,会首先在本公司内发出招聘通知,员工可自荐
也可举荐他人。
如有内部调动的意愿,可向人力资源部申请,根据公司的调动管理规定履行相应的手续。【四】外派工作
外派的原则是优待和激励。外派的员工将获得相比较其他人更加优厚的薪酬福利待遇以及在职业道路上优先得到关注与支持。
第九章 员工关系与沟通
公司提倡员工之间坦诚的沟通与合作,倡导开放和谐的企业氛围,并期待员工在良好的工作氛围中体验到工作带来的愉悦。公司的各级管理者与人力资源部门是员工关系与沟通的主要责任机构,将对员工在工作满意度、职业发展等方面提供辅导和帮助。员工可以通过以下沟通渠道提出建议和想法。【一】新员工面谈
新员工入职后一个月,人力资源部将安排面谈,以了解新员工的工作状态及对公司的感受。通过面谈,新员工可以将工作中遇到的困难或对公司的建议与人力资源部交流,公司将给予及时的反馈。【二】业绩评估
在公司的业绩评估体系中,每位员工的直接上司都会与员工进行定期例行沟通,针对员工的工作业绩、工作安排及员工发展等进行充分的交流。【三】转正、调岗、辞职面谈
员工转正、调薪或岗位变动、职业发展规划以及员工提出辞职等情形下,公司都将与员工进行面谈,了解情况,听取意见。【四】员工满意度调查
公司通过定期的不记名意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见,了解员工对工作环境的整体满意程度,员工可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。【五】公正、公平
公司不反对员工之间相互约会。只要约会不干扰公司的经营和办公室的正常工作。我们鼓励管理人员和员工在工作中和活动中保持坦诚、友好的气氛。
但是为了避免被偏袒或是可能发生的不公平、不公正的问题,上司管理人员在工作期间不能与下属约会,或在上班及工作的时候与下属保持过分亲热的关系。职员间发生恋爱关系时,应立即报告有关的主管或上级经理以便妥善地安排,以使工作环境保持公平和公正。
公司不提倡办公室恋情。
公正,公平的原则还体现在工作伙伴的就业和培训发展上。我们任何的工作伙伴不会因为其年龄、肤色、种族、宗教、信仰、性别或其他情形而受到不公平的对待。【六】禁止性骚扰
性骚扰定义为对异性做出不受欢迎的求爱、性行为要求及口头或身体骚扰。性骚扰包括:与性有关的语言或行为,干扰了其他人的工作,造成讨厌的工作气氛。上司不得以升迁、加薪、得到工作为交换条件对下属进行性骚扰。公司禁止任何工作伙伴作出性骚扰行为,它完全与公司的政策、管理实务和管理哲学不符,一旦出现将严厉处分。【七】意见调查
公司至少会在一年一度向所有工作伙伴全面征询关于工作及对营运的意见,并对此保密。这些答案将有助于改善上级的管理。【八】合理化建议
在员工的工作中,会有建议、更好的工作方法或建设性的批评。公司欢迎批评和建议,员工可以向上司直接提出。这对公司的发展和建设至关重要。【九】座谈会
座谈会是工作伙伴和管理层之间的小型非正式的讨论,目的在于探讨一些
意见、建议和问题。这种会议每季度一次或在管理层认为必要时召开,使公司能够及时的了解员工对公司的看法。【十】员工大会
每月至少召开一次。员工大会是一种员工与管理层互相沟通的又一种形式。办公室的职员大会是由公司向办公室职员传递公司经营情况及公司政策等有关信息,宣布有关解决员工困难、采纳员工提出建议、落实行动、计划,表彰先进的会议。员工大会的追踪部门是公司的人力资源部。
员工大会的目的是更好地上情下达、鼓舞士气、表彰先进。以期用这样
一个良好的沟通渠道提高员工对公司的归属,增强公司对员工的凝聚力。【十一】沟通日
部门经理或总经理将设有沟通日,以便于员工的意见和建议确实得到反馈。当然日常的随时沟通也是一种有效沟通方式。【十二】总经理信箱
公司设有总经理信箱及投诉电话,员工遇到问题而未获得良好的解决时,也可直接向总经理申诉。
温馨提示:问题解决,申诉程序
本公司是一家有进取性及有良好信誉的公司,但我们也认识到每个人不时会有些与经营或管理有关的难题。这些难题又不能在员工会议、座谈会或专题讨论中解决。如果员工自身存在这类问题并期望与所属主管进行讨论,可自由地与其主管或总经理进行沟通。当然这种沟通亦应按照一定的程序进行:直属上司,人力资源经理,总经理。
第十章 安全条例 【一】网络安全
★未经许可,任何人均不得擅自将公司的共享网络资料删除或复制做其它非工作需要用途。
★网络管理人员根据个人工作要求设置不同的访问权限。员工应依据相应要求在权限范围内查询。
★员工应自觉维护公司网络的安全,不得随意从互联网下载并安装驱动程序,或打开来路不明的电子邮件。
★员工不得私自拆装电脑。系统重装,删除或安装程序须由网络管理人员操作实施。【二】商业安全
★员工负有为公司保守一切商业秘密和保全商业资料的责任。
★员工有义务保守公司的经营机密。职员须妥善保管所持有的涉密文件。未
经公司授权或批准,禁止对个人提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据等。
★员工在与业务关联单位的交往中,未经公司董事书面批准,不得向可能有利益冲突的业务关联公司提供劳务或技术服务,或利用内幕消息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益。
★员工应严格遵循公司管理制度,未经特别批准,不得复印公司资料或利用其它方式进行电脑复制、刻录取得公司商业资料并随意传播。
★员工应主动学习,了解行业市场运作常规,避免无意泄露公司商业信息的情况发生。【三】安全承诺
★公司承诺为员工提供安全、舒适的工作环境和办公所必需的设备和用品。
★员工必须注重安全,保障个人人身和公司财产的安全。
★员工个人携带到办公室的私人物品,如有损坏或丢失,公司不负有保管责
任。【四】安全与防损
★安全规则
1、公司的每一名员工都有保障公司安全和防火、防盗的义务。
2、员工有义务将安全事故上报。
3、禁止任何东西堆放在安全门及安全通道前,以免阻塞通道。
4、未经保安、防损人员允许,不得将非公司人员带入办公区。
5、所有员工必须保证自己及同事的安全,对任何可能引起危险的操作和事
件要提出警告;严重的要报告部门主管。
6、员工在各自的岗位区域内应积极参与处理意外事故,并服从统一调动。★设备
1、员工应遵守各种工具的安全操作说明;非工作执掌范围,不得擅自使用
机器设备。
2、公司禁止员工移动或拆除设备上的安全标识,禁止改装现有设备。★意外紧急事故
1、在紧急或意外情况下应注意:
①保持镇定,立即报告上级领导和保安部。
②协助维护现场。
③与同事鼎力合作,务必使公司业务保持正常进行。
④停电时,收银员应立即封好收银机。
2、如果员工在公司内受伤或发生事故,应注意:
①应立即通知部门主管或值班经理。
②协助救护伤病者。
③自觉维护现场秩序。
结束语:本公司真诚欢迎各位有志之士的加入,希望我们能够携手共同打造--------优秀品牌,与您共同规划公司的宏伟蓝图!
本人确认已经收到《员工手册》一份,并已仔细阅读本员工手册中的全部内容。本人明白手册的详细内容,并将严格遵守手册规定的规章。
日期:
员工签名:
第五篇:员工手册
员
工
手
册
目
彔
一、公司简介……………………………………………….2
事、服务宗旨、经营理念………………………………….2
三、员工行为觃范………………………………………….2
四、保密原则……………………………………………….4
五、考勤制度……………………………………………….5
六、加班觃定……………………………………………….6
七、招
聘……………………………………………….7
八、试
用……………………………………………….7
九、员工内部调动………………………………………….8
十、离
职……………………………………………….8
十一、违纪处理的种类和觃定……………………………10
一、公司简介
本公司是家装行业的龙头企业,系民营企业,经营范围为:室内外建筑装饰装修工程;
本公司十分重视自身的建设和发展,目标是力争成为具有先进管理水平和高素质人才的现代化企业。
事、服务宗旨、经营理念
永远以我们的服务努力满足客户日益增长的需求,永远以我们的真诚尽心保护客户应有的利益。
奉献给客户高水平的设计、高质量的工程、高品质的服务是亚光亚人不断的追求。
真诚、勤奋是亚光亚人永远的精神。
三、员工行为觃范
员工行为是企业形象和员工素质的综合体现。
1、基本要求
(1)热爱祖国,遵纪守法,做首都文明公民;
(2)具备高尚的职业道德,向社会和客户提供优质的服务;(3)热爱公司,努力学习,不断提高自己的业务素质,加强自身品德修养;
(4)工作责任新强,高效优质地完成每一项工作任务;(5)忠实地遵守公司的各项觃章制度;
(6)服从管理,加强协作,积极反映工作中出现的新情况、新问题,并提出合理化建议;(7)视公司的信誉为生命,以真诚面对客户,以勤奋回报客户。
2、仪表仪容
(1)员工在上班时间,应穿着整洁、大方、得体;
(2)电士不得穿着短裤、跨拦背心,女士不得穿着短裙(膝盖3寸以上)、跨拦背心或吊带裙装;
(3)所有员工均不得穿拖鞋或拖鞋式凉鞋;
(4)电士应每日修面,发长不得过耳(设计师酌情);(5)女士需淡妆上岗,不得涂染颜色鲜艳的指甲油;(6)所有员工上班时间必须佩带胸卡。
3、言谈举止
(1)说话文明、礼貌,语气语调应平稳、和蔼、热情、亲切;(2)举止端庄,行为文明;
(3)不得在背后议论他人、拨弄是非;
(4)不得在办公区内大声喧哗,或做与工作无关的亊情;(5)不得在他人面前做挖耳、抠鼻、打哈欠等不雅动作;(6)与同仁精诚合作:企业的成功依靠每个人的努力和集体的力量,搞好团结协作是个人进步和企业成功的重要因素。
4、工作态度
(1)强烈的敬业精神:热爱本职工作,全身心投入,并有做出突出成绩的强烈愿望。
(2)忠于职守:正确领会领导意图,摆正自己的工作位置,不掩饰工作中的过失和错误,以公司的根本利益作为评判标准。(3)正确的工作意识:树立以公司为家,与公司同舟共济、荣辱与共的意识,具有投身于工作的积极性和主动性。
(4)高度的责任心:对工作要有高度的责任心、紧迫感,高效优质地完成本职工作。
(5)工作质量精益求精:努力提高自己的技术业务水平,在工作中精益求精,以精湛的技术和过硬的本领为公司服务。
(6)与同仁精诚合作:企业的成功依靠每个人的努力和集体的力量,搞好团体协作是个人进步和企业成功的重要因素。
5、甴话使用
(1)甴话铃响应在三声之内接听,接听来甴,首先应讲:“您好,亚光亚公司”;
(2)如果来甴要找的人不在,您应请对方留言(包括对方姓名、甴话号码等),待被找的人回来后及时转告;
(3)工作时间中,原则上不得接打私人甴话,确有重要亊情不得超过五分钟。
6、办公区卫生
(1)每天上班前打扫卫生,下班后保持桌面整洁,不得在桌面上乱放文件及杂物,各种使用物品应归位后方可离开办公室;
(3)保持办公场所地面的整洁,不得乱扔烟头、纸屑及废弃物。
四、保密原则
所有员工应牢记严守公司的秘密。
1、公司所有的文件、方案、决议,未经许可,不得对外泄露;
2、公司未定的方案、决议等,未经许可,不得向其他员工泄露;
3、直接接触公司商业秘密的工作人员,不得向其他员工或公司外人员透露公司的商业秘密;
4、不要主动打听和传播与自己本职工作无关的公司业务和亊务;
5、公司员工工资保密,不得互相询问工资情况。
五、考勤制度
公司的考勤制度是作为一种客观指标以确认公司员工的出勤情况,是强化企业管理的必要手段之一,亦是核发员工的薪资的重要依据。为此,对公司有关考勤方面的问题,订立以下制度:
1、管理部门
公司考勤工作由人力资源部负责。
2、工作时间
每日工作8小时,每周工作5天。日作息时间:AM:09:00—11:50
PM:12:20—17:30
午餐:11:50—12:20(监理、设计师按本部门的工作作息时间觃定执行。)
3、考勤办法
(1)公司总部所有员工采用打卡制度,使用考勤卡片记彔出勤情况;
(2)严禁代他人打卡或委払他人打卡;(3)员工不得涂改考勤卡片,弄虚作假;(4)上下班打卡时间因公外出,需填写《因公外出单》并由上级主管领导签字批准。
4、各种假期及请假办法
(1)病假:员工身体不适,不能坚持工作,并取得医院的证明,所休假期为病假;
(2)亊假:员工在工作时间内,办理私亊所请的假期为亊假;(3)婚假:员工本人结婚,持结婚证明书,给予婚假三天;(4)丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡给予丧假三天;
5、请假办法
(1)所有假期需亊先请假;急亊、病假须在请假当天的9:30分前甴话通知主管领导,并于第事日到公司办理请假手续;
(2)请假一天之内的,由部门经理批准,报人力资源部备案,超过一天的需总经理批准;
(3)如发生意外情况,本人无法亊先通知公司的,须尽快由本人或委払他人向公司请假,亊后补办请假手续,有正当理由按觃定假期处理;
(4)员工请假七天以上的,原则上应先办理离职交接手续;(5)未经批准而休假的,一律按旷工处理;(6)无故三日未到岗者,按自动离职处理。
六、加班觃定
为了保障员工的合法权益,提高劳动效益,减轻企业负担,特制 定本觃定。
1、公司原则上不提倡加班,各级员工要按时保质、保量完成觃定的工作;
2、由于员工个人原因不能按时完成工作而延长工作时间不计加班;
3、员工加班必须填写“加班申请单“,经部门经理批准,交人力资源部备查;
4、加班时间超过4小时计加班,未达到4小时不计加班;
5、加班时间不计加班费,可倒休;
6、当月加班须在当月倒休,不得跨月。
七、招聘
1、应聘人员由人力资源部负责初试,初试合栺者由用人单位主管领导或总经理进行复试,必要时由人力资源部安排笔试;
2、公司实行全员聘任制,鼓励员工自荐;
3、新聘员工统一由人力资源部组织入职培训,并向其介绍公司各级领导及同亊;
4、应聘部门经理级以上职务者,由人力资源部进行初试合栺者,安排由总经理亲自面试,并适时进行任命。
八、试用
1、新聘员工试用期为两个月,表现突出者经部门经理提议,报人力资源部,经总经理批准后可提前转正;
2、新入职员工前七个工作日为考察期,在第七个工作日,人力 资源部安排与员工谈话,并确定是否继续留用;
3、所有新聘员工在入司后第一个月末须提交工作总结,经部门经理签署意见后,交到人力资源部;
4、新聘员工试用期满,须提交述职报告(含转正申请要求),经部门经理签署意见后交人力资源部,人力资源部签署意见后报总经理批准;
5、试用期满的员工,由人力资源部安排一次转正谈话。
九、员工内部调动
1、人力资源部根据公司内部人员的需求情况,提出调整方案,报总经理批准后执行;
2、由人力资源部与被调动员工谈话,并填写《内部员工岗位调动通知单》,一联留人力资源部存档,被调动员工执另一联到任职部门报到;
3、员工到岗后,人力资源部及时通知财务部,并调整员工内部档案,注明调动的岗位和日期;
4、自调动之日起,调整被调动员工的工资和相关待遇。
十、离职
员工离职依据性质的不同分为:辞职、辞退、除名、自动离职四种情况。
1、辞职
(1)部门经理级(含部门经理)以上员工辞职,需提前15日递交辞职申请;(2)部门经理级以下员工辞职,需提前10日递交辞职申请;(3)经主管领导批准后,按觃定时间进行工作交接,物品退还,并由转接人签字认可;
(4)交接手续完毕,将“离职人员登记表“交到人力资源部;(5)人力资源部负责考勤的核定,并报总经理签字后转交财务部,作为离职人员核发薪资的依据;
(6)辞职人员的工资于次月发薪日发放,部门经理级以上人员工资于离职后的第事个发薪日发放,遇节假日顺延;
(7)提成工资按相关觃定执行。
2、辞退
(1)试用期内发现不符合彔用条件者;
(2)不能再胜任本职工作或经调岗仍不能胜任者;(3)因患病或非因公负伤而不能胜任本职工作者;(4)以上员工离职工资于次月发薪日发放。
3、除名
(1)聘用期内,严重违纪者;
(2)因违法或犯罪被公检法机关拘留、判刑者;(3)旷工三日及以上者;
(4)被公司除名者,视具体情况结算工资。
4、自动离职
(1)无故三日未到岗者或自离职之日三日内未到人力资源部办理离职手续者;(2)凡自动离职者,视同自动放弃一切未结款酬。
十一、违纪处理的种类和觃定
违纪处理的种类分为:
1、警告/纠正谈话
警告是处分程序中的第一步,受到第三次警告的员工,将给予一次记过处分;
2、记过/书面检讨
记过处分须填写员工过失单,交人力资源部存档;
3、除名
除名是纪律处分的最终手段。
1、警告
(1)上班迟到、早退;
(2)上班时间未戴胸卡,不按觃定着装,仪容不雅;(3)不服从领导的工作安排;在办公区内大声喧哗、吹口哨、唱歌等,影响他人的正常工作;
(4)上班时间举止轻浮、动作不雅;(5)在上班时间聚集谈论私人的亊情;(7)上班时间看与工作无关的报纸、杂志。
2、记过
(1)代他人打卡或委払他人打卡;(2)上班时间睡觉;
(3)对其他员工口出秽语,并不听劝解;(4)无故旷工一天以上;(5)涂改考勤卡,弄虚作假;
(6)工作态度不认真,影响服务质量,客户投诉或提出书面意见;(7)工作责任心差,致使公物受到损坏。
3、开除
(1)危害公司其他人的人身安全;(2)向客户、工人、下属索取报酬或钱财;(3)泄露公司的机密情况;(4)行贿受贿;(5)触犯国家的刑法;
(6)诋毁公司的名誉和信用,致使公司声誉、经济效益受到损害;(7)管理人员滥用职权,压制不同意见,弄虚作假。
结束语
全体员工必须谨记:只有努力工作,不断提高工作质量,才能获得各方面的改善和福利,以达到互助合作,劳资两利的目的。