公文格式排版说明（写写帮推荐）

第一篇：公文格式排版说明（写写帮推荐）

公文排版格式

目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号 1

仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

附：

应用Word 进行机关公文排版

在公文缮制中，公文格式是由国家标准《国家行政机关公文格式》（GB／T 9704—1999）来加以规范的，此标准对国家机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则有着详细的规定。

1.页面设置

启动Word 2000后，选择‚文件‛菜单中的‚页面设置‛命令，打开‚页面设置‛对话框，可进行以下设置：

（1）设定版心

国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

设定：选定‚纸型‛标签，‚纸型‛选A4，‚方向‛选‚纵向‛。然后选定‚页边距‛标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：‚上‛ 设定数值为3.7厘米，‚下‛ 设定数值为3.5厘米，‚左‛ 设定数值为2.8厘米，‚右‛ 设定数值为2.6厘米，‚装订线‛ 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm

2×225mm（不含页码）。

（2）设定页脚

国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码‚用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。‛

设定：打开‚页面设置‛对话框，选定‚页边距‛标签，‚距边距??页脚‛设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定‚版式‛标签，‚页眉和页脚‛选‚奇偶页不同‛，可实现单、双页码分置左右。‚节的起始位置‛选‚新建页‛，‚垂直对齐方式‛选‚顶端‛。

（3）设定每页行数与每页字数

国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。

设定：打开‚页面设置‛对话框，选定‚文档网格‛标签，选择‚指定行网格和字符网格‛，不选择‚不改变字符跨度‛，‚每行个字符‛设为28，‚每页行‛设为22，‚档数‛用默认值1，‚文字排列‛选‚横排‛，‚应用于‛选‚整篇文档‛。

以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的‚默认‛按纽（见右图），出现选择性提示：‚是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档‛（见下图），点击‚是

3（Y）‛，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。

4．字体设置

GB／T 9704—1999规定公文‚正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字‛。

设定：选择‚格式‛菜单中的‚字体‛命令，打开‚字体‛对话框。选定‚字体‛标签，‚中文字体‛选‚仿宋＿GB3212‛，‚字形‛选‚常规‛，‚字号‛选‚3号‛，其他设置不变。点击对话框左下角‚默认‛按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。

5．插入页码

国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码‚用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。‛

设定：选择‚插入‛菜单中的‚页码‛命令，打开‚页码‛对话框，其中‚位置‛选‚页面底端（页脚）‛，‚对齐方式‛选‚外侧‛，若第一页需要显示页码则选择‚首页显示页码‛，点击‚确定‛，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。

在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为‚4号‛，在汉字输入状态输入‚－1－‛，然

4后选择‚格式‛菜单中的‚段落‛命令，打开‚段落‛对话框，选定‚缩进和间距‛标签，‚缩进右‛设为‚1字符‛，点击‚确定‛，关闭‚页眉和页脚‛回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。

在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为‚4号‛，在汉字输入状态输入‚－2－‛，然后选择‚格式‛菜单中的‚段落‛命令，打开‚段落‛对话框，选定‚缩进和间距‛标签，‚缩进左‛设为‚1字符‛，点击‚确定‛，关闭‚页眉和页脚‛回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。

6．成文日期的输入

国标GB／T 9704—1999规定‚用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’‛。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字‚0‛，也不是英文字母‚O‛。‘○’可通过下述方法输入：

方法一：选择‚插入‛菜单中的‚日期和时间‛命令，打开‚日期和时间‛对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB／T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击‚确定‛即可。

方法二：使用‚智能ABC输入法‛，如输入 ‚i2001‛，按空格键，则输入的即为‚二○○一‛。若想输入‚二○○一年十二月十一日‛，可直接输入‚i2001ns2ys1r‛，再按空格键即可。

第二篇：公文格式说明

公文格式说明

东府文件（平行文和下行文）格式说明

一、用纸：A4型、70g/m的胶版印刷纸。

二、版式：天头地白（上下白边）为36mm，左右白边为27mm，版心为156mm×225mm（不含页码）。

三、组成公文的各要素：

组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

（一）公文份数序号：阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。带有密级的公文要编制份数序号；如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。发文机关在发文和收文机关在收文时，都要登记份数序号。一般来说，应根据公文的份数来决定编几位，但至少应不少于两位。

（二）密级：根据需要标识。用15.5号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用15.5号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级的两字间不空1字距离。

（三）紧急程度：根据需要标识。用15.5号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，2紧急程度顶格标识在版心右上角第2行，此时两行之间行距缩小，使发文机关上方至紧急程度标识间多留出空位。

（四）发文机关：即“东莞市人民政府文件”红头，使用56号加粗华康简标题宋体字（国家机关公文格式推荐使用小标宋体字，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般高×宽应小于22mm×15mm），用红色标识。发文机关标识位置为上边缘至版心上边缘25mm（即距公文纸上边缘62mm），也就是留出25mm（约2行）位置用于标识份数序号、密级和紧急程度，即使上述3项要素均不需要标识，也要留出这段空白。

（五）发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成；位于发文机关标识下第3行（上空2行），使用15.5号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

（六）红色反线：位于发文字号之下4mm处，与版心等宽，粗1.25磅。

（七）公文标题：位于红色反线下第3行（上空2行），使用21号华康简标题宋体字；可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（八）主送机关：位于标题下第2行（上空1行），使用15.5号仿宋体字，左侧顶格，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。如果因仅差一行就可以不挤出正文时，主送机关与标题之间也可以不空1行。

（九）公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用15.5号仿宋体字，文中如有小标题可用15.5号华康简标题宋体字或黑体字。

正文（含主送机关）一般每面排22行，每行排28个字，字距、行距据此确定（一般可为30磅）。

（十）附件：在正文下空1行、左空2字、用15.5号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。

附件的左上角第1行顶格标识“附件”（使用15.5号黑体字），有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致

（十一）落款：落款处不署发文机关名称（联合行文除外，另行说明），只标识成文日期，加盖印章。

成文日期右空4字，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“О”。加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，红色。当印章下弧内无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧内有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（十二）附注：公文如有附注（如“此件可公开发表”、联系人、联系电话等），用15.5号仿宋体字、居左空2字加圆括号标识在成文日期下1或2行。

（十三）版记：应置于公文最后一页（不管前面的空白页有多少面），版记的最后一个要素置于最后一行。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心，上下线粗1磅，中间线粗0.5磅。

主题词：“主题词”3字用15.5号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用15.5号华康简标题宋体字，各词目之间空1字。“主题词”一栏为正常行距。

抄送机关：在主题词下1行、左右各空1字、用15.5号仿宋体字标识，后标全角冒号；抄送机关间一般用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

印发机关和印发日期：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置；使用15.5号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识。

不标注印发份数。

四、页码：

小4号半角白体阿拉伯数码，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条小4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。首页、空白页和空白页以后的页不标识页码。

五、印刷、装订：

（一）双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

（二）公文应左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm。

（三）附件的装订：附件应与公文正文一起装订。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

公文如需附表，对横排A4纸表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封

三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

六、特别说明：

（一）省政府目前使用华光文件处理系统，其制定的公文格式对应该系统。我们办公室（以及我市大部分单位）目前使用的文件处理系统是Microsoft Word，我们制定的公文格式，各项数值均指在Microsoft Word2000文件编辑系统中数值。因此，我们的公文格式与省政府的公文格式在字号、字距、行距以及个别特殊符号方面，有微小差别。这些差别限于技术原因目前暂无法改变，但对公文的规范性影响不大。

（二）市政府、市府办其他公文格式以此为基础，凡未作说明外均以上述标识方法相同。

联合行文格式说明

一、本说明所指包括市政府、市府办的联合行文的上行文、平行文和下行文；

本说明未列之要素的标识方法，均与东府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、发文机关标识：

使用华康简标题宋体字，字号依据联合行文单位的数量以醒目美观为原则酌定，但高×宽应小于22mm×15mm（如市政府、市府办的样文，当两个单位联合行文时，单位名称用小初号加粗华康简标题宋体字，“文件”两字用56号加粗华康简标题宋体字）。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

平行文或下行文的天头同东府样文，即发文机关标识上边缘距公文纸上边缘62mm。

上行文的天头同东府上行文，即发文机关标识上边缘距公文纸上边缘117mm。

三、联合行文公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止（还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最少一行正文的位置）。

四、印章使用：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关在前；两个印章均压成文日期。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

东府、东府办文件（上行文）格式说明

一、本说明中未列之要素的标识方法，均与东府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、天头：发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，距公文纸上边缘117mm（不论份数序号、密级和紧急程度标识与否，均要留出这段空白）。

三、文号和签发人：

签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用15.5号仿宋体字，“签发人”字样后标全角冒号，冒号后用15.5号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并使红色反线与之的距离为4mm。

会议纪要格式说明

一、本说明中未列之要素的标识方法，均与东府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、我们目前使用的会议纪要类别主要有市政府常务会议纪要、市长办公会议纪要、市政府工作会议纪要，各项要素标识方法基本相同。

三、会议纪要标识由“×××会议纪要”组成，使用40号加粗华康简标题宋字体，红色。

四、会议纪要不加盖印章。

市政府、市府办信函式格式说明

一、本说明中未列之要素的标识方法，均与东府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、我们目前使用信函式格式公文的类别主要有东府函、东府办函、东府办复、东府党、东府案、东府办会函等。

三、信函式格式公文格式：

（一）天头地白：天头为30mm（即发文机关标识上边缘距公文纸上边缘30mm），地白为20mm，左右白边为20mm。

（二）发文机关：

发文机关名称（即“东莞市人民政府”、“东莞市人民政府办公室”红头）上边缘距公文纸上边缘距离30mm，使用小初号加粗华康标题宋体字；

发文机关全称下4mm处为一条2.25磅武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条2.25磅文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

发文机关名称及双线均为红色。

（三）正文：

发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。

如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。

四、部分信函式公文的差别：

（一）东府党：发文机关名称即红头使用“东莞市人民政府”，落款为东莞市人民政府党组。适用于与党组织的公文来往。

（二）东府案：落款有两种形式，凡属提请人事任免、审议财政预决算等重大事项，落款为市长签章；一般的如报告工作等事项，则盖市政府印章（两者不同时使用）。

（三）东府办会函：用于市委市政府联席会议、市政府常务会议、市政府工作会议等交办和知照事项。

第三篇：公文格式简要说明

公文格式简要说明

页边与版心尺寸

天头(上白边)为：37mm±1mm

订口(左白边)为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

装订要求

左侧装订，不掉页。包封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。

发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下代2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

标题

红色反线下空2行，2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识文法同抄送。

正文

主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

附件

如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。成文日期

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。印章

单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

版记

主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

抄送机关

如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识文法同抄送机关。

印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

版记中的反线

版记中各要素之下均加一反线，宽度同版心。

版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。公文中表格

如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封

三、封四应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在封四上。

第四篇：违建摸排情况说明

关于民主乡违建摸排的情况说明按照市委、市政府的决策布置，根据道外区拆违实施方案，结合我乡实际，从7月份开始，对居民区内农民建房情况进行摸排，截止9月20日，查出居民区内违建36户，**湿地龙王岛私建10处，民主乡已下达停止建设通知单，现将各村农民在民居内违建情况汇报如下：民富村：5户；五星村：6户;新国村5户；民主村4户；胜利村：2户；光明村：2户；庆丰村：12户；**湿地龙王岛违建：10处。总计：36户（不包含**湿地龙王岛）。2010年3月31日我乡收到**市道外区人民政府《关于停止办理道外区规划撤并村屯内农民及企事业单位规划市批的通知》，道外规划分局，道外土地分局已停止了对农民建房的市批，但有的农民房屋年久失修，已到了翻建的时候，有的农户因地势低洼，在8月28日台风“拉布万”导致的暴雨下，房内进水达1米多，墙体裂缝，已有倒塌可能。

第五篇：最新党政机关公文格式要求说明

最新党政机关公文格式要求说明（杜素娟课堂Word文档）2014-6-1 18:02 阅读(4)转载自浅忆 梦微凉

赞(3)评论转载(1)分享(2)复制地址收藏夹按钮收藏更多 已经是第一篇 | 已经是最后一篇 今年公文写作格式有了变化

一、版头部分（文头部分）

（一）指定性项目：

1、发文机关 1）表达方式：

发文机关全称或规范化简称+文件

或： 发文机关全称或规范化简称 2）位置：居中排布

3）字体与颜色要求：推荐使用小标宋体字，颜色为红色。

2、发文字号 1）表达方式：

发文机关代字+[]+顺序号

如：华政〔2013〕1号

或： 发文机关代字＋部门代字+[]+顺序号

如：华政基〔2013〕1号

（其中，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。）2）位置：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

（二）选择性项目

1、份号

1)表达方式:6位阿拉伯数字.如：000023 2)位置：顶格编排在左上角第一行。

2、密级和保密期限

1）表达方式：密级+星号+年限（无年限按20年对待）密级分三类：绝密，机密和秘密。

（保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。）2）位置：顶格编排在版心左上角第二行。

3、紧急程度 1）表达方式：“特急”、“加急”

2）位置：顶格编排在版心左上角第三行。

4、签发人（在上行文中必须出现）1）表达方式：“签发人”三字 +冒号+签发人姓名。如：

签发人：张三

2）位置：与发文字号同行，居右空一字。

5、分隔线

二、主体部分（正文部分）

（一）指定性项目

1、标题

1）表达方式：发文机关+“关于------------的”+文种（标题中只能出现两种书名号的替换使用。）

2）标题如果有二行以上，排列形状应使用梯形或菱形。3）同一个词，词组，人名，地名不得拆开分列异行。

2、主送机关：

1）表达方式：主送机关名称+冒号

2）书写规则：顶格书写，若有二个以上，按级别从大到小用顿号依次排列。

3）如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，可在此处省略主送机关，移至版记处表达。

4）在上行文中，只能出现一个主送机关，不能多头主送，也不能越级请示。更不能省略。

3、正文

1）写作内容：视不同文种而定。

2）位置：编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。3）文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”

4、落款

1）表达方式：发文机关署名+成文日期+（印章）

2）成文日期需使用阿拉伯数字，标全年月日。月、日不编虚位（即1不编为01）。如：

2013年5月28日

3）有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。如果加盖，印章要“骑年跨月，上不压正文”。

（二）选择性项目 1，附件说明

正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后 标冒号和附件名称。如：附件： XXXXX 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号 附件名称后不加标点符号。如：1，XXXXX 2，XXXXX（附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。）2，附注

1，用途:用以说明公文中需解释的名词术语或其他事项。

2，位置：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

三、版记部分（文尾部分）（全部都是选择性项目）

（一）版记中的分隔线

首行粗线，位于第一个因素之上。末行粗线，与版心下边缘重合。中间分隔线用细线。

（二）抄送机关

1，表达方式：顶格书写“抄送”二字后加冒号和抄送机关名称。回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

2、位置：在首行粗线之下与印发机关之上，左右各空一字编排。

3、如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。4，既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

（三）印发机关和印发日期

1，二者并列同行，编排在末条分隔线之上。印发机关左空一字，印发日期右空一字。

2、印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。如：2013年5月28日印发

四、特别提醒：函的格式

函的发文字号位置：不在文头中，而在标题的右下方。其他均一样。