第一篇:打破传统 实例印证BI与全面预算管理软件应用走向融合
打破传统 实例印证BI与全面预算管理软件应用走向融合某卷烟厂属大中型国有企业,全厂一级管理部门28个,二级部门超过100个。近年来,企业日益膨胀的组织规模,日常业务多样化,使得企业监管者面临巨大压力。
虽然某卷烟厂的企业制度建设相对健全、完善,但有章不循、制度落实不到位的现象也时有发生。制度执行当中的监督工作难度大、成本高。企业每年经营信息成千上万条,每天流动资金达数百万乃至千万元。一方面企业数据大量积累,存在信息隔离现象;但是另一方面,企业已有的ERP系统和其他应用系统大多只能提供相对固定的分析报表,难以满足企业个性化和快速综合经营决策的分析需求。传统上,采用直线参谋制的监管体系,通过相应的监管部门,应用统计、会计体系对相应的事件进行事后监管,及时处理的时效性差。受人员素质、能力、情感、责任的影响,监管缺少刚性,监管力度大打折扣。
某卷烟厂所处的烟草行业属于国家专卖行业,每年烟厂的产量、销量及上缴的利税都是固定的。要实现公司年度经营目标利润,只能在成本和费用的控制上下功夫。为了实现企业利润目标,企业需要从目前重视事后核算转变为更加重视事前的预测和计划,实现透明化经营。全面预算管理是确保企业利润目标达成的重要基础管理,但是,如何有效地实行全面预算内部监管并快速响应市场变化,成为某卷烟厂必须面对的重大课题。
规划全面预算管理体系是信息化建设的关键
目前,某卷烟厂全面预算管理体系逐步形成了集编制、控制、分析、考核、评价、调整于一体的全业务、全流程、全员参与的较为完善的三大系统。
在预算的执行上,本着“流程大于权力”的原则,在保证年度总体预算目标的前提下,实行季度分解、月度细化、滚动使用,逐月逐项目累进控制。通过预算管理软件和合理受权,不在本期预算内或不符合预算发生条件的项目一律不予审批。
在预算分析反馈上,要求各部门要及时检查、追踪预算的执行情况,定期以预算分析报表、分析报告和专题报告的形式,全面、系统地报告每个责任部门及企业整体预算执行进度与结果。预算管理办公室要根据自己的记录,结合各部门预算分析报告进行综合分析,分析差异产生的原因,落实责任部门。预算反馈分析报告及相关材料的上报时间和质量水平列入预算管理考核之中,确保预算分析反馈信息的及时性和准确性。
在预算的评价上,一是通过对各季及年度财务预算执行情况,即现金流量情况、资产负债情况、财务损益情况的分析,对企业的经营业绩做出客观、综合评价,找出影响企业经营业绩的主要问题,制定解决对策,确保企业年度经营目标的顺利实现。二是通过对各部门预算执行情况的分析评价,找出各部门的工作偏差。三是对预算管理系统进行评价,预算管理软件存在的缺陷与不足、找出预算编制的松紧项目和预算执行过程中存在的问题与矛盾,提出解决方案。
为此,为了满足这些需求,厚盾全面预算管理软件实现了完整的预算管理体系,包括预算编制、预算审批、预算生效发布、预算调整、预算执行控制、预算差异分析、预算考核等完整的一个闭环系统。
1.全面预算指导系统
以企业战略规划为总纲,根据下达的年度经营目标任务,确定年度经营计划和效益水平,指导确定全面预算管理目标。同时参考厚盾全面预算管理系统的强大功能,即支持自上而下、自下而上的预算编制申请、审批流程,支持预算试算、仿真模拟分析(可以模拟资产负债表、损益表、现金流量表、指标表);支持零基预算、定额预算、弹性预算、滚动预算;支持月拨、季拨、半年拨、年拨、按项目跨年度拨等多种拨付类型;支持预算跨周期延用;支持多币种预算;支持预算构成分析与趋势分析、预算部门间横行比较分析、支持单项指标分析、支持模拟分析;支持预算基线多版本管理。
2.全面预算编制系统
某卷烟厂预算编制系统包括编制的准备、时间进度、具体内容、方式方法以及编制的具体流程等。某卷烟厂根据“历史数据+预计假设=预算计划”的思路,本着“谁来做、谁来编;做什么、编什么”,全员参与的原则,依据企业预算的稳定程度和各预算项目的具体特点,灵活采用固定预算、滚动预算、零基预算等多种预算方法,按照从上到下、从下到上、上下结合的编制方式,从业务预算和财务预算两大类入手,逐层、逐级细化和量化进行编制;同时,严格控制,突出预算的刚性,保证预算管理的严肃性。
3.全面预算管理系统
在预算的组织上,以预算管理委员会、预算管理办公室为主体,突出归口部门的预算管理权限,充分发挥各部门预算专职管理小组的作用,突出加强预算管理的综合协调与事前控制能力,确保预算管理的有效性和严肃性。
抓住机遇,随时嵌入BI系统
预算管理专家刘建明认为,某卷烟厂全面预算管理的全业务、全流程、全员参与特征,给企业的实际执行带来了巨大的挑战。首先,实际监管的环节多,涉及的信息量异常庞大。其次,各业务环节信息化应用的深浅程度不一,存在信息隔离。再者,财务、物流ERP应用的重点在于具体业务的过程处理,而在决策分析方面较弱。所以,必须适时引入集成的商业智能(Business Intelligence, BI)系统,将这些信息转换为对企业有决策价值的知识。某卷烟厂在全面覆盖预算管理各业务环节的前提下,根据企业的实际情况确定了BI 应用的五条主线: 部门指标主线、供应链业务主线、净资产收益率主线、行业标杆主线、工程项目主线。对此,中国信息化全面预算管理专家陈龙章也有同感,但他认为,在实施全面预算管理系统过程中,企业一定要根据实际业务需要,抓住机遇,随时引入智能的BI系统,将会给企业信息化建设带来锦上添花的作用。
全面预算管理软件与BI合作应用出成果
某卷烟厂领导层对全面预算管理体系和商业智能系统给予了高度重视。全厂各大部门倾力协作,与项目实施团队紧密配合,从某年8月初开始全面进入全面预算管理与BI项目实
施阶段,至某年底,项目目标全面达成。应用范围覆盖某卷烟厂、下属钻石工贸公司等。完全贯彻了“全业务、全过程、全员参与”的思想,烟厂的全体员工和下属独立核算公司的全体员工都参与到预算管理,企业预算管理全部上线,充分利用BI分析工具,为企业管理者提供了有效的预算监控与预警手段。
该项目的应用还促进了某卷烟厂提出的厂务公开的全新治厂模式。即少部分人与大多数人相结合、群众监管与领导监管相结合、职能部门监管与业务部门监管相结合的新型体系。目前,全面预算管理制度、ERP的财务/业务/预算应用以及商业智能决策系统已实现了高度协同,确保了新型企业监管体系全面、可执行的高效运作。
同时,商业智能决策平台使各业务部门的信息共享度大为提升,改变了过去由于应用深度不
一、应用平台不
一、甚至小部门利益行为造成的信息数据隔。在全厂统一的预算目标管理指标和BI大集中平台下,企业各业务环节的营运脉络,清晰全面地展示在管理者的眼前。结合实际情况,在许多环节,通过BI建立了管理控制模型,确保了预算管理在事前与事中的控制。
第二篇:房地产全面预算管理与成本控制
房地产全面预算管理与成本控制
主讲:杨 凡
第一章:房地产企业全面预算管理系统的建立 【提出问题】
什么是地产公司的全面预算管理? 为什么要进行全面预算管理? 如何进行全面预算管理?
房地产企业如何建立全面预算管理系统? 全面预算为什么会成为流于形式的数字游戏? 【讨论问题】
全面预算形象的比喻应该是“一张网”,在这张网内进度管理是“横轴”,代表各时间节点达成的目标;成本管理是“纵轴”,代表各时间节点达成目标所付合同的费用。不管外界的情况如何变化,都能在这张网中找到所对应的位置。
房地产全面预算管理与成本控制课程培训,内容涉及房地产企业如何建立全面预算管理系统,房地产企业如何建立全面成本管理系统等,旨在使学员掌握全面预算管理的整体解决方案,掌握国内最为领先的全面计划预算管理模式,掌握房地产成本管理的流程,组织,表单,分析工具等技能。
关键词:房地产预算管理 成本控制 预算 成本管理控制
第一部分:从业务角度入手,做好全面预算管理 一. 什么是全面预算管理 ? 【统一概念】:全面预算是什么?
全面预算就是成本控制?
全面预算是销售预算、成本预算、费用预算等的预算综合? 全面预算是工作计划的数字化反应? 这几种理解都对,但是都不全面!关键词:
全面预算管理是预算编制、执行、考核过程中的所有管理环节的集成。既体现出成找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/
本控制的思路,又是各项预算表格的综合,更是计划的数字化反应。
它有两个维度 :
一、从表现形式看—全面预算是各种预算表格的集成
按时间维度划分:可以分为静态项(目标利润预算)、动态(资金预算、月度资金预算);
按控制项目划分:可以分为销售收入预算、工程成本预算、管理费用预算、销售费用、财务费用预算、税金预算、资本性支出预算等。
二、从管理环节分—全面预算是计划、预算、考评的循环
(一)、计划:分为一级计划(集团关键节点计划)、二级计划(项目主项计划)、三级计划(各专项计划及辅助计划,包含设计专项计划、报批报建计划、采购计划、工程专项计划、营销与客服计划)等;
(二)、预算:预算编制、预算调整、预算分析;
(三)、考评:目标设定(计划目标与预算目标)、结果衡量(时间、质量、成本)、绩效体现(固定工资、季度奖金、分红、项目提成)等。
二. 为什么要实行全面预算?
【统一思想】:预算管理是全面预算会计、会计反映监督和内部控制三方面的统一 其中,全面预算包含以下内容: 全面预算项目, 全程预算控制, 全员预算规则
会计反映监督包含以下内容: 没有业务没有预算, 没有预算没有业务, 客观反映及时反馈 内部控制包含以下内容: 业务规范化 流程制度化 权责明确化
【统一思想】四大功能是:
规划(Planning)、管理者认真考虑完成目标的方法,使企业目标、企业资源、国家政策有效对接,保证企业战略目标按既定轨道得以如期实现。
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控制(Control)、全面预算明确的目标,地产的预算管理以项目成本控制为基础,现金流量控制为核心,且信息共享,保证了财务部门与业务部门的统一,真实反映企业营运状况,为决策提供支撑。
沟通协调(Communication coordination)、预算编制,是上下左右沟通、协调的过程和结果,并分解到员工的桌面,使战略真正落地,实现战略到执行的一体化。
激励约束(Incentives constraints)、预算与薪酬制度的对接可以体现奖罚分明的原则,强化企业业绩管理。
案例:一个房企老板的成本管理担忧; 案例:xxx置业公司计划运营管理内训总结 三. 如何做好全面预算管理 【统一行为】: 1.全面预算保障条件: 资源保证(人,财,物,时);
人:人力资源配置,专业人员各司其职,各部门或各种职能均要参与到预算编制与管理中来;
财:预算资金预留;
物:信息系统建设,ERP系统在经营计划、工程成本、销售客服、财务等各领域的集成;
时:工作时间保证,留下充足的时间做好事前“预则立”的工作,并在预算运行事中做好将实际数与预算数比较、纠偏、调整的工作,在期末做好决算事后考评工作。
管理保证(组织,流程,制度,科目);
组织保证:设置合适的组织架构,保证预算的上传下达、横向沟通、修改调整、考核评价;
流程保证:先梳理基于信息系统且匹配组织架构的全面预算管理流程,这是全面预算管理成功的关键;
制度保证:将梳理后的流程以及各岗位在全面预算管理中的职责描述和未完成预算指标的工资薪金考评方案全部以制度形式列明;
科目保证:公司的各种科目统一,财务部、工程部、合约部用同一种语言行事。其中组织机构案例(主要以万科、龙湖、万达、华润置地、万通集团等企业的组织构架特点说明),另在专业方面简介一下:科目体系,核算科目,目标成本模板,合约规划模板等)
2.全面预算流程编制
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确定项目目标利润 ; 编制项目主项计划; 编制预算。
纵轴——目标利润预算;目标成本预算综述
横轴——三级计划模板及控制要点(主项,专项,楼栋);(1)、制定目标--确定项目定位与目标利润率;
(2)、制定计划--制定集团关键节点计划、项目主项计划、项目专项计划、楼栋施工计划。(3)、组织实施;(4)、绩效管控; 3.静态预算与动态预算
简介项目目标利润,预算,月度预算 静态预算项目分解控制 4.静态预算流程编制
案例分析:公司项目预算分许(收入,支出,利润预算等)5.动态预算流程编制
四、项目利润预算控制方式
项目利润预算是静态的预算,它由收入减去成本、费用以及税金最终形成企业的利润。具体每一项预算控制方法:
1、销售收入;
2、土地成本;
3、前期费用;
4、工程成本;
5、营销费用;
6、管理费用;
7、财务费用;
8、税金。
第二部分:房地产全面预算管理体系分享与交流 房地产企业全面预算管理的“困惑
现状:偏重财务视角推行全面预算管理的房地产企业,其全面预算管理绝大多数已沦为流于形式的“数字游戏”。
症结:财务与业务“两张皮”,预算管理缺乏运营管理支撑 全面预算为什么会成为流于形式的数字游戏?(四个问题讨论)
一、综述:如何理解房地产全面预算管理
二、房地产全面预算管理—计划篇
三、房地产全面预算管理—实务篇
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四、房地产全面预算管理—保障篇
案例1:LH地产集团公司的全面预算管理特点和学习借鉴点; 案例2:龙湖集团xxx项目启动会之成本管理部分
第二章: 房地产企业成本管控系统的建立 第一部分:开发项目前期成本管理的重要性 【提出问题】
什么是成本管理?为何进行成本管理?怎么进行开发项目前期的成本管理? 为什么采取了很多种的方法,但找不到有效的途径控制成本?
控制成本就是降低质量,降低标准吗? 控制成本的重点在哪里? 企业何时进行成本控制? 【讨论问题】
成本管理的定义、范围、管理方式; 成本管理的作用和效果; 实行成本管理的保障条件;
新常态下成本管理的思路,流程和方法; 目标成本指定的阶段和作用;
目标成本与动态成本的管理及责任成本; 简单介绍房地产成本管理的三大阶段及趋势:
如:始自2003年以万科为代表的成本核算阶段—关注造价,强调算得快、算得准;如:从2006年起以龙湖地产为代表的强调成本控制阶段—关注目标,强调目标成本控得住;以及从2009年起开始形成的成本策划阶段—关注收益,强调成本结构的不均匀分布;(图示说明三大阶段各有侧重,主要体现在事后,事中和事前控制的主要手段)
重点阐述设计阶段的成本管控要领
第二部分:成本管控术—成本策划:企业利润的节流阀与监控者 【提出问题】
成本管理操作过程中的困惑:
成本部门“单兵作战”较多,各部门的协同不够;
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目标成本测算准确度不高;
合约规划实际指导意义不大,流于形式; 控成本还是保品质?这是个问题!变更签证太多,怎么管? 动态成本数据不能准确及时获取; 资金计划预不准,难以真正做到资金平衡; 房地产企业成本管理控制要点 【讨论问题】
房地产企业成本管理控制要点: 控目标、控合同、控付款、控动态
控目标---(分享案例)Z企业“不同阶段目标成本编制”
概念设计阶段、方案设计阶段、初步设计(扩初设计)阶段、施工图设计阶段及构件深化设计阶段目标成本形成及成本重点控制对象; 目标成本修订调整指导原则; 目标成本编制原则与调整流程;
控合同---公司董事长或者总经理在进行合同审批时,如何判断合同价格是否合理?预算够不够?
成本控制vs与成本核算; 合约规划对成本控制的作用;
合约管控案例分享:X企业“成本管理的三大储备” 控付款—无计划不付款
付款计划,基于审定工程量,定期刷新合同付款计划并与计划联动; 月度资金计划每月汇总生成,上报集团审批后,达成率纳入部门考核; 合同付款:无计划不付款,合同付款申请、审批严控计划外审批付款; 控动态—实时对比 指导定价 目标成本→动态成本→产品动态单方 目标成本:成本控制线、上线VS基线
动态成本:实时、动态反映“预计最终成本”,合约规划余量的蓄水池作用,动态成本月度回顾→预警、强控
产品动态单方:指导定价、横向对标
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第三部分 房地产规划设计阶段投资控制要点和策略; 策略一:实行设计方案招投标,优化设计 策略二:实行限额设计,有效控制造价 策略三:加强对图纸的会审与审查
策略四:深入运用价值工程。运用价值工程的优势: 策略五:采用合同措施,有效控制造价
案例:xx集团设计阶段成本管理控制的经验教训 成本不是算出来的,是规划出来的;·开发商项目成本管理的特点---突破承建市场的造价控制观念,建立投资控制的理念;• 全成本管理---全面、全过程、全员;·传统“成本管理”的误区,现代成本管理理念;
核算型的成本管理已濒临淘汰,控制型的成本管理模式已不能满足市场的要求,成本管理必须向价值创造型转变---核心就是产品“价值工程”研究。项目各阶段成本管理各阶段成本管理重点内容,要点与案例; 案例:三步“控住”工程项目成本;成本控制的“三把锁”
主讲专家:杨凡老师:
南京大学房地产EMBA客座教授,15年房地产企业从业经历,东南大学工学硕士,南京大学EMBA硕士。深圳明源地产研究院的资深研究院,全经联专家委员会创新讲师。《房地产全面预算管理与成本控制》是杨老师十余年地产管理与咨询经验的浓缩,各种流程、组织、表单、分析工具可以帮助学员企业迅速掌握技能,建立适合自己企业的预算与控制系统。
杨老师主持过10多家大中型房地产集团公司的管理顾问工作,在地产集团公司的战略和组织管理领域、计划运营管理领域、设计管理领域、全面预算和成本控制管理领域拥有深入的研究和系统化管理解决方案,目前就职于国内一家大型国有房地产企业的高管,3家地产集团公司和1家上市公司的管理咨询顾问。
2008年起受聘深圳明源地产研究院研究员,2013年成为全经联商业地产专委会委员,并被评为优秀创新讲师。
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现供职于某国有投资集团公司,曾任江苏亚东建发集团总工办副主任,总工程师,南京百胜麒麟建设发展有限公司副总经理,苏宁环球集团南京浦东建设开发有限公司副总经理,江苏国信集团成本采购中心总经理等职,杨老师从事地产开发15年多,在商业和住宅地产实操、产品设计和市场研发方面有丰富经验。擅长项目决策,执行和监管方面的统筹协调工作,在一、二级开发实践中有较好业绩。精通房地产项目全过程运作,深谙房地产全面预算和成本管控的价值体系、流程、制度和具体管理方法。
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第三篇:全面预算管理的实践与启示
全面预算管理的实践与启示
全面预算管理是国内外大中型企业特别是传统的制造行业比较成功的先进管理方法,是现代企业管理极其重要的内容,近年来在我国企业中已得到不同程度的推行和发展。2003年太钢集团公司为建立健全内部控制制度,规范公司管理行为,实现“把太钢建成全球最具竞争力的不锈钢企业”的战略目标,在全公司范围内推广实施“自下而上,自上而下,上下结合”的全面预算管理。经过多年的探索与实践,逐步建立起一套科学的、完整的全面预算管理体系。
一、太钢集团预算管理的发展与实践
(一)太钢钢集团管理体系的历史变革
(二)太钢集团实施全面预算管理的背景及重大变革
1、实施全面预算管理的背景
2003年以前太钢集团的预算局限于财务预算和生产经营计划,预算体系不健全,只注重本期的生产计划和财务结果,预算的编制和执行不是围绕公司的战略目标进行,对具体生产经营活动及提高企业的竞争力指导意义很小;对所属二级单位经济责任制考核办法是核定人数、核定奖金,根据预算指标下达经济责任制,形成了公司与各单位讨价还价,“鞭打快牛”的局面,压制了基层的积极性。
2、预算管理的重大变革
2003年9月,公司制定《太钢(集团)有限公司全面预算管理制度》,在全公司范围内实施,建立了全面预算管理体系,全面预算的内容由原来的生产经营计划和财务预算过渡到包含品种、质量、技术、生产、能源、环保、成本、资金、投资、人力资源、企业文化等经济活动的各个方面的预算。
(1)全面预算管理推动太钢战略目标的实现,编制全面预算采取“自上而下,自下而上,上下结合”的程序,充分调动各部门单位的积极性,实现尽力发展。同时全面预算的编制、执行、控制、分析评价每个程序都传导精细化,用数据来说话,体现集中一贯的管理,使各部门协调一致,达到公司系统价值最大化。
(2)全面预算管理体系,具体包括运营预算、财务预算、投资预算、重点突出品种、质量、成本、经济技术指标预算,并延伸增加战略资源预算、企业文化预算、企业宣传预算、运营效率预算、服务预算等,使全面预算成为公司实现战略目标的有力保障。为提高预算的准确性和执行力,还制定了流动预算管理办法。此外,还建立了全面预算执行分析例会制度,进一步提高了预算的执行力。
(3)在全面预算基础上,太钢对经济责任制体系也进行了改革,坚持鼓励千里、促进中游、鞭打落后和效益优先原则,全面推行工资总额与效益挂钩承包。工资总额随效益浮动,上不封顶、下不保底。增人不增工资总额,减人不减工资总额,极大地激发了二级单位的活力,提高了自身竞争力。
二、推行全面预算管理的目的和意义
(一)全面预算管理是实现太钢集团战略目标的重要手段
全面预算管理要在战略目标的指导下进行,竞争力是战略的灵魂。
在经营中太钢确立了自己的战略目标,即“把太钢建设成为全球最具竞争力的不锈钢企业”。实现战略目标,首先要根据战略目标的内涵,了解行业先进水平,并与行业先进对标,逐步赶超,最终实现战略目标,这样的过程正是全面预算管理的过程。
(二)全面预算管理是实现生产经营目标的有效保障
根据战略目标及战略规划,在确定了预算目标后,将预算目标进行分解,制定确保目标实现的措施,并对实施的效果不断跟踪、不断改进,通过全面预算的有效控制实现计划目标,对太钢起到规划发展、协调行动、沟通认识、控制经营与激励业绩等方面的作用。
(三)全面预算管理有助于加强部门之间、部门与各二级单位之间的交流和合作
全面预算管理涉及到太钢各个单位,各项业务,是全员参与的管理体系。太钢在全面预算管理的过程中更加关注整体运行环节的相互关系,明确各部门的责任,这有助于管理部门之间、部门与二级单位褴且慢协作,统一认识,实施无边界管理,有效提高工作效率,实现系统效益最大化。
(四)全面预算管理为太钢提供了宾绩效考评基础,可合理评价各部门、各单位及领导的工作业绩
根据全面预算管理的指标体系及目标,结合与历史、行业先进对比情况来徇各部门、各单位及领导的业绩,从而为太钢合理、公正评价领导干部的业绩提供了数据支撑。
(五)全面预算管理可高效使用企业资源
预算计划过程和预算指标数据直接体现了企业使用资源的效率以及对各种资源的需求,是高度与分配企业资源的起点。太钢通过全面预算的编制和平衡,对有限的资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效使用。同时有助于淘汰的整合,可以有效地消除内部组织机构松散,实现各层级、各成员的有机整合。
三、太钢集团全面预算管理流程
全面预算管理流程包括:预算编制、执行控制、分析与评价以及预算调整四个部分。
(一)预算的编制
预算的编制是根据公司的战略目标确定预算总目标,对预算总目标分解、量化,并下达给预算执行者的过程。以固定预算、弹性预算、流动预算三种方式相结合,按照“自上而下,自下而上,上下结合”的程序进行预算编制。预算的主要内容有:业务、投资预算、筹资预算、财务预算以及与生产经营有关的其它预算。通过制定专项对标工作方案,设立三级对标体系、明确对标主体、对标单位选择一体化、建立信息共享平台、明确指标含义、计算方法等,夯实全面预算管理基础。
(二)预算的执行与控制
利用季度预算、月度计划对年预算目标实现阶段管理。根据市场情况,分阶段制定措施,如品种、规格、主要原燃料进厂数量等,有效控制库存,降低占用风险。同时各单位将预算目标层层分解,责任到人,制定详细的保障措施,对预算的关键环节、关键指标建立预警机制,确保预算目标的实现。组织召开全面预算执行分析例会,全面检查当期预算执行情况及上次会议布置工作的完成情况,对存在的问题作专题分析报告,会后下达预算执行任务书,跟踪落实。
(三)预算的分析与评价
预算的分析评价是通过预算执行情况与预算目标之间的差异分析,掌握预算执行的进度和状况,及时纠偏补漏,评价并奖惩,为下一步改进及预算的调整奠定基础。各部门、各单位定期对预算执行情况进行分析,出具分析报告,对生产经营过程中与预算发生较大念头,特别是比历史退步的指标,要作出专题分析,制定出改进措施。
太钢对全面预算管理设立了科学的考评体系,预算完成情况占各单位绩效评分的60%。对各单位的核心各关键指标连续“描点”,把能否完成预算指标、实惠核心竞争力指标位置前移、提高劳动生产率、积极推动改革创新,作为干部升降和去留、各单位评优评先以及各单位负责人年薪兑现的主要依据,为实现“描点”上、干部上,“描点”下、干部下的干部优胜劣汰、能上能下机制创造了条件。
(四)预算的调整
在预算的执行过程中,由于市场环境、经营条件、政策等发生重大变化,导致预算的编制基础发生变化,或者可能导致预算重大偏差的,可以对预算进行调整。
五|实施全面预算管理需重点关注的几个方面
(一)持续完善全面预算管理体系
预算要面向未来,站在历史的基础上,用发展、创新的思路来组织。实施全面预算管理需要强化以下内容:
创新预算:包括技术创新、管理创新、制度创新等方面。
服务预算:未来的竞争是服务的竞争,以用户满意为目标,从理念、态度、流程、手段、方法各方面做好服务。
宣传预算:加大企业及企业产品的宣传力度,提高知名度,快速提升公司形象。
文化预算:要把企业文化、精神、士气、纪律、习惯等企业的所有经营活动、包括企业的意识形态、管理思想全面纳入预算编制范围,不断赋于全面预算管理新的内涵。
(二)精细化是全面预算管理的基础
(三)信息化是实现全面预算管理的重要手段
(四)提高预算的执行力
(五)强化计划、财务综合管理职能。
第四篇:工程项目全面预算管理评定与考评
全面预算管理对于控制工程项目成本起着非常重要的作用,全面预算的评定与考评关乎到工程的所有环节。本文在阐述了全面预算管理的相关理论后,以某化建公司为例论述了全面预算管理控制体系的建立及其考评办法,为工程项目的管理提供一整套详实而可行的全面预算管理考评制度,以期能够在工程项目管理中起到实际作用。
一、全面预算管理相关理论
全面预算管理涉及到的相关理论主要有以下几个方面:
(一)全面预算管理意义界定 借助某种价值手段来设定企业相关的生产、经营以及财务活动就叫做预算,而预算管理则是具体指对编制、审批、执行、控制、调整、考核以及监督等几个方面的管理。预算管理属于现代化企业管理模式的重要组成部分,具有显著的系统化、战略化以及人本化的特点。预算管理活动要不断地整合企业中的业务、信息资源以及资金等,而且还要清楚地界定它们的分权和授权,据此来开展卓有成效的战略驱动业绩评价,这样便于合理地分配企业的多种资源、高度协调地开展作业、有序地贯彻企业战略,不断改善企业的经营管理状况、稳步提升企业价值。
全面预算指的是对企业契约关系的有关体进行贯彻和执行,最大限度地提升公司治理能力,增强公司契约管理的水平。它和公司的治理结构相互呼应,并且渗透到企业不同管理层间的权力和责任安排中去,通过利益分配的形式不断加强企业内部管理,增强企业的内部控制机制,让预算的全局性得以充分地体现。从实质上来讲,编制预算的过程就是重新配置资源的过程。
如果能够做好以下若干方面,则可以确保全面预算的成功实施。第一,企业的高层管理者要充分认识全面预算管理的重要性,对于开展全面预算管理给予大力支持。第二,在实施全面预算的过程中,要教育员工具备全面预算管理理念,激发广大职工的工作积极性,确保高效地开展全面预算管理工作。第三,预算数据的考核要精确、严密,严肃相关制度,确保企业中的公平公正。此外,还要依赖信息技术提升企业财务决策的前瞻性、整体性,做到及时反馈,内外协调,多领域、多渠道获取和发布财务信息,依靠信息管理来完善企业管理系统的漏洞。
(二)全面预算管理实施基础 预算管理活动是在长期的历史发展过程中形成的,也是企业在发展过程中必然要经历的一项重要活动,中外企业的实践活动充分证明了全面预算管理活动可以为企业创造更大价值,比如通用、杜邦、朗讯宝钢、华为等诸多国内外的著名跨国公司的预算管理都充分证明了这一点。全面预算管理既可以从微观上提升企业和相关社会组织的管理水平,又从宏观上运用市场机制来不断优化和提升资源配置的水平和效率。
本文研究对象是某化建公司,它是一家有着49年悠久历史的大型施工企业。该化建公司已经构建了多项管理规定,例如内部管理控制体系、质量保证体系、岗位职责划分、工作流程等。因此,某化建公司完全地适应了全面预算管理的管理体系,可以熟练地运用它来提升企业内部管理控制的效率,清晰地确定了公司在发展过程中的战略目标和具体措施,引领着本公司走上快速发展的正确道路。在某化建公司开展施工的工程项目上,全面预算管理的应用体系极大的适应性表现在它将工程项目的管理当成了管理活动的基础。在全面的项目成本管理体系中,还要进行适度的授权以及分权,确保项目中的每个部门都能够做到责、权、利相互统一,保证项目部中上下人员的利益能够相互协调。
二、某化建工程项目全面预算管理控制体系建立
在某化建公司工程项目中,全面预算管理的具体运用体系包括以下部分:项目的方针、目标、流程和职责等方面。在企业中设立全面预算管理体系,最为主要的内容就是要将项目的发展战略与工程项目的全面预算全面地进行对接,这样从制度方面保证企业高效地开展全面预算管理活动。
(一)工程项目方针目标和指标体系 由于工程项目被视为企业的窗口,业主方借助此类窗口来评价公司。为了更好地增强公司的核心竞争力、不断扩大企业的品牌效应,就必须保证各个项目的目标方针在整体上与公司的方针目标相一致。
工程项目的指标来自于企业所承接的工程量、现金流量、实现利润以及成本控制水平,必须借助公司所确定的项目战略来进一步界定它的核心指标,这样一来科学高效的实物量指标以及价值量指标才得以形成。除此之外,还要在指标体系中涵盖预算控制、操作性强的评价,不仅要符合共性规定,还要灵活地应对特性问题,这就必须按照不同项目来形成针对性较强的预算指标。并且对陈账清欠、上缴管理费预算、存货、项目执行成本和现金流量预算等指标要详细地分解,以便于操作。
(二)工程项目预算管理组织机构设置 从组织建设来看,机构的好坏水平将会在很大程度上关系着组织目标实现的程度。因此在搭建预算管理组织结构时,要形成高效的管理层级,确定有限管理范围,适度地分权和集权、做到责任与权利的协调统一,具体工程项目预算管理组织机构见图1。
图1 预算管理机构示意图
(1)职能和分工。项目的第一责任人是项目经理,是组织和管理项目预算的领导,直接策划了相关项目,重点在于密切结合公司在3~5年中的战略规划来制定该项目的相关目标和方针,全面地审核和决定所有的全面预算管理方案。通常情况下,预算管理的常设办公地点是在财务部,属于预算管理过程中的常设管理部门,归属项目经理直接领导,重点工作内容是实行本项目的既定详细预算管理活动,解释本项目的全面预算管理方案作。
(2)管理职责。预算管理工作中,项目经理的主要责任是根据公司预算管理制度和规定,贯彻落实各项具体工作。其职责主要表现在:对项目预算管理工作的具体实施方案作出审议和决策;协调好预算管理工作的开展;组织预算小组对总预算工作进行分解,并对预算控制制定出有目的性计划;对本月预算管理评价会组织相关人员召开,对下月预算管理作出修订,同时制定出具体的实施方案。对于现场有关技术方面人员提出的消耗材料与技术措施方面所需备用的材料,指派或委托现场经理去审核。对于机械使用情况的审核工作,指派或委托技术经理去执行。对于当期的预算评价表和竣工后项目预算执行情况的分析报告,项目经理应组织相关人员对其作出编制。
预算管理常设办公室的主要职责是:根据公司预算管理制度和规定,组织各个专业部门工作的开展;对本项目月份、季度、年份预算及具体实施方案进行编制;落实预算调整事项的核实和收集工作,并提出相关意见;对于本项目预算执行情况的检查和考核,要组织相关部门监督落实。
项目经理隶属项目预算管理组织机构,共分管七个部门,并根据各部门专业职能的不同进行不同分工。项目施工设计与工作分解结构由工程部负责,并把其编制呈送经营部,使经营部在编制全面预算工作时有据可依。在降低工程成本方面,工程部要有具体的技术措施和方案,同时,在项目执行过程中,对于机械费用的支出使用进行调配管理,工程部要按照审批后的施工方案来控制各项开支。质量检验部负责工程质量和投资成本的估算,同时对具体的工程施工方案给以控制。安全环保部负责制定安全目标的措施与方案。采购部按照审批后的采购数量和限价进行材料采购;对于现场材料的发放,要依据限额领料卡进行发放。经营部按照材料部给出的材料市场价格、人力资源部给出的人力计划安排方案、工程部给出的施工组织设计和工作分解结构、财务部提供的有关费用方面的资料,同时结合合同执行的费率标准、造价信息、施工定额来对项目的经营预算进行编制。财务部将间接费用指标进行详细分解,落实到各部门,实现费用的间接控制,根据经营部编制的经营预算来对财务预算和资金预算进行编制。应工程部的要求,综合部主要负责人力的安排与调配,保证人力资源的充足性。其次,综合部还负责考核方案的制定,并监督在执行过程中是否落实到位,对有利于降低施工成本的一些建议和方法,应给予奖励。
三、工程项目全面预算管理执行与考评
工程项目预算的编制、执行、控制和考评是全面预算管理执行过程中的重要组成部分。
(一)项目全面预算编制 预算目标是预算编制的依据,预算目标是通过预算编制实现的。项目预算目标要结合其所处的内部环境与外部环境的具体情况来确定,所以企业预算目标是随着企业的发展变化而不断变化的,不同发展阶段有着不同的目标。在实施预算管理时,首先要确定预算目标,才能在预算编制过程中起到指导和约束作用。作为一个企业,它的战略发展目标是在预算目标的成本预算中来得以体现的。在预算过程中,要把企业的发展战略目标作为目标方向,对目标做出确定。预算的编制范围主要包括:利润、收入、项目执行成本、执行期间费用的预算,经营活动现金流量、投资活动现金流量及筹资活动现金流量等现金流量的预算。人工费用、机械费用和损耗、耗材等是工程成本预算的主要内容。经营预算编制框架如图2所示。
图2 经营预算编制框架图
(二)项目全面预算工作执行 预算目标的实现与否是由预算执行情况来确定的。在全面预算管理过程中,大多数人会把全面预算管理当作是预算的执行,这样的误认虽然把预算执行的主体思想给体现出来,但对预算执行以外的环节却忽视了。当市场价格波动或外界条件发生变化时,预算的编制、执行、控制、考核也会随之发生变化,因为它是一个循环往复的动态管理过程,因此,要对预算执行做出相关调整,以便达到预算执行的真正含义。具体调整措施如下:
(1)建立预算执行责任制度。严格贯彻执行项目管理小组制定的相关预算制度,在工作中,对于各部门的职能与职责要有明确的规定,并制定出严格的考核奖惩制度。其次,加强对月度编制的管控,以便保证预算指标的全面完成。
(2)建立检查和审计制度。项目部对预算执行情况要制定监督制度和反馈制度,以便保证预算执行的落实。在检查过程中如果发现预算执行有问题,要及时通过书面形式将问题反馈给有关部门,如财务部、经营部、采购部等,同时,其他相关部门要协同财务部做好预算执行情况检查工作,如果检查出预算执行情况有不足之处,要及时指出并给予纠正。
(3)建立预算调整制度。预算是公司在一年之初做出的全面经营活动的一种策划和安排,随着经营活动的不断发展变化,预算在执行过程中会因企业内部的一些微调而发生变化。因此,为了保证预算执行在企业中的有效性,公司必须要对预算工作制定出一套动态的管理办法,即在预算的执行中,对于预算执行结果与预算目标不符的情况,通过分析研究,找出二者不符的原因,并及时向财务部汇报,经财务部审批后,才能对预算做出调整,同时,对于项目部而言,他们才能够尽早地采取措施,避免预算执行结果与预算不符现象的发生,使全年预算总体目标的实现得到保障。
(4)建立预算控制反馈制度。为了使预算得到有效的控制,需要在预算执行过程中建立反馈制度。依照财务月度核算的惯例,定期把书面反馈收集起来,其周期是一个月,即每月底通过一份书面反馈报告的形式,由项目部递呈给财务部,同时对下月的预算工作做出准备,即预算工作中出现问题的应对措施等。
(三)项目全面预算管理执行结果考评 对预算执行效果进行考察和奖惩是做好预算工作的关键,对预算结果没有考察,就不能很好地开展预算工作,对预算的管理就更无从谈起。考评中要把预算开展效果和工作人员的经济效益联系在一起,对他们进行严格的奖惩,这样才能从根本上把员工的利益和企业的利益联系在一起,最大程度激发工作人员的主动性和创造性。
(1)执行考评的原则。具体有两点:
一是动态考评和综合考评向结合。动态考察是对工程的构建过程展开的考察,是对预算在施工过程中开展的效果和预算具体情况之间差别进行的比较和整理。对这些差别进行比较得越早,对预算开展情况所做的调整就越有效,也就越能确保预算目的的完成。动态考察侧重的是问题反应的及时,处理的完善,与施工过程同步进行;综合考察则是在一个施工周期结束之后,对整个工程做出评价,其主要内容是企业内部不同部门的任务完成情况;其主要考察指标是各部门投入的成本、收回的收益和获得的利润等内容,这是工程完工后进行的不同步考察。动态考察是对施工过程进行调整的主要方式,与完工后的综合考察是互相促进的。它们一起对体系调整施加自己的影响。
二是管理考察和绩效考察相结合。管理考察是根据管理标准做出的对比,对项目部下属的各部门展开考察,这个方面的考察主观性较大,所以有很大的弹性空间;绩效考察是对绩效标准的考察,对项目部施工效果展开考察,这些效果都是数量化的,任何一个方面的考察都会对照一定的分数,比较客观。所以,在对项目展开考察的时候,管理和绩效两个方面的考察比例是不一样的,通常情况下,管理会占据五分之一的比例,而绩效会占据五分之四。这样的考察就会同时照顾管理和绩效两个方面的效果,让考察更加公正科学。
(2)全面预算的奖惩。某化建公司做出的全面预算是他们提出《经营目标责任书》、《管理目标责任书》和《考核设计方案》的主要凭证,公司依据预算展开情况对责任人展开考察、进行奖惩,不同单位把设定预算的完成情况和单位工资联系起来,个人责任的承担结果和个人获得的收入联系起来。对全部支出都要设定一定的限额,在支出超出一定部分之后就把这些开支从预算工资中减去。
一是工程项目考核和奖惩办法。某化建公司依据公司对项目展开的过程、完成情况和项目施工结束考察,并且按照过程考察占据十分之一,考察十分之三,完工考察占据五分之三的比例进行最终考察。公司制定标准的工程项目考察评分体系的详细情况如表1所示。
二是职能部门考核和奖惩办法。某化建公司对不同工作部门预算开展情况进行考察,按月和季度进行考核和进行工作总结、工作规划。部门考察评分和月(季)效益发放是联系在一起的,通常,评分高于90分的,就可以发放百分百的效益工资;评分在75~90分之间的,发放的效益工资是评分和应得效益工资的成绩;评分低于75分之后,就不能再发放效益工资。
三是生产要素管理部门考核和奖惩办法。某化建公司对不同生产元素管理单位预算开展情况按照月份、季度和进行考察,这主要包含对利润、上缴费用、机车消耗率、机车完整率、设施保养费率等方面的考察,根据工程项目完成情况展开综合加权评测。不同要素管理单位完成《经营目标责任书》规划的各项预算目标,并且得分高于75分的,可以100%发放目标奖,低于75分,不再发放这一奖金。
总体来说,某化建公司根据公司的发展情况和长期积累的管理经验制定的工程项目全面预算管理的评定和考评制定,对于全面提高项目质量和防止出现亏损、工程事故、工程延期等方法起到了非常明显的作用。但是在实际操作中仍然存在对全面预算管理认识不到位、被传统的管理模式所干扰、预算的调整不够灵活、考评执行力差等实际问题,这需要从思想上和制度上不断进行创新,才能把全面工程项目预算管理的作用发挥到极限。
参考文献:
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第五篇:全面预算管理与绩效管理的关系
随着全面预算管理在国内的逐步推广,预算正被越来越多的企业所重视,成为企业经营管理的重要手段和工具。企业期望通过预算解决目标分解、经营预测、成本控 制、提升管理基础等现实目的,更多的管理者则把预算重点放在如何落实部门责任、加强企业内部考核上。那么,预算应如何实现这一功能呢?
从企业综合价值管理的角度理解,预算本身并不是最终目的,更多的是充当一种在公司战略与经营绩效之间联系的工具。
要理解这一观点,我们首先要搞清楚预算管理和绩效管理在企业综合价值管理中的功能和所处的位置。从企业综合价值管理模型中,能够很清楚的看出他们之间的关系:
企业将一系列以实现战略目标为导向的管理活动进行有机的融合,使其在价值管理循环中发挥自身功能的同时,又起到承接上下游管理活动的作用,为达到这一目标而采取的一系列管理整合活动,就是企业综合价值管理的内涵。
从模型中我们看出:预算管理和绩效管理是构成企业综合价值管理的重要环节,其中预算管理处于上游,联接企业战略和绩效管理,绩效管理处于下游,联接预算管理和薪酬激励。
企业从中长期战略规划到的经营计划,是对战略规划的分解过程和落实到经营策略的产生过程,在这个过程中,围绕着战略目标,企业需要制定出下一经营 需要做哪些事情,做这些事情要达到什么样的经营效果等内容,接下来,企业通过预算对现有的和潜在的资源进行合理配置,以期望达到企业制定的总目 标,并将总目标分解到各业务单元和责任组织,从而形成详细和明确的分解目标。为了保证企业总目标的实现,需要将各业务单元和责任组织的分解目标纳入企业绩 效考核中,通过实施绩效评价和薪酬激励等绩效管理手段,促使企业发展向战略目标靠拢。
然而许多企业管理者在推行预算管理的过程中,虽然认识到预算管理的重要,却并没有真正理解预算管理与绩效管理之间的关系,不知道如何实现预算管理和绩效管理的有效整合,这必然导致事倍功半,甚至带来与预期相悖的反效果。
企业管理是一个复杂的系统,预算管理在其中真正要发挥其辅助战略目标实现的作用,不但要考虑所有直接影响公司经营绩效的因素,而且更为重要的是要与企业绩 效管理体系相结合,形成一个完整的、广义上的企业业绩控制系统,预算才能够名副其实地扮演起战略监控的角色。那么在这个过程中,预算管理是如何发挥自身功 能,并与绩效管理如何有效联接呢?
预算组织与绩效管理的关系预算责任中心划分是预算管理的一项基础工作,目的是为了确定企业预算管理的组织责任类型。预算责任中心的划分通常以企业自然组织为单位,根据其组织职能的 特征以及对预算目标应承担的责任,将企业内部各机构划分为费用中心、成本中心、利润中心和投资中心,从而有利于企业分解经营目标、落实经济责任。
预算责任中心的划分形式绝不是仅仅适用于预算管理,企业内其他的管理活动都可依据这种组织体系,形成统一的组织管理方式。
绩效管理是管理者为了达到组织目标对各级组织和员工进行绩效计划制定、绩效辅导实施、绩效考核评价、绩效反馈面谈、绩效目标提升的持续循环过程,其目的是 持续提升组织和个人的绩效。从组织绩效管理的角度,预算责任中心的划分为绩效管理提供了落实绩效目标、跟踪绩效成果、开展绩效分析的对象和责任区分。
预算目标与绩效管理的关系什么是预算?预算是企业未来一定时期内经营(管理)计划的数量表现和价值表现,它是一种管理工具,也是一套系统的方法。它通过合理分配人力、物力和财力等资源协助企业实现战略目标,监控战略目标实施进度,控制费用支出,并预测现金流量和利润。
从上述定义中我们可以理解,预算从计划而来,是对计划的数量表现和价值表现,也可以简单的说,预算是量化的计划,他将计划中的各项行动方略通过数量化和货 币化的形式呈现出来,使参与计划实施的各责任主体的工作目标有明确的衡量标准。同时,预算又将这些目标带到绩效管理中去,形成公司及部门关键绩效指标的主 要来源,为绩效管理提供制定组织业绩计划的基础和依据。
预算目标的制定过程是对企业资源合理配置的过程,在这一过程中,预算目标要充分考虑到企业内各责任主体的资源潜力和协作效果,对资源的产出效益进行有效挖 掘,对创造效益的过程进行严谨预估和论证,这些配置过程中产生的各环节数据都为目标实现过程中的绩效沟通和数据分析提供了参照标准,使部门和员工的绩效考 核真正拥有明确、可行的目标,促进企业的各项经营活动更好地符合战略规划的要求。
企业价值的体现要综合反映出企业利益相关者的利益需求,这些利益相关者除了企业所有者和经营者外,还包括与企业相关的债权人、供应商、政府及社会等利益团 体和机构,他们从更广泛的角度,关注企业所创造的价值及所能获取的回报,预算的资源配置功能体现在指标的安排中,兼顾了所有者业绩和相关者利益业绩、企业 长期发展和短期获利业绩,构成和丰富了绩效评价的重要内容。
预算执行与绩效管理的关系许多企业在编制完预算后,就将之搁置一边,或仅仅从中挑出几项指标做为考核目标便束之高阁,当经营结果与目标产生偏差时,又没有深入剖析偏差原因、研究对策,造成“计划没有变化快,目标随着结果调”的被动局面。
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随着全面预算管理在国内的逐步推广,预算正被越来越多的企业所重视,成为企业经营管理的重要手段和工具。企业期望通过预算解决目标分解、经营预测、成本控 制、提升管理基础等现实目的,更多的管理者则把预算重点放在如何落实部门责任、加强企业内部考核上。那么,预算应如何实现这一功能
出现这类情况,往往是由于企业在预算执行中缺乏有效的控制手段,信息反馈不及时,造成企业内部绩效沟通不畅,绩效分析缺乏足够的依据,绩效评价失真,影响了企业决策和调整的效率和效果。由此我们可以看出,预算执行与绩效管理存在以下关系:
1、预算信息传递是绩效沟通的途径之一
2、预算分析构成绩效数据分析的一部分,为绩效数据分析提供了依据
3、预算的执行结果为绩效管理的决策与调整提供依据,同时预算目标的调整又依赖于绩效反馈和评价的结果
4、预算执行控制保证绩效评价的结果向好的方向发展预算执行是预算管理的重要环节,建立有效的控制手段和信息反馈通道,确保企业目标实现,预算执行包括预算控制、信息反馈、预算分析、预算调整等主要内容。如何建立有效的预算执行体系来保证绩效管理的效果呢?
首先,企业需要建立完善的预算信息网络。各层级责任主体设置相应的预算组织和预算岗位,明确其预算管理职责,建立预算信息传递规范,从而保证预算信息原始记录、传递和归集的真实、及时、有效性。
第二,针对企业内部的业务流、信息流、资金流建立严格的监控审批程序,做到没有预算不开支,不能为企业带来利益的业务不发生或少发生,预算追加事项严格审批,验证“三流”之间的吻合关系,在过程中及时发现问题和杜绝漏洞。第三,建立预算分析机制,各责任中心自主分析,对比差异,寻找原因,研究对策,制定措施,企业定期召开预算分析会议,集中解决预算执行中遇到的问题,协调 矛盾,落实责任。同时,根据预算的实际执行结果去不断修正、优化绩效考核体系,确保考核结果更加符合实际,真正发挥评价与激励的作用。
第四,建立预算预警机制,对关键预算指标设定报警临界值,监控指标执行状况,当实际发生值接近、到达或超出预算目标时发出预警,及时查明原因,采取措施,将绩效偏差控制在最小范围。
第五,建立预算调整机制,增强预算对环境变化的适应性,同时强调预算目标的严肃性。
预算考评与绩效管理的关系这是一个被企业广泛关注的话题,也是企业推行预算管理中亟待解决的问题。目前我国企业的管理水平尚处于逐步提高的阶段,与国外先进企业相比差距还比较大,管理基础也参差不齐,国外成熟先进的管理工具在国内企业中的推广应用面临着诸多难题。尽管如此,一些企业已率先推行了绩效管理系统,借助关键绩效指标(KPI)、平衡计分卡(BSC)、目标管理(MBO)等先进的管理工具,推行企业在绩效管理方面已取得了显著的成效。那么,预算考评如何与绩效管理有机融合呢?
我们首先需要理解预算考评的侧重点在哪里。从前面所述的预算定义中可以了解到,预算的结果是企业资源数量化和价值化的表现,他以财务类指标形式反映企业或 部门未来一段时期内的经营业绩结果。也就是说,预算主要提供的是企业或部门财务类的绩效目标,同理,预算考评为绩效评价提供财务类关键考评指标,侧重经营 业绩成果的反映。
其次,预算考评与绩效评价的侧重点有所不同。预算考评的核心重在预算执行过程监控、财务预警与经营状况分析,他的作用以校正偏差、预警分析、总结过程管理经验为主要目的;而绩效评价主要关注的是企业或部门综合业绩的结果,重在全方位的结果考核,强调与薪酬挂钩。
根据上述分析,我们不难得出这样的结论:预算考评是绩效评价的基础和重要组成部分,但不是全部。
为了实现企业预算考评和绩效管理的有机融合,预算考评必须遵循以下原则:
1、以关键预算指标为核心,构建预算考评体系;
2、以责任中心为考核对象,根据其责任属性设定预算考核权重,如投资中心和利润中心的预算考核比重较大,成本中心次之,而费用中心的业绩成果难以用预算指标描述,应降低预算考核所占比重;
3、预算考评以企业统一的会计政策为统计基础;
4、正确区分经营业绩与管理业绩,剔除管理者不可控因素(如市场因素、政策变动影响等)对业绩产生的积极或消极影响,公正、公平的评价管理者业绩。
通过上述探讨我们发现,预算管理与绩效管理之间存在着不同层次的对应关系,预算管理既为绩效管理提供多种基础和手段,也从绩效管理中获取反馈信息和调整依 据,各系统既独立运行,发挥各自的功能,又相互联系,相辅相成,理出其间的联系,掌握其中的规律,融会贯通,优化整合,是企业综合价值管理的精髓。