第一篇:生产型企业供应科年度工作总结
生产型企业供应科年度工作总结
2010年供应科工作总结 今年本部门在公司的正确领导和直接指挥下在各部门的大力支持配合下坚决按照生产部门需要和技术部门标准要求坚持“同质量比价格同等价格比质量最大限度地为公司节约成本”的工作原则在杨总的精心指导和关心下围绕公司年度生产经营目标全体员工上下齐心以生产销售为中心坚持以“供得上不积压”为原则积极与相关部门配合精心安排科学组织。2010年共完成材料和外购件采购1.7亿元左右其中招标项目5850万元零星采购900万元钢材采购1.025亿元完成和执行情况良好比较圆满完成了各项工作任务具体表现有以下几个方面
一、统一思想提高认识提高科室人员素质 为了贯彻落实公司制定的各项制度与措施切实做好本部门物资采购与供应工作我们根据采购供应工作特点求真务实地制订了一些自律制度、奖励措施、考核办法努力在日常工作中取得实效。一是狠抓了职业道德规范二是坚持遵循了依章办事的原则提升了部门人员的整体职业道德素养三是树立了维护公司利益的核心价值观以爱公司为荣以损公司为耻来大力推进采购制度建设四是以诚实采购为荣以弄虚作假牟取不正当利益为耻来大力推进道德建设工作五是以勤俭采购工作为荣以放纵私欲为耻来大力推进自身建设六是以提高采购效率为荣以影响生产为耻来大力推进整体意识的能力。可以肯定的说本科室人员素质、工作效率、大局意识、主观能动性已在原有的基础上又迈出了一步。
二、实行阳光采购 本部门在公开透明采购制度、采
购程序的过程中坚持在采购前、采购中、采购后的各个环节主动接受各部门的监督和管理不论是大宗材料还是小型材料的零星采购都尽量让相关职能部门参与并及时向相关领导汇报求得领导的进一步把关即使在时间紧、任务重的情况下也始终坚持这个原则。特别是对重要物资的采购还同相关部门负责人或公司领导一起询比价既保证了物资的采购质量又保证了物资价格的可比性。
三、围绕控制成本采购材料按照比性、比价、比质等方面开展工作 2010年本部门继续围绕控制成本材料按质定价的工作目标要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价注重询比价的技巧与策略。针对今年原材料价格不断上涨的形势积极与客户沟通价格基本没有调整特别是对部分价格较高而又不降价的供应商我们也做了相应的调整。本部门还及时调整了部分工作程序增加了采购复核环节采取了有关人员在采购人员对采购询比价的基础上进行复核对比力求最大限度地控制成本努力为公司节约不必要的开支。针对公司资金紧张全年到12月份为止只安排了一次货款的情况下积极与财务沟通并做好相关供货厂商的工作将有限的资金最大化的发挥作用没有因为资金的问题影响生产的正常运行。
四、进一步加强对材料、价格信息的管理 2010年本部门进一步加强了对材料、价格信息的管理大部分材料和外购件的计划、询比价都输入电脑保持信息资料的完整和再利用以便随时查阅与对比特别是对非标材料、冷材料价格的信息管理做到不盲目采购、不高价采购做到采购有依据。
五、严把外购物资质量关 公司领导高度重视外购物质质量采取了多种措施严把外购物资质量关一是进一
步加强质量意识宣贯力度既要求员工对所购物资产地、理化指标、检验标准做到心中有数能区分优劣又注重向分供方宣传我公司质量方针使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准不断增强分供方质量意识二是注重分供方的选择及考核在选择分供方时我公司择优选供货能力强、质量稳定、信誉高的供货方三是在供货前要求客户先送样检验合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法四是积极主动与质检部门配合把关对客户批量不符合标准的坚决支持质检和仓储部门拒收努力协助他们做好客户的解释。成绩的取得离不开公司的正确领导关心和支持同时也是本部门全体人员共同努力的结果在看到成绩的同时我们也发现了许多不足
1、采购管理流程较粗细化程度不够
2、有些材料供应商选择单一
3、同一类材料和外购件的价格目录没有健全
4、部门人员的主动性、预见性以及工作的责任感还需进一步提高。以上不足本部门决心在2011年从以下几个方面改进
1、细化采购管理流程全面提高科室人员采购管理水平增强阳光采购透明度真正做好降本节支工作始终维护公司利益。
2、在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源寻求多家供应又要保证所选供应商承担的供应份额充足以获得供应商的优惠政策降低物资的价格和采购成本既能保证采购物资供应的质量又能有力地控制采购支出。
3、制订出切实可行的管理制度让公司的成本核心竞争力来自于公司所有供应商的支持。同时又能更好地为公司营造良好的外部合作环境。
4、进一步提高科室人员的业务素质和责任意识我们在注重平时的每项具体工作和每个工作细节的同时更加注重科室的团队
协助能力与各部门积极配合的沟通能力与供应商的协调能力。总结过去就是更好地做好以后的工作并使以后的工作更加规范、合理、经济。为此我们在虚心向其他各部门学习好的管理方法和经验的同时不断总结、不断完善、不断提高努力使本部门的工作做得更细、更实、更好。以上总结如有不妥恳请公司领导批评指正。2010年12月18日
第二篇:生产型企业成本会计工作总结
生产型企业成本会计工作总结(精选
多篇)
b区b17公司人力资源部张茵
招聘总结
一、总体情况
本为满足公司生产的需要,在进行产能最大化设计的可行性分析下,公司进行了两次大规模招聘和一次较小规模的招聘活动,分别为:
其一为1月。此次主要是生产部,直接生产工人和辅助生产工人,以及公司因生产需要的行政管理人员和其他人员的招聘活动。
其二为4月。此次主要是市场部,销售人员的招聘活动。
其三为7月。此次主要是生产部,直接生产工人和辅助生产工人的招聘活动。
二、招聘形式
本公司采取的招聘形式较为外部招聘,通过人才交流中心进行人员招聘。选择人才代理:先达人才交流中心。通过人才交流中心,不会浪费太多的精力,时间花费成本小。在三天内就有足够多的人员供挑选,可以确保公司在一个月以内找到合适的人选,满足生产的需要。但通过人才交流中心,需要一定的招聘成本。
注:招聘成本的单位是元/人,招聘成本是指人均成本
三、具体分析
应聘比率:应聘人数和各岗位拟招人数之比 1月:直接生产工人应聘比率=138/69=2/1
直接生产工人应聘比率=33/11=3/1
辅助生产工人应聘比率=24/12=2/1
共4页,第1页
03人力资源管理1班,2014-1-10
高级管理人员应聘比率=14/7=2/1
其他人员应聘率=24/12=2/1
4月:其他人员应聘率=54/18=3/1
中级管理人员应聘比率=38/19=2/1
初级管理人员应聘比率=70/35=2/1
销售主管应聘比率=6/3=2/1
销售业务员应聘比率=36/18=2/1
直接生产工人应聘比率=311/264
直接生产工人应聘比率=475/464
直接生产工人应聘比率=104/52=1/2
辅助生产工人应聘比率=70/57
分析:应聘比都大于1/1,可见招募效果良好,招聘信息发布效果良好。
录用率:录用人数和应聘人数之比
1月: 直接生产工人录用比率=69/138=1/2
直接生产工人录用比率=11/33=1/3
辅助生产工人录用比率=12/24=1/2
中级管理人员录用比率=13/26=1/2
高级管理人员录用比率=7/14=1/2
其他人员录用率=12/24=1/2
4月:其他人员录用率=18/54=1/3
中级管理人员录用比率=19/38=1/2
初级管理人员录用比率=35/70=1/2
销售主管录用比率=3/6=1/2
销售业务员录用比率=18/36=1/2
直接生产工人录用比率=264/311
直接生产工人录用比率=464/475
直接生产工人录用比率=52/104=1/2
辅助生产工人录用比率=57/70
分析:录用比都小于1,说明录用者的素质相对较高。
招聘完成比:录用人数与计划招聘人数之比
1月: 直接生产工人招聘完成比率=69/69=1/1
直接生产工人招聘完成比率=11/11=1/1
辅助生产工人招聘完成比率=12/12=1/1
中级管理人员招聘完成比率=13/13=1/1
高级管理人员招聘完成比率=7/7=1/1
其他人员招聘完成比=12/12=1/1
4月:其他人员招聘完成比=18/18=1/1
中级管理人员招聘完成比率=19/19=1/1
初级管理人员招聘完成比率=35/35=1/1
销售业务员招聘完成比率=18/18=1/1
直接生产工人招聘完成比率=264/264=1/1
直接生产工人招聘完成比率
=464/464=1/1
直接生产工人招聘完成比率=52/52=1/1
辅助生产工人招聘完成比率=57/57=1/1
费用控制:实际费用和预算费用之比
预算的招聘费用为1102110元,实际费用为1102110元,与预算金额相等,没有超过预算。
用人部门配合
生产部的配合程度比较高,在拟订生产计划后,经总总经理批准后与人力资源部进行第一时间沟通,把需要的人员要求包括数量、质量、时间上的要求详细告知人力资源部。人力资源部在最短时间内最初计划。
四、总结
招聘人员组成及分工
从招聘的结果来看,招聘工作完成得很好。但是,通过对招聘人员工作量的分析可以看出每个招聘人员的工作量
太大了;招聘人员也反映工作量很大。因此,在下一年招聘工作中,要增加招聘人员。增加的数量要在工作分析的基础上再确定。
应聘人员同招聘标准
公司所录用的人员,都满足任职资格的要求,员工在岗期间都能为公司创造价值,所录用的员工,有工作经验的新进员工比重大大增大,员工学历也比预计的高,所录用的员工素质整体水平较高,有利于公司储备高素质人才。
第三篇:生产型企业奖惩制度
奖惩制度
1.目的:鼓励全员奋发向上,提高工作绩效;预防和纠正员工的违规失职行为,保证顺利达成生产经营目标。
2.范围:适用于本公司员工的各项管理。
3.职责:办公室督导实施,全体员工遵照执行。4.内容:
4.1奖励类别:公开表扬、嘉奖、小功、大功。4.2奖励金额(每次):公开表扬10元、嘉奖30元、小功60元、大功120元。
4.3处分类别:公开警告、行政警告、小过、大过。4.4处分金额(每次)公开警告10元、行政警告30元、小过60元、大过120元。
4.5三次公开表扬为嘉奖一次,三次公开警告为行政警告一次,以此类推,同功过可相互抵销,一年内三次大过开除或辞退。
4.6奖惩提报程序:由部门(单位)主管提报,相关单位核实,人事主管审核,公司领导批准。
4.7奖惩文件经批准后,一份进入员工个人人事档案,二份用于公告栏张贴。张贴于公告栏的奖惩文件一周后由办公室收回。
4.8奖惩标准:
4.8.1以下表现记公开表扬(1—2次):
(1)长期认真落实“5S”各项要求,成绩显著者。(2)具良好工作配合度,工作积极主动,勇敢承担工作责任者。
(3)充分发挥技术优势,热情帮教新上岗人员,并取得明显成效者。
(4)具拾金不昧行为者。
(5)具良好的生活习惯,长期保持个人及宿舍整洁有序的良好状态
者。
(6)工作积极进取,促进生产效率和品质的有效提升者。
(7)长时间保持各类生产表单填写及时、准确、规范、工整。
(8)长期做好设备日常保养工作者。(9)阶段性技术等级测试成绩显著者。
(10)能够及时发现未按生产计划生产的异常情形,并立即反馈者。
(11)品质异常现象或设备运转异常情形,及时(12)长期未有工作差错及后道工序异常反馈者。
(13)克服各种不利因素,及时保质保量完成工作任务者。(14)工作兢兢业业、认真负责,能在员工当中起到模范表率作用者。
(15)一贯自觉维护生产、生活秩序者。4.8.2以下表现记嘉奖(1-2次):
(1)工作称职主动、服从领导、遵守纪律、生产效率及工作
品质突出者。
(2)领导整个团体按时保质保量完成重要任务的管理者。(3)妥善办理临时交办的繁、杂、难事项或业务成绩突出者。(4)克服工具、机台、环境、原料、人为等特殊困难,按时完成任务,成绩突出者。
(5)在生产过程中,及时发现工艺失误或材料用错,并制止可能导致重大损失的制程问题者。
(6)在生产过程中,及时发现品质异常,立即采取有效纠正措施,避免发生较大损失者。
(7)发现他人存在违规违纪行为,立即报告检举者。
(8)积极参与各项教育训练且成绩优秀,具导向影响者。4.8.3以下表现记小功(1-2次):
(1)上级交给的重大任务能妥善办理且提前完成者。
(2)对于异常情况、突发事件、意外事故、机器故障迅速处理或主动配合,使生产顺利完成,避免公司损失者。
(3)研究改善生产制程,并提出行之有效的合理化建议者。(4)对生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行,卓有成效者。
(5)领导有方,使业务发展并具有卓著成绩者。4.8.4以下表现记大功(1-2次):(1)对提高产品质量有特殊贡献者。(2)避免重大事故者。
(3)对节约原辅材料、能源及资源成本有重大贡献者。
(4)维护公司秩序和形象有突出表现和显著成绩者。
(5)敢于同邪恶势力作斗争,协助公司破获扰乱经营生产秩序的各类案件、有突出贡献者。
(6)对于舞弊或有危害公司重大权益之事,能事先发现或防止,发现并立即反馈者。
4.9处分标准:
4.9.1以下表现记公开警告(1-2次):(1)工作期间未穿公司指定的服装和佩戴识别证者。(特许人员除外)
(2)
穿拖鞋上班者。(特殊情况经批准除外)(3)从事生产作业时,具有穿高跟鞋、穿裙子、戴戒指、手表、手链、手镯情形之一者。
(4)
在办公室内大声喧哗者。(5)工作时间具有闲聊、吃东西(工作餐除外)或阅读与工作无关的书报杂志的情形之一者。
(6)
产生生产事故情节与后果轻微者。(7)
下班后非公务进入生产厂区者。(8)
在厂区内,随意丢弃废弃物品者。(9)
未经主管批准,非公务至其它单位者。(10)未办理请假手续,无故未到公司上班且时间在1日以内(包括 1日)。
(11)未经批准未参加会议、培训及公司所组织的各种活动者。
(12)违反安全操作及作业指导书,未造成严重后果者。(13)负责收集《特殊出勤申请单》未于规定之日收集上交者。
(14)未按记录要求填写各种表单和卡片者。
(15)上班时,带与工作无关的物品进入工作现场者。(16)上下班未按相关生产单位规定履行交接班工作职责者。
(17)未做好现场5S工作者。
(18)未按先进先出和以旧换新的原则发放和领取材料、工具、物品者。
(19)品质异常现象,未及时发现或立即反馈者。(20)未做好设备日常保养者。
(21)在厂区内,随意采摘植物果实或肆意践踏植物者。(22)属下有被记大过处分,其直接领导者。4.9.2以下表现记行政警告(1-2次):(1)
非本岗位操作人员,未经主管批准擅自操作者。(2)
各类生产报表多次填写错误者。(3)
档案资料未归类齐全规范或遗失者。(4)
帐、卡、物不一致未造成后果者。
第四篇:生产型企业管理方法
公 司 管 理
企业在经营活动中通过各项规章制度和有形的无形的企业文化来保证正常理想的经营状态的一系列手段。
一、现场管理即6S管理
整理:及时将无用的东西清除现场。
整顿:将所有的物品定置摆放。也叫定置管理。
清扫:自觉地把生产责任区域、设备等清扫干净。
清洁:认真维护生产、工作现场、确保清洁生产。
素养:养成自我管理、自我控制的习惯。
安全:贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在生产工作中必须确保人身、设备、设施的安全、严守公司机密。优秀的工作质量及产品质量取决三个方面:品质文化、管理体系、人的能力。这三个方面与6S管理是分不开的。
一、人的能力与6S管理
举例:愚化巧管理等措施来防止人的失误。
如:一人的工作是在数背包插扣,你先数一百个或一千个用秤称一下除以你所数的个数你就知道一个是多重,这样你工作效率成千倍地增长。
如,我们生产的小玩具,你作一个简易托盘,比方托盘的空格是100个,那么你装满它就是100,你连数都不用数。那他这个效率就成倍地提高。当然这要建立在大批量的订单的基础上。
再比如通过红牌作战,定点摄影,能产生无形的压力,即使不罚
款也激励大家把工作做好。还有形迹管理等方法。能在几秒内一目了然地判断工具柜等处物品的多少,什么东西不在什么东西在。
6S管理中的“三要素”(场所、方法、标识)“三定原则”(定点、定容、定量)、目视管理等更是现场规范管理、降低成本、提高效率、减少工作差错的基础。管理与一线员工通过简单易懂的6S管理,就能在几个月内掌握许多能在质量、效率、士气、安全、成本方面取得良好效果的方法。提升自己的现场管理,改善能力,从而为企业今后导入精益生产全面设备管理等打下坚实的基础。
二、品质文化以6S为基础,这从6S对人品质提升的作用中可以看出。6S培养人按规定做事,凡事认真的习惯。再好的管理制度、标准,如果连按规定做事都不能保证,怎么能指望得到良好的结果。另外6S推行只有理念与优秀的案例,没有定式,强调结合企业自身的情况进行推行,强调不断改进,没有终点。
三、6S管理是基础工作的基础,现场不推行6S管理。其他的基本管理有空中楼阁的感觉。在日常工作中精益求精,追求卓越的精神应从6S管理开始。“6S有限,创意无限”,随着6S的推行,干部职工发现问题的能力得到提升,尤其是自己动脑能去解决问题的工作热情被激发出来。
所谓及境界,浅说是氛围,深说是文化,没有良好的品质文化要想获得长期稳定的品质是难以想象的,更不用说不断提升品质追求卓越了。
品质文化、管理体系、人的能力,只有三者共同提高才能期待优
秀的工作质量及产品质量。
总之,6S管理学习和推进,必须同时做到,深入开展、内化于心、外化于行,显化于物。让广大的管理人员和员工潜移默化,把不好的事情坚决去掉,让好的事情做得更好。
二、企业创利来源
众所周知,一个企业没有规章制度,就等于一盘散沙。没有管理就没有效益,没有执行力就没有发展。应当说我们公司的各项管理文件是比较全的,关键在于落实。能不能落实到实处,落实到每一个人是问题的关键。
企业的创利关键来源于三点:第一,管理费用的成本控制。第二,生产费用的成本控制。第三,材料成本和终端成本。所以企业在提高利润成本控制上,最关键的就是人员管理与生产流程系统的操作管理。
我今天主要讲的一个问题是,生产流程中的过程控制。生产过程是一个转换过程,生产过程控制就是转换过程控制;转换过程的质量控制;转换过程中的安全生产的现场控制;转换过程中的定置管理控制以及运输过程控制。
目前我们公司存在的主要问题是生产过程中的细节和质量控制。大家应认识一个问题,“细节决定企业成败,质量是企业的生命。”大家对我们企业的生产流程都比较了解,但是一谈细节都以为做得不好,那么问题在哪?问题出在认认真真地做事的细节上。
例如:发错料,裁错料,货物清尾补料,等到真的清完活,一看
发现这有一袋,那有一袋的剩料,造成人力、物力成本上的上升,工作效率的低下。还有到了包装明明这个货按订单干完了,就是包不够,问题在哪一环,没人说得清„„
大家想一想,这难道不是说明我们在细节上没有做好吗?下一步我们要严抓细节落实,实行责任追究问责制。对出现的责任心问题实行“四不放过”原则:
1.查不出责任原因不放过
2.拿不出整改方案不放过
3.责任人及责任人周围的群众没有接受教育不放过
4.对责任人没有处罚不放过
落实责任心,严抓细节是我们公司生存的必然要求。只有落实到位了,那我们才能谈控制材料的浪费,才能提高我们的生产效率,保证产品的质量,公司才能发展壮大。
三 材料成本控制决定企业利润
根据服装行业数据测算,材料成本降低百分之二,相当于一线员工提高生产效率百分之十。不算不知道、一算吓一跳。
我们公司在生产经营活动中材料成本有没有进一步下降空间呢? 答案是肯定的。
1、向供应商争取下降价格空间,这个过程是一个艰苦的过
程、是一个艺术谈判的较量过程。
2、业务人员一定严格按照采购单要求采购材料或商品。严
格执行技术部门要求的质量、数量和尺寸规定。在这里举几个例子: 一款天鹅绒、技术部门下达的采购单幅宽
1.65米,但却采购回1.75米幅宽材料。大家算一下,多
出10厘米除以1.65米,百分之六就这么没了。现在形
势下有那一家服装企业能有百分之六的利润。技术部
门下的采购计划都有明确的数量要求,但业务人员往往
为了工作方便超数量采购。想一想仓库里那么多的库存
是怎么来的?公司目前在做去库存的努力工作,望有关
部门做好自己应做的工作。材料质量更是一个关键环
节。在下达订单之前就应该了解供应商是否确定能做我公司要求质量的订单,同时要明确说明此订单要求的类
容。不要事后双方争的不可开胶于事无补,而我们的‘上
帝’可不管你三七二十一,质量不好他绝对不会要你的货的。
3、生产作业环节造成浪费材料的现象。
这一严重问题在我公司是经常发生。比如在我们上面所
讲的:发错料、裁错料、做错货然后再补料,造成材料的浪费。
总之,各单位、各部门在工作中认真细致、严格把握工艺要求,增强责任心,对公司的节支增效,降低材料成本是大有可为的。
第五篇:生产型企业物料管理制度
钢质门车间帐务流程
随着武汉生产业务的迅速开展,为确保日报准确及时,统计库管操作规范,物料管理有条不紊,特制定以下流程: ? 车间组织机构划分: 武汉生产部隶属钢质门产品事业部直接管理(对外行政关系即为武汉科林门业有限公司)。生产部下属包括:物控职能科、生管科、设备动力科、机加组、表面总装组,其管理职能如下:
? 物控职能科:主要负责车间物料管理、日报统计、成本核算以及对成本费用的综合监控。帐务上隶属于生管办公室。
? 生管科:主要负责车间生产计划的下达与跟踪,主要负责钢质门的过程工艺质量控制、信息收集、统计、呈报及改进方案的跟踪与落实,负责生产班组人员的综合协调管理。帐务上隶属于生管办公室。
? 设备动力科:主要负责车间设备维修、管理与保养,对车间的水、电、气等动力设施进行监控和保养。帐务上隶属于生管办公室。
? 机加组:负责门框门扇的加工与成型,配合生管科做好产品效率、质量管理及培训工作,帐务上独立为机加组。
? 表面总装组:负责门框门扇的表面处理与门体装配,配合工艺质量组做好产品效率、质量管理及培训工作,帐务上独立为总装组。? 班组帐务操作流程
生产班组负责将原材料加工成产成品这一业务过程,是加强费用控制的主体,其主要涉及的业务流程如上图所示,业务操作规范如下:
? 班组收入物控科调入的材料班组在生产过程中,需要从物控科领用基本加工物资和各项辅助材料,操作规范如下:
1)当班组需要领用基本加工材料时,班组根据当日的生产计划直接到物控科相应库房配套领用基本材料,收到并清点完后,组长或领料人员应根据当时领料的实际情况,在库房领料单收货栏签字确认,当日扎账前库管按照相应核算主体的领料明细开具一式四联的《正常配料单》并找组长签字,组长签字确认后向库管索要单据的第三、第四联,为减少组长的工作量,组长直接将《正常配料单》的第三联上交财务,作为班组半成品收入,不用开具验收单。第四联由组长妥善保存。
2)当班组需要领用辅助材料时(主要包括配套辅料、零星辅料、设备维修材料、赔偿支出材料等),必须向相应库房提出申请,库管发料后领料人必须在领料单收货栏签字确认,同时注明领用原因,库管根据领料单上的明细将当天发出的材料开给相应班组,组长签字确认后向库管索要单据的第三、第四联,第三联上交财务,第四联自己留存备查。? 班组之间在制品的调拨
1)当本工序组加工后的在制品流入下工序组时,组长按在制品的统一名称开《在制品调拨单》,此单据上的加工单价和成本单价都必须填写(加工单价与成本单价由相关核算主体会计提供),并计算正确。此单据一式四联,组长根据第一联做自己组上日报加工费收入和在制品支出及收支明细表的支出,第二次上交财务,将第三、四联交下工序组。
2)当收到上工序组的在制品时,组长根据当时在制品的交接情况在上工序组开具的《在制品调拨单》收货栏签字确认。并向上工序组索要其三、四联,将收到的第三联上交财务,作为班组半成品收入,第四联妥善保存。
3)当发现上工序组调入的产品有不合格品时,直接根据上工序组调入的加工单价、成本单价,开具《在制品调拨单》退回上工序组。
4)当收到下工序组退回的不合格品时,本组根据下工序组调拨单的成本金额在日报上做在制品及收支明细表的负调拨。? 成品调拨
当总装组将成品打包完成需要入库的时候,物控科必须有人参予其中,这个入库的过程其实是三方人员参与的过程,一方是组长指定的组上人员,一方是物控科成品库人员,另外一方是物流科人员。实物直接入到物流部,但组长在开具单子时,是根据入库数的规格型号、数量,开具在制品调拨单,和班组之间的在制品调拨一样,只是在制品调拨单的收货单位为物控科成品库。单据上不仅要写明入库产品的规格型号、数量和成本金额,还要写明产品的加工单价和加工价金额,做班组的收入。? 班组自制半成品的帐务处理
班组涉及到自制半成品如:自产门板、自产门框、自产小件时,必须先将完工半成品调库房,再由库房根据计划配套发料。
当班组完工在制品调入物控库房时,组长按在制品的统一名称开具《在制品调拨单》,单据上必须填写材料单价与加工费(自产小件和不锈铁底框无加工费)。此单据一式四联,第一联由组长妥善保存,第二联上交财务,将第三、四联交物控库房。
物控库房在收到班组调入的在制品后,根据收到的实际数量开具验收单,此单据一式三联,第一联由库房妥善保存,第二联上交财务,第三联做交统计做账。? 班组资产的报废处理
1)在制品报废:在制品报废按照谁报废谁承担的原则,除了应承担报废的材料成本,还应承担上工序组的加工费。如门扇成型报废一面已完工门扇,首先应填制报废申请单,经相关部门签字之后,再根据在门扇成型时的材料成本开具在制品报废支出调拨单,调拨单上注明回收废料名称及重量,调物控科废料库,组上将成本金额做在制品减少相应项目内,同时损益日报里面作报废损失增加管理费用,废料回收金额作为报废回收冲减管理费用。
2)材料报废:当班组再生产中由于人、机、料的原因需要报废材料时,首先开具报废申请单,单据上要写明报废材料的名称和数量、金额,由质量、生产负责人签字确认(金额在1000元以上的由公司总经理审批),同时要在单据上写明废料库房收入的名称、重量和金额,以便于在日报上反映废品回收。如门框成型组报废2个上门框,则单据上写上门框860:2*5.5元=11元,同时写上普通废铁:3*2=6元,11元做半成品支出和材料报废损失,6元做废品回收并调入废料库房,同时在损益里反映在报废回收栏。生产中正常产生的废料直接按废料库收入名称和重量、金额调废料库房,如门板机加组剪板产生铁边角料50KG,直接在单据上写铁边角料:50*2.2=110元,并以此数据做半成品其他支出。
3)固定资产、低易品报废:固定资产、低易品报废必须严格遵守资产报废程序,属于正常报废的固定资产及低易品根据受益原则承担其报废损失,不能明确其受益单位的则根据一定比例划分其报废损失,非正常报废的固定资产和低易品的报废损失由责任单位或责任人承担。? 月末盘点
每月月末(即每月的最后1天或2天)除特殊情况外都要进行盘点,其中包含库房材料和车间半成品、固定资产、低易品与各科室资产的盘点。在盘点前一天,由车间会计将盘点清单交与相应盘点人员手中,盘点完成后,盘点人员将实际盘点数量汇总填在盘点清单上,并要所有盘点人员签字确认,然后再经由抽盘人员抽盘合格签字,再将盘点清单交于车间会计处,车间会计根据盘点数据录入盘点表,并核对帐实结存差异。
在制品盘点后,根据材料价格变化体现在制品的调价升降值,根据实物数量体现在制品的盘亏盘盈,调整在制品结存的实际价值。有效在制品的调价升降值转相应部门承担,月末会计根据当月实际的调价情况开具内部转账单。无效和封存在制品的调价根据责任原则转相应核算单位承担,会计根据组长提供的转出原则开具内部转账单,组长找相应核算单位负责人签字确认之后再将单据返回会计处。? 各核算单位费用的收入和转出 收入各核算单位转入费用时,应索要其它核算单位转入的单据(内部转账单、调拨单、费用调拨单等),并在上面签字确认后,再根据转入费用的性质及时反映到日报相应位置。转出费用时,应开具调拨单、费用调拨单或者要求会计开具转账单,组长应找相应核算单位相关人员签字确认,并在日报相应的费用项目冲减。
? 日报填制:组长应填制组长日报(日报都是以万元为单位)? 损益表:
1)主营加工收入:按照综合运营管理部下发的产品部件加工价,根据当日的出库数量进行计算得到,如我们做了200套钢质门,单套加工价83元,则加工收入为1.66万。2)其他加工收入:指除主营产品之外的产品加工收入,如物流部要求我们给他做50个架子,每个架子给100元的加工费,“其他加工收入”就应该填0.5万。3)营业外收入:指与生产无关的收入,如罚款收入,赔偿收入等。4)营业外支出:指与生产无关的支出,如赔偿支出等。
5)配料辅料:指作用于产品上的不能明确量化的材料,如钢质门的发泡胶、转印胶、转印纸、转印粉、亮油漆、稀释剂、保护膜、打包带等。
6)零星辅料:指除配料辅料以外的作用于产品上的不能明确定量的工具、辅助性材料。如手套、口罩等。
7)管理工资:管理人员的工资及社保,每月15日预提一次。
8)计件工资:根据前一天的统计出来的计件工人工资填入此空格内,但是每月最后一天再根据当月实际工资调整日报金额。每月10日现金支付工人工资由办公室承担,月末再由办公室统计下划到班组。
9)计时工资:包括车间计时人员工资、临时派工工资、车间技术人员级别工资、工人社保。临时派工工资每天及时填制,车间技术人员计时人员的级别工资及工人社保则每月15日计提。
10)动力成本:主要指水电气费,这个也是根我们每日抄表数据每天预提。11)维修成本:指维修设备及旧设备安装产生的费用。
12)办公费:主要指车间需要用到各项办公用品及各种表格。如:调拨单、验收单、工时统计表,夹子等。
13)低易品摊销:低值易耗品新购进及报废时的摊销费用。
14)职工福利费:为员工提供的各种福利。如免费工作服、劳保鞋等。15)产品检测费:对一种产品进行测试所耗用的材料及工具等。16)新产品试制费:加工一种新产品所产生的一系列费用。
17)加工费:支付给其他部门的加工费,或把产品或配件拿到外面去加工所应支付的费用。18)代支加工费:指物控按照统一加工定价支付给各生产班组的加工费。19)办公室下划费用:指办公室向各班组收取的管理费等。20)折旧成本:包括厂房、设备、其它所有固定资产折旧。21)报废损失:指报废材料的成本。
22)废品回收:指报废材料出售之后回收的金额。23)其它管理费用:主要指年终奖等 ? 资产负债表:
资产部分相对较简单,可直接根据当日的增减变动情况反映到日报相应的栏位。重点是固定资产。界定固定资产的标准有三个,一是金额,二是使用年限,三是独立的个体。单位金额在500元以上(含500元)使用年限在一年以上的属固定资产;金额较大(一万元以上)使用年限在半年以上的也属固定资产。无论其金额有多大,如果是附属于其它设备上的配件都不能称之为固定资产。当我们收到其它部门或车间调入的旧的固定资产时,调拨上应该有净值、累计折旧、原值三部分,单据上大写金额为净值金额,作为双方对帐的依据。新购入的固定资产由相应部门负责人签字确认后,日报统计人员反映到日报的固定资产相应收入项。由其它部门及班组调入的已提折旧的固定资产,单据上应包括原值、累计折旧、净值三部分,由实物负责人签字确认保证收货数量、金额准确后,日报统计员将单据上的原值、累计折旧分别反映到日报的固定资产相应收入项。每月15日应做折旧支出,资产里面的折旧支出与损益里面的折旧成本是不完全一样的。资产里面的折旧支出是指本组所有固定资产当月的一个折旧支出额,而损益里面的折旧成本则是在折旧支出额的基础上加上其它单位转入的折旧费减去本组转出折旧费的一个净额。每月倒数第二天各生产班组根据办公室下划的工资做工资支付,对需要调整的项目进行调整。同时还要根据当月总部下划的电费与气费金额做水电费支付。? 人员信息表
班组根据车间当天实际上班的人数填制管理人员及工人的在编在岗人数。? 扎帐时间及单据收集
? 各车间班组及物控科各库房扎账时间统一确定到每天下午16:00点,16:00之后发生的业务统一计入第二天。
? 单据收集:冬季每天下午16:30,夏季每天下午17:00之前库管与组长必须将当日财务单据交给车间日报统计员处,所有的单据都必须写清收货单位及供货单位,收货单位及供货单位明确到班组及物控科库房。各项单据必须收集齐全,存根联必须妥善保管,月底交办公室统一处理。如发现单据丢失或胡乱丢弃的,直接按照《标准流程管理制度》相关条款给予处罚。单据上交必须及时,数据真实准确,无特殊原因迟交一次扣当月考核0.5分,单据开错每三次扣1分,扣分情况由日报统计员根据实际发生情况进行汇总,月末发科室负责人; ? 库房抽盘细则及罚则
库房材料与班组半成品必须按型号名称“定置、定量、定点”堆放,车间会计与统计每月必须不定时对库房材料与车间半成品进行抽盘,以确保账实相符、账账相符。? 抽盘细则
抽盘人员在抽盘前,首先对抽盘的项目进行整理,并将抽盘项目的帐面结存数量打印在《抽查记录表》上。
抽盘时抽盘人员要遵循相关管理制度,抽盘人员在抽盘过程中要客观、公正的反映实际情况。班组及库房管理人员要全力配合抽盘人员的抽盘工作。抽盘时如果出现异常情况要及时处理,对不合格项目要在备注栏注明原因,并由实物负责人签字确认。? 罚则
以个数或者件数为计量单位的材料:对抽盘的每项差异金额在20元以下给予警告,在20—100元给予10元的处罚;差异金额在100元以上的按每增加100元以给予递增10元处罚; 以重量为计量单位的材料:对抽盘的每项帐实差异范围为3‰,超过范围差异金额在100元以内的给予10元的处罚,在大于或者等于100元的按每增加100元以给予递增10元处罚; 标件材料:对抽盘的每项帐实差异范围为5‰,超过范围差异金额在100元以内的给予10元的处罚,在大于或者等于100元的按每增加100元以给予递增10元处罚; 自产小附件:对抽盘的每项帐实差异范围为5‰,超过范围,差异金额在100元以内的给予10元的处罚,在在大于或者等于100元的按每增加100元以给予递增10元处罚; 如果抽盘过程中库房与班组管理人员不配合的,直接处以50元每次的罚款。
抽盘人员不得弄虚作假,如没有对实际情况进行真实反映或则没有遵循相关规章制度,直接调离本岗位,由办公室另行安排。
在同一岗位人员如在一个月中连续三次抽盘数量出现重大差异的情况,该员工将被调离本岗位,由办公室另行安排。