项目总负责人(项目总经理)负责制方案

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第一篇:项目总负责人(项目总经理)负责制方案

项目总负责人(项目总经理)负责制方案

现在,房地产开发公司林林总总,像我们公司这样有一定开发规模、多个项目同时操作的在邢台有(虽然不多),在其他地方也有,而像我们这样慌慌张张开工、忙忙碌碌施工、紧紧张张交工,总有问题层出不穷也不是我们独有的,这是开发公司多项目管理必过的管理瓶颈。这需要我们摈弃以往单一的职能管理模式,向矩阵式管理模式过渡。在这方面成功转型的公司多以矩阵式组织结构为框架,以项目部项目总负责为项目执行主体,以工程管理为企业运营中心的管理模式。

针对该问题,结合我们公司的发展现状,参照多家成功企业标杆,现对全项目经理负责制发表下个人看法。

首先,还是我说过的我们可以确定三个项目总负责人(或者叫项目总经理),全面负责各自项目的运营管理。公司以项目总负责为平台,全过程组织项目开发,对各个项目的工程管理进行统筹管理和指导,全方位协调公司各职能部门的工作,整合项目工程管理的资源、信息,对项目各项工作和各个环节进行全面管理,以此来保障各个项目可控、均衡发展。

下面,我从项目开发流程顺序上来说明项目总负责人在开发各个环节上的管理和协调工作:

1.项目决策和拿地立项阶段:拟定的项目总负责人应该积极参与项目决策和立

项决议会结合地段区域、土地性质(净地还是旧改)、概算数据(参照以往类似项目的数据积累以及同地段土地单价、类似楼盘售价等)、技术指标(地质条件等指标)、资金实力等方面分析公司现状并编制可行性方案,利用科学分析的办法取代高层领导的“感觉”,从而减低错误立项的概率。

2.项目的规划设计、报建报批、施工图设计阶段:在该阶段公司就可以明确项

目总负责人。从规划设计开始项目总负责人就要参与,并结合公司总体战略,联合设计部门、前期部门和工程部门,确定技术指标、规划条件、设计方案,确定前期手续的办理和方案设计的关键节点,限制规划方案的选择和报批报建最终节点时间;施工图阶段,结合工程部土建、水、电等工程师和设计部门及设计单位,全程监控施工图设计,编制地勘报告、支护方案,优化图纸设计水平,统筹施工图设计程序和专业衔接,控制施工图设计节点时间。项目总负责人通过以上工作的介入,使工程施工阶段与规划设计、报建报批、施工图设计等工作有效对接,减少因工程施工管理和规划、设计阶段不衔接

而造成的时间浪费。

3.1确定项目部成立阶段:在该阶段项目总负责人应该做的有以下几个工作,○

2确定项目部主要成员;○3确定项目实施方案;○4确定项目项目施工经理;○

5确定项目材料及项目招标计划;的进度计划,并确定关键节点和关键线路;○

6确定项目经费及资金计划;等等。第○1○2项工作要在项目规划设计阶段就○

应该着手,在确定项目施工经理和项目主要成员方面,项目总负责有自主选

3到○6项择权,可推荐可挑选,只要有利于项目的要求公司应尽力满足。第○

工作在施工图确定后和开工前做好。在此阶段,项目总负责要组织各职能部门主要成员以项目计划为主线,公司各职能部门在各自工作的结合点列入相应的二三级计划,所有计划要充分讨论,要科学可实现。最终由项目总负责人安排项目施工经理汇总报总经理审批。审批过的计划报计划管理部,由计划管理部备案追踪一二级计划,项目总负责人落实三级计划。计划一经确定,公司任何部门无权独自更改计划时间,如因特殊情况需更改计划应由项目总负责审批后报公司总经理批准。

4.招投标、工程采购和合同签约阶段:项目总负责人要配合招标办的招投标工

作,指定参加招、开标工作的人员,确定招标条件、提供技术参数,明确工程现场条件、工程招标范围、工程承包方式、计价依据、工程进度款支付及结算方式、工期质量要求、技术要求、评标细则、截标、开标、评标时间、投标报价要求、合同价的确定方式、投标书的符合性要求、主要合同条款、施工图纸及图纸会审答疑内容、工程量清单等实质性的内容,另外还要明确投标人统一计价口径、统一计量依据,最终选择合适的施工单位和供应商,最后确定严密的施工承包或采购合同。招标办(设备材料部)和预算部应及时认真分析各种材料的价格走势,根据材料价格的变化趋势,合理确定材料采购时间,避免因材料价格上涨而造成材料成本的增加。与此同时,项目负责人和预算部人员时时要有控制造价的经济头脑,发挥建设单位掌握第一手资料的优势,认真分析和充分利用建设周期中的重要信息,把握住市场经济的脉搏,减少或避免建设资金的流失,最大限度地提高建设资金的投资效益。另外,项目工程管理人员应认真把好建筑材料的质量关。对施工单位自购的材料和半成品,应严格按照质量标准检查验收,不合格的建材一律不准使用。

5.开工、施工管理和合同管理阶段:工程管理是项目总负责人的核心工作。具

体内容包括:进度控制、成本控制、物资管理、技术质量管理、安全及文明施工管理、施工现场管理、工程技术资料及综合协调等。其中进度控制、成本控制、质量管理、施工现场管理及综合协调是项目总负责的工作重点。在公司制度框架下,结合项目的具体情况完善项目管理制度,细化工程管理的具体要求,优化工程管理流程,在各施工单位间形成统一的要求。在此阶段,各职能部门对应每个项目设置一名业务主管(可兼职),代表职能部门负责该项目的专业工作,统筹本职能部门在该项目的相关工作。业务主管接受职能部门经理和项目总负责的双重领导,职能部门经理对其进行行政领导和业务指导,项目总负责对其工作配合进行要求和协调。与此同时,工程经理的作用是项目工程管理的直接责任人,做好项目开工准备工作和领导项目工程管理人员对工程实施全面管理,并协助项目总负责协调其他职能部门及施工单位的工作和对外关系的处理。项目施工管理要严格执行合同,对工程技术、质量、成本等条款严格控制,项目施工合同管理的时间从开始至结束,尤其加强施工过程中的合同管理。项目管理工程中要抓好工程成本的管理工作,实行全过程的管理,把工程项目施工全过程的各个环节,都纳入成本费用管理的范围之内。另外,实行预见性的管理。对工程成本费用的形成,进行有计划的事前控制,预见和防范可能发生的问题,防止费用超支,避免造成浪费和损失。

6.1项目项目会议制度:在工程管理过程中,项目总负责要落实好三个会议。○

例会,是由项目总负责主持,各职能部门参加的公司内部会议,主要解决项目开发过程中各职能部门的分工协作和计划安排措施。项目例会是整个项目发展的信息沟通平台,有利于统筹各职能部门的工作目标、计划、节奏,协调相互间的沟通配合,消除障碍,推动具体事务的落实。对项目例会具体事项落实实行责任制、时效制、跟踪制、考核制,是提高执行力的一个有效措施。确保每一件事都有具体的执行人和时间要求,并跟踪进展状况,对最终

2工程例会,由监理公司主持,项目总负责完成情况项目总负责有考核权。○

可以不参与,但项目施工经理必须参与,主要是针对各施工单位,侧重工程管理的进度控制、质量监督、安全管理及综合事务协调等。要求各施工单位在工程例会前编制周报,对上周的工作完成情况和下周的施工计划进行书面

汇报,在每周的例会上进行点评,指出问题、分析原因并提出处理意见或建议。强化工程例会的效率和执行力尤为关键,对每一件具体事项要落实到具体的责任人,明确时间要求,加强过程跟进,对执行效果进行必要的奖惩。3项目部内部例会,由项目施工经理主持,对加强本项目部内部人员沟通很○

有必要,可就某一专业技术问题进行研讨或交流,对存在的问题共同协商提出解决办法,尤其是针对个别分包单位的管理措施和处理意见,可以在部门内部形成共识。

7.公司会议制度:从公司层面上,计划管理部组织公司月度例会(取消公司级的周会制度)。在每个月末召开公司层面的项目阶段性成果审查例会。参加人员包括公司高层领导、各职能部门经理及项目负责人。会议内容包括:各项目负责人汇报上一月度其所负责的项目关键节点计划完成情况、存在的问题、原因分析等;并重点汇报下一月度的项目关键节点计划、工作的重点和难点及应对措施;同时也提出需其他部门配合,以及必须由领导解决的问题;公司领导就项目关键节点落实情况进行点评,指出不足、纠正偏差、明确目标、提出要求,就难点、重点问题提出解决的意见和建议。项目关键节点月度例会是对项目整体计划管理思路的梳理,对关键节点各环节的有序衔接,对部门间协作配合的调节,对整体发展的均衡控制。此会议中,对每项工作实行考核制度,做到事事有监督,事事有考核,把考核结果与工作绩效挂钩,奖勤罚懒,真正体现出多劳多得的分配制度,要对完成阶段成果的项目给予奖励,对未完成阶段性成果的项目给予处罚,并酒宴庆祝(或“羞辱”),力求达到一种奖励先进,激励后进的效果。另外,从公司层面上,组织本公司内部各项目对专业技术、管理经验等进行沟通交流,以此达到经验传承、资源共享的目的。同时,从公司层面上,组织学习本地区同行业的先进管理经验,特别是在工程管理方面的好经验、好做法,及时向各项目进行推广,适时组织相关人员进行观摩、考察学习。

8.巡查制度:检查方式包括:日常巡检、月度例检、季度联合大检查以及各专

1日常巡检及月度例行检查:项目总负责人和项目施工经理分工项检查等。○

跟进各个项目,提前制订巡视计划,根据不同施工阶段确定不同的巡视重点。在日常巡检的基础上,在每个月底对各项目的进度、质量、安全文明施工及

2季度联合大检查:每个季末由计划管监理工作进行一次相对系统的检查。○

理部组织,公司高层领导带队,由公司各职能部门、各项目工程管理骨干及项目总监理工程师共同参加,对公司各在建项目的工程管理进行联合检查,对各项目的质量、安全文明、进度、资料及监理和施工单位的管理进行综合评价(取消公司层面的月检,换作季检,季度检查要隆重,营造气氛,1到

3专项检查:项目总负责人在节假日前或重要的施工2天,杜绝走马观花)。○

节点前,组织相关部门、人员进行专项检查。比如,国庆节、春节前的安全大检查,雨季前的基坑支护检查等。

9.工程结算阶段:对于工程项目的结算,项目总负责人应严格按照合同执行,严格把好审核关。各专业分项工程需经相关部门验收合格,并经公司相关部门联合会签后,由财务根据实际完成的工作量进行结算。在工程款支付过程中,项目总负责有绝对的话语权,其可以根据工程实际,调配工程款支付比例和时间,但不可调整已签合同内的支付比例,需要调整的,由项目总负责以书面形式报告总经理,待批复后方可调整。

10.竣工验收和物业入伙阶段:工程竣工后,项目总负责要合理协调项目部和前

期部门做好各项收尾和验收工作,直至项目竣工验收备案完成。项目施工经理要将工程竣工图纸及验收资料及时归集整理存档,以备验收。与此同时,项目施工经理要在项目入伙之后一个月内,编报《项目总结报告》,至少但不限于包括对项目过程质量管理、质量目标达成情况、成本控制、工程案例、持续改进设想等内容。项目施工经理将写好的《项目总结报告》报项目总负责人审核。审核过的《项目总结报告》抄送计划管理部存档并抄报总经理。最后,我觉得,迟改不如早改,只要我们真的想改,要改就彻底的改。某个培训师讲过这么一句话:要对所有的人进行洗脑,洗脑不成功的就换掉。

第二篇:项目总负责人职责

项目总负责人职责

一、主持项目经理部工作,代表公司实施施工项目管理,对进入现场的施工管理人员、施工人员、施工机具、建筑材料等生产要素进行优化配置和动态管理,突出抓好对项目关键岗位人员的履职管理。

二、在授权范围内负责与公司管理层、劳务作业层、各协调单位、,监理工程师及业主等的协调和过程控制,指导解决项目施工过程中出现的问题。

三、主持项目部资金使用管理问题。

四、监督协助材料采购及仓库管理等方面的问题。

五、协助组织编制项目管理实施规划和各项管理制度。

第三篇:项目负责制

关于实施项目负责制的执行方案(讨论修改稿)

为了适应公司目前多项目同时开发,项目开发形式多样化的状况,提高项目运作的效率,在对现行管理模式总结的基础上,公司领导提出了实施工程项目负责制的策略,以项目部的形式代替原有的直线制职能部门管理进行工程开发,从而提高企业活力和竞争力;有效地协调和控制整个开发过程;保证信息的传输过程畅通;激发项目人员的积极性、创造性和创新精神,形成以人为中心的创新模式;灵活配置人员,培养全面的经营人才;同时可以使公司决策层集中精力于长远规划和战略决策。

第一条 组织结构及职能

项目部由分管工程副总经理直接领导,向总经理负责,承担原有的工程部、筹建部、预决算部在项目开发中的职能。需要其他部门配合完成的工作,由项目部与各相关职能部门直接衔接。

第三条 内部组织

项目部设项目经理一名,统管整个项目的开发工作;设副经理一名,负责项目的预决算管理,协助项目经理对项目成本进行控制;设内业一名,负责项目资料管理,项目日常内务以及ISO9001质量体系的贯彻执行;项目经理按照项目开发面积大小合理配置监理人员和预决算人员,土建监理按建筑面积2万m2-3万m2每人,水电监理按建筑面积4万m2-5万m2每人,园林监理按总平面积3万m2-5万m2每人,预决算人员建筑面积按.1万m2-2.5万m2每人的标准进行配置。

一、项目经理责、权、利

(一)项目经理岗位职责:

1、贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度。

2、主持组建项目部,制订各项项目内部管理制度。组织项目部编制项目管理实施规划。确定项目管理目标,进行目标控制,确保项目目标实现。

3、参与签订施工合同。选择分承包商和供应商,并报公司领导审核确认。

4、对生产要素进行优化配置、动态管理,积极推广和应用新技术、新工艺、新材料和新设备。

5、控制工程质量,严格按照相关法律法规及工程规范进行现场施工,及时发现和处理例外性事件。与协作单位、分承包方充分沟通,及时解决出现的各种问题,协调和处理好与各方的关系。

6、严格财务制度,加强成本管理,搞好成本核算,正确处理与各方面的利益分配关系。

7、工程竣工后及时组织结算、验收和分析总结,接受审计。

8、做好项目部的解体与善后工作。

(二)项目经理的权力

1、生产指挥权,项目经理有权按合同的规定,根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度,对于施工组织设计,也有权在保证总目标不变的前提下进行优化和调整,以保证项目经理能对施工现场临时出现的各种变化应付自如。

2、人事权,对项目部成员的选择、聘任、奖惩、调配、指挥有决定权,在有关政策和规定的范围内选用和辞退项目成员是项目经理的权力。

3、财权,在财务制度允许的范围内,项目经理有权安排项目费用的开支进度,有权在工资预算范围内决定项目部内部的分配原则、方法和方案。对风险应变费用、赶工措施费用等都有使用支配权。

4、技术决策权,主要是审查和批准施工方案,以防止决策失误造成重大损失。必要时会同技术部召集技术方案论证会或外请咨询专家,以防止决策失误。

5、设备、物资、材料的采购与控制权,在公司有关规定的范围内,对项目使用的大宗物资向公司提出计划,对特殊和零散物资设备采购和租赁做出决策。

(三)项目经理的利益:

1、项目经理工资待遇包括基本工资、项目提成两部分。根据个人资历、能力高低、项目具体情况在项目开发期间享受主管、副经理或经理级工资福利及提成比例。在前一项目结束至进入新项目期间,项目经理及副经理级别不变,仍享受相应级别的基本工资、福利、补贴等。进入新项目后,根据其担任的职位享受相应待遇。

2、项目经理平时只享受基本工资福利和预支提成,在全面完成项目管理目标,项目交工、结算后,由公司进行考核,按规定给予结余的项目提成。

3、经公司考核,未完成项目管理目标或造成亏损的,按公司有关规定承担相应的责任并给予经济和行政处罚。

二、副经理工作职责:

1、服从公司及项目经理的统一领导,全面主持项目预算各项相关事务。

2、年、月度项目工作目标及计划的审定,并控制工作计划的实施情况。

3、负责项目的投资概算,项目建设期的预算、决算审核工作。投资概算力求准确,具备可操作性,投资概算经项目经理审核报董事会批准后,保证各项工作费用均不应超过投资概算。

4、协助项目经理做好项目的招标投标工作。审核合同条款的合理性,督促合同执行情况。

5、编制项目付款总计划,汇总月度付款计划,配合财务部搞好资金的运作,作好削峰填谷工作。

6、审核各专业预算书,以确定工程造价。

7、协助项目经理搞好工程建设的协调工作,解决工程出现的疑难问题。作好施工单位提出的关于造价方面以及进度款拨付方面的解释工作,确保工程顺利有序进行。

第四条

项目组建

项目经理和副经理由公司委派或竞聘产生。项目经理在协调全局的情况下选用其他项目人员,组建项目部。项目经理及副经理根据个人资历、能力高低、项目具体情况在项目开发期间享受主管、副经理或经理级工资福利及提成比例,所有项目成员的薪资福利均由所在项目承担,土建监理、水电监理及预决算人员具体提成比例参考丽都花园C分配方案的分配原则执行,园林监理的提成比例根据具体项目另行制订方案。原工程部、预决算部、筹建部编制撤消,以上部门原有人员,均按照劳动组合、按岗选定、优胜劣汰、择优上岗的原则由各项目经理选择进入项目部任职,未被任用者,实行内部待岗或由行政部报实业人力资源中心培训转岗。

第五条

项目解散

项目开发结束,工程验收合格交付使用后,即该项目部解散。项目经理负责处理善后工作,对该项目的重大质量安全问题终身负责。原项目成员(包括项目经理)通过公司委派或竞聘在新项目上岗,未能进入新项目的成员,实行内部待岗或是由行政部报实业人力资源中心培训转岗。在原项目结束至进入新项目期间,项目经理及副经理级别不变,仍享受相应级别的基本工资、福利、补贴等。

第六条

说明

本方案是针对置信房产的组织结构及工程开发模式所做的调整,各部门应深刻领会这一措施的重要意义,并按此方案立即开展工作,务必在丽都D区、未来广场等项目全面开展前完成此次调整。

置信房产行政部 二〇〇二年七月十五日

第四篇:项目专人负责制

关于深入推行项目专人负责制的通知

各科室、项目负责人:

我办自2011年试行项目专人负责制以来,对夯实责任,提高工作效率,实效显著。为进一步提高项目建设管理水平,推动项目建设工作高效运转,落实工作责任,全面完成上级下达的各项目标任务,经办主任会议研究决定,在今后的项目建设工作中,继续并深入推行项目专人负责制,现将有关事项明确如下。

一、每个项目均确定负责人一名,为该项目的最高权责人,负责项目实施工作从立项审批、规划选址直至工程竣工验收的所有建设程序和各个环节的统筹安排、督促盯办等管理工作。

二、项目负责人是该项目建设的第一责任人,对工程质量、工期进度、安全责任负责。

三、项目负责人是该项目建设的第一管理人,负责项目建设的组织实施、各项制度措施的落实检查、协调解决存在的问题、各工序的签证验收等管理工作。

四、单位各科室均为项目的服务科室,项目负责人可以根据所负责项目的业务需要,通过填制业务联系单形式,指挥、调度、协调单位各职能科室和相关人员进行职能协调和专业指导,为项目建设服务。

第五篇:项目总经理年终工作总结

项目总经理年终工作总结范文

一年一度的工作总结是我们总结成绩,是我们发现改正缺点和不足的平台。那么有关总经理年终总结怎么写?下面是小编为大家整理的有关项目总经理年终工作总结范文,希望对你们有帮助!

总经理年终总结1

20__年在公司各级领导的关怀与支持下,在公司项目推行项目经理责任制的改革浪潮下,__项目经理部始终贯彻为业主“构筑优质生活”的服务理念,遵循“品质服务、精细管理”的原则精神,开展各项服务与管理工作,取得了一定的成绩也暴露出一些不足,现将一年的工作总结汇报如下:

一、顺利完成队伍组建

合理整合人力资源,有效开展培训工作,努力提高凝聚力和战斗力,团队建设从初创期到磨合期到规范期平稳过渡。

20__年_月_日,我受公司领导委派来到__项目经理部工作,起初项目立足当地,多渠道开展人员招聘工作,在_月下旬交房前基本完成人员组建工作。经过一年的培训、磨合、历练,员工队伍已从动荡走向稳定。项目经理部现有员工__人,骨干人员__人,骨干人员保有率__%,组织各类员工培训__次,培训覆盖率达100%。

今年_月_日,由于施工单位的疏漏,傍晚一场大雨造成小区地下室大量漏水,项目经理部立即启动防汛应急预案,在场全体员工精诚合作,用沙袋围堰引水,抢险工作至深夜,未造成任何经济和财产损失;_月_日,小区_栋_单元下水管道堵塞,脏水已漫至_室户内,由于施工方人手有限,为不影响售楼部售房,项目经理部立即采取措施,从工程班、保洁班、维护队抽调人员打扫,经过几小时的疏通、冲洗,户内恢复原样。这些事例充分反映了员工们的工作积极性和“主人翁”思想。_月份,随着小区、商业、售楼部人员整合完成,一支团结一心、通力合作,有向心力的团队逐步形成。

二、减员增效、节能降耗

增收节支,不断提高收费率,完成了经济指标。

1、在收费方面:我项目人员在日常工作中,包括下班时间和节假日,通过电话、短信告知到上门派发“缴费通知单”收取再到下一步邮寄挂号信催收各项费用,积极主动的想办法保证收费率的提高,_月收费率已达_%。

2、在物资采购方面:项目坚持就近、价低、质高的原则发展当地的供货商家,控制成本支出。

3、在减员增效方面:通过外包保洁班组和小区、商业、售楼部的人员整合及招聘__人员补充秩序维护队等方法手段,节约人力成本开支约__万元;

4、在节能降耗方面:通过控制庭院灯、景观灯、单元灯和楼道灯开启时间,调整地下室日光灯的开启数量,开启一台变压器减少无功损耗等方法手段,节约能耗开支约__万元;

5、在节约意识方面:通过培训,在全体员工思想上树立了“节约光荣”的意识。今年_月通过与施工方的多次协商,顺利接手其电梯轿厢保护措施,节约开支近_万元;今年_月,工程班在地下车库入口处的雨篦子被装修重车压坏后,开动脑筋、利用废旧钢筋自己动手制作临时雨篦子,既避免了不让业主车辆有损伤,又节约了成本开支近_千元。

20__年,项目经理部调动全体员工的积极性,群策群力,努力开展各项增收节支工作。截止_底,经过预估,预计全年能超额完成了收入__万元,利润率__%的经济指标。

三、坚持“品质服务、精细管理”的宗旨

明晰责任分工,梳理规范工作流程,逐步提升服务质量和管理水平,从而提高业主满意度。

1、交房手续、装修办理、整改配合等工作流程标准化

从_月下旬开始的集中交房到为业主办理装修手续再到协调处理业主户内整改问题,项目经理部的客服人员都在疲倦和委屈中成长。目前客服班组对业主的各项手续办理流程逐步规范,既体现了优质的服务质量又规避了各类风险。截止_月初完成交房__余户,办理装修__户,处理、传递、记录各类整改单__余张,提供诉求服务__余次,发放各类温馨提示_份,发放各类工作联系单_份。

2、业主户内装修巡检和公共区域、公共设施设备的巡查、保养常态化

项目经理部工程班坚持日常装修巡检,处理装修违规违纪、损坏公区设施_余次,罚款和赔偿收到__余元。同时借鉴公司其他项目移交的经验,积极配合开发商逐步与各施工单位办理公共设施设备的移交工作,建立了设施设备台帐,对待千余台各类设施设备坚持各项巡检制度和保养计划,做到了专人负责,有检查、有记录,形成常态。全年属我物业服务中心维修的工作及时率100%,合格率100%。

3、突出抓好安防工作的重点化

由于小区所处的地理位置,周边的社会环境较复杂,加之小区的自身特点注定安防工作是重中之重。一年来,秩序维护队人员流动较大,但随着各项培训和人员整合的落实,目前队伍较稳定。在这期间小区经历了各类突发事件_起,处置及时妥当,较好的规避了风险,同时秩序维护队认真总结汲取教训,调整工作岗位设置,尽努力做好人防工作。年末随着电子围栏、西侧大门及行人门禁的逐步到位,消防系统的逐步到位,项目经理部的安全防范及消防安全工作有较大的提高。

4、外包单位、维保单位、便民服务及驻场维保人员监管制度化

小区保洁属于外包,大半年来项目经理部坚持质量标准,加强监管力度,坚持每周两次的专人打分考评,细化量化了质量标准,分清了工作责任,保证园区的环境卫生达标。另外对绿化、电梯维保人员和便民服务人员的管理也分派到各班组长一级,对这些人员的管理日渐规范,同时合作、配合较好,解决了项目日常的一些困难。

日常管理、服务工作规范化

项目管理改革以来,项目经理部员工努力学习、领悟新的管理办法和“上贤下专”的企业文化,不断提高自身素质。在明晰了各班组的责任分工后,各班组长及骨干人员均以身作则,遵守规章制度,坚持工作标准,狠抓工作执行力,奖勤罚懒、奖优罚劣,截止_月初项目经理部合计罚分_分,奖分_分。另外,项目经理部在管理上强调走动式服务,要求管理人员主动与业主、员工、当地上级行政部门联系沟通,听取意见和建议,不断改进工作方法。随着管理与服务的有效结合,业主的满意度有了较大的提高,截止_月初,项目经理部共收到锦旗两面,感谢信两封。

四、审视自我

认清不足之处和明确改进方向。

1、个别班组长和员工仍然存在本位主义思想,思考问题有一定的片面性,不利于团队的和谐和改革的深化。项目经理部下一步将加强改革意义和实质的培训,着力培养员工的大局意识、责任意识,提高员工的综合素质。

2、小区的安全防范工作还有待细化和提高。目前小区的安全防范形势依然严峻,项目经理部全体员工在思想上还应高度警惕、在工作中还应查缺补漏,突出人防与技防的有效配合,警钟长鸣,常抓不懈。

3、园区、商业公共区域增收方面还存在不足。在今后的工作中,项目经理部将继续开拓思路,争取在广告、网络覆盖、特约服务等方面为企业创收。

回顾20__年,__项目经理部从年初筹建到年中磨合再到年末逐步成熟,经历了一个不平凡的年头。新的一年即将到来,我们全体员工将继续精诚团结,协同奋进,努力拼搏,为公司和项目的发展做出更大更多的贡献!

总经理年终总结2

20__年转瞬即逝,回顾这一年来,我在公司领导和相关业务部门的关心、支持和正确指导下,以精细化管理为指导思想,紧紧围绕“管理要精、服务要细”为工作重点,认真执行公司及管理处的各项物业管理制度,不断加强自身学习、锻炼,认真履行本职工作,不断提高自己的思想认识、工作能力等综合素质。现将全年个人工作总结如下:

一、积极沟通,完成经营收费任务

物业收费项目是物业服务工作中的重点,事前我进行了周密的计划,针对业主情况进行统计、分析,根据不同类型业主采取不同的沟通方式,通过发缴费通知单、电话、面谈方式进行开展工作。同时,积极收集业主的意见和建议,对于业主提出的问题及时改进;对合理意见实施完善措施提高服务;对维保遗留的共性问题集中解决处理;对难点问题以函电的形式发给相关单位督促解决,最大限度达到业主对服务过程的满意,以服务促收费,以收费促提高。

截止20__年_月_日共收取各项费用共计_万元:其中管理费合计_万元,停车费合计_万元,公共维修基金合计_万元,水、电费代收合计_万元,保证每月应收费用基本收缴到位。

二、加强管理,重视维修保护工作

这一年来,我管理处十分注意对小区配电室设备的检查与管理,及时发现了小区配电室的高压侧903、904计量装置互感器因使用年限久,与电业局的计量装置互感器不匹配,造成用电计量不准确,以及配电室#1号变压器与#2号变压器闭锁分闸故障和#3号变压器低压无功补偿器电溶老化更换等问题,并迅速联系组织技术人员进行了维护。针对夏季业主用电量大和雷雨天气频繁等实际问题,及时为小区配电室安装了防雷设备,确保了夏季用电高发期业主用电的安全。同时,为了进一步确保小区用电的安全稳定,我不但及时更换了配电室的过期灭火器和小区广场老化路灯线路及腐蚀灯座,还积极与电业局协调,顺利完成小区配电室台变压器年检工作,切实维护了业主利益。

在共用设备的日常运行、维护方面,我们严格执行维修保养计划和巡查制度,定期对相关设备进行维护,认真巡查设备的运行情况,确保共用设备的正常运行。

三、再接再励,抓好日常物业管理

1、安全工作:

根据公司安全工作的部署和要求,抓好日常安全管理工作的落实、检查和监督,确保小区的安全与秩序。配合当地社区、居委会对辖区内所有外来人员进行登记备案;配合当地公安部门对外籍居留人士、外籍租住人员进行统计、登记,并上报警务工作站备案。

2、保洁工作:

为了给小区业主创设一个洁净卫生、优雅舒适的生活环境,注重日常保洁。按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求!”的物业服务宗旨,经过部门全体员工的共同努力,所分管区域的保洁工作取得了良好成效。

3、小区绿化工作方面:

加强小区绿化养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行养护,对花草树木进行定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗和病虫害防治,确保了小区内的绿化养护质量。

4、加强与业主、住户的沟通和交流:

及时了解本小区内业主的真实需求,对于日常业主投诉、报修、求助等问题,都能在最短的时间内给予合理的答复和解快。

总之,物业管理是一种全方位、多功能的综合管理,同时也是一项平凡而琐碎的服务工作。因此,在实际工作中我时刻牢记“物业管理无小事”,以业主的需求为己任,始终遵循“阳光服务,精品管理”的服务宗旨。

总经理年终总结3

本人20__年_月到__物业服务处工作至今已有一年多的时间,一年来,尤其是本人主持__物业服务处日常工作以来,本人带领全体员工认真贯彻落实公司各项指示精神,规范管理,创新服务,加强收费,无论实在内部管理还是服务收费上都取得一定成绩,现将一年的工作情况总结如下:

一、经营方面

20__年,__物业服务处以“安全工作为基础,经营工作为根本”在各级领导的大力支持下、经过全体员工苦心奋战,在经营方面有了一定的突破,物业费的收缴有了大幅度提高,物业收缴率达到_%,经过初步测算物业服务处实现收入超_万元,物业服务处的经营能力逐步提高。全年实现安全生产无事故,员工队伍稳定,无劳动纠纷情况。

举措1:认真梳理前期欠费,对可以收缴的部分,落实任务、责任到人、专项收缴。对于刻意回避、恶意拖欠的单位,采用蹲点守候、见缝插针的方式,并用挂号信寄送催缴通知单,给拖欠企业增加压力,并取得一定的效果。

举措2:__物业费的收缴采用的是先服务后收费的方式,水电费也是由公司先垫资给供水供电部门,公司在运行过程中垫出大量的资金,无形中增加了很多风险。针对这一问题,我认真分析研究决定执行物业费和水电费都采取提前收缴,并于从今年第四季度起对新入住的企业执行,并逐步向老客户和大客户过度,在增加收缴率的同时降低运行风险。

举措3:辞退一批在去年年底工作中严重影响员工队伍稳定人员。

举措4:解决前期遗留的员工年假未休问题。经统计前期因各种原因安保部员工共有一千多小时年假。为了能不增加额外费用的情况下将这些时间消化掉,本人率先垂范,带领安保班组_名管理人员进行顶岗,努力克服天气炎热、身体疲劳等不利因素,我们甚至连续48小时不休息,咬紧牙关坚持一个多月终于解决这一员工多次提出的问题保证了队伍的稳定。

举措5:定期召开班组长和骨干员工会议并积极与员工进行沟通,及时解决员工提出的诉求,仔细倾听他们的想法,员工在岗精神状态饱满,不带情绪上岗。

二、管理方面

20__年,我认真学习公司各项文件并及时贯彻落实。强化内部管控,建立起一支具有高度责任感和凝聚力的员工队伍。为更好的推行体系,我们严格按年初审核计划,对现场服务、内部管控进行内审,并于20__年_月接受中国质量认证中心的审核。

举措1:积极梳理各项管理制度和流程,根据__实际情况,出台多项管理制度,并严格执行使制度不流于形式、流于表面。

举措2:强化外拓资金管理,建立健全内控管理体系。在“收”、“交”、“支”等几个关节点上都有严格管理和监督。

举措3:加大成本管理力度,节能降耗降低成本,挖掘潜力,增加外拓,形成自上而下的成本、经营意识,营造全员关注效益的氛围。

举措4:注重用管理人员的自身素养去影响员工,始终以严谨的工作作风、认真负责的工作态度、勇于奉献的敬业精神,来对每一个员工产生潜移默化的影响。

三、服务方面

20__年在服务业主过程中拓宽思路、大胆思维,与管委会、管理公司共同为入园企业提供创新、高效、高附加值的服务。经统计,服务满意率全部达标与__年同期相比出现一定增幅。

举措1:密切配合管委会提出的“提档升级、创新管理”的要求做好管委会领导关注的园区车辆管理、绿化除草等工作。

举措2:实行定期沟通回访制,每周五按时时向管委会书面报告一周运行情况。

举措3:着重重关注IT企业的经营管理模式,了解他们的服务现状和特色所在,并将其中特色服务融汇至现有物业服务中来,发挥研发一公司同属电信行业特征,协助为业主提供便捷的电信移机、转号等业务。

20__年,是公司三年滚动发展第一年,我将立足岗位,努力工作,带领__物业服务处全体员工为打造__物业的品牌做出自己贡献!

总经理年终总结4

时光荏苒,弹指间2020年即将过去。因为要做总结,所以我静静回想这一年来的点点滴滴,但也因为这样,我才得以有时间理清思路来总结过去,反思自己不足之处,只有清楚自己的缺点加以改正,才有可能进步。现将我在这一年的学习、工作情况简要汇报如下:

一、学习情况

随着公司的发展,新的任务、新的目标、新的挑战随时摆在面前,因公司领导的重视,4月份参加公司组织的《项目经理升级》培训,培训期间,参观了_管委会大厦国优项目,给自己增加了很多借鉴、学习的经验,从而反思自身工作中所存在的不足,学以致用,今后以国优项目的管理为目标。

二、项目情况

截止2020_目前入驻商户47家,上半根据公司的调查表格,对28家商户进行满意度调查,其满意率为99%,比较满意1%,一般、较不满意、不满意无。物业管理圈。下半对33家商户进行满意度调查,其满意率为96%,比较满意4%,一般、较不满意、不满意无,商户主要反映的问题有:人流量少、建议在自行车停放处安装雨棚、建议在广场上安装卫生间指示标志、西面自行车停放处安装监控,以上问题除安装监控问题物业自行解决外,其它问题我们将满意率汇总表,积极的反映给商业发展部,希望共同来解决相关问题,更好的为商户提供优质服务及商业氛围。

从以上数据分析来看,满意率是100%,但是我认为这肯定不是一个真实的反馈,可能商户还是为了情面,不好意思给差评,或者是怕给差评后物业会给予报复什么的,下我准备通过将满意度调查表先发给商户,然后再制作一个投放暗箱,让商户将调查表直接投放到里面,尽量获得真实的反馈。

只有知道自身的不足之处,加以改正,才能够使自己得以提高,物业管理也是如此,有批评才有进步!

除了处理广场日常的事务外,6月1日又前期介入人才公寓项目,目前已配合供电局,完成对某高压配电房的初次送电,并安排、协调三名工程人员进驻高配房值班与现场施工跟进,为以后的项目验收接管工作打好基础。因某工地项目发生偷盗现象比较严重,8月份因重建公司要求,经初步协商安排12名保安对人才公寓二个门岗进行24小时值班(三班二运转),配合重建公司及施工单位,对现场进出人员及车辆进行管控,有效的减少了现场被盗的损失,使盗窃现象得到遏制,保障了现场施工的正常开展。

三、服务质量管理

随着商户不断的进驻,人流量的增大,也给广场的卫生环境、公共设施设备的维护管理上带来了明显的难度。对此我在工程、保安、保洁、客服人员的服务质量提升方面从以下几点抓起:

1、在应对环境卫生上,根据广场目前只配备的6名保洁人员的条件下,科学安排,合理运用,采取了以下措施,最大程度提高广场卫生环境,具体如下:

(1)对保洁人员进行岗位职责教育学习,要求每一个保洁员熟悉责任区域内保洁项目、服务规范、服务标准及服务时限,并以此建立保洁工作的长效机制。

(2)加大保洁巡查频次,保洁主管每天进行两次以上的全面检查,发现问题及时告知责任人整改,随后进行复查,确保落到实处。

(3)积极和商业发展部沟通,在楼层内公共区域配置12个垃圾桶,广场区域物业又自行增加垃圾桶放置点,方便店家及顾客投放垃圾,以此改变生活习惯,增强店家维护广场环境卫生的观念。

(4)对个别区域存在的“脏、乱、差”现象集中整治,加强管理。特别是对部分餐饮商户倾倒餐饮垃圾桶地面周围,增加地面洗刷频次。

(5)严格管理装修商户的施工材料和垃圾的运输,要求不得抛洒滴漏、随意堆放,装修垃圾要及时清理干净不得随意堆放。

(6)加强保洁服务品质监督考核,采用部门考核与日常检查及客户意见(表扬、投诉)相结合的原则,对保洁员进行考核,力求客观、公正、恰当地对保洁员的工作进行评价、考核。

(7)严格要求保洁人员执行制定的文萃广场《清洁服务程序》《保洁作业表》。

2、在应对广场公共设施设备的维护、运行、管理上安排如下:

(1)严格要求装修商户审批后才可施工。

(2)对广场商户内装修工程做好监督管理工作,每天巡视不低于二次。

(3)对商户装修过程中牵涉到公共区域的设施设备有损坏或影响现象,立即制止,发整改通知单,必要时通知上报商业发展部,拒不改正的进行断水断电措施,直到改正后恢复。

(4)广场上所有区域禁止一切车辆进入(除商家运送物品的非机动车外)。

(5)对广场污水管道定期进行清理疏通,以避免长期不清理带来管道内油块结垢。

(6)做好公共区域设施设备的维修保养工作,切实保障所有机电设备的安全运行与设施的完好,使设备经常处于良好的技术状态,优质高效、低耗、安全运行。

(7)做好运行设备记录,及时分析掌握设备运行状态。

(8)设备房管理,需日常点检、巡查,并做好各设备巡查记录,每月清扫设备房保持清洁。

(9)掌握所属设备的性能,当设备系统出现故障,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能。

(10)对设备的定期检修工作进行督促和检查。

(11)督促维保单位的工作状况,对维修不到位之处有权提出建议和意见,要求其整改。

(12)对在质保范围内的维修事项要积极联系施工单位及时维修,做好记录和跟进工作,并监督其修复完成,施工单位不及时处理的,要立即报告商业发展部,共同协调,保障设施设备的完好性。

3、在规章管理上,为做到有序可循,在原有的规章制度下,逐步完善健全了《突发事件应急预案》、《清洁服务程序》、《保洁作业表》、《物业管理协议》、《装修施工管理规定》、《外来单位施工协议》、《防火安全责任书》、《房屋交接记录表》《广场装修手册》《设施设备维修保养计划》等多项管理规定。

4、加强保安、保洁、工程、客服人员的礼仪礼节及仪容仪表方面的培训,特别是保安、保洁人员,因其是我们的一线服务人员,他们的言行举止关乎到物业的整体形象,也代表我们公司的形象,因此这块还是重中之重,要长期抓起,通过引导、监督、培训,使得他们个人素质及形象得到提升。

5、在业主沟通方面,我们以某广场的名字开通了微信群,可通过微信发送信息,方便商户给我们提出建议及批评,不过目前因为参与的人数不多和不积极,效果不理想。目前主要还是通过定期上门面谈、日常巡视等走访了解各商家的服务要求,对其提出的问题和意见建议及时记录,解决,反馈和上报。

四、工作中的不足

回顾这一年来,检查自身存在的问题,我认为主要有以下方面:

1、处理问题缺乏灵活性、创新性,工作开展还不够深入,担心引发一些不必要的矛盾和问题,怕担风险,瞻前顾后,以致于迈不开步子。

2、对管理工作还不够严格,致使有些考核制度还没有真正落实到位。

3、在遇到事情时比较容易急躁,指责大于引导,没有更好的和员工一起去解决问题。

4、与领导、员工沟通不够,未能完全尽到应尽的职责。公司安排我负责一项工作时,自己会努力去完成,但这样做还远远不够。因为我有责任向员工传达公司安排此项工作的意图和要求,使员工在完成此项工作时有更清楚的认识和更清晰的目标,并且在完成工作的同时也让员工得到更好的学习与锻炼;同时,我也有责任向公司领导汇报员工在完成这份工作时遇到的困难和问题,为完成此项工作而营造宽松的环境。

今后,在工作中,我将注意加强与员工之间的沟通,和他们一起认真总结经验,慢慢引导,要有耐心,克服不足,努力把工作做得更好。

五、明年的工作计划

1、明年根据自身的条件,计划在人员培训上,有针对性的结合人员的特点,做好各专业的培训工作,让各专业人员在理论与实践方面得到专业辅导,从而提升自己;对一些接受能力强和有上进心的人员尽量的让其多掌握和熟悉各专业知识,培养其独立处理问题能力,培养其一专多能,打破按专业来分工的模式,以便高效的为公司服务。

2、加强团队凝聚力意识,个人能力再强也无法和有核心凝聚力的团队相提并论,发挥团队作用才能高效的为公司服务。

3、继续加强人员礼仪礼节、服务意识等方面培训,使每一个人都能得到全面的发展和提升。

自从走上项目经理工作岗位以后,很多做事的方式都有了改观,变成了一种责任,一种使命。正是这种责任、这种使命,使自己不敢有半点懈怠,格尽职守,摆正位置,认真做好每一件事情。

正所谓,环境可以改变一个人,也可以造就一个人!前方即使困难重重,但只要自己坚持不懈,也就不足为难,正如我的人生座右铭:锲而不舍,金石可镂!

在以后工作中我还要兢兢业业,在业务技能和管理上面还要不断的加强学习,管理上服从领导安排,配合领导用更好的管理方法和规范的标准行为来要求自己,身先士卒带动全体服务中心员工更好的完成本职工作,为公司发展不断努力!

总经理年终总结5

2020是项目部蓬勃、发展、壮大的一年。在公司正确方针指引下,项目部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下,项目部服务管理品质得到了较大提升。虽然工作量多,难度大,但是我们会在公司的指导下克服困难,并且有信心、有能力,有条不紊的推进项目的各项工作。

一年一度的工作总结是我们总结成绩,发现改正缺点和不足的平台。项目部在今年取得较好成绩的基础上,将在2020年的工作中不断完善和创新,使我们的管理水平再上一个新台阶。下面对项目工作进行全面总结。

一、2020年主要服务指标完成情况

1、全力完成项目收费任务

项目2020物业费共收取20264户,总费用21592312.39元,收费率达到了95.84%;2020采暖费共收取19592户,总费用32258179.15元,收费率达到了92.66%。

2、不断优化完善物业管理人员

通过适时监察监控员工行为规范及服务质量,及时进行人员调控及调整,逐渐选拔优秀人才进入项目,提高整体服务管理水平。

3、与业主建立良好关系

在平时的服务中物业管理人员主动接洽业主,通过多种方式(日常入户回访、每月回访、电话询问、业户意见调查表)与业户进行沟通,听取业户的意见,采纳业户的合理建议,对业户不满意的地方进行相应的纠正或预防措施,以满足业户不断变化的需求,最终达到业户满意。据业户意见调查统计,业户电话回访满意率在100%。

4、提高员工服务意识,加强培训

通过日常管理及培训,增强员工服务观念,提高工作效率,适时监察监控。项目部每月都要根据培训计划对员工进行业务培训,另外针对员工平时工作中出现的问题进行专项培训。同时项目各专业部门也按计划定期对分包方人员进行培训,使项目员工业务素质和服务意识整体得到了提高。工程部培训 8次,客服部培训8次,保安部培训12次。

5、配合集团各项工作

参加集团公司为期一周的销售培训。并组织本项目所有部门经理、主管了解福成会事宜,配合销售部对新开盘小区进行排号,安排人员发放宣传单及有关资料。

6、协助政府相关部门搞好各项工作

参加_房管局安排的为期3天的项目经理培训。

7、督导各部门完成各项工作

■ 客服部完成指标

(1)处理报修及办理各种手续情况

每日填写《报修接待记录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调跟进处理结果,及时反馈、电话回访业主。本累计业主报修33265张单子,公区维修5480张单子,路面维修2900多平方米,办理装修手续1112户,装修验收922户,开业主居住证明101份,发放房产证本1485本。办理入住、更名手续1992户。办理长期车位卡、长期卡续费约4873份。

(2)做到了各类通知发布及时

本,我项目共计向业主发放各类书面通知82次。运用短信群发器发送通知累计91次,通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

(3)建立健全业主档案工作制度并及时更新业主档案资料

为更好的完善业主档案,我项目做到了及时更新、整理业主电子档案和纸制档案。同时对业主的资料制定完善的资料保密、借阅等规章制度,整理并保管地下室业主购买协议,及时更新地下室业主信息资料。保证做到有据可查。

(4)办理物业企业核定三级资质和物价局备案材料

办理物业企业核定三级资质与物价局备案,所需材料均已备齐并移交到相应管理部门。

(5)与数字化平台对接完成为了更好的服务业主,加强管理,提高服务层次,集团成立了数字化平台。客服部被赋予重任与数字化平台进行业务对接。经双方多次沟通、协调,项目情况、业务办理流程、工作人员档案信息、业主档案信息等已全部对接完成,并逐渐步入正轨。

(6)底商(重点返租房)资料整理

截止于本,小区返租底商已有大部分到期,针对于这一点,我项目对小区底商资料进行了重新整理,对已到期商户送达了办理入住通知。保障做好交接工作。

(7)收发室工作:信件的接收与发放

本我项目安排人兼管收发室工作,在不影响正常工作的情况下,收发挂号信、包裹单、汇款单7257份,报纸收发数为5678份、杂志收发578份。我项目做到通知、发放及时,记录详细。对未及时领取的661份挂号信、包裹单、汇款单,定期返回邮局并做好相应记录以便查询。

■ 工程部完成指标:

根据2020设备设施维修保养计划,对设备设施进行保养,有效的保证了公共设备设施的正常运行,在2020未发生一起由于维修保养不到位造成的设备设施无法正常运行的情况,确保设备完好率在98%以上。具体汇报工作如下:

(1)暖气是小区居民取暖过冬之根本。我项目重点针对上一年3#、4#换热站供暖不热的楼群进行了检查,外线阀门进行排查、维修与更换以及对地下室暖气间管道改造,经过半个月供暖发现不热情况大有好转。

(2)外排污水管道的巡查维修,我项目小区内有2000多个污水井。井内与管壁上积累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞与反水,给物业与业主带来了大量的工作与不便。工程部组织了大量的人力,对污水井与管道进行疏通、清掏,期间还对一些下水主管道工程进行了改造(一层应是独立管道,原工程将一部分一层的下水主管道,接到了2层以上的下水主管道上)。保证了小区的正常生活。

(3)消防是小区内必不可少的安全保障设施。为给小区居民的生命与财产增加保障,我项目组织人员对每栋楼,每个楼层的消防设施定期进行巡查、维修与保养,确保消防设施、设备的安全运转。冬季来临,对48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#楼地下室一、二层和地上一、二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带,避免冬季消防设施冻坏跑水。

(4)为了确保小区的正常供水,我项目工程部对供水管道进行了定期的巡查,如发现滴、冒、跑、漏等情况均及时进行了维修,保证了小区的正常供水。

(5)对小区设施设备进行定期巡查、维护与保养,发现问题均及时处理,确保了安全供电。

(6)对6个换热站的供电系统和电机,进行了一次全面的检查与维保,确保了站里的设备设施的安全运转。

(7)在雨季来临时为减少小区楼体漏水问题,经公司领导批准聘请了专业的维修单位。并对其进行了严格的管理。确保了工程质量和公司的利益。

(8)经公司领导批准聘请了专业的施工单位对23#、24#、25#、26#楼单元前雨遮子进行了新建,确保了业主的安全出行。

(9)对采暖泵进行检查维修,更换采暖补水泵轴承70个,机封15个,维修采暖循环泵14台。对水泵除锈刷漆31台,对关键的阀门进行维修与更换确保开启的灵活。对每个看站员工进行培训,让其会使用药品和化验仪器,化验二次软化水质并做好记录。

■保安部完成指标

(1)安全指标情况

2020年未发生安全责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大事件纠纷,安全的完成了安全指标。

(2)日常工作完成情况

①处理突发事件22起。

②专业技能培训方面,实行每周训练一次,时间为一小时,按照制订计划开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过半年时间的训练来看找总结之90以上员工能熟练掌握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。

通过不断地强化培训及对保安人员及中监控室人员的岗位实操演练,逐步提高了工作效率,完善了整条以人为主的安防线。

③关心保安员的衣食住行,让保安员感受到保安大家庭的温暖,使大家能够安心工作,确保社区安全。

(3)取得的成绩

①今年8月在集团各项目保安大练兵比武中取得总成绩第一名,单项科目消防水带两人快速连接第二名,岗位交接、指挥旗语两个第一名的好成绩。

②配合公安机关查处非法传销窝点三起,营救被传销拐骗妇女两人,配合抓捕在逃通缉犯一人,保安部内部通过监控记录,锁定偷盗电动自行车1人,并在当晚再次实施盗窃时将其堵截抓捕成功,随即移交公安机关处置。

③保安部热心帮助业主解决各种力所能及的问题,帮助业主找到丢失物品30余次,价值约合5万元都以核实后如数交还业主,受到业主的好评褒奖,先后收到业主送的表扬信若干,锦旗5面。

■ 绿化部日常工作

小区绿化进行了改造,对苗木进行移栽,树林修剪完成。各项施工给苗木造成的损坏,做到随时施工随时补栽。

■ 保洁部重要完成工作

(1)保洁日常管理及巡视检查方面:管理和巡视检查力度不够,导致员工有怠工情况,以及保洁领班不能很好地通过巡视检查及时了解岗上员工工作状态,对员工的不足之处给予正确引导、纠正;

(2)人员培训方面:对现有的保洁员采取的培训方法不得当,部分外地来京务工人员理解程度和文化程度都偏低,甚至没有文化,相当一部分员工不能很好地吸收和执行培训内容的要求;

(3)计划性卫生方面:园区内计划性卫生完成情况不是很好,执行力度和质量欠佳,要求保洁部在安排后及时跟进检查完成情况;

(4)垃圾清运方面:部分业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边,易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象,保洁部及时对生活垃圾桶进行清洁、消毒,保证地面整洁,无异味;

(5)对客宣传方面:在不影响日常工作的情况下,配合地产发放新开盘小区持续发放宣传单。

二、工作上存在不足的方面

1、管理层检查、落实工作的力度还要加强。

2、服务意识、专业知识、责任心、团队意识在此基础上还要提高。

3、培训力度有待提高。

4、分包方人员素质需要提高。

5、硬件设施需要改进。

6、节能意识还需要深入到每个人的心里。

三、2020年重点工作计划

(一)资源整合与管理

对现有人力资源合理、有效整合与优化,推进以结果为导向的责任目标制度落实。结合项目实际情况,对现有在职人员推行绩效考核评估,落实责任制度,对项目人员实现优胜劣汰。

(二)客户关系的维护与管理

1、区域划分落实工作量化;

2、定期更新全面的业主信息,及时分析汇总业主的主流需求及社区业主的动态

3、转变观念与思想,改变被动服务为主动服务的意识及提高工作效率

4、以业主需求为导向;定期考核考评各项服务指标是否达标;直接与绩效工资挂钩;奖惩分明。

(三)设备设施维护,通过有效现场管控达到设备保值。

1、工程组水工班重点对3#、4#换热站的供暖外网管道与阀门检查与维修,对于2020年,整栋楼供暖效果不理想的进行管道改造。

2、工程组电工班对小区的供电系统,整体的大排查一次,确保小区的安全供电,避免事故的发生。

3、工程组土建组对小区的路面和楼顶的护栏,进行一次全面检查与维修,确保小区的安全出行与人身安全。

4、更换停车系统的前期准备工作:为规范小区停车管理,使小区的交通更快捷、更方便、更规范,杜绝高峰期车辆出行排队现象。将更换停车场“车牌识别”智能管理系统。为保障更换工作的顺利进行,我部已经做好前期准备工作,随时对长期停车卡业主车辆信息进行更新。

(四)持续物业费用收缴工作,保证项目运转收支平衡

1、对小区物业费进行全面收缴,了解客户诉求,提升整体物业服务质量。

2、推出有偿服务项目,增加多种经营收入,服务于业主,提升项目的品质及物业整体服务水准,实行客户满意,公司创收的双赢局面。

(五)完善小区居住环境,逐步清理脏、乱问题

1.整顿住宅商用。

2.清理公共区占用。

3.整治院内违规摆摊,游商散贩

4.清查散发和张贴广告。

(六)加强水电用户管理

1.人员定期进行巡查和不定期排查。对可能存在问题的水电、表,现场进行校对,对有偷水窃电痕迹的水、电表,一经发现将依据相关规定对责任业户进行处罚

2.对小区所有底商用户配电箱更换新锁和增加了封条。

(七)节约能源、降低成本

1.电,采取措施降低电损;公区用电注重节能,楼梯通道统一声控照明,小区路灯、景观灯等根据环境调整开闭时间;清理私接电源;物业办公区空调等用电设备应注重节能;宿舍内不得超过规定使用大功率电器等;

2.水,绿化用水以保证基本浇灌要求,不得随意超量用水;对园区内的所有管道定期巡查,杜绝跑、冒、滴、漏,减少水资源的浪费,一经发现及时维修。

3、其他,非对外或上报文件,使用二次用纸;电脑待机管理等。

在新的一年里我项目在集团领导的带领下将继续加强服务水平和服务质量,努力达到业主满意度,并加强各部门培训工作,确保业务水平有显著的提高。密切配合集团各部门工作,及时,妥善处理业主纠纷和意见,建议,为业主提供更好的服务。在2020为公司发展贡献我的全部力量。

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