白领办公提升捷径

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《白领办公提升捷径》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《白领办公提升捷径》。

第一篇:白领办公提升捷径

2010/1/2(周六)4:34:45 上午

白领核心办公技能提升捷径

发件人: Andrea.Chao

加到联系人

收件人: tzhg12351@yahoo.com.cn

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企业白领核心办公技能(PPT+Excel+应用提升)高级特训

---提升内部满意度的捷径

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时间与地点:

2010年1月22-23日(上海)

2010年1月29-30日(深圳)

全国统一服务热线:400-8899,628

华东地区专线:021-5109,9475

广东地区专线:020-3366,5697 / 3452,0981

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陈剑老师语:

在20世纪末开始的信息化大潮之下,现代企业的管理和沟通迅速从以圆珠笔为工具的石器 时代,转向以计算机为媒的信息时代,粗放式的管理理念越来越往精细化、专业化的方向发展。“精益”和“六西格玛”都是精细化管理的代表,这两种管理技术都重视减少生产及管理过

程中的非增值工序和时间浪费。据我多年来的企业内训经验,企业白领在时间利用效率上有很 大的提高空间,而最突出的时间浪费原因有三个:对办公工具的不熟练、沟通汇报方式的低效、项目和时间管理理念的缺乏。本课程的设计目的在于减少这3个方面的时间浪费,提高学员 的工作效率,使大家从事务性工作中解脱出来,更多的关注在企业的增值环节,从而提高企业 的内部满意度,最终提高客户的满意度。

课-程-前-言:

第一天:专业幻灯片制作技术

第二天:Excel函数和统计特训

PPT课程赠送数十个精美PPT模板及数百个各类精美图示。

所有课程均可获赠BladeOffice工具箱

陈剑老师每个季度更新一次Excle-PPT课程大纲,与之配套的BladeOffice工具也将同步升级,今后的课程将采用BladeOffice的版本号作为课程编号以体现更新的情况。

温馨提示:

参加学员请携带笔记本电脑并安装office2003或Office2007

内训推荐:

陈老师的内训课程广受好评,Powerpoint课程还可以以客户的现有PPT为案例,指导学员如 何策划和优化画面,效果立竿见影,针对性强;Excel课程内训课程帮助用户解决现有工作 中的难题;

参-加-对-象:

总经理,各部门主管,财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员,以及对幻灯片演示有兴 趣的人士。

培-训-形-式:

实操讲解-深度解析-情境模拟-多媒体展示

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第一天专业幻灯片制作技术

一、从案例看幻灯片制作理念

1.幻灯片案例一:为什么这个幻灯片有图片有动画还是很难看?

2.幻灯片案例二:看看某世界500强企业的副总裁的幻灯片是怎么做的3.幻灯片案例三:出自联合国某机构的幻灯片,看看他们是如何表现严肃话题的4.幻灯片案例四:曾经是某政府要员的幻灯片,看看他是怎么打动观众的二、打好基础是第一步!

1.通过一个小测试,看看你的制作水平如何

2.来几个简单的例子,让你触类旁通,学会150多个形状的使用方法

3.再演练几个精彩的案例,反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转*,都可以学到

4.艺术字、彩虹字、图案文字样样精通

三、玩转素材,增强画面表现力

1.快速剪裁照片,获取所需要的素材

2.如何给照片/图片增加华丽的镜框效果

3.精确的素材剪辑技巧,你也可以变超人

4.压缩图片尺寸,使40M的文件变成6M

5.图片叠加的组合效果

四、图示的魅力,SmartArt应用技巧

1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越

2.SmartART效果的初体验

3.从效果到配色,SmartART面面观

4.教你玩转SmartART,原来SmartArt还可以这样变,快来创建属于你自己的SmartArt

五、关注整体效果,了解排版的要点

1.什么是版式,对幻灯片的制作有什么帮助?

2.为什么需要参考线?

3.版式设计的一个中心,5个基本点

4.母板的功能及范例演示

5.幻灯片制作的加法原则和减法原则

6.大家来找茬,看看如何改进这些幻灯片

六、观众的眼球你做主,今天你动画了没?

1.瞧瞧四种动画类型的对比

2.看看动画是如何使一个复杂的画面变得简单

3.让优美的文字似水流淌

4.我家的图表会跳舞

5.动画也会过山车

6.音乐响起来

7.把网站首页动画搬到PPT里

8.很好很强大的一个动画实例

七、给观众点color see see,颜色的应用要点

1.三基色原理和Powerpoint的颜色体系

2.与公司CI设计配套的颜色设计

3.配色的三项基本原则

4.配色方案及应用技巧

5.系统配色盘、第三方配色盘的应用

6.如何模仿媒体的配色方案

第二天Excel函数和统计特训

一、数据输入的技巧

1.什么样的表格更容易分析和统计?

2.如何简化输入重复性的文字

3.如何设计有自验证功能的表格模板

二、公式基础

1.如何使用Bladeoffice工具快速浏览和查找函数

2.灵活引用单元格

3.插入函数的时候如何查看参数功能

4.为什么微软说掌握数组公式才能成为Excel高手

5.如何使公式更优美并且易于理解

三、逻辑函数是业务建模的基础

1.使用IF函数实现逻辑判断的案例

2.灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断

3.如何分层实现复杂的逻辑

四、文本函数

1.随意抽取文本的一部分

2.随意组合文本

3.将文本转换成所需其他类型的数据

4.利用文本函数实现数据可视化

五、使表格变得优美

1.为什么表格中会出现#DIV、#NAME、#N/A

2.如何避免出现#错误,是表格变得干净

六、应用查找函数简化工作

1.如何根据关键字在另一个表中查找数据

2.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项

3.如何利用公式自动处理绩效考核评定

4.不用学习编程也可以写一个数据查询程序

5.利用查找函数实现数据自动录入

七、时间函数应用

1.由日期数据中抽取年月日时间数据

2.根据入职时间自动计算工龄

3.根据身份证自动计算年龄

4.计算两个日期之间有多少工作日

5.设置时间的显示格式

八、财务函数

1.等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算

2.固定资产折旧的计算方法

3.如何计算内部收益率

4.如何计算投资回报的边际数据

九、常用统计函数和统计方法

1.计算符合条件的记录数量

2.如何实现多条件分类汇总

3.Excel2007新增统计函数

4.利用数组公式实现快速的频数分析

5.利用数组公式实现快速多条件汇总

十、数据透视表应用大全

1.如何制作层叠表

2.如何制作交叉表

3.多级分类汇总

4.动态数据过滤

5.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总

6.自动计算各种统计指标

a)平均销售额

b)销售差异度

c)百分比

d)自定义指标

7.数据可视化分段和频数统计

8.如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表

9.如何生成数据透视图,并进行动态分析

十一、数据表的安全性

1.如何保护公式不被误修改

2.如何设置可编辑区域和不可编辑区域

3.如何设置文档访问密码

设置工作表隐藏

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讲-师-介-绍: 陈剑

计算机专业硕士,MBA、IPMP项目管理专家、微软认证MCP专家、经济分析师、国际职业培

训师协会认证讲师、曾任某跨国公司技术总监、中国区副总经理。熟悉整公司营运管理,财务 管理、信息化管理、人事行政管理工作。10多年高科技企业产品研发和产品管理工作的经历。

陈老师擅长的课程有:

《研发及技术人员绩效考核与激励系统》 《新产品研发和客户需求分析》

《实用企业数据统计和分析技术》《Excle和POWERPOINT在管理中的实战运用》 《专业幻灯片powerpoint及图表制作培训》

授课风格:

授课采用互动性双向交流方式,案.例讨论、角色扮演、管理评估等皆能切合主题,以实例个案 为骨干,辅以深厚学术理论基础; 在教会学员如何正确使用管理工具的同时,注重传授给学员 如何创建一种全新理念的管理平台,使其能够在这个平台上自由发挥和创新。

陈老师老师服务过的企业:

东风汽车、雅芳、中国移动、亿道电子、达丰电脑、蓓嘉日东时装、敦朴光电、松下电器、宏 图三胞、海立(集团)、上海轮胎橡胶、爱立信、伟尔沃曼机械、宝馨科技精密机械、亚洲纸 业、纳贝斯克食品、南京广厦置业(集团)、上药集团信谊制药总厂、天津嘉驰、上海汽轮机、长城证劵、宝钢集团、妥思空调、上海外高桥喷雾系统、伟巴斯特车顶借暖系统、加铝复合板(上海)有限公司、云集软件、康佳集团、DELL、南方证券、莱英达集团、现代计算机、特莱 维集团、联想电脑、TCL集团、嘉兴福茂等百余家企业提供培训及咨询服务。

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温馨提示:请每位学员带笔记本电脑!

学习费用:2,600/元(包含培训费、教材、午餐、茶点等)

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第二篇:企业白领核心办公技巧(模版)

企业白领核心办公技能(PPT+Excel)高级应用v3.0

第一章:专业幻灯片制作技术

一、从案例看幻灯片制作理念

1.幻灯片案例一:为什么这个幻灯片有图片有动画还是很难看?

2.幻灯片案例二:看看某世界500强企业的副总裁的幻灯片是怎么做的3.幻灯片案例三:出自联合国某机构的幻灯片,看看他们是如何表现严肃话题的4.幻灯片案例四:曾经是某政府要员的幻灯片,看看他是怎么打动观众的二、打好基础是第一步!

1.通过一个小测试,看看你的制作水平如何

2.来几个简单的例子,让你触类旁通,学会150多个形状的使用方法

3.再演练几个精彩的案例,反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转*,都可以学到

4.艺术字、彩虹字、图案文字样样精通

三、玩转素材,增强画面表现力

1.快速剪裁照片,获取所需要的素材

2.如何给照片/图片增加华丽的镜框效果

3.精确的素材剪辑技巧,你也可以变超人

4.压缩图片尺寸,使40M的文件变成6M

5.图片叠加的组合效果

四、图示的魅力,SmartArt应用技巧

1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越

2.SmartART效果的初体验

3.从效果到配色,SmartART面面观

4.教你玩转SmartART,原来SmartArt还可以这样变,快来创建属于你自己的SmartArt

五、关注整体效果,了解排版的要点

1.什么是版式,对幻灯片的制作有什么帮助?

2.为什么需要参考线?

3.版式设计的一个中心,5个基本点

4.母板的功能及范例演示

5.幻灯片制作的加法原则和减法原则

6.大家来找茬,看看如何改进这些幻灯片

六、观众的眼球你做主,今天你动画了没?

1.瞧瞧四种动画类型的对比

2.看看动画是如何使一个复杂的画面变得简单

3.让优美的文字似水流淌

4.我家的图表会跳舞

5.动画也会过山车

6.音乐响起来

7.把网站首页动画搬到PPT里

8.很好很强大的一个动画实例

七、给观众点color see see,颜色的应用要点

1.三基色原理和Powerpoint的颜色体系

2.与公司CI设计配套的颜色设计

3.配色的三项基本原则

4.配色方案及应用技巧

5.系统配色盘、第三方配色盘的应用

6.如何模仿媒体的配色方

第二章Excel函数和统计特训

一、数据输入的技巧

1.什么样的表格更容易分析和统计?

2.如何简化输入重复性的文字

3.如何设计有自验证功能的表格模板

二、公式基础

1.如何使用Bladeoffice工具快速浏览和查找函数

2.灵活引用单元格

3.插入函数的时候如何查看参数功能

4.为什么微软说掌握数组公式才能成为Excel高手

5.如何使公式更优美并且易于理解

三、逻辑函数是业务建模的基础

1.使用IF函数实现逻辑判断的案例

2.灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断

3.如何分层实现复杂的逻辑

四、文本函数

1.随意抽取文本的一部分

2.随意组合文本

3.将文本转换成所需其他类型的数据

4.利用文本函数实现数据可视化

五、使表格变得优美

1.为什么表格中会出现#DIV、#NAME、#N/A

2.如何避免出现#错误,是表格变得干净

六、应用查找函数简化工作

1.如何根据关键字在另一个表中查找数据

2.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项

3.如何利用公式自动处理绩效考核评定

4.不用学习编程也可以写一个数据查询程序

5.利用查找函数实现数据自动录入

七、时间函数应用

1.由日期数据中抽取年月日时间数据

2.根据入职时间自动计算工龄

3.根据身份证自动计算年龄

4.计算两个日期之间有多少工作日

5.设置时间的显示格式

八、财务函数

1.等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算

2.固定资产折旧的计算方法

3.如何计算内部收益率

4.如何计算投资回报的边际数据

九、常用统计函数和统计方法

1.计算符合条件的记录数量

2.如何实现多条件分类汇总

3.Excel2007新增统计函数

4.利用数组公式实现快速的频数分析

5.利用数组公式实现快速多条件汇总

十、数据透视表应用大全

1.如何制作层叠表

2.如何制作交叉表

3.多级分类汇总

4.动态数据过滤

5.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总

6.自动计算各种统计指标

a)平均销售额

b)销售差异度

c)百分比

d)自定义指标

7.数据可视化分段和频数统计

8.如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表

9.如何生成数据透视图,并进行动态分析

十一、数据表的安全性

1.如何保护公式不被误修改

2.如何设置可编辑区域和不可编辑区域

3.如何设置文档访问密码。

第三篇:借力中小企业管理提升的捷径

借力中小企業管理提升的捷徑

現在,還有很多管理者喜歡沿用“自力更生”的發展觀,遇到經營管理上的難題時,就關起門來苦苦思索。可是,絞盡腦汁總也找不到理想的答案,偶爾有人想出了好主意,也像流星一樣,沒有什麼規律,無法重複,其成功率與“**”差不多。對中小企業來說,如何避免在盲目地摸索中失去方向感而誤入歧途?如何能讓企業駛入健康發展的快車道,不再一次又一次地通過交學費來換取僅屬於極少數人的成功?我們不妨從借力的角度來探討這個問題。中小企業如何才能通過借力來不斷地超越自己,實現跳躍式地發展呢?

捷徑一:引進職業經理人

中小企業進入高速發展期之後,經營與管理的協調問題開始出現。這時企業不能僅看重經營而忽視管理,要學會兩條腿走路:經營與管理並重。因為絕大多數企業都不會忽視經營,所以我們要強調的是管理,要強調有針對性地引進管理人才。

所謂管理人才是指那些不僅知道該做什麼,而且還知道為什麼做的人,而這些人是需要受過專業訓練的。一般說來,不經過專業訓練也可能成為經營人才,但是基本上不會成為管理人才,因為經營可以靠天賦、靠努力,但是管理要靠專業知識和經驗。

管理人才應該具備以下特徵:首先,他要知道如何帶隊伍,即培養下屬人才。衡量管理人才的標準之一,就是看他帶的團隊是否能幹。其次,管理人才要在工作中逐步建立標準化的流程、方法、工具、行為準則,讓他個人的知識變成團隊的集體智慧。再次,管理人才最典型的特徵就是知道如何分配“管人與管事”的時間,而不是僅會自己“做事”。最後,管理人才要會做計畫、做預算,能充分利用並整合現有的資源,知道如何把握好各項工作的優先順序和順序,按照預算交出一份合格的成績單。

創業階段需要的人才與發展階段需要的人才是不一樣的。對於那些參與創業的核心團隊成員來說,他們大多是“打天下”的人才。他們有獨到的見解與思路,通常都很有戰鬥力,能攻城掠池。但是,讓這些“殺傷力”很強的人守城就可能出問題,因為他們不喜歡制度的約束,不喜歡太多的規矩,喜歡隨心所欲,跟著感覺走,不願意按照規定的流程、標準化的工具或者方法去做事情,而這一切正是發展中的企業所必須遵循的規矩。在這種情況下,只有通過引入受過專業訓練的,願意按照遊戲規則行事的職業經理人來解決企業健康發展的問題。

捷徑二:引進管理諮詢顧問

目前國內最紅火的諮詢公司其實並不是真正意義上的“管理”諮詢公司,大多數都是“經營”策劃公司,是具中國特色的“另類”諮詢公司。因為國內很多企業對市場經濟還很陌生,無法按照市場經濟的遊戲規則經營企業,更沒有以市場為導向的理念。這是中國的國情,而這種特殊的國情造就了一大批策劃人和策劃公司。這種方式只能起到短期的效果,即使把某個產品賣火了,即使企業的知名度上去了,即使企業賺了大錢,但是如果僅僅滿足於此,企業早晚有一天要出大事。

所以那些偶然成功的企業在淘到了“第一桶金”之後一定要認識到企業今後的健康發展要靠健全的管理體系,千萬不可重經營輕管理,等企業出了問題再找管理諮詢公司就來不及了,因為再有實力的管理諮詢公司面對奄奄一息的企業也無能為力。管理諮詢公司更像保健醫生,而不是外科醫生,不可能提供迅速致富的方法,而是側重于企業管理水準的提高,調理企業的內部運行機制,理順各種關係,使企業的運作更順暢。

一旦管理相對落後的企業在經營上出現問題,甚至開始走下坡路,想二次創業就難了,因為員工的激情和信心都沒有了,況且企業已經不是當初的規模,不是那麼容易管理了。因此,中小企業在經營狀況良好的時候就要把各個方面的管理體系逐步建立起來,形成完善的監督約束機制和人員激勵機制,儘快從成功到成熟。而要做到這些,靠企業自己的管理團隊往往是很難實現的,最省力的方式就是通過外部的管理諮詢顧問來解決問題,從而奠定企業健康發展的基礎。通過引進專業的管理諮詢公司來提高企業的管理水準。通過管理諮詢公司,可以把第一次創業成功的經驗總結歸納出來,上升到理論的層次,使其具有可重複性。這樣,後來人才能踩著巨人的肩膀往上爬,延續企業過去的成功。

捷徑三:引進專業人士

對於中小企業來說,靠自己去培養專業人才是非常困難的。為了加快人才培養速度,提高專業人才的素質,就要用高薪招聘優秀的專業人才,或者用外協的方式租賃專業人才,讓各類專才為我所用。

豐田汽車的雷克薩斯是其高端品牌,代表了日本汽車的最高水準。但是,多年來,它的設計師並不是豐田自己培養的日本人,而是從歐洲請來的高手。因為,日本人知道,靠他們自己的人才設計不出這樣的產品來。

同樣,在國內也有很多企業已經認識到了請“外援”的重要性,並取得了可喜的成果。比如:為了在技術創新領域實現突破,海信從日本知名家電企業請來了技術研發人員,從而擺脫了中國家電業多年來靠抄襲、模仿度日的老路。現在,海信已經擁有了多項自主知識產權,掌握了許多家電製造的核心技術。

也許大家會說,它們都是大企業,有錢請得起專業人才,對於中小企業來說可能負擔不起。其實不然,只要思路改變了,自然能找到出路。貓王傢俱是一家以設計生產富有差異化個性傢俱的中小民營企業,在國內傢俱業普遍抄襲、複製、模仿的大環境中,它為了實現質的突破,每年都花鉅資請德國著名設計師進行產品設計,從而暢銷市場。

捷徑四:複製優秀企業的管理制度

與抄襲、複製其他企業的產品不同,我認為中小企業在制度上可以借鑒甚至複製成功企業的做法,在管理上可以借鑒或者複製優秀企業的體系,沒有必要從頭來。既然別人花了幾十年的時間已經總結歸納出了一些成功的經驗,我們拿過來用就行了,只需要根據本行業、本企業的特徵做些微調即可。所以中小企業應當樹立這樣一個觀念,那就是在制度上、管理上複製,在產品上創新。在制度上、管理上複製是最聰明的做法,既不存在知識產權的問題,還可以少走彎路。

在這方面,萬科是一個非常成功的範例,因為它很會借鑒吸收優秀跨國公司的成功經驗,從而管理水準在國內企業中也遙遙領先。在過去一年中,萬科購買了惠普商學院的全部管理培訓課程,再一次對管理人員進行全面輪訓。這種系統地培訓和不斷學習的精神在國內其他企業還比較少見。

另外一個典型的例子是華為,它也是通過借鑒學習來迅速提高企業的管理水準的。華為不惜花鉅資請國外的專家來幫助做專案,針對自己相對落後的環節開展工作,把做專案當作是員工培訓的一種途徑。儘管諮詢費用很高,但是華為通過做專案培養了人才,掌握了工作的技能、做事的流程、方法和技巧。據我所知,華為的員工出國參加技術或管理培訓時從來不惦記著去玩,而是千方百計地去挖掘國外企業的先進管理經驗和先進技術開發手段,希望把“真經”取到手,這種學習精神實在令人敬佩。

第四篇:成功捷径

第一:不要认为停留在心灵的舒适区域内是可以原谅的。

每 个人都有一个舒适区域,在这个区域内是很自我的,不愿意被打扰,不愿意被push,不愿意和陌生的面孔交谈,不愿意被人指责,不愿意按照规定的时限做事,不愿意主动的去关心别人,不愿意去思考别人还有什么没有想到。这在学生时代是很容易被理解的,有时候这样的同学还跟“冷酷”“个性”这些字眼沾边,算作是褒义。然而相反,在工作之后,你要极力改变这一现状。否则,你会很快变成鸡尾酒会上唯一没有人理睬的对象,或是很快因为压力而内分泌失调。但是,如果你能 很快打破之前学生期所处的舒适区域,比别人更快的处理好业务、人际、舆论之间的关系,那就能很快的脱颖而出。

在会议上,一个停留在心灵舒适区域的人会消极的听取领导的话语,消极的待命,很死的完成上级交给的事情,但从来不关心此事以外的任何事情,更不会想到多做一步,让接下来的别人的工作更加容易上手。而敢于打破这个舒适区域的人,敢于在适当的时候提出自己的看法和不理解,并在得到上级认可和指点之后把手头的工作尽快的完成,并随时接受别人的批评和调整。(注意:永远不要等待别人把你的想法说出来,这是典型的前者)

在工作上,当前者遇到一名新的同事,他会装作没有看见,继续自己的工作。殊不知新来的同事不久就变成了自己的上司。而后者则大方客气的自我介绍,并了解对方和自己的关系。

在聚会上,前者总是等待别人发言,并喜欢私下里评论对方的言语;如果这个桌子上没有人发言,那直到用餐结束,也没有人认识你。而后者是勇敢的和一同吃饭的开始介绍和闲谈,这看起来很困难,有时候会有失面子,但往往你会发现,对方是多么希望能和你说几句话。

以上只是很小的几个例子,但是要说明的是,大学生在走出校园的同时就要在工作上把校园中的“随意性”从身边赶走,尽早的冲出自己的舒适区域,开始做好和这个社会交流的准备。

开始工作之后的十个不要----

(二)第二:不要把“好像”;“有人会……”;“大概”;“晚些时候”;“或者”;“说不定”之类放在嘴边。尤其是和上级谈论工作的时候。

我十分痛恨听到的一句话是:“我晚些时候会把这个文件发给所有的人”;因为这往往预示着我必须时刻提醒他不要忘记。同样,以下这些言辞也会让人觉得厌恶至极:

“到时候有人会把那些东西都准备好” “大概是明天”

“明天或者后天客户会过来拜访” “好像他说……”

一 般是人都会这样说话的,因为这样第一给自己留下了广阔的余地,第二也不会给别人造成很大的压迫感,好像什么事情一定要弄个水落石出似的。说实话大学里面再用功的人都有一半是混的。一个人要么是在课堂上是混的,要么下课之后是混的。两个都没有带有混的色彩的人,要么是超级牛人,要么是神经病。所以,就因为人人都在混的,所以校园是一个浪漫的地方,校园也容易让人单纯。所以学生社团的工作往往是效率很低的,我现在回想起学校里做的工作,当时还觉得挺卖力的,但工作了之后才开始感觉到什么是效率。当你进入了用金钱计算时间的地方之后,你要尽可能的避免在学校里养成的这种习惯。如果上级问你什么时候能实施你给他的承诺,而你回答“今晚或者明天早上”这样的答案对于他来说完全等同于你没有回答,并且还给他留下了一个坏印象。(当然,这样的回答往往在学校社团,学生会工作中是常见的)

有一个寓言故事,一只小老鼠刚刚出世不久,老鼠妈妈问小老鼠:你现在能看见了吗? 小老鼠说:能。老鼠妈妈说:那你能看到那块红薯吗?小老鼠说:是的。老鼠妈妈说:那是一块石头,这说明你不但还看不见东西,你连嗅觉都还没有。

似是而非的应答往往一样会暴露出你更多的弱点。可能是以下中的一个或几个:

1.你之前没有想到这个工作,或者一直在拖延。

2.你没有责任心,认为这些并不重要。

3.你应付上级。

4.你不敢说真话。

5.你喜欢逞能,答应一些做不到的事情。

6.你不能独立工作。

当你的上级在以上选项中怀疑的时候,潜意识中你已经同时具备了以上所有的弱点了。

相反的看来,这样的回答,总是让上司恼火。

第一,他的问题没有得到回答,只是起到了提醒你的作用。

第二,他依然需要记住提醒你,因为他不知道你是否真正已经落实了工作。

第三,他不知道有多少你已经做了的事情中,都是这样没有落实的。(这点非常致命)

第四,往往因为没有得到满意的答案,上司自己的计划不得不被耽搁或推迟或不能给出明朗的结束时间。

所以---------

甲问:你什么时候能把要这个漏洞修好?

乙说:我已经通知他们了,他们大概明天就会来修的。

一天后

甲问:维修公司什么时候回来,你找的是哪家维修公司?

乙说:好像他们说安排不出人来,如果可以的话,今天晚上或者明天下午就能过来。

一天后

甲问:漏洞怎么还没有修好?

乙说:我晚点再问问他们。

甲说:今天下午之前不解决,明天不用来上班了。

第三:不要拖延工作

很多人喜欢在学习和玩耍之间先选择后者,然后在最后时间一次性赶工把考试要复习的东西突击完成。但是在工作中请不要养成这样的习惯,因为工作是永远做不完的,容不得你“突击”。又或者,当你在徘徊和彷徨如何实施的时候,你的领导已经看不下去,自己去做了。----这是一个危险的信号。

往往我们总是想把事情从头到尾全部想好了,才开始走第一步-----就摔倒了。

举个例子:我小学的时候第一次给我一个喜欢的女孩子 打电话的时候,想象了各种情况-------1,她接电话的时候在做作业。2,她在做作业,她妈妈接的电话。3.她也很无聊,很想找人说话。4.她正在被 父母训斥。5.她正在想另外一个男孩。6.她父亲接电话。7.她家正好来了什么亲戚,亲戚接了电话。8.她接了电话,但父母就在身边,说话不方便。。。等等等等。我整整想了一个下午,想好了各种情况的心理准备和应对的策略。然后勇敢的拿起电话机,按下了那几个按钮。结果-------她不在家。

所以,当你徘徊不前而手足无措的时候,你要意识到你正在拖延工作。徘徊是因为害怕这个事情可能发生的后果需要自己承担或应付。工作的时候需要一种起码的自信,相信自己有能力,不管下一步是什么状况,我都能把它引导到我需要的那条线上去的。另外,告诉自己,不要想太多时间,如果不知道,就赶快求助,或想办法,苦恼和忧虑会给你更多的压力也会把剩下的时间蚕食殆尽。

另外,警告一下:永远不要想,我知道了,先把上级派的事情放一下,等这集《越狱》看完再说。----90%的情况下,你会忘记,或者来不及,因为这件事需要比你原先想象要更多的时间。说做就做,一直是很好的习惯。

第四:不要认为理论上可以实施就大功告成了!

这点太重要了,往往当真正实施的人开始做了才会发现计划完全等于鬼话。如果不亲自实践,做计划的人会早晚被实施的鄙视。永远需要提升自己的办实事的能力,而不是空谈。

首先,如果你是做办公室工作的,或者做策划和计划的。请千万不要把你自己都认为不太可能或者很难做到的事情,让别人试试看。比如,用一个下午的时间在人流量很少的地方举办露天歌唱会。这会让执行的人觉得你在玩他,拿他做实验。没错,理论上,在任何地方都能举办歌唱会,但是,在不同的地方,执行的人的心情是不一样的。

其次,和执行的人讨论你的安排。比如,新来的你的下属,你可以安排她坐在任何地方,但是如果那是一个很难和大家接触的角落,这可能比你什么都不安排更差。的确,理论上一个人要坐下来,需要的只是空间。但事实上远远不止那些。

再 次,不要奢望一切会随着你的计划进行。理论上这个会议会持续两个小时,但是,这是“不考虑在开场后的30分钟全场都在调试话筒”,或者“场下没有提出如此 尖锐的问题”的前提下的状态。大学生已经习惯了把事情做到 “理论上看上去很美”的程度了。论文,ppt讲演,考试,辩论赛…… 这些校园智商大比拼,都是教我们如何完美的做好“纸上谈兵”的功夫。你一定要相信自己能“搞定”事情的能力比想象的弱。

如果你是在学校的学生,测试一下自己,能否能搞定以下这些状况: 1.学校要制作一套校服,由你去寻找供应商,砍价,至少有三家公司的报价。

2.学校保安抓住一个学生偷窃,怎么处理?

3.学校的一个很重要路段的路灯坏了,你能否让它三天内继续亮起来。

4.食堂需要请一位专门烧清真菜的厨师,一周内到岗位。

当 你开始思考以上这样的问题的时候,你会发现,他的思路和“看过去两年这个公司的业绩趋向,做出一个下个季度的市场策划方案”要相差极大。你会发现后者只要你做到“看上去很完美”,没有人知道按照你这样做结果会怎样。而上述的工作你只要一想,就会体会到不少的压力。因为你不处理好,结果就是明显的失败更大的问题就会相继发生。

对了,这种感觉就是“工作”给你的感觉!这就是“工作”和“纸上谈兵”的差别!

第五:不要让别人等你

在任何情况下都不要让别人放下手头的工作来等你。在大学中可能只是同寝室的人的几句半开玩笑的抱怨,在工作上很可能导致你的潜在合作伙伴的丢失。

你在做一个工作的同时要知道别人的进度,而永远不要落后。

这 不像是在考试,你比别人做的慢,别人可以先交卷,你到时间了做不完你自己承受扣分。在工作中的情况是这样的:这是一场没有人能做完的考试,所有的人,都分配做一张试卷的不同部分,有的人分到的是阅读理解,有的人做的是完形填空,有的人做的是语法…… 然后大家做完了相互抄,这样,所有人都做完了。如果大家都把各自的部分做完了,而你却还在没有做完,那么做得快的别人会开始做你的那部分题目,然后也是相互抄。慢慢地,大家会发现你的工作量完全可以由另外人来代替,整个团队中可以不需要你,这个时候,没有人从你这里得到试卷的答案,也没有人会给你他们的答案--------很不幸,你已经没有利用价值了。

请一定记住这个例子。

第六:不要认为细节不重要

在大学里,往往做事粗枝大叶,看看差不多就行了。相反,在企业里管理的精髓就在于将简单的事情做到细节。一个慌忙寻找保险箱钥匙的动作就很有可能丧失你晋升财务主管的机会。

公 司的管理,其实需要的并不是把很难的事情做到90%----比如,优化管理层的核心工作流程、改变公司在当地政府面前的形象,提高产品质量,改善工作环 境…… 而管理要做的是把每个简单的事情做到100%-----比如,把公司的每个人的档案都按照一定的规律整齐的存放起来、在门卫设立一个外来人员的签到台、把会议室多余的椅子拿走、和电视台讲好下个礼拜三来公司做采访、把试用装送到客户手里、在生产的咖啡上加一个口子、给下一期的封面人物拍照……等等如此。如 果你能把所有细节的问题都如实做到,那你才有开口升职的本钱。

很多人在毕业的时候不知道自己将来要做什么,于是就和自己说:我以后做管理吧!做管理?问一下自己,如果,公司资产被偷窃了,所有员工士气低下,办公室杂乱无章,公司电梯又坏了,打印机没墨了,采购计划超支了,产品滞销了,客户迟到了……你愿意解决这样的问题,并从小事开始做起吗?想好了这些再考虑是否把管理看得太空洞了。

第七:不要表现得消极,仅仅因为你所做的事情不是你的兴趣所在。

很显然,在学生时代,当做到自己喜欢的时候,我们会pay200%的精力去创造,但如果是枯燥的事务,我们便懒得理睬,最好能有办法应付过去。但在工作上80%你所做的事情都是繁琐而看似机械的,如果仅仅为此而表现的闷闷不乐,那么你会郁闷更久。要知道你的上司已经为这个项目够烦恼了,你还想让他看到你的表情吗?

学会喜欢自己的工作,并把注意力放在日常工作能学到些什么上去。如果现在你努力的抱怨工作,那么接下来你就是努力的寻找工作。尽量少用“有趣”,“好奇”之类的词语来描述自己想要的工作,而是“充实”,“有成就感”,“乐意” 之类。

想想以下职位,你会发现生活中很多工作不是在等你有很好的状态下让你做的很有趣的事情:

1.高速公路收费口的收费员:一天都是面对一个小窗口,把一张卡片送出去,这样要持续好几年。

2.学校食堂厨师:永远在烧大排和鸡腿。烧一年。

3.作家:交稿期要到了,我还在孕育灵感,两个星期没吃早饭了。

4.外科医生:刚刚睡着,马上叫我做一个3小时的手术。这样至少一周一次。

5.门市部销售:产品不好卖,8点上班来就坐在店门口,一个人,坐到晚上6点,今天没有一个人来,和昨天一样。

6.公交司机:我开车不用你指挥。这条线路我开了三年了。

7.宠物商店店员:生意不好,还要一早就过来听着20条狗的叫声一整天,听一年。

8.公司职员:晚上两点下班,第二天还要8点上班。关键是路上还要一小时。这样已经一个月了。

再想想自己是不是只是接触了这个工作一个月或者才碰到没几个困难,这个时候抱怨的声音最大。

千万不要想着去选择一个有趣的职业,因为没有那样的工作存在。没有哪一“种”行业是开心的,因为如果有,那所有人都去干那个了。最多试着问问自己本身的兴趣吧。self exploration。

第八:绝对不要把改善工作能力仅寄托在公司培训上

人绝对不可能经过一次培训就脱胎换骨。相反,集体培训上学到的东西往往是最用不上的信息。就像食堂烧大锅菜一样,总没有你最想吃的菜,因为这样做容易,并且不容易得罪人。

很多学生很看重所选的公司有没有培训,这说明,你不但不知道这个公司做什么,你甚至不知道怎样学习这些技能。

我的感悟是如果你不知道怎么学你想要的知识,也不知道你想要的知识是什么,你只会做出两种行为:1。等待别人来教你,并且等待别人发现你不知道的地方。2.寻找现成的答案并且拷贝。期待公司培训的人,就很大概率上是第一种人(不排除极少真正优秀的公司培训)

许多的同学有这样的习惯思维:

因为,这个公司的培训能结束达到多少多少的程度

又因为,这个程度正好是我想达到的所以我尽力进这家公司

因为我进了这家公司

所以它自然会使我达到了这个期望的程度。

我 们把参加培训和达到效果很幼稚的画上了等号。其实往往集体培训上所得到的信息是最没有实际操作价值的。永远不要期望单靠听课,靠老师把同样的东西给所有的人,你会得到比别人更多。把更多的心思放在观察和思考自己的需要上,找到问题的所在再通过观察和实践得到的答案才是真正的知识。

所以,刚刚开始工作,什么都不会,不要认为那样是正常的,因为公司还没有培训过呢!等我接受培训了之后,我就全都会了。如果你一无所知还等待别人会可怜你的无知而施舍你知识,那你会为你的无知而付出更多的智商。

第九:不要推卸责任

推卸责任是害怕的条件反射。不要认为别人看不出这点。

我记得我小学里的一件事情。我一次作业没有带来,老师要训斥我,说:你怎么老是作业不带?

我当时说:不是。。当我正要支支吾吾时候,老师说:什么不是?你带来了没有?

我说:没有

老师说:那不就是没有带!什么不是!就是!

之后我就发现,我只是害怕承担责任而条件反射似的就说了“不是”,仔细观察一下周围,你会发现,身边有无数的人在用“不是”作为被责问之后的第一反应。

其实现在很多人面对工作也是这样,当上级责问的时候,很条件反射的就做出了推卸动作,然而这样的动作,接下来往往是无力的辩解,以及一些很粗糙的借口。这样会让上司感到你这个人很难沟通,并且很不真实。

另外一种情况,就是无论什么情况下,我指责一个人,他永远是强调客观。其实这点才是学生最典型的特征。这说明他太容易受到其他事物的影响,并受它们决定。如果你和上司之间会出现以下类型的对话,想想是不是需要改一下你的处事方法。

甲:为什么到现在还没有给副总看你的报告!

乙:刚才c在打印,我在等他结束,现在他大概好了吧,我去看看

乙:还有点东西要修改

乙:b也要把东西给副总,我因为等他

乙:a他说我报告不用给副总看(a是乙的同级同事)

乙:不知道副总在不在哦,他的门关着。

乙:d他叫我帮他打印文件!怪他!(d是乙的同级同事)

乙:我的杯子突然找不到了,在找杯子。

不愿意负责任的人的不利在于他会让上司怀疑他的忠诚程度,因为上司给他的命令往往会因为一个小事情而被搁置或者打折执行,转而被他人的意识所改变。

第十:不要对自己说“我是大学生”

这点包涵了很多信息。

1.不要认为自己有多清高

2.不要仍然以学生的标准要求自己

3.不要感觉低人一等

4.不要等待别人的关怀

5.不要把这个作为犯错误自我安慰的借口

6.不要忘记搞清楚,公司究竟给自己的待遇是多少,老练些,这不是在做志愿者。

第五篇:捷径作文

凡事无捷径

高二六班 丁冠群

做任何事情都必须按部就班,不能走捷径 偷工减料。投机取巧,否则就会鸡飞蛋打。

就像那些一心想要加工速成蕨菜的农民一样,他们只是走了一条所谓的捷径,省略了晾晒这一步,最终导致产品质量大幅下降,被海外客户无情的抛弃。走所谓的捷径,往往不能事半功倍,只会是事倍功半

做任何事情都有固定的流程和步骤,这些流程和步骤都是无数前辈先人通过无数次地反复实验得出来的,可以说每一步都是千锤百炼,已经是最省的了。在此基础上,你还想要走捷径,那就只有偷工减料,投机取巧,违背自然规律,可最后的结果往往事与愿违。

我们的老祖宗们通过揠苗助长这个寓言故事告诉我们这个道理。古时候宋国有个人,嫌千苗长得太慢,就一颗颗地往上拔起一点,回家还夸口说:“今天我帮助苗长了!”他儿子听说后,到地里一看,苗都死了。事物的发展都必须按照自然规律,拔苗助长,违背自然规律,走捷径,急于求成,结果反而坏事。任何事都不可能一蹴而就,都有它不可省略的历程,这世上根本就没有那些所谓的“捷径”。

著名作家张丽钧看到蛹破茧成蝶时痛苦地挣扎,于是就用剪刀帮助它剪开了蛹,结果好心办了坏事,没有破茧是痛苦挣扎的蝴蝶,很快就死掉了。艰辛的,痛苦地挣扎是不可省略的历程。同样的,人的成长也是没有捷径的。父母的呵护,朋友的帮助都不能使你一夜长大。只有自己在人生的道路不断地跌倒后又爬起来,才能够真正地成熟起来。困难和挫折是人成长道路上不可缺少的重要历程。

凡事无捷径。不要再幻想一步登天了,人生的道路必须步步为营每一步都走得很艰辛。脚踏实地地走好每一步,才是真正的“捷径”。

不走弯路即捷径

高二六班 程序

在沙漠中不要相信海市蜃楼,你一以为找到了通向生命的路,但实际上你走向的是死亡的门。在人生中,也是一样,要心为罗盘,所谓的捷径就是不要误走弯路,误入歧途。

一个在日本留学的学生在一家餐馆打工,当别的人都按照规定洗盘子七遍的时候,他却只洗五遍,完成的工作比别人多,工资比别人高,但他真的是找到了捷径吗?最后的结果是他被辞退,学校要让他退学,房东也不想租房给他住,这难道是他想要的吗?必然不是。他想要多赚点钱,想学有所成,想生活变更好,这些都没错,只是,方向错了,他的“捷径”看似可以多赚钱,但在它的假象之下,事实是人们离本来的目的越来越远了。

捷径不是偷工减料,相反的应该是扎扎实实。因为一旦一步走错,再回头就难了。我们看看那些人,伪造学历蒙混他人,但有一张博士文凭就是博士了吗?做学问没有捷径可言,腹内空空如也,终有一日会东窗事发。再一次翻出陈良宇等人的旧账,他们伸手拿钱时,以为找到了致富“捷径”,但这捷径通向的却是监狱的铁门。捷径让你很快地飘起,再狠狠地跌下,因为这些所谓捷径,尽头处都是假象,是万丈深渊,悬崖跌下去很容易,爬得上来的能有几个人? 而在我们身边也不乏这样的例子,有的人今天学美术,懒了,明天,就在家呼呼大睡,一觉醒来又想学体育,累趴下了,就觉得还是学音乐简单,但一曲终了,五音不全,又得老老实实回来学习,却再也赶不上别人的进度。学体育,艺术貌似是一条捷径,但即使是这些捷径也是十分辛苦的,从来不会有不劳而获的特例,而且如果这些路上没有你想要的,又怎么能因为它离成功近一点就铤而走险? 有一位高考状元说:“不磨刀背即捷径”。是啊,捷径不是我们再去开辟新的路,而是将现在这条路认认真真稳稳当当走下来,少拐几个弯,少迷几次路,即使速度没有加快,时间还是会变短。

本来,世上就该是多劳者多得,如果把捷径当成是投机取巧或偷工减料的话,结果就太不公平了。因而真正的捷径就应当是我们现在正走的路,我们要做的只是不要走弯路而已。

心为罗盘,梦为终点,不走弯路即捷径。

成功路上没有捷径

高二六班 胡韶真

据报道说:一直销路极好的蕨菜,近年以菜不好的原因卖不出去了,为什么呢?因为菜农们为了加大产量走了捷径!省去两日的日光沐浴用炕头来烘,谁知,捷径通往的并不是成功。

成功路上没有捷径。有言道:书山有路勤为径,学海无涯苦做舟。在历史中,任一成大事者无不以勤为径苦为舟。如太史公司马迁,他编著史记明明可以翻翻以前的史书走走捷径什么的,可他没有这么做,而是亲自查访民间,自市井草野中挖掘出历史真相的碎片。如果他仅是自前史书中查点资料,复制一下的话,对于《史记》的完成无异是捷径。但对于成功,却是遥不可及。

成功路上没有捷径,爱迪生发明灯泡,经过成千上万次的实验,终于成功。成功路上没有捷径,局里夫人自幼苦学,路虽长却是一步一个脚印,终于发现了镭元素。成功路上没有捷径,孟德尔为发现生物遗传的奥秘,种植了无数颗豌豆,计数、统计、培植、思考,他终于获得了成功。成功路上没有捷径,达尔文为研究生物进化的奥秘,不停地,学习、研究、思考、观察,最终发表了《生物进化论》得到成功。

成功路上没有捷径。

不仅是对于商品贸易、还是对于科学领域,抑或是其它的各个方面,在通往成功的路都是没有捷径的。大到经济建设,如果不踏踏实实一步一个脚印地来,那经济这坐建筑必会倒塌,一如多年前的“大跃进”。小到我们学生的学习,没有捷径,只能付出辛勤和奋斗,一点点做一步步走,不仅不能走捷径,在漫漫求学路亦是半点松懈都不可得。

在成功路上没有捷径。只有大路一条,鲜明而沉默地在我们面前铺向未来。只是这条路长而苦,于是,有太多人在渴求成功的同时选择了另一条路,并自认为是捷径。于是成功者寥寥无几。

在成功的路上没有捷径。路就在眼前,只需踏踏实实地走。

成功没有捷径

高二五班 李鸿飞

卡林塔是每一位勇士向往的目标,爬上塔的人就能见到卡林夫人。传说中有一个人爬卡林塔时,碰到了神,神问他有什么愿望,那个人答道:“我想爬上塔顶”。于是神就把他送到了塔顶,而当他爬下塔回到地面时,由于体力不支,摔死了。因为他本没有能力上塔,而下塔又是难上加难,自然会摔下去。

而现在,也有许多此类的事,一夜之间成名、暴富,第二天睁开眼却发现昨晚只是一场黄粱美梦。他们不能一步一步的努力付出而只想一步登天,最终重重地摔了下来。成功是没有捷径的,天上不会无缘无故的掉馅饼,我们只有一步一个脚印地走下去才能最终成功。被大家认为“天才”的宇智波-佐助,为了更快地获得力量,而投靠凶残险恶的大蛇丸,而冒着生命的危险,出卖自己的躯体,虽然最终获得了力量,并变得非常强大,但自己的躯体也遭受了严重的损害,他的成功是虚幻的,这种出卖自己的躯体的捷径的做法最终损害的也是自己,这种搬石头砸自己脚的做法是不可取的。

中国著名导演张艺谋,可谓是一个疯狂的电影制作人。从当年的搬运工,到了设计组,再到导演。期间,他曾为买一台相机而每天吃馒头就咸菜,走遍祖国大江南北拍照片。在拍戏时,他曾为了一个镜头,而每天背两块几百斤重的石板,甚至为了演临死的一幕而几天不吃不喝。他的每一步都结结实实,用自己的汗与苦筑城成长的阶梯。他是一位成功者。

中国的疯狂英语的创始人――李阳,曾是一个很差的学生,英语水平超弱。有一次,他痛下决心,读了一个假期的英语,突然发现自己成长了。于是,他又疯狂读英语,不论春夏秋冬,他都会在学校的植物园中朗读,一天一天的积累,如一步一步的脚印,兰大的春秋四季见证了他的努力,最终他成为世界高级英语教师。这个称号得于每天朗读十几小时的英语,得于他人的冷嘲热讽,得于坚持不变的朗读。无数实例证明,成功不会垂青那些心存侥幸、投机取巧的人。想当年,中国的大炼钢铁,想只要炼铁就能成为工业大国,却不知工业大国需要多少知识人才的奋斗和创新一步一步实现的,在发展的道路上是没有半点盲目与虚假的。

成功是人人向往的,而成功又没有捷径。所以让我们踏踏实实走好每一步,不要再在生活中上演蕨菜老农的悲剧吧。

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