新能源公司入职管理制度

第一篇：新能源公司入职管理制度

入职管理制度

1.目的

为规范和完善本公司员工入职工作程序，明确员工入职要求，特制定本制度。

2.范围

适用于公司新员工的入职管理。

3.职责

综合部负责新入职人员手续的办理。

4.处理流程

4.1 新员工入职

4.1.1 综合部与拟录用人确认到职日期后，通知用人部门。4.1.2 新进员工按规定的日期至指定地点报到，提交以下资料：

a)身份证/暂住证/居住证复印件，并交验原件； b)学历证书、学位证书复印件，并交验原件；

c)职称证书、岗位资格证书、操作证和其他资质证书复印件，并交验原件； d)一寸照片两张； e)指定银行卡复印件；

f)公司需要的其他资料（与就近单位签订的解除劳动合同通知书、体检报告等）。4.1.3 综合部核对新员工提交的资料，并建立员工档案。

4.1.4 若所提交的资料有缺失，新员工需于10 个工作日内提交齐全，否则公司将有权利与其解除劳动关系。4.2 劳动合同的订立

综合部与新员工在试用期内签订劳动合同，一式两份，双方各执一份，盖章签字确认。4.3 物品领用

4.3.1 综合部根据新员工岗位需要发放办公文具等物品。4.3.2 所有领用物品需办理物品出库手续，并由发放人确认。4.4 入职介绍

4.4.1 为使新入职员工能尽快熟悉工作环境和融入公司企业文化，综合部在办理完所有入职

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手续后，简单向新员工介绍公司的组织架构、部门概况、岗位作息制度、工作环境等。4.4.2 综合部将新员工引领给部门负责人，部门负责人应向新员工阐明部门组织架构及其工作职责。

4.4.3 部门负责人应安排一位部门内的优秀员工作为该新员工的工作引入伙伴，帮助新员工更快更好地熟悉岗位工作，同时使新员工熟悉公司办公设备的使用等。4.4.4 综合部在新员工入职时，组织新员工参加入职培训。4.5 员工资料存档

4.5.1 综合部负责员工资料的存档。

4.5.2 综合部核对所提交资料的正确性，存放于指定地方，做到一人一档。4.6 劳动关系的确认

4.6.1 综合部将新员工基本信息输入公司人事系统。

4.6.2 综合部于新员工入职后，可根据工作需要，对新入职员工进行无犯罪记录复查和背景调查。如员工有违法犯罪记录或入职虚报，如情况属实，请该员工做出解释，并自行辞职。

5.附则

5.1本规定自下发之日起执行。

5.2公司授权综合管理部负责解释、修订、监督、落实本规定。

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第二篇：公司新员工入职管理制度

附件三

公司新员工入职管理制度

一、目的

将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

二、适用范围

本制度适用于公司新员工入职管理

三、入职工作流程 第1条

入职前

公司招聘负责人办理事项:（1）将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理；（2）将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档； 第2条

报到

1、入职手续办理：

员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。

2、新员工办理事项：

新员工提交以下证件：员工入职登记表（1份）；身份证复印件(2份)；学历证书复印件（1份）；职称证书复印件（1份）；彩色一寸照片（1张）；司机需提交驾驶证复印件（1）份；道路运输从业资格证复印件（1份）。

3、入职手续审核确认：

（1）以上入职手续办理完毕，公司对入职资料进行审核；（2）与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保；（3）与新员工和部门领导沟通，确定新员工到岗时间；（4）为新员工录指纹；

（5）告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。

4、到岗部门需办理事项：

由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。第3条

入职后待办事项

1、职责分工：

检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册，并建立员工个人档案；为确保新员工工资的及时发放，员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。

2、新员工入职培训：

人事部门将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部微信群。

3、入职试用期满跟进：

对新员工试用期满后发放《转正表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。

4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资，并对部门领导及部门经理经行考核。

5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。

第三篇：担保公司入职管理制度

入职管理制度目的为规范员工入职管理，制定本制度。适用范围

适用于集团总部及各分公司。程序

3.1 入职

3.1.1 拟被录用者在指定日期到集团及各分公司人力资源管理部门报到时，需提供如下个人资料：

身份证原件及复印件；

最高学历、学位证明原件及复印件（复印件公司存档）；

职称、专业资格证书原件及复印件（复印件公司存档）；

近期1寸免冠彩色照片2张；

与最后服务单位解除（终止）劳动关系证明书原件；

3.1.2 办理手续

3.1.2.1 入职当日，集团及各分公司人力资源管理部门发放的《新员工入职须知》需经入

职人员签字确认后方可办理其他入职手续；

3.1.3 原则上新员工试用期为三个月，可以根据情况顺延试用期（最长不超过六个月）。如发现不符合招聘条件或持虚假学历文凭的，立即停止试用，予以辞退；

3.1.4 合同签订完毕，由传媒公司协助或分公司人力资源管理部门制作员工工牌；

3.1.5 集团及各分公司人力资源管理部门通过OA发新员工介绍，内容包括：照片、姓名、联系方式、职位等信息；

3.1.6 集团及各分公司人力资源管理部门负责员工考勤指纹录入、并通过OA发送《员工电子账户申请表》至信息管理部进行公司邮箱、汇银通、OA、ERP、CRM等办公账户的申请；（参照《员工电子账户管理制度》）

3.1.7 由集团及各分公司人力资源管理部门负责当日做入职培训；

3.1.8 全部手续完成后应及时更新员工花名册，变更公司员工信息。分公司人力资源管理部门将花名册及员工电子化档案发至人力资源管理中心备案。复印《录用审批表》至财

务部门备案。

3.2 员工内部档案

3.2.1 员工内部档案在该员工入职当日，集团及各分公司人力资源管理部门应即时整理并分

别装入合同文件夹和员工人事资料文件夹中保存；

3.2.2 员工有任何个人信息更改应于3个工作日内通知集团及各分公司人力资源管理部门，以便责任部门及时更新员工花名册和通讯录，并通过OA发送至人力资源管理中心备案；

3.3 试用期考核

3.3.1 员工自入职之日起进入试用期，由督导人（督导人由试用期员工主管领导或主管领导指

派1名经验丰富的员工担任）负责监督指导其日常工作；

3.3.2 新员工入职3日内，主管领导根据《试用期考核表》填写“试用期工作任务及完成时间”，由督导人告知试用期员工相关工作任务及完成时间，负责督察指导员工的完成情况；督导人需同时将填写好的“试用期工作任务及完成时间”提交人力资源管理部门备案；

3.3.3 试用期员工需在转正前一周，在OA上填写《试用期工作总结》并提交督导人，督导

人需在《试用期考核表》内对新员工试用期工作、任务完成情况进行客观评估，涉及审批权限的领导根据督导人评估意见、员工日常表现、《试用期工作总结》进行转正审批，人力资源管理人员需将审批后的意见存档备案。

3.3.4 全部考核结束后，对于通过考核的员工进行正常转正，未通过考核的员工，需顺延试

用期或终止试用期；

3.3.5 试用期员工缺勤累计超过5（含）个工作日，顺延试用期。相关文件

《员工电子账户管理制度》

《新员工入职须知》相关表格

《录用审批表》

《员工电子账户申请表》

《试用期考核表》

《试用期审批表》

《试用期工作总结》

第四篇：入职管理制度

员工入职管理

员工报到

行政人事部负责通知拟录用人员报到，并做好接待工作。

新员工报到需携带的资料为：

（一）身份证原件；

（二）毕业证原件；

（三）技术等级证原件及资格证书原件；

（四）四张一寸彩色照片；

行政人事部审查资料是否合格、真实，并复印存档，确认录用，如提交材料出现虚假或伪造，由行政人事部制作报告，提交分管副总、总经理、董事长确认后予以辞退。

试用期、转正管理

新入职员工试用期内的管理由用人部门负责，行政人事部提供必要协助。新入职员工试用期结束前5个工作日之内，行政人事部将通过电话形式通知用人部门，询问该员工试用情况。行政人事部向用人部门提供《员工转正审批表》及《转正考核表》，由用人部门填写完后，汇总反馈给行政人事部。

新入职员工被批准转正后，行政人事部组织转正员工签订劳动合同，并办理保险缴纳手续。内部员工引荐

为节约招聘成本，推行内部员工引荐人才制：

一、集团公司的员工均可以推荐优秀人才。

二、推荐人才时，请将简历及求职材料，直接交行政人事部，由行政人事部初审，符合条件者根据流程参加面试。

三、推荐人才的面试程序同其他应征者的面试程序一致。

四、推荐人与被推荐人之间如存在亲属关系，需告知行政人事部。

第五篇：入职管理制度

上海拓方网络科技有限公司

入职管理制度

第一章总则

第一条

第二条

第三条

第四条适用范围 本管理办法适用于上海拓方网络科技有限公司（以下简称公司）的人员入职管理。目的 规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感。第二章入职组织 入职组织管理 入职工作由行政部负责组织实施；办公室负责配备办公设备用品以及门卡，饭卡，部门钥匙；用人部门负责员工入职期间以及整个试用期间的表现考核督导工作。入职流程

入职流程分为如下工作环节：入职工作准备、员工入职报到、转正评估、正式转正。

第三章入职工作准备

第五条行政部向被录用员工发<<入职通知书>>，并以电话、短信

第六条

第七条

第八条

第九条

第十条 以及邮件方式通知新员工报到时间、需携带的报到资料，以及到指定体检医院进行体检。体检费用先由本人垫付，之后由公司财务处进行报销。行政部提前3个工作日通知办公室，告知入职人员的入职时间，部门，岗位，并通知其准备办公设备以及用品；通知网络部开设邮箱。办公室提前1天，布置办公位置，配置办公设备与办公用品；安装办公软件，设置邮箱，并保持电话与网络畅通等； 办公室准备完毕后，反馈告知行政部。第四章员工入职报到 接到录用通知后，新进人员须按指定日期到行政部报到，如因故不能按期报到的，应与行政部取得联系，另行确定报到日期。提供入职相关材料。包括：

1.劳动手册原件（上海员工）或协保证明复印件（协保

人员）或退休证明复印件（退休人员）

2.原单位辞职证明或毕业派遣信（应届毕业生）

3.最高学历学位证明复印件

第十一条

第十二条

第十三条

第十四条 4.公民身份证复印件 5.入职体检报告原件 6.建行借记卡（工资卡）复印件 7.免冠彩色近照1寸4张 8.原单位的离职证明； 同时将个人社会保险缴纳情况告知行政部； 公司行政部门检查入职人员证件是否真实及齐备。证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。证件不齐备者，由行政部确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件。证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》，并通知用人部门。行政部准备《劳动合同》及《员工安全协议》一式二份，组织员工熟悉《劳动合同》及《员工安全协议》有关条款，接受公司《劳动合同》及《员工安全协议》条款的签署劳动合同确定劳动关系，不同意《劳动合同》及《员工安全协议》条款且协商无效则劳动关系不成立。员工签署劳动合同后，行政部给入职员工发放《员工手册》、门卡、饭卡、部门钥匙等，并对《员工手册》进行确认和签收。行政部将为入职员工建立新员工的电子档案以及实物档

案文件夹，个人信息有更改或补充时，须于一个月内向行政部申报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益。

第十五条公司行政部带新员工到用人部门报到。并带领新员工办理第十六条

第十七条

第十八条

第十九条

第二十条办公用品（具）领用工作，并对领用的物品进行填写登记。第五章转正评估 员工试用期期满前三个工作日内，行政部向其部门负责人发放《试用期考评表》，由部门负责人对其进行沟通，写出评估意见，将评估结果递交行政部，行政部根据评估结果来决定是否正式录用。公司保留审查员工所提供的个人资料的权利，若有虚假，一经发现，公司将有权立即与其解除劳动合同（或协议），不给予任何经济补偿。第六章正式转正 新员工正式录用后，行政部发送全员欢迎邮件，并将新员工的姓名、部门名称、职位、手机号码、座机号码、邮箱地址告之办公室，由办公室制作新的通讯录以及名片后递交给新员工。第七章附 则 本管理办法由公司行政部负责解释。本管理办法的拟定或者修改由行政部负责。

第二十一条 本管理办法自颁布之日起实施。