西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法

第一篇：西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法

西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法

（试行）

第一章 总 则

第一条 为规范我校本科生奖助学金评审工作，调动广大学生刻苦学习、奋发向上的积极性，为国家和社会培养造就更多的优秀人才，依据教育法、高等教育法、普通高等学校学生管理规定等法律、法规、规定以及学校章程，制定本办法。

第二条 本办法适用于在校接受普通高等学历教育的全日制本科生（不含留学生）。

第三条 奖助学金评审坚持“公平、公正、公开”原则。

第二章 评选条件与奖助标准

第四条 奖助学金分为国家奖助学金、综合奖学金和专项奖助学金三类。国家奖助学金由中央和地方政府出资设立，包括国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金。

综合奖学金由学校出资设立，包括一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金。

专项奖助学金由关心学校发展和人才培养的社会团体、企事业单位或个人出资设立。

第五条 参加各类奖助学金评选的学生应当具备以下基本条件：

（一）拥护中国共产党领导，树立爱国主义思想，坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信，树立中国特色社会主义共同理想,积极弘扬和践行社会主义核心价值观；

（二）热爱母校，积极践行“竢实扬华，自强不息”的交大精神和“精勤求学，敦笃励志，果毅力行，忠恕任事”的交大校训；

（三）遵守宪法、法律、法规，遵守公民道德规范，遵守学校章程和规章制度，遵守学生行为规范，尊敬师长，团结同学，关心集体，具有良好的行为习惯；

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（四）刻苦学习，恪守学术道德，勇于探索，积极实践；

（五）积极参加各类社会工作和文体活动，身心健康。

第六条 在参评学年中有下列情况之一者，不得申请各类奖助学金：

（一）在参评学年或评奖助工作周期内，受到纪律处分者；

（二）因休学、转学等原因，在校时间不满30周者（不含参加校际交流项目的学生）；

（三）参评学年所获课程学分总数低于30学分者（不含参加校际交流项目的学生）；

（四）恶意拖欠学费者。第七条 国家奖助学金

国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评选条件和奖助标准按照《西南交通大学国家奖助学金评审管理办法（试行）》执行。

第八条 综合奖学金

（一）参评综合奖学金的学生，应当学习成绩优良，参评学年学业成绩（综合素质测评成绩）年级专业排名位于前40%；

（二）综合奖学金分为一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金；

（三）综合奖学金的获奖比例及奖励金额：

一等奖学金：参评学年学业成绩优异者，原则上按学生人数3%评定，奖励3000元/学年·人；

二等奖学金：参评学年学业成绩优秀者，原则上按学生人数6%评定，奖励2000元/学年·人；

三等奖学金：参评学年学业成绩良好者，原则上按学生人数10%评定，奖励1000元/学年·人。

茅以升学院学生评选比例适当增加。第九条 专项奖助学金

捐资方未指定受益学生具体学院的专项奖助学金为校级专项奖助学金，捐资方指定受益学生具体学院的专项奖助学金为院级专项奖助学金。校院两级专项奖助学金具体评选条件和奖助标准按照各专项奖助学金设立协议和评审办法执行。

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第三章 评审机构及职责

第十条 学校成立学生奖励评审委员会（以下简称“校评审委员会”），由分管学生工作的校领导、分管教学工作的校领导任主任，学生工作部、研究生院、教务处、招生就业处、对外合作与联络处、科学技术发展研究院、文科建设处、校团委负责人和各学院负责人任委员。

在本科生奖助学金评审工作中，校评审委员会的职责为：

（一）负责评审各类奖助学金，确定获奖人选名单；

（二）负责研究处理各类奖助学金评选中出现的特殊情况；

（三）负责研究处理各专项奖助学金有关评选资格、评选条件、评审机构等由捐资方提出的特殊要求。

第十一条 各学院成立学院学生奖励评审小组（以下简称“院评审小组”），由学院党委书记、院长任组长，学院学生工作负责人、分管研究生教学的副院长、分管本科教学的副院长、辅导员代表、导师代表等为成员。

在本科生奖助学金评审工作中，院评审小组的职责为：

（一）负责评审本学院各类奖助学金，确定学院拟推荐人选名单；

（二）负责研究处理各类奖助学金评选中出现的特殊情况。

第十二条 根据各专项奖助学金的设立协议和捐资方意愿，专项奖助学金可单独成立评审工作组，负责相关专项奖助学金的评审工作。

第四章 评审办法及程序

第十三条 原则上，各类奖助学金每学年评审一次，在每年9-12月结合学生学年总结鉴定进行。

第十四条 原则上，各类奖助学金评选由学生本人提出申请。学院学生工作组审核申请学生材料后，报院评审小组评审，确定拟推荐人选名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后报学生工作部（学生资助管理中心）。学生工作部（学生资助管理中心）对各学院上报的材料进行形式审查，报校评审委员会评审，在全校范围内公示5个工作日，无异议后确定获奖人选名单。

国家奖学金、国家励志奖学金经校评审委员会评审确定推荐人选名单后报教育部审批。

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第十五条 综合奖学金评选、管理、奖金发放由各学院具体负责，并接受学生工作部（学生资助管理中心）的指导和监督。

第十六条 校级专项奖助学金评选、管理、奖金发放由学生工作部（学生资助管理中心）具体负责，院级专项奖助学金评选、管理、奖金发放由相关学院具体负责。

第十七条 各类奖助学金获奖学生，学校发文予以表彰，颁发证书和奖金，奖励审批表存入学生本人档案。

第十八条 原则上，同一学年内，各专项奖助学金之间，专项奖助学金、国家奖学金、国家励志奖学金、综合奖学金不可兼得。

第十九条 学生在奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书，并视其情节轻重给予纪律处分。

第五章 附 则

第二十条 本办法中的学院指招收全日制学生的各二级教学单位(含中心、所、书院、实验室等)。

第二十一条 本办法自2018年1月1日起施行。原《西南交通大学本科生奖学金评定办法》同时废止。

第二十二条 各学院应当根据本办法制定本学院综合奖学金评审管理细则，并报学生工作部（学生资助管理中心）备案。

第二十三条 本办法由学校授权学生工作部（学生资助管理中心）负责解释。

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第二篇：西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法

西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法

（试行）

第一章 总 则

第一条 为规范我校研究生专项奖助学金评审工作，调动广大研究生刻苦学习、奋发向上的积极性，为国家和社会培养造就更多的优秀人才，依据教育法、高等教育法、普通高等学校学生管理规定等法律、法规、规定以及学校章程，制定本办法。

第二条 本办法适用于在校接受普通高等学历教育的全日制研究生（不含留学生）。

第三条 专项奖助学金评审坚持“公平、公正、公开”原则。

第二章 评选条件与奖助标准

第四条 专项奖助学金是指由关心学校发展和人才培养的社会团体、企事业单位或个人出资设立的奖助学金。捐资方未指定受益学生具体学院的专项奖助学金为校级专项奖助学金，捐资方指定受益学生具体学院的专项奖助学金为院级专项奖助学金。

第五条 参加研究生专项奖助学金评选的学生应当具备以下基本条件：

（一）拥护中国共产党领导，树立爱国主义思想，坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信，树立中国特色社会主义共同理想，积极弘扬和践行社会主义核心价值观；

（二）热爱母校，积极践行“竢实扬华，自强不息”的交大精神和“精勤求学，敦笃励志，果毅力行，忠恕任事”的交大校训；

（三）遵守宪法、法律、法规，遵守公民道德规范，遵守学校章程和规章制度，遵守学生行为规范，尊敬师长，团结同学，关心集体，具有良好的行为习惯；

（四）刻苦学习，恪守学术道德，勇于探索，积极实践；

（五）积极参加各类社会工作和文体活动，身心健康。

第六条 在参评学年中有下列情况之一者，不得参加研究生专项奖助学金评选：

—1—

（一）在参评学年或当前评奖助周期工作内受到纪律处分者；

（二）因个人学业困难造成延期毕业者；

（三）因休学、转学，在校时间不满30周者；

（四）恶意拖欠学费者。

第七条 校院两级专项奖助学金具体评选条件和奖助标准按照各专项奖助学金设立协议和评审办法执行。

第三章 评审机构及职责

第八条 学校成立学生奖励评审委员会（以下简称“校评审委员会”），由分管学生工作的校领导、分管教学工作的校领导任主任，学生工作部、研究生院、教务处、招生就业处、对外合作与联络处、科学技术发展研究院、文科建设处、校团委负责人和各学院负责人任委员。

在研究生专项奖助学金评审工作中，校评审委员会的职责为：

（一）负责评审各类专项奖助学金，确定获奖人选名单；

（二）负责研究处理各类专项奖助学金评选中的特殊情况；

（三）负责研究处理各专项奖助学金中有关评选资格、评选条件、评审机构等由捐资方提出的特殊要求。

第九条 各学院成立学院学生奖励评审小组（以下简称“院评审小组”），由学院党委书记、院长任组长，学院学生工作负责人、分管研究生教学的副院长、分管本科教学的副院长、辅导员代表、导师代表等为成员。

在研究生专项奖助学金评审工作中，院评审小组的职责为：

（一）负责评审本学院各类专项奖助学金，确定学院拟推荐人选名单；

（二）负责研究处理各类专项奖助学金评选中出现的特殊情况。

第十条 根据各专项奖助学金的设立协议和捐资方意愿，专项奖助学金可单独成立评审工作组，负责相关专项奖助学金的评审工作。

第四章 评审办法及程序

第十一条 原则上，专项奖助学金每学年评审一次，在每年9-12月进行。第十二条 原则上，校级各类专项奖助学金评选由学生本人提出申请，经其导师审核并明确推荐意见，学院学生工作组再次审核申请学生材料后，报院评审小组评审，确定拟推荐人选名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后报学生工作部。学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查，报校评审委员会评审，—2—

在全校范围内公示5个工作日，无异议后确定获奖人选名单。校级专项奖助学金管理、奖金发放由学生工作部具体负责。

第十三条 院级专项奖助学金评选、管理、奖金发放由相关学院具体负责。第十四条 各类专项奖助学金获奖学生，学校发文予以表彰，颁发证书和奖金，奖励审批表存入学生本人档案。

第十五条 学生在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书，并视其情节轻重给予纪律处分。

第十六条 同一学年内，各专项助学金不可兼得。

第五章 附 则

第十七条 本办法中的学院指招收全日制学生的各二级教学单位(含中心、所、书院、实验室等)。

第十八条 本办法自2017年9月1日起施行。

第十九条 本办法由学校授权学生工作部（处）负责解释。

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第三篇：西南交通大学本科生实习经费管理办法

西南交通大学本科生实习经费管理办法

西交校教[2011]22号

第一章

总

则

第一条

教学实习是学校教学计划的重要组成部分，是实现人才培养目标、培养学生实 践能力和创新精神的重要环节。为了保证教学实习工作的顺利进行，进一步适应教学改革的 深化，更好地发挥实习经费的使用效益，规范教学实习经费使用，特制定本办法。

第二条

根据国家财政拨款和我校财力情况，学校每年按照预算将实习经费划拨教务处, 教务处严格按照教学计划且专款专用的方式对实习经费进行统筹管理。各学院应本着厉行节 约、勤俭办学的精神，在安排学生实习时，应贯彻“就近就地”的原则，在保证完成实习任 务的前提下，能在校内实习的，不到校外实习;能在本地实习的，不去外地实习，就近不就 远。

第三条

本办法适用于本校重点本科学生认识实习、生产实习、毕业实习、社会调查、金工实习、电子工艺实习等实习实践教学环节。

第二章

实习经费管理

第四条

实习经费使用形式：集体实习集中使用，由带队教师借款、报销；分散实习由 学院（中心）按照实习人数造册，教务处审核后交到计划财务处，直接发放到学生银行卡。教务处和各学院（中心）根据教学计划、实习类别、专业性质及学生人数，合理分配、使用 学校的实习经费。毕业设计（论文）的打印、复印费、装订费由教务处明确定点、定时统一 造册列表结算，各学院不再实习费中列支。

第五条

每学年春季学期初各学院（中心）根据教学计划安排本学院实习工作，明确实习队带队教师。要求各实习队带队教师上报实习计划和填写实习经费预算表，并根据学院（中 心）总体情况汇总本单位实习计划、填写本单位实习经费预算表并上报教务处。第六条

教务处根据各学院实习计划、经费预算和全校总体实习情况，以及实习经费划 拨总额制定全校实习经费使用预算，合理分配到各教学单位。各学院（中心）根据教务处下 达经费预算额度合理制定本单位实习经费预算，并下达各实习工作队。

第七条

集体实习在实习前根据实习经费预算限额内向计财处借款。借款单需由学院（中心）主管教学领导签字，教务处审核签字，方可借款。实习结束后实习带队教师向所在 学院提交实习总结报告和经费使用清单。学院审核通过方可进行实习经费报销，报销单需由 学院（中心）主管教学领导签字，教务处审核签字。

第八条

分散实习在实习前由学院制定经费发放标准报教务处批准，在学生实习结束提 交实习报告后，制作分散实习经费学生发放表，报教务处审核后，由计划财务处直接发放到 参加实习学生的银行卡上。分散实习期间所发生的其它费用学校均不再给予报销。

第九条

实习经费报销、发放原则上在秋季学期第一月内完成。

第三章

实习经费报销要求

第十条

实习经费的报销范围：

实习学生和指导教师的交通费、住宿费；

带队实习教师的差旅费补助；

学生外出实习时外单位人员的讲课、讲座、培训费；

实习单位的实习费；

用于实习的相关耗材；

实习相关的资料费，实习地点发生的实习讲义的复印费；

第十一条 实习经费的使用办法与报销标准

1.实习学生的交通费：

（1）在外地实习，学生一律乘火车硬座或轮船有铺位的最低一级舱位。不能乘火车、轮船到达的地区，可乘坐长途汽车。乘车、船到实习所在地，均应按最短、最经济的路线购 票。

（2）在市内实习，交通费凭市内公交车票或公交卡发票据实报销同时附实习学生人数、实习地点、时间清单。实习期间一律不予报销出租车、三轮车等交通工具的票据。

（3）学生外出实习需统一包车时，须经学院同意后控制使用；与校外单位包车需签订 相关的经济合同协议书；个别单位确因校内运输部门及公交单位无法安排实习用车，确需委 托旅行社办理外出实习的，报销时凭相关协议合同报销费用，且期间的餐费自理，学校不予 报销。经济合同协议书按照《西南交通大学经济合同管理办法》（西交校计财[2009]13）文件 规定程序办理。

2.住宿费：

（1）学生住宿费：是指学生在外地实习，而实习单位不能提供免费住宿时所花费的费 用。学生原则上不允许住星级宾馆。费用总额由学院根据实际情况控制使用。

（2）指导教师住宿费：原则上教师应与学生同吃、同住。住宿费标准参照《西南交通 大学工作人员差旅费管理办法》（西交校计财[2007]3号）。

3.实习中聘请校外人员讲课、讲座、培训活动的酬金原则上不超过总实习经费的 10%。发放标准及发放方式参照《西南交通大学关于调整部分人员经费开支标准的规定（试行）》（西 交校计财［2008］8 号）。须对方开收据（盖章）并有领款人签名。报销时需有实习带队教师 及学院院长签字认可。支付上述费用时应由经费使用部门按规定预扣个人所得税。

4.实习经费原则上不报销印刷品费用。实习中所需的实习日志由教务处统一发放，实习指导书、学习材料由学校统一印刷，并由教务处教材服务中心按成本价统一发售。

5.因购买耗材、资料等产生的超过 1000 元的费用，按照学校财务制度必须转账支付，不得现金支付。6.实习费中不得报销各种招待费、通讯费。

第四章

其他

第十二条 各学院（中心）在实习经费的安排上，应坚持量入为出的原则，合理安排实习场所。学生外出实习若超出学校分配给学院的实习经费额度时，其差额部分由学生自理或 学院自行解决。第十三条 凡与实习无关的支出一律不得在实习费中报销，实习经费不得挪作它用，更 不得私人占用。实习中如有特殊经费支出，须事先报教务处审核，经学校领导审批后方能执 行。

第十四条 实习期间应遵守实习单位的有关规定，学生因违犯纪律和不遵守操作规程造 成的经济损失，一律由肇事者赔偿，不得报销。

第十五条 对集体外出实习，实习经费经管人在实习结束后要据实向学生公布实习账目。对截留克扣、虚报学生实习经费者，学校将按相关财务规定严肃查处。

第十六条 本管理办法自公布之日起施行，具体由教务处和计划财务处负责解释。

第四篇：奖助学金评审具体措施

奖助学金评审具体措施

根据河南省教育厅关于做好高校学生国家奖助学金评审发放工作的通知要求，为确保2022年国家奖助学金评审发放工作顺利进行，整理工作计划如下：

一、初步工作日程安排

1.、9月1日-16日 在宣传、初评阶段，要求所有全日制学生在河南省高校学生资助系统填写完善个人信息。

2.、9月17日-24日 各班将评审结果公示5天，通知学生根据评定结果登录河南省资助系统提交国家学业奖学金、助学金申请。

3、9月低到10月上旬，院系登陆省资助系统完成学业奖学金、助学金审核，确保无误、无漏。因各班工作失误造成的奖学金、助学金漏发，由各单位自行补发，确保学生合法权益。

4、10月中旬严格按照要求填写并提交相关材料到生活部。若存在不符合要求情况，下一将按照1:1比例酌情减少相关国家奖助学金指标。

5、10月15日左右整理材料并对申报材料进行形式审查。

6、10月中旬，公示结束后，完善获奖学生在省资助系统的申请、审核后续问题。

二、成立评审委员会

高度重视国家奖助学金评审工作，认真学习省校资助文件精神，成立国家奖学金评审委员会，负责制定院系国家奖学金评审细则、申请组织、初步评审等工作。系书记任评审委员会主任，学工办主任负责督察工作。

三、制定评审细则

（一）奖学金

依据南阳医专学生手册上的资质评审要求开展综合测评，测评结果是奖学金评定的重要参考和依据。2022级新生不予以评定。

（二）国家奖学金

评审细则要体现研究生德智体美劳全面发展需要，同时突出学术成果导向。总分=学业分值（70%）+量化分值（30%）。

对获得市级以上学术类荣誉的，可适当加分鼓励要求。

（三）助学金

按照南阳医专学生手册申请助学金并审核。同时，要按照助学金标准按时足额将发放给学生。

四、严格评选程序

应严格按照国家和学校的要求、具体评审细则以及评审程序进行，切实做好各班的评选、初审和公示，确保公平、公正、公开。

五、报送材料具体要求

1、报送评审结果材料

各班国家奖学金推选学生材料要求附上推荐表及所列获奖、荣誉证书等的复印件。

2、报送评审工作材料

院系学工办负责在评审工作总结纸质版（加盖公章）、电子版（请自带U盘拷贝）报送校资助中心。

六、其他要求

国家奖助学金要按照政策规定专款专用，要确保足额发放给每位获奖学生，各班不得截留、挤占、挪用。学工办将会同有关部门、学生监督人员对各班落实情况进行检查。

第五篇：奖助学金评审总结

奖助学金评审总结 2011年我院国家（省政府）奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评定工作在院党委的正确领导下、在各系（校区）的认真落实和各部门的大力支持下，圆满的结束了。经过学生个人申请、各系（校区）评审推荐、学院审核、公示等环节，共推荐上报1393人次获得奖助学金，其中我院船舶工程系孙文茂等9名学生推荐为国家奖学金获得者，机电工程系刘洋等10名学生推荐为省政府奖学金获得者，电气工程系陈健等223名学生推荐为国家励志奖学金获得者，刘涛等1151名学生推荐为高职国家助学金获得者，其中材料工程系仁智会等384人推荐为一等国家助学金，李晶晶等767名学生推荐为中职国家助学金获得者。奖助学金评定工作时间紧、任务重，覆盖面广，我院完全按照省、市部署要求完成工作，工作中取得了一些经验。

领导重视是本项工作得以顺利开展的重要保障。

主管学生工作副院长郑海涛针对此次奖助学金评定工作提出“加强宣传、保证质量、坚持原则、公开透明、以评促学”20字方针。院党委副书记费厚第亲自到学生处办公室走访，听取了学生处关于此项工作的阶段性汇报，对工作的各个阶段给与指导。费书记强调宣传、细节、监督的重要性。标准明确是此项工作得以顺利开展的科学标尺。

科学的标准能让复杂的问题简单化，感性的问题科学化。在制定标准过程中，重点突出标准的导向作用。在各项奖学金的评定标准中突出学习的重要性，发挥学习的导向作用，这也是加强学风建设的一个重要举措；助学金的评定标准突出助学的导向作用，立足真正解决贫困学生的实际困难。

公开透明是此项工作得以顺利开展的基本原则。

此次奖助学金的评定做到了各个环节公开透明。分层次开好系书记会、系党政联席会议、辅导员（班主任）大会、学生大会。在奖助学金评定工作中加强了宣传，利用学生处网站、院报、广播等宣传媒体对各项奖、助学金评定标准、评选指标、评选环节等大力宣传，做到每一名学生都能知情，发挥以评促学的激励作用。

监督到位是此项工作得以顺利开展的制度保障。

纪监审办和学生处分两个小组，针对两校区学生国家（省政府）奖学金、国家励志奖学金、助学金评定工作对部分学生、辅导员、系党总支书记进行了走访调查。

在肯定工作成绩的同时，也发现存在一定的不足，比如个别班级出现评选的透明度不够，奖助学金评定的前提是学生个人申请，个别班级缺少学生主动申请的环节，决策机制有待明确，还需进一步完善，评选过程中存在着不同程度的平衡心理。

围绕工作中存在的问题，今后重点做好以下几个方面的工作：

1、加大公开、透明力度。力争做到指标公开、标准公开、程序公开、过程公开、结果公开、合理监督。

2、严格按程序开展工作，一定要做到学生先申请、学院后评比，必要时请学生代表、职工代表监督。

3、贫困生认定工作要科学、合理。完善贫困生认定标准，出台更加科学合理的贫困生认定政策。对变动学籍的、升学的、征兵入伍的贫困生要出台相应政策。

4、评优奖优，以评促学，推动我院学风建设。在评选过程中，我们的宗旨是优中选优，要明确优秀之间的差距本来就不大，但优秀之间的小差距是需要付出诸多努力和很大代价的，我们就要树立这样的典型，要尽量克服平衡心理和减少差距的心态。

5、对奖助学金要合理发放和使用。对奖、助学金的发放要通知到每个学生的家长，确保每项资金全额发给学生本人，任何单位和个人不得截留、挤占、重新分配，学院要采取走访和电话调查等方式，对发放工作进行监督。对于学生消费要进行正确引导，避免出现买高档手机等高消费、请客吃饭等现象，如发现违反规定者，将停止发放并追还所得奖助学金。