第一篇:加强行政事业单位财务管理的相关案例分析及对策
加强行政事业单位财务管理的相关案例分析及对策
摘要:行政事业单位的财务管理既是行政事业单位经济管理的重点核心,也是行政事业计划及任务全面完成的有力保证,还是行政事业单位管理项目中的一项重要内容。本文以笔者所在单位为例,就单位的财务管理工作中出现的一些问题进行分析和总结,并提出了一些解决措施,谨供大家参考。
关键词:行政事业单位 财务管理 案例分析 对策
行政事业单位的财务管理,它主要是指事业单位按照国家规定的法律、法规、政策以及财务制度,进行有计划、有规则地分配、筹集和运用资金,并对单位经济活动进行财务监督、核算与控制,以此来保障任务与事业计划全面完成的一套程序。行政事业单位的财务管理既是行政事业单位经济管理的重点核心,也是行政事业计划及任务全面完成的有力保证,还是行政事业单位管理项目中的一项重要内容。笔者所在单位(山西省女子强制隔离戒毒所)作为一个承担特殊任务(收容收治强制隔离戒毒人员)的基层行政事业单位,在财务管理方面更是存在着很多自身的特点。
一、财务管理中存在的突出问题
(一)财务管理制度不够健全
随着财政体制的改革,职能分工的细化,财务管理制度的可操作性直接影响到管理目标的实现,财政资金使用效果的提高。在实际工作中,基于编制有限、人手紧张等原因,许多单位都有不合理的兼岗现象,有些单位的不相容职务没有严格分离,有的岗位互串,尤其是有些经济事项的流程控制过于简单,仅仅局限在事后审批上,等等。
(二)细化经费管理有待规范
当前,新《预算法》颁布后,监管机构对行政事业单位的监管加强了、对预算执行的力度加强了,但是行政事业单位的项目收支核算不够清晰,在预算执行中项目收支分类不够明确,项目支出绩效结果的评价和审核力度的增强还远远不够,支出的分类管理比较欠缺。
(三)全面性财务分析比较缺乏
由于缺乏适合本单位的财务分析制度,财务人员往往用会计报表和年终决算编报说明来代替财务分析报告。有的财务人员参与单位管理的机会少、意识不强,对单位的业务现状、问题和发展趋势缺乏了解,财务人员在做财务分析时,只能根据已经发生的经济业务,从单纯的会计核算角度进行分析,不能从全局角度看待财务收支的合理性,因而做出的财务分析具有很大的主观性和片面性,找不准问题的关键,导致了单位决策者不能全面了解单位财务运行状况。
(四)财务管理基础工作不够扎实
财务会计基础工作主要指财务会计资料搜集、整理工作,其工作效果直接影响财务管理决策的有效性和准确性。在实际工作中,一是填制的记账凭证摘要内容不准确。有的单位填制的会计记账凭证不能准确反映经济业务的内容,会计科目名称不规范,处理业务不及时。二是收受的原始凭证不规范。有些财务人员对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全。笔者所在单位虽然一直强调加强财务基础工作是重中之重,但是在实际工作中还是有麻痹思想。
以上问题中,尤为突出的是财务管理工作流程问题,流程不确定、流程不合理、流程不规范、流程不严谨,那么所有财务管理工作将无法按正常进度进行。
二、采取的具体改进方法
笔者所在单位从财务管理工作流程的合理分配上推进预算管理的落实与执行,在流程的管控上通过掌握风险点、控制风险点,提前进行防范与管控,从而进一步达到推进财务管理的目的。具体见图表。
1.管理运行风险表现
风险①:在财务预算方面,未严格执行年初的财务预算,导致开支不合理,造成挪用、误用资金,影响经费正常运转等。
风险②:在经费收支管理方面,支出未按规定权限签批,大额资金的使用上,未经集体讨论,导致资金使用不当,给工作造成不利,私设“小金库”,政府采购未按规定办理备案或未按备案方式进行采购等。
风险③:在会计审批流程方面,未按相关制度流程签批,导致原始凭证手续不全,记账不及时,付款不及时等。
风险④:在会计核计管理方面,会计人员核算不当,报表不准确,对印鉴保管不善出现丢失、被盗用;会计资料保管不善发生丢失、损坏;年终财务决算时,由于账表不符,造成财务数据不准等。
2.防范措施
(1)严格执行《预算法》、《会计法》;
(2)加强学习教育,提高业务能力;
(3)加强责任意识教育,全面落实绩效考核办法;
(4)设立监督审计岗,实行财务全程监督;
(5)强化效能监察,严格责任追究。
三、单位财务管理模式创新与探索
(一)加强与完善行政事业单位财务的管理制度
行政事业单位财务管理作为一个重要的组成部分,想要不断发挥财务工作的服务保障,首先要不断加强与完善行政事业单位财务管理制度,行政事业单位财务管理制度作为单位内部一个特有的管理体系,它包含了《支出审批制度》、《会计档案制度》、《内部控制制度》、《内部审计制度》等多种制度。不断加强与完善行政事业单位财务的管理制度,可以规范各个单位的财务收支管理,继而形成一套全面、完整、统一的财务管理体制,从而促进行政事业单位的财务管理更加制度化、规范化、科学化。不断加强与完善行政事业单位财务的管理制度,还能增强行政事业单位参与预算管理的管理意识。
(二)创新完善的财政资金绩效评价制度体系
创新完善的财政资金绩效评价制度体系,是指要将财政资金的使用效益提高,这其中包括加强与提高收入支出的预算管理,同时也要注重预算执行过程的监督效果。特别是在当前高度信息化的社会中,应该将预算资金管理的重点,放到行政事业单位预算执行过程的监督上来,对一些大项目或专项资金等进行跟踪考评,总结经验并逐步扩大考评范围,在财政资金运行的各个环节中,还要不断建立起财政支出绩效的评价系统,来完善对财政资金使用的综合评价、自我评价、社会评价与绩效审计综合为一体的财政资金绩效评价的指标体系,以此来形成包括预算编制、执行、评价等完整的公共预算管理系统,从而提高财政资金的使用效益与管理水平。
(三)建立一套完整的财务报告制度
财务报告是一个单位财务情况的总体反映,也是领导做出决策的重要依据和各部门的信息沟通手段。为了能跟上财政体制改革的步伐,满足各方面信息使用者的不同需要,应该建立一套完整的、更加全面的财务报告制度,设计出一套规范的财务报告的编制准则,其中明确财务报告中应包括预算情况、决算情况、政府采购情况、国有资产使用情况等各方面的信息,能够确保准确、完整地将会计核算的结果和潜在的权利真实地反映出来。
(四)加强财务人员的培训工作,提高他们的整体素质
不断开展财务人员的培训工作,提高他们的整体素质以及创新能力。首先,财务人员不仅要有坚实的理论基础,还要有良好的法学、数学和网络技术等知识和技能。面对当前知识快速更新和金融活动的多样、多变和灵活,能从社会、经济、技术和法律等多个角度分析并制定出相应的理财策略。其次,财务人员要在原有的知识基础上,不断地学习与补充新的元素,开发新的信息,并能够根据变化的理财环境,对本单位的运行与今后的发展趋势进行正确的评估,从而不断提高财务部门整体素质。
(五)强化监督管理,进一步规范单位账目设置等管理工作
不断加强检查与监督,确保单位的预算执行和财务管理更加制度化、规范化与科学化。当前,财政部门应根据我国《会计法》及有关法律法规,严格要求各行政事业单位会计的检查工作,进一步规范各单位账目设置等管理工作,并严格检查账外设账、私自设立小金库以及国有资产管理不规范而引起的各种漏洞。所以,要强化监督,通过不断地检查,规范账目管理、核算管理、资产管理等,使单位的整体管理工作再上台阶。
在当前我国经济与世界经济全面接轨的情况下,不断创新行政事业单位的财务管理工作,对于国民经济的可持续发展与保障社会的繁荣稳定有着十分深远的意义。随着社会的不断进步,面对新的挑战和机遇,必须不断提高工作水平,逐步促进财务管理工作的提高,只有这样才能不断发挥财务工作的服务和保障作用,才能把财务工作引向全面发展的正确轨道。
(作者单位:山西省女子强制隔离戒毒所财务科)
第二篇:行政事业单位财务管理问题及对策
行政事业单位财务管理问题及对策
摘要:随着财政管理体制的改革,财务管理制度和会计核算方法也逐步趋于完善,各单位的财务管理也随之逐步加强。但在现实的会计工作中还有部分行政事业单位在其内部财务管理上仍然存在着一些问题。文章就目前行政事业单位内部财务管理中存在的主要问题及对策方面进行探讨。
关键词:行政事业单位;财务管理
随着财政管理体制的改革,行政事业单位的财务管理虽然经历了由会计委派制到会计集中核算到国库集中支付等过程,但作为行政事业单位的财务管理来说,不能简单地认为账有人记了,钱有人支了,单位弄个跑腿的就行了。各单位的财务管理还必须依托本单位具有一定财务管理水平的财务人员来加强管理。
一、行政事业单位财务管理存在的主要问题
(一)会计基础工作较为薄弱
1、财会人员业务素质不高,无法满足财务管理基本的要求。有些单位认为既然是在会计核算中心记账,本单位的财务人员其业务水平的高低都无所谓。他们想用谁就用谁,把原来具有会计资格的财务人员逐步更换成既不懂财务制度,又不懂会计账目的报账员。这些报账员不仅对本单位基本的财务情况不甚了解,就连基本的账账、账表之间的勾稽关系也弄不懂,单位领导要了解财务情况时,他们才临时抱佛脚,急忙跑来财政核算中心询问,根本无法起到财务管理的作用。
2、原始凭证审核不严,经常出现不合规、不合法的票据。许多单位的财务人员在接受本单位的票据时把关不严,许多人认为有会计核算中心审核,就对原始票据的来源和开具日期、业务内容等不把关、不审核。有的是票据项目填写不全;有的是用服务业发票报销购买商品的业务;还有的甚至是用假发票来报账。
(二)财政支出计划执行不严,随意改变专项支出的用途
一些单位领导及财务人员财经法规观念淡漠。他们认为只要是自已单位的钱就能随心所欲地花,可以不受财政的监督,不受财经法规的约束。经常出现人为随意变动支出项目、挪用专项资金的情况。
(三)有私设小金库现象
有的单位领导为了方便其不合理、不合法票据的报销,或部门利益在单位多发补助或福利,坐收坐支,私自将单位的某些收入不按规定上缴财政专户,坐收坐支,形成了严重违规的“小金库”。这一做法不仅严重违反了“票款分离”和“收支两条线”等财经法规,而且极易滋生腐败现象,进而损害党和政府的形象。
(四)固定资产管理不规范,流失现象严重
目前,多数行政事业单位对固定资产的管理没有引起足够的重视,对购进的固定资产不登记,对国有资产的处置也是随心所欲。有的是不经批准,就将本单位的固定资产对外出租或兴办经济实体;有的是在转让,拍卖固定资产时不经评估低价出让;有的是将固定资产不按规定程序办理审批手续就随意报废,造成固定资产大量流失。
(五)重视预算收支,忽视预算编制和评价,使现有资金难以发挥应有的作用
部分行政事业单位管理人员认为单位内部财务管理就是从财政“要钱”,再进行“花钱”的过程,对编制预算的重要性认识不足,因而采取应付的态度,进而形成了财务决策的随意性,产生了管理上的“松,散,乱”的现象。有的单位虽然编制了预算,但对预算资金的使用效益不进行跟踪审计,即使跟踪调查,也是分析肤浅,总结简单,效益考核基本走了过场,成本考核几乎是空白,从而使许多项目资金难以取得预想的社会效益。
二、加强行政事业单位财务管理的对策分析
针对行政事业单位在财务管理中存在的这些问题,为进一步加强财务管理,促使有关单位严格执行财经法规制度,节约使用财政资金,保证行政事业单位国有资产的安全、完整、合理配置及有效利用,从源头上控制和预防贪污腐败,提高资金使用效益,本文提出以下对策:
第一,加强对单位领导和会计人员的财经法规培训,健全内部控制制度,完善会计基础工作。
首先,加强对个单位领导的法律知识和财务管理制度培训。上级主管部门要定期组织行政事业单位领导认真学习《会计法》、《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》等法律、法规和制度,使他们切实认识到加强财务管理的重要性,促使其严格把好用人关,坚持会计人员持证上岗制度。要加强对会计人员的业务培训,提高会计人员的业务素质和实际工作能力,把现代化的信息技术手段应用到会计基础工作中。
其次,督促各单位建立健全财务规章制度,完善经费收支审核,强化会计监督,规范会计业务。全面落实“收支两条线”的规定,把各项收入全额纳入预算管理,推行综合财政预算,全面实行“以收定支”,“票款分离”制度化;建立完善的内部控制制度,不相容职务必须相分离,各岗位之间要相互牵制、相互制约,加强对专项资金的使用监督检查。提高资金的使用效率和社会效益。
第二,完善资产内部控制和监督机制,防止国有资产流失。依据《行政单位国有资产管理办法》和《事业单位国有资产管理办法》的规定:一要建立健全国有资产登记制度。对取得的资产要及时入账,做到账账相符、账物相符。二要严格财产清查制度。各单位对固定资产要定期和不定期进行盘点,每年必须全面盘点一次,对发现的问题要及时查明原因并视不同情况分别进行处理,以保证财产的安全、完整。三要完善固定资产的入库验收、保管、使用、交接以及处置制度。防止随意报废和变相低价销售。四要加强固定资产损坏、损失赔偿制度。对造成国有资产损失、损坏和浪费的单位和个人要追究责任,区别情况进行按责赔偿。
第三,建立健全基建工程项目监控制度。基建、维修等工程项目所需要的资金量往往比较大,所以工程项目从可行性研究开始一直到竣工验收、交付使用,必须接受全过程审计监督。对施工、工程用设备、材料的预决算要采取社会公开招投标方式,并严格落实到审批、采购、付款、验收、保管、使用等工程物资的各个环节。结合本单位实际采取内部监督和外部监督相结合的方式,进行事前、事中、事后监控,构筑以“防”为主的事前控制体系,从源头上遏制腐败现象的滋生。
第四,强化预算管理,加大管理约束力度。坚持预算编制、执行、评价并重的原则,彻底改变“掐头去尾”的预算管理方式。科学合理编制部门预算,大力推广零基、绩效编制方法,实行预算内外综合统筹,全部收支编入预算。并要依法执行部门预算,严格按预算批复有计划组织收入,安排支出,逐步杜绝随意变更预算、追加预算的做法。
第五,充分发挥审计机关的整体职能作用。把行政事业审计与其他专业审计有机结合起来,就是使审计资料、审计信息的共享。发挥审计机关的整体作用,提高审计的效率和质量,通过审计监督来加强行政事业单位的财务管理。
第三篇:行政事业单位财务管理存在的问题及对策分析
行政事业单位财务管理存在的问题及对策分析
摘要:当前,财务管理已经逐渐成为我国经济管理工作的重要一环。在行政事业单位处理的各种财务关系和财务活动中更是发挥着极为重要的作用。近年来,随着政府采购行为的深入,部门预算和管库集中支付的推行,在发挥其重要作用的同时也存在着一些问题,思想上对事业单位的财务管理工作不重视,财务管理体制不完善等等。这些问题的出现需要引起我们的注意,并针对问题提出相应的解决措施。
关键词:行政事业单位 问题及对策分析 财务管理
一、我国行政事业单位财务管理存在的问题
(1)对行政事业单位财务管理重视程度不足
对行政财务管理重视程度不足,是行政事业单位财务管理人员在思想方面存在的不足。具体体现在一些行政事业单位的相关领导管理意识淡薄,只是将精力、时间投入到对政绩、业务和行政部门的工作的关注,而就忽略了对财务工作的支持。更有甚者,一些财务部门相关领导根本不了解财经法律法规、不懂财务知识,只是将财务管理工作定义为一个“付款人”的角色,在财务管理方面存在着众多的问题,致使财务管理部门不能充分发挥其部门该有的监控和辅助决策的功能。除了定为不准以外,就是财务工作的性质和工作深度把握不深,不能很好的具备业务能力,行政事业单位关于财政管理的工作不能提上工作的议程,对这一工作的研究和分析及哦啊少,造成财务管理工作和单位业务活动不能很好的结合在一起,严重脱节的情况出现。
(2)财物管理体制不完善
对于我国行政事业单位财务管理体制不完善的问题,我们大致可以从三个方面来分析说明:一是专项资金管理体制的问题。二是预算外资金的问题,这将会导致预算外资金松而内资金紧的问题出现。三是管理体制不完善所导致的社会分配不公和分配主体多元的问题,这将极可能引发腐败现象的出现。预算外资金的产生,其实是一种由于政府对部门的放权和让利行为导致的后果,将原来的财政部门掌握的分配权逐渐下放,致使某些部门努力寻找预外财源。
(3)财务监测机制不到位
俗话说,“没规矩不成方圆”,要想让事物工作的运行都处于一种井然有序的状态下,就需要我们有相应的监督机制来保证实施和运行。在我国行政事业单位的内审机构和会计部门的大部门是平行的关系,并且是依附于执行机构的。本门本身的都没有较高的权威性和独立性,再者对于审计内容上的组织机构的评价不多,财务管理的作用功能也不能得到很好的发挥,对于业务部门的财务管理可以说更是一片空白的状态,对于单位的众多事项的决策和实施过程大多数情况下也是处于一种不了解的境况。
二、加强行政事业单位对财务管理的对策
(1)树立法治理财观念,提升思想层面的认识
对财务管理部门的工作人员进行定期的财经法律法规培训,传授财务知识,提升对领导人的管理意识,使他们在工作中逐渐认识到财物管理的重要性,并主动参与到单位内控制度遵守和执行的队伍中来,让每一位财务管理工作人员树立法治理财观念,将会很好的提升工作人员在思想素质和工作能力。再者,对于具体的工作部门要进行有针对性的培训和学习。加强对会计人员的继续教育工作,提升其业务素质和工作能力,在实际操作过程中加入现代化的信息技术手段,健全财务运行机制责权利的有机结合。
(2)加强行政事业单位财务管理体系建设
财务预算管理,作为行政事业单位财务管理工作的重点,财务计划和控制是其主要职能。在新形势下必须通过完善单位的财务预算、营造一个良好的运行环境、强化预算管理等方法来完善财务管理的工作流程,建立起责权结合、分级管理、统一领导的预算体系。确立好发展经费预算、明确各部门在预算、执行、监控方面的责任,保证财务管理的有序进行。财务管理制度应该以最新的预算管理办法作为依据和标准,按照预算管理办法严格执行。再者,对于具体预算的制定需要站在单位全局的角度统一的进行规划,并保证部门预算的改革措施得到有效的落实。
(3)强化单位内部监督
各行政事业单位应该建立相应的内部监督机制,并且实时的进行内部审计工作,对于行政使用单位经费使用的社会效率以及实施科学的评估工作进行定期的监督考察。对于各方面的审计工作,最佳选择就是依照季度或者是对内设机构的财务收支以及账务管理进行综合的审计,并对审计结果形成审计报告,内容应包括发现的问题以及解决的方案,并将这一审计结果反映给财政及相关的部门,通过这一连串的反馈,形成良好的调查核实机制。通过这个审查机制,将经济责任审计制度进一步落实,加大对财务负责人的责任追究制度,权责分清,对于违反法律法规的要予以责任追究,而作为单位的领导人或者是负责人则更应该发挥带头作用,从自身做起,自觉遵守和执行单位财务管理制度。另一方面,我们也需要对各单位财务的运行,加大监督的力度。对财政部门加强监管,提高其管理的整体水平和人员自身修养,对于资财政资金的跟踪管理要进一步加强,真真切切地提高单位资金的使用效率和工作员工的办事效率。当然,除了这些之外,我们还可以发挥单位内部的主观能动性,通过树立先进典型的方式来营造积极、向上的正能量氛围,通过宣传先进典型的先进经验,来影响周围的每一位工作者,在不自觉中,完成对员工素质提升的转化。
三、结论
综合以上的分析论述,我们可以了解到当前我国行政事业单位财务管理工作虽然在不断的进步之中,但也存在着很多的问题,需要采取一定的措施以解决。这就需要我们在工作人员的思想意识层面、个人素质方面以及内部管理体系和监督体系等当面下文章。只有这些方面的工作真正切切的得到了落实,行政事业单位财务管理才能真正实现有效的管理。
>参考文献:
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4.3 财务管理制度不完善
财务活动和风险是并存的,在进行财务活动时候需要做好风险评估工作,根据企业发展进行全面的评估与计划,细化财务的管理制度。企业在发展时将会需要扩展,需要投资项目,如果财务不能做出正确的计划和风险评估,将会给企业财务带来很大风险。
4.4 企业风险意识淡薄
这也是常见的导致企业财务风险的原因之一,企业领导没有风险意识,盲目发展,会导致财务资金短缺或者企业亏损。因此,在发展的过程中,需要有风险意识,做好风险评估工作。
五、完善企业财务风险与控制对策
5.1 加强企业领导和财务部门的风险意识
造成财务风险的原因虽说是多种多样,但很多风险是由于企业领导的风险意识不够造成的。加强企业领导和财务部门的风险意识,需要从企业领导做起,很多财务部门对风险意识认识不够是由于企业领导的不重视造成的。企业领导是企业的决策者和领导者,是员工效仿的对象,只有领导以身作则,在企业内部形成良好的管理体系。在企业强调风险意识,对能预料的风险要想好风险控制方法,对不能预料的风险,要做好风险的处理工作。只有企业领导有风险意识,才能对风险有预防和控制。因此,加强企业领导和财务部门的风险意识是企业迫在眉睫的工作。
5.2 采取适当的企业风险策略
企业需要建立健全的财务风险预防机制,建立财务风险监测机构。根据企业的发展情况,预估企业可能会出现的风险,例如,企业的产品因为经营不当产生积压,产品质量下降,市场调控引发成本上升等,都需要根据实际情况进行评估,并且能制订出风险控制的方法。调查发现,目前处理财务风险的方法是:回避风险、控制风险、接受风险和分散风险等。能对财务风险加以有效的控制,需要财务管理人员有较强的财务管理能力和知识技能,熟悉企业的发展方向和企业风险产生的原因并能及时对企业风险进行预防和控制。对企业风险能有效控制,需要财务管理人员具备敏锐的观察能力,能及时发现问题并快速做出正确决策的能力。只有财务人员将风险意识渗透到日常工作中,才能及时对企业发展过程中出现的风险做出灵活的反应。
5.3 建立完善的企业风险防御体制
企业在发展过程中,需要建立多元化的企业经营模式和健全的风险预防机制,积极分散企业风险。企业领导者需要根据企业发展情况和特点,及时进行企业风险预防机制的调整。预防企业风险的发生,需要财务做出详细的风险评估报告和详细可行的投资计划,做到尽可能避免企业在融资和投资之间的缺口,保持企业稳定发展。财务管理人员需要有所侧重,对企业财务风险进行评估和分析。总结处理不当或未能预测到的风险原因,吸取教训,并努力向资深财务人员学习,借鉴国内外优秀企业风险防御经验,引进优秀的财务风险防御体系,根据自己企业发展特点,吸取精华,结合我国相关法律和政策建立完善的财务防御体系。完善的风险预防体系包括财务人员能力、风险评估、投资计划评估、风险处理与控制等,企业需要提高对财务风险控制的重视程度。
5.4 进行财务结构的调整和优化
每个企业的发展都会存在各种风险,但很多风险是可预测的,企业需要根据自身的发展特点去建立适合自己企业发展的财务体系,建立完善的财务预算体系、风险预测体系、投资计划体系等,采取针对性的措施规避风险。将财务部门职能细分,强化财务部门各项基础工作,对可预见的风险进行防御。而很多可预见的风险是由于财务内部结构问题造成的,其中包括财务内部结构混乱,财务人员职能分工不明确等。对财务结构进行优化,职能明确化,成立风险评估小组、监督小组、投资项目评估小组、风险控制小组等。
六、结语
企业发展带动整个市场经济的发展,但随着市场经济的高速发展,企业面临的也是更激烈的市场竞争和挑战。企业面临的风险也会更大,企业如何在这种高速发展的市场经济下可持续发展,这对企业来说是很大的挑战。面临着各种财务风险的增加,企业财务需要做好对财务风险的评估和控制工作,财务管理人员需要不断提高自身的专业技能和职业素质,对企业发展中可能出现的各种风险进行评估,对投资项目进行可行性分析。企业领导也需要加强风险意识,尽可能避免由于内部原因导致风险产生。企业还需要根据自身发展特点,建立完善的风险预防体制,让企业能稳定持续发展。
>参考文献:
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第四篇:行政事业单位财务管理中存在的问题及对策分析
行政事业单位财务管理中存在的问题及对策分析
摘要:及时发现行政事业单位财政管理工作中的问题,能够帮助及时纠正错误所在,提高财政管理工作,从而减轻事业单位财务管理压力。本文重点分析了行政事业单位财政管理过程中表现出的问题,并提出相应的解决方法,从而帮助逐渐加强事业单位财务管理工作。
关键词:预算管理;财务管理制度;问题行政事业单位属于服务性机构,帮助促进社会进步发展,其不以盈利为经营目的[1]。近年来社会在进步,事业单位财务管理制度也应与时俱进,从而才能确保事业单位财务管理工作有序开展。根据时代变化需求来逐渐改进财务管理工作方法,善于并及时发现财务管理过程中存在的问题,提高财务管理工作质量。
一、分析行政事业单位财务管理过程中发现的不足之处
(一)财务管理过程中预算管理工作存在欠缺。预算管理工作是事业单位财务管理工作的一个起点,属于基础性工作。预算工作直接关系着后续财务管理工作的正常开展。但是在工作过程中发现某些行政事业单位在实行预算管理过程中表现出一些不足。部分事业单位不重视预算编制工作及其评价工作,以为只要财政拨款就不需要进行良好有效的预算管理,从而在项目预算支出表现出一定的随意性以及盲目性。这些都是因为对财务预算管理工作认识不足引起的。在工作中也发现了存在费用支出审批制度不健全问题,有些事业单位出现随意更改现有资金用途,随意增加开支范围,或者不经过审批就提高相应的补贴标准,并且专用款项用途不清晰问题也经常出现。另一方面,有些事业单位虽然制定了相应的预算编制及管理审批制度,但是在实际工作中没有做到明确资金使用全过程,缺乏对资金使用的概括总结,不利于今后支出预算管理工作。
(二)财务管理工作中资产管理的不足之处。事业单位中财产物资不能及时进行结算处理,容易影响财产物资,从而出现坏账、呆账。例如有些事业单位把本单位不经常使用或者陈设着的物资拨给有需要的事业单位,之后财务部门没有对该事做好记账结算工作,长期挂应收账款,长期如此从而导致变成呆账坏账。
(三)财务管理工作中表现出会计基础工作混乱,内部管理制度存在漏洞问题。事业单位部分财务工作者存在身兼数职现象,加上缺乏自主学习意识,不重视相应的业务培训工作及后续教育活动。进而影响现代先进管理措施的实行,导致财务日常工作限制在帐表处理环节,没有充分发挥财务参与决策、监督作用。问题所在主要表现在一下三个方面:(1)财务记账不准确:表现在事业单位经济业务内容混乱,使用的会计科目名称不符合,相应的业务处理工作不及时。有些事业单位在月末进行结账工作时,出现会计科目与原始平整内容不相对应情况,并且相应的业务记录不准确。另一方面,有些事业单位在年终进行结账过程中没有做收入和支出结转处理,而是采用对转两个对应的会计科目,从而造成会计核算结余工作不完整、不准确。(2)存在会计原始凭证不合理、不规范情况:主要表现在原始凭证没有经过财务工作者的审核,书写内容不清楚,比如有些原始凭证出现单价信息以及数量信息缺失情况,有些发票内容不明确、缺少销售单位盖章等问题。从而导致原始凭证不规范、内容混乱等问题,影响了会计凭证的真实性。(3)会计工作中往来帐管管理不严,对专项资金使用情况没有进行严格把关:对于拨款行为,部分上级事业单位没有事先做好相应的核查论证工作,从而为不良分子提供专项资金他用的机会,影响各级财政部门的预算管理工作。
二、针对事业单位财务管理工作存在的问题提出相应的解决方法
(一)根据实际需要不断加强预算管理力度。财务管理工作的基础是预算编制工作,因此预算编制工作的好坏直接关系着行政事业单位财务工作及财务管理工作质量[2]。因此做好财务预算管理工作是确保事业单位资金得到合理使用。所以,行政事业单位需要制定合理的预算制度,并对资金进行合理分配,做到合理筹集分配资金,确保全部拨款资金都能使用在指定且明确的项目中。此外,事业单位哈hi应提高预算工作的管理,根据制定好的相应预算管理制度严格落实并执行,对于上级已经确定并同意审批的预算决定及资金用途,不能随意更改这些决定。在这一过程中相应的管理、监督人员应做好经费开支使用跟踪工作,以便及时帮助发现预算管理工作中存在的问题。事业单位财务部门应不断提高预算控制、监督管理工作,帮助建立良好的预算控制、监督制度,形成科学的预算使用制度,确保资金使用的有效性、安全性以及科学性。
(二)加强会计基础性工作,完善财务事业单位财务管理制度。事业单位财务部门应结合实际工作情况制定一整套完备、严格统一的财务手续经办流程,从而确保会计基础工作严密、规范,保证会计核算工作的完整性、真实性。事业单位需要制定严格的物资管理相关制度,积极做到责任到人。财务人员应根据会计制度建立好基础数据存档工作,认真记录账簿,对于原始票据应进行严格审核,确保会计资料真实可靠。并且在年末结账时需对各种往来款项做好分类处理工作,结合事业大单位实际情况逐渐健全财务管理制度,确保不影响会计工作正常开展。需要完善会计制度比如说财产清查制度、完善内部审计制度、岗位责任制度以及资金专款使用制度等等,确保每一个工作环节都能得到保障。
(三)重视事业单位国有资产、物资的管理工作。事业单位应重视国有资产、物资的管理工作,从转变思想观念做起,不断提高认知,加强实物管理力度。可以将国有资产管理逐渐划入事业单位干部工作绩效考核行列,从而进一步起到督促员工重视并自觉参与国有资产管理工作。另一方面,可以结合实际工作需要健全事业单位物资购买、安放、保存以及使用等相关管理制度,建立玩啥思念的资产物资登记管理体系。积极做到资产管理工作实现制度化以及科学化,不断规范不想工作流程。
(四)加强事业单位员工对于财务控制的认识,提高财务工作者的综合能力。事业单位内部应对员工定期进行相应的培训工作,使员工能充分认识财务控制及管理工作对于单位发展的重要性,加强财务控制意识。使员工了解到即使不是财务工作者也要认识、了解事业单位财务管理及控制制度,并在本岗位上积极配合财务部门的开展财务管理工作。另一方面,针对财务工作者专业知识脱节、业务能力不高等问题,事业单位应鼓励这些财务工作者积极参加业务培训,并利用工作之余的时间不断提高自身业务能力及专业知识能力。从而确保自己能更好的胜任财务方面工作,为单位做出自己的一份贡献。
(五)建立以财务预算为导向的财务管理体系。财务预算管理工作是财务管理工作的基础工作,也是财务管理工作的重点。财务预算环节中的两大主要职能是财务管理以及财务计划[3]。行政事业单位应积极建立以预算管理作为主导线路的财务管理体系,将部门预算和单位预算结合起来,做到预算合理、科学,从而帮助提高工作效率。财务预算时应确保预算贴近实际、严肃,杜绝出现资产没有计划的使用及滥用。良好的财务预算工作能清楚的掌握每一笔物资的用途,从而不会出现物资使用不明确等问题。
四、结语
综上所述,社会在不断进步发展,市场经济也在不断高速发展,因此事业单位财务管理体系也应随着时代变化进行及时调整、改善,及时发现问题所在,然后积极采取有效的对策解决问题。在财务管理过程中重视并做好财务预算管理工作,规范财务基础工作,确保会计资料的真实、有效。
参考文献:
[1]杜金波.浅析行政事业单位财务管理中存在的问题及措施[J].财会研究.2013(6):135-136.[2]石万宝.当前行政事业单位财务管理中存在的问题及对策研究[J].中国新技术新产品.2010(21):213.
第五篇:行政事业单位财务管理
行政事业单位财务管理
一、基本概念
1、行政事业单位财务管理,是单位管理的重要组成部分,是规范单位经济活动和社会经济秩序的重要手段。行政事业单位的财务管理必须符合国家有关法律、法规和财务规章制度。行政事业单位应建立健全单位各项财务管理制度,完善内部监控制度,防止财产、资金流失、浪费或被贪污、挪用。
2、3、行政事业单位的财务管理包括:预算管理、收入管理、支出管理、采购管理、资产管理、往来资金结算管理、现金及银行存款管理、财务监督和财务机构等项管理。