第一篇:生产型企业销售部2011年工作计划
销售部2011年工作计划
目标1:全年完成供货量40万立方
一、销售部人员调整
① 增加2-3名销售员
② 淘汰不合格销售员,加强内部管理
二、建立更好的销售激励制度
① 细化销售基础工作,实行月度考核制,对基础工作实行负激励 ② 将公司单的分配纳入激励范围
③ 末位淘汰
三、紧抓销售基础工作
① 充分跟进市场动态
② 要求对新老客户的拜访做记录及反馈
③ 上述两项纳入月度考核范围
四、加强培训
① 每个季度做一次销售或产品知识的培训
五、适当增加销售费用
① 根据情况发展与甲方的客情关系
② 鼓励销售员发展与工地监理负责人的关系
目标2:回款系数控制在2.5以内
一、加强项目背景调查
① 更多地了解项目性质及建设方、施工方的信用记录 ② 根据项目背景情况认直与财务部门商量填写项目卡
二、增加工业项目的比重,力求不放过工业区内的工业项目 ① 密切关注园区内工业项目的动态
② 对工业项目作一定的政策倾斜
三、与兄弟公司交流回款经验,汲取更好的办法
目标3:全年利润660万元以上
一、关注财务数据,控制售价与产量的平衡
第二篇:生产型企业奖惩制度
奖惩制度
1.目的:鼓励全员奋发向上,提高工作绩效;预防和纠正员工的违规失职行为,保证顺利达成生产经营目标。
2.范围:适用于本公司员工的各项管理。
3.职责:办公室督导实施,全体员工遵照执行。4.内容:
4.1奖励类别:公开表扬、嘉奖、小功、大功。4.2奖励金额(每次):公开表扬10元、嘉奖30元、小功60元、大功120元。
4.3处分类别:公开警告、行政警告、小过、大过。4.4处分金额(每次)公开警告10元、行政警告30元、小过60元、大过120元。
4.5三次公开表扬为嘉奖一次,三次公开警告为行政警告一次,以此类推,同功过可相互抵销,一年内三次大过开除或辞退。
4.6奖惩提报程序:由部门(单位)主管提报,相关单位核实,人事主管审核,公司领导批准。
4.7奖惩文件经批准后,一份进入员工个人人事档案,二份用于公告栏张贴。张贴于公告栏的奖惩文件一周后由办公室收回。
4.8奖惩标准:
4.8.1以下表现记公开表扬(1—2次):
(1)长期认真落实“5S”各项要求,成绩显著者。(2)具良好工作配合度,工作积极主动,勇敢承担工作责任者。
(3)充分发挥技术优势,热情帮教新上岗人员,并取得明显成效者。
(4)具拾金不昧行为者。
(5)具良好的生活习惯,长期保持个人及宿舍整洁有序的良好状态
者。
(6)工作积极进取,促进生产效率和品质的有效提升者。
(7)长时间保持各类生产表单填写及时、准确、规范、工整。
(8)长期做好设备日常保养工作者。(9)阶段性技术等级测试成绩显著者。
(10)能够及时发现未按生产计划生产的异常情形,并立即反馈者。
(11)品质异常现象或设备运转异常情形,及时(12)长期未有工作差错及后道工序异常反馈者。
(13)克服各种不利因素,及时保质保量完成工作任务者。(14)工作兢兢业业、认真负责,能在员工当中起到模范表率作用者。
(15)一贯自觉维护生产、生活秩序者。4.8.2以下表现记嘉奖(1-2次):
(1)工作称职主动、服从领导、遵守纪律、生产效率及工作
品质突出者。
(2)领导整个团体按时保质保量完成重要任务的管理者。(3)妥善办理临时交办的繁、杂、难事项或业务成绩突出者。(4)克服工具、机台、环境、原料、人为等特殊困难,按时完成任务,成绩突出者。
(5)在生产过程中,及时发现工艺失误或材料用错,并制止可能导致重大损失的制程问题者。
(6)在生产过程中,及时发现品质异常,立即采取有效纠正措施,避免发生较大损失者。
(7)发现他人存在违规违纪行为,立即报告检举者。
(8)积极参与各项教育训练且成绩优秀,具导向影响者。4.8.3以下表现记小功(1-2次):
(1)上级交给的重大任务能妥善办理且提前完成者。
(2)对于异常情况、突发事件、意外事故、机器故障迅速处理或主动配合,使生产顺利完成,避免公司损失者。
(3)研究改善生产制程,并提出行之有效的合理化建议者。(4)对生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行,卓有成效者。
(5)领导有方,使业务发展并具有卓著成绩者。4.8.4以下表现记大功(1-2次):(1)对提高产品质量有特殊贡献者。(2)避免重大事故者。
(3)对节约原辅材料、能源及资源成本有重大贡献者。
(4)维护公司秩序和形象有突出表现和显著成绩者。
(5)敢于同邪恶势力作斗争,协助公司破获扰乱经营生产秩序的各类案件、有突出贡献者。
(6)对于舞弊或有危害公司重大权益之事,能事先发现或防止,发现并立即反馈者。
4.9处分标准:
4.9.1以下表现记公开警告(1-2次):(1)工作期间未穿公司指定的服装和佩戴识别证者。(特许人员除外)
(2)
穿拖鞋上班者。(特殊情况经批准除外)(3)从事生产作业时,具有穿高跟鞋、穿裙子、戴戒指、手表、手链、手镯情形之一者。
(4)
在办公室内大声喧哗者。(5)工作时间具有闲聊、吃东西(工作餐除外)或阅读与工作无关的书报杂志的情形之一者。
(6)
产生生产事故情节与后果轻微者。(7)
下班后非公务进入生产厂区者。(8)
在厂区内,随意丢弃废弃物品者。(9)
未经主管批准,非公务至其它单位者。(10)未办理请假手续,无故未到公司上班且时间在1日以内(包括 1日)。
(11)未经批准未参加会议、培训及公司所组织的各种活动者。
(12)违反安全操作及作业指导书,未造成严重后果者。(13)负责收集《特殊出勤申请单》未于规定之日收集上交者。
(14)未按记录要求填写各种表单和卡片者。
(15)上班时,带与工作无关的物品进入工作现场者。(16)上下班未按相关生产单位规定履行交接班工作职责者。
(17)未做好现场5S工作者。
(18)未按先进先出和以旧换新的原则发放和领取材料、工具、物品者。
(19)品质异常现象,未及时发现或立即反馈者。(20)未做好设备日常保养者。
(21)在厂区内,随意采摘植物果实或肆意践踏植物者。(22)属下有被记大过处分,其直接领导者。4.9.2以下表现记行政警告(1-2次):(1)
非本岗位操作人员,未经主管批准擅自操作者。(2)
各类生产报表多次填写错误者。(3)
档案资料未归类齐全规范或遗失者。(4)
帐、卡、物不一致未造成后果者。
第三篇:生产型企业管理方法
公 司 管 理
企业在经营活动中通过各项规章制度和有形的无形的企业文化来保证正常理想的经营状态的一系列手段。
一、现场管理即6S管理
整理:及时将无用的东西清除现场。
整顿:将所有的物品定置摆放。也叫定置管理。
清扫:自觉地把生产责任区域、设备等清扫干净。
清洁:认真维护生产、工作现场、确保清洁生产。
素养:养成自我管理、自我控制的习惯。
安全:贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在生产工作中必须确保人身、设备、设施的安全、严守公司机密。优秀的工作质量及产品质量取决三个方面:品质文化、管理体系、人的能力。这三个方面与6S管理是分不开的。
一、人的能力与6S管理
举例:愚化巧管理等措施来防止人的失误。
如:一人的工作是在数背包插扣,你先数一百个或一千个用秤称一下除以你所数的个数你就知道一个是多重,这样你工作效率成千倍地增长。
如,我们生产的小玩具,你作一个简易托盘,比方托盘的空格是100个,那么你装满它就是100,你连数都不用数。那他这个效率就成倍地提高。当然这要建立在大批量的订单的基础上。
再比如通过红牌作战,定点摄影,能产生无形的压力,即使不罚
款也激励大家把工作做好。还有形迹管理等方法。能在几秒内一目了然地判断工具柜等处物品的多少,什么东西不在什么东西在。
6S管理中的“三要素”(场所、方法、标识)“三定原则”(定点、定容、定量)、目视管理等更是现场规范管理、降低成本、提高效率、减少工作差错的基础。管理与一线员工通过简单易懂的6S管理,就能在几个月内掌握许多能在质量、效率、士气、安全、成本方面取得良好效果的方法。提升自己的现场管理,改善能力,从而为企业今后导入精益生产全面设备管理等打下坚实的基础。
二、品质文化以6S为基础,这从6S对人品质提升的作用中可以看出。6S培养人按规定做事,凡事认真的习惯。再好的管理制度、标准,如果连按规定做事都不能保证,怎么能指望得到良好的结果。另外6S推行只有理念与优秀的案例,没有定式,强调结合企业自身的情况进行推行,强调不断改进,没有终点。
三、6S管理是基础工作的基础,现场不推行6S管理。其他的基本管理有空中楼阁的感觉。在日常工作中精益求精,追求卓越的精神应从6S管理开始。“6S有限,创意无限”,随着6S的推行,干部职工发现问题的能力得到提升,尤其是自己动脑能去解决问题的工作热情被激发出来。
所谓及境界,浅说是氛围,深说是文化,没有良好的品质文化要想获得长期稳定的品质是难以想象的,更不用说不断提升品质追求卓越了。
品质文化、管理体系、人的能力,只有三者共同提高才能期待优
秀的工作质量及产品质量。
总之,6S管理学习和推进,必须同时做到,深入开展、内化于心、外化于行,显化于物。让广大的管理人员和员工潜移默化,把不好的事情坚决去掉,让好的事情做得更好。
二、企业创利来源
众所周知,一个企业没有规章制度,就等于一盘散沙。没有管理就没有效益,没有执行力就没有发展。应当说我们公司的各项管理文件是比较全的,关键在于落实。能不能落实到实处,落实到每一个人是问题的关键。
企业的创利关键来源于三点:第一,管理费用的成本控制。第二,生产费用的成本控制。第三,材料成本和终端成本。所以企业在提高利润成本控制上,最关键的就是人员管理与生产流程系统的操作管理。
我今天主要讲的一个问题是,生产流程中的过程控制。生产过程是一个转换过程,生产过程控制就是转换过程控制;转换过程的质量控制;转换过程中的安全生产的现场控制;转换过程中的定置管理控制以及运输过程控制。
目前我们公司存在的主要问题是生产过程中的细节和质量控制。大家应认识一个问题,“细节决定企业成败,质量是企业的生命。”大家对我们企业的生产流程都比较了解,但是一谈细节都以为做得不好,那么问题在哪?问题出在认认真真地做事的细节上。
例如:发错料,裁错料,货物清尾补料,等到真的清完活,一看
发现这有一袋,那有一袋的剩料,造成人力、物力成本上的上升,工作效率的低下。还有到了包装明明这个货按订单干完了,就是包不够,问题在哪一环,没人说得清„„
大家想一想,这难道不是说明我们在细节上没有做好吗?下一步我们要严抓细节落实,实行责任追究问责制。对出现的责任心问题实行“四不放过”原则:
1.查不出责任原因不放过
2.拿不出整改方案不放过
3.责任人及责任人周围的群众没有接受教育不放过
4.对责任人没有处罚不放过
落实责任心,严抓细节是我们公司生存的必然要求。只有落实到位了,那我们才能谈控制材料的浪费,才能提高我们的生产效率,保证产品的质量,公司才能发展壮大。
三 材料成本控制决定企业利润
根据服装行业数据测算,材料成本降低百分之二,相当于一线员工提高生产效率百分之十。不算不知道、一算吓一跳。
我们公司在生产经营活动中材料成本有没有进一步下降空间呢? 答案是肯定的。
1、向供应商争取下降价格空间,这个过程是一个艰苦的过
程、是一个艺术谈判的较量过程。
2、业务人员一定严格按照采购单要求采购材料或商品。严
格执行技术部门要求的质量、数量和尺寸规定。在这里举几个例子: 一款天鹅绒、技术部门下达的采购单幅宽
1.65米,但却采购回1.75米幅宽材料。大家算一下,多
出10厘米除以1.65米,百分之六就这么没了。现在形
势下有那一家服装企业能有百分之六的利润。技术部
门下的采购计划都有明确的数量要求,但业务人员往往
为了工作方便超数量采购。想一想仓库里那么多的库存
是怎么来的?公司目前在做去库存的努力工作,望有关
部门做好自己应做的工作。材料质量更是一个关键环
节。在下达订单之前就应该了解供应商是否确定能做我公司要求质量的订单,同时要明确说明此订单要求的类
容。不要事后双方争的不可开胶于事无补,而我们的‘上
帝’可不管你三七二十一,质量不好他绝对不会要你的货的。
3、生产作业环节造成浪费材料的现象。
这一严重问题在我公司是经常发生。比如在我们上面所
讲的:发错料、裁错料、做错货然后再补料,造成材料的浪费。
总之,各单位、各部门在工作中认真细致、严格把握工艺要求,增强责任心,对公司的节支增效,降低材料成本是大有可为的。
第四篇:2020年企业月度销售部工作计划
企业一般是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、劳动力、资本、技术和企业家才能等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。今天小编给大家带来2020年企业月度销售部工作计划精选,希望可以帮助到大家。
【企业月计划篇一】
一:基层到管理的工作交接
在本项目做销售已有半年之久,积累了一定的客户群体,包括已成交客户和未成交的潜在客户,把已成交客户的售后工作及潜在客户的长期追踪服务,移交给一名替代自己的新员工手里,给予他锻炼的机会及稳定的客户资源链,已达到能够快速的上手接任自己的工作。
二:金牌销售员的认定及培养
对于新上岗的几位新同事,选出一名具有潜力值得培养成为优秀销售人员的新员工,并能够做出令公司满意的业绩,以替代自己。
望公司近两天多搞一些培训活动让新员工有充分展现自己的机会,我好观察出价值的人员出来,人员选定将在25号之前选出,望公司多给予支持。
新员工认定后将有为期20天的员工培训,3个阶段,每阶段7天,其中休息一天,时间为晚上2个小时,并在白天注意观察他的工作情况,已做好记录,待培训时做好总结,通过对于新员工的高要求使其快速提高,以达到公司的目的。
三:高效团队的建设
主管已不再像销售一样单单靠自己去完成公司指定的业绩,而涉及到方方面面,包括团队心态管理,制度管理,目标管理,现场管理等。自身总结出以下几点来做好团队管理工作:
1.营造积极进取团结向上的工作氛围主管不应该成为“所有的苦,所有的累,我都独自承担”的典型,主管越轻松,说明管理得越到位;奖罚分明公正,对每个人要民主要平等,充分调动每个成员的积极性。在生活中,项目主管需要多关心多照顾同事,让大家都能感受到团队的温暖。
2.制定良好的规章制度项目主管虽然是规章制度的制定者或者监督者,但是更应该成为遵守规章制度的表率。如果项目主管自身都难以遵守,如何要求团队成员做到?
3.建立明确共同的目标项目主管要给员工规划出一个好的发展远景和个人的发展计划,并使之与项目目标相协调。
四:落实自身岗位职责
1.应把公司的利益放在第一位,以公司效益为目标,对公司应具有绝对忠诚度。
2.协助销售经理共同进行项目的管理工作,服从上级的安排,竭尽全力做好每一项工作。
3.主持售楼部日常工作,主持每日工作晨会,沟通上下级及售楼部与其他部门的关系。
4.创造良好的工作环境,充分调动每一位员工的积极性,并保持团结协作、优质高效的工作气氛。
5.及时传达公司下达的政策,并不断的考核。
6.负责落实楼款的回收工作,督促销售人员的贷款流程的正常进行。
7.做好每日的来电、来访登记及审查工作,负责销控表的销控核对,统计每日定房量,填报各项统计表格,以保证销售的准确性。
8.负责组织销售人员及时总结交流销售经验,加强业务修养,不断提高业务水平。
9.负责处理客户的投诉,并在调查分析后向销售经理汇报。
在今后的工作当中自己还将不断的学习,总结经验,快速进步,望自己能够早日成为一名合格的、专业的、另公司上下级认可的项目销售主管。最后对于领导在百忙之中有此雅致来看自己的工作计划深表感谢,祝愿公司领导工作顺心,身体健康!
【企业月计划篇二】
1.必须把部门建立成一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队。人才是最宝贵的资源,保证长期的销售业绩是起源于能有一批牛B的销售。
2.建立一支具有凝聚力,有合作精神的销售团队是保证业绩的根本。在以后的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。
3.完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。销售管理是我现在最头疼的问题,销售人员出勤,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让员工在工作中发挥自觉性,对工作要有高度的责任心。强化员工的执行力,从而提高工作效率。
4.培养他们发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。只有自己问出来的问题自己才能记得住记得牢,我平时再怎么讲碰到问题了一样解决不了。就得他们自己问,我们大家一起解决才行。
5.销售目标。根据下达的任务,把任务根据具体情况分解到每周,每日;以每周,每日的销售目标分解到各个人身上,完成各个时间段的任务。并在完成任务的基础上提高业绩。
最后总结两点就是
1.提高执行力的标准,建立一个良好的销售团队
2.有一个好的工作模式与工作习惯是我们工作的关键。
【企业月计划篇三】
为了进一步提高自己的工作效率及工作能力,特制定以下工作计划:
一、对销售工作的认识:
1、不断学习行业知识、产品知识,为客户带来实用介绍内容,更好为客户服务,显得行业的专业性;
2、先友后单:与客户发展良好友谊,转换销售员角色,处处为客户着想,把客户当成自己朋友,达到思想和情感上的交融;
3、调整心态,进一步提高自己的工作激-情与工作自信心;百倍认真努力地对待每一天工作、每一个潜在客户的挖掘;
4、去除任何客户拒绝的恐惧心理,对任何一个营销电话、任何一个潜在客户要自信专业性的进行交流;
二、对销售工作的提高:
1、制定工作日程表;(见附表)
2、一天一小结、一周一大结、一月一总结;不断查找工作上的不足,及时纠正工作的失误,完善工作的整体效率;
3、不断挖掘潜在客户、展示产品、跟进客户;乐观积极向上自信的工作态度才能拥有很好的工作成果;
4、每天坚持打40个有效电话,挖掘潜在客户、每周至少拜访2位客户(此数字为目标,供参考,尽量做到),促使潜在客户变成可持续客户:
5、拜访客户之前要对该客户做全面的了解(客户的潜在需求、职位、权限以及个人性格和爱好),并准备一些必要的话题或活动去与客户进行更好的交融及相应的专业产品知识的应付方案;
6、对陕西盛山西盛江西盛河南省四大省市、县公路段单位负责人进行逐个电话销售,挖掘潜在客户,跟进并对相关重要客户进行预约拜访;
7、提高自己电话营销技巧,灵活专业地与客户进行电话交流;
8、通过电话销售过程中了解各盛市的设备仪器使用、采购情况及相关重要追踪人;
三、重要客户跟踪:
1、江西萍乡市公路管理局供机科林科长、养护科曾科长;
2、山西、陕西、江西、河南各省市级公路局养护科;
3、浙江省临安市公路局、淳安县公路段、昌化县公路段、建德县公路段的相关负责人;
4、山西省大同市北郊区公路段桥工程乐;
5、河南市政管理处的姚科长;
【企业月计划篇四】
在x总的英明领导下,本人在xx,基本完成了相关工作任务,当然这其中肯定还有许多不足和需要改进、完善的地方。今年,我将一如既往地按照领导的要求,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬公司群狼博虎,无坚不摧的理念,全面开展XXX的工作。现制定工作计划如下:
一、进一步熟悉金龙鱼客服工作的整个流程,多参与多走动,对于每个项目按时结案,做到少出差错;
二、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调公司各部门间各项协作事宜;
三、完善公司各项管理规章制度,定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查,保证公司的管理规章制度切实可行;
四、根据今年的具体实际情况,进一步完善考评制度,对员工业绩考评,及时汇报上级,将结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作,最重要的是加强员工的工作积极性;
五、根据实际情况,加强公司人员的培训工作,基本思路和去年一样,力求形象多样化,增强趣味性;
六、及时按实登好各类台账,做好各项目的成本核算,以及各种材料的购买、使用情况,正确节约各项开支;
七、协助各项目经理及时做好应收、应付款项的工作。
第五篇:生产型企业物料管理制度
钢质门车间帐务流程
随着武汉生产业务的迅速开展,为确保日报准确及时,统计库管操作规范,物料管理有条不紊,特制定以下流程: ? 车间组织机构划分: 武汉生产部隶属钢质门产品事业部直接管理(对外行政关系即为武汉科林门业有限公司)。生产部下属包括:物控职能科、生管科、设备动力科、机加组、表面总装组,其管理职能如下:
? 物控职能科:主要负责车间物料管理、日报统计、成本核算以及对成本费用的综合监控。帐务上隶属于生管办公室。
? 生管科:主要负责车间生产计划的下达与跟踪,主要负责钢质门的过程工艺质量控制、信息收集、统计、呈报及改进方案的跟踪与落实,负责生产班组人员的综合协调管理。帐务上隶属于生管办公室。
? 设备动力科:主要负责车间设备维修、管理与保养,对车间的水、电、气等动力设施进行监控和保养。帐务上隶属于生管办公室。
? 机加组:负责门框门扇的加工与成型,配合生管科做好产品效率、质量管理及培训工作,帐务上独立为机加组。
? 表面总装组:负责门框门扇的表面处理与门体装配,配合工艺质量组做好产品效率、质量管理及培训工作,帐务上独立为总装组。? 班组帐务操作流程
生产班组负责将原材料加工成产成品这一业务过程,是加强费用控制的主体,其主要涉及的业务流程如上图所示,业务操作规范如下:
? 班组收入物控科调入的材料班组在生产过程中,需要从物控科领用基本加工物资和各项辅助材料,操作规范如下:
1)当班组需要领用基本加工材料时,班组根据当日的生产计划直接到物控科相应库房配套领用基本材料,收到并清点完后,组长或领料人员应根据当时领料的实际情况,在库房领料单收货栏签字确认,当日扎账前库管按照相应核算主体的领料明细开具一式四联的《正常配料单》并找组长签字,组长签字确认后向库管索要单据的第三、第四联,为减少组长的工作量,组长直接将《正常配料单》的第三联上交财务,作为班组半成品收入,不用开具验收单。第四联由组长妥善保存。
2)当班组需要领用辅助材料时(主要包括配套辅料、零星辅料、设备维修材料、赔偿支出材料等),必须向相应库房提出申请,库管发料后领料人必须在领料单收货栏签字确认,同时注明领用原因,库管根据领料单上的明细将当天发出的材料开给相应班组,组长签字确认后向库管索要单据的第三、第四联,第三联上交财务,第四联自己留存备查。? 班组之间在制品的调拨
1)当本工序组加工后的在制品流入下工序组时,组长按在制品的统一名称开《在制品调拨单》,此单据上的加工单价和成本单价都必须填写(加工单价与成本单价由相关核算主体会计提供),并计算正确。此单据一式四联,组长根据第一联做自己组上日报加工费收入和在制品支出及收支明细表的支出,第二次上交财务,将第三、四联交下工序组。
2)当收到上工序组的在制品时,组长根据当时在制品的交接情况在上工序组开具的《在制品调拨单》收货栏签字确认。并向上工序组索要其三、四联,将收到的第三联上交财务,作为班组半成品收入,第四联妥善保存。
3)当发现上工序组调入的产品有不合格品时,直接根据上工序组调入的加工单价、成本单价,开具《在制品调拨单》退回上工序组。
4)当收到下工序组退回的不合格品时,本组根据下工序组调拨单的成本金额在日报上做在制品及收支明细表的负调拨。? 成品调拨
当总装组将成品打包完成需要入库的时候,物控科必须有人参予其中,这个入库的过程其实是三方人员参与的过程,一方是组长指定的组上人员,一方是物控科成品库人员,另外一方是物流科人员。实物直接入到物流部,但组长在开具单子时,是根据入库数的规格型号、数量,开具在制品调拨单,和班组之间的在制品调拨一样,只是在制品调拨单的收货单位为物控科成品库。单据上不仅要写明入库产品的规格型号、数量和成本金额,还要写明产品的加工单价和加工价金额,做班组的收入。? 班组自制半成品的帐务处理
班组涉及到自制半成品如:自产门板、自产门框、自产小件时,必须先将完工半成品调库房,再由库房根据计划配套发料。
当班组完工在制品调入物控库房时,组长按在制品的统一名称开具《在制品调拨单》,单据上必须填写材料单价与加工费(自产小件和不锈铁底框无加工费)。此单据一式四联,第一联由组长妥善保存,第二联上交财务,将第三、四联交物控库房。
物控库房在收到班组调入的在制品后,根据收到的实际数量开具验收单,此单据一式三联,第一联由库房妥善保存,第二联上交财务,第三联做交统计做账。? 班组资产的报废处理
1)在制品报废:在制品报废按照谁报废谁承担的原则,除了应承担报废的材料成本,还应承担上工序组的加工费。如门扇成型报废一面已完工门扇,首先应填制报废申请单,经相关部门签字之后,再根据在门扇成型时的材料成本开具在制品报废支出调拨单,调拨单上注明回收废料名称及重量,调物控科废料库,组上将成本金额做在制品减少相应项目内,同时损益日报里面作报废损失增加管理费用,废料回收金额作为报废回收冲减管理费用。
2)材料报废:当班组再生产中由于人、机、料的原因需要报废材料时,首先开具报废申请单,单据上要写明报废材料的名称和数量、金额,由质量、生产负责人签字确认(金额在1000元以上的由公司总经理审批),同时要在单据上写明废料库房收入的名称、重量和金额,以便于在日报上反映废品回收。如门框成型组报废2个上门框,则单据上写上门框860:2*5.5元=11元,同时写上普通废铁:3*2=6元,11元做半成品支出和材料报废损失,6元做废品回收并调入废料库房,同时在损益里反映在报废回收栏。生产中正常产生的废料直接按废料库收入名称和重量、金额调废料库房,如门板机加组剪板产生铁边角料50KG,直接在单据上写铁边角料:50*2.2=110元,并以此数据做半成品其他支出。
3)固定资产、低易品报废:固定资产、低易品报废必须严格遵守资产报废程序,属于正常报废的固定资产及低易品根据受益原则承担其报废损失,不能明确其受益单位的则根据一定比例划分其报废损失,非正常报废的固定资产和低易品的报废损失由责任单位或责任人承担。? 月末盘点
每月月末(即每月的最后1天或2天)除特殊情况外都要进行盘点,其中包含库房材料和车间半成品、固定资产、低易品与各科室资产的盘点。在盘点前一天,由车间会计将盘点清单交与相应盘点人员手中,盘点完成后,盘点人员将实际盘点数量汇总填在盘点清单上,并要所有盘点人员签字确认,然后再经由抽盘人员抽盘合格签字,再将盘点清单交于车间会计处,车间会计根据盘点数据录入盘点表,并核对帐实结存差异。
在制品盘点后,根据材料价格变化体现在制品的调价升降值,根据实物数量体现在制品的盘亏盘盈,调整在制品结存的实际价值。有效在制品的调价升降值转相应部门承担,月末会计根据当月实际的调价情况开具内部转账单。无效和封存在制品的调价根据责任原则转相应核算单位承担,会计根据组长提供的转出原则开具内部转账单,组长找相应核算单位负责人签字确认之后再将单据返回会计处。? 各核算单位费用的收入和转出 收入各核算单位转入费用时,应索要其它核算单位转入的单据(内部转账单、调拨单、费用调拨单等),并在上面签字确认后,再根据转入费用的性质及时反映到日报相应位置。转出费用时,应开具调拨单、费用调拨单或者要求会计开具转账单,组长应找相应核算单位相关人员签字确认,并在日报相应的费用项目冲减。
? 日报填制:组长应填制组长日报(日报都是以万元为单位)? 损益表:
1)主营加工收入:按照综合运营管理部下发的产品部件加工价,根据当日的出库数量进行计算得到,如我们做了200套钢质门,单套加工价83元,则加工收入为1.66万。2)其他加工收入:指除主营产品之外的产品加工收入,如物流部要求我们给他做50个架子,每个架子给100元的加工费,“其他加工收入”就应该填0.5万。3)营业外收入:指与生产无关的收入,如罚款收入,赔偿收入等。4)营业外支出:指与生产无关的支出,如赔偿支出等。
5)配料辅料:指作用于产品上的不能明确量化的材料,如钢质门的发泡胶、转印胶、转印纸、转印粉、亮油漆、稀释剂、保护膜、打包带等。
6)零星辅料:指除配料辅料以外的作用于产品上的不能明确定量的工具、辅助性材料。如手套、口罩等。
7)管理工资:管理人员的工资及社保,每月15日预提一次。
8)计件工资:根据前一天的统计出来的计件工人工资填入此空格内,但是每月最后一天再根据当月实际工资调整日报金额。每月10日现金支付工人工资由办公室承担,月末再由办公室统计下划到班组。
9)计时工资:包括车间计时人员工资、临时派工工资、车间技术人员级别工资、工人社保。临时派工工资每天及时填制,车间技术人员计时人员的级别工资及工人社保则每月15日计提。
10)动力成本:主要指水电气费,这个也是根我们每日抄表数据每天预提。11)维修成本:指维修设备及旧设备安装产生的费用。
12)办公费:主要指车间需要用到各项办公用品及各种表格。如:调拨单、验收单、工时统计表,夹子等。
13)低易品摊销:低值易耗品新购进及报废时的摊销费用。
14)职工福利费:为员工提供的各种福利。如免费工作服、劳保鞋等。15)产品检测费:对一种产品进行测试所耗用的材料及工具等。16)新产品试制费:加工一种新产品所产生的一系列费用。
17)加工费:支付给其他部门的加工费,或把产品或配件拿到外面去加工所应支付的费用。18)代支加工费:指物控按照统一加工定价支付给各生产班组的加工费。19)办公室下划费用:指办公室向各班组收取的管理费等。20)折旧成本:包括厂房、设备、其它所有固定资产折旧。21)报废损失:指报废材料的成本。
22)废品回收:指报废材料出售之后回收的金额。23)其它管理费用:主要指年终奖等 ? 资产负债表:
资产部分相对较简单,可直接根据当日的增减变动情况反映到日报相应的栏位。重点是固定资产。界定固定资产的标准有三个,一是金额,二是使用年限,三是独立的个体。单位金额在500元以上(含500元)使用年限在一年以上的属固定资产;金额较大(一万元以上)使用年限在半年以上的也属固定资产。无论其金额有多大,如果是附属于其它设备上的配件都不能称之为固定资产。当我们收到其它部门或车间调入的旧的固定资产时,调拨上应该有净值、累计折旧、原值三部分,单据上大写金额为净值金额,作为双方对帐的依据。新购入的固定资产由相应部门负责人签字确认后,日报统计人员反映到日报的固定资产相应收入项。由其它部门及班组调入的已提折旧的固定资产,单据上应包括原值、累计折旧、净值三部分,由实物负责人签字确认保证收货数量、金额准确后,日报统计员将单据上的原值、累计折旧分别反映到日报的固定资产相应收入项。每月15日应做折旧支出,资产里面的折旧支出与损益里面的折旧成本是不完全一样的。资产里面的折旧支出是指本组所有固定资产当月的一个折旧支出额,而损益里面的折旧成本则是在折旧支出额的基础上加上其它单位转入的折旧费减去本组转出折旧费的一个净额。每月倒数第二天各生产班组根据办公室下划的工资做工资支付,对需要调整的项目进行调整。同时还要根据当月总部下划的电费与气费金额做水电费支付。? 人员信息表
班组根据车间当天实际上班的人数填制管理人员及工人的在编在岗人数。? 扎帐时间及单据收集
? 各车间班组及物控科各库房扎账时间统一确定到每天下午16:00点,16:00之后发生的业务统一计入第二天。
? 单据收集:冬季每天下午16:30,夏季每天下午17:00之前库管与组长必须将当日财务单据交给车间日报统计员处,所有的单据都必须写清收货单位及供货单位,收货单位及供货单位明确到班组及物控科库房。各项单据必须收集齐全,存根联必须妥善保管,月底交办公室统一处理。如发现单据丢失或胡乱丢弃的,直接按照《标准流程管理制度》相关条款给予处罚。单据上交必须及时,数据真实准确,无特殊原因迟交一次扣当月考核0.5分,单据开错每三次扣1分,扣分情况由日报统计员根据实际发生情况进行汇总,月末发科室负责人; ? 库房抽盘细则及罚则
库房材料与班组半成品必须按型号名称“定置、定量、定点”堆放,车间会计与统计每月必须不定时对库房材料与车间半成品进行抽盘,以确保账实相符、账账相符。? 抽盘细则
抽盘人员在抽盘前,首先对抽盘的项目进行整理,并将抽盘项目的帐面结存数量打印在《抽查记录表》上。
抽盘时抽盘人员要遵循相关管理制度,抽盘人员在抽盘过程中要客观、公正的反映实际情况。班组及库房管理人员要全力配合抽盘人员的抽盘工作。抽盘时如果出现异常情况要及时处理,对不合格项目要在备注栏注明原因,并由实物负责人签字确认。? 罚则
以个数或者件数为计量单位的材料:对抽盘的每项差异金额在20元以下给予警告,在20—100元给予10元的处罚;差异金额在100元以上的按每增加100元以给予递增10元处罚; 以重量为计量单位的材料:对抽盘的每项帐实差异范围为3‰,超过范围差异金额在100元以内的给予10元的处罚,在大于或者等于100元的按每增加100元以给予递增10元处罚; 标件材料:对抽盘的每项帐实差异范围为5‰,超过范围差异金额在100元以内的给予10元的处罚,在大于或者等于100元的按每增加100元以给予递增10元处罚; 自产小附件:对抽盘的每项帐实差异范围为5‰,超过范围,差异金额在100元以内的给予10元的处罚,在在大于或者等于100元的按每增加100元以给予递增10元处罚; 如果抽盘过程中库房与班组管理人员不配合的,直接处以50元每次的罚款。
抽盘人员不得弄虚作假,如没有对实际情况进行真实反映或则没有遵循相关规章制度,直接调离本岗位,由办公室另行安排。
在同一岗位人员如在一个月中连续三次抽盘数量出现重大差异的情况,该员工将被调离本岗位,由办公室另行安排。