第一篇:客户服务工作新角色定位
客户服务工作新角色定位
客户服务工作在当今的社会中是越来越普遍,同时对于从事这样工作的人员要求也越来越高,从初级的热线接听到高级的服务管理,每一个行业都有自己对客户服务工作不同的诠释和要求。在国内电信市场竞争日趋激烈的情况下,提高客户服务质量,以客户服务与关怀来赢得市场,增强企业的竞争优势已经成为当务之急。在电信行业中的客户服务从业人员的压力也在随着行业竞争的逐渐激烈而不断加大。
凡是从事客户服务工作的人员都有一个体会,就是绝大多数的企业都在公司的战略计划中强调客户服务工作的重要性,但是往往在业务运作的过程中却无法真正“为客户服务”。这个瓶颈并非企业的本意,但是客户服务的高成本确实让企业难承重负,如何降低成本、提高服务质量、增加服务项目就成为客户服务管理人员面临着的新的挑战!
我们认为在服务管理过程中,应该重新设定服务部门在企业中的定位,通过对部门职能的定位设定岗位的就职要求,只有这样才能找对人,才能把服务成本中的人员成本降低、服务风险降低。那么,客户服务部该有什么样的定位呢?
第一种角色:以客户为导向的全方位助理
很多企业中服务部门职责就是热线的咨询、投诉、电话销售、业务开通服务/变更服务、市场调研等与客户的信息互动,也就是我们常见的呼叫中心的基本职责。
我们认为客户服务的工作在企业中起到的作用远远超出了这样的界定,在电信行业中客户服务的工作内容大致可以分为:呼叫中心、营业厅、售前/售后技术支持、大客户服务。这些工作内容的主要目标就是为市场拓展、产品服务销售做到有效支撑,同时能在有限资源的情况下,利用服务手段扩大产品的附加价值,让产品具有感性化的色彩,增加竞争优势。
有些企业认为客户服务就是保证呼叫中心的工作质量就好,其他的工作有很多的局限性和专业性是客服人员无法承担的。实际上,企业中这些面向客户的互动性工作都统称为服务工作,比如:现在有一个概念叫做服务营销的概念,做销售的人同时也是做服务的人,以服务带动销售。作为sales--销售人员也应把自己视为是一名客户服务的人员。那么,提高营销人员的销售技巧、专业知识、服务技巧,就变得非常重要。
那么我们在进行客户服务工作过程中,是一个面向客户的服务闭环,在业务流程设定的过程中,我们更应该以客户服务部所接到的指令进行流程运作,只有这样才能实现真正的“以客户为导向”的目标,才能让我们的服务成本有效降低。
在业务运作过程中,大客户服务的工作又比其他服务工作更加艰巨。这个岗位的工作人员本身需要具备非常好的销售技巧、公关技巧,同时在企业内部应该是服务专家、产品专家。只有这样的人才,才能在客户有需求的时候及时做出相应的方应,有效调动企业资源进行个性化服务。这将有效降低客户的开发、维护成本,同时为公司的新产品上市起到有效挖掘目标客户群的决定性作用。
第二种角色:市场活动的支持团队
目前社会中的客户服务中心,无论是自建型的呼叫中心还是外包型的呼叫中心,都在企业中有一定的市场活动支持的工作。
当新产品需要上市的时候,我们的服务代表可以通过电话、传真、Email、网址信息互动、视频技术等多种渠道将产品信息进行宣传,同时将客户对产品的反应记录下来或者直接产生购买行为,通过我们的信息管理系统为企业做出有针对性的数据依据,在行业内我们称之为电话行销。
在已经上市的产品服务过程中,服务代表同样可以根据企业对客户使用方面设定的调查要求,进行相关项目的市场调研活动,为企业抓取最直接、最具针对性的一手资料。同时,可以根据客户在接受调研时候的反应、特殊要求、建议希望都进行详细统计分析,为以后的服务工作制订有效的信息知识库或新服务项目研发的依据,这些都可以直接有效降低服务成本,同时增加企业与客户之间的互动,并且更有效的挖掘产品需要持续改进的方向。
第三种角色:企业内部的质量监督
在很多企业中,大家都可以找到这样的组织-服务质量管理组,其实我们对于这样的组织效能并没有发挥全面。我们很多时候在强调的是呼叫中心的接听率、工单处理的及时性、信息数据处理的准确性等等,那么,针对这些数据背后的问题发生的根源性、问题处理质量、问题杜绝比率是不是应该比这些表面的数据更值得我们去分析和研究呢?是不是更应该引起企业高层管理者的重视呢!
所以说,质量监督应该是:产品质量、与客户有互动的岗位服务质量、内部的管理质量的总体控制。只有全面质量管理才能有效提高企业在客户心目中的信誉与品牌价值。我们都听说过摩托罗拉公司、通用公司和海尔集体引用的六西格玛质量管理法,它不仅是一种质量控制的方法,同时它是强调在各个岗位、各个环节中的持续改进,这也许更能说明服务质量其实更应该挖掘、增强它背后的其他环节质量管理,才能体现我们所提到的服务质量吧。所以,在这项工作中,客户服务部应该起到企业内部全面质量管理监督的角色。
第四种角色:高科技信息管理中心
客户服务部门与客户间的互动沟通,日趋明显地依赖于科技手段。客户服务方式的革命也叫做科技化升级。通过服务人员自己可以去做的事情,不算高科技的服务。因为它没有运用任何高科技的手段,只不过给你提供一些政策,提供一些硬件的设施,培训一下客户服务人员,仅此而已。如果从国际化的趋势来看待客户服务工作,则客户服务越来越需要高科技的手段。因此,客户服务部门与客户之间的互动沟通,现在都是采用科技手段进行的。
面对这些必然的趋势,我们更多考虑的是收集到的信息和企业产品、服务策略如何结合,如何将这些信息进行利用的问题。从单一客户处收集到的信息,根据企业设定的信息需求项目进行分类,在根据统计结果进行规律化分析,得出我们所需要的数据就可以很大程度的帮助企业进行决策。从服务管理角度来说,信息技术的利用有助于企业制订竞争战略,而利用信息技术进行客户服务工作将有助于企业竞争战略的执行。
同理,我们在看到信息技术为我们带来的帮助也要考虑信息技术本身的缺陷,我们需要考虑到服务方式本身是没有版权的,一个好的服务方式随时都有被抄袭的可能性,那么我们在进行的信息化服务管理方式也会遇到这些问题,所以在进行公司服务信息化管理的同时,我们更多地考虑如何提高数据库的安全性、信息系统的个性化使用以及如果利用我们手里丰富的信息资源进行更多元化的服务项目开发,有效提高服务被抄袭的障碍,有效增加我们的服务竞争优势。
第五种角色:企业文化形象代言人
为什么你会选择一种服务而不是另一种?比如你会选择A公司而不是B公司?比如你会选择A医院而不是B医院?究竟是什么原因和依据在影响着你的选择呢?你可能会说是价格、环境以及其他各式各样的答案。然而真正的原因我们认为或许是一个企业的文化。因为一个好的企业文化会直接通过内部员工传递给所有客户,包括企业中的你自己!
一个企业的文化源于企业管理者的价值观的体现,你努力创造什么样的氛围也必然在无形中树立了榜样给你的员工,有时候这需要管理者在创新过程中着重考虑你希望你的企业表现出什么???比如:东京的迪斯尼乐园是全球众所周知的娱乐性场所,每年都有成千上万的游客来这里,所以迪斯尼乐园有一项员工培训内容是学照相,十几台世界最先进的数码相机摆在一起,各种不同的品牌,每台都要学,因为客人会叫员工帮忙照相,可能会带世界上最新的照相机,来这里度蜜月、旅行。如果员工不会照相,不知道这是什么东西,就不能照顾好顾客,所以学照相要学一个下午。我不知道各位服务管理者或者企业管理者看到这点有什么感受,总之,我们会感觉到像这样的服务会让客户感觉宾至如归,远比我们制订更多的手册更能让客户满意。所以,我们的管理者需要从细节考虑你该提供什么样、多少服务项目,我们的服务代表是不是具备提供这些服务的能力和意愿,他们是不是也非常认可和需要我们企业提供给客户的服务呢?
再有就是我们的员工在现场为客户提供服务的时候,由于我们无法时时刻刻都和员工一起面对客户,所以员工的现场服务质量是很难及时反应到企业管理者处的,也就是完全凭借员工平时在企业内部的经验积累和现场的发挥,如果企业在平时能够提供员工更好更多地、有针对性地学习机会,给予他们更多的技术支持而非监督,给予他们更多的激励而且惩罚,相信员工在面对客户的时候,一定会从内心中全力服务好我们的客户,并且展示出承担责任以及帮助承担来自客户压力的意愿。
这几种服务工作的定位是片面的,但是我们目前很多服务管理者所希望实现的愿景。希望在企业中通过自己的努力,帮助企业实现持续的成功,帮助员工实现持续成功,将成为服务管理者永远需要思考的问题。
第二篇:新员工 新客户 新服务
新员工 新客户 新服务
谁能告诉我,是什么让数以亿万计的客户选择了工行,并对我们充满了信赖?是什么激励着工行人在岗位上精益求精,创造出无数的感人事迹?是什么造就了工行在国内银行业的王者地位?又是什么让工行在国际金融界的博弈中笑到了最后,雄踞于全球银行业榜首?不容置否的答案我们了然于胸,那就是卓越的服务。
服务是什么?作为80后的青年员工,我们有着自己的理解。服务是效率,服务是质量,服务是满意。
日常工作中,我们有着积极向上的工作态度;我们有着朝气蓬勃的学习热情。业务基础上我们打牢基础,严守操作规程,牢记规章制度;技能提高上我们多方涉猎,学习理财保险,推广信托投行;工作实践上我们与时俱进,不忘优质服务,弘扬工行文化。我们在每一天的工作中不断成长,不断进步,用发自内心的真诚感动着每一位客户。
曾几何时客户是鱼银行是水,我们是皇帝的女儿不愁嫁,客户陪笑脸献殷勤,哪家银行的服务都一样,曾几何时客户是水银行是鱼,我们是一人在银行全家跟着忙,谁的态度好,客户往哪跑,如今我们和客户的关系不在是鱼和水,我们双向选择互利共赢,携手并进,我们的帮助是客户前进的动力,客户的发展使我们壮大的前提,我们只有用优质的服务换取客户最满意的赞许,才真正是您身边的银行可信赖的银行。
作为青年员工,我们经历着工行自股改上市后的新变化;见证着工行为客户提供的优质,高效的一站式金融服务。从长长的排队人流,到打号码在等待区座椅上等待;从让客户独自盲目填单,到大堂经理协助一旁提示;从被动的办理客户要求的业务,到主动为客户提供理财建议;从简单普通的窗口服务,到多远立体的自助服务,我们跨越了地区的限制,时间的限制,始于客户需求,终于客户满意,用一系列系统化差别化个性化的增值服务,创造了一个又一个奇迹。
在我国加入WTO,外资银行在吉林省内纷纷落户的时候,哪家银行真正做到了客户满意,哪家银行便会立于不败之地!逆水行舟,不进则退,工行辉煌的今天有大家不屑的努力和汗水,工行绚烂的明天由我让们一起努力,亲爱的朋友们,面对挑战我们要有感于争先的勇气,面对艰险,我们要有敢于探索的激情;面对落后,我们要有敢于奋起的精神;面对竞争,我们要有敢于创新的力量;用忘我的事业心,用赤诚的使命感,用超越客户期待的最佳服务,打造一流工行,用我们毕生心血,谱写工行华丽的篇章!
第三篇:关于如何做好客户服务工作
关于如何做好客户服务工作
一、理解我们的企业、理解我们的工作、理解我们的客户、理解我们自己
做客户服务工作,对我们而言,最重要的是上面的四个理解。理解我们的企业,了解公司的发展方向、长期目标以及短期目标,配合公司的各种目标来开展我们的工作;理解我们的工作,我们的工作是为我们所有的客户提供服务,我们的工作是一项长期的、系统的、有意义的工作;理解我们的客户,我们将要面对的是各种各样的客户,这对我们每个人都是一个考验;理解我们自己,做好自己的定位,向着自己的理想、目标前进。
二、态度和理念
无论是公司还是个人,在对待服务的态度和理念上,都应该有明确的观点;我们公司在这方面就有很强的意识,早在1999年就提出了“全面满足、不断超越客户期望”的服务理念;这同时表示我们公司在对待客户服务这项工作上的态度是以客户为导向的,是以客户为中心的;我们作为员工,也应该将公司的服务理念落到实处,于细微处体现公司的理念,给客户一种深刻的记忆。
三、沟通技巧
关于这一点,我们很多同事都谈到过这一点;原因无非是“沟通”对于我们做客户服务工作的人员来说,是相当重要的;在和客户的沟通中,把握两个原则:一个是多听少说,多倾听客户诉说(也可以说用户不满的发泄),对于客户的一些建议表示认同,对摸棱两可的地方进行重复,以确定客户的问题,然后对客户的诉说的内容进行简单归纳整理,理出客户的问题所在以及需求;二是要学会拒绝,对客户一些无理的要求要给予坚决拒绝,以免将皮球踢到上一级或者给公司的经营造成损失。对于客户无理的要求,如果不在最开始阶段给予拒绝,而是将问题留到上一级处理,无非是给客户暗示,“在我这里不能得到解决,到了上一级则可以”,而不论最后是否能给客户处理好,客户肯定都是不会满意的。
我只是简单谈了一下与客户的沟通,而对于我们来说,沟通还包括同总部沟通、同业务部沟通,客服内部沟通等等。
四、平息客户抱怨
客户抱怨是难免的。我们如何在现有资源情况下,平息顾客抱怨是很重要的。有这样一个客户,在购买我们电脑一年内,相继出现光驱、硬盘、显示器故障,我们维修代理都上门服务做了处理,过了一年后,电脑又出现显示器问题,代理要求客户送修,这时,客户不满意了。打电话到客户服务中心来抱怨,一遍又一遍的说她多么倒霉,6000多元的品牌机连续坏了这么多重要部件,要求我们给她换机(客户说想加钱换一台新的)。我们都知道,客户的换机要求我们根本满足不了。于是,我们和顾客一起,分析换机是不行的,现在她的问题实际是不满意送修以及保修期过了后的维修问题。了解到这种情况后,我和客户协商,保修期按照出厂日期再加三个月计算,并在保修手册上注明。一方面我们并没有完全违反公司保修政策,客户仍然送修;另一方面客户觉得得到了实惠,表示满意。
每个客户抱怨时都不会仅仅是为了抱怨,他们都会有期望(要求得到实惠),如何了解到客户真实的想法,并以合适的方式平息顾客抱怨,得到客户的谅解以及支持。1
五、分清最重要的和最紧迫的我们每天都会碰到很多问题,都会接到很多电话,这是我们工作的一部分;在这些问题中,有些可能很重要,而另一些可能很紧迫,我们如何合理地调配客户服务中心资源,首先解决那些最紧迫又最重要的工作,然后是最紧迫的。分清主次,分辨轻重,这往往容易被我们忽略。
怎样做好客户服务工作
客户服务工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,于企业利益直接挂勾;能否赢得价值客户,不尽是企业的产品质量,产品标准,产品价格等方面的问题,客户服务也是一个关键环节。你觉得怎么样从这四个方面才能做好客户服务工作呢?或者说你觉得根没有必要作客户服务工作?给出你不同的看法、理由与意见。
在社会发展逐步深入,产品竞争日益激烈,当产品标准在同一层次的时候,客户服务工作将首当其冲。客户服务工作在很多知名企业都把它当作企业品牌来经营,像麦当劳、肯德鸡、海尔等等。客户服务工作主要包括售后服务、客户接待、客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户交流的方式、客户咨询等等方面。你要买车、要供房、要事业成功的一切标志;你熬夜、你加班;你开始忘记熟人的名字,你易怒、烦躁、悲观;你的睡眠越来越短;你经常头疼、耳鸣、目眩,检查也没有结果。你知道这样很不好,可你一直想挺过去,想等事业有成后好好修整一下;然而,那一天却不知何时能够到来,最可怕的是,这一天可能再也无法到来……
在很多企业做客户服务工作人员,只是把客户服务当成日常工作,企业要求我这样做(必须对客户微笑、不能与客户顶嘴、倒茶倒水等),等上班八小时之后就算完成工作任务。比如:一客户在下班前5分钟前到办公室咨询的时候,他就会这样回答,今天下班哪,明天再来吧。因为在他心中是这样认为的:做好客户服务工作对我有什么好处,加薪还是升职,又不给加班费,又没有将金,而企业在客户服务工作上根本也没有一个标准。所以很多企业认为(包括做客户服务工作的人员):做客户服户工作只是一种形式,一种潮流,一道必要的门槛(为客人指路),其重要性无须言。
从真正能做好客户服务工作的企业与客户部经理调查来看,做好客户服务工作对个人到底有哪些好处呢?我个人认为:第一,做好客户服务工作有助于增加工作热情度与自豪感的产生,因为你能够通过你的态度与方式能征服别人征服不了的客户(矛盾客户、难侍候的客户、叼蛮客户等等);第二,有助于客户服务经验的积累,在今后企业发展的道路上,企业更看重将是营销人员,因此拥有丰富客户服务经验的你,价值不可估量;第三:有助于自我素质与修养的提升;人的一生就像银行的存款一样,存款越多利息就越高,而你的经验与知识与自我素质与修养就像存款一样,等日益积累的越多,越丰富,可想而知的是,你的回报率自然就会越高;第四:有助于人际关系与沟通能力的提升,通过接交各路人马,你的见识与胆识与才识自然就会增加,沟通与交流能力就会越来越强,处理人际关系就会越好,等你完全做好这些哪,成功就指日可待。
那么我们究竟应该从哪些方面来做好客户工作呢?下面我们一起从四个方面来探讨这个问题: 心理素质(忍耐与宽容)品格素质(注重承诺,不失信于人)技能素质(勇于承担责任)综合素质(要有博爱之心)
第四篇:做好客户服务工作(模版)
做好客户服务工作,将国家利益、消费者利益至上的价值观落到实处
身为丰台烟草公司的一名客户经理,身为烟草流通商业企业的一员,是幸运,是责任,更是一种使命。卷烟是一种特殊商品,烟草行业也就成了特殊的行业。但我认为,行业特殊并不等于利益特殊,作为特殊体制下的国有企业,不仅要创造经济效益,而且也要创造社会效益,我们客户经理就是要做好客户服务工作,将国家利益、消费者利益至上的价值观落到实处。
客户经理所从事的工作是最基础、最前沿的一线工作。都说客户经理是烟草与客户之间的桥梁与纽带,是贴近客户的服务者,是烟草公司的代言人。而我们每天服务的零售户处于链接烟草商业企业与消费者的中间环节上,兑现着烟草制品的实际价值,也直接关系到国家利益与消费者的切身利益。所以,我们既是消费者、零售户的服务者,同时也是国家利益的创造者。如何做好客户服务工作,将国家利益、消费者利益至上的价值观落到实处,体现在我们的工作中,我有以下几点看法:
首先,“两个至上”离我们并不远,它就体现在我们每一天的工作中。有幸成为烟草行业的一个职工,应该自觉地把自己的理想和奋斗同“两个至上”紧密联系起来,同行业的平稳发展紧密联系起来,爱岗敬业,开拓创新,认真做事,扎实工作,努力在本职岗位上创造一流的工作业绩。客户经理作为基层的前台工作人员,要适应形势的发展,加强学习,提高自身的素质,认真分析市场,收集客户信息、掌握客户情况,再用自己的知识指导客户卖烟,提高零售客户的经营
能力和素质,从而让自己的客户成为忠实的顾客,进而成为商品或服务的推广者,再传递给终端的消费者。我们所给予零售户的就是零售户给予消费者的,我们虽然平凡,但是我们的工作却与国家的利益与消费者的利益密切相联,我们服务的质量直接关系到国家与消费者。我们每一天的努力都直接或间接地在为国家创造着财富,在为消费者提供物质需求。所以,在自己这平凡而普通的工作岗位上,做好客户服务工作,也能将国家利益、消费者利益至上的价值观落到实处。
第二,我们要认真查找自身的缺点与不足,提高自身的服务意识和水平,不断纠正不足,培育好客户,培育好辖区的市场,做到规范经营,维护广大卷烟零售户的合理利益。只有广大的卷烟零售户利益得到有效保障,才能使卷烟商品的价值得到顺利转化,使卷烟市场不致被一些非法渠道卷烟所挤占,从而为国家提供更多的资金积累;同时,也只有广大卷烟零售户利益得到有效保障,才能使卷烟商品货畅其流,使市场需求得到更好的满足,使消费者利益得到切实的维护。
第三,要注重精细服务,在细微之处体现“两个至上”。作为烟草行业的基层人员要时刻记住“零售户之事无小事,消费者利益无小事。”零售户是我们赖以生存的衣食父母,我们要牢牢的把他们把握在自己的手中,紧抓卷烟市场不放,我们应清醒地认识到,我们的价值要靠千千万万个零售户的劳动来体现,在工作中,千万不要忘记贴近卷烟市场,贴进零售户,贴近消费者,要脚踏实地的工作,了解消费者的需求,了解客户的需要,要依靠自己的聪明才智来赢得客户,并体现到工作细节中,紧抓我们的市场,帮助零售户从经营中获取利
润,使其积极、主动配合,支持我们的工作。我有一个新增客户叫魏汇,无业,四十多岁,与妻子和智商不高的儿子共同经营着一家日杂商店,全家人依靠这个小店的收入为生。这家人对经营卷烟一窍不通,完全依赖于我的指导。而一开始,我却采取了粗放的服务方式,在第一次签订协议订单时,我主观地以周边市场的消费水平为依据,为他选择了我认为适销对路的卷烟,他非常信任地接受了我的建议,签订了协议订单。但在随后的回访过程中,我却发现该户不是这种品牌不够卖,就是那种品牌积压太多,店里的卷烟库存结构很不合理,影响了店里的经营效益,该客户对我的信任度也大大降低,出现了不满情绪。我对自己在服务工作中出现如此大的失误感到震惊,也为给客户带来了无形的经济损失感到愧疚。我马上对该户周边的市场环境重新进行了细致分析,发现该户的周边区域流动人口较多,且密度较大,消费水平虽然较高,但该户的经营位置在住宅小区里,目标消费群体中,基本没有流动人口,主要是小区居民,这与我当初的判断有较大误差。我在商品陈列、销售技巧、促销方案等方面对该户进行了专业化指导,并请周边其他客户帮忙介绍一些终端消费者,在短期内迅速消化了该户的积压品牌,使资金得到了回收,最大限度降低了客户损失。在以后签订订单的过程中,我始终为该户提供适销对路的卷烟,帮助该户建立合理化库存,提高了资金周转率。目前该户的经营已步入正轨,开始良性循环,客户的获利水平得到提高,该户较为满意,在各项工作中都主动、积极地配合。通过这次事件,使我意识到只要注意在每一个环节、每一件小事中把为国家多创造财富,为客户提供
更优质的卷烟产品作为工作准则,那么,就真正把维护国家利益和消费者利益落到了实处。
总之,只要我们加强认识,立足本职,不断提高自身的服务意识和水平,踏踏实实地做好客户服务工作,在平凡的工作岗位上也一定能将国家利益、消费者利益至上的价值观落到实处。
2006.7.8.洪元
第五篇:客户服务工作自查报告
客户服务工作自查整改情况报告
*******部:
依据****文件,我公司重点对各公司营业厅、理赔中心服务整改的落实情况进行了自查,成效显著,服务工作整改逐步到位。现将我公司客户服务工作自查整改情况汇报如下:
一、领导重视,组织有力
为贯彻总、省公司对客户服务的工作精神,公司将“服务第一、客户至上
”作为提升服务质量和品牌效益的基础,高度重视客户服务工作。专门成立客户服务工作领导小组,由总经理担任组长,由各经营单位负责人和部门负责人组成领导小组,负责指导、监察、考核等工作,我公司针对公司服务工作中出现的短板,及时进行有效的措施解决,并对服务质量有问题的员工实行“轻、中、重”的处罚,确保服务通道更为顺畅,服务流程更为简洁,为保证我公司的服务品质奠定了坚实的基础。
二、制度建设,服务落实。
公司为配合**公司突击性检查,特制定《****》,并展开***内部神秘人测评调查工作,并对测评结果进行了通报。公司建立我公司客户服务标准化、神秘人测评常态化考核机制。定期调查各支公司对服务标准化工作的执行情况,获得客观的、可量化考核的数据结果,加强对一线服务质量的监督力度,与****公司外部神秘人测评形成有效补充,全面提高公司服务监督能力,提升公司客户服务的自觉性和服务水平,并将客户服务考评结果纳入***年****公司业务发展综合考核管理办法。
三、强化培训,提高意识
服务问题主要表现在服务形象、主动服务等软性服务方面,其主要原因是因为员工对服务礼仪规范认识不足,对服务标准化内容缺乏了解。因此我公司加强了对员工服务技能和服务标准的培训工作,于***年*月*日,特举办大堂经理服务礼仪技能提升培训班。各支公司、分公司业务部门分别选派人员参加培训。意在解决服务礼仪不足的同时,立足工作实际,找准问题,研究对策不断提高服务水平和技能的新方法。要求学员积极与老师沟通交流,获得更多的指点。努力借鉴其他服务先进行业的经验做法,快速提升自身服务管理和服务运营能力,提升员工服务形象,规范员工服务理念,进一步推进服务标准化建设,提升公司软性服务水平。
四、明确目标,措施得力
提升客户服务质量是公司发展的精神和命脉、只有转变员工客户服务意识,将服务工作要求内化成为员工的主动行为,将内部业务办理和外部客户服务有力结合,从而真正实现标准服务常态化。
(一)优化职场服务形象
分公司派****于***对所辖区域内的部分****及其***部开展了测评工作。并要求各支公司针对通报结果进行整改。
1、加强了对“大堂经理”的专业技能培训。对大堂经理前来办理业务的客户提供从迎接、咨询、引导直到办理完业务后送出职场等全程服务进行技能指导。
2、提高了“客户体验区”的设备利用能力。尤其保持净水器或烧水壶内有热水持续供应,有水杯、各种宣传资料、让保户有家的感觉。
3、跟进了对服务标准化内容的培训和学习。推出“微笑加站立”和“二个一”活动,即端上一杯茶、送上一声问候。****对《*****》的内容进行了宣导,尤其对其中“营业厅服务标准”内容加强学习,将服务标准化内容切实落实在工作当中。
(二)提高客户服务工作自查能力。
通过对客户服务自查工作情况,对我公司现有的客户服务现状有了正确的认识。
1、建立了我公司客户服务标准化、测评常态化考核机制。定期调查各支公司对服务标准化工作的执行情况,获得客观的、可量化考核的数据结果,并加强对一线服务质量的监督力度,与****外部测评形成有效补充,全面提高了公司服务监督能力,提升了公司客户服务的自觉性和服务水平。
2、构建了相对完善的客户服务效能评价指标体系,旨在实现不同支公司之间的横向比较和同一公司在不同时期的纵向比较。
3、深入跟踪和了解基层服务现状,帮助各公司及时发现日常服务中存在的问题,为公司服务管理提供了直接信息依据,旨在不断提高公司服务能力。
(三)提升***服务工作能力。
充分重视客户服务工作前线:**服务工作,努力改善我公司理赔服务不力局面,全面贯彻总、省公司有关***服务的工作精神。
1、强力推动“***无忧”服务升级。
向社会推出****服务承诺,主要开展了以下工作:利用客户走访活动,征求客户对承诺服务的意见建议;及时反馈客户提供的改进服务的意见建议;了解掌握本地市场竞争对手的服务情况,提供市场服务信息,提出解决因服务问题引发的客户流失建议。
2、全面提升“****”服务质量。
优化***业务流程,严格执行各环节作业时限标准;完善****管理制度,加强过程质量监控。在重点服务店安装视频探头,拟建立远程视屏监控室,对****全过程进