发票管家使用方法（范文模版）

第一篇：发票管家使用方法（范文模版）

发票管家使用方法

欢迎大家使用“辽宁省企业综合办税平台-发票管家”，本次培训将通过两个步骤为大家讲解：

一、建立发票开票员（此步骤一般都在软件安装后，技术人员会帮你设置完成）。

二、发票的开具及其软件的具体使用方法。

* 使用软件前请先将您的电脑连接宽带

一、建立发票开票员: 首先在桌面找到图标，然后双击软件图标：

稍等片刻后软件会弹出登录界面，选择软件的默认的登陆账号（默认密码也为“admin”）：

软件会弹出登录进度界面（此时登录时间可能较长，建议大家耐心等待）：

进入软件后点击“系统管理”：

选择“系统用户管理”：

在弹出界面点击“添加”按钮：

在弹出的界面输入相应的信息后点击“确定”（建议“姓名”应输入真实的开票员姓名，因为此信息会打印到发票开票员的位置，密码根据实际情况也可以不用设置）：

退出软件，至此“建立发票开票员”的工作已经完成。

二、发票的开具及其软件的具体使用：

双击打开桌面图标：

在软件登陆处选择刚才新建的“发票开票员”，输入相应的“密码”后点击“确定”：

* 在第一次使用软件的时候我们需要先获取相应的发票信息：

点击软件左上角的“开具行业及发票名称”：

在弹出的对话框点击“网络同步发票开具行业与名称”：

获取相应的“发票行业与名称”：

点击“获取发票种类”：

在弹出的对话框中点击“网络下载发票信息”：

得到“发票种类信息”后点击“退出”：

点击“确定”退出，完成同步“开具行业及发票名称”的操作：

* 在每次购买新的发票后我们都需要重新同步一下发票的库存信息：

点击“库存信息”：

在弹出的对话框点击“网络同步发票库存信息”：

得到相应“发票库存信息”后点击“退出”：

点击“退出”完成“发票库存信息”的同步：

* 接下来就可以进行发票的正常开具了：

点击“发票开具”：

软件出现要求定期上传发票的提示点击“确定”：

双击要开具的发票行业（由于您的企业核定的发票可能与本教程截图的行业不符，所以在软件中的实际操作可能与截图不一致，在这里我们会以“饮食业”和“旅店业”为例为大家讲解）：

开具“旅店业发票”：

按照客户需求输入“付款单位（个人）”信息，录入“起始时间”和“截止时间”后软件会自动生成天数，录入“单价”信息后，软件会自动用天数乘以单价生成相应的“金额”（最后生成的金额与“人数”无关），选择正确的“缴款方式”后录入“收款人”姓名点击“打印”就可以进行发票开具了（打印发票前请确认软件的发票号码与实际的发票号码相符，建议先在打印机放入再点击“打印”，若为正式打印发票请勿点击“打印测试”否则打印出的发票将不能作为报销凭证，且发票号码也不会正常向下滚动）：

开具“饮食业发票”（建议饮食费发票“项目”填写“餐饮费”，“单位”填写“次”）：

在发票开具一定时间以后需要对开具的发票进行上传，使局端得到发票的开具信息（建议上传时间：

1、建议在每月月底且当月发票都开具完成之后上传发票。

2、建议所购买的发票全部开具完成以后需地税局购买发票之前进行上传。3，当双击开具行业及发票名称时出现错误提示:“超过了最大上传期限!需要上传发票后才能继续开票”。）：

点击“开票信息上传”：

点击“网络上传开票数据”：

在弹出的对话框内点击“确定”,软件会提示“成功向税务局端发送了开票数据，稍后点击网络反馈获取反馈结果”:

然后点击“网络反馈”软件会提示“您的发票开具信息已成功被税务局接收！”点击“退出”软件即可。

当发票打印错误，并且未向地税局上传时，需要对错误的发票进行发票“作废”：

点击“发票作废”：

在弹出的对话框中输入要作废的发票号码后点击查询（其他查询条件不建议填写，以免选择的条件有错误造成不能查询到需要作废的发票号码）：

查询到相应的发票信息以后，建议检查一下是否为要作废发票信息：

若确认没有问题后，请在“作废原因”处填写发票具体的作废原因，然后点击“作废”：

软件会弹出“您真的要作废这条记录吗？”时，点击“是”软件提示“发票作废成功”：

然后点击“确定”退出“发票作废管理”即可。

* 当您的发票已经上传到地税局以后，软件不允许对上传过的发票进行作废了，只能通过冲账进行处理：

点击“发票冲账”：

在弹出的对话框中输入要冲账的发票号码然后单击查询（其他查询条件不建议填写，以免选择的条件有错误不能查询到需要作废的发票号码）：

查询到相应的发票信息以后，建议检查一下是否为要冲账的发票信息：

在弹出的对话框中输入“冲帐原因”对应发票号码在打印机中放入一张新的发票，然后点击“打印”，把打印出来的负数发票入账备案即可：

* 在我们用软件开具发票后，我们还可以通过软件的“开具信息查询”系统查询我们开具过的发票：

点击“开具信息查询”：

根据所需的条件输入相应的信息后点击“查询”（建议输入的条件不必输入太多，以免造成某条信息错误查询不到发票）：

若您开具的发票还需要导出方便查询，可点击对话框右下角的“导出Excel...”导出到所需的路径：

选择要保存的路径点击“保存”：

若想查看Excel里面的信息，则可在弹出的对话框内点击“是”打开进行查看：

如果还需要打印则可以在弹出的Excel里进行编辑后再进行打印。

到此软件的培训已经全部完成，若您在软件使用过程中出现了一些问题，可以拨打技术服务热线：2135611 3963611 2168086 与我们联系，我们的技术会耐心的为您解答问题！！再次感谢你能使用“辽宁省企业综合办税平台-发票管家”软件！！

第二篇：发票分割单使用方法

发票分割单使用方法

一、企业一次进货分批出口，分批申报时，需要使用发票分割单。

二、增值税专用发票原件在首次申报时，装订在资料中。发票分割单一式两份，一份装订在资料中，一份单独申报。

三、单独申报的那份分割单，由审核人员审核确认后签字，返还企业，作为下次申报的进货凭证。

四、下次再申报时，如果分割不完，方法同上。审核人员签字的那份分割单作为原件附送在资料中，再单独申报一份，由审核人员签字后返还企业，再进行下次申报。

五、直到发票数量、金额用完为止。

第三篇：税控发票开票系统使用方法

陕西航天信息有限公司榆林分公司

税控发票开票系统（金税盘版2.0）操作指南

一、进入系统

1、双击桌面图标“开票软件”

2、进入税控发票开票软件登录页面，点击倒三角选择开票员身份登录，然后输入开票员密码、证书口令（证书口令输入次数共5次，5次输入错误需到税务局从新制证，请开票人员牢记您的开票员密码和证书口令），输入后点击登录

注意：安全接入服务器地址必须设置成：https://219.144.206.62:7002（如下图）

二、购买发票

企业初次购买发票需持金税盘或报税盘、发票领购本到税务机关购买发票。企业第2次购买发票需持金税盘或报税盘、发票领购本、上卷发票汇总和明细表到税务机关购买发票。

三、发票读入

企业购买的电子发票需点击发票读入，读入开票系统才能正常使用。

四、填开发票

发票管理—发票填开—增值税普通发票填开或增值税专用发票填开进行填开。

五、抄税报税

注意：月初从1号开始必须进抄报、清卡（如上月没有开票也必须抄报、清卡），报税期为月初1—15号，遇节假日顺延。否则金税盘会自动锁死无法开具发票。具体流程如下：

一般纳税人抄报流程：电子申报

→

在联网的情况下登陆下开票系统自动上报汇总，然后自动清卡

→

网上扣款。

小规模企业抄报流程：月初在联网的情况下登陆下开票系统自动上报汇总，然后自动清卡。（小规模电子申报根据税务局规定进行申报）

查询是否报送成功，在开票软件的报税处理-状态查询-增值税专用发票及增值税普通发票里找锁死日期，变到下个月的十几号，就是报送成功了。如果是当月的十几号就是没报送成功。

“办税厅报税”一般情况下不要用。除非服务器长时间有问题的情况下才用办税厅报税。

首先点击—远程抄报（联网进行）

远程抄报成功后最后点击—远程清卡（联网进行），成功后即可。

备注：远程抄报、远程清卡如遇特殊情况无法进行，请选择办税厅抄税，去税务大厅清卡。办税厅抄税具体操作如下：

点击办税厅抄税—系统弹出“请选择要抄税的票种”对话框，选择增值税专普票点确定，提示发票抄税处理成功。然后点击“发票资料”，打印发票汇总表和发票明细表。携带金税盘或报税盘，报表去税局清卡即可。

第四篇：管家岗位职责

管家岗位职责

3.1 管家的岗位职责：

在物业服务中心主任的直接领导下做到：

3.1.1负责分管区域楼宇外观及楼宇内公共区域的清洁卫生、园林绿化、公共秩序的监督管理，并对其公共设施设备的正常运行实施检查；

3.1.2负责业主入住、装修事务管理；

3.1.3负责物业小区总值班工作及紧急事务处理；

3.1.4日常服务的组织、协调，常规合同的归口管理；

3.1.5定期认真查抄公共地方和业主单元的水电表读数，确保每月物业归类资料按时、准确完成；

3.1.6催收物业管理、服务费用等应收费用；

3.1.7宣传组织开展社区文化活动；

3.1.8积极与业主委员会协调、沟通、及时满足业主的要求；

3.1.9定期整理分管楼宇业主档案并与业主建立良好的公共关系；

3.1.10做好大厦（小区）各公共秩序维护岗位质量职责的监督检查工作。

3.1.11完成主任交办的其他工作。

3.2管家的任职要求：

3.2.1思想品德：与物业服务中心主任的要求相同。

3.2.2知识水平

3.2.2.1掌握管理服务业务知识，提高服务水平，做到“三明确、一通晓”。

a．明确“依法管理、业主至上、服务第一”的服务宗旨；

b．明确管理处职责；

c．明确物业服务中心为业主提供的各项服务项目；

d．通晓《住户手册》、《管理公约》，国家对物业管理有关的法律法规等。

3.2.2.2具备管理能力，做到“四知七主动”。

四知：a．知大厦（小区）楼幢数、业主有多少；

b．知业主情况

c．知小区公共设施、公共秩序维护、园林绿化、环境卫生和各项费用收支等情况。

d．知住户情况。

七主动：a．主动上门为孤寡老弱户、困难户服务；

b．主动走访业主征求管理意见；

c．主动向业主宣传有关物业管理规定；

d． 主动向来访者介绍公司业务；

e．主动提出合理化建议，为公司创利；

f．主动检查各种公共设施、安全卫生等情况；

g．主动向领导汇报工作情况，及时反馈业主对管理工作的意见。

3.2.2.3严格执行规章制度做到：

a．认真执行规章制度，做好资料保管工作；

b．严守岗位，及时处理值班期间的日常事务；

c．遵守社会公德，讲究职业道德、礼貌待人，文明服务；

d．维护治安秩序，对小区每天有巡视，晚间有巡查；

e．搞好管理关系、上下关系、内部关系与其他部门关系。

3.2.2.4做到三满意。即业主满意、领导满意、自己满意。

3.2.3学历、经历、培训和健康：

a．学历：大专以上学历；

b．经历：从事物业管理或相近领域工作1年以上；

c．培训：经政府主管部门培训合格，持证上岗；

d．身体：健康，精力充沛。

第五篇：“销售管家”

产品概述：

可以通过CDMA移动终端，实时上报商品销售数据和情况，管理人员可以及时分析销售动态数据，以随时掌握与调整市场竞争与营销策略。

主要特点

1、随时获取足够支撑决策的营销业务数据

2、通过互联网终端（PC）接入为主的销售数据

3、真正实现了销售管理扁平化，杜绝了业务环节和管理环节冗余造成的资源巨大浪费。

产品介绍 ：

“销售管家”以行业应用平台为载体，发挥中国电信覆盖广泛的CDMA移动网络优势,以及专用的CDMA手机，为家电、快速消费品等行业企业用户提供综合化信息化应用服务。

功能描述：

随时获取足够支撑决策的营销业务数据；销售业绩分析；即时业务通告、通知；即时业务监控；权限管理；即时扁平化沟通。

产品优势：

专用STK卡，在任意一部手机上都可以使用；卡费很便宜、短信费更便宜；操作简单、会发短信就会操作；多种综合安全机制和电信运营商级的通信保。

资费标准

标准资费：功能费: 40元/用户/月，开帐在企业标示上；CDMA手机套餐流量，开帐在手机终端标示上

办理条件

无

办理方式

客户经理办理

中国电信政企客户经理

营业厅办理

中国电信各营业厅办理

电子渠道办理

中国电信客服热线10000号

代理渠道办理

可通过湖北电信商务领航指定代理商申请此项业务

使用方法

无

常见问题

1、该业务哪些终端可以使用？

对终端无限制，是通过定制OTA卡来满足用户需求。

2、普通手机UIM卡可以使用吗，有哪些特点？

“销售管家”业务是基于成熟的UTK OTA手机卡技术为用户定制UIM卡，普通UIM无法使用。

通过后台来更新OTA卡的菜单内容，无需更换UIM卡。

3.该产品有哪些核心功能？

主要有四大功能：有即时采集数据、即时数据分析、即时业务管理、即时内部沟通

4、目前已经使用销售管家业务的用户有哪些？

销售管家业务在家电、服装、快速消费品、烟草、保险、食品等众多行业已经得到应用。家电行业已实施：美的生活电器、海信电视、夏普电视、新飞冰箱、青岛啤酒等。

5、资费政策怎样？

销售管家的资费包括三部分：功能使用费、基本通信费（含短信）及业务开通一次性费用。其中月功能费标准为30元-60元；一次性开卡费用最高为60元/张，视具体平台合作情况而

定，与SI最高分成费用为30元/终端。具体资费可根据客户的用户规模、业务使用量、月价值贡献及业务应用的复杂度进行设定；基本通信费指企业销售服务网点上报信息所产生的短信费，以及可捆绑的相关通话费用，具体各档套餐资费可参考下表。