办公部规划

第一篇：办公部规划

办公部规划

办公部，顾名思义就是负责日常办公的部门。处理的事务有大有小，有粗有细，所以要有一定的应变能力与适应能力。

部门宗旨：本部门的人员是隶属于机械工程学院学生会，方针按学生会要求来。所以也就本着致新，致爱，致善的宗旨。其职责在于：

（1）负责处理学生会日常工作、内务服务工作,进行部门间协调联络和资源整合；

（2）负责学生会会议记录。

（3）负责学生会的物资采购、各项信息发布以及财产管理；

（4）负责制定、修订、建立、健全学生会的各项制度.这个新学期，学生会精简部门，将九个部门变成六个后，产生了办公部。办公部以原生活部为主体，增加进了秘书处和科技部的职能。秘书处原来直属于主席团，要记录部长级会议流程，以及整理学生会的资料，而科技部则参与一些科技活动的策划及实施，现在的办公部，职能变多了，责任也自然变大了。

办公部日常工作包括:按时开部门例会,传达学生会思想,做好学生会内务服务工作,进行部门减协调联络和资源整合,搞好部门内部活动，学生会开会考勤以及会议记录等。

各种后勤工作:学院举办各种活动时物品的采购（比如食品、活动道具等等）;发布各种与学生有关的信息;管理好学院的各种活动物品，以及学生财务账目管理.定期将学生会的账目向主席团汇报,进行财务

公开化；和主席团商量并制定修订、建立健全学生会的各项制度.工作计划：

（1）招新后两周内与主席团讨论健全落实学生会各项制度。

（2）两个星期开一次部门例会（具体看情况而定），交流工作情况并汇总。

（2）办活动时提前一周确定活动物品并开部门会议安排人员采购。

（4）.每年进行一次机械学院的“文明雅舍”评比工作,为我们院的同学营造一个更好的生活环境。以及配合好校学生会的“文明宿舍”的检查工作.（5）落实到细节，深入到每一个同学，为每位同学的生活和学习提供更多的方便。

（6）管理好秘书处的工作，让他们主要负责学生会日常活动的规范化及开会记录和考勤。

（7）协助ME工作室的日常工作,让他们融入学生会这个大家庭,一起为学生会出一份力。

(8)图书馆的勤工俭学的管理工作:由于机械学院和图书馆之间达成协议,图书馆将中文阅览室3的一楼图书馆工作交由机械学院负责.而办公部负责机械学院在图书馆的勤工俭学工作的管理.（比如人员的筛选,工作时间表的安排）

工作流程：

（1）树立大方向 确定一学期的大目标，总计划，即要让部门朝着怎样的方向发展，最终成为怎样性质的部门。

（2）建立战略目标 即通过怎样的方式实现，本着什么样的宗旨和原则。

（3）收集资料 有关部门明确目标，收集相关资料。

（4）挖掘各种资源 通过多种途径，多种方式，让更多的资源为本部门所用。

（5）统一思想，策划方案 向部员贯彻思想，各部员齐心协力，提出有关策划。

（6）提出计划 关于怎样落实该策划方案，提出阶段性目标和计划。（7）检查并将目标定实 查看目标是否合理，将计划落实。（8）执行 部门各成员努力执行计划。（9）总结 总结计划的实施程度及最终效果。

（10）整理，反思并提出改进方法 整理该过程，反思细节的处理，优化并改进。

（11）准备下次工作

近期招新规划：面向全院学生进行统一招新，采取自由报名方式，并以面试的形式进行。面试分两次，每轮面试都由三位部长主持并进行评议，最后择优录取。

目前，办公部有部长一名，副部长两名，预计招新10人。具体分工职责如下： 部长职责

（1）全面领导办公部工作并具体主持会内日常事务工作。（2）召集成员定时开例会，并制定工作计划。（3）财务财产管理和活动物品管理。

（4）负责与各部门之间的工作协调以及整体工作计划的制定及实施。

（5）处理好成员关系，帮助干事解决一些问题。

副部长职责

（1）协助部长工作。（2）工作计划的监督。（3）部门制度的制定与落实。（4）成员思想动态反应。

（5）成员集会、娱乐的组织和安排。（6）会内文件和资料管理。（7）安排活动出勤人员。干事职责

这次招新预计为10人，其中2人负责秘书处工作。（1）例会的会议记录与考勤。（2）向副部长呈报工作情况。（3）部门例会时向部长汇报工作内容。（4）活动物品采购及活动后物资整理。（5）文件、资料的打印。

（6）协助其他部门组织活动和布置活动现场等。（7）每两周出一期《生活小贴士》，张贴在宿舍楼道口。秘书处特殊职责：参与每次部长级会议，记录会议流程，并可在会议时发表自己的看法，服务于主席团，帮助主席团整理学生会相关资料。人员要求：

有热情，有意愿提高自己的沟通能力和协作能力，愿意为他人服务，愿意花时间为学生会，为办公部作出贡献。秘书处要求：

耐心，细致，踏实，并且有一定的归纳概括能力，字迹较为工整。内部制度：

1.学生会的一切制度在本部分均有效，本部门人员不得违反学生会的制度。

2.本部门乃是为学生会所服务的机构，所以一切活动不得以个人的私利为目的。要服从组织的安排和引导。不得违反国家法律和做有损于学生会的形象。

3.对于组织交待的工作及事情要尽量完成，由于一些特殊原因不能

完成的要告知上级及其它人员，尽力协调，相互帮助。4.人员之间的交流要友善、友爱、团结，对于组织所提出的问题及工作有意见及建议的要及时提出，不得以任何形式的辱骂及对其他工作人员的不尊重的形式出现。

对于以上制度如有违反者，部长及各组负责人有权进行相应处罚 会议制度：

（1）部门例会每两周一次，办公部全体成员参加，部长主持会议。（2）每次例会，全体成员须准时到场，不可无故缺席；有合理理由须请假者应向部长说明。并且会议过后主动了解会议状况。（3）例会中重要内容需要记录，负责秘书处工作的同学须做详细会议记录。

（4）多次迟到和无故缺席者给予批评或在下次例会时给予警告。目前，办公部在学生会定位于后勤部门，主要负责财产管理、信息发布、物品采购以及秘书处，其实办公部的工作并不是绝对的就限制在以上的职能当中,办公部也可以参与到活动策划组织中去。而且学生会改革后我们办公部与原生活部还是有一定区别的,职能的范围有了扩大,因此我们更要好好地建设这个部门.只要你有能力,学生会总能够给你提供一个锻炼的平台。

2011-08-31

第二篇：办公部工作总结

云南楚雄仁恒化肥有限公司综合办公部

2010年工作总结

2010年即将结束，这一年，由于公司发生一些变化，给办公室的工作提出了新的要求，总结一年的工作，主要做了以下几方面：

一．完成办公室日常工作

办公室的工作琐碎繁杂，在办公室全体成员的努力和领导的支持下，一年来，办文办事办会等日常事务及内部服务协调、外联工作没有出现大的问题，得以顺利开展完成。

（一）外联工作方面，一年中，配合其它部门办理需要外联的工作，各种证照年检、房产证土地证办理等，做到积极主动，不推不靠，在各部门的支持配合下，外联工作顺利开展。

（二）探索食堂承包经营方式。2010年，根据公司决定，将食堂对外承包，我部本着节约费用、互惠互利的原则制定了承包合同，经过半年的试运行，现已基本正常，今后将进一步完善改进，达到承包方和职工满意，为职工提供更好的就餐条件。

二．劳资管理工作

（一）劳资管理工作方面，本着合法合规的原则，在签订《劳动合同》、办理职工辞职等工作中，严格按照《劳动法》、《劳动合同法》相关规定办理，尽量避免出现劳资纠纷。

（二）工资核算方面，坚决按照公司确定的标准发放工资，不想当然，不随意，尽量确保工资核算准确无误。下半年由于劳资员调整，着力于新劳资员工作培训。

三、争取有利政策，为公司谋利益。2010年，经过与社保局协调沟通，争取到了社保补贴的有利政策，获得社保补帖近17万元，补贴了公司缴纳的社会保险。

四、加强保卫工作。公司搬迁以后，新厂区面积广，保卫工作难度加大，在保安班长的认真监督管理下，保卫工作得到加强，一年内未出现较大的被盗事件。

五、工作中存在的不足：

（一）部门工作细节管理不足。一年的工作中，部门细节工作如清洁卫生、食堂服务等方面仍不尽人意，将在今后的工作中努力克服。

（二）外部公关力度不足。外部社会关系的好坏决定着企业的生存发展环境，今后将进一步加强公关工作，为企业争取更好的生存环境。

（三）进一步调动部门职工的工作积极性。近两年由于公司发生的各种变化，导致部门工作人员人心不稳定，工作积极性不高，在下步的工作中，将配合公司采取相应措施，调动职工的工作积极性，提高部门工作效率。

回顾一年的工作，有成绩也有不足，2011年又是新的一年，公司将可能面临更大的变化，办公部将全力配合公司的各项举措，克服不足，发扬优点，搞好部门管理，加强服务工作，为公司的发展贡献力量。

综合办公部

2010年12月23日

第三篇：办公空间面积规划

如果您的企业需要一个实体办公场所，也知道了它要具备哪些功能，那么您接下来也许会问，“我需要多大的空间呢？”根据OfficeFinder.com网站的资料，典型的办公室方案中，每个员工所需空间可估为16.3-23.2平方米左右。但是，如果您需要几间大型的行政办公室，那您估算空间时就要增加一定的面积。典型“总统级”办公室的面积大约为13.9-37.2平方米不等。另一方面，秘书和行政办公室的面积约在5.6-10.2平方米之间。

不要忘了会议室空间。按照传统会议室布局，会议室内每人须占空间约为2.3-2.8平方米。如果您要按教室（或阶梯教室）的形式使用，每人占地面积可估算为1.4平方米左右。接待区必须能容纳接待员，还要考虑平均会有多少人在同一时间造访。如果您预计通常有一行6-9人到访并在接待区等候，那么该区域的面积一定不能少于28平方米。如果一行仅为3-5人，则至少需要19平方米左右。

其他场所的要求同样不能忽略，如文档区、阅览区、休息室、收发室以及综合库。用途和需要不同，此类区域所需空间的大小也不同。以下是一些指导建议：

每个文档柜约需0.7平方米。切记，估算阅览区面积时不仅要考虑人数，还要算上多媒体资料架的空间。

按照人坐在桌旁的情况估算，休息室、阅览室和会议室的人均所需空间通常为1.4平方米左右。

要根据远程工作者和“暂留”员工的情况灵活规划。如果大部分员工是远程办公，或者大多数时间都不在办公室，就应建立非指定工作站供这些员工回到办公地点时使用。大多数情况下，工作地点不定的员工不需要专门的办公空间。这样可以大大减少您所需的空间。这可能意味着员工家中必须有更多的文件柜、打印机等，但是从长远来看还是这样比较有利。以上仅是帮助您确定所需空间的几条指导建议。有很多网站提供空间计算器。本文的链接部分将提供更多相关网站链接。

为了确保空间估算的一致，多数办公楼业主都按照建筑物业主与管理人员协会（BOMA）的办公室建筑面积估算指导与标准法估算商用大楼面积。如果您对某处房产感兴趣，就一定要事先用这些指导方法进行估算，这样就不会为实际上并未租用的空间花冤枉钱了。

接下来，让我们看看时间分配。整个过程需要花多长时间？也许要比您想象的要长！

第四篇：办公部十月工作总结

办公部十月工作总结

基于办公部工作性质的特殊，要求办公部成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公部成员的政治思想教育放在首要位置

办公部是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公部在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公部成员的工作热情，调动起每个办公部成员的积极性，提高办公部的凝聚力，我决定，不定期的与办公部成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。

在这一个月来，我们工作上也取得了进步，慢慢地与其他的部门进行了良好的沟通。同时也存在一些不足，工作缺少热情和积极性，工作效率的滞后性和被动性。办公部作为学生会排头性部门，需要更加积极的心态与万分努力的工作热情，做好我们办公部的事务，协调好活动性部门的工作开展。

办公部全体成员分工合作，共同努力，认真做好领导和老师安排的事。同时整理好每个班级的上课记录表、班级量化统计表等一些表格，认真输入每一个学生的信息。充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公部应有的职能。

办公部作为学生会的桥梁部门在本月各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时，办公部全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动。

办公部是一个需要细心，工作要落实细致的部门，我们往往“要的不只是名字，而是名单，具体的联系方式”这也应该是我们办公部的做事态度。上传下达，我们要的还有一个“态度”，不管对谁，我们都应该态度诚恳礼貌。有这样一句话说得很好：认真做事可以把事情做对，细心做事却可以把事情做好。

回顾十月的工作历程，我们从中获取成功的经验，弥补工作中的不足，为以后更好的服务同学提供了借鉴，忙碌中感受自身工作的充实，工作中收获友谊和信任，我们铭记“全心全意为学生服务”的宗旨。这一学期是适应，是磨合，所以总有一些不成熟的地方，我们会谨记不足之处，加强改进。希望经过10月份的磨练，在下个月能取得更好的成绩。

在今后的工作和学习中，我们会更加努力的，尽我们最大努力将任务完成！

2012.10.30 电子工程系办公部

第五篇：办公部述职报告

学生社团管理委员会

办公部述职报告

各位领导、老师、亲爱的同学们：

大家好！

我是学生社团管理委员会办公部代凤沛，在过去一年的成长日记和档案里，记录着广大同学的认可与支持，领导、老师和同仁的信赖。我从工作中不仅提高了自己的组织与协调能力，学会了怎样尊重人、关心人、帮助人，还培养了自己的责任心与荣誉感。这一年的工作经验使我对学生会的结构和运作有了一定的了解，也充满了热情。

在组织活动时，我一直树立团队意识，这已经形成了我的工作原理；也一直树立服务和奉献意识，在组织每次活动时我都努力使自己能够构造作为一名学生干部的新形象，展现学生干部的风采和工作的特色。我认识到，活动必须要有组织纪律性，要到位，这就需要提前谋划，周密安排，并且始终保持责任意识。

我认识到，作为一名学生干部需要我们花出时间与精力使周围同学的生活变得丰富、快乐。懂得了“少说空话，多做事”的重要。做工作，不是为了干而干，而是我们从心底喜欢着我们的工作，爱着这一职务！这样，不但不会觉得工作是负担，反而感到每每做完心中都会有一种感动。

我认识到，要善于总结，做好宣传工作；要善于思考，注意创新工作方式；要善于沟通，具有全局意识；要善于学习，主动借鉴外校的工作特色。在工作中应做到“三到”“四心”，即“心到、眼到、手到”“细心、热心、真心、诚心”，要做到以人为本，以学生社团为中心，全心

全意为学生社团服务。工作要达到思路清晰，抓好落实，见成效的目的。

当然，“人非圣贤，孰能无过”，我在工作中也出现过一些错误，但我敢于面对。通过老师、同学的批评、帮助及自己的努力来改正，我决不允许自己在同样的地方跌倒两次。正是由于这种态度，我才会在奋斗中迅速的成长和提高。

但昨日已经过去，明天才是我的追求，假如我这次成功当选，我会继续发扬我部 “严谨、务实、团结、进取、创新”的工作作风，将我部的工作做“精”，做“细”，倡导良好的校风、学风，努力协助我院提供良好的教学秩序和舒适的学习环境。主动开展、带领和组织广大同学进行有益的实践，进一步积极促进同学们自觉成才，积极组织开展健康有益、丰富多彩、适合我院学生特点，受广大同学欢迎，有利于同学们成才、接触社会的活动。在自我要求上，要更进一步的不断在实践过程中提高自己的工作理论水平与经验；积极履行学生干部的桥梁纽带作用，为同学服务，为老师分忧，在此基础上不断提高工作效率，严格要求，率先垂范，力争做一个最好的学生干部。

寸有所长，尺有所短，天生我才必有用，我有年轻作为资本，有激情提供动力，有能力作为保证。

我会抓住机会，严格要求，积极进行改革，不断追求新知，努力完善人格，勤奋踏实工作，积极磨炼自己。我会思考创新、锐意进取、勤于奉献。我会用实际行动来提高自己，服务大家。请大家支持我。

自信是成功的源泉，我坚信，通过今天的洗礼，明天的我必将受益匪浅，在学生会的工作锻炼中，一只稚拙的雏鸟必将长起丰满的羽翼。我也坚信，青春的舞台由我主宰会更好!

没有最好，只有更好＂我相信在院领导的信任下，同学们的支持下，我的工作会更上一层楼，站在这里我没有别的选择，唯有饱满的精神，满腔的热情，百倍的信心，全心全意投入到工作中去。

谢谢大家！我的演讲完毕。

学生社团管理委员会办公部：代凤沛