电子政务公文操作说明

第一篇：电子政务公文操作说明

电子政务公文操作说明、一、登录

1.输入：http://10.168.1.28

2.IE设置：打开工具——internet选项——安全——自定义级别，将凡是带有Activex的英文的控件都设置为启用。点击“受信任的站点”——站点——将下面有验证的小勾去掉，将http://10.168.1.28的网址输入后添加到下面。

从来没有使用过电子政务系统的电脑做一次，不用每次都做这个操作。

3.登录：请使用本单位收发员的名字进行登录。

二、红头模板制作

1.准备工作：打电话找帮单位印刷红头文件的印刷厂。找他们要电子档。

2.只有本单位的收发员才能制作红头模板，但是，他们做好后，本单位的所有同事都能看到。

3。点击：行政办公——公文管理——公文管理——发文模板——新建模板

将电子档模板打开，选择：编辑——全选——鼠标右键复制，回到系统新建模板页面，粘贴进去，修改左上角的模板名和说明，点击保存就完成了。

注意：如果发现新建模板不能打开，则是IE设置有问题。

三、公文的发送

点击：行政办公——公文管理——公文处理——待办公文

主任张煜1撰稿3批示

副主任王辉（印章管理员）1撰稿2审稿4签发5盖章

收发员刘嘉1撰稿

1撰稿（谁是撰稿人，谁就是承办人）

完善右上角的公文要素

选择中下部位的红头模板——点击左下角的“公文处理”在弹出来的页面对公文进行撰稿。完成之后点击左边的保存。然后根据本单位的实际情况选择相关的办理方式，再选择办理人员。点击确定。公文将流转到下一个环节的办理人员手中。

2审稿

审稿人在待办公文里找到“待审稿”状态的公文，进去，可以对公文进行修改（点击左下角的公文处理），无论他对这篇公文有没有进行修改，当他给予办理意见之后，如果不选择后续的办理方式，直接点击确定，公文将回到承办人的待办公文里面。如果选择后续的办理方式及人员，公文将流转到后续办理人员的待办公文里面。

3批示

批示人在待办公文里找到“待批示”状态的公文，进去，可以对公文进行修改（点击左下角的公文处理），无论他对这篇公文有没有进行修改，当他给予办理意见之后，只能点击确定，公文将回到

承办人的待办公文里面。

4.签发

首先，签发人的名字是不能直接打印上去，只有先办理意见“签发”，选择需要签发的人，点击确定之后，签发人就能在待办公文找到“待签发”状态的公文，无论他是否选择后续办理方式，只要一旦点击确定，他的名字将自动的上传到公文要素的签发人一栏中。5盖章

首先，选择办理方式“盖章”，再选择本单位有“印章管理员”权限的人。印章管理员在待办公文里面找到“待盖章”状态的公文，选择公文处理，在弹出的页面，选择：签名印章——选择印章名——印章密码（默认为123）——盖章——确定。将印章拖到你想要的位置上面。点击保存返回。

6发文

首先选择办理方式“发文”，再选择本单位的收发员进行发文，收发员找到“待发文”状态的文件之后，直接点击确定，就可以将公文发送出去。

7归档

发文员找到“已发文”状态的公文，选择办理方式“归档”，归档人选择，点击确定。公文将流转到公文查阅的发文列表里面，所有曾经看过这篇公文人员，都能在自己的帐号下面的发文列表里查看。

进入发文列表的公文之后，可以进行公文的补发已经传阅，还可以

查看收文单位对这篇公文的收文记录。

公文管理——公文管理——系统代码维护，结合归档管理，可以对已经归档的公文贴上标签。

8扫描件发文

只有本单位的收发员才能使用扫描件发文

扫描件发文适合于一些已经成文的文件

在公文要素签发人一栏中，是必须要手动填写进去。

四、收文

1在来文登记里，找到新到公文，点击“签收”。

2根据公文的实际来源选择公文要素中的“公文来源”。

3根据公文的实际情况选择承办人。当选择之后，点击确定。公文将流转到承办人的“待办公文”里面。

以上三步，都是收发员来操作。

4.承办人在待办公文里找到这篇公文后，根据这篇公文的内容和本单位的实际情况选择相关的办理方式

5.归档承认人在所有的办理结束之后将此公文归档，归档人选择自己。公文将流转到“公文查阅”的收文列表里面。

五、专送传阅

1.分为专送件、传阅件、专送件只能直接发送，传阅只能转发

2.专送传阅只能收，不能直接删除，只有发送方可以删除，一旦删除，接收方的文件也会跟着一块删除。

六、通知管理

1.通知分为个人通知、部门通知两个

2.个人通知所有的人员都能接收和发送。部门通知只有收发员才能接收和发送

3.个人通知的接收和发送都是以个人的名义，部门通知的接收和发送收发员都是以单位的名义。

4.根据实际情况选择紧急程度。

5.收件人和收件单位最少二选一，但可以多选。

6。通知只能收，不能直接删除，只有发送方可以删除，一旦删除，接收方的文件也会跟着一块删除。

第二篇：电子政务及电子公文操作管理办法

第一条为加强电子政务和电子公文管理，进一步规范电子政务和电子公文流程应用，特制订本办法。

第二条电子政务用户要严格遵守国家有关保密法律、法规，凡涉密内容严禁发布。

第三条机关各部门要将电子政务设为计算机网页的首页，并坚持每天上班后，以个人名义登录电子政务，以便随时查看有关通知、公告。

第四条办公室安排专门人员接收新乡河务局发布的通知、公告，并将所接收到的内容按正式文件运转方式运转。

第五条各部门要及时更新电子政务工作动态栏目。

第六条电子公文运转要严格按照收、发文流程运转，各环节操作人员要对所经手的公文进行严格把关，避免发生纰漏。

第七条电子公文发文流程

1、上行文流程

拟稿→部门负责人核稿→办公室负责人把关→主管局领导审阅→局长签发→文印室登记编号排版→办公室秘书审核发送

2、下行文和平行文流程

拟稿→部门负责人核稿→办公室负责人把关→主管局领导签发→文印室登记编号排版→办公室秘书审核发送。

第八条电子公文中“部门负责人”指各部门正、副职，公文一般由分管此项工作的负责人审核；如果拟稿人是部门负责人，则提交给另外一名负责人审核；如果仅有一名部门负责人，且该负责人为拟稿人，则提交给本人，由其本人负责审核（这是公文流程中必须的一步）。

第九条拟稿人在送纸质文档交办公室审核、局领导签发时，要同时提交电子公文，否则，办公室、局领导不予受理。拟稿人有协助局领导完成电子公文处理的义务和职责。

第十条部门负责人、办公室核稿人员和局领导在对电子公文审核后，需填写意见并保存，否则，电子政务系统将不记录审核过程。

第十一条关于公文附件

附件如果是拟稿人所写，为便于修改，要将附件直接附于正文之后，不必用“增加附件”的方式，以避免修改时的繁琐；如附件是上级或下级来文，可点击“增加附件”添加。

如拟稿人将其所拟附件作为附件添加，各环节经手人员如需对附件进行修改，在修改前，要首先将该附件另存到指定位置，修改后将该附件作为附件添加，不可直接在附件上修改，因为电子政务系统无法保存所修改内容。

不可将正文作为附件添加，也不可有附件而不予添加，否者，办公室要将该文退回拟稿人。

第十二条关于公文会签

文件如需多个领导会签，已签署意见的领导，要点击“转交相关领导”，向其他领导发送，最后签署意见的领导点击“送秘书”，转交给办公室负责人。

第十三条如果发送错误，在收文者尚未打开该文件之前，可将该文件收回。

第十四条电子公文收文流程

长垣秘书登记→提交办公室主任拟办→长垣秘书→领导1→领导2→领导3（直至全部领导阅毕）→长垣秘书→发送至办理部门→发送至长垣秘书→结束。

第十五条局领导阅毕收文后，要将公文发送至“长垣秘书”，而不是发送给具体的办公室人员。

第十六条各部门收文人员在收到文件后，要及时将文件存于本人计算机，为公文的下一步处理做准备，并将收到的文件通知本部门负责人批办。然后将文件发送至“长垣秘书”，以便办公室人员能够及时将该文件发布到电子政务首页。否则，文件将滞留本部门而无法得到发布。对不及时处理电子公文的各部门收文人员，将给予通报批评，并作为工作差错列入本部门年终考核。

第十七条本办法由办公室负责解释。

第三篇：电子政务操作

扫面文件

每扫面完一张文件后，如果这个文件还有其他页，就点击扫面，继续扫面，扫完之后点击退出，然后关闭扫面仪的所有窗口

扫面完一个文件后，右击该文件，点击重命名，连接《电子政务拨号平台》点击连接-----打开IE浏览器，打开收藏夹，点击国土资源电子政务系统------输入用户名和密码（密码默认为6个8）然后点击登录

一．初始登记

点击地籍管理-----点击地籍管理初始登记----填写案卷名称后点击生成新案卷----点击填写申请书----填写申请书第一页和第二页，每天完一页后点击保存，然后到第二页点击返回收件单-----上传文件（上传文件除《申请书》《审批表》《登记卡》这三个之外，所有的文件都需扫面并上传）页面上有八项内容，根据文件内容上传相应的文件，不需要上传的文件，点击编辑---把勾去掉，点击保存；如果需要上传文件，点击批量上传-----点击选择文件-----根据扫面文件的地址找到扫面的文件（桌面—扫面文件存放---当天扫面的日期）---点击打开，直到提示该文件上传完毕-----点击关闭才窗口，所有文件上传完毕后，点击移交弹出一个对话框---点击该窗口右边的+----找到自己的名字并打钩-----点击移交----点击该案卷的办理----填写第一页至第三页的内容，每填完一页点击保存---到三页填完并保存后，点击移交---在右边找到自己的名字打钩并点击移交------点击该案卷的办理-----填完信息点击保存（根据实际情况，可能不需要填写任何信息）---点击移交---点击+找到下一节点需要办理的人员，并打钩，点击移交；至此初始登记办理结束

二，农村村名建房用地审批

点击建设用地管理-----点击农村村名建房用地审批----填写项目名称，单位，电话后点击保存-----点击上传文件----点击浏览，找到需要上传的文件，并打开---点击上传（如果上传成功，下面会出现该文件的信息）---点击关闭----点击移交点击+找到下一节点需要办理人员并打钩，然后点击移交；至此该案卷需要办理的工作完成

第四篇：电子政务与公文写作

23110304

行政管理

孙月东

电子政务环境下公文写作的发展与变革

摘要：作为电子信息技术与政务管理的有机结合,电子政务业己成为当代信息化最重要的领域之一,其作为一种全新的政务处理手段对各国的政府管理都将产生深远的影响,所以,电子政务的发展己经受到各国政府的高度重视。将公文写作活动置于电子政务的大环境中,来研究其发展与变革,我们就有必要了解这个公文写作活动的大背景,理解电子政务的真正意义、发展阶段和特点,这样才能为研究打下良好的基础,进而得到更好地研究成果。

关键字：电子政务

公文写作

发展

变革

随着现代管理信息!技术的快速发展以及电子政务要求全面提高工作效率的迫切要求,信息技术成为公文写作中的崭新要素己成为不争的事实。因而,信息技术成分的介入强烈的冲击着传统公文写作活动中的方方面面“无论从传统的接受方式!思维模式到写作工具、写作方式、写作资源的检索、利用等各个方面,都产生了极大的变化。

电子政务将要实现资源的共享,而传统的公文由于单一性的限制,在同一时间,同一地点,只能有一个人使用和阅读,远远达不到资源共享的要求”而公文以数字形式转化,以数字形式存储于介质中,便可以借助于网络满足资源共享的要求,只要是网络能够达到的地方,同一份公文只要人们有阅读的需要便可以在同一时间、不同的地点进行阅读,达到多人共享,甚至是万人、百万人的共享,这也是传统纸质公文根本达不到的。

电子政务奉行以人为本的理念,推行政务公开,一切以人民利益为出发点,尽可能快速!高效的解决群众的问题和困难。例如电子政务中办公可以实现完全的实时化和异地化,遇到问题和巫待解决的事件时不必考虑时间和空间的限制,即使主管领导身在异地也不成问题,这也为公文提出了新的考验,更要求公文要快速地形成、快速地传送,必须满足供领导随时批阅的要求,无论物理距离有多远,公文上传下达都必须迅速完成,实现公文的异地实时共享。电子公文是传统纸质公文适应现代社会的发展,与现代信息技术结合的产物,其建立在传统纸质公文基础上并结合了电子科技技术,呈现出媒体多样化、信息网络化的时代特征。所谓电子公文,是运用现代信息、管理技术制作,以数字形态存储于特殊载体,依赖计算机系统阅读!处理并可在通信网络传输的文书。电子公文数字化生存,从成稿速度、公文形式以及存储和多元信息集成方面相对于传统公文具有较大优势,而网络化传递则更进一步融合于电子政务的办公环境中“电子公文在对于计算机设备具有较强依赖性的同时,依靠网络进行传递在电子公文的生命周期内占据着重要地位。

电子政务较传统的政务活动更多了信息技术的支持,广泛的运用了现代化的管理信息技术,而电子政务环境下的公文写作活动相对于传统的公文写作,现代信息技术的应用所占比重也日益加大。现代信息管理技术既包括现代信息技术又包括现代管理技术,二者相辅相成,相互结合,通过运用计算机技术!软件技术、人工智能技术、通信和网络技术、多媒体技术等将信息的搜索、获取、传递、加工和使用进行一体化的处理,同时,以系统为中心,以人为核心,服务于电子政务和公文写作活动。电子政务中,以电子设备作为写作载体,利用高科技电子设备作为书写工具的写作方式进行公文书写,利用电脑辅助软件进行公文文本的修改,可以极大的减轻写作主体的负担”通过运用电子设备输入完成的电子文稿可以运用电脑软件进行多次加工、修改、润色,既简单又省力而且快捷"而且主体在写作过程中,利用软件的各种功能将文章的内容随意移动的和调换,对文章任意添加、增补、修改、删除,需要借鉴其他文章或者资料也可以随意的复制!粘贴;为了保持文本时刻处于整齐而美观的状态写作主体还可以随时选择需要的字体,颜色等等,通过排版来调整文本的整体感官效果,即使在文章全部完成以后,写作主体若要对文本进行修改依然随心所欲,任意在文本中间插入写作主体认为更为合理的内容,而不考虑以往纸质媒体的限制。这使得公文写作活动更加的灵活和流畅,满足了公文写作主体的需要,有助于其主观能动性的发挥,促进其写作能力的发展,更有利于公文质量的提升。

总结

在电子政务环境下研究公文写作的发展与变革,核心是要研究公文写作系统的变革,而公文写作系统包括写作主体、写作客体、写作受体和写作载体。在整个写作过程中处于核心地位的写作主体在电子政务环境下既充分享受到了电子政务发展为其写作活动带来的便利条件,同时,也面临着自身素质和业务水平以及综合能力的完善与提高。

第五篇：公文格式说明

公文格式说明

东府文件（平行文和下行文）格式说明

一、用纸：A4型、70g/m的胶版印刷纸。

二、版式：天头地白（上下白边）为36mm，左右白边为27mm，版心为156mm×225mm（不含页码）。

三、组成公文的各要素：

组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

（一）公文份数序号：阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。带有密级的公文要编制份数序号；如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。发文机关在发文和收文机关在收文时，都要登记份数序号。一般来说，应根据公文的份数来决定编几位，但至少应不少于两位。

（二）密级：根据需要标识。用15.5号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用15.5号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级的两字间不空1字距离。

（三）紧急程度：根据需要标识。用15.5号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，2紧急程度顶格标识在版心右上角第2行，此时两行之间行距缩小，使发文机关上方至紧急程度标识间多留出空位。

（四）发文机关：即“东莞市人民政府文件”红头，使用56号加粗华康简标题宋体字（国家机关公文格式推荐使用小标宋体字，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般高×宽应小于22mm×15mm），用红色标识。发文机关标识位置为上边缘至版心上边缘25mm（即距公文纸上边缘62mm），也就是留出25mm（约2行）位置用于标识份数序号、密级和紧急程度，即使上述3项要素均不需要标识，也要留出这段空白。

（五）发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成；位于发文机关标识下第3行（上空2行），使用15.5号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

（六）红色反线：位于发文字号之下4mm处，与版心等宽，粗1.25磅。

（七）公文标题：位于红色反线下第3行（上空2行），使用21号华康简标题宋体字；可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（八）主送机关：位于标题下第2行（上空1行），使用15.5号仿宋体字，左侧顶格，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。如果因仅差一行就可以不挤出正文时，主送机关与标题之间也可以不空1行。

（九）公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用15.5号仿宋体字，文中如有小标题可用15.5号华康简标题宋体字或黑体字。

正文（含主送机关）一般每面排22行，每行排28个字，字距、行距据此确定（一般可为30磅）。

（十）附件：在正文下空1行、左空2字、用15.5号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。

附件的左上角第1行顶格标识“附件”（使用15.5号黑体字），有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致

（十一）落款：落款处不署发文机关名称（联合行文除外，另行说明），只标识成文日期，加盖印章。

成文日期右空4字，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“О”。加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，红色。当印章下弧内无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧内有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（十二）附注：公文如有附注（如“此件可公开发表”、联系人、联系电话等），用15.5号仿宋体字、居左空2字加圆括号标识在成文日期下1或2行。

（十三）版记：应置于公文最后一页（不管前面的空白页有多少面），版记的最后一个要素置于最后一行。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心，上下线粗1磅，中间线粗0.5磅。

主题词：“主题词”3字用15.5号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用15.5号华康简标题宋体字，各词目之间空1字。“主题词”一栏为正常行距。

抄送机关：在主题词下1行、左右各空1字、用15.5号仿宋体字标识，后标全角冒号；抄送机关间一般用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

印发机关和印发日期：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置；使用15.5号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识。

不标注印发份数。

四、页码：

小4号半角白体阿拉伯数码，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条小4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。首页、空白页和空白页以后的页不标识页码。

五、印刷、装订：

（一）双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

（二）公文应左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm。

（三）附件的装订：附件应与公文正文一起装订。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

公文如需附表，对横排A4纸表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封

三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

六、特别说明：

（一）省政府目前使用华光文件处理系统，其制定的公文格式对应该系统。我们办公室（以及我市大部分单位）目前使用的文件处理系统是Microsoft Word，我们制定的公文格式，各项数值均指在Microsoft Word2000文件编辑系统中数值。因此，我们的公文格式与省政府的公文格式在字号、字距、行距以及个别特殊符号方面，有微小差别。这些差别限于技术原因目前暂无法改变，但对公文的规范性影响不大。

（二）市政府、市府办其他公文格式以此为基础，凡未作说明外均以上述标识方法相同。

联合行文格式说明

一、本说明所指包括市政府、市府办的联合行文的上行文、平行文和下行文；

本说明未列之要素的标识方法，均与东府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、发文机关标识：

使用华康简标题宋体字，字号依据联合行文单位的数量以醒目美观为原则酌定，但高×宽应小于22mm×15mm（如市政府、市府办的样文，当两个单位联合行文时，单位名称用小初号加粗华康简标题宋体字，“文件”两字用56号加粗华康简标题宋体字）。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

平行文或下行文的天头同东府样文，即发文机关标识上边缘距公文纸上边缘62mm。

上行文的天头同东府上行文，即发文机关标识上边缘距公文纸上边缘117mm。

三、联合行文公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止（还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最少一行正文的位置）。

四、印章使用：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关在前；两个印章均压成文日期。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

东府、东府办文件（上行文）格式说明

一、本说明中未列之要素的标识方法，均与东府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、天头：发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，距公文纸上边缘117mm（不论份数序号、密级和紧急程度标识与否，均要留出这段空白）。

三、文号和签发人：

签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用15.5号仿宋体字，“签发人”字样后标全角冒号，冒号后用15.5号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并使红色反线与之的距离为4mm。

会议纪要格式说明

一、本说明中未列之要素的标识方法，均与东府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、我们目前使用的会议纪要类别主要有市政府常务会议纪要、市长办公会议纪要、市政府工作会议纪要，各项要素标识方法基本相同。

三、会议纪要标识由“×××会议纪要”组成，使用40号加粗华康简标题宋字体，红色。

四、会议纪要不加盖印章。

市政府、市府办信函式格式说明

一、本说明中未列之要素的标识方法，均与东府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、我们目前使用信函式格式公文的类别主要有东府函、东府办函、东府办复、东府党、东府案、东府办会函等。

三、信函式格式公文格式：

（一）天头地白：天头为30mm（即发文机关标识上边缘距公文纸上边缘30mm），地白为20mm，左右白边为20mm。

（二）发文机关：

发文机关名称（即“东莞市人民政府”、“东莞市人民政府办公室”红头）上边缘距公文纸上边缘距离30mm，使用小初号加粗华康标题宋体字；

发文机关全称下4mm处为一条2.25磅武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条2.25磅文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

发文机关名称及双线均为红色。

（三）正文：

发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。

如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。

四、部分信函式公文的差别：

（一）东府党：发文机关名称即红头使用“东莞市人民政府”，落款为东莞市人民政府党组。适用于与党组织的公文来往。

（二）东府案：落款有两种形式，凡属提请人事任免、审议财政预决算等重大事项，落款为市长签章；一般的如报告工作等事项，则盖市政府印章（两者不同时使用）。

（三）东府办会函：用于市委市政府联席会议、市政府常务会议、市政府工作会议等交办和知照事项。