办公用品使用方法

第一篇：办公用品使用方法

办公用品使用方法管理制度

一、领取：

1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。

2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记单》上写明日期并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，需写明领取原因、用途等。

3、负责办公用品管理人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。

4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列为移交类物品，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给保管员，保管人员根据情况予以调换或收回。

二、使用：

1、使用办公用品应以牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一分钱，努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，避免不必要的浪费。

第二篇：常用办公用品)

常用办公用品都有哪些？

1、本及纸制品:笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册 信封、信纸、题名册、签到薄、其它

2、办公事务机器:计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、其它

3、办公用纸:复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签、其它

4、书写工具及相关: 签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、其它

5、文件管理: 文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、CD册、CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、其它

6、办公常用文具: 液体胶水、固体胶棒、笔筒、笔袋、剪刀、美工刀、尺子、订书机、起钉器、装订器、订书钉、装订钉、曲别针、大头针、曲别针筒、盒 长尾夹、白钢夹、透明胶带、封箱带、胶带座、双面胶带、其它

7、财务用品: 单据、凭证、账簿、账册、凭证封皮、档案盒、印台、印油、印泥、印章垫、海绵池、海绵缸、垫板、复写纸、印章、科目章、橡皮筋、护指套、切纸刀、财务装订机、装订用品、银箱、票据夹、支票夹、其它

8、办公家具: 办公用椅、办公桌、储藏柜、保险柜、其它

9、数码产品: MP3 MP4播放、移动存储（U盘、闪存盘、SD卡、记忆棒）、移动硬盘、车载MP3、刻录机、录音笔、GPS导航、数码照相机、数码摄像机、数码配件、其它

10、OA耗材: 墨盒、硒鼓、墨粉、碳带 色带、光盘 刻录盘、字膜、其它

11、OA设备: 一体机、打印机、传真机、复印机、点钞机 支票打印机、电子白板、电话机、碎纸机、扫描机、其它

12、OA配件: 鼠标、键盘、耳麦 耳机、话筒 麦克风、音箱、路由器 交换机、电视卡 光驱、鼠标垫、USB集线器、OA清洁用品、电脑周边用品、其它

13、生活纸制品: 面巾纸、卫生纸 擦手纸、湿纸巾 纸手帕、厨房用纸、其它

14、洗涤用品: 衣物清洁、衣物护理、个人洗护、厨卫清洁、其它

15、一次性用品: 纸杯、餐具、台布、保鲜膜 袋、其它

16、清洁用品: 扫除用具、垃圾收纳用品、其它

17、洁净空间: 驱蚊用品、杀虫气雾剂、芳香剂、家具护理剂、其它

18、家居用品: 电池 手电筒、电源插座、家用工具、遮阳 雨具、日用杂品、其它

19、食品类: 食品、饮料、其它

20、家电产品: 电水壶、电风扇、饮水机、搅拌机 榨汁机、咖啡壶、豆浆机、加湿器、小家电、电暖器、其它

第三篇：办公用品

办公用品清单都包括哪些？

办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自仁通科技办公用品清单）。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。

详细分类：

一、书写工具系列

1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔;

2、钢笔;

3、铅笔、活动铅笔;

4、粉笔;

5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;

6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;

7、台笔 软笔;

8、礼品笔;

9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;

10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;

11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单）。

二、纸本系列

1、笔记本、记事本;

2、活页本、线圈本、螺旋本;

3、电话本、通讯录;

4、硬面本/软面抄;

5、万用手册、效率手册、企业日志;

6、便签/便条纸、案头纸;

7、告示贴/报事贴;

8、题名册/签到本;

9、艺术纸/画纸;

10、纸本礼品;

11、内页、活页芯、本配件;

12、其他（详见仁通科技纸本系列清单）。

三、文具系列

1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;

2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等;

3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等;

4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等;

5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷;

6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀;

7、书签、书立、看书架;

8、书写垫板、切割垫;

9、书皮/书套、桌套;

10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;

11、其他（详见仁通科技文具系列清单）。

四、名片与图文系列

1、名片及名片夹，名片册、名片盒;

2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;

3、产品说明书/手册;

4、挂历、台历;

5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;

6、不干胶贴、标签、吊牌;

7、相册、彩页、卡片、相架、相框;

8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;

9、企业简报;

10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;

11、其他（详见仁通科技名片与图文系列清单）。

五、办公生活用品系列

1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;

2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;

3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋;

4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱;

5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦;

6、饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;

7、手套、口罩、鞋套、工作服.8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣;

9、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒;

10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框;

11、电池、插座、电筒、迷你灯;

12、餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐;

13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴;

14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器;

15、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品;

16、其他（详见仁通科技办公生活用品系列清单）。

六、套餐系列

1、办公桌面;

2、办公包;

3、组合文具;

4、创意文具。

七、专项办公用品--行政财务用品

1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉;

2、工商记事簿;

3、复写纸;

4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单;

5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器;

6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机;

7、手提金库/钱箱;

8、考勤卡、考勤架、考勤设备;

9、意见箱;

10、其他（详见仁通科技行政财务用品系列清单）。

八、会议培训用品

1、激光笔;

2、白板、白板架;

3、座位牌;

4、扩音器;

5、投影仪。

第四篇：办公用品

办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。

详细分类：

一、书写工具系列

1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔

2、钢笔

3、铅笔、活动铅笔

4、粉笔

5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔

6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔

7、台笔 软笔

8、礼品笔

9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水

10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件

11、其他

二、纸本系列

1、笔记本、记事本

2、活页本、线圈本、螺旋本

3、电话本、通讯录

4、硬面本/软面抄

5、万用手册、效率手册、企业日志

6、便签/便条纸、案头纸

7、告示贴/报事贴

8、题名册/签到本

9、艺术纸/画纸

10、纸本礼品

11、内页、活页芯、本配件

12、其他

三、文具系列

1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等

2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等

3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等

4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等

5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷

6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀

7、书签、书立、看书架

8、书写垫板、切割垫

9、书皮/书套、桌套

10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜

11、其他

四、名片与图文系列

1、名片及名片夹，名片册、名片盒

2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页

3、产品说明书/手册

4、挂历、台历

5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬

6、不干胶贴、标签、吊牌

7、相册、彩页、卡片、相架、相框

8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套

9、企业简报

10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册

11、其他

五、办公生活用品系列

1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕

2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯

3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋

4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱

5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦

6、饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干

7、手套、口罩、鞋套、工作服

8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣

9、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒

10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框

11、电池、插座、电筒、迷你灯

12、餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐

13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴

14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器

15、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品

16、其他

六、套餐系列

1、办公桌面

2、办公包

3、组合文具

4、创意文具

七、专项办公用品--行政财务用品

1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉

2、工商记事簿

3、复写纸

4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单

5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器

6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机

7、手提金库/钱箱

8、考勤卡、考勤架、考勤设备

9、意见箱

10、其他

八、会议培训用品

1、激光笔

2、白板、白板架

3、座位牌

4、扩音器

5、投影仪

第五篇：办公用品

办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自仁通科技办公用品清单）。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。

详细分类：

书写工具系列

1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔

2、钢笔

3、铅笔、活动铅笔

4、粉笔

5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔

6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔

7、台笔 软笔

8、礼品笔

9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水

10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件

纸本系列

1、笔记本、记事本

2、活页本、线圈本、螺旋本

3、电话本、通讯录

4、硬面本/软面抄

5、万用手册、效率手册、企业日志

6、便签/便条纸、案头纸

7、告示贴/报事贴

8、题名册/签到本

9、艺术纸/画纸

10、纸本礼品

11、内页、活页芯、本配件

文具系列

1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等

2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等

3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等

4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等

5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷

6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀

7、书签、书立、看书架

8、书写垫板、切割垫

9、书皮/书套、桌套

10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜

四、名片与图文系列

1、名片及名片夹，名片册、名片盒

2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页

3、产品说明书/手册

4、挂历、台历

5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬

6、不干胶贴、标签、吊牌

7、相册、彩页、卡片、相架、相框

8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套

9、企业简报

10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册

办公生活用品系列

1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕

2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯

3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋

4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱

5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦

6、饮食品：茶 /方便食品/饮用水/饼干

7、手套、口罩、鞋套、工作服

8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣

9、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒

10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框

11、电池、插座、电筒、迷你灯

12、餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐

13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴

14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器

15、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品

六、套餐系列

1、办公桌面

2、办公包

3、组合文具

4、创意文具

专项办公用品--行政财务用品

1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉

2、工商记事簿

3、复写纸

4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单

5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器

6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机

7、手提金库/钱箱

8、考勤卡、考勤架、考勤设备

9、意见箱

10、其他（详见仁通科技行政财务用品系列清单）

会议培训用品

1、激光笔

2、白板、白板架

3、座位牌

4、扩音器

5、投影仪