公文格式简要说明[推荐五篇]

第一篇：公文格式简要说明

公文格式简要说明

页边与版心尺寸

天头(上白边)为：37mm±1mm

订口(左白边)为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

装订要求

左侧装订，不掉页。包封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。

发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下代2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

标题

红色反线下空2行，2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识文法同抄送。

正文

主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

附件

如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。成文日期

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。印章

单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

版记

主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

抄送机关

如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识文法同抄送机关。

印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

版记中的反线

版记中各要素之下均加一反线，宽度同版心。

版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。公文中表格

如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封

三、封四应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在封四上。

第二篇：公文格式说明

公文格式说明

东府文件（平行文和下行文）格式说明

一、用纸：A4型、70g/m的胶版印刷纸。

二、版式：天头地白（上下白边）为36mm，左右白边为27mm，版心为156mm×225mm（不含页码）。

三、组成公文的各要素：

组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

（一）公文份数序号：阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。带有密级的公文要编制份数序号；如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。发文机关在发文和收文机关在收文时，都要登记份数序号。一般来说，应根据公文的份数来决定编几位，但至少应不少于两位。

（二）密级：根据需要标识。用15.5号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用15.5号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级的两字间不空1字距离。

（三）紧急程度：根据需要标识。用15.5号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，2紧急程度顶格标识在版心右上角第2行，此时两行之间行距缩小，使发文机关上方至紧急程度标识间多留出空位。

（四）发文机关：即“东莞市人民政府文件”红头，使用56号加粗华康简标题宋体字（国家机关公文格式推荐使用小标宋体字，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般高×宽应小于22mm×15mm），用红色标识。发文机关标识位置为上边缘至版心上边缘25mm（即距公文纸上边缘62mm），也就是留出25mm（约2行）位置用于标识份数序号、密级和紧急程度，即使上述3项要素均不需要标识，也要留出这段空白。

（五）发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成；位于发文机关标识下第3行（上空2行），使用15.5号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

（六）红色反线：位于发文字号之下4mm处，与版心等宽，粗1.25磅。

（七）公文标题：位于红色反线下第3行（上空2行），使用21号华康简标题宋体字；可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（八）主送机关：位于标题下第2行（上空1行），使用15.5号仿宋体字，左侧顶格，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。如果因仅差一行就可以不挤出正文时，主送机关与标题之间也可以不空1行。

（九）公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用15.5号仿宋体字，文中如有小标题可用15.5号华康简标题宋体字或黑体字。

正文（含主送机关）一般每面排22行，每行排28个字，字距、行距据此确定（一般可为30磅）。

（十）附件：在正文下空1行、左空2字、用15.5号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。

附件的左上角第1行顶格标识“附件”（使用15.5号黑体字），有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致

（十一）落款：落款处不署发文机关名称（联合行文除外，另行说明），只标识成文日期，加盖印章。

成文日期右空4字，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“О”。加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，红色。当印章下弧内无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧内有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（十二）附注：公文如有附注（如“此件可公开发表”、联系人、联系电话等），用15.5号仿宋体字、居左空2字加圆括号标识在成文日期下1或2行。

（十三）版记：应置于公文最后一页（不管前面的空白页有多少面），版记的最后一个要素置于最后一行。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心，上下线粗1磅，中间线粗0.5磅。

主题词：“主题词”3字用15.5号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用15.5号华康简标题宋体字，各词目之间空1字。“主题词”一栏为正常行距。

抄送机关：在主题词下1行、左右各空1字、用15.5号仿宋体字标识，后标全角冒号；抄送机关间一般用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

印发机关和印发日期：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置；使用15.5号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识。

不标注印发份数。

四、页码：

小4号半角白体阿拉伯数码，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条小4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。首页、空白页和空白页以后的页不标识页码。

五、印刷、装订：

（一）双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

（二）公文应左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm。

（三）附件的装订：附件应与公文正文一起装订。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

公文如需附表，对横排A4纸表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封

三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

六、特别说明：

（一）省政府目前使用华光文件处理系统，其制定的公文格式对应该系统。我们办公室（以及我市大部分单位）目前使用的文件处理系统是Microsoft Word，我们制定的公文格式，各项数值均指在Microsoft Word2000文件编辑系统中数值。因此，我们的公文格式与省政府的公文格式在字号、字距、行距以及个别特殊符号方面，有微小差别。这些差别限于技术原因目前暂无法改变，但对公文的规范性影响不大。

（二）市政府、市府办其他公文格式以此为基础，凡未作说明外均以上述标识方法相同。

联合行文格式说明

一、本说明所指包括市政府、市府办的联合行文的上行文、平行文和下行文；

本说明未列之要素的标识方法，均与东府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、发文机关标识：

使用华康简标题宋体字，字号依据联合行文单位的数量以醒目美观为原则酌定，但高×宽应小于22mm×15mm（如市政府、市府办的样文，当两个单位联合行文时，单位名称用小初号加粗华康简标题宋体字，“文件”两字用56号加粗华康简标题宋体字）。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

平行文或下行文的天头同东府样文，即发文机关标识上边缘距公文纸上边缘62mm。

上行文的天头同东府上行文，即发文机关标识上边缘距公文纸上边缘117mm。

三、联合行文公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止（还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最少一行正文的位置）。

四、印章使用：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关在前；两个印章均压成文日期。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

东府、东府办文件（上行文）格式说明

一、本说明中未列之要素的标识方法，均与东府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、天头：发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，距公文纸上边缘117mm（不论份数序号、密级和紧急程度标识与否，均要留出这段空白）。

三、文号和签发人：

签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用15.5号仿宋体字，“签发人”字样后标全角冒号，冒号后用15.5号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并使红色反线与之的距离为4mm。

会议纪要格式说明

一、本说明中未列之要素的标识方法，均与东府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、我们目前使用的会议纪要类别主要有市政府常务会议纪要、市长办公会议纪要、市政府工作会议纪要，各项要素标识方法基本相同。

三、会议纪要标识由“×××会议纪要”组成，使用40号加粗华康简标题宋字体，红色。

四、会议纪要不加盖印章。

市政府、市府办信函式格式说明

一、本说明中未列之要素的标识方法，均与东府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、我们目前使用信函式格式公文的类别主要有东府函、东府办函、东府办复、东府党、东府案、东府办会函等。

三、信函式格式公文格式：

（一）天头地白：天头为30mm（即发文机关标识上边缘距公文纸上边缘30mm），地白为20mm，左右白边为20mm。

（二）发文机关：

发文机关名称（即“东莞市人民政府”、“东莞市人民政府办公室”红头）上边缘距公文纸上边缘距离30mm，使用小初号加粗华康标题宋体字；

发文机关全称下4mm处为一条2.25磅武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条2.25磅文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

发文机关名称及双线均为红色。

（三）正文：

发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。

如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。

四、部分信函式公文的差别：

（一）东府党：发文机关名称即红头使用“东莞市人民政府”，落款为东莞市人民政府党组。适用于与党组织的公文来往。

（二）东府案：落款有两种形式，凡属提请人事任免、审议财政预决算等重大事项，落款为市长签章；一般的如报告工作等事项，则盖市政府印章（两者不同时使用）。

（三）东府办会函：用于市委市政府联席会议、市政府常务会议、市政府工作会议等交办和知照事项。

第三篇：最新党政机关公文格式要求说明

最新党政机关公文格式要求说明（杜素娟课堂Word文档）2014-6-1 18:02 阅读(4)转载自浅忆 梦微凉

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一、版头部分（文头部分）

（一）指定性项目：

1、发文机关 1）表达方式：

发文机关全称或规范化简称+文件

或： 发文机关全称或规范化简称 2）位置：居中排布

3）字体与颜色要求：推荐使用小标宋体字，颜色为红色。

2、发文字号 1）表达方式：

发文机关代字+[]+顺序号

如：华政〔2013〕1号

或： 发文机关代字＋部门代字+[]+顺序号

如：华政基〔2013〕1号

（其中，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。）2）位置：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

（二）选择性项目

1、份号

1)表达方式:6位阿拉伯数字.如：000023 2)位置：顶格编排在左上角第一行。

2、密级和保密期限

1）表达方式：密级+星号+年限（无年限按20年对待）密级分三类：绝密，机密和秘密。

（保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。）2）位置：顶格编排在版心左上角第二行。

3、紧急程度 1）表达方式：“特急”、“加急”

2）位置：顶格编排在版心左上角第三行。

4、签发人（在上行文中必须出现）1）表达方式：“签发人”三字 +冒号+签发人姓名。如：

签发人：张三

2）位置：与发文字号同行，居右空一字。

5、分隔线

二、主体部分（正文部分）

（一）指定性项目

1、标题

1）表达方式：发文机关+“关于------------的”+文种（标题中只能出现两种书名号的替换使用。）

2）标题如果有二行以上，排列形状应使用梯形或菱形。3）同一个词，词组，人名，地名不得拆开分列异行。

2、主送机关：

1）表达方式：主送机关名称+冒号

2）书写规则：顶格书写，若有二个以上，按级别从大到小用顿号依次排列。

3）如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，可在此处省略主送机关，移至版记处表达。

4）在上行文中，只能出现一个主送机关，不能多头主送，也不能越级请示。更不能省略。

3、正文

1）写作内容：视不同文种而定。

2）位置：编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。3）文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”

4、落款

1）表达方式：发文机关署名+成文日期+（印章）

2）成文日期需使用阿拉伯数字，标全年月日。月、日不编虚位（即1不编为01）。如：

2013年5月28日

3）有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。如果加盖，印章要“骑年跨月，上不压正文”。

（二）选择性项目 1，附件说明

正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后 标冒号和附件名称。如：附件： XXXXX 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号 附件名称后不加标点符号。如：1，XXXXX 2，XXXXX（附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。）2，附注

1，用途:用以说明公文中需解释的名词术语或其他事项。

2，位置：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

三、版记部分（文尾部分）（全部都是选择性项目）

（一）版记中的分隔线

首行粗线，位于第一个因素之上。末行粗线，与版心下边缘重合。中间分隔线用细线。

（二）抄送机关

1，表达方式：顶格书写“抄送”二字后加冒号和抄送机关名称。回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

2、位置：在首行粗线之下与印发机关之上，左右各空一字编排。

3、如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。4，既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

（三）印发机关和印发日期

1，二者并列同行，编排在末条分隔线之上。印发机关左空一字，印发日期右空一字。

2、印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。如：2013年5月28日印发

四、特别提醒：函的格式

函的发文字号位置：不在文头中，而在标题的右下方。其他均一样。

第四篇：公文文种说明及标准公文格式

一、常用公文文种说明

目前，公司常用行政公文主要有通知、函、请示、报告、会议纪要等种类。

通知：用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

函：平行机关或不相隶属机关之间，商洽和联系工作、询问和答复问题时所经常使用的一种公文文体。除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属相关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。

请示：下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。

报告：下级机关或部门、企事业单位向上级机关或部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。

会议纪要：记载和传达会议情况与议定事项的公文。注意事项：

1、联合行文时，使用主办机关的发文字号。

2、请示的标题不要写成“请示报告”或“申请报告”，必须坚持一事一请示，请示公文的主送单位只能是一个。

3、报告内容不得夹带请示事项。

4、通知为多层转发文件的，标题要删去中间层次，为“发文机关+转发最上一级文件+通知”。

5、请示和报告需在文末标明联系人和联系电话。

6、抄送的排列顺序，一般按机关性质和隶属关系掌握，依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位。

二、公司标准公文格式

一、题例说明：

（一）眉首部分：眉首部分一般由发文机关标识、发文字号和签发人等要素组成。

1.发文机关标识：根据《国家行政机关公文格式》行政机关公文的一般格式，发文机关标识应在机关标准名称或标准简称后缀以“文件”，信函格式发文机关标识的机关名称后不缀以“文件”。

2.发文字号：发文字号三个成分排列应先机关代字、再年份，最后是发文的顺序号，字体为3号仿宋＿GB2312。年份不可随意简化且应用六角符号„‟括起，顺序号不挂虚号。

3.签发人：根据行政机关公文格式的规定，上行文（请示、报告）必须标注签发人，签发人与发文字号处于同一水平线上，发文字号在左，签发人在右。“签发人”三个字字体为3号仿宋＿GB2312，签发人姓名字体为3号楷体＿GB2312加粗。

（二）标题：一般用20磅方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（三）正文：一般用3号仿宋＿GB2312字体，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋＿GB2312字体标注。

（四）附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

（五）发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空两行右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

（六）成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编位01）。

（七）页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页

均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

（八）边距：一般公文行距28磅，页面左右边距2.8厘米，上下边距2.54厘米。

二、格式范本

标题（20磅方正小标宋简体）

发文对象：（标题下空一行顶格，3号仿宋＿GB2312）

X X X X X X X X X X（正文左空2字，3号仿宋＿GB2312）

一、X X X（3号黑体）

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋＿GB2312)

（一）X X X（3号楷体加粗）

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋＿GB2312)1.X X X(3号仿宋＿GB2312加粗)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋＿GB2312)

附件：1.X X X(正文下空一行左空两字)2.X X X

单位名称（附件下空两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

（联系人：......;联系电话：......）（上行文需附注，成文日期下空一行居中）

抄送：XXXXXXXXXXX。（版记4号仿宋＿GB2312)

X X X X X X X(版记4号仿宋_GB2312)20XX年XX月XX日印发

三、常用公文文种模板

第五篇：关于《党政公文格式》的几点说明

上行文版记：

民勤县人民政府办公室 2013年11月6日印

下行文版记：

公开属性：主动公开

抄送：县委办，人大办，政协办。

民勤县人民政府办公室 2013年11月6日印发

全角数字跟半角数字的对比：

全角：（个位数）１．２．３．４．５．６．７．８．９．（两位数及以上）1０．1１．1２．1１．1２．…… 11１．11３．345４．2555５．…… 半角：1.2.3.4.5.……10.11.122.133.党政公文对公文的层次有严格的要求：

一级标题：黑体，三号，后面无标点，一般不接正文。如：

一、严格执行党政公文格式规定

二级标题：楷体GB2312,三号，后面必须有标点，可接正文，也可不接正文。如：

（一）严格执行党政公文格式规定。

三级标题：仿宋GB2312，序号为全角数字+全角圆点，后面必须有标点，可接正文，也可不接正文。

如：１．严格执行党政公文格式规定。

四级标题：仿宋GB2312，序号为中文括号，内为全角数字，后面必须有标点，可接正文，也可不接正文。

如：（１）严格执行党政公文格式规定。

因此，党政公文中严禁出现诸如“一是”“一要”等字眼。各级标题的排列一般存在并列关系或递进关系，严格意义上讲，平级标题要求对仗。一般来说，公文不得擅自分层，非须分层不可的，必须存在一定的逻辑关系。