第一篇:快递人员服务规范
快递人员服务规范
(一)行为规范
1、调整心态,不得把个人不好情绪带到工作中,要时刻保持微笑,把公司“活力团队,快乐传承”的理念传递到客户家中。
2、佩戴上岗证,穿工作服上班。着装整洁,不得有明显的油渍、污渍,工作服纽扣要齐全,并要扣好纽扣。
3、不得留长指甲,指甲长度一般不能超过手指尖。
4、男士不得留长发,头发以不触到领口,露出耳朵为标准。
5、不得穿拖鞋,面对顾客时,不得戴口罩、墨镜。
7、坐相、站姿要端庄。
8、与顾客交流要保持适当距离。货品要当面核对,对待顾客要有耐心,不得催促顾客。帮助客户摆放货品时需注意动作幅度。
9、配送时,车辆停放在门侧边,不得妨碍顾客出入。
10、在进顾客门之前要穿上鞋套,保持顾客地板的整洁,雨天不得穿雨衣进顾客家门。
11、碰到顾客正忙时,要耐心等待或做一些其它的服务工作。
(二)常规业务文明用语
1、进顾客门前,先敲门三声,并礼貌地问:“请问有人吗?”
2、顾客开门后,先向顾客问好致意,并热情主动打招呼:“您好!我是舞东风超市的送货人员。请问这是您订购的X(商品名称)吗?请查收一下”
3、顾客正忙,没空收货时的礼貌用语:“您先忙,我等您。”
4、有现金结算方式的时候应唱收唱付,当面清点、收取货款,对顾客文明用语:“您的货品已核对,货款共XX元,”收款时文明用语:“收您XX元,货款共XX元,找您XX元。”
5、现金结算方式的,清点货款无误后提请顾客签收确认;在线支付结算方式的,唱付款无误后直接提请顾客签收确认;核对无误后,请求顾客在送货单上签收,文明用语:“您的货已对,款已清,麻烦您在送货底单上签字。”
6、服务完毕后,主动向顾客征询意见和建议,了解和掌握顾客的需求,做好记录。
7、顾客了解信息时,如确实不知情的应该礼貌回答:“我了解后再和您联系;”最后礼貌答谢:“谢谢您对我们公司的关心和支持。”
8、对顾客的意见、建议应礼貌答谢:“谢谢您对公司工作的关心、支持,我一定向公司领导转达,我们一定改进。”
9、结束送货前说:“感谢您的支持,再见!”
(三)特别业务服务规范
1、第一次送货无人接货时的服务。
送货无人收货时,及时联系顾客,约好第二次送货时间,或送到顾客指定我司方便到达的地方;无法和顾客取得联系时与客服主管联系,了解原因,确定联系不上后按公司规定程序处理。
2、验收商品质量有问题时的服务。
送货当场发现的,属于质量问题的,要帮助顾客做好换货登记工作;不是当场发现,顾客反映有质量问题的,做好详细登记,承诺在24小时内会给顾客一个满意的处理方案。并将登记报表交回客服部处理。
3、订单出错时的服务。
联系客服人员,确认订单出错的原因:因客服人员的原因出错的,征求顾客意见,是否要退货。顾客拒收的,帮助顾客退货,因顾客主观原因出错的,做好顾客的解释工作。如顾客订单出错时礼貌用语:“对不起,由于口误或XX原因订错货了,给您添麻烦了,您要这个货吗?如不行,我帮您退换货。”
4、发现货品价格出错时的服务。
发现货品价格出错时说:“对不起,给您添麻烦了。我马上联系客服人员给您核实一下”。确实价格出错的原因:因客服人员的原因出错的,征求顾客意见,是否要退货。如收货,按实际金额结算,并作记录。顾客拒收的,帮助顾客退货,因顾客主观原因出错的,做好顾客的解释工作。
5、促销宣传单送发时礼貌用语:您好。这是我们最新的优惠促销活动,您感兴趣可以看看。
(四)语言规范
1、声音要柔合,音调音量不得过高过大。
2、突出问候语,不得有粗俗的语言。
3、称呼上要尊重顾客,不得称其外号、绰号。
4、用词要准确、得体,语气要亲切、温和。
(五)严禁行为
1、严禁截留顾客的货品或货款。
2、严禁上班期间穿拖鞋。
3、严禁工作期间饮酒。
4、严禁参与黄、赌、毒等违法活动。
5、严禁野蛮装、卸(送)货品。
6、严禁打架斗殴、与顾客发生争吵。
7、严禁接受顾客的吃请或其他财物,严禁向顾客借钱、借物。
9、严禁传播影响顾客声誉的信息,严禁传播顾客个人隐私和公司的商业秘密。
10、严禁打击报复,即使顾客有过错,并且言行侮辱,都要做到骂不还口,打不还手。
(六)服务忌语
1、喂!你的货到了,快点拿去。
2、货没错就快点签字。
3、我不晓得,你问我们公司。
4、我要赶时间,你快点收货。
5、不是我管的,不要问我。
6、谁管的事你找谁去。
7、有意见你找领导。
8、我就这个态度,怎么样?
9、你找谁都没用。
10、有本事你就去投诉,我才不怕你。
第二篇:快递服务用语基本规范
快递服务用语基本规范
1、牢记服务的“五声十字”:您好、请、谢谢、对不起、再见。
2、谨记服务的“四声应答”:来有迎声、问有答声、走有送声、关键时有提醒声,服务语言应做到:迎候客户时,要送出问候语;客户离开时,要送出告别语; 与客户的目光接触时,应送出征询语;与客户接洽时,随时使用礼貌语。
3、服务语气应平和、耐心、亲切、热情,切忌急躁、蛮横、无理、冷淡。
具体语境用语规范
1、收寄用语
A:接受预约电话及上门收寄
1、您好,请告诉我您的取件地址。
2、我大约XX分钟到您那里,请耐心等待。
3、您好,我是XX快递公司的业务员,这是我的工牌,请问是您要寄快件吗?/公司
派我来收寄快件。
4、按照规定,我们需要验视您的快件,请您打开包裹,谢谢合作。
5、对不起,验视内件是我们寄递行业的法律规定,如果您拒绝验视,我们将无法收 寄,请谅解。
6、对不起,这类物品属于禁寄物品(易燃、易爆、危险化学品等),我们不能收寄,请谅解。
7、对不起,您的寄件地址超出了我们的派送服务范围,无法给您上门投递。
8、请先阅读背书条款,若无疑问,请填写快递运单。
9、此类易碎/贵重物品建议您使用保价业务。
10、为确保快件安全,我们会对快件进行加固包装,请放心。
11、这些未填的信息也很重要,请补充完善。
12、您寄往XX市,首重XX公斤以内是XX元,续重每XX公斤加费XX元。您快件的 总重量是XX,资费总共XX元。
13、请您妥善保管运单客户联,方便日后查询。
14、您可以通过登陆公司网站(www.-----)或打客服电话(400----)跟踪快件。
15、您的业务已办理完毕,请问还有什么可以帮您?
16、这是我的名片,如有需要,请联系我,再见。
B:营业场所收寄(业务用语请参照上门收寄情况)
17、先生/女士您好!欢迎光临XX快递!
18、请问您办理什么业务?/请问,您要寄件还是取件?
19、取件/寄件这边请。/请稍等,我们马上为您办理。
20、请走好,欢迎再次光临。
2、投递用语
A:上门投递
1、您好,请问XX先生/女士在吗?请他/她签收快件。
2、我已打电话征求收件人意见,请您帮他/她代收可以吗?(注意提醒代收人责任)
3、作为代收人,请您在运单上注明与收件人的关系,比如同事、家人等,谢谢。
4、请您出示一下身份证件,谢谢配合。
5、请拿好您的证件,谢谢合作。
6、请您验视一下快件。
7、请您在快递运单上签收。
8、谢谢您使用XX快递,再见。
B:用户自取(业务用语请参照上门投递情况)
9、欢迎光临XX快递,请问有什么可以帮您?
10、先生/女士,请告诉我您的单号。
11、请问您是收件人XXX吗?
12、请拿好您的快件,您的业务已办理完毕,您还需要办理其他业务吗?
13、很高兴为您服务,再见。/欢迎您再来。
第三篇:快递人员岗位职责
快递员岗位职责
1、快递人员对配送商品按照配送单及时核对,发现问题按规定反馈要求仓管补救,无误要封装到位。
2、根据客户配送地点及时和客户联系,联系时必须使用工作号并规范用语。
3、按照业务流程,在一个小时内准确、及时把商品送达,指导客户填写相关资料并及时取回。
4、整理个人相关业务单据、资料和货款并呈递给班长。
5、反馈客户提出的问题和建议,保持良好的客情关系;进行市场调查,发掘有市场潜力的地区和客户。
6、按照公司规定推出各种宣传品。
7、对各自负责的配送地区负责,对所配的的车辆保管、保养、维护到位,在配送过程中遵守交通安全规则,保证人员、商品和车辆的安全。
8、定期进行业务和安全培训,提高服务质量。
第四篇:快递员规范
工牌管理制度
一、工牌管理制度
(一)工牌是员工在公司的身份证明,每位员工在工作时间都必须佩带工牌,门
卫、保安人员有权阻止未带工牌者出入工作场所;
(二)工牌仅限员工本人在工作时间使用,不得借给他人使用或挪作他用,更不
得用于违法行为;
(三)每位员工应爱护工牌,不得随意涂改,污损,若有遗失或破损,应及时申
请补办,但要承担补办工本费用20元;
(四)工牌佩带方式:工牌统一佩带在左胸前或挂与胸前。不得挂与腰际或以其
外衣遮盖,违者以未配工牌处理。工牌上没有照片的以未佩带工牌处理;
(五)公司经理、主管、组长应督促所属员工佩带工牌,未佩带工牌上班的员工必须返回宿舍重新佩戴。没有佩戴工牌上班的员工每次罚款10元。
(六)公司综合部将对员工佩带情况检查,佩带率纳入主管和组长的工资考核;
(七)公司综合部应对工牌发放做好登记,存档备查;
(八)员工离职前,要将工牌完整交还综合部,否则,不予办理离职手续。
第五篇:快递服务协议
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)北京大班快递有限公司
甲乙双方经过友好协商,在公平、诚实、信任、平等合作、互利互惠的基础上,就乙方负责为甲方进行快递服务的合作事宜,达成如下协议:
一 甲方授权乙方为甲方在 地区进行递送服务。
1.1为甲方提供包裹及文件资料在 地区进行上门递送服务,1.2 如甲方要求,乙方可为甲方代收货款.二 递送范围
递送范围为.三 取件与递送时限
3.1取件时间:乙方从周一至周日每天按甲方指定时间到指定地点取件,乙方保证公休日和节假日对甲方进行正常递送服务。
3.2投递时间:
普通快递:自乙方收到甲方货件起,本市当日送达,外省市24-72小时送达。
加急快递:自乙方收到甲方货件起,本市范围内1至3小时内送达.四 运费结算方式
4.1、递送价格
快递区域 价格 限重 续重
海淀区及四环以内地区 7元 2公斤 1元/公斤
四环至五环之间地区 10元 2公斤 1元/公斤
五环外其他地区及近郊区县 30元 2公斤 3元/公斤
延庆、怀柔、密云、平谷 50元 2公斤 3元/公斤
国内一般省会城市及部分二级城市 10元 1公斤 8元/公斤
注:往返和加急在单程基础上加收1倍费用。
4.2、结算时间
甲方于每月 日向乙方支付上个月的快递费.五 代收款(只限本市)的结算方式
5.1结算时间,一般乙方代收货款于次日取件时交于甲方。如甲方需当日交回,则按往返件计算费用.六 双方责任
甲方权利和义务
6.1在与乙方办理货件交接时,向乙方提供收货人的姓名及其详细联系方式并签字为准。
6.2保证委托乙方投递货件为国家认可流通货品。
乙方权利和义务
6.3乙方应在规定时间内将货件投递至甲方指定地点,如不能按时投递须及时和甲方联系并协商解决方式。
6.4乙方应在运输过程中确保货件的完整性和完好性。并严格履行3.2款规定之投递货品时限,并负责答复甲方就货件送达与否,送达时间等提出的查询。
6.5乙方应对通过工作接触得知的甲方的客户资料严格保密,未经甲方书面同意不得向第三方披露。
6.6乙方的业务人员,在客户面前应保持良好的服务形象,达到良好的服务质量。
七 协议期限:
7.1本协议自签字之日起生效,有效期一年。
7.2本协议期满,届时双方无异议,可另行续签。
7.3如任何一方欲提前终止本协议,须提前30天书面通知另一方。
7.4本协议附件之修订不影响本协议之有效性。
八 理赔
8.1如乙方接受甲方货件后,在投递过程中,发生货品丢失或缺损,理赔方式按照附件1(契约条款)执行。
九 争议与解决:对本协议执行过程中出现的分歧和争议,双方应协商解决。其解决方案作为补充协议,经双方同意并签字后,成为本协议的重要补充部分具有同等法效力。如双方协商不成,可提请法院诉讼解决。
十 其它
10.1本协议一式二份,双方各执行一份,具有同等法效力。
10.2双方在本协议有效期内,均须认真执行本协议中各项条款和规定,若任何一方违反本协议的行为,另一方有权向对方提出警告,若警告无效,另一方有权暂停或终止本合作协议,并保留因对方违反本协议而提出诉讼等一切权利。
甲方:(加盖公章)乙方:(加盖公章)
授权代表: 授权代表:
联系电话: 联系电话:
签字日期: 签字日期: