关于协助员工借款的说明

第一篇：关于协助员工借款的说明

关于协助陈学宾借款的情况说明

财务管理部：

2018年4月16日14:00，当事人陈学宾（以下简称陈）在工作时心脏疾病复发，班组逐级上报，公司启动应急预案，区队也积极联系其家属，告知陈的实时情况，并从家属口中了解到陈在2016年11月心脏做手术的医院作参考。公司综合考虑，随即安排救护队白静良和区队核算员李翔随车将陈送往银川市附属医院急救中心救治。

16:30分抵达急救中心后，按照医生的指示进行各项指标检查，当时陈的家属还未到达医院，情况紧急，由李翔用自己的钱先行垫付了前期4200元的治疗费用。待陈的家属到达医院后，李翔将陈的病情、医治花费情况逐一告知其家属，协商医药费归还问题。家属表示手头紧，暂无钱支付医药费。陈的家属认为其在工作中复发疾病，理应由公司承担医药费，考虑解决问题也应积极配合治疗，待康复回单位后协商解决。经陈学兵及家属与李翔沟通，陈决定向公司申请借款后，归还李翔垫付的医药费，并用作后续治疗费用。李翔也告知对方归还借款需从工资中逐月扣除，还可以提前向财务申请，扣除前留取必要的生活费。李翔随后向队长黄金川汇报了陈协商借款事宜，黄队长同意借款申请，并安排李翔当天在医院陪护。

4月17日，综采二队党支部书记马自成携白龙前往医院代表区队看望陈学宾时，再次讨论过申请借款事宜及注意事项。当天下午，马自成与李翔从医院返回单位后，着手协助陈办理了借款手续，借款手续由李翔代理审批，所借款项汇入陈学宾的账户。按照前期约定，所借款项逐月由财务部从陈学宾工资里扣除，直至扣清为止。

特此说明。

综采二队 2018年6月28日

第二篇：,借款及担保情况说明

借款及担保情况说明

烟台农村商业银行股份有限公司福山区支行：

本公司在烟台农商行福山区高新区支行有保证贷款750万元，对外没有提供任何形式的保证。

烟台恒基金属制品有限公司

年 月 日

第三篇：员工借款管理办法

员工借款管理办法

第一章总则

第一条为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。

第二条本办法所称“暂借款”是指因特殊用途的临时性借款，包括差旅费借款、零星购物借款及其他临时性借款。

第三条本办法适用于公司员工借款管理。

第二章借款管理

第四条员工因公出差需借支差旅费时，必须先到财务部领取并填写借款凭证，注明预借金额，并经相关人员审核批准后方可借支。前次借支出差返回时间超过七个工作日无故未报销者，不得再借款。

第五条零星购物借款应由采购部门编制书面采购计划，经相关人员审核批准后方可借支。财务部以采购请款单为借款依据。

一般零星购物借款限额为3 000元，采购主管可领取定额借款（备用金），定额标准由各部门经理拟订，报总经理批准。

第六条试用人员借支差旅费或临时借款，须由正式员工提交担保书或签认担保方能办理。若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。

第七条借款可使用现金、支票或汇票支付，视不同情况而定。第八条借款人应按规定期限及时报销或还款：

（一）对出差人员，在返回公司五个工作日内报销差旅费；

（二）对领用支票、汇票结算的购物借款，在使用后五个工作日内报销；

（三）对个人借款，最长不超过两个月还款。

第九条借款人超过报账期限未报的，将在其当月工资中扣回借款。第十条员工借款应由本人办理，禁止其他人代办借款事宜。

第三章备用金管理

第十一条各部门人员为保证公务的合理需要，按审批权限报批后，可向财务部预支一定数额的备用金。

备用金是为保证公务需要而设，因私不得借支备用金。

第十二条借支备用金时，借支人必须填制借支单，经相关人员审核批准后方可借支。借支2 000元以上的大额备用金须提前一天通知财务部。

第十三条管理部门公务较多的人员可申请实行定额备用金制度，即可预支保证公务合理需要的一定限额备用金，报销时可不抵借支，直接支取现金。

实行定额备用金制度的人员须经财务部和董事长认可。

第十四条借支人必须按规定时限及时结清备用金，前款不清后款不借。备用金借支人须在公务完毕后五个工作日内到财务部结清备用金，实行定额备用金的借支人须每两个月结清一次。每年12月31日前，除12月下旬借支的备用金外，其余所有个人借支的备用金都必须结清，逾期不还的，一次或分次从工资中扣回。

第十五条借支单是财务账务处理的依据之一，除当日借支当日归还的以外，报销费用时借支单不予退还；归还多借备用金时，由出纳开具收据给报销者本人，借支单也不予归还，收据须妥善保管备查。

第四章监督和处罚

第十六条借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作他用；否则，应按情节轻重追究责任。

第十七条财务部应定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人；仍未改进者，可采取扣除工资和其他措施。

第五章附则

第十八条本办法未尽事宜或与国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定相抵触的，按国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定执行。

第十九条本办法由公司董事会负责解释。第二十条本办法自颁布之日起施行。

第四篇：员工借款管理制度（精选）

员工借款管理规定

一．目的：为了加快资金周转速度，提高资金使用效率，针对目前店面和区域个人借款数额较大，借款长期不清理，借款事项与实际用途不符的现象，并更好地执行总部财务制度, 加强员工借款管理，特制定本规定。二．适用范围：

本制度适用于各店面及区域的所有员工借款的管理。

三、管理规定：

1．借款范围 ：借款分为日常借款、备用金借款和其他借款 1.1日常借款 ：差旅费、活动费和其他零星借款，该类借款于事毕后及时报销，最长不能超过45天。1.2备用金借款：

1.2.1备用金的概念及范围：备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等用的款项 1.2.2借款流程及还款： 据业务情况需要持有备用金的部门负责人提出书面申请，店面的申请需店面总经理、管店副总、区域财务总监、区域总经理审批；区域的需由条线负责人、区域财务总监、区域总经理审批后；审批通过方可办理备用金借款手续。借款人保证备用金的有效和安全使用，备用金范围内的事项不再给予额外借款，备用金用后及时报销，并需每6个月办理一次清帐和重新审批手续。1.3其他借款：是指特殊事项的专用借款，需经区域总经理审批，并保证一事一用，事后及时报销，最长不得超过2个月。

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2．借款原则：一事一借，专款专用。

2.1借款必须按照事项单人单笔申请，每项借款按规定用途支出，严禁转借、代借及挪作他用。

2.2借款期限管理：借款超过规定期限（日常借款45个自然日内，备用金借款6个月内）未归还且未办理延期申批，将停止对该部门办理一切新借款业务 3.借款额度管理： 3.1差旅费借款：

3.1.1经理级以上的不予借款。

3.1.2差旅费预支金额不得超过出差城市住宿标准*（出差天数），超出不予借支。

3.1.3出差借款大于5000元，需经区域财务总监和区域总经理批准。3.2备用金借款和其他借款：备用金借款额度需根据借款事项并提出借款理由及合理的额度测算，请示后方可办理，但最高额度为30000元；其他借款由于是特殊事项的专用借款额度一事一议。备用金借款和其他借款由于用途有限，借款金额不论金额，经区域财务总监和区域总经理批准。4.超期借款管理原则：

4.1借款为5000元以下的，保留按照城市最低生活保障的生活费后，从税后工资中直接扣除，不足部分从其上级（直接、间接依次向上）税后工资中扣除。

4.2借款为5000以上的，从税后工资并保留其最低生活保障后，分

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两次等额扣除，不足部分从其上级（直接、间接依次向上）税后工资中扣除。

4.3有特殊情况不能归还借款的需写说明审批，店面经店面总经理、管店总审批，区域员工经条线负责人审批，之后都（店面、区域）需经区域财务总监、区域总经理审批后方可办理延期还款，延期时限不得超出一个月，超出一个月需另行审批。5.相关说明：

5.1本规定的借款流程全部按照OA流程进行，所在单位的出纳在见到所有流程完毕后方可给予办理借款事宜。

5.2特殊事项借款需经店面总经理、部门总监、区域总经理书面特批。5.3本办法自公布之日起执行。以前相关制度与本办法不符的，以此办法为准。

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第五篇：员工借款申请表

借款申请

本人

于

年 月 日

因

缘由向公司申请借款。

借款金额：

元 甲方：XXXX有限公司 乙方： 身份证号码：

申请人：

日期：

审批人：

公司公章：