【办公装修】提升企业形象的办公区域设计

第一篇：【办公装修】提升企业形象的办公区域设计

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【办公装修】提升企业形象的办公区域设计

“眼睛是心灵的窗户”。那么在办公室空间中有几处区域设计绝对能够体现出一家公司的企业文化、员工氛围等。以下几处区域设计出彩、装修得当一定会对公司的企业形象有所提升。

形象墙设计

首先是形象墙的设计，形象墙一般都是放置在入口处的，让客户第一眼就能看得到，让客户对我们具有一个初步的了解，因此要求形象的设计要符合一个公司所经营的行业，比如说是设计公司的话形象墙的设计就要以体现设计的创意和设计理念的追求为要原则。

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前台设计

其次前台的设计不论是造型的设计还是色彩的搭配等各方面都要以突出企业的正规感、实力感为主要原则，我们知道要想让一个人对某种事物具有很强的认可度或者记忆深刻，它就要有其不同之处，因此前台的设计要追求一种冲击感，可以是色彩和造型上的，也可以是企业内涵和文化精神层面的上。

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办公室设计

办公室作为企业用来聚焦人才开展工作的环境，既是一个公共性的场所，同时也因为企业运作的各种需要而力求保持一定的私密性，拥有一个实用、美观的办公室内环境，不仅能增强企业自身的良好形象，加强客户的信任感，同时也可以给员工以舒适的工作条件，甚至是心理上的满足。

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第二篇：办公区域管理制度

办公区域管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司日常办公秩序的管理，发扬员工的主人翁精神，节能降耗的同时创造一

个安全、整洁和良好的工作环境，树立优秀的企业形象，特制定本制度。

第二条 适用范围：本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

第二章办公区域内各项管理的具体规定

第三条 水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗；

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（或因故外出）

应将电脑关闭。下班时务必关闭电脑，检查总电源；下班后不安规定关闭电脑的，将给予

20元的爱心捐款。

3.员工下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工（或值班人员）应仔

细巡查，关闭办公场所、走廊等区域电灯；

4.在用完接待室、会议室的情况下，应关闭室内的照明、空调，如发现不按规定执行者，将

给予20元的爱心捐款。

第四条 空调使用规定

1.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调。以杜绝浪费。特别是最后离开公司的员工（或值班人员）应仔细巡查；

第五条 办公耗材使用规定

1.复印、打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二次纸复印或双面复印；

2.除工作需要的资料可复印打印扫描外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件；一经发现将给予50元的爱心捐款。

3.每位员工均有义务和责任对办公耗材的合理使用和维护，若发现有异常及时报备行政人

员。

第六条 办公资产使用规定

1.不允许在公共区域的墙面、桌子椅子上乱刻乱画和其它破坏公司财物的行为；

2.个人使用的电脑，其日常管理工作由使用人负责，电脑被认为损坏或管理不善丢失，由使

用人按折旧价格赔偿。

3.电脑维修工作由网络管理员负责。违反规定擅自拆机、维修电脑者，对电脑造成的损坏，按折旧价赔偿。

4.不得私自移动、挪用办公区域内的设施设备，如有需要向行政人员报备。

第七条 员工环境卫生规范

1.尊重保洁人员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论；

2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生，不随地吐痰，保持地毯的清洁无污渍；

3.不在厕所、洗手槽乱扔垃圾、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；

4.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门

人员负责，公共区域由人力资源部负责；

5.杜绝往花卉中倒茶水、扔烟头，员工有责任爱护和维护我们的绿植。

第八条 保持办公环境安静、整洁

1.不在办公区域内抽烟、化妆、吃饭，不得大声喧哗，不准嬉戏打闹；

2.桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品；待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，要及时存放于文件架内或摆放有序、整齐美观；

3.长时间离开办公桌时，不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面；

4.离开办公桌，应随手将椅子推进桌子下面，随时保持办公区域的整洁有序。

第九条 钥匙管理规定

1.独立办公室钥匙由使用人（或其委托人）管理；公共办公室钥匙由负责人指定专人管理；会议室的钥匙由人力资源部管理；

2.公司25、26入户门钥匙，每日值班人员负责轮流保管，行政人员有钥匙备留；

3.重要场所钥匙不允许私自配置，如工作需要，应提交行政人员配置并做好登记；

4.若每日或周末有员工需要加班，人力资源部的值班人员须把钥匙转给他人，并在《钥匙交接表》上予以记录，否则产生的不良后果，由双方承担。

第十条 来访管理

1.凡是外来人员进入公司，行政前台在礼貌的询问来由后指引来宾到等待区静候，并及时通知相关部门人员；

2.相关部门人员需要接待访客时，应在制定的洽谈室、会客区等场所会谈，严禁将来访人员带入工作区；

3.违反规定擅自将来访人员带入办公区者，将给予50元的爱心捐款，给公司造成不良后果或者经济损失时，必须做出同等价值赔偿。

4.由于行政前台工作失职，导致外来人员擅自闯入办公区者，将给予50元的爱心捐款；给公司造成不良后果或者经济损失时，必须做出同等价值赔偿。

第十一条 电话管理

1.各部门均要使用标准的企业电话术语，尤其是前台总机，无论是内线外线只要电话响起的三声之内，必须接听电话，并报以热情的标准电话术语；即：您好，欢迎致电企商；

2.工作区的座机由使用人管理，共同的座机由共同使用人管理。座机上发生的非正常费用，由使用人或共同使用人负责；

3.禁止使用办公电话拨打声讯台电话和私人电话，违者一经查实，除补交话费外，另给予话费一倍罚款。

第三章其它规定

第十二条 以上行为的检查者为人力资源部及质量监察部，检查部门有权依据该制度对不良行为做出相应的处罚。

第十三条 员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司电、暖、资产的管理提出合理的建设性意见。

办公区域管理制度

一、总则

1、目的为规范工作区管理，确保工作区安全、整洁和良好的工作秩序，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于所有办公区、前台接待、大厅等工作区域的管理。

二、分则

3、空调管理

a.空调的适用温度夏季为：温度30摄氏度以上；冬季为：温度5摄氏度以下。在没达到此

温度标准时，办公区不允许开空调（接待重要客户和来宾期间除外）。违反上述规定将予以责任人50元/次罚款。

b.启用空调应本着节约的原则，并由启用人负责空调的关闭。空调启用人外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭空调。属公共区域的空调，启用人先离开时应委托另外人员负责空调的关闭。违反上述规定，导致空调未关，对启用人予以100元/次罚款。

4、门窗管理

员工外勤或下班离开工作区域，应关好办公室门窗。属公共办公区域的岗位，原则上由最后下班的员工负责对公共办公区域的门、窗关闭锁好。如果公共办公区域已指定值勤人员，则由值勤人员负责对该公共办公区域的门、窗关闭锁好。违反上述规定未关门的，将予以100元/次罚款；未关窗户的，将予以50元/次罚款。

5、电脑管理

a.个人使用的电脑，其日常管理工作由使用人负责。电脑被人为损坏或管理不善丢失，由使用人按折旧价格赔偿。

b.电脑使用人员应加密管理好重要的文件和资料，必要时应备份。

c.外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭电脑主机和显示器。违反规定未关主机的或显示器的，将予以20元/次罚款。

d.电脑维修工作由网络管理员负责。违反规定擅自拆机、维修电脑的，将予以50元/次罚款；擅自拆机、维修电脑造成电脑损坏的，按折旧价赔偿。

6、照明管理

工作、教学期间，应多采用自然光。如工作区光线不足或遇阴雨天气，应本着节约用电的原则启用照明电器。启用人负责照明电器的关闭。启用人外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭照明电器。属公共区域的照明电器，启用人先离开时应委托另外人员负责照明电器的关闭。违反上述规定，导致照明电器未关，对启用人予以20元/次罚款。

7、复印机、打印机和传真机管理

配置复印机、打印机和传真机的工作区，由该工作区负责人指定专人对其进行日常管理。管理员下班离开工作区时，除传真机不关外，复印机和打印机应关闭。对下班离开工作区未关闭复印机、打印机的，将予以每台20元/次罚款。

8、用水管理

使用饮用水或自来水后，使用人应及时关闭水源，防止水溅到地面或造成不必要的浪费。如厕冲洗应人离开时关闭水源。发现水源设备损坏应及时通知维修人员。

9、钥匙管理

a.独立办公室钥匙由使用人（或其委托人）管理；公共办公室钥匙由负责人指定专人管理；会议室的钥匙由行政部管理。

b.重要场所钥匙不允许私自配置，如工作需要，应提交行政部统一配置并做好登记。

10、办公用品管理

公司各级员工可根据工作需要按月向行政助理申领适量的个人办公用品。办公用品使用时应摆放整齐，以保持桌面整洁、干净。

11、环境管理

a.不允许在公共办公区内吸烟。违反规定的，将予以20元/次罚款。

b.不允许向室外扔垃圾。违反规定的，将予以20元/次罚款。

c.不允许在工作区域的墙面、桌子板凳上乱刻乱画和其它破坏公司财物的行为。违反规定的，除对损坏的财物按折旧价格赔偿外，将予以50元/次罚款。

d.不允许在工作区大声喧哗、说脏话，影响其他人办公。违反规定的，将予以50元/次罚款。

e.不允许在工作区随地吐痰、乱扔垃圾。违反规定的，将予以30元/次罚款。

12、卫生管理

工作区内的公共卫生原则上由保洁员管理，对无保洁员管理的场所或保洁员不能及时发现垃圾的场所，使用人或发现人有责任维护场所卫生，如遇到实在难以处理的清洁问题，应及时通知相关专业人员。

严禁将烟头、烟盒、大件纸团等扔到如厕器具内，违者责令清理并罚款30元/次。

13、来访管理

来宾接待，统一由行政部负责；工作关联客户接待，由关联人负责；私访人员接待，由被访人负责，但工作时间内一般不允许接待私访人员，应在前台接待大厅等待。

对工作上的关联客户原则上不允许在公共办公区接待，需要接待时，应在会议室内接待。不允许来访人员擅自参观工作区。一经发现应引导其离开，以确保公司安全。

14、电话管理

a.手机须每天8：00至21：30保持开通状态（含节假日）。授课或参加重要会议期间手机允许暂时关闭，但授课或会议结束后要及时开通手机。因特殊情况不能及时接听的公司电话，在特殊情况消除后应及时回电话。违反规定，扣10元/次。

b.工作区的座机由使用人管理，共用的座机由共同使用人管理。座机上发生的非正常费用，由使用人或共同使用人负责。

禁止使用办公电话拔打声迅台电话和私人电话，违者一经查实，除补交话费外，另给予话费一倍罚款。

15、安全管理

工作区的日常安全工作由负责人负责该工作区的安全管理工作。

公司各级员工均有责任维护好工作区的安全，一旦发现安全隐患，应及时向有关部门反映。如发现异常情况应及时予以制止，情况严重时应通知保安、本部门领导和报警。

16、其它管理

a.除非得到管理部门负责人批准，否则不允许在工作区使用大功率自带电器。员工外勤或下班离开工作区应关闭自带的所有电器。违反规定的，将予以50元/次罚款。

b.办公室内的热水器等电器，由最后下班的员工关闭。违反规定的，将予以20元/次罚款。

17、本制度自公布之日起施行，本制度由行政部负责解释。

第三篇：办公空间设计装修要点

办公空间设计装修要点

对于企业管理人员和行政人员，有关技术人员，办公室是工作的主要场所。办公环境，如何布置，自己挤身工作人员从生理到心理有一定的影响，并会在一定程度上，可直接影响决策，管理的效果和效率的企业，那么下面为您介绍下办公空间设计装修的方案

1，办公室设计的内容，目标和基本要求

办公室设计包括出缺的规划，装修，室内色彩和灯光音响设计，办公用品和装饰品的装备和装饰等。

办公室设计有三个目标层次，第一层次是经济实用，我们一方面要满足实用要求，给办公人员的工作带来方便，另一方面，我们应该尽量低的成本，追求最佳的功能费用率，第二个层次是美观大方，能充分满足生理和心理需要，创造一个良好的工作环境宴，第三个层次是独具品味，办公室是企业文化的物质载体，要大力向企业体现了物质文化和精神文化，反映企业和图像功能，工作产生积极的，和谐的效果他们自己的人员。三个层次的目标虽然由低到高，从易到难，但它们不是孤立的，而是有着密切的关系，良好的办公室设计应该努力实现的三大目标。

根据目标组合，无论在办公室人员的办公型设计，应当符合下列基本条件：（1）与业务惯例。一些企业无视自己的生产经营情况和他们的力量，盲目追求高品位的豪华航空售票处，这种做法是有一些问题。（2）对行业特点。例如，五星级酒店和校办科技企业由于分属不同的行业，因此，在装修，家具，用品，装饰办公室等作用，应具有显着差异，如果校办企业的办公室布局和酒店客户是一样的，它很有趣。

（三）遵守规定。例如，总经理（厂长）在地板上安排办公室，实用楼面面积，室内装修，辅助设备的各个方面和一般职员的办公室不同，主要不是一般的经理，主任和一般工作人员的地位不同，但他们办公室有不同的操作要求。

（四）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备电脑，绘图仪器，书架（柜）技术工作所必需的设备，并在公共关系科显然更需要电话，传真机，沙发，茶几和对外关系和接待工作相应的设备和家具。2，不同人员的办公室布局

在任何企业，办公室装饰，因为它的人员的职责，工作使用功能，使用不同的要求应有所不同。

在企业决策会长，副执行董事，或董事（首相），使党委和其他主要领导，由于他们的工作对企业的生存和发展局局长有重大影响，能有一个好的日常办公环境，决定的作用，管理水平有很大的影响，此外，他们在保守的企业机密，传播企业形象的办公环境，也有一些特殊的需要。因此，这类人员的办公室布置一种具有以下特点：第一，相对隔离。一般是一个人单独的办公室，许多企业将在顶部或平面结构最深处顶部安排在一办公大楼办事处的领导，目的是为了创造一个安静，安全，少干扰的环境。第二，相对宽敞。除了考虑使用面积稍大外，一般使用较短的办公家具设计，目的是为了扩大视觉空间，因为过于拥挤的环境结合的思想，把心理焦虑等问题。成都办公室装修设计图片第三，方便工作。在一般到接待室，会议室，秘书办公室及附近的决策中的许多企业厂长办公室办公位置，建公寓其他安排，外安排接待室或秘书办公室。四，特色鲜明。企业办公室领导，以反映企业形象，如墙面的颜色用途企业特点，企业标准色，办公桌上的国旗和企业旗帜，企业标志，墙角安置企业吉祥物等，此外放置，办公室布局而不是追求豪华高雅，不给任何人留下俗气的印象。

对于一般管理人员和行政人员，许多现代企业往往要使用的大办公室，集中办公的方式，办公室设计其目的是增加沟通，节省空间，便于监督，提高效率。这个大办公室的缺点是相互干扰较大，因此：一为部门或小部门分区，在一个地区，其他用途低分区同一部门的人员一般浓度，高1.2〜1.5米的范围，为了让每一位员工建立相对独立的，独立的工作空间，减少相互干燥的方法，3，专门接待区，休息区，而不是因为对客户的访问，破坏他人安静的工作。这个大办公室途中有外商投资企业和一些高科技企业采用创造性的工作主要是技术人员和社会工作的公关人员多，他们的办公室是不宜使用这种排列方式。

3，办公室设计和办公配套设计的关系

办公室支持住房主要是指会议室，接待室（馆），图书馆等

会议室是企业的基本办公配套的房子一般分为中型，小型和中型会议室的不同类型，其中有些企业已超过一分。大会议室常采用教室或讲座式布局，观众座位分主席台，小型和中型会议室常采用圆桌或长桌式布局，与会者围座，利于开展讨论。会议室装修应简洁，光线充足，空气流通。可以使用企业标准色装饰墙面，内悬挂国旗，或在企业平台，或者在会议桌上放上（内容），以便突出企业特色。中国企业会议多，效率低，为了解决这个问题，除了企业领导人和会议外，可以在办公室布置上召集人注意采取一些措施：一个是没有设立长期坐在沙发家具（软主席），甚至不设椅子和凳子，提倡站着开会，二是在会议室放置或悬挂时钟，突出的位置，提醒会议时间，三是减少会议室数量，提高会议的效率都，同时也会议室的利用率提高。

接待室（等待）设计是企业对外交流的窗口，设置的数量，规格，企业根据实际情况，公关活动和决定。接待室应提倡公众，以提高利用率。接待室装饰应清洁，美观，方便，可以把一些企业标志和绿色的植物和花卉，以反映企业形象和内部箔的气氛

第四篇：办公区域现场管理办法

办公区域现场管理办法

（讨论稿）

第一章 总则

为规范公司现场环境卫生管理，营造良好的办公环境，规范员工的日常工作行为，提高工作效率，树立企业形象，特制定本制度。

第二章 适用范围

本制度适用于所有在集团本部办公区域内办公的人员及来办公区办事的本公司人员。

第三章 职责

一、本制度由集团办公室负责制定、完善，并负责组织实施、监督考核。

二、各部室主要领导为执行本办法第一责任人。

三、公共区域及各部长办公室卫生由集团办公室委托实业公司负责，个人办公区域卫生由各部室员工自行负责。

四、集团办公室需定期组织人员对各部室的现场管理执行情况进行检查、抽查。对执行不力、问题突出的处室要给予通报批评并限期整改。

五、各部门设立一名兼职现场管理员，负责本部门现场管理工作，配合办公室做好办公区域的现场检查工作。

第四章 管理规定

一、卫生管理

1、爱护公共卫生，保持现场整洁。办公用品集中定置摆放整齐，个人物品应放置隐藏处，台面除办公用品外，其它物品一律不准放置。

2、办公人员在不影响正常办公秩序的情况下，必须每天9:30前对各自的办公区域进行检查与保洁。

3、公共走道需做到无积尘、无积水、无杂物。

4、办公室内要保持整洁，无卫生死角、无杂物，无积尘、无蜘蛛网，物品摆放整齐，办公室内窗台不放物件，玻璃明亮。

5、会议室内窗明几净，桌椅摆放有序，窗帘、桌椅无污垢。

6、办公现场不允许堆放抹布、扫帚、鞋类等物品，不允许在办公区域洗、晾衣服。

二、文明办公

1、着装要求：上班期间要求穿工作服，长裤或过膝短裙，保持仪表整洁、得体。

2、员工不得在办公区域内大声喧哗，不得在上班时间随意串岗闲聊，不得睡觉、打盹。

3、工作期间临时离开办公室或外出办事，需跟办公室就近人员打招呼以明确去向，便于寻找，不打招呼又联系不上，视为脱岗。

4、固定电话铃声响3声后，必须接听，不得出现不接听电话的情况。各部员工对本部所有的电话均有义务接听，不得以不是自己办公桌上的电话为由而不予以接听。通话要

使用礼貌用语，语言简洁明了,不得借谈工作为由进行电话长聊，以保持线路畅通。

5、工作期间，办公区域内手机设置在振动或静音状态，接电话声音要小，不得影响其他人员办公。

6、不准在办公室吃饭、吃水果及零食。

7、办公区域内全面禁烟，特殊情况办理吸烟证。

三、节能管理

1、树立安全用电意识，不准乱拉、乱接电线，不允许私自使用电炉、电热水壶等大功率用电设备；应经常对本部门用电设备等进行检查，发现问题及时报集团办公室维修；

2、尽量利用自然光线，在不影响正常办公的情况下，不开启照明灯具或减少开启灯具数量。做到随手关灯、人走灯灭。杜绝长明灯、白昼灯。

3、室内空调运行期间，不得开窗。需要通风换气时，需关闭空调，禁止使用空调开机取暖，禁止开机过夜。

4、打印机、复印机、扫描仪等用电设备要随用随开，禁止长期待机，下班前关闭电脑主机和显示器。

集团办公室

二〇一六年八月十二日

第五篇：办公区域安全管理制度

办公区域安全管理制度

第一章 总则

第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。

第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条：本制度适用于日通国际物流（中国）有限公司厦门分公司。

第二章：消防安全管理

第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条：办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定，需同时满足日常办公及消防安全的要求，协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查，确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。

第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。第九条：对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。

第三章 防盗安全管理

第十条：公司办公区域内安装门禁系统，定期协调物业，确保办公区域内摄像监控设备正常运转。

第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。

公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管，其中个人所持钥匙如有遗失，应及时报告总裁办，总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制；同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存，如遇突发情况领取使用，需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。

第十二条：司外人员禁止独自进入办公区域，如因工作需要，需由相关业务对接人陪同办理事宜。

第十三条：财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写用章申请表。

第十五条公司车辆每日停放于地库后，检查关窗锁门，车内不存放贵重物品。

第四章用电安全管理

第十六条：公司公共区域、各部室应根据配电容量配置办公设施设备。第十七条：

第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修（强电）应联系物业，公司人员不得擅自维修。第十九条：

第二十条:员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用阻丝类电热器具；下班时应切断办公设备电源、空调等公共耗电设施。

第五章相关事项

第二十二条：值班人员负责下班后的安全防范工作，下班时如值班人员下班时仍有员工在加班，则须做好交班工作。节假日及双休日员工下班后，应检查办公室门窗及电源的安全情况。如遇加班，应与来司人员做好交接及安全防范提示工作，发现情况应及时向总裁办报告处理。