软件项目经理素质能力的必备要求(推荐五篇)

时间:2019-05-14 02:45:31下载本文作者:会员上传
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第一篇:软件项目经理素质能力的必备要求

软件项目经理素质能力的必备要求 随着社会主义市场经济不断完善和发展,中国软件开发服务行业的发展正如火如荼。所有大中型企业,甚至大多数小型企业,都依托信息化平台形成核心竞争力。

“Everything is Project”,事事皆项目。软件项目无处不在,无数的项目成败甚至直接决定企业未来发展命运。软件项目经理作为项目成败关键角色,已经深入人心。项目经理已经成为热门职业,一定会一直热下去,除非软件从人类世界消失。

基于个人所见所得、所学所经历,总结一下作为合格的项目经理需要具备的素质和能力。各种书籍和组织无数次地谈到这些,都非常有道理,本文仅代表个人感受。我暂时称其为“5+4”素质能力模型。

5大素质要求:职业道德、身体素质、心理素质、知识、经验

4大能力要求:领导能力、决策能力、沟通能力、人力资源开发能力

每个素质能力要求点都蕴含着无限的深意,甚至其中一点足够优秀,就可以让你成为一个非常成功的人。但作为真正合格的项目经理,你必须全面,除非你对这个职业没有足够的热情。我们一起来认识他们,给自己一个修炼的方向。

良好的职业道德:

职业道德,作为一名普通的职业人,也许很少有心思来思考这个词语。但随着你带过的项目增多,带过的人增加,你会非常深刻地体会到它是多么的重要。

良好的职业道德表现为做人做事的责任心,面对利益冲突的原则性,团队合作的积极性与热情。不仅如此,而且有着更广泛的内容。思考吧,职业道德绝对是成为合格项目经理的必要条件之一。

人都不善于发现自己的不足,那就让我们从别人的不足来衡量一下。假设你是一位项目总监,你的一个项目很关键,但却出现了一些不小的困难,当然项目出现困难是很常见的事

情。而你的一个项目经理油嘴滑舌(可能有点刺耳,就是这点让你觉得他还适合做项目经理,你认为他有沟通能力),而没有强烈的责任心(强调客观原因或者一味埋怨别人,这就是表现),或者面对困难却激发了他想找一份更高薪水的工作。这绝对是缺少职业道德,也是让上级最讨厌的那种项目经理。相信你绝对不想成为这样的项目经理。

那就好好地思考一下职业道德的问题,没有标准可言的。不必“呕心沥血”似的职业精神,但起码能够做到“良好”。

健康的身体:

身体是革命的本钱。软件项目经理是一个劳心劳力的职业,“责任重而权力小”是大家的共识。这一切都需要健康的身体。

健康的身体有多重要,其实不用我在这里说明。我只想谈谈良好的生活习惯对身体的重要性。友情提示:务必养成良好的生活习惯。

我的项目经理和程序员们具有软件开发从业人员共有的特性,尤其是这个行业更偏于年轻,我称其为“朝阳行业”更好听些,但这些朝阳人花在深夜游戏、聊天、泡吧的时间似乎太多了些,生活不够规律,身体状态大受影响。

我希望作为项目经理或者即将成为项目经理的你,务必要养成良好的生活习惯,保持健康的身体。甚至能够引导你的组员,那就再好不过了。

优秀的心理素质:

心理素质对一个项目经理太重要了。当然,如果你的心理素质很好,也许你不会感到这是什么问题。让我感觉,心理素质的一个重要表现是:面对重大的项目压力时,你的心理承受情况如何?

项目的压力来源很多,包括你的客户、你的领导,还有你的组员。你需要具有承受这种压力的巨大潜力,否则,你会手忙脚乱。

除此之外,心理素质还表现在你的思维、你的个性以及你的创新意识等等。想想吧,作为项目经理的你,太多需要承受了,太多需要思维了。

坚实的知识积累:

佛洛伊德著过《欲望决定命运》,我很喜欢。我暂时窃取一下,说“知识决定命运”,好像也挺有道理的。

中国是一个重视学历教育的国家,至少我的项目经理和程序员最低都是专科学历,事实是,绝大部分是本科学历。拥有了标志着知识的学历,我们有了选择的机会,确切的说,是被选择的机会。

我的项目经理在努力学习PM-BOK,我的程序员在努力学习各种编程技术。他们都在努力改变命运,我真的很佩服很喜欢他们。

知识决定命运,同样决定着项目经理的命运。坚实的知识积累,当然我更多指跟项目经理职业相关的知识,会成为你项目经理职业生涯的坚实后盾。

丰富的经验:

我们在招聘项目经理时,常常关注工作经验。那是因为我们常想把培养的成本抛给别人,但我更喜欢培养,我认为这样更符合中国人特有的人情味,而且更让人放心。凭什么辛辛苦苦跟你打拼之后,你却不给他发展机会,非要让他到别人那里找机会呢?

有丰富的经验注定重要,没有人会反对这一点。但我想说的是,如果你没有经验,不要气馁,谁生下来就做过项目经理呢。

更重要的是把握获取和积累经验的机会。一旦你有机会,不要轻易放弃,而要抓住机会,努力为自己积累经验。如果你恰好刚刚抓住这个机会,我建议你,仔细检查一下自己从事这一职业尚需修炼的内容。

领导能力:

我的老师曾经说过一句话“经理需要领导,经理正在领导”。我之所以没有彻底的问一问这句话的真正含义,我觉得自己来琢磨更有意思,而且随着时间越长,琢磨出来的意思越多。我觉得意思应该是这样吧,项目经理需要领导能力,而作为项目经理也正在运用着领导能力从事领导工作。可见领导能力是项目经理必备的能力之一。

到底领导能力是什么?绝对不是管管人那么简单,我看过一本非常有趣的项目管理书籍《最后期限》(《The Deadline》),作者迪克马对管理描述的一段话很适合回答这个问题,大意如下。

项目经理做好领导工作,关键做好如下四件事情:1)选择正确的人;2)为他们分配正确的工作;3)保持他们的积极性;4)帮助团队凝聚起来并保持团队的凝聚力。

作为项目经理,能做好这四件事情,至少能保证你的领导能力有了不错的发挥。希望你与我一样,能细细体会。

决策能力:

项目经理作为基层管理人员,又不同于普通的基层管理人员,常常面对各种项目决策,需要较强的决策能力。其实,我更想说的是,决策技巧能力。

在软件行业,项目经理往往属于典型的“责任大而权力小”的角色。处在一个相对复杂的环境(当然这个复杂并不带有任何个人偏见感情色彩),所以说复杂,是因为项目经理面对的项目干系人往往众多,而且代表不同的利益方面,具有不同的知识行业背景。这一切必然要求项目经理需要在满足多方利益情况下做出最合理的决策。

不要把决策与拍板简单等价,务必要认识到决策技巧的重要性。分清哪些是你可以直接作决策的,哪些必须是借助集体力量才能作决策的,甚至哪些是你根本不能参与任何决策的。我的一个项目经理就遇到了这个麻烦,情况是这样:

客户的两个人,一个是处长,一个是副处长,对项目一个需求方案的看法相互冲突,沟通了两次也没有个明确答案,最后只听到处长说“这个比较好吧”。二人看法相互冲突,处于

各种原因不容易拿到明确的答案,比较常见的情况。我的项目经理经过“慎重”考虑,采用了处长的建议,人们常常认为职高语重。

很显然,我的项目经理作了个决策,在我看来一个不明智的决策,或者说根本不应该他来做的决策。

在进行需求评审时,我的项目经理如此决策进行了汇报,结果招来上述二人的埋怨,这次两个人倒是表现的很一致。太失策了,本该不必决策,却画蛇添足。如果掌握决策技巧,就不会遭此劫了。如果是你,应该采用什么样的决策技巧呢?

沟通能力:

各种项目管理书籍都强调沟通能力的重要性。也的确如此,沟通能力是软件开发项目经理必须具备的首要能力。

美国项目管理专家刘易斯在其著作《项目经理案头手册》中感叹:与人交往是项目经理必须执行的一个大任务,部分程度上是因为项目经理往往有很多责任却(经常)仅有很少的权利。这在项目管理中几乎是既定的。所以,做每件事情的唯一办法是,使用人际交往技能,即沟通能力。这些技能包括劝说、影响、协商,有时甚至乞讨。

美国的项目经理们尚且如此注重沟通能力,作为中国软件项目经理从业者来说,更是如此,不仅中国软件行业发展状况如此,中国人做事讲究人际关系更是使之如此。

听听刘易斯的建议:“如果你憎恶与人交往,那么建议你与老板来一次真心交谈,表明你不想做项目经理的想法,宁愿做一名技术人员。如果还不理想,那就干脆换行。”

如果要成为一名出色的项目经理,务必重视沟通能力的培养,但同时一定要注意沟通的技巧,让沟通成为真正有效的沟通。

另外,现实生活中,有一个不得不提的现象:人们拥有大量信息,但却又都急于获得信息,在人们无法得到所需信息的时候,就开始编造,谣言也由此而生。项目管理实践过程中,也是同样的道理,当项目干系人无法获得充分信息的时候,他们习惯于根据经验猜测,从而为各种项目冲突和误解打下了伏笔。就其根本,症结所在就是缺乏沟通或者沟通失效。

人力资源开发能力:

人员开发的能力,虽然我常会提到,但我也很明白,并不是所有的项目经理都真正认识到它的重要性。对于刚刚踏上项目经理职路上的人们,这也是可以理解的。

但对于已经从事项目经理工作1年以上的人们,我还是要建议你重视这个能力的培养。切忌,让领导交到你手上的资源升值,而软件项目经理手里最重要的资源就是人才。“如果把项目组成员做跑了,那你一定不是合格的项目经理。”这是我衡量失败项目经理的标准之一。

让你手上资源升值的途径很多,你一定要仔细斟酌。尽量多的培训、充足的内部交流、非工作方面的经验交流等等,都是必不可少的。

这就是我的项目经理“5+4”素质能力模型,如果你是一位肯听建议的项目经理,或者致力于成为项目经理的人,请免费参考。

第二篇:项目经理能力要求

项目经理

一、基本素质(-5) 身体健康

 心理素质(思维、个性、创新等) 知识  经验

 良好的职业道德

二、应具备的特质(-9)

较强的技术背景;成熟的人格;讲求实际;和高层主管有良好的关系;使项目成员保持振奋;在几个不同的部门工作过;临危不惧;具有创造性思维;把完成任务放在第一位。

三、能力要求(-4)

项目经理的任务是复杂的,这就要求项目经理具有高度的灵活性、适应性、协调能力、说服能力、交流技巧、处理冲突的能力,以及在激烈的竞争中和复杂的组织关系中求生存的能力。换言之,作为一个成功的项目经理,需要有坚强的性格、高超的管理能力、熟练的技术手段。因而项目经理的选拔和培训应注重素质和能力两个方面。

1、领导能力。

领导能力又包括指导能力、授权能力和激励能力三个方面。项目经理能够指导项目团队成员去完成项目;授权能力是指项目经理能够赋予项目团队成员相应的权力,让他们可以做出与自己工作相关的决策;激励能力是指项目经理懂得怎样激励队员,并能设计出一种富于支持和鼓励的工作环境。

2、人员开发能力。

指一个优秀的项目经理在完成项目的同时,能对项目团队人员进行训练和培养,使他们能够将项目视为增加自身价值的机会。

3、沟通能力。

它需要与项目团队成员、承包商、客户以及公司高层管理人员定期交流沟通,因为只有充分的沟通才可能保证项目的顺利进行、及时发现潜在问题并予以更正等。

4、决策能力。

决策能力是一种综合的判断能力,即面对几个方案或错综复杂的情况,能够做出正确的判断并采取行动。

四、基本责任 项目目标:三约束,即时间、费用和质量。

项目经理的职责:通过一系列的领导及管理活动使项目的目标成功实现,并使项目相关者都获得满意。 确保项目全部工作在预算范围内按时优质地完成;  保证项目的目标符合于上级组织目标;  充分利用和保管上级分配给项目的资源;  及时与上级就项目进展进行沟通;

 对项目团队成员负责,需求得到满足,人力资源增值;  客户满意,客户关系改善;  其他利益相关者满意。

五、各类经理的职责

六、项目综合管理  项目方案

主要包括技术方案,技术目标及概述,以及项目预算、项目周期、项目进度计划、项目人员安排等其它关键要素。 项目进度管理

项目实施之前,必须根据项目方案、项目质量要求和里程碑要求制定严格的项目进度计划。在项目的执行过程中,必须监控实际进度,并分析原因,采取措施。 项目费用管理

项目费用包括项目前期项目预算,中期费用支出和后期项目决算,各个环节都需要经过公司项目管理小组批准同意。 项目质量管理

项目必须按照客户要求准确的执行,大到功能模块,小到细节,都必须予以满足。

项目质量的目标,主要由客户最初提出,经项目小组整理成文档,形成项目方案,并最终由客户所理解和确定。

项目质量目标的确定过程,是一个反复的过程,需要和客户充分的沟通。

项目质量的保证,主要是通过系统测试予以体现。 项目团队管理

人力资源是项目所有资源中最为核心的资源之一,项目团队管理即涉及项目人力资源的管理。

包括:项目团队的组建、开发、管理、考核、培训等。 项目信息管理

项目管理过程总是伴随着信息处理过程,项目信息管理的效率和成本直接影响其他项目管理工作的效率、质量和成本。 项目沟通管理

确定利益相关者的信息交流和沟通需求,确定谁需要信息,需要什么信息,何时需要,以及如何将信息分发给他们。

项目沟通管理就是要保证项目信息及时、正确地提取、收集、传播、存储以及最终进行处置,保证项目信息畅通。 项目冲突管理

包括人力资源冲突、成本费用冲突、技术冲、管理程序冲突、项目优先权冲突、项目进度冲突、项目成员个性冲突等。 项目风险管理

第三篇:项目经理的基本素质和能力要求

项目经理的基本素质和能力要求 导航:一基本素质要求 二能力要求 一基本素质要求

“素质”一般泛指构成人的品德、知识、才能和体格诸要素的状态。对于一个成功的项 目,项目经理是不可或缺的重要因素。而项目经理的素质如何又决定了其管理的水平。这里我们将研究对项目经理的基本素质要 求问题。

项目经理应具有何种基本素质是由其工作性质决定的。项目管理如前所述是一项 非常复杂的工作,涉及面广,不确定性因素多,因此要求项目经理应具备以下几方面的基本素质:

(一)德

德指道德,包括思想好,作风好。一个项目经理必须具有致力于发展社会生产力,造福于 人民的观念;有高度的事业心和责任感;有顽强的进取心和坚韧性;能顾全大局,大公无私,自觉地维护国家利益,正确处理国 家、集体、个人三者的利益关系。

(二)识

识是指知识与智力的统一,包括敏捷的见识和改革的胆识。一个项目经理一方面应能及时地抓住 一般人感觉不到的问题,并能透彻地阐明其意义,深刻地掌握其规律,独立地提出自己独特的见解;具有识别新事物的能力,这是开创工作新局面的前提,具备敏捷见识的项目经理,能在项目进展过程中,及时地发现问题和矛盾,准确地提出见解和解决 的办法。另一方面在认准方向后,能够当机立断、坚决果断和毅然决然地去实现。具备改革现状的胆识的项目经理,能在项目进 展过程中,坚忍不拔地克服各种困难,始终不渝地实现项目目标。

(三)能

能主要指管理才能,一个项目经理要负责一个项目的管理工作,要带领项目组织成员实现项目目标,必须具备多方面的能力,项目经理应具有的能力我们将在以后详细介绍。

(四)知

知是指知识水平和知识结构。现代项目要求进行复杂、动态和系统的管理。现代管理者只有具备和不断提高知识水平,才能 掌握现代管理的主动权;现代管理涉及经济学、心理学、系统论、控制论和信息论等诸多方面的知识,因此,一个项目经理只有 具有工程管理、经济、金融、市场营销和法律等方面的知识,才能在竞争中取胜,才能取得显著的经济效益和社会效益。

(五)体

体是指强健身体和充沛精力。强健的身体是现代管理者者发挥德、识、能和知作用的基础;充沛的精力是现代领导者适应快 节奏、高效率工作的重要前提。因此,项目经理必须身体健康、精力旺盛。

综上所述,要成为一个合格的项目经理,取得项目管理的成功,必须在德、识、能、知和体五个方面不断地修炼。二能力要求

项目经理是项目组织的管理者,负责对项目的计划、组织、领导和控制等工作,因此,一个项目经理必须具备以下几方面的能力

(一).领导能力

项目领导工作包括有效的沟通和有效的激励,要使项目团队成员齐心协力地工作,实现项目目标,必须进行有效的领导。

1.项目经理需要采取民主式的领导方式

对于项目经理而言,采用这种领导方式比主要依靠职权的独裁式或命令式的管理方式更为有效,这是因为项目组织是一个临时性的组织,且由各方面的专家组成,项目本身涉及面广,只有充分调动每位组员的积极性,在遇到问题的时候,与大家共同商量解决问题的方法,授予下属更大的工作自主权,才会实现有效的领导。

2.懂得激励成员的因素,并能设计出一种富于支持和鼓励的工作环境。

项目经理可以通过鼓励全体项目组织成员的积极参与来创造出这样一个环境。1).使项目组织成员了解项目结果和利益的蓝图

如某一项目目标是对工厂进行全新设计,那么项目经理就应将这一目标生动地描绘出来,把实现这一项目目的的益处向大家解释清楚。如消除生产上的瓶颈问题,增加产量,减少库存等。这样,当大家都清楚通过自己的努力,可以达到的美好结果时,就会更加热情地投入工作。

2)授权

通过授权,使成员拥有实现自己工作目标的决策权力。如让成员拥有制定工作计划、决定如何完成任务、控制工作进程以及解决妨碍工作进展问题等方面的权力,这样的授权,能使每个人的工作内容更有挑战性,能够满足组织成员受尊重、实现自己价值等需求的满足。

3)奖励

奖励是一种动机强化的手段,通过奖励对期望的行为具有激励作用,被认同或得到奖励的行为会重复发生,如项目组成员提前完成了一项重大任务或发明了一种可加快项目进程的工作方法,而受到奖励,这样会鼓励大家在未来的工作中保持和发扬这一良好作风。奖励的方式很多,如金钱、口头鼓励、表扬、赞赏、奖品等等,应注意奖励的方式,只有能满足成员需求的奖励,才能起到激励作用。一种最简单有效的激励方式是对项目组中每位成员的工作表现出真诚的兴趣,当成员向你汇报他们的工作时,要全神贯注地听。然后,向他们提一些有关工作的问题,并用“谢谢”“干的不错”“很好”等语言来表达对他们付出的认同和赏识。

d.在成员之间创造一种同志式的友谊与忠诚

项目工作应该充满乐趣,项目经理应从工作中获得乐趣,也应鼓励项目团队成员获得同样的乐趣,项目经理应信任每个成员,为大家提供有挑战性的工作。同时,通过不定期地举行一些聚餐、野餐或庆功会等等方式提供大家交流的机会,建立一种相互信任,充满乐趣又有远大前途的工作环境,创造一种同志式的友谊与忠诚。

3)项目经理要言行一致,身体力行

要为组织成员树立榜样,如果希望成员为赶进度而加班,自己应该首先留下来而不是提前离开。

(二)。人员开发能力

有效的项目经理会对项目成员进行训练和培养,使组织成员有机会增加自身价值,使每个人在项目结束时,都拥有比项目开始时更丰富的知识和竞争能力。

1.项目经理应创造一种学习环境,使员工能从他们所从事的工作中,从他们所经历或观察的情景中得到知识。

如尽可能给成员分配全面的任务,使他们丰富知识。如让一个没用过Excel的人去用Excel处理数据,这就能使他学会使用Excel。或是让一个阅历不足的成员能跟经验丰富的成员一起工作,使新的成员从经验丰富的人那里学到更多的东西。2.让他们参加正式的培训课程。

(三)沟通能力

一个项目经理,一定要是一个良好的沟通者,他需要与项目组织成员、承包商、项目业主以及相关的各方面进行沟通,只有通过有效的沟通,才能了解掌握各方面的情况,及时地发现潜在的问题,征求到改进工作的建议,协调各方面的关系。

沟通包括口头沟通和书面沟通。口头沟通是通过语言来传递信息,在项目早期,面对面的口头沟通对促进项目组织的团队建设,发展良好的工作关系和建立共同目标是特别重要的。项目经理也应主动拜访项目业主、公司上层管理者、以及项目相关部门,了解他们各自的想法,争取建立良好的关系,也应经常与项目组成员进行口头沟通以增进了解。另外定期组织会议也是必不可少的,包括:

情况评审会——通报情况,找出问题

解决问题会议——针对问题召开有关人员会议 技术设计评审会——对提出的设计方案进行评审

书面沟通是通过文字来传递信息。如,内部备忘录、信件、进度报告、项目总体报告等。另外,优秀的项目经理会注意倾听项目业主表达的期望和要求,项目组成员的意见和关注所在,听比说获益更多。

(四)处理矛盾冲突的能力

1.项目工作中的矛盾冲突

项目管理中自始至终存在着矛盾冲突,在项目的各层次和全过程中都会产生矛盾冲突,项目经理经常要处理项目运行中产生的各种矛盾冲突,特别是在组织机构重新组合和多个项目都在争取共享有限资源的情况下,矛盾冲突尤为突出,在管理方面主要的矛盾冲突可能来自: 1)进度方面的矛盾

围绕完成项目的时间,各项活动顺序安排等方面存在的不一致。2)资源分配方面的矛盾

要保证项目完成,项目组织与职能部门之间、项目之间、及项目组织内部会针对资源分配发生不一致。3)人力方面的矛盾

对所需人才分配方面的不一致 4)技术方面的矛盾

关于技术观点、技术替代方案方面的不一致。5)行政方面的矛盾

职责、职权、各部门之间的关系方面存在的不一致。6)成本的矛盾

对项目各组成部分的成本估计不同。7)个性方面的矛盾

项目组成员在个人价值、态度上的不同。2.冲突处理方式 对于冲突必须有正确的态度,从前面冲突来源可以看出,项目工作中的冲突是必然存在的,有不同意见是正常的,冲突也有有利的一面,它可以让人们有机会获得新的信息,迫使人们寻求新的方法,制定更好的问题解决方案。作为项目经理应认识到在项目工作过程中,冲突必然产生,处理的好,冲突将有利于团队建设,但处理的不好,也可能带来不利的影响,可能破坏沟通、破坏团结、降低信任。

布莱克Blake 穆顿Mouton等人研究得出人们处理冲突的5种方法。1)回避或撤退

这一方法就是卷入冲突的人们从这一情况中撤出来避免发生实际或潜在争端。

例如:如果某个人与另一个意见不同,那么第二人只需沉默就可以了,但这种方法会使冲突积聚起来,并在以后逐步升级。

2)强制

强制就是强调和突出一种观点而否定其他观点。这种方法就是把冲突当作一种胜败的局势,认为在冲突中获胜要比人们之间关系更有价值,千方百计地战胜对方,如项目经理与成员就关于应用何种技术设计一个系统而发生冲突,项目经理命令说:“就按我说的方法做”。用这种方法处理冲突会导致人们的怨恨心理,恶化工作气氛。

3).缓和

就是尽力在冲突中找出意见一致的方面,最大可能地忽视差异,可能伤害感情的话题不予讨论。尽管这一方法能缓和冲突,但并没有将问题解决。

4)妥协(折衷)就是寻求一个调和折中的方案。

例如,一个人认为一个任务在15天完成,另一个认为5天就行了,最后寻找一个折中的方案,同意10天完成,但这也许并非最好的预计。

5)合作、正视和解决

每个人都以积极的态度对待冲突,并愿意就面临的冲突广泛交换意见,把异议都暴露出来,尽力得到最好、最全面的解决方案。

这是处理冲突最好的方法,但需要有一个良好的团队文化,只有项目组成员之间的关系是友善的、相互以诚相待、以工作为重,才能做到。

在项目管理中有许多好的有效的解决矛盾冲突的方法,如有效的计划、加强沟通、制定一些企业内部解决矛盾冲突的政策等。

(五)解决问题的能力 项目组织在完成项目的过程中,总会遇到一些问题,如项目进度比计划晚了几个星期,严重影响到客户要求的完工日期。项目可能陷入预算困难,已经使用了50% 的资金,只完成40%工作量。项目经理可能会面对各种各样的问题,是否能有效解决问题会影响和决定项目成败。因此项目经理必须了解解决问题的9个步骤:

1.对问题作出说明 2.找出问题的可能原因

3.收集数据、确定最有可能的原因 4.得出可能方案 5.评估可行方案 6.决定最佳方案 7.修订项目计划 8.实施方案

9.判断问题是否得以解决

可采用的有效方法,如头脑风暴法,即让全体成员自发地提出主张和想法。

项目经理需要哪些素质

顶着项目经理头衔的人越来越多,取得PMP证书的人也越来越多,可是项目管理的成效依然不高。究竟是为什么呢?有很多原因,但其中依然有相当部分是因为项目经理不够合格。

有的人会说,我的PM经历已有多年,或者说我证书都通过多长时间。这是合格项目经理的唯一标准吗?当然不是。或许,有人会说,成王败寇,只要项目成功,他就是合格的项目经理。没错,但是在你需要选择一个项目经理时,你可能无法完全按照这个标准去评判。

如何选择合格的项目经理呢?通常至少可以从五个方面去评判,即知识、经历、能力、性格、文化与价值观。其实,企业组织中的各种角色也多应该从这五个方面去评判。

知识

知识通常是指通过书本、学校、实践等学到的关于特定主题的信息。“认证”和文凭的目的就是证明对某学科知识的掌握程度。IT行业的项目经理所需要的知识包括三个部分:

项目管理:包括项目管理的理论、方法论和相关工具。

IT行业:一般说来,对相关IT领域应该有全面的了解,比如对与本企业核心业务有关的IT知识都应该有所了解,如果是实施企业信息化等覆盖多个技术领域的项目,则对IT知识要求得更全面。

客户行业:时下的IT项目只和单个操作人员有关的非常少,基本都是覆盖部门或企业范围的项目,因此,必须掌握相关客户行业的知识,这样才能找准IT系统和业务运作结合点,使得IT系统投入能够支持企业效益的提升。

显然,针对不同类型项目,需要的项目管理功能、IT行业知识会不一样,有的项目比较简单,所要求的知识就会少一些,好比普通加减乘除算术题只需要小学生就可以,而积分之类的问题就必须要大学生才可以。同样,在对客户行业知识的要求也是类似的,有的项目是比较纯粹的基础平台类的项目,并不直接和业务效益提升有关系,对客户行业知识的要求就比较少。

需要注意两点,一是知识的来源并不仅限于学校,二是和项目组织中的其它角色相比,对项目经理所要求的IT行业知识更侧重于全面和知道,而非纯技术人员的细节掌握。

知识掌握是否扎实,是否全面,是否应用自如,决定着项目经理的水准。

经历

经历强调的是已经做过的事情,或者更直接说就是使用知识的过程。因此它同样包括三个方面:项目管理、IT行业和客户行业。

对于企业来说,寻找合适的项目经理,如果这三个方面的经历都具备,那是再好不过;如果无法全部满足,首先可以降低的要求应该是同一客户行业经历,但最好能够具有其它类似行业的经历;其次是IT行业经历,可以不要求有相同产品的经历,而是类似产品的经历;最后是项目管理方面,那至少应该有项目经理助理或者项目组织的中层骨干人员的经历。

要从事项目经理这个职业,需要注意提高自己的学习能力(这是下面要提到的),以在不同经历中丰富和项目管理有关的知识,注意强化弱项的锻炼,从而提高项目管理水准,保证自己能够在新项目中很快进入工作状态,因为很多项目只是表面上的不同,但在项目管理本质上却存在着很多相通的内容。

经历,对项目经理来说,意味着不再是只停留在知识层面,意味着已经可以展翅。

能力

能力是评判人非常重要的一个方面,以往我们对一个人的评判往往是依据文凭,而我们的教育理念相对单一,因此结果可能会失之偏颇。除了读书、测试与书本有关的题目,还需要从纯能力的角度去评判项目经理,虽然评判环境可能不是那么完美,但对于具体评判的个体来讲,他可以做得尽量客观。能力评判包含如下几个方面的内容:

学习与思考:从项目的角度看,不存在有相同的项目。“人不能两次踏入同一条河”,以往项目有的只是可借鉴的经验,完全可以拷贝的只是最抽象和根本的方法、理念。因此,要成为一名合格的项目经理,必须具有学习能力,掌握新的知识。同时,项目经理也应勤于思考,不断反思,摆脱思维定式,从成功经验和失败教训中总结出属于自己的知识。学习和思考,可以让项目经理不断积累,提高项目管理水平,从量变走向质变,进而在更大的项目管理挑战中享受成功的喜悦。学习和思考的最高境界就是“学而时习之,温故而知新,告诸往而知来者”。

实践:书读得多了,知道的也多了,就知道“知易行难”。只能嘴上讲讲,甚至是只能放在肚子里,都无法产生效益。因此,必须有实践能力,甚至“没有条件,也要创造条件”实践。只有通过实践才能把书本的内容真正变成自身的附属物。具有实践能力的前提有两点,一是要思路清楚,二是要勇于实践。

社交与沟通:项目管理要考虑的内容很多,实际上所有一切都和人有着直接或间接的关系。项目经理需要打交道的人有三种:客户、公司领导、项目成员,要让所有人员为共同的项目目标朝一个方向努力,就需要项目经理首先有社交能力,和他们保持良好的关系,营造良好的项目氛围;然后要根据项目的需要,和有关人员不断沟通交流。沟通的表现方式有:表达——清楚说明事情;影响——尊重他人的选择,但可以通过自己的言行去影响他们以达到期望效果;说服——让他人按照提议或要求实施;倾听——让他人有述说的空间;接受他人提议——项目经理在坚持必须原则的前提下应从善如流。

应变与反应:从宏观面看,现在是变化的时代,而且变化的速度越来越快,IT行业更是日新月异。宏观面的变化必然决定微观面的项目也在不断变化,同一行业同一客户不同时候执行的项目也就必然会增加一些新的内涵。要跟上时代和行业发展,甚至于站在前列,必须有适应变化的能力,这要通过学习和创新达到。从项目角度看,变化的因素太多,突发的事情也很多,如果没有应变能力,将可能导致项目陷入困境。同时,项目经理也应该具有敏锐的反应能力,能够从细微的先兆去感知未来的变化,做到对变化的预先准备,确保变化对项目的影响最小。

分析与决策:作为一个项目经理,通常拥有很多信息。信息本身并无法发挥作用,“信息的主人越聪明,信息的作用就越大”,因此项目经理必须具备分析能力。当碰到问题的时候,项目经理应该首先能够准确界定问题,然后能够从拥有的信息中“去其糟粕,取其精华”,形成对各种可能性的分析。分析之后的下一个动作就是决策,项目管理中常常需要在短时间内确定哪种选择可行,因此在形成可供选择的行动方案后,项目经理需要建立客观的评判体系,只要有局部优势就可以做出抉择。切记,“没有完美,只有最好”。

大局观与组织:项目管理,就如下棋打仗,需要大局观,如果只计较一子一地的得与失,却失之全局形势的把握,失败则是必然。现在的项目越来越复杂,尤其是非技术因素的影响日益增加,其非理性对项目的影响有可能是致命的;另外,从纯粹技术或业务的角度看,项目包含的内容也非常多,同样需要有大局观。在项目中,大局观有几个层次的概念:IT、业务、IT与业务、人与IT与业务、其它资源。一定不能“只见树木不见森林”,没有大局观将使计划失之偏颇。有大局观,还要有组织协调能力,才能调度所拥有的众多资源(甚至项目成员、客户和公司领导在某种程度上也都是资源),以保证项目的顺利实施。没有组织协调能力,计划是无法执行的。

所有这些能力对合格的项目经理来讲是缺一不可的。

性格

性格与能力相辅相成。性格决定命运,如果性格不能达到需要,能力无从发挥;如果能力不济,性格就会变质。

坚强:难度、复杂性、变化、风险,这些都使得项目经理要承受相当大的压力。如果没有坚强的性格,恐怕很难在项目中坚持原则,甚至可能会中途放弃;如果不够坚强,就无法相信自己,而一个自己都不相信自己的项目经理,项目成员又如何信任他呢?因此,坚强对于项目经理,尤其是从事大型复杂项目的项目经理来说是第一位的。项目管理,也是逆水行舟,很多时候只要再坚持一下就可以渡过难关。

果断:项目总要在一定时间内完成,因此很多时候并没有太多时间去寻找完美的答案,这个时候就需要能够果断的做出选择并实施。项目实施好比打仗,战场信息时刻在变,拖延时间只会贻误战机。

冷静:项目实施过程中随时存在着冲突,冷静是冲突得以解决的第一保证。只有冷静,项目经理才会去思考为什么,去正视问题,才能找到真正的解决方案,而不只是“头痛医头,脚痛医脚”。

宽容:理解和尊重他人需要宽容的性格。只有理解和尊重别人,他人才会回报理解和尊重。知识经济时代的项目,恰恰需要人员之间的理解和尊重,才能更好的把属于每个人的知识积聚在一起以产生聚变的效应,进而使项目获得效益。

开朗:开朗的性格能够让他人充分认识一个人。如果项目成员都不能认识到项目经理的存在和作用,项目管理肯定会失败。

这样一看好像是在寻找完人,其实不然,合格的项目经理应该或多或少具有这些性格。

文化与价值观

无论是工作的企业,还是客户企业,都存在很多类型,从资本类型看有外资、合资、国企、民营等,从总部所属地区看有北美、欧洲、日本、韩国、台湾、香港等,只要愿意还可以找出其它许多种分类方式。每类企业都会有自己独特的文化与价值观。文化与价值观引起的冲突往往会给项目带来很大的不良影响。

因此,选择项目经理需要评判其文化背景和价值观,看看是否能适应企业的文化与价值观,是否对各种客户企业文化能够认可和包容。

总之,评判一个项目经理是否合格,如果仅从知识(证书或者文凭)和经历的角度去评判,是不够全面的。知识、经历,加上能力、性格、文化与价值观,基于这个评判体系挑选出来的项目经理更可能成功完成项目管理的任务。

项目经理的素质要求

美国项目管理学会(PMI)在20世纪90年代初设立了《项目管理知识体系》,在“项目管理人员关键资力表”中规定,一个真正的专业项目管理人员必须具备以下几方面的基本能力--

范围管理:着眼于“大画面”的事务,例如项目的生命周期、工作分工结构的开发、管理流程变动的实施,等等。

时间管理:要求培养规划技巧。有效的项目管理人员应该知道:当项目出现偏离规划时,如何让它重回规划。

成本管理:要求项目管理人员培养经营技巧,处理诸如成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务。

人力资源管理:着重于对组织内人员的管理能力,包括冲突的处理、对职员工作动力的促进、高效率的组织结构规划、团队工作和团队形成以及人际关系技巧。

风险管理:课题检测管理人员在信息不完备的情况下做决定的过程。风险管理模式通常由三个步骤组成:风险确定、风险冲击分析以及风险应对计划。

质量管理:要求项目管理人员熟悉基本的质量管理技术,例如制作和说明质量控制图,尽力达到零缺陷等。

合同管理:项目管理人员要求掌握较强的合同管理技巧,例如应能理解定价合同相对于“成本附加”合同所隐含的风险。他们应了解签约中关键的法律原则。

交流管理:要求项目管理人员能与他们的经理、客户、厂商及属下进行有效的交流。

集成管理:在最终分析中,项目管理人员必须把上述8种能力综合起来并加以协调。

第四篇:项目经理应该具备的能力素质

项目经理应该具备的能力素质

项目经理是项目小组的灵魂,是决定项目成功与否的关键人物。项目经理的管理素质、组织能力、知识结构、经验水平、领导艺术等都对项目管理的成败有决定性的影响.由于项目具有唯一性、复杂性,项目在实施过程中始终面临各种各样的冲突,面临各种各样的问题,这就给项目经理带来了巨大的挑战。一个称职的项目经理应该具备有多方面的能力,包括领导能力、技术能力、组建团队的能力、解决冲突的能力,以及获得及分配资源的能力。

(1)人际关系能力。为了让一个项目能够顺利的完成,在操作的过程中会遇到许多问题,如人力资源、设备材料资源的短缺,都需要项目经理依靠谈判技巧来解决这些问题。同时,项目经理应当能综合种种人际关系技能建立一个项目团队,能同团队和其他干系人员共同工作,营造出一个忠诚、负责、信任和奉献的文化氛围。项目经理应当树立以人为中心的领导风格,授权给项目成员,更多情况下作为项目成员的良师益友、与之共同工作,树立领导魅力,获得成员的拥护、支持与尊重,从而使项目成员能够自觉地为高效实现项目目标而努力。

(2)领导及管理能力。由于项目经理权力有限,却又不得不面对复杂的组织环境,肩负保证项目成功的责任,因此,项目经理需要具备很强的领导才能。其有效地领导风格应具备以下特征:

①有清楚的领导意识和清楚的行动方向;

②能辅助项目成员解决问题;

③能使新成员尽快的融入团队;

④具有较强的沟通能力;

⑤能够权衡方案的技术性、经济性及其与人力因素之间的关系。(3)系统观念及战略管理的能力。项目经理必须具有全局观念,不能无视项目与母体公司的相关关系,必须保证项目目标与公司总体战略目标的一致性,把项目看作一系列子系统或相互关联的要素,不仅考虑项目的经济目标,同时还应看到项目的其他目标,如客户满意、将来的增长对相关市场的开拓、对其他目标的影响等等。

(4)应付危机及解决冲突的能力。项目常常会面临各种风险和不确定性,会遇到各种各样的危机,如资源的危机、人员的危机等。项目经理应该具有对风险和不确定性进行评价的能力,同时应该通过经验的积累及学习过程提高果断应对危机的能力。另外,项目经理还应通过与项目成员之间的密切沟通及早发现问题,预防危机的出现。在项目管理过程中存在着项目组之间、项目组与公司之间、项目与客户之间的各种各样的冲突。冲突的产生会造成混乱,如果不能有效的解决和解决问题的时间延长,就会影响团队成员的凝聚力,最终会影响到项目实施的结果。然而,冲突又是不可避免的,唯一可行的就是如何去解决它。了解这些冲突发生的关键并有效的解决它是项目经理所应具备的一项重要能力。

(5)技术能力。因项目的特点要求项目经理无法专注于某一项具体领域,所以不必要求项目经理是技术领域的带头人,但仍要求它对有关技术比较精通,否则自然无法实现组织与各项目干系人的有效沟通及正确决策,从而不能保证项目目标的实现。项目经理若花费太多的时间钻研技术细节,自然会忽视项目的管理。在具备基本的沟通及决策能力后,当有更详细、更深层次的问题需要询问和回答,或在更复杂的技术环境下作出决策时,项目经理应当学会授权,信任团队中的技术人员,项目经理要做的只是调动、激发他们更好的完成任务。处于复杂多变的项目环境中,要想成为一名成功的项目经理,还必须具有一些重要的个性特征:

(1)乐观的态度。项目经理应该抱着乐观主义精神,坦然面对失败与挫折,并从中总结经验教训。

(2)承担风险、制定决策的能力。项目实施过程中,按部就班并不能保证项目高效率的完成,特别是面对一些不确定性因素时,风险与机遇并存,项目经理必须具有“大将”风度,在分析利害、权衡利弊的基础上,勇于承担风险,果断的作出决策,指引项目团队前进。

(3)持之以恒。世上很多事情,其成功的关键往往在于“坚持一下”。只有具有非凡的毅力和韧性,坚持项目的工作目标,不断的尝试、努力,不轻言放弃,才能成为最终的胜利者。

(4)信任。“用人不疑,疑人不用”,在项目团队里,更多需要的是一种团队精神,强调的是成员的自我管理,项目经理必须授权给团队成员,充分相信他们的创造力。

第五篇:财务经理的素质和能力要求

财务经理的素质和能力要求

企业财务经理,是指企业财务部门的负责人,在大型企业中常被称为财务总监、总会计师等;在中小型企业中常被称为财务主任、财务部长、账务科长、财务主管等。

一、我国财务经理素质及能力的现状及原因

1.思维习惯难以打破。由于我国几十年计划经济模式的历史原因,有相当部分的财务经理原先是从事财务会计工作,而会计工作具有的单

一、缜密、细致等专业特点,决定了其注重微观的思维方式和思考角度,因此财务经理至今仍习惯以单纯会计思维方式来指导从事财务管理工作。

2.知识结构相对单一。财务总理总体上比较偏得钻研财务方面的知识,缺乏对财政、金融、市场等现代经济所需要的宽领域的专业知识及良好的口头与文字表达能力、计算机应用能力和外语能力的掌握,虽然能基本完成目前开展的财务管理工作。但对于较高层次的财务管理,则由于其知识结构相对单一而不能完全开展。

3.综合分析能力欠佳。财务经理在财务分析方面不仅仅停留在传统的财力收支方法上,把主要精力放在收集整理大量的会计数据上,较少采用如静态分析、动态分析、总量分析、结构分析等综合性分析方法全面深入剖析财务资料,找出普遍性和规律性的存在问题。

4.创新精神有待加强。多数财务经理则以完成当年下达的财务任务为目标,全年几乎是一个项目接一个项目,极少有充足时间对财务工作进行必要的总结和回顾,往往只是按部就班,循规蹈矩,缺乏必要的创新精神和创新意识,较少主动思考财务工作中出现的各种问题,认真研究问题出现的原因,运用创新思路予以积极有效解决。

5.系统性及全面性较差。对于如何有效开展财务工作,财务经理由于缺乏较为系统的岗前培训,其工作的目的性、系统性、整体意识、层次感均较为欠缺。在具体财务管理过程中,财务经理对于发现财务存在的问题,只是找条规对号入座,不能对事情发生的前因后果很好地加以分析,从中找出规律性的东西,进而提出一些较为切实可行的解决问题的办法,供决策部门参考。

二、财务经理应具备的素质

1.道德素质。这是财务经理的首要素质。财务经理是现代企业核心部门的负责人,由于其所处的位置十分重要,其道德素质对企业发展至关重要。财务经理的道德素质主要有以下三个方面:(1)诚信第一,操守为重。一名优秀的财务经理应当具有良好的工作作风,不论做人还是做事都有要实事求事、光明磊落,在财务管理工作中遵纪守法,廉洁奉公,严格按照规章制度办事,坚持原则,对企业,对员工,对股东负责。(2)踏实工作,爱岗敬业。在工作中,勤恳踏实,不断谋求创新,自觉学习好相关工作知识和工作技能,不断提高自身的业务水平。财务经理在实际工作中,应有坚忍不拔的毅力和永不放弃的恒心,面对纷繁复杂的工作,必须头脑敏捷、思维清晰,干好自己的本职工作。(3)同舟共济,以企为家。财务经理应该视企业利益高于个人利益,不做出任何不利于企业的事情和行为,对企业财务工作中的各种商业机密资料和企业内部机密资料要严格保密,不得外泄,自觉地维护企业形象,对有损企业名誉和声誉的行为要坚决制止。

2.知识素质。财务经理只有勤于思考和善于学习,才能掌握最新的知识,才能适应时代发展的需要。财务经理的知识素质主要有以下四个方面:(1)会计知识。这是作为财务经理的基本素质。(2)宏观经济学和微观经济学的知识。(3)企业产品知识。(4)信息技术化知识。

3.充沛的精力和体力。财务经理也要随时随地表现出乐观与自信的心态,让下属在任何性况下都能放心和安心工作,并保持旺盛和昂扬的斗志和精神。

三、财务经理应具备的能力

1.组织及协调能力。财务经理应当把财务部门培养成为一支具有凝聚力和战斗力的团队,并领导他们完成企业交给的既定任务和既定目标。财务经理还要完成工作中各岗位的设置和配备,财务信息的收集和处理,报表的编制,以及投资、筹资和利润分配等活动的财务决策。

2.分析判断能力。从外部来看,财务经理应具备对整个社会经济的发展趋势以及市场环境变化的分析判断能力,能够根据市场上的财务机会和财务风险,为企业的财务决策提供决策依据。从内部来讲,财务经理应能从企业纷繁复杂的各种财务活动中,发现并总结规律,找出存在的问题并提出解决问题的方案。在风险预警和风险控制方面,财务经理应该具有敏锐的洞察力和高效的监控能力。

3.参与政策与操作能力。财务经理应当从尽可能提高效益、降低耗费、用好资金管理要求出发,对各种决策方案进行分析、研究和评价,为最高决策层最终决策提供财务依据、财务建议和资金支持。财务经理应具备四个方面的财务操作技能。(1)高超的资金筹措能力。当企业需要资金时,财务经理要根据各种情况做出准确的资金需要预测、测算资金成本,参考资金使用量、资金占用量和资金周转速度等财务指标,并确定最佳的资金结构。同时,提供多种融资方式的手段,让企业选择最优最佳方案。(2)优秀的投资管理能力。针对企业资金剩余、控制目的的投资,财务经理要做好投资的可行性研究,确定投资收益率和边际收益率、成本利润率等参考指标。(3)精细的财务控制能力。财务控制的重点体现出财务经理的全局性、战略性、全方位的把握能力。企业的每一个环节、每一个过程都渗透着财务控制的精髓和特点。(4)成本管理能力。财务经理应该注重采用包括战略成本管理、目标成本管理、作业成本管理和适时生产系统等的新型成本管理技术或新型成本管理系统。财务经理负责组组企业的成本管理工作,进行成本的预测、计划、控制、核算、分析和考核,降低消耗,节约费用,提高盈利水平,确保企业利润指标的完成。

4.财务规划能力。规划能力来源于渊博的知识和丰富的实践,是由某个人素质、文化修养、所掌握的社会与自然科学知识等各种综合技能以及直接经验有机结合而成的。企业财务规划包括财务计划、财务预算和财务预测三个方面的内容:

⑴制定高效财务计划。财务计划是企业以利润最大化和价值最大化为目的,来计划其经营成果和财务状况的一种手段,是企业财务的重要组成部分。财务经理掌握与运用正确的计划方法,可有效提高计划的有效性和可实现性。①树立正确的态度。财务经理在进行管理工作时,要在各个方面创造一种推动人们都致力于计划工作的气氛,以提高计划的效率和效益。②明确计划的中心和重心。财务经理要求财务部门在制定计划后,进一步部署下一部的工作。任何一项计划重要的在于执行。③利用信息资源。财务经理要客观看待计划工作,掌握收集信息的方法和技巧,做好计划的前期准备和手续工作。④做好计划控制。财务经理在制定计划、推行计划实施过程中,必须建立一系列比较完善的控制技术,确保财务计划的正确、有效。

(2)做好财务预算。财务预算的内容包括销售预算、生产预算、材料消耗和采购预算、直接人工预算、制造费用预算、产品成本预算、销售费用预算、管理费用预算、财务费用预算、现金预算等等。财务预算应该遵循的原则:①明确的经营目标。财务经理确定了财务预算的目标利润之后,就能相应地确定目标成本,编制有关营业收入费用、成本的预算。②保证预算的全面合理。财务经理要尽量避免由于预算缺乏周详的考虑而影响目标的实现,有关预算之间要相互衔接、相互关联,相互关系要明确,以保证整个预算的综合平衡。③保证预算的科学性并有弹性。财务经理编制预算时要充分考虑到目标实现的可能性,保证预算在执行过程中充分发挥其指导和控制作用。为预防意外情况的发生,预算必须留有余地,使预算具有一定的灵活性和可操作性。

(3)进行科学的财务预测。财务预测是财务计划基础和开始,是企业成长战略的基本要素。财务预测主要有以下四个方面的内容:①资金需求预测。其预测方法主要有定性预测法、销售百分比法、资金习性预测法等。②营业收入预测。其预测方法主要有专家意见法、指数平滑法、时间序列法、季节指数法等。③利润预测。其预测方法主要有目标利润预测法、本量利分析法。④成本预测。其预测方法主要有计划成本法、产量成本法、日标成本法。

5.沟通与交流能力。财务经理每天必须和部属、上司以及平行单位的不同人接触,他必须多花些时间、精力学习和增强与人沟通的态度、能力和方法。每天抽一点时间与下属相处,一方面联络感情,另一方面增强他们对您的信任。在表达自己的财务观点的时候,财务经理需要超强的表达能力去游说企业的领导和其他部门经理,以使他们支持自己的财力决策。表达能力包括口头表达能力和书面文字表达能力两个方面。口头表达能力,即说话的能力,表现在财务经理对演讲、对话、报告、讨论、谈判等各个方面的技术与艺术的运用。口头表达能力主要包括坚定的信念,配合恰当的体态,注意口语修饰,利用悬念手法,根据反映和反应调整内容等表达能力,书面文字表达能力,也就是文字水平的能力,对财务经理来讲,主要包括对发展规划、财务规划、财务报告、财务总结等的写作能力。

6.使用与培养人的能力。财务经理作为企业一个部门的负责人,要学会有效地培养和使用员工,在充分了解和研究本部门内部各位员工能力和个性的基础上,设计明确和明晰的财务岗位与建立科学的财务组织管理制度,合理设置工作岗位和配备相关人员,使员工形成一种协作、团结、向上、默契的工作环境和氛围,使他们“各尽所能,各司其责”,对他们行动方向、行为标准和行为效果实行“遥控”,形成“内核”集体,发挥每一个员工的力量、智慧和才能,形成团队的力量、智慧和才能,从而使整个财务工作顺利开展。

7.应变能力。在工作中,财务经理不能例行公事,不能因循守旧,不能墨守成规,能够从表面的“平静”中及时发现新情况、新问题,从中探索出新路子,总结新经验,对改革中遇到的新事物。新工作,能够倾听各方面、各层次的意见和建议、认真分析和总结,勇于开拓,大胆提出新设想、新方案,对已取得的成绩,不满足,不陶醉,不自大,不固步自封;能够在取得成绩的时候,不得意忘形,能够透过真相找差距、挖隐患,百尺竿头,更进一步。

四、提高财务经理素质和能力的措施

1.强化岗位培训和后续教育。一是公司应统筹安排全年工作项目计划,合理安排必要的条件和时间对财务经理进行岗位培训和后续教育;二是财务经理应当积极参加继续教育和继续培训,并持续不断地加强自身的学习,加强学习会计、审计、税务、法律、经济、会计电算化、计算机、外语、企业产品等方面的知识,熟练掌握与从事工作相适应的综合技能,提高综合分析的能力。

2.克服怯弱,树立自信。财务经理要在竞争的浪潮中不想被淘汰,必须克服怯弱,树立信息,财务经理要注重培养自己的五种能力:即良好的心理平衡能力、适应环境能力、挫折承受能力、自我激励和自我发展能力、舍取和选择能力。财务经理要在工作实践中积极主动地进行心理的锻练和意志的培养,逐步形成符合时代要求的健全的心理品格。

3.正确定位,完善自我。财务经理要及时调整自己,突破思维局限,充分认识自己在各项活动中的重要作用,克服传统观念的桎梏,以健全的人格面对,充分发挥自身的优势,充分运用自己的智慧,充分展示自己的风采,充分尽显自己的个性,以实际行动实现自己的人生价值,得到社会和企业的认可,从而提高自己的地位。

五、进入21世纪财务经理的新观念和新理念

1.竞争观念。新世纪市场经济必将进一步发展,市场供求关系的变化,价格的波动,时时会给企业带来冲击和挑战。财务经理应当对这种冲击和挑战作好充分准备和安排,强化财务管理在资金的筹集、投放、运营及收益分配中的决策作用。

2.经济效益观念。财务经理在经营过程中必须牢固地确立经济效益观念。在筹集、投放、运营及收益分配中的各个环节上都要讲究“投入产出比”,在日常的财务管理工作中,尽可能的降低成本,提高资金利用率,提高工作效率,“开源”与“节流”同时抓,建立以价值为中心的业绩评价和考核体系,以便更好地实现企业财务管理目标。

3.时间价值观念。财务经理必须重视资金时间价值的存在,许多看似有利可图的项目在考虑到资金的时间价值之后,可能这个项目就变成亏本的项目,企业对这些项目要十分小心的处理,以免得不偿失。

4.风险价值观念。市场经济中充满了各种各样的风险和挑战。财务经理在进行财务决策的过程中,应尽可能避免风险的发生,减少损失,增加收益,但要注意风险与报酬是相伴而生的,低风险往往对应的是低回报,高风险对应的是高回报。

5.财务公关观念。财务经理不要只关起门算账,对外,应加强与财政、税务、银行、客户的联系,以便得到他们的指导和支持;对内,应协调财务部门与总经理办公室、生产部门、营销部门、公关部门、人力资源管理部门、稽查考核部门等关系,以便得到他们的理解和配合。

6.良好的个人形象观念。财务经理的个人威信来源于自己公正严明的工作作风、勤恳的工作态度、果断和明智的处事方式、个人综合素质和基础能力,在财务工作中不掺假、不欺骗;无论做人还是做事都要光明磊落,不推诿、不搞小动作、不做损人利已的事情;在为人方面要宽容和慎言,在处事方面要果断和公正,在工作安排中,切不可优柔寡断。

六、财务经理未来企业的新角色:企业战略合作伙伴

在未来社会中,财务经理是一个高起点、高要求、高素质、高标准的职业经理群体,他们不仅能够计划、预测、判断企业的价值,而且更能为企业寻找新的价值增长点,成为企业价值创造队伍的主导者和全能者。

在企业决策过程中,财务经理既是参与人,又是领导,更是一个出谋划策的战略合作伙伴。一位具有远见卓识和机敏创造力的财务经理,他将影响着企业的生死存亡。

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